時(shí)間:2022-04-19 10:04:53
導(dǎo)語(yǔ):在工程項(xiàng)目成本管理論文的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

1高校基建工程成本管理存在的主要問(wèn)題
規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制是實(shí)現(xiàn)"事前控制"的關(guān)鍵,但有些院校由于調(diào)研不充分,不能根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況做出合理的規(guī)劃設(shè)計(jì),存在盲目攀比,超標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)過(guò)于保守,不能滿足未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)學(xué)校發(fā)展的需要,從長(zhǎng)期來(lái)看這些都會(huì)造成投資的浪費(fèi),此外還存在重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),任意提高安全系數(shù)或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,對(duì)經(jīng)濟(jì)上的合理性考慮較少,從根本上影響項(xiàng)目成本的有效控制。招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在招標(biāo)程序不合法,如“串標(biāo)”“內(nèi)定”等現(xiàn)象。除此之外,由于學(xué)?;?xiàng)目的完成期限要求一般較為嚴(yán)格,如不能按期交付,影響到正常的教學(xué)工作,其后果不堪設(shè)想。因此,一些項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度把控較緊,可能存在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠就開(kāi)始進(jìn)行招標(biāo)清單的編制,致使出現(xiàn)清單遺漏或?qū)嵤┻^(guò)程中出現(xiàn)較多的變更,增大投資風(fēng)險(xiǎn)。合同管理對(duì)任何一個(gè)工程的重要性不言而喻,若合同條款不完備,會(huì)給施工管理及后續(xù)的使用造成很大的麻煩。如施工過(guò)程中的扯皮現(xiàn)象,使用階段的質(zhì)量問(wèn)題如沒(méi)有提出明確的限期整改要求,產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題不能及時(shí)維修,都可能會(huì)影響到正常的教學(xué)秩序。在施工階段主要是簽證問(wèn)題。雖然學(xué)?;?xiàng)目一般規(guī)模不大,相對(duì)簡(jiǎn)單,但是它仍然涉及土建、安裝、暖通、裝飾裝修、園林綠化等各個(gè)專業(yè),基建人員要做到“三管、三控、一協(xié)調(diào)”面面俱到。而一些普通院?;ü芾砣藛T卻只有3-4個(gè)人,在管理的過(guò)程中,如稍有懈怠,就會(huì)遺留很多的問(wèn)題,諸如在管理過(guò)程中存在工程變更未及時(shí)簽證,或是只是口頭允諾施工單位按要求施工完成后再給予結(jié)算,但是工程上的事情繁多,尤其在搶工期的緊要關(guān)頭,若出現(xiàn)事后遺漏的情況,將給后續(xù)結(jié)算造成很大的困難。建設(shè)工程結(jié)算階段可以全面系統(tǒng)地檢查糾正預(yù)結(jié)算過(guò)程中是否存在漏算、多算、重算,是實(shí)施投資控制,實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)的重要途徑。但是在實(shí)際結(jié)算過(guò)程中仍存在很多的問(wèn)題,究其原因主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位不能提供真實(shí)的送審資料、完整的工程量清單及明確的工程變更說(shuō)明等。[1]送審的資料完整真實(shí)是做好審計(jì)工作的必要條件之一,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,有關(guān)工程簽證時(shí)效性雖有明確約定,但是在工程實(shí)施過(guò)程中往往由于搶工期或因工作人員做事不不嚴(yán)謹(jǐn),最終拖延簽證,遺漏簽證或簽證不規(guī)范,簽證項(xiàng)目特征描述不清,數(shù)量不明的情況仍比比皆是。
2意見(jiàn)和建議
學(xué)校項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)照事業(yè)發(fā)展和高校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),確定建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和建設(shè)規(guī)模。但教育部《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》建標(biāo)[1992]245號(hào),頒布已有20多年,有些規(guī)定與目前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平不相適應(yīng),如完全按照此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計(jì),將不能滿足學(xué)校發(fā)展需要。這就需要我們?cè)谝?guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中參照此標(biāo)準(zhǔn)但又不能完全拘泥于此標(biāo)準(zhǔn)的限制,在立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段積極地與發(fā)改委等有關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解最新規(guī)定。如教育部《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》規(guī)定“本??粕鶎W(xué)生宿舍規(guī)劃建筑面積6.5平方米,因?yàn)楫?dāng)時(shí)衛(wèi)生間、盥洗室等均為集中設(shè)置、公共使用,現(xiàn)高校內(nèi)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生間、盥洗室等為每室單獨(dú)設(shè)置,如按此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)顯然不能滿足需求,基于此生均學(xué)生宿舍面積10平方米以內(nèi),已經(jīng)得到了發(fā)改委等部門的許可。對(duì)于基建部門而言,要與使用部門充分溝通,理解使用者的需求,基建部門的提出的設(shè)計(jì)意向?qū)Q定項(xiàng)目的成敗、投資的效果,其通過(guò)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì)等使使用部門的需求在功能上、布局上得以表達(dá)?;ú块T如若盲目設(shè)計(jì)建造,最終不能滿足使用要求,將會(huì)造成投資的巨大浪費(fèi)?;?xiàng)目的需求調(diào)研尤為必要,它可以直接的獲取使用者的使用要求、目標(biāo)期望,可以讓基建工作避免很多的彎路。浙江水利水電學(xué)院2015年啟動(dòng)的學(xué)生宿舍擴(kuò)建工程時(shí),為避免由于設(shè)計(jì)造成的“先天不足”,后勤基建辦高度重視前期設(shè)計(jì)工作,在對(duì)有關(guān)學(xué)院需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,確定建設(shè)規(guī)模,使用要求,在對(duì)宿舍樓的功能布局上,先后去“紹興文理學(xué)院”“中德工程師學(xué)院”“杭州師范大學(xué)”等高校調(diào)研考察,以借鑒其他高校建設(shè)經(jīng)驗(yàn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此外,設(shè)計(jì)階段在注重技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,還要綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性,不能一味提高安全系數(shù),要實(shí)現(xiàn)建筑結(jié)構(gòu)類型、建筑材料、施工工藝及設(shè)備的選型,既要“先進(jìn)適用”,又要“經(jīng)濟(jì)合理”。招投標(biāo)階段要在做好資格預(yù)審工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行招投標(biāo)工作。工程量清單的編制質(zhì)量,對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程的成本控制影響重大,直接影響投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)和招標(biāo)人編制招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性。在招標(biāo)文件的編制過(guò)程中,要重視招標(biāo)文件的編制,重點(diǎn)把關(guān)招標(biāo)文件中工程內(nèi)容范圍,承發(fā)包方式,工期、質(zhì)量、報(bào)價(jià)等方面的要求,同時(shí)要全面了解建設(shè)工程的相關(guān)資料和現(xiàn)場(chǎng)情況,保證工程量清單編制的準(zhǔn)確性,盡量減少后續(xù)變更。工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容劃分要合理、明確,各分項(xiàng)工程之間界限要界定清晰,作業(yè)內(nèi)容、方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,力爭(zhēng)做到既方便計(jì)量,又便于報(bào)價(jià),以有效避免投標(biāo)人的不平衡報(bào)價(jià)。清單報(bào)價(jià)說(shuō)明要全面清晰,特別是在招標(biāo)文件中對(duì)建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)施工條件的說(shuō)明要詳細(xì)準(zhǔn)確,這樣便于投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)能夠充分考慮解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,避免因?qū)嶋H施工條件不符而引起施工索賠。[2]施工階段要嚴(yán)把變更簽證。工程變更簽證是否把關(guān)嚴(yán)格,直接影響建筑工程成本的高低。高?;ü芾順I(yè)主要認(rèn)真審核變更的必要性、經(jīng)濟(jì)型和可行性,變更要經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位審核并簽署意見(jiàn)。工程簽證要按照高?;ü芾沓绦蚝炇鹨庖?jiàn),簽證辦理要及時(shí),簽證表述要準(zhǔn)確、詳細(xì),附圖要清晰。對(duì)于隱蔽部位的簽證和事后無(wú)法復(fù)測(cè)的簽證,要附上現(xiàn)場(chǎng)照片。對(duì)簽證簽署的意見(jiàn)要明確,明確同意工程量或同意單價(jià)或其他意見(jiàn)等,不能僅簽署名字。變更簽證由高?;ü芾碓靸r(jià)部及時(shí)審核,做到一單一算一存檔,竣工結(jié)算時(shí)清晰明了。[3]高校基建部門的特殊性決定,基建管理人員管理不能事無(wú)巨細(xì),面面俱到,在目前管理體制下,要在調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的積極性的基礎(chǔ)上,可聘請(qǐng)項(xiàng)目審計(jì)單位對(duì)工程進(jìn)行跟蹤審計(jì),強(qiáng)化對(duì)工程計(jì)量支付和設(shè)計(jì)變更的管理,做到事中多重控制管理。結(jié)算階段,基建部門應(yīng)遞交完整、真實(shí)的結(jié)算材料,審計(jì)單位要嚴(yán)格按照合同文件和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行把控,以事實(shí)為依據(jù),本著尊重事實(shí),公平公正的原則進(jìn)行審定。
總之,基建工程的成本控制是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程,它涉及范圍廣,涉及人員多,任何一個(gè)環(huán)節(jié),出現(xiàn)問(wèn)題都將影響最終的成本,尤其是前期工作的質(zhì)量,直接影響到下一步的成本控制的實(shí)施,如設(shè)計(jì)深度影響清單編制的準(zhǔn)備性,招標(biāo)文件及合同的完備性,又將進(jìn)一步影響施工過(guò)程的成本控制,施工過(guò)程簽證影響后續(xù)的結(jié)算等。因此基建人員應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,科學(xué)合理安排工作的程序,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,即進(jìn)行全過(guò)程的成本控制管理才能最大限度地保障投資成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
作者:王昌華 萬(wàn)敬才 單位:浙江水利水電學(xué)院 上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司
摘要:成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心工作,也是財(cái)務(wù)管理的中心。本文旨在尋求加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的途徑,并立足于項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。提出工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的核心是成本管理;加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理的途徑;抓好現(xiàn)代化管理方法在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程中的應(yīng)用。并進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;成本預(yù)測(cè);現(xiàn)代化管理方法;財(cái)會(huì)人員
1引言
以為核心的黨中央,對(duì)外擴(kuò)大開(kāi)放,對(duì)內(nèi)深化改革,世界經(jīng)濟(jì)一體化,經(jīng)濟(jì)全球化已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨向,全民創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新,已形成格局。特別是在黨中央、國(guó)務(wù)院的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,振興東北老工業(yè)基地的號(hào)角已吹響,國(guó)務(wù)院指導(dǎo)振興東北老工業(yè)基地的一系列政策正在落實(shí),但是還應(yīng)清醒的看到,我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已由數(shù)量型轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量型。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理越重要,對(duì)此已形成了共識(shí)。參與世界經(jīng)濟(jì),財(cái)務(wù)管理必須創(chuàng)新,既要?jiǎng)h掉不適應(yīng)參與世界經(jīng)濟(jì)循環(huán)的內(nèi)容,又要適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展,與世界財(cái)務(wù)管理接軌,填充新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)和我國(guó)對(duì)外開(kāi)放,承擔(dān)大國(guó)的責(zé)任,融入世界經(jīng)濟(jì),促使我國(guó)財(cái)務(wù)管理必須審時(shí)度勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),不斷延伸和深化財(cái)務(wù)管理。管理會(huì)計(jì)的基本理論,變革了財(cái)務(wù)管理單純是記賬、算賬和反映經(jīng)營(yíng)成果的職能,而是把財(cái)務(wù)管理延伸進(jìn)入管理領(lǐng)域的深層次。成本會(huì)計(jì),戰(zhàn)略會(huì)計(jì)的理論提示了財(cái)務(wù)管理的重心和發(fā)展趨向,使財(cái)務(wù)管理的理論得到了創(chuàng)新和發(fā)展,也提示了財(cái)務(wù)管理必須以成本管理為中心,就工程建設(shè)項(xiàng)目而言,管理也必須以項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理為中心,走成本效益型發(fā)展道路。
2工程項(xiàng)目管理的核心是成本管理
通過(guò)學(xué)習(xí)境外財(cái)務(wù)管理理論和對(duì)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理理論的掌握,筆者認(rèn)為,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng)以成本管理為中心,工程項(xiàng)目建設(shè)管理也應(yīng)以成本管理為中心。在工程建設(shè)過(guò)程中,往往只重視安全管理、質(zhì)量管理、工程工期管理,而忽視了成本管理。就路橋工程而言,項(xiàng)目部更多地是關(guān)注工程的施工進(jìn)度,必須按指令性工期,按合同工期交竣工、通車。施工安全也是項(xiàng)目部乃至企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視的管理,不能出事。工程質(zhì)量也得到項(xiàng)目部的高度重視,工程質(zhì)量必須保證,工程成本管理相對(duì)弱化。筆者認(rèn)為,在工程建設(shè)過(guò)程中,工期、質(zhì)量、安全固然重要,但工程成本管理更重要,各項(xiàng)專業(yè)管理都要緊緊圍繞工程項(xiàng)目成本管理而去展開(kāi)。工程工期管理要優(yōu)化施工組織,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中需要的人力、施工設(shè)備、施工材料等要精心組織、科學(xué)管理,通過(guò)科學(xué)組織、合理調(diào)配,減少人工、設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)的停留時(shí)間,降低施工材料消耗,從而提前工期,降低工程成本。安全管理與成本管理緊密相聯(lián),不論項(xiàng)目部出現(xiàn)人身傷害事故和施工設(shè)備事故、火災(zāi)事故,還是交通事故,都需要大量的資金去處理,與此同時(shí),也會(huì)影響到工程建設(shè)的順利進(jìn)行。所以筆者根據(jù)長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,項(xiàng)目部必須要突出成本管理,要以成本管理為中心,統(tǒng)籌各項(xiàng)管理工作。
3加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理的途徑
3.1實(shí)施項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是工程項(xiàng)目的事前成本控制。據(jù)筆者所知,建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中往往不被重視。其實(shí)這對(duì)工程項(xiàng)目成本管理是個(gè)失誤。項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)有定量預(yù)測(cè)法和定性預(yù)測(cè)法。項(xiàng)目部的財(cái)會(huì)人員,要依據(jù)建設(shè)工程規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)、施工材料消耗、市場(chǎng)行情、施工機(jī)械租賃費(fèi)等具體情況,選擇工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)方法。要注意市場(chǎng)價(jià)格行情的變化與發(fā)展趨勢(shì),側(cè)重于分析,預(yù)測(cè)影響工程成本因素的存在及變化。較準(zhǔn)確和科學(xué)地對(duì)工程建設(shè)施工前成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)和推斷。
3.2工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理要建立系統(tǒng)化管理筆者認(rèn)為,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理,必須要建立一個(gè)系統(tǒng)而全面的管理體系。它涵蓋建設(shè)項(xiàng)目部上至項(xiàng)目經(jīng)理,下至每一名工人,形成橫向到邊,縱向到底,逆向到頂?shù)南到y(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)體系。應(yīng)當(dāng)澄清的是建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理,決不能僅僅是項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員的事,而應(yīng)包括施工技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、施工材料管理人員、勞動(dòng)力組織人員等人員和部門共同的事。特別是建筑工人,他們每個(gè)人的作業(yè)質(zhì)量高低都與項(xiàng)目成本相聯(lián)系。在財(cái)務(wù)成本管理體系中,要更加突出財(cái)會(huì)人員的重要地位,注重發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的主導(dǎo)作用,既要抓住主要事項(xiàng),又要抓好次要事項(xiàng),要突出人本管理理念,通過(guò)在項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理體系中不斷加強(qiáng)對(duì)人的管理,著力調(diào)動(dòng)人的成本管理工作質(zhì)量和作業(yè)質(zhì)量,從而抓好項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)中的成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本管理、成本控制、成本分析、成本考核與成本改進(jìn)等子系統(tǒng)的管理工作。
3.3抓住人工費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)料具費(fèi)、施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)這四個(gè)要素不放,實(shí)施嚴(yán)格管理工程項(xiàng)目建設(shè)的人工費(fèi)。由于項(xiàng)目部職工工資的調(diào)整增加,外雇勞務(wù)費(fèi)用也在不斷增加,給項(xiàng)目人工費(fèi)用降低增加了難度。筆者認(rèn)為,要加強(qiáng)項(xiàng)目勞動(dòng)力組織,倡導(dǎo)項(xiàng)目部人員一職多能,擴(kuò)大工程技術(shù)管理人員管理幅度,著力調(diào)動(dòng)全項(xiàng)目部人員的工作和作業(yè)積極性及施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理熱情。要合理選擇勞務(wù)隊(duì)伍,要根據(jù)工程規(guī)模和工期要求,適時(shí)外雇勞務(wù)人員。盡量減少項(xiàng)目人工費(fèi)支出。材料費(fèi)占據(jù)著工程總造價(jià)主要份額,所以要強(qiáng)化施工項(xiàng)目材料費(fèi)用的管理控制。要依據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),從施工材料的采、供、管、用以及余料回收等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理。目前,建筑施工材料是買方市場(chǎng),一定要在市場(chǎng)選擇供料廠家時(shí),考慮施工材料采購(gòu)價(jià)格時(shí)擇廉價(jià),擇質(zhì)量高,又要考慮到運(yùn)距。對(duì)于施工材料的保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),要貫徹厲行節(jié)約的原則。在保證工程質(zhì)量的前提下,可進(jìn)行材料替代,即用價(jià)格低的材料,替代價(jià)格高的材料,從而達(dá)到既保證材料質(zhì)量,又降低材料費(fèi)用的目的。周轉(zhuǎn)料具要精心使用,拆模時(shí)要小心、輕放,嚴(yán)禁損壞。要根據(jù)工程工序要求,適時(shí)組織施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),工序完成后,要及時(shí)將施工機(jī)械設(shè)備調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng),以減少施工機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)的停留時(shí)間,降低施工設(shè)備的使用費(fèi)。
4抓好現(xiàn)代化管理方法在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程中的應(yīng)用
筆者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)已揭示了,財(cái)務(wù)管理必須延伸到管理領(lǐng)域,對(duì)工程項(xiàng)目成本管理而言,把現(xiàn)代化管理方法應(yīng)用到項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理之中來(lái),是財(cái)務(wù)成本管理的創(chuàng)新。筆者依據(jù)長(zhǎng)期從事公路工程財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐和應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法在項(xiàng)目成本管理控制的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,有針對(duì)、有選擇地把現(xiàn)代化管理的思想、手段和方法應(yīng)用到建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理之中來(lái),會(huì)取得事半功倍的良好效果,對(duì)降低工程項(xiàng)目成本起到巨大的作用。
4.1在工程建設(shè)過(guò)程中,筆者主持或參與項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),改變建設(shè)工程項(xiàng)目交竣工后的事后算賬為事前項(xiàng)目成本因素控制,選擇采用主觀概率預(yù)測(cè)法、回歸預(yù)測(cè),近似預(yù)測(cè)法,量本利分析法,確定工程項(xiàng)目成本目標(biāo),為編制工程項(xiàng)目成本計(jì)劃打下良好的基礎(chǔ)。
4.2由于公路工程工期要求緊,計(jì)劃性強(qiáng),為了保證工程按合同工期竣工,交付使用,通車。所有在建工程項(xiàng)目,全部推行應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)來(lái)管理和控制建設(shè)工程工期。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法。國(guó)外,如美國(guó)、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家在19世紀(jì)就已開(kāi)始廣泛地應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是用網(wǎng)絡(luò)圖的形式來(lái)表達(dá)一項(xiàng)工程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展順序及其相互之間的關(guān)系。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行時(shí)間參數(shù)計(jì)算,找出計(jì)劃中的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,而后通過(guò)不斷地改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,尋求最優(yōu)的方案,以求得在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督,從而保證科學(xué)合理的使用人力、物力和財(cái)力。并以最小的消耗去獲取最大的效益。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在工程建設(shè)過(guò)程中得到了廣泛地應(yīng)用,對(duì)控制建設(shè)工程工期產(chǎn)生良好的控制效果。建設(shè)工程工期的有效控制,節(jié)約了費(fèi)用,降低了工程項(xiàng)目成本。
4.3價(jià)值工程方法的應(yīng)用
價(jià)值工程是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,即用最低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)其必要功能的活動(dòng)。筆者在主持建設(shè)工程成本管理過(guò)程中,十分注意價(jià)值工程在建設(shè)工程節(jié)約節(jié)支中的重要作用。在功能不變,成本降低;成本不變,功能提高;功能提高,成本降低的前提條件下,應(yīng)選擇應(yīng)用價(jià)值工程實(shí)施施工材料替代,降本增效。
4.5應(yīng)用目標(biāo),降低控制工程成本
應(yīng)用目標(biāo)管理控制建設(shè)工程項(xiàng)目成本是一種有效方法。通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目成本目標(biāo),然后分解目標(biāo),落實(shí)執(zhí)行。結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,檢查目標(biāo)的落實(shí)執(zhí)行情況。從而形成成本目標(biāo)管理的P計(jì)劃D實(shí)施C檢查A處理的循環(huán)。建設(shè)工程成本管理應(yīng)用目標(biāo)管理,要注意:一是確定的目標(biāo)具有科學(xué)性,實(shí)事求是;二是目標(biāo)分解要細(xì)化,要落實(shí)到班組,直至到人頭,實(shí)現(xiàn)互保聯(lián)包;三是要有明確性和可考核性;四是事后評(píng)價(jià)要做到公平、公正、合理。只有這樣才能使目標(biāo)成本工作順利,有效地開(kāi)展下去。
5結(jié)束語(yǔ)
筆者始終認(rèn)為,現(xiàn)代企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員,要抓好成本管理,必須要堅(jiān)持繼續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí);又要掌握國(guó)外的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)。既要學(xué)習(xí)最新的管理理論知識(shí),特別是現(xiàn)代化管理思想、手段、方法,并應(yīng)用到成本管理實(shí)踐中去,勤奮工作,實(shí)施預(yù)算控制。又要掌握相關(guān)納稅和經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)知識(shí),努力提高自己的職業(yè)道德水平,嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)。只有這樣,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理作為工程項(xiàng)目建設(shè)管理的核心,才會(huì)得到動(dòng)態(tài)管理控制和實(shí)現(xiàn)嚴(yán)細(xì)管理控制,才能抓出成效來(lái)。
作者:程顯萍 單位:本溪滿族自治縣公路管理段
1建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本概述
1.1建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本基本概念
建筑企業(yè)一旦接下某個(gè)建筑工程的任務(wù),開(kāi)始進(jìn)行施工計(jì)劃和具體的安排,就以為這建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始,直至整個(gè)工程完工并通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),交付工程之后,建筑工程項(xiàng)目才算結(jié)束。因此,建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程指的是建筑開(kāi)始到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)的整合,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,都應(yīng)該計(jì)算到建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本當(dāng)中,對(duì)過(guò)程成本進(jìn)行管理,實(shí)際上就是對(duì)建筑工程的整體成本進(jìn)行管理。
1.2探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理的重要意義
建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本中包含了項(xiàng)目的直接成本即建筑設(shè)計(jì)和施工的費(fèi)用,還包括間接成本,即施工管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。這一系列成本費(fèi)用的使用效率決定了建筑過(guò)程的完整性和順暢性,也決定了施工的效率和管理效力,因此,成本管理除了發(fā)揮幫助建筑企業(yè)盈利的作用之外,還能夠使項(xiàng)目管理本身得到優(yōu)化。探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理,是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。
2目前建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的實(shí)際情況
2.1成本管理出發(fā)點(diǎn)模糊
對(duì)建筑項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行成本控制是大多數(shù)建筑企業(yè)一直在追求的擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)的方式,但是,成本控制始終都拘泥于節(jié)約人工費(fèi)用、加強(qiáng)施工管理、保證施工質(zhì)量或者對(duì)施工材料進(jìn)行核對(duì)等方面,所提出的成本管理措施在理論上看起來(lái)十分科學(xué),但卻難以進(jìn)行實(shí)踐。成本控制的出發(fā)點(diǎn)是成本的構(gòu)成而不是實(shí)際建筑過(guò)程中的成本應(yīng)用,這使得項(xiàng)目過(guò)程成本控制行為本身的有效性受到質(zhì)疑,成本控制行為究竟能為企業(yè)節(jié)約多少資金,產(chǎn)生多少效益,也沒(méi)有具體的評(píng)估原則。
2.2成本管理方式刻板
建筑企業(yè)通常按照項(xiàng)目過(guò)程成本的結(jié)構(gòu)選擇管理方式,對(duì)不同的成本內(nèi)容應(yīng)用不同的管理策略。以施工人工成本管理為例,廣東省聚集大量外來(lái)的農(nóng)民工,這些人施工技術(shù)熟練但對(duì)施工管理和勞動(dòng)法規(guī)并不熟悉,為了規(guī)避使用農(nóng)民工造成的賠付成本風(fēng)險(xiǎn)和降低人力資源管理成本,企業(yè)通常以簽訂合同或者將管理委以工長(zhǎng)負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行管理。這種管理方法最為簡(jiǎn)便,也能夠節(jié)約成本,但是很容易受到人工流動(dòng)性的影響,一旦某一施工小隊(duì)出現(xiàn)管理問(wèn)題,就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程。可見(jiàn),傳統(tǒng)的、刻板的管理方法并不能滿足項(xiàng)目過(guò)程成本管理的要求。
2.3成本管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能動(dòng)性較弱
在建筑工程的具體施工過(guò)程中,常常會(huì)有這樣或那樣的因素導(dǎo)致項(xiàng)目局部設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工工藝變更等等,這些變更或多或少都會(huì)給項(xiàng)目成本造成一定的影響。來(lái)自于施工設(shè)計(jì)和施工工藝的變革通常是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)提出的,施工方必須嚴(yán)格審批需變更項(xiàng)目,一旦確定變更會(huì)造成成本的增加,就必須想辦進(jìn)行控制。另外,建筑企業(yè)還需要正確預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能發(fā)生的索賠事件,要對(duì)一些索賠因素做出預(yù)測(cè),同時(shí)應(yīng)該爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)來(lái)加強(qiáng)索賠風(fēng)險(xiǎn)的分散或轉(zhuǎn)移。但是,并不是每一個(gè)建筑企業(yè)都擁有這樣的能力對(duì)過(guò)程成本的變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,這也影響了成本管理的效力。
3對(duì)建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的建議
3.1關(guān)注成本管理的指向性問(wèn)題
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析并制定管理策略是比較妥善的方式,但是成本管理的指向性被局限在成本結(jié)構(gòu)之內(nèi),而且不能體現(xiàn)到各部分成本管理之間的聯(lián)系性。本公司在進(jìn)行客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑時(shí),從施工目標(biāo)入手進(jìn)行成本管理,明確各部分成本與施工目標(biāo)之間的因果關(guān)系并采取相應(yīng)的成本管理措施,取得了良好的效果。客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑的工程質(zhì)量目標(biāo)是確保一次交驗(yàn)合格;施工工期目標(biāo)是在2010年9月完成;安全目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)“五無(wú)”;文明施工目標(biāo)是達(dá)到文明工地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。要完成這些施工目標(biāo),就必須保證項(xiàng)目成本施工能夠?qū)κ┕つ繕?biāo)起到控制的作用。我們對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了重新劃分,將其分為施工材料成本、人工成本、驗(yàn)收成本和施工資源成本四項(xiàng),對(duì)單項(xiàng)成本進(jìn)行了清單形式的處理,例如規(guī)定施工資源成本中每日的用水量和用電量;在人工成本中使用全面績(jī)效評(píng)估方法,將安全管理與工資掛鉤,以此減少安全管理成本并保證安全施工目標(biāo)的達(dá)成。
3.2采用先進(jìn)的管理方法
建筑項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因此,刻板的管理不適用于目前的管理要求,有許多企業(yè)也采用了動(dòng)態(tài)成本管理方式,然而,動(dòng)態(tài)性的成本管理需要造價(jià)工作人員長(zhǎng)期在工地駐守,同時(shí)需要各施工小隊(duì)和階段性施工負(fù)責(zé)人對(duì)成本變化進(jìn)行系統(tǒng)梳理。然而在實(shí)際施工過(guò)程中,并不是所有施工小隊(duì)的小隊(duì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人都對(duì)資金和材料的使用特別敏感,因此,傳統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理也可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致管理失效。建議建筑施工企業(yè)使用精細(xì)化管理方式,將施工中的責(zé)任劃分到每個(gè)施工人員身上,以責(zé)任的承擔(dān)和工作責(zé)任的變化來(lái)觀察和記錄施工過(guò)程中的成本動(dòng)態(tài)變化。由于施工責(zé)任與施工強(qiáng)度直接相關(guān),因此,工地實(shí)際參與施工的工作人員會(huì)對(duì)施工內(nèi)容的變化極為敏感,他們的反饋比造價(jià)員和施工管理者更為準(zhǔn)確和全面,也能夠促進(jìn)動(dòng)態(tài)成本管理的精確性。
3.3通過(guò)合同制度保證成本管理的效力
建筑項(xiàng)目過(guò)程成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于施工計(jì)劃的變化和人工變化,這種變化通常需要建筑企業(yè)預(yù)先墊付相應(yīng)的款項(xiàng),從而增加了施工企業(yè)的成本花銷,有時(shí)候這部分成本花銷很難進(jìn)行清單計(jì)算,加大了企業(yè)成本管理的難度。施工合同的簽訂能夠幫助我們充分規(guī)避施工中的風(fēng)險(xiǎn),保證成本管理的效力。建筑企業(yè)應(yīng)該與建筑的甲方簽訂完整的施工合同,在簽訂合同時(shí)候就應(yīng)該對(duì)合同中所包含的的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,體現(xiàn)出施工進(jìn)程、施工質(zhì)量與造價(jià)之間的因果關(guān)系,并單獨(dú)列出與施工計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)有關(guān)的條款,為建筑企業(yè)爭(zhēng)取成本控制的主動(dòng)性;另外,建筑企業(yè)還應(yīng)該與臨時(shí)的建筑施工小隊(duì)和建筑機(jī)械員工簽訂合同,按照國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)施工管理?xiàng)l例明確規(guī)定雙方的責(zé)權(quán)和義務(wù),使這部分成本責(zé)任由雙方公平分擔(dān),以避免額外的成本花銷。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,因此,成本管理的出發(fā)點(diǎn)、方法和管理效力的發(fā)揮都應(yīng)以項(xiàng)目過(guò)程的特征和各部分之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系為基礎(chǔ),只有這樣,項(xiàng)目過(guò)程的成本管理才是高效的,才能夠發(fā)揮幫助企業(yè)盈利并促進(jìn)施工管理整體效力提高的作用。
作者:曹穩(wěn)志 單位:梅州市鴻藝建筑工程有限公司
1成本管理的變化
(1) 為核算單位上來(lái),并向項(xiàng)目部轉(zhuǎn)移成本管理的責(zé)任,下放成本管理的權(quán)力。
(2)由于工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),所以項(xiàng)目部是一次性的臨時(shí)組織。因此,工程項(xiàng)目成本管理也只能在不再重復(fù)的過(guò)程中進(jìn)行。項(xiàng)目部為確保必盈不虧,成本管理就必須進(jìn)行事前管理和過(guò)程中的控制。采取“干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算”的成本管理方法。
(3)因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)下的工程項(xiàng)目建設(shè),其成本狀況隨著生產(chǎn)過(guò)程的推進(jìn)會(huì)產(chǎn)生較大的變化,各種不穩(wěn)定因素會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),從而影響工程項(xiàng)目成本。如材料價(jià)格的變化、甲方資金的支付狀況、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更等等,都會(huì)使項(xiàng)目成本的實(shí)際成本處在不穩(wěn)定的環(huán)境中。對(duì)項(xiàng)目層次來(lái)說(shuō),項(xiàng)目班子在承包后要完成上繳利潤(rùn),就必須采取有效的措施控制成本。
2工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
推行項(xiàng)目施工法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理本身對(duì)于施工企業(yè)行之有效,但在目前實(shí)施過(guò)程中卻存在許多突出問(wèn)題。
2.1工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期以來(lái),有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財(cái)務(wù)部門管的事情,其實(shí)不然。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加。由此可見(jiàn),如果認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的工作,就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。
2.2項(xiàng)目部缺乏工程項(xiàng)目成本的控制依據(jù)
工程項(xiàng)目成本管理是一次性行為,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有65%的項(xiàng)目部成本管理辦法不完善,項(xiàng)目部對(duì)于工程目標(biāo)成本的制定過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,只會(huì)按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等比例套算,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤(rùn)空間。在項(xiàng)目成本管理措施方面,只有簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,具體由誰(shuí)去做,怎樣做,做到什么程度都沒(méi)有提及,這樣的目標(biāo)成本由于沒(méi)有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來(lái),可操作性差,起不到控制作用,更無(wú)法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
2.3“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善
項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目成本的第一責(zé)任人,項(xiàng)目成本控制的主動(dòng)權(quán)絕大部分在項(xiàng)目經(jīng)理手中,但由于項(xiàng)目部的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益高低和項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益無(wú)直接聯(lián)系,因此項(xiàng)目經(jīng)理就不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面下工夫去節(jié)約控制,而主要滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,項(xiàng)目部沒(méi)有把追求利潤(rùn)最大化當(dāng)成項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),從而無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部?jī)?nèi)部無(wú)明確的責(zé)任分工,各個(gè)崗位“責(zé)、權(quán)、利”不相對(duì)應(yīng),無(wú)法考核其優(yōu)劣,以致于出現(xiàn)了在項(xiàng)目部里干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,干盈干虧一個(gè)樣的局面。即使有的兌現(xiàn)了也是受獎(jiǎng)的不公,受罰的不服。特別是有些國(guó)有施工企業(yè)長(zhǎng)期受大鍋飯思想的影響,對(duì)本該受重獎(jiǎng)的人員應(yīng)施以重獎(jiǎng),但又怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對(duì)于本該受處罰的人員,礙于情面便批評(píng)一下了事。例如包頭某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失20多萬(wàn)元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的處罰。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷人們的積極性,而且會(huì)給今后的項(xiàng)目部成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
3工程項(xiàng)目成本管理方法
3.1成本預(yù)測(cè)
3.1.1合理進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離
對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離,科學(xué)預(yù)測(cè)合同預(yù)計(jì)總收入、合同預(yù)計(jì)總成本以及合同毛利。合理進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離,才能確保項(xiàng)目和企業(yè)的積極性。分離的合理性是保利,標(biāo)價(jià)分離后,成本到項(xiàng)目上去了,成本控制就是保本,這才能促進(jìn)項(xiàng)目層的精工細(xì)作、集約增效。
3.1.2確定目標(biāo)成本
成本控制的合理性就在于不超過(guò)目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的確定是否切合實(shí)際,直接關(guān)系成本控制是否可行。因此,編制目標(biāo)成本應(yīng)本著具體項(xiàng)目具體分析的原則,對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。要詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和供應(yīng)條件等準(zhǔn)確資料,以確保目標(biāo)成本編制的準(zhǔn)確性和可行性。
3.2成本控制
項(xiàng)目成本應(yīng)該全員控制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)施工人員控制成本、關(guān)心成本的積極性,讓每個(gè)班組、崗位、個(gè)人都明確自己所承擔(dān)的指標(biāo)、責(zé)任范圍,真正樹(shù)立起全員降本增效的觀念。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期。即從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。成本控制工作伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。在施工準(zhǔn)備階段,制定最佳的施工方案,在施工過(guò)程中,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo),確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,使工程成本自始至終處于有效控制之下。預(yù)算與財(cái)務(wù)工作要協(xié)調(diào)配合,核算成本口徑要一致。只有二者共同努力,才能把好成本這個(gè)關(guān),使成本控制具有有效性。不同項(xiàng)目有不同的成本控制措施,但所有的工程項(xiàng)目,都必須把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo)。
3.2.1人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。主要是加強(qiáng)工資管理,對(duì)各班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象。應(yīng)嚴(yán)格考核分包隊(duì)伍,盡量用一些有多項(xiàng)技能的分包隊(duì)伍,合理調(diào)節(jié)各工序銜接工作,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。
3.2.2材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%~70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部應(yīng)強(qiáng)化對(duì)大宗材料采購(gòu)的招投標(biāo)管理,堅(jiān)持計(jì)劃量不高于預(yù)算量的原則,在采購(gòu)量不高于計(jì)劃量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審批采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施限額采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。對(duì)零星材料實(shí)行材料零庫(kù)存管理,減少庫(kù)存積壓,以免造成損失。建立材料使用各個(gè)環(huán)節(jié)的消耗簽字制度,及時(shí)登記臺(tái)帳。做到帳物相符,臺(tái)帳清楚,注重材料消耗環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,相互制約。
3.2.3機(jī)械費(fèi)的控制
盡可能減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量。提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,加強(qiáng)修理和配件的管理,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的修理工作,以小組的形式組織修理,共同分析故障,請(qǐng)工程師、技師和技術(shù)能手做指導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,嚴(yán)格按照修理規(guī)程進(jìn)行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購(gòu)進(jìn),要先做計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及主管部門審批后方可購(gòu)買。購(gòu)買配件時(shí)要貨比三家,比質(zhì)量,比價(jià)格,不錯(cuò)購(gòu),不積壓,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,及時(shí)準(zhǔn)確的解決現(xiàn)場(chǎng)所需。對(duì)租用外部機(jī)械設(shè)備的,如:塔吊、吊車、鏟車等,分別采取按臺(tái)班、工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.3建立“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的項(xiàng)目施工獎(jiǎng)罰機(jī)制
“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的項(xiàng)目施工獎(jiǎng)罰,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則建立。施工企業(yè)成本管理的主體是項(xiàng)目部,對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé)。在責(zé)任支配下完成工作后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,如未完成,需有處罰辦法,獎(jiǎng)罰比例要掌握在確實(shí)足以調(diào)動(dòng)人員積極性的程度,起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。二冶公司采用與項(xiàng)目部簽訂的“經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書”為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目部目標(biāo)成本等指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。對(duì)完成或超額完成目標(biāo)成本的項(xiàng)目部按有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn);未完成目標(biāo)成本的相關(guān)項(xiàng)目部給予經(jīng)濟(jì)處罰,這樣極大地調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目班子成員的積極性,提高了項(xiàng)目部所有人員的成本意識(shí)。
作者:張金榮 單位:中國(guó)二冶集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
1鐵路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
(1)里程長(zhǎng),工程量大。鐵路工程項(xiàng)目點(diǎn)多線長(zhǎng),管理跨度大,涉及到的拆遷工作量大,在人地關(guān)系日益緊張的情況下,大面積進(jìn)行征地拆遷工作變得越來(lái)越困難,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度,造成工程成本的增加。
(2)施工工期長(zhǎng)。鐵路工程項(xiàng)目施工工期相對(duì)較長(zhǎng),一是容易出現(xiàn)材料費(fèi)、人工費(fèi)用上漲的現(xiàn)象,使得實(shí)際工程成本與預(yù)算成本有所出入;二是在這期間,國(guó)家相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)有可能會(huì)發(fā)生改變,另外政府領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主方面領(lǐng)導(dǎo)班子的換屆會(huì)要求改變鐵路工程的工期或要求提高鐵路工程的標(biāo)準(zhǔn),這些會(huì)給鐵路工程成本的增加帶來(lái)不可預(yù)見(jiàn)的后果。
(3)地質(zhì)環(huán)境復(fù)雜。鐵路線路大部分處于人員稀少、偏遠(yuǎn)的山區(qū),施工場(chǎng)地容易受到限制,機(jī)械設(shè)備和材料的調(diào)度容易出現(xiàn)問(wèn)題;施工過(guò)程中容易發(fā)生不可抗因素(洪水、地震、滑坡等),使得工程量變更,造成施工成本的增加;另外,目前工程建設(shè)對(duì)于環(huán)境保護(hù)的要求非常嚴(yán)格,在自然生態(tài)環(huán)境較為敏感的地區(qū)需要考慮由于環(huán)境因素引起的成本增加。
(4)鐵路工程的政治因素。鐵路工程部分項(xiàng)目出于政治因素,邊勘測(cè)、邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改,設(shè)計(jì)深度不夠,工期前期準(zhǔn)備不充分,容易造成后期工程變更頻繁,再加上工期的要求給項(xiàng)目成本管理造成了很大的難度。
2相關(guān)措施
(1)提高全員成本管理意識(shí),實(shí)施目標(biāo)責(zé)任成本管理。鐵路工程建設(shè)的主體是施工企業(yè)的全體員工,因此,不僅是企業(yè)的相關(guān)管理人員,還包括工程項(xiàng)目的每一個(gè)參與者都要對(duì)成本管理負(fù)責(zé)。所以要落實(shí)目標(biāo)責(zé)任成本管理,把個(gè)人利益與目標(biāo)責(zé)任成本相結(jié)合,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)全體員工成本管理的積極性,提高全員的成本意識(shí)。
(2)增強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)同性,實(shí)施全面成本管理。傳統(tǒng)的鐵路施工企業(yè)成本管理一直從施工單位本身考慮和分析降低成本,但鐵路施工生產(chǎn)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的開(kāi)放系統(tǒng),除了施工單位,與業(yè)主方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包商、和材料商也是密不可分的,要加強(qiáng)與其他相關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào),取得他們的積極配合,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與控制并重,達(dá)到降低成本的目的。
(3)加強(qiáng)工程整體控制,實(shí)施全過(guò)程成本管理。項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備階段是施工成本管理的重要階段,提前做好各種成本的計(jì)劃和預(yù)算工作,準(zhǔn)確估計(jì)和控制合理因素產(chǎn)生的造價(jià)增長(zhǎng),可避免產(chǎn)生更大的風(fēng)險(xiǎn)。另外,施工方案是工程施工的基礎(chǔ),選擇合理的施工方案是有效控制成本的關(guān)鍵。對(duì)于費(fèi)用較大、難度較高、處于特殊地質(zhì)環(huán)境的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)編制優(yōu)化施工方案。施工過(guò)程中可采用掙值法綜合管理項(xiàng)目成本和進(jìn)度情況,及時(shí)采取相關(guān)措施糾正成本偏差,強(qiáng)化變更索賠在成本管理中的作用,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)控制,使得項(xiàng)目成本得到有效控制。鐵路工程竣工驗(yàn)收階段是成本管理的最后一個(gè)階段,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整相關(guān)制度和辦法,提高整個(gè)企業(yè)的成本管理水平。
3BIM技術(shù)的應(yīng)用
BIM(BuildingInformationModeling)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,詳盡地表達(dá)了該項(xiàng)目的相關(guān)信息。將BIM技術(shù)應(yīng)用到鐵路工程項(xiàng)目施工成本管理之中,可提高工作效率,有效降低施工成本。
(1)在鐵路工程項(xiàng)目施工前,可精確計(jì)算工程量,快速準(zhǔn)確提供成本信息,減少成本管理方面的漏洞;對(duì)于地質(zhì)復(fù)雜地段的工程施工或者新工藝的實(shí)施進(jìn)行模擬施工,“先試后建”,排除施工過(guò)程中的沖突及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)比分析不同施工方案的可行性,優(yōu)化施工組織方案。
(2)施工過(guò)程中,可通過(guò)BIM平臺(tái)自動(dòng)、實(shí)時(shí)、連續(xù)對(duì)所有生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)及分析,快速、準(zhǔn)確、及時(shí)管控現(xiàn)場(chǎng),更加有效地對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配,提高工作效率,減少返工和廢棄工程,降低成本;對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的工程變更,BIM技術(shù)可使工程信息模型隨設(shè)計(jì)變更而即時(shí)更新,減少與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、供應(yīng)商間的信息傳遞和交互時(shí)間,實(shí)現(xiàn)對(duì)變更的有效管理和動(dòng)態(tài)控制。
(3)通過(guò)交互平臺(tái)與工程參與各方分享施工成果、交流信息,對(duì)參建各部門進(jìn)行總體協(xié)調(diào),可大大減少專業(yè)沖突,提升協(xié)同效率。
(4)通過(guò)BIM管理可對(duì)工程各相關(guān)部門目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,作為各部門和個(gè)人考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。
4結(jié)語(yǔ)
鐵路工程項(xiàng)目獨(dú)有的特點(diǎn)使得鐵路工程項(xiàng)目成本管理工作更為復(fù)雜和困難,對(duì)此實(shí)施有效的相關(guān)措施以及使用先進(jìn)的信息化工具是鐵路工程施工企業(yè)進(jìn)行成本管理和降低成本的有效途徑。
作者:王穎單位:天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院
1電氣工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵和意義
能夠改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式,提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,因此它是企業(yè)發(fā)展的核心和基礎(chǔ),對(duì)電氣工程項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作的開(kāi)展都有很重要的意義。如果電氣工程項(xiàng)目的成本管理出了問(wèn)題,直接關(guān)系到整個(gè)工程的質(zhì)量、工期和預(yù)期效果,從而影響建筑產(chǎn)品的安全運(yùn)行、節(jié)能效果和使用功能。因此,對(duì)于電氣工程項(xiàng)目的成本必須進(jìn)行有效的管理和控制。
2電氣工程項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)
對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行成本的管理和控制,必須了解電氣工程的三個(gè)重要特點(diǎn),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行對(duì)成本的控制,才能夠?qū)?xiàng)目工程有所受益。首先,必須明確電氣工程項(xiàng)目的不可逆性,它的施工過(guò)程具有非常明確的單向性。因此,對(duì)于電氣工程的成本控制必須制定一套貫穿全過(guò)程的控制管理方法,從最初的人員配置和設(shè)備采購(gòu),到中間過(guò)程中的設(shè)備維修和資金調(diào)度,到最后的竣工驗(yàn)收,都要詳細(xì)涉及,制定出一套完備的成本控制制度和完整的成本控制系統(tǒng)。其次,電氣工程項(xiàng)目是的生產(chǎn)施工具有其特殊性,它的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,地點(diǎn)固定并且體系龐大,而在施工過(guò)程中的各個(gè)影響因素不固定,并且施工工期會(huì)受到外界自然環(huán)境的影響,工期拖延必定會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本造成影響,因此必須對(duì)各種方面進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作,在確保工程的質(zhì)量和工期的前提下,對(duì)每個(gè)環(huán)境的成本費(fèi)用進(jìn)行合理的控制。最后,必須保證整個(gè)項(xiàng)目控制的系統(tǒng)性。電氣工程項(xiàng)目是一個(gè)開(kāi)放性的系統(tǒng),組成因素包括施工人員、材料設(shè)備、技術(shù)管理、信息流通以及時(shí)間控制等,要采用現(xiàn)代的理論系統(tǒng),從最初的源頭對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行系統(tǒng)性的把控。而對(duì)于外界其他因素的干擾,尤其對(duì)項(xiàng)目成本的干擾,要能夠正確處理這些因素的影響。對(duì)于工程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都與其他的環(huán)節(jié)有著控制聯(lián)系,因此在對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候都樹(shù)立良好的成本控制意識(shí),密切保證每個(gè)過(guò)程成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3電氣工程項(xiàng)目成本管理的價(jià)值鏈體系
基于價(jià)值鏈的電氣工程管理體系是以價(jià)值鏈管理和戰(zhàn)略成本管理為理念指導(dǎo),以電氣工程的實(shí)施成本管理為基礎(chǔ),通過(guò)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)工具,對(duì)電氣工程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面收集并且分析利用,來(lái)促成管理價(jià)值鏈的構(gòu)建和優(yōu)化,最終達(dá)到對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的降低,從而提高企業(yè)以及相關(guān)的價(jià)值鏈聯(lián)盟的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)于基于價(jià)值鏈的成本管理,不僅要考慮核心工程自身的利益,還要考慮到相關(guān)聯(lián)盟的利益,使兩者進(jìn)行良好的合作溝通,從而才能實(shí)現(xiàn)信息的共享和利益的雙贏。電氣工程項(xiàng)目基于價(jià)值鏈體系的成本控制,要從戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、時(shí)間維度和空間維度三個(gè)方面進(jìn)行控制,通過(guò)科學(xué)的技術(shù)進(jìn)行成本的控制,最后通過(guò)明確的結(jié)算手段和價(jià)格進(jìn)行正確的經(jīng)濟(jì)核算。電氣工程的價(jià)值鏈體系從事前、事中和事后三個(gè)階段對(duì)成本進(jìn)行管理,包括對(duì)事前成本的預(yù)測(cè)和成本決策,事中對(duì)于成本控制的計(jì)劃計(jì)量和合理把控,事后的報(bào)告和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),這中間通過(guò)管理會(huì)計(jì)和相關(guān)信息技術(shù)作為管理方法。而對(duì)于整體的價(jià)值鏈體系而言,ERP系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心功能模塊,整個(gè)系統(tǒng)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)有效的手機(jī)、加工和利用價(jià)值鏈上的各個(gè)工程環(huán)節(jié)的各類信息,尤其是成本信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)價(jià)值鏈的協(xié)調(diào)控制,并且動(dòng)態(tài)得不斷構(gòu)建和優(yōu)化?;趦r(jià)值鏈的電力工程項(xiàng)目的成本管理模式的實(shí)施注重戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合,是要將電力企業(yè)的成本管理決策和控制,向上要提升到戰(zhàn)略層次,向下要深入到作業(yè)層次,向內(nèi)要滲透到產(chǎn)品的概念設(shè)計(jì)、制造作業(yè)設(shè)計(jì)以及工藝設(shè)計(jì),向外要延伸到供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶。這屬于整個(gè)的價(jià)值鏈實(shí)施范疇的概括,向上意味著成本管理的目標(biāo)要服從整個(gè)的電力企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo),向下意味著要將作業(yè)的成本管理貫穿在整個(gè)成本的管理始終,向外和向內(nèi)意味著,要從企業(yè)的核心內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的完善和滲透開(kāi)始,向外部?jī)r(jià)值鏈延伸,關(guān)注外界的聯(lián)結(jié),從而最終確定企業(yè)及其價(jià)值鏈聯(lián)盟要采取的成本戰(zhàn)略。而對(duì)于實(shí)施基于價(jià)值鏈的成本管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向性有兩個(gè)主要性能,長(zhǎng)期性和實(shí)時(shí)性。長(zhǎng)期性是對(duì)于戰(zhàn)略的實(shí)施期間而言,說(shuō)明成本管理在時(shí)間維度上要實(shí)行完全生命周期的成本管理,從企業(yè)的不同階段都進(jìn)行密切的成本特性的關(guān)注,將事前的前饋、事中的實(shí)時(shí)控制和事后的反饋有機(jī)的結(jié)合。實(shí)時(shí)性是對(duì)于戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程而言,說(shuō)明核心的企業(yè)以及其價(jià)值鏈的聯(lián)盟要能夠在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,對(duì)價(jià)值鏈上發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤查詢以及計(jì)量記錄,并且實(shí)時(shí)的控制和評(píng)價(jià)分析,這是實(shí)施價(jià)值管理的主要特征,也是基于價(jià)值鏈的成本管理所追求的目標(biāo)。
4電氣工程項(xiàng)目成本管理的控制方法
4.1對(duì)工程項(xiàng)目圖紙的設(shè)計(jì)和審核予以重視
對(duì)于電氣工程項(xiàng)目圖紙的設(shè)計(jì)和選用應(yīng)該是開(kāi)放式的,以便于有條件時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展、互聯(lián)和信息的共享。為了避免在電氣圖紙的設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員盲目求全和求大,不考慮工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)承受能力和投資回報(bào)情況,可以對(duì)項(xiàng)目圖紙進(jìn)行競(jìng)標(biāo)選擇,并且工程實(shí)施人員進(jìn)行設(shè)計(jì)干預(yù),從而根據(jù)工程的具體情況,運(yùn)用成熟的材料和技術(shù),使設(shè)計(jì)圖紙能夠滿足工程的經(jīng)濟(jì)性和施工便利性。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成,提交工程項(xiàng)目方之后,項(xiàng)目的組織管理人員要認(rèn)真準(zhǔn)備并且加強(qiáng)對(duì)于電氣圖紙的審核工程,尤其對(duì)其中影響工程的質(zhì)量和使用功能的方面進(jìn)行詳細(xì)的審核,避免走過(guò)場(chǎng)和草草了事的情況發(fā)生。對(duì)于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作方,從事設(shè)計(jì)的人員流動(dòng)性比較大,再加上設(shè)計(jì)單位的工作項(xiàng)目比較多,不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些大大小小的問(wèn)題。因此,對(duì)于電氣工程的項(xiàng)目成本管理,要設(shè)有專業(yè)負(fù)責(zé)人員在各個(gè)專業(yè)和單位之間進(jìn)行溝通交流,從而防止圖紙中不一致或者不合適的地方出現(xiàn),而給后期的工作帶來(lái)不必要的麻煩。
4.2對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的具體成本使用予以控制
我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于電氣工程項(xiàng)目的實(shí)施普遍存在的問(wèn)題就是,管理模式過(guò)于粗放,工程管理方在把工程任務(wù)分派到各個(gè)相關(guān)部門和人員之后,不會(huì)考慮是否會(huì)按照預(yù)期的進(jìn)展進(jìn)行,結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致一些項(xiàng)目的拖延,從而提高了工程項(xiàng)目的費(fèi)用成本,有時(shí)候甚至?xí)唤o施工方一個(gè)整體的目標(biāo)和大致的計(jì)劃過(guò)程,沒(méi)有具有的執(zhí)行方法進(jìn)行控制,這就會(huì)造成成本的浪費(fèi)或者偷漏。再加上一部分項(xiàng)目的管理無(wú)序,施工器具和材料的使用不當(dāng),硬件和軟件的不規(guī)范管理,對(duì)于全過(guò)程的操控不及時(shí),這些問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)造成成本在一點(diǎn)一滴中流失掉,這就要求我們必須對(duì)項(xiàng)目施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的控制管理。電氣工程項(xiàng)目的成本管理必須建立在項(xiàng)目質(zhì)量管理合格的基礎(chǔ)之上,因?yàn)楣こ藤|(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)工程的生存。因此必須首先建立一套完成的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,保證項(xiàng)目各個(gè)階段的結(jié)果都能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而避免了重修重做的麻煩,這就也在整體層面上節(jié)約了工程成本。其次,要用科學(xué)的手段進(jìn)行電氣工程項(xiàng)目成本的管理和控制,通過(guò)制定整體的項(xiàng)目成本計(jì)劃,并且時(shí)刻監(jiān)視實(shí)際成本的執(zhí)行情況,與成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照,招招呼偏差值和相應(yīng)的原因,然后通過(guò)各種控制的方法和技術(shù),使項(xiàng)目在達(dá)到客戶要求的同志,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。最后,要通過(guò)合理的手段提高整個(gè)施工和管理團(tuán)隊(duì)的人員素養(yǎng),對(duì)施工團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行安全責(zé)任和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)教育,對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)性的管控,避免偷漏財(cái)稅、粗制濫造和安全事故的發(fā)展,從而可以控制成本的流失和因?yàn)橥话l(fā)事件造成的成本浪費(fèi)。對(duì)于項(xiàng)目成本的控制指令直接影響整個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,因此電氣工程的項(xiàng)目成本管理是工程施工企業(yè)永恒的主題,它必須貫徹在電氣工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程之中。
4.3對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)度和質(zhì)量安全予以保障
項(xiàng)目進(jìn)度的管理是指對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,對(duì)每個(gè)過(guò)程的進(jìn)展程度和最終完成企業(yè)進(jìn)行管理控制,從而保證項(xiàng)目在正常的時(shí)間約束范圍內(nèi)完成總體的目標(biāo),也保證了項(xiàng)目成本的正常投入,避免了成本的提升。要從項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和計(jì)劃的控制兩個(gè)方面進(jìn)行,并且這其中要實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目成本的使用情況,進(jìn)行記錄和分析。電氣工程項(xiàng)目的進(jìn)度如果不進(jìn)行科學(xué)的管理,任其隨意實(shí)施,一定會(huì)延長(zhǎng)工程工期,造成人力和物力等費(fèi)用的浪費(fèi),但是如果一味的追趕工期進(jìn)度,又勢(shì)必會(huì)加大成本并且影響工程質(zhì)量,還會(huì)給項(xiàng)目留下很大安全隱患。而在保障進(jìn)度的同時(shí),還要重視對(duì)于安全的控制,只有對(duì)施工安全進(jìn)行了良好的保障,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本預(yù)期規(guī)劃,使工程保質(zhì)保量的完成。要對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行安全教育,并且每天的工作要進(jìn)行技術(shù)交底,對(duì)各個(gè)安全設(shè)備和工具落實(shí)到位,建立安全檢測(cè)制度和電氣維修制度,并且對(duì)專業(yè)人員建立安全教育和培訓(xùn)教育,在技術(shù)層面上保證項(xiàng)目的安全施工,令施工成本均運(yùn)用在合適的地方,這也是一種對(duì)于工程成本的良好性的控制。
5結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)的工程項(xiàng)目是施工企業(yè)利益的源頭活水,對(duì)于工程項(xiàng)目管理必須加以重視,而對(duì)于工程項(xiàng)目的管理效益大多都體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的成本預(yù)算和控制上。對(duì)于電氣工程項(xiàng)目的成本管理和控制,要在管理制度、質(zhì)量成本、工期成本、技術(shù)成本、物質(zhì)采購(gòu)成本和人工機(jī)械成本等各個(gè)方面進(jìn)行合理的統(tǒng)籌控制,并且定期考核,不斷優(yōu)化管理控制制度。通過(guò)以上手段,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制和管理,是施工企業(yè)積累財(cái)富、提高自身實(shí)力和擴(kuò)大自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
作者:鄔銘聯(lián)
[摘要]公路工程施工項(xiàng)目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性,關(guān)鍵環(huán)節(jié)較多,原材料種類繁多,技術(shù)性強(qiáng),制造周期長(zhǎng),外界干擾因素多等特點(diǎn)。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和低價(jià)中標(biāo)的趨勢(shì),使控制項(xiàng)目成本成了施工過(guò)程的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)就是運(yùn)用工業(yè)工程的方法,減少項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種損失,降低施工成本,以最小的投入得到較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目的成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)整個(gè)工程施工過(guò)程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正施工項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存,求發(fā)展,要不斷地提高施工項(xiàng)目的成本控制水平,降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要嚴(yán)格執(zhí)行施工項(xiàng)目成本控制的原則。
[關(guān)鍵詞]成本控制原則方法
一、成本控制的原則
1.收支對(duì)比的原則。每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,也要仔細(xì)地進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。
2.全面控制的原則。即項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),當(dāng)然與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。施工項(xiàng)目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項(xiàng)目確定以后,自施工準(zhǔn)備開(kāi)始,到工程竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。從工程管理角度上講,這就要求項(xiàng)目部在每次會(huì)議上要求各個(gè)職能部門、各施工隊(duì)和班組,人人要齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項(xiàng)目的成本,提高工程施工的利潤(rùn),不能只流于口頭上,一定要落實(shí)到實(shí)際施工控制中去。
3.以施工過(guò)程控制為重點(diǎn)的原則。就是重點(diǎn)放在施工過(guò)程階段,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制制是施工過(guò)程階段的成本控制作準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時(shí)已晚。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。所以在施工過(guò)程中要采取各種有效措施,加大管理力度,及時(shí)檢查各項(xiàng)措施的落實(shí)情況,保證工程的經(jīng)濟(jì)效益。
4.目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它把計(jì)劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門、單位和個(gè)人。在開(kāi)工前的施工準(zhǔn)備階段,對(duì)整個(gè)工程施工都要認(rèn)真細(xì)致地作出計(jì)劃,對(duì)各職能部門、施工隊(duì)及班組進(jìn)行施工目標(biāo)的安排落實(shí),讓參加施工的每位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個(gè)過(guò)程有計(jì)劃。
5.節(jié)約的原則。節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督。二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約人工、物力、財(cái)力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心。我們根據(jù)多年的施工歷程,總結(jié)出的一條成功的經(jīng)驗(yàn)就是從各方面加強(qiáng)管理和節(jié)約。在保證按時(shí)完成施工任務(wù)的前提下,盡量壓縮施工人員,提高生產(chǎn)效率,減少人工費(fèi)的支出;材料損耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,財(cái)務(wù)專職管理人員按旬和月進(jìn)行資金收支分析,出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整,盡量控制收大于支的最佳狀態(tài),所以有效降低了項(xiàng)目成本。
6.例外管理原則。不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題稱之“例外”問(wèn)題。在工程施工中,材料價(jià)格突然猛漲,超過(guò)了物價(jià)上漲指數(shù),資金發(fā)生了失控現(xiàn)象等等。為避免此種情況的發(fā)生,可以采用科學(xué)系統(tǒng)的成本預(yù)測(cè)方法加以解決,根據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)變化的行情進(jìn)行分析研究,在材料價(jià)格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進(jìn)一些,以免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。
7.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另外,各管理部門、施工單位、班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)有成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)能自主決定費(fèi)用的開(kāi)支。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各作業(yè)隊(duì)及各班組進(jìn)行定期的成本檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有這樣,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。
二、項(xiàng)目成本控制
1.材料控制
實(shí)踐證明,施工所用的原材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大。所以,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在施工準(zhǔn)備階段按預(yù)算工程量及配合比先做出各種材料的用料計(jì)劃,并把原材料的消耗率降到最低點(diǎn)。進(jìn)料時(shí)選派可靠并富有經(jīng)驗(yàn)的收料人進(jìn)行把關(guān),收料人不僅嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而且還嚴(yán)把進(jìn)料數(shù)量關(guān)。針對(duì)這些不利工程成本降低的因素,我們要采取相應(yīng)的措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止處理,杜絕此類事情的發(fā)生。在堆放料物的地方,為防止施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛碾壓入土造成材料浪費(fèi),采取了放料場(chǎng)地灑水壓實(shí)的辦法。為防止材料被盜,安排了專職警衛(wèi)人員日夜值班。為了降低材料價(jià)格,首先在進(jìn)料前安排專人到有關(guān)料源場(chǎng)地調(diào)查了解行情,然后對(duì)料源價(jià)格、質(zhì)量、道路進(jìn)行綜合分析對(duì)比,在保證質(zhì)量的前提下,用價(jià)格最低、運(yùn)距最短,道路及場(chǎng)地最好的定為用料的料源,以節(jié)約材料的成本。另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時(shí)發(fā)動(dòng)管理人員利用休息時(shí)間開(kāi)展義務(wù)大回收活動(dòng),把工程所用的料物根據(jù)工程進(jìn)展順序分類搬運(yùn)并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉(zhuǎn)率;不用的料物回收到指定地點(diǎn),避免影響場(chǎng)地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。
2.人工費(fèi)控制
在工程施工中我們采取了以下幾項(xiàng)措施,一是首先盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象;二是采用多招用熟練的臨時(shí)工,少用正式職工的辦法。因?yàn)槁毠さ墓べY+施工補(bǔ)助+夜班津貼+星期天加班等費(fèi)用總和大于臨時(shí)工支出的種費(fèi)用,這也是降低成本的一項(xiàng)措施;三是執(zhí)行本單位制定的獎(jiǎng)罰制度,按多勞多得的分配原則,激勵(lì)生產(chǎn)人員的積極性;四是盡量減少管理人員,以提高管理及生產(chǎn)工效來(lái)控制成本。
3.機(jī)械臺(tái)班費(fèi)控制
在施工中對(duì)工程所用的機(jī)械,我們采用了以下方法:一是機(jī)械進(jìn)場(chǎng)根據(jù)工程施工的計(jì)劃安排及施工項(xiàng)目的先后順序,用時(shí)提前3天進(jìn)場(chǎng),最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,增加機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)率,減少機(jī)械的閑置,這樣對(duì)施工場(chǎng)地也好安排。同時(shí),根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況盡量減少機(jī)械的臺(tái)數(shù),提高機(jī)械的利用率,以節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi)和使用費(fèi);二是實(shí)行機(jī)械租賃制,這樣做的好處是租施工機(jī)械費(fèi)用低,買機(jī)械支出費(fèi)用高,這種辦法既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);三是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盡量用當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)電作施工電源,不用發(fā)電機(jī)組發(fā)電,因?yàn)樽园l(fā)電的成本比網(wǎng)電的電費(fèi)高;四是對(duì)各種機(jī)械的操作人員在開(kāi)工前進(jìn)行短期的培訓(xùn),使之更加熟練、規(guī)范的操作。防止降低機(jī)械的利用率。同時(shí)在施工準(zhǔn)備階段要求各種施工機(jī)械的操作人員維修并保養(yǎng)好機(jī)械,易損件提前備好,施工中能始終保持機(jī)械的完好狀態(tài),最大限度地發(fā)揮機(jī)械的效能。
三、結(jié)語(yǔ)
工程成本是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)和供給的尺度,是決定價(jià)格的基礎(chǔ);工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變能力和開(kāi)拓能力的關(guān)鍵。加強(qiáng)工程成本管理是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要手段。企業(yè)要想在強(qiáng)手如林的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)近期求生存、長(zhǎng)期謀發(fā)展的目標(biāo),就必須強(qiáng)化成本管理,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。我們要不斷的摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到更好的更適合的成本控制方法,不斷地提高管理水平,給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)和效益。
[摘要]工程項(xiàng)目的施工成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。本文論述了工程項(xiàng)目施工成本管理的原則以及降低施工成本、實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的有效途徑。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目施工成本管理
工程項(xiàng)目施工成本管理就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出,采取一系列監(jiān)督措施,極時(shí)糾正發(fā)生的偏差,各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在計(jì)劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
一、工程項(xiàng)目施工成本管理的原則
1.開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中,力求做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,要查一查有無(wú)與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
2.全面控制原則
(1)項(xiàng)目成本的全員控制。施工項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),應(yīng)形成全員參與項(xiàng)目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能部門、班組和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任。
(2)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。施工項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制是在工程項(xiàng)目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過(guò)程中,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項(xiàng)目成本置于有效的控制之下。
3.中間控制原則
又稱動(dòng)態(tài)控制原則。由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制。只有通過(guò)施工過(guò)程的實(shí)際成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
4.節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。
5.例外管理原則
在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,稱為“例外”問(wèn)題。如在成本管理中常見(jiàn)的成本盈虧異常現(xiàn)象,即盈余或虧損超過(guò)了正常的比例,本來(lái)是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。
6.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
二、搞好成本預(yù)測(cè),確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測(cè)是成本管理的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合合同價(jià)并根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、設(shè)備情況、人員情況等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測(cè)。
1.工、料等費(fèi)用的預(yù)測(cè)
首先分析工程項(xiàng)目的人工費(fèi),據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中所需人工費(fèi)合理。其次,材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),并進(jìn)行匯總和綜合分析。
2.施工費(fèi)用的預(yù)測(cè)
在項(xiàng)目正式實(shí)施以前,須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,對(duì)施工費(fèi)用作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
3.輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單,設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)作好分析、預(yù)測(cè)。
4.臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長(zhǎng)短和投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實(shí)際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù),確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi),應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的分析、預(yù)測(cè),應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查、充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值。
5.成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通常可以從以下幾方面來(lái)進(jìn)行分析:
(1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征、地質(zhì)特征等。
(2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
(3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。
(4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。
(5)對(duì)氣候的分析,總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)。也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。
三、尋找有效途徑,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低施工成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織,技術(shù),經(jīng)濟(jì),合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
1.組織措施
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專人,對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程管理、全員管理、動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。
進(jìn)行成本控制的另一個(gè)組織措施,應(yīng)該是確定合理的工作流程.。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)管理工作的程序化。
(2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志。
(3)報(bào)表文件的標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。
2.技術(shù)措施
技術(shù)措施是降低成本的保證,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多進(jìn)行不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,找出既保證質(zhì)量。滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。
不但在施工準(zhǔn)備階段,還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過(guò)程中注意在技術(shù)上采取措施,以降低成本。例如,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案,降低材料的儲(chǔ)存成本和運(yùn)輸成本,先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的應(yīng)用等。
3.經(jīng)濟(jì)措施
(1)認(rèn)真做好成本的預(yù)測(cè)和各種成本計(jì)劃,認(rèn)真做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本,并在施工之前做好“兩算”對(duì)比,為成本管理打下基礎(chǔ)。
(2)對(duì)各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃,并在施工中進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支。
(3)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本,并對(duì)后期的成本做出分析與預(yù)測(cè),做好成本的動(dòng)態(tài)管理.
(4)對(duì)各種變更,及時(shí)做好增減賬,及時(shí)找業(yè)主簽證。
(5)及時(shí)結(jié)算工程款。
4.合同措施
(1)選用適當(dāng)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)。
(2)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。在合同的條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素、采取必要的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中。
(3)全過(guò)程的合同控制。合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和利潤(rùn)水平,另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。
在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
四、工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的核算與分析
工程項(xiàng)目成本分析就是通過(guò)對(duì)目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對(duì)比分析,來(lái)找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利。
1.在成本控制過(guò)程中,通過(guò)靜態(tài)的成本核算分析達(dá)到動(dòng)態(tài)成本管理的目的。項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)在月末或季末召開(kāi)成本分析會(huì),直接對(duì)影響成本盈虧的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析找出影響成本降低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進(jìn),寫出分析報(bào)告,并制定出下期切實(shí)可靠的計(jì)劃,為動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù)。
2.在成本分析過(guò)程中,通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,考核計(jì)劃的完成效果。施工成本考核,包括施工成本目標(biāo)完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績(jī)的考核。
工程項(xiàng)目的施工成本管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的施工期,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。自接到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息起,即開(kāi)始了該項(xiàng)目的施工成本管理。因此,企業(yè)只有逐步建立并完善工程項(xiàng)目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。
【摘要】對(duì)施工企業(yè)而言:任務(wù)開(kāi)發(fā)是前提,成本管理是關(guān)鍵。工程項(xiàng)目成本管理對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)永恒的話題。文章探討了工程項(xiàng)目的成本管理問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目成本管理
施工單位要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終要在項(xiàng)目施工中爭(zhēng)取以最少的投入來(lái)獲取最大的利潤(rùn),從而最大限度的占有社會(huì)價(jià)值,把企業(yè)做大做強(qiáng),而“最少的投入”就指項(xiàng)目成本的管理控制,把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),必須切實(shí)加強(qiáng)成本管理。本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)控制和管理。
一、提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
在項(xiàng)目部工程承包制中項(xiàng)目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點(diǎn)是成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制要做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。而如何樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個(gè)問(wèn)題。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過(guò)程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本(責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本),并制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度。
2.在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員。
3.在具體考核措施方面,可以在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi)予以考核,進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
運(yùn)用“邯鋼”經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展施工預(yù)算管理,“邯鋼”經(jīng)驗(yàn)是邯鋼人采用模擬市場(chǎng)的辦法,模擬工程成本來(lái)控制成本的一套科學(xué)的、有效的管理經(jīng)驗(yàn),它是通過(guò)制定目標(biāo)成本達(dá)到控制成本的有效的方法。項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)所承建段工程統(tǒng)一編制施工計(jì)劃和方案,科學(xué)運(yùn)籌,合理調(diào)配,避免浪費(fèi)人力和物力,對(duì)全段工程的預(yù)期目標(biāo)成本進(jìn)行科學(xué)測(cè)定和劃分,并對(duì)第一部分或每一段中的成本構(gòu)成要素進(jìn)行分析,找出可控成本、可調(diào)劑成本,進(jìn)行重點(diǎn)控制。在人力上、機(jī)械上要做到科學(xué)擺布、避免浪費(fèi),探討并采用先進(jìn)的低成本的工藝流程和施工方法等等來(lái)降低成本,實(shí)施成本控制。實(shí)踐證明,運(yùn)用“邯鋼”經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)施工預(yù)算管理,制訂目標(biāo)成本,有條件的制訂目標(biāo)利潤(rùn)和盈虧保本點(diǎn),這是進(jìn)行成本控制的有效途徑。
二、嚴(yán)格管理,在施工中進(jìn)行成本控制,以預(yù)算和目標(biāo)成本作為工作目標(biāo),在保證施工質(zhì)量的前提下,重點(diǎn)抓好各項(xiàng)落實(shí)工作
1.為實(shí)施有效的成本控制,在項(xiàng)目經(jīng)理部建立“QC”小組,對(duì)成本支出構(gòu)成比重大的和可控制成本進(jìn)行重點(diǎn)分析,提出控制意見(jiàn),制訂對(duì)策措施。
2.對(duì)重點(diǎn)材料采用競(jìng)標(biāo)的辦法,對(duì)能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標(biāo)辦法,在保證質(zhì)量的前提下,降低采購(gòu)成本,達(dá)到降耗的目的。
3.科學(xué)施工,避免浪費(fèi)。在混凝土攪拌中,注重配合比,做到科學(xué)配料、精確計(jì)量,施工中講求質(zhì)量,避免問(wèn)題和浪費(fèi)的產(chǎn)生,客觀講也達(dá)到降低成本的作用。
4.控制非生產(chǎn)費(fèi)用和綜合支出,減少非生產(chǎn)支出,控制不合理綜合費(fèi)用的發(fā)生,對(duì)能克服和避免的費(fèi)用嚴(yán)格控制,要從根本上杜絕。
三、運(yùn)用財(cái)務(wù)手段進(jìn)行對(duì)比考核,監(jiān)督指導(dǎo)目標(biāo)成本運(yùn)行
施工企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù),通過(guò)檢查工作,考核目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,查找不足,尋找差距。對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo),提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)。可組織召集各類人員會(huì)議,研究目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,及時(shí)查找問(wèn)題,確定控制重點(diǎn)。同時(shí)對(duì)成本支出的單據(jù)的合法性、合理性進(jìn)行檢查,對(duì)不符合財(cái)務(wù)管理要求的要及時(shí)指出并糾正。工程完工結(jié)算時(shí)必須有工程任務(wù)單、工程驗(yàn)收結(jié)算單、協(xié)議或合同、發(fā)貨票和付款憑證等。通過(guò)嚴(yán)細(xì)的財(cái)務(wù)核算手續(xù),既滿足了財(cái)務(wù)管理控制成本的作用,又對(duì)保證材料和工程質(zhì)量起到了促進(jìn)作用。
四、實(shí)施單項(xiàng)工程項(xiàng)目決算制度,控制工程成本
工程項(xiàng)目完工后,實(shí)施單項(xiàng)工程決算制度一直是一個(gè)很好的管理形式。近幾年來(lái)由于工程資金到位不及時(shí)和人員思想上的原因,工程完工后就已到了年終,于是就將年終的財(cái)務(wù)決算代替和包含了單項(xiàng)工程決算。有效的成本控制方法,還是應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行單項(xiàng)工程開(kāi)展單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)決算審批辦法。實(shí)施單項(xiàng)工程的項(xiàng)目經(jīng)理部工程完工后,制訂單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)決算書,決算書的審批由項(xiàng)目施工企業(yè)的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)組織或該項(xiàng)目施工指揮部簽批,施工企業(yè)按簽批的單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)決算書進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。
五、開(kāi)展內(nèi)審工作,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督,控制成本就要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用
審計(jì)人員的超脫性、公正性決定了審計(jì)工作獨(dú)立于管理工作之外的超脫監(jiān)督,同時(shí)這種監(jiān)督也是一種有效的管理形式,它不僅對(duì)工程項(xiàng)目成本支出進(jìn)行監(jiān)督,而且是對(duì)整個(gè)實(shí)施內(nèi)部控制的各職能部門和人員的再監(jiān)督。所以為保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行和對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,就要求審計(jì)人員要照審計(jì)工作的要求,開(kāi)展事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì),對(duì)重大材料的采購(gòu)重大費(fèi)用的支出、大宗的資金支出、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與施工企業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織溝通,研究并采取措施,堅(jiān)決予以糾正。
總之,工程成本管理是一個(gè)全過(guò)程、全方位、全局性的管理,應(yīng)從“人、機(jī)、料、環(huán)、法”等各方面齊抓共管,嚴(yán)格控制、全面監(jiān)督,減能節(jié)耗,把成本降到最低,以最少的投入得到最大的回報(bào),從而最大限度的實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn),達(dá)到項(xiàng)目管理的最佳效果。
摘要:討論了工程項(xiàng)目施工中成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算與分析的管理工作,如何完善工程項(xiàng)目成本管理,搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo).圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).
關(guān)鍵詞:成本預(yù)測(cè);成本控制;成本核算與分析
工程項(xiàng)目施工成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出采取一系列監(jiān)督措施,及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在計(jì)劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn).
1工程項(xiàng)目施工成本管理的原則
1.1開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中,要求做到:每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無(wú)與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收;在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,也要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo).
1.2全面控制原則
1)項(xiàng)目成本的全員控制.施工項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),應(yīng)形成全員參與項(xiàng)目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能部門、班組和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任.
2)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制.施工項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制是在工程項(xiàng)目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過(guò)程中,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項(xiàng)目成本置于有效的控制之下.
1.3中間控制原則
又稱動(dòng)態(tài)控制原則.由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制.只有通過(guò)施工過(guò)程的實(shí)際成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo).
1.4節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心.節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi).
1.5例外管理原則
在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,稱為“例外”問(wèn)題.如在成本管理中常見(jiàn)的成本盈虧異?,F(xiàn)象,即盈余或虧損超過(guò)了正常的比例,本來(lái)是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正.
1.6責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則.在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任.另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制.最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰.
2搞好成本預(yù)測(cè),確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測(cè)是成本管理的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù).成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合合同價(jià)并根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、設(shè)備情況、人員情況等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測(cè)[1].
2.1工、料等費(fèi)用的預(yù)測(cè)
首先分析工程項(xiàng)目的人工費(fèi),根據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中所需人工費(fèi)合理.其次,材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),并進(jìn)行匯總和綜合分析.
2.2施工費(fèi)用的預(yù)測(cè)
在項(xiàng)目正式實(shí)施以前,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,對(duì)施工費(fèi)用作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè).
2.3輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)作好分析、預(yù)測(cè).
2.4臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括,臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長(zhǎng)短和投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實(shí)際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值.工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值.臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的分析、預(yù)測(cè),應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查,充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值.
2.5成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭?lái)進(jìn)行分析:
1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等.
2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等.
3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面.
4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析.
5)對(duì)氣候的分析.總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制.
3尋找有效途徑,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低施工成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織,技術(shù),經(jīng)濟(jì),合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制[2].
3.1組織措施
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專人,對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程管理、全員管理、動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系.
進(jìn)行成本控制的另一個(gè)組織措施應(yīng)該是確定合理的工作流程.具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)管理工作的程序化.
2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化.職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志.
3)報(bào)表文件的標(biāo)準(zhǔn)化.
4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化.
3.2技術(shù)措施
技術(shù)措施是降低成本的保證,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多進(jìn)行不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,找出既保證質(zhì)量,滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案.
不但在施工準(zhǔn)備階段,還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過(guò)程中注意在技術(shù)上采取措施,以降低成本.例如,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選;確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案;降低材料的儲(chǔ)存成本和運(yùn)輸成本;先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的應(yīng)用等.
3.3經(jīng)濟(jì)措施
1)認(rèn)真做好成本的預(yù)測(cè)和各種成本計(jì)劃.認(rèn)真做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本,并在施工之前做好“兩算”對(duì)比,為成本管理打下基礎(chǔ).
2)對(duì)各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃,并在施工中進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支.
3)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本,并對(duì)后期的成本做出分析與預(yù)測(cè),做好成本的動(dòng)態(tài)管理.
4)對(duì)各種變更,及時(shí)做好增減賬,及時(shí)找業(yè)主簽證.
5)及時(shí)結(jié)算工程款.
3.4合同措施
1)選用適當(dāng)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu).
2)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致.在合同的條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素.特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中.
3)全過(guò)程的合同控制.
合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和利潤(rùn)水平;另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判.
在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)[3].
例:某高速公路由于業(yè)主高架橋修改設(shè)計(jì),監(jiān)理工程師下令承包商工程暫停1個(gè)月.試分析在這種情況下,承包商可索賠哪些費(fèi)用?
可索賠如下費(fèi)用:
1)人工費(fèi):對(duì)于不可辭退的工人,索賠人工窩工費(fèi),應(yīng)按人工工日成本計(jì)算;對(duì)于可以辭退的工人,可索賠人工上漲費(fèi).
2)材料費(fèi):可索賠超期儲(chǔ)存費(fèi)用或材料價(jià)格上漲費(fèi).
3)施工機(jī)械使用費(fèi):可索賠機(jī)械窩工費(fèi)或機(jī)械臺(tái)班上漲費(fèi).自有機(jī)械窩工費(fèi)一般按臺(tái)班折舊費(fèi)索賠;租賃機(jī)械一般按實(shí)際租金和調(diào)進(jìn)調(diào)出的分?jǐn)傎M(fèi)計(jì)算.
4)分包費(fèi)用:是指由于工程暫停分包商向總包索賠的費(fèi)用.總包向業(yè)主索賠應(yīng)包括分包商向總包索賠的費(fèi)用.
5)工地管理費(fèi):由于全面停工,可索賠增加的工地管理費(fèi).可按日計(jì)算,也可按直接成本的百分比計(jì)算.
6)保險(xiǎn)費(fèi):可索賠延期1個(gè)月的保險(xiǎn)費(fèi).按保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)費(fèi)率計(jì)算.
7)保函手續(xù)費(fèi):可索賠延期1個(gè)月的保函手續(xù)費(fèi).按銀行規(guī)定的保函手續(xù)費(fèi)率計(jì)算.
8)利息:可索賠延期1個(gè)月增加的利息支出.按合同約定的利率計(jì)算.
9)總部管理費(fèi):由于全面停工,可索賠延期增加的總部管理費(fèi).可按總部規(guī)定的百分比計(jì)算.
4工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的核算與分析
工程項(xiàng)目成本分析就是通過(guò)對(duì)目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對(duì)比分析,來(lái)找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利[4].
1)在成本控制過(guò)程中,通過(guò)靜態(tài)的成本核算分析達(dá)到動(dòng)態(tài)成本管理的目的.項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)在月末或季末召開(kāi)成本分析會(huì),直接對(duì)影響成本盈虧的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析,找出影響成本降低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進(jìn),寫出分析報(bào)告,并制定出下期切實(shí)可靠的計(jì)劃,為動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù).
2)在成本分析過(guò)程中,通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,考核計(jì)劃的完成效果.施工成本考核,包括施工成本目標(biāo)完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績(jī)的考核.
5結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目的施工成本管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的施工期,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程.自接到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息起,即開(kāi)始了該項(xiàng)目的施工成本管理[5].因此,企業(yè)只有逐步建立并完善工程項(xiàng)目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化.
摘要:簡(jiǎn)要的介紹了測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理的概念、內(nèi)容及目標(biāo),詳細(xì)的闡述了測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)的管理工作,它是以盡可能地降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性的科學(xué)管理工作,從測(cè)繪工程質(zhì)量、測(cè)繪工程工期、測(cè)繪施工安全三個(gè)方面詳細(xì)的分析了測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:成本管理;預(yù)測(cè);控制
測(cè)繪工程項(xiàng)目成本是測(cè)繪過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理,就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有目標(biāo)、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),以盡可能地降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性的科學(xué)管理工作,企業(yè)只有認(rèn)清形勢(shì),建立適應(yīng)市場(chǎng)的科學(xué)的成本管理機(jī)制,才能贏得社會(huì)信譽(yù),贏得企業(yè)效益。
測(cè)繪項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)成本管理方法對(duì)成本、進(jìn)度進(jìn)行有效地綜合控制,將給工程帶來(lái)極大的效益。
測(cè)繪項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容貫穿于測(cè)繪項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從測(cè)繪項(xiàng)目合同的簽定開(kāi)始到實(shí)施準(zhǔn)備、測(cè)區(qū)測(cè)繪、直至資料驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理的主要控制要素工程質(zhì)量、工程工期、施工安全。只有通過(guò)技術(shù)方案的制定、項(xiàng)目實(shí)施的核算和測(cè)繪成本管理等一系列活動(dòng)來(lái)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
就測(cè)繪成本管理的完整工作來(lái)說(shuō),可以劃分為成本計(jì)劃、成本預(yù)算、成本控制、成本核算等,下面就成本預(yù)算、成本控制兩方面引以闡述。
1成本預(yù)算
根據(jù)測(cè)繪合同、招標(biāo)文件、圖紙和進(jìn)度計(jì)劃作出的科學(xué)預(yù)算,它是進(jìn)行成本分析比較的基礎(chǔ)資料,也是測(cè)繪過(guò)程中進(jìn)行成本控制的目標(biāo)。它的制定必須充分考慮如下因素:人、財(cái)、物等資源配置相對(duì)合理,各種資源的工作效率和可利用程度較高,難以避免的損耗、低效率,技術(shù)難度造成的返工,自然環(huán)境等。這樣制定出來(lái)的目標(biāo)成本既切合實(shí)際,又切實(shí)可行,操作起來(lái)既有難度,又能夠達(dá)到目標(biāo),從而具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵(lì)性、穩(wěn)定性。
成本預(yù)算是通過(guò)貨幣的形式來(lái)評(píng)價(jià)和反映項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效果,是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本和編制工程進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),是為科學(xué)編制、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù),因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測(cè),成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合簽約價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的測(cè)區(qū)條件、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
1.1掌握測(cè)繪工程信息,科學(xué)運(yùn)籌前期工作。測(cè)繪工程項(xiàng)目預(yù)測(cè)是成本控制的重要前期工作,要充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的意義。
(1)首先要掌握該項(xiàng)目準(zhǔn)確的工程信息,了解項(xiàng)目業(yè)主的機(jī)構(gòu)職責(zé)、隊(duì)伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;(2)掌握測(cè)繪工程項(xiàng)目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況;(3)掌握測(cè)繪工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容。了解項(xiàng)目的工程量、簡(jiǎn)易程度、工期、人員、設(shè)備、業(yè)主的要求。(4)分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設(shè)備、水、電、管理費(fèi)、稅金等所有的成本。(5)企業(yè)根據(jù)自身的綜合因素,做出合理報(bào)價(jià)。
1.2做好測(cè)繪工程項(xiàng)目工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)成本預(yù)測(cè),確定成本控制目標(biāo)。根據(jù)測(cè)繪工程項(xiàng)目的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)、工期的長(zhǎng)短、擬投入的人員設(shè)備的多少,按實(shí)際發(fā)生并參考以往測(cè)繪工程項(xiàng)目中包干控制的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)綜合預(yù)測(cè)項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用。
(1)首先,分析測(cè)繪工程項(xiàng)目所需人員,用工的人工費(fèi)單價(jià),再分析員工的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)所占比例。測(cè)繪工程項(xiàng)目中勞務(wù)費(fèi)的支付在成本費(fèi)用中所占比重較大,而且工期的長(zhǎng)短與質(zhì)量管理的控制都與人員有著重要的關(guān)聯(lián),所以應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握。(2)測(cè)算所需材料及費(fèi)用。(3)測(cè)算使用的儀器設(shè)備及費(fèi)用。在測(cè)繪行業(yè)中,除測(cè)繪勞務(wù)費(fèi)外,儀器設(shè)備的投入在成本費(fèi)用中所占比重較大。而所需的儀器設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是在定額中的工作量中套算出來(lái)的,與現(xiàn)實(shí)有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的儀器費(fèi)用,同時(shí),還得計(jì)算需新購(gòu)置的儀器設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)。(4)測(cè)算間接費(fèi)用,間接費(fèi)占總成本的15%~20%左右,主要包括企業(yè)管理人員的工資、辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(5)成本失控的風(fēng)險(xiǎn)分析。項(xiàng)目成本失控的,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭?lái)進(jìn)行分析:第一,對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí)。第二,對(duì)業(yè)主有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。第三,對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織施工方案、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。第四,對(duì)項(xiàng)目所在地的交通狀況的分析。第五,對(duì)氣候的分析。氣候的因素在工程的進(jìn)度影響很大,特別是前期外業(yè)作業(yè)過(guò)程中,這一點(diǎn)很重要。
總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制。所以說(shuō),成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。
2成本控制
項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)資源的投入,測(cè)繪過(guò)程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。
成本控制是測(cè)繪項(xiàng)目能否對(duì)企業(yè)產(chǎn)生效益最重的一個(gè)關(guān)鍵步聚。對(duì)于測(cè)繪項(xiàng)目的成本控制主要注重以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
2.1全員成本控制。成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹(shù)立起全員控制的觀念。針對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的性質(zhì)不同,可以實(shí)行包干制、月薪制、日薪制等。
2.2全程成本控制。首先要把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí),越具體越好,要落實(shí)到班組甚至個(gè)人;責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任人的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程,從項(xiàng)目的準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)測(cè)繪過(guò)程至資料驗(yàn)收移交后的后期服務(wù)的結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目實(shí)施的每一階段,如在準(zhǔn)備階段要制定最佳的組織實(shí)施方案,在實(shí)施階段按照業(yè)主要求和技術(shù)規(guī)范要求,充分利用現(xiàn)有的資源,減少成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的后期服務(wù)費(fèi)用,工程資料驗(yàn)收、移交階段,要及時(shí)依合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
2.3動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將人、材、物投入到測(cè)繪工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無(wú)偏差,若無(wú)偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過(guò)程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,但關(guān)鍵性問(wèn)題對(duì)成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中屬于“例外”的情況通常有,如測(cè)區(qū)征地、拆遷范圍紅線業(yè)主臨時(shí)的變更,臨時(shí)租用費(fèi)用的上升、天氣的原因工期無(wú)法及時(shí)完成、儀器設(shè)備的損毀與檢修等,從而影響工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。
2.4節(jié)約原則。節(jié)約就是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化施工方案,從而提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平來(lái)達(dá)到節(jié)約。
3降低成本
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從合同管理、組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等幾個(gè)方面采取措施控制,找出有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
3.1成本分析。成本分析對(duì)各種成本(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用)進(jìn)行分析、管理和歸集。系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,通過(guò)分析,深入揭示成本變動(dòng)規(guī)律,需求降低施工項(xiàng)目成本的途徑。
實(shí)際的利潤(rùn)也就是企業(yè)的效益(盈余值),盈余值是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度,因此盈余值也反映了項(xiàng)目管理者的管理水平。
3.2采取組織措施控制工程成本。要明確項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確管理部門、作業(yè)隊(duì)伍之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理,對(duì)整體利益負(fù)責(zé)任。項(xiàng)目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預(yù)見(jiàn)的情況,超成本較大時(shí),應(yīng)及時(shí)找出原因。在具體工作中,工作要仔細(xì)、資料要完整、簽認(rèn)要及時(shí)、索賠要主動(dòng)。如屬工程量追加,則應(yīng)積極及時(shí)同業(yè)主協(xié)調(diào),追加簽證。
3.3采取技術(shù)措施控制工程成本。要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新技術(shù)、新方法、新材料等節(jié)約成本。
3.4采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。(1)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。合同管理是測(cè)繪項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。企業(yè)必須以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定得高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。因此,每項(xiàng)工程要達(dá)到什么目標(biāo)要事先認(rèn)真研究,除樹(shù)立品牌、擴(kuò)大知名度外,要仔細(xì)研究承包合同的要求,恰當(dāng)把準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn)。在具體工作中,應(yīng)注意從三個(gè)角度把握好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):第一,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)優(yōu)工程,要從企業(yè)的宏觀環(huán)境和自身實(shí)力,通過(guò)認(rèn)真的去把握,不可輕易做出不切實(shí)際的承諾,片面追求虛名,增加的測(cè)繪工程成本。第二,安全也是也直接影響企業(yè)的效益的一個(gè)方,加強(qiáng)安全管理工作,勢(shì)必在安全保護(hù)措施上增加投入或花費(fèi)一定的管理精力。第三,以合同為準(zhǔn)則,搞好資金管理,及時(shí)確保工程款項(xiàng)按期收回。(2)人工費(fèi)控制。企業(yè)資源的有效配置、合理使用是發(fā)揮資源整體效能的技術(shù)環(huán)節(jié)。人力資源是決定其它資源是否能夠合理有效配置的前提。而人工費(fèi)一般占全部工程費(fèi)很重的比例,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。所以企業(yè)要制定出切實(shí)可行的勞動(dòng)定額,要從用人數(shù)量上加以控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗,力爭(zhēng)做到實(shí)際結(jié)帳不突破定額單價(jià)的同時(shí),提高工效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。另還要加強(qiáng)工資的計(jì)劃管理、提高出勤率和工時(shí)利用率,尤其要減少非生產(chǎn)用工和輔助用工,保證人工費(fèi)不突破。(3)材料費(fèi)的控制。要嚴(yán)格計(jì)算材料的使用計(jì)劃。(4)儀器設(shè)備費(fèi)的控制。根據(jù)細(xì)化后的組織實(shí)施方案和調(diào)整后的單價(jià)分析,合理安排充分利用儀器,減少停滯,保證儀器設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在工程實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)測(cè)繪工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。總之,只有成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對(duì)性;不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義,也就無(wú)從談成本管理了,成本預(yù)測(cè)、成本控制又是降低成本的基礎(chǔ)。三者之間相輔相成,對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目成本的控制起到十分重要的作用。
結(jié)束語(yǔ):只有把測(cè)繪項(xiàng)目成本管理與測(cè)繪實(shí)際工作相結(jié)合,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,并建立適宜的激勵(lì)約束機(jī)制,才能使我們的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高,立足于更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。
摘要:討論了工程項(xiàng)目施工中成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算與分析的管理工作,如何完善工程項(xiàng)目成本管理,搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo).圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).
關(guān)鍵詞:成本預(yù)測(cè);成本控制;成本核算與分析
工程項(xiàng)目施工成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出采取一系列監(jiān)督措施,及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在計(jì)劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn).
1工程項(xiàng)目施工成本管理的原則
1.1開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中,要求做到:每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無(wú)與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收;在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,也要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo).
1.2全面控制原則
1)項(xiàng)目成本的全員控制.施工項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),應(yīng)形成全員參與項(xiàng)目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能部門、班組和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任.
2)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制.施工項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制是在工程項(xiàng)目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過(guò)程中,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項(xiàng)目成本置于有效的控制之下.
1.3中間控制原則
又稱動(dòng)態(tài)控制原則.由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制.只有通過(guò)施工過(guò)程的實(shí)際成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo).
1.4節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心.節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi).
1.5例外管理原則
在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,稱為“例外”問(wèn)題.如在成本管理中常見(jiàn)的成本盈虧異?,F(xiàn)象,即盈余或虧損超過(guò)了正常的比例,本來(lái)是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正.
1.6責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則.在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任.另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制.最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰.
2搞好成本預(yù)測(cè),確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測(cè)是成本管理的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù).成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合合同價(jià)并根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、設(shè)備情況、人員情況等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測(cè)[1].
2.1工、料等費(fèi)用的預(yù)測(cè)
首先分析工程項(xiàng)目的人工費(fèi),根據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中所需人工費(fèi)合理.其次,材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),并進(jìn)行匯總和綜合分析.
2.2施工費(fèi)用的預(yù)測(cè)
在項(xiàng)目正式實(shí)施以前,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,對(duì)施工費(fèi)用作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè).
2.3輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)作好分析、預(yù)測(cè).
2.4臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括,臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長(zhǎng)短和投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實(shí)際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值.工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值.臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的分析、預(yù)測(cè),應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查,充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值.
2.5成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭?lái)進(jìn)行分析:
1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等.
2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等.
3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面.
4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析.
5)對(duì)氣候的分析.總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制.
3尋找有效途徑,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低施工成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織,技術(shù),經(jīng)濟(jì),合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制[2].
3.1組織措施
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專人,對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程管理、全員管理、動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系.
進(jìn)行成本控制的另一個(gè)組織措施應(yīng)該是確定合理的工作流程.具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)管理工作的程序化.
2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化.職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志.
3)報(bào)表文件的標(biāo)準(zhǔn)化.
4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化.
3.2技術(shù)措施
技術(shù)措施是降低成本的保證,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多進(jìn)行不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,找出既保證質(zhì)量,滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案.
不但在施工準(zhǔn)備階段,還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過(guò)程中注意在技術(shù)上采取措施,以降低成本.例如,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選;確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案;降低材料的儲(chǔ)存成本和運(yùn)輸成本;先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的應(yīng)用等.
3.3經(jīng)濟(jì)措施
1)認(rèn)真做好成本的預(yù)測(cè)和各種成本計(jì)劃.認(rèn)真做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本,并在施工之前做好“兩算”對(duì)比,為成本管理打下基礎(chǔ).
2)對(duì)各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃,并在施工中進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支.
3)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本,并對(duì)后期的成本做出分析與預(yù)測(cè),做好成本的動(dòng)態(tài)管理.
4)對(duì)各種變更,及時(shí)做好增減賬,及時(shí)找業(yè)主簽證.
5)及時(shí)結(jié)算工程款.
3.4合同措施
1)選用適當(dāng)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu).
2)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致.在合同的條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素.特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中.
3)全過(guò)程的合同控制.
合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和利潤(rùn)水平;另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判.
在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)[3].
例:某高速公路由于業(yè)主高架橋修改設(shè)計(jì),監(jiān)理工程師下令承包商工程暫停1個(gè)月.試分析在這種情況下,承包商可索賠哪些費(fèi)用?
可索賠如下費(fèi)用:
1)人工費(fèi):對(duì)于不可辭退的工人,索賠人工窩工費(fèi),應(yīng)按人工工日成本計(jì)算;對(duì)于可以辭退的工人,可索賠人工上漲費(fèi).
2)材料費(fèi):可索賠超期儲(chǔ)存費(fèi)用或材料價(jià)格上漲費(fèi).
3)施工機(jī)械使用費(fèi):可索賠機(jī)械窩工費(fèi)或機(jī)械臺(tái)班上漲費(fèi).自有機(jī)械窩工費(fèi)一般按臺(tái)班折舊費(fèi)索賠;租賃機(jī)械一般按實(shí)際租金和調(diào)進(jìn)調(diào)出的分?jǐn)傎M(fèi)計(jì)算.
4)分包費(fèi)用:是指由于工程暫停分包商向總包索賠的費(fèi)用.總包向業(yè)主索賠應(yīng)包括分包商向總包索賠的費(fèi)用.
5)工地管理費(fèi):由于全面停工,可索賠增加的工地管理費(fèi).可按日計(jì)算,也可按直接成本的百分比計(jì)算.
6)保險(xiǎn)費(fèi):可索賠延期1個(gè)月的保險(xiǎn)費(fèi).按保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)費(fèi)率計(jì)算.
7)保函手續(xù)費(fèi):可索賠延期1個(gè)月的保函手續(xù)費(fèi).按銀行規(guī)定的保函手續(xù)費(fèi)率計(jì)算.
8)利息:可索賠延期1個(gè)月增加的利息支出.按合同約定的利率計(jì)算.
9)總部管理費(fèi):由于全面停工,可索賠延期增加的總部管理費(fèi).可按總部規(guī)定的百分比計(jì)算.
4工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的核算與分析
工程項(xiàng)目成本分析就是通過(guò)對(duì)目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對(duì)比分析,來(lái)找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利[4].
1)在成本控制過(guò)程中,通過(guò)靜態(tài)的成本核算分析達(dá)到動(dòng)態(tài)成本管理的目的.項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)在月末或季末召開(kāi)成本分析會(huì),直接對(duì)影響成本盈虧的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析,找出影響成本降低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進(jìn),寫出分析報(bào)告,并制定出下期切實(shí)可靠的計(jì)劃,為動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù).
2)在成本分析過(guò)程中,通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,考核計(jì)劃的完成效果.施工成本考核,包括施工成本目標(biāo)完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績(jī)的考核.
5結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目的施工成本管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的施工期,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程.自接到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息起,即開(kāi)始了該項(xiàng)目的施工成本管理[5].因此,企業(yè)只有逐步建立并完善工程項(xiàng)目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化.
【摘要】施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的途徑。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,要增強(qiáng)項(xiàng)目成本控制意識(shí),完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立成本控制體系;要加強(qiáng)分包作業(yè)成本和人工費(fèi)控制;加強(qiáng)物資采供和機(jī)械設(shè)備管理;加強(qiáng)質(zhì)量、工期成本的管理和控制以及合同管理。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本管理;成本控制
對(duì)施工企業(yè)而言,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,必須強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理,實(shí)施有效的成本控制,確保成本的降低,才能確保目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,重點(diǎn)要抓好以下九方面的工作:
一、項(xiàng)目成本管理要增強(qiáng)成本控制意識(shí),從運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,首先要樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。這必須從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式,一個(gè)普遍存在的問(wèn)題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)力與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)會(huì)大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)。其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度,即包盈包虧。這里包含二層意思,一是確保上交,可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押;二是實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。這樣,項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營(yíng)者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視成本的管理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任權(quán)利,樹(shù)立整體意識(shí)
建立健全各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的制度保障。因此,項(xiàng)目部必須建立各種相關(guān)的經(jīng)濟(jì)制度,明確相關(guān)人員的責(zé)任權(quán)利,做到權(quán)責(zé)明確,獎(jiǎng)罰分明。職能部門要加強(qiáng)合作,樹(shù)立整體意識(shí),不能各行其事,各算其帳,使整體利益受到影響。比如,施工技術(shù)部門只顧施工技術(shù)的可行性,不顧經(jīng)濟(jì)效益性;物資部門只顧材料的質(zhì)量問(wèn)題,購(gòu)買質(zhì)高價(jià)貴的材料物資,不顧經(jīng)濟(jì)適用性等,最終將使項(xiàng)目總成本失控。另外,項(xiàng)目部要將利益與權(quán)責(zé)掛鉤,落實(shí)責(zé)任兌現(xiàn)。對(duì)工作有突出貢獻(xiàn)的要兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作有失誤的,要按造成損失的大小進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
三、建立和完善成本控制體系,堅(jiān)持成本費(fèi)用過(guò)程控制
成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。在項(xiàng)目成本管理中,項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部責(zé)任承包指標(biāo),按照內(nèi)部承包價(jià)-稅金及附加-勞務(wù)分包成本-項(xiàng)目部自身需要發(fā)生的直接成本和項(xiàng)目間接費(fèi)計(jì)劃,制定科學(xué)合理的項(xiàng)目利潤(rùn)計(jì)劃。從項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)班子到管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
四、加強(qiáng)分包作業(yè)成本控制和人工費(fèi)的控制,促進(jìn)成本降低
嚴(yán)格控制分包作業(yè)成本,是促進(jìn)項(xiàng)目成本降低的關(guān)鍵。隨著生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加,內(nèi)部工程設(shè)備、勞動(dòng)力等資源已供不應(yīng)求。外協(xié)隊(duì)伍的進(jìn)入已成為施工生產(chǎn)的主要力量和為項(xiàng)目部贏得利潤(rùn)的重要角色。要通過(guò)招標(biāo)的形式將有資質(zhì)、高資質(zhì)、能力強(qiáng)、設(shè)備新、經(jīng)驗(yàn)足、報(bào)價(jià)合理的外協(xié)隊(duì)伍用在技術(shù)含量較低的工程項(xiàng)目上。
勞務(wù)分包價(jià)格的確定,是一個(gè)相當(dāng)慎重的問(wèn)題。項(xiàng)目部一定要依據(jù)公司確定的勞務(wù)分包指導(dǎo)價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際,按分部、分項(xiàng)子目?jī)?nèi)部分包單價(jià)采取倒算的辦法反復(fù)進(jìn)行測(cè)算分包單價(jià)標(biāo)底。標(biāo)底不能突破公司指導(dǎo)價(jià),標(biāo)底價(jià)加上項(xiàng)目自身成本費(fèi)用預(yù)算不能突破內(nèi)部責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)且要保證項(xiàng)目部目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
在簽訂分包合同時(shí),一定要詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,在實(shí)際執(zhí)行中堅(jiān)持每月考核評(píng)比制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,才能真正將獎(jiǎng)罰制度貫徹實(shí)施。嚴(yán)禁先干活,后簽合同。
為確保勞務(wù)合同的順利履行和工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞務(wù)工隊(duì)實(shí)行合同履約金制度和結(jié)算扣押質(zhì)量保證金制度。勞務(wù)分包實(shí)行按月?lián)?shí)結(jié)算,嚴(yán)禁預(yù)付和超付結(jié)算款,否則追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、加強(qiáng)物資采供管理,確保暢通
材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本60%~70%,且涉及的范圍廣,內(nèi)容復(fù)雜,在保證質(zhì)量、工期的前提下,如何盡量降低材料成本,對(duì)能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本至關(guān)重要。切實(shí)搞好材料物資的采供管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本降低的主要途徑。
(一)物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)部門提供的項(xiàng)目用料計(jì)劃實(shí)行限額采購(gòu),大宗材料如鋼材、水泥、木料、線上料等除由業(yè)主或甲方強(qiáng)制供應(yīng)外,應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),特殊情況應(yīng)至少選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)價(jià)對(duì)比采購(gòu),應(yīng)嚴(yán)格控制單價(jià)、核實(shí)數(shù)量、確保質(zhì)量。物資部門要隨時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格信息變動(dòng)趨勢(shì)。物資采購(gòu)在滿足質(zhì)量要求的前提下,價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格控制在公司核定的參考價(jià)格指標(biāo)之內(nèi)。
(二)物資使用管理
物資部門應(yīng)根據(jù)月份施工計(jì)劃確定材料需要量,提前做好安排,防止材料供應(yīng)和使用脫節(jié)。項(xiàng)目部本身領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料人要辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),發(fā)料人要及時(shí)辦理發(fā)料手續(xù),并隨時(shí)登記《大宗分類材料消耗登記表》,掌握用料數(shù)量變化;分包隊(duì)伍調(diào)撥材料時(shí),一要根據(jù)施工進(jìn)度和項(xiàng)目需要實(shí)行限額調(diào)撥,二要確保調(diào)撥價(jià)格不低于公司核定價(jià)格或?qū)嶋H采購(gòu)價(jià)格,三要及時(shí)完善調(diào)撥手續(xù),四要登記《分包隊(duì)伍大宗料調(diào)撥登記表》,五要對(duì)調(diào)撥料的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,六要及時(shí)(按月)向財(cái)務(wù)部門辦理材料調(diào)撥轉(zhuǎn)帳扣款手續(xù)。
(三)物資核算和清查
物資部門應(yīng)按月根據(jù)收、發(fā)(領(lǐng))、調(diào)撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動(dòng)態(tài)表》、《材料物資消耗情況表》,核算材料物資的采購(gòu)盈虧和供應(yīng)盈虧以及料差、價(jià)差,出據(jù)分析材料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)和不足,制訂改進(jìn)措施。同時(shí),要對(duì)材料物資進(jìn)行定期或不定期的抽查、盤點(diǎn),防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。年終或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行全面清查。
六、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,提高設(shè)備利用率
施工機(jī)械配備受現(xiàn)場(chǎng)條件、工期、質(zhì)量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響,因定額中機(jī)械費(fèi)是綜合考慮的,不會(huì)因上述條件的變化而相應(yīng)調(diào)整,因此需要對(duì)機(jī)械的性能、配備情況綜合管理,在滿足工期、質(zhì)量的前提下,力求合理配備。在施工過(guò)程中注意提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,
施工設(shè)備包括外來(lái)和自有設(shè)備兩種。對(duì)自有施工設(shè)備,一要專人進(jìn)行日常維修和保養(yǎng),確保設(shè)備的完整和良好;二要對(duì)操作人員或機(jī)械手進(jìn)行任務(wù)定額承包,提高設(shè)備利用率。對(duì)租用外來(lái)設(shè)備,一要根據(jù)設(shè)備租賃市場(chǎng)價(jià)格信息選擇價(jià)格適宜,成新率高的設(shè)備;二要簽訂嚴(yán)格的租賃合同;三要根據(jù)工程項(xiàng)目機(jī)械臺(tái)班預(yù)算數(shù)量和工期進(jìn)度安排確定租賃總價(jià)或設(shè)備進(jìn)退時(shí)間。對(duì)外出租設(shè)備,一要確保租賃價(jià)格不低于市價(jià);二要確保租賃價(jià)款收回的可靠;三要收取適當(dāng)?shù)难?
金;四要簽訂嚴(yán)格的出租合同。
提高設(shè)備的使用率,最關(guān)鍵的還要調(diào)動(dòng)人的積極性,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),促進(jìn)存貨(材料物資等)周轉(zhuǎn)速度,從而推動(dòng)機(jī)械設(shè)備的周轉(zhuǎn)率。
七、加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制和管理
質(zhì)量成本是指在工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量?jī)?nèi)部成本(停工、窩工、返工損失),質(zhì)量外部成本(維修,索賠等費(fèi)用),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用。質(zhì)量成本的增減直接影響項(xiàng)目總成本,因此,質(zhì)量成本應(yīng)控制在最低水平。如何尋求質(zhì)量成本和工程成本的最佳結(jié)合,難度較大,過(guò)度追求工程質(zhì)量,導(dǎo)致質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用的增加,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低又影響企業(yè)聲譽(yù)和形象,同時(shí)使質(zhì)量?jī)?nèi)部成本和外部成本升高。為此,質(zhì)量成本的投入愈加重要,必須在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下建成質(zhì)量進(jìn)度控制系統(tǒng),對(duì)影響質(zhì)量和進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的同時(shí),減少機(jī)會(huì)成本的支出;在工程質(zhì)量方面應(yīng)以達(dá)到業(yè)主或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為宜,使質(zhì)量成本趨于合理。
八、加強(qiáng)工期成本的管理和控制
工期成本是指工期的延長(zhǎng)或提前而發(fā)生的費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和所在地施工環(huán)境等自然條件,合理編制和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),制定科學(xué)合理的工期目標(biāo)。過(guò)度地壓縮工期必然會(huì)因此而增加工期投入,使工期成本增加,同樣,工期的拖延亦會(huì)增加工期費(fèi)用。所以,工期的安排應(yīng)以滿足業(yè)主要求為宜。
九、加強(qiáng)合同管理,杜絕合同損失
合同包括勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此,必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記;二是合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制,重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,統(tǒng)一保管;三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。
總之,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,才能真正取得成效。
摘要:項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;成本預(yù)測(cè);項(xiàng)目施工
前言
成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作,就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō),其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
1.1工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)
①首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。
②材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費(fèi),在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
1.2輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞等,也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。
1.3施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)
施性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。
1.4大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
大型臨時(shí)工作費(fèi)的預(yù)測(cè)應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。
1.5小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)
小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。
1.6成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前
分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭?lái)進(jìn)行分析:
1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。
2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。
4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對(duì)氣候的分析。
總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說(shuō),成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。
2圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過(guò)程中對(duì)資源的投入,施工過(guò)程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節(jié)約原則
節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不
是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過(guò)程控制。
1)項(xiàng)目全員控制
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹(shù)立起全員控制的觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事,就片面了。
2)目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
3)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程,從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
4)動(dòng)態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無(wú)偏離,若無(wú)偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,本文來(lái)自范文中國(guó)網(wǎng)。否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過(guò)程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,但關(guān)鍵性問(wèn)題對(duì)成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個(gè)方面:
1)重要性:一般是從金額上來(lái)看有重要意義的差異,才稱做“例外”,成本差額金
額的確定,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定差異占原標(biāo)準(zhǔn)的百分率。差異分有利差異和不
利差異。實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過(guò)多也不見(jiàn)得是一件好事,它可能造成兩種情況:
一種是給后續(xù)的分部分項(xiàng)工程或作業(yè)帶來(lái)不利影響:另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶
來(lái)返工和增加保修費(fèi)用外,質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽(yù)。
2)控制能力:有些是項(xiàng)目管理人員無(wú)法控制的成本項(xiàng)目,即使發(fā)生重大的差異,
也應(yīng)視為“例外”,如征地、拆遷、臨時(shí)租用費(fèi)用的上升等。
3)一貫性:盡管有些成本差異雖未超過(guò)規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制
線的上下限線附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外”。意味著原來(lái)的成本預(yù)測(cè)可能不準(zhǔn)確,要及
時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
4)特殊性:凡對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程都有影響的成本項(xiàng)目,即使差異沒(méi)有達(dá)到重要性的地位,也應(yīng)受到成本管理人員的密切注意。如機(jī)械維修費(fèi)的片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約。在短期內(nèi)雖可再降低成本,但因維修不足可能造成未來(lái)的停工修理,從而影響施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)處整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。
其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。
3.2采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3.3加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
3.4采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
(1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作。
一、是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
二、是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料:其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:再就是要考慮獎(jiǎng)金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對(duì)參與成本控制的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的措施。
3.5加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。合同管理者的任務(wù)是非曲直天天念合同經(jīng),在字里行間攻的機(jī)會(huì)與守的措施??傊?,成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對(duì)性:不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義,也就無(wú)從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開(kāi),扎實(shí)有效地把這些工作開(kāi)展好。
摘要:隨著我國(guó)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理體制改革的深入,建筑業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)形式發(fā)生了深刻的變化,工程項(xiàng)目管理水平的高低成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的第一要素。以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制已基本形成,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制已成為建筑業(yè)企業(yè)普遍實(shí)行的有效項(xiàng)目管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;成本控制
1工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題具體表現(xiàn)在:
(1)項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要取得目標(biāo)成果,必須各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,任何地方出現(xiàn)問(wèn)題都有可能功虧一筍。要實(shí)現(xiàn)對(duì)如此復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,先進(jìn)的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項(xiàng)目能利用計(jì)算機(jī)作為施工計(jì)劃和施工控制的有效工具,計(jì)算機(jī)大都被用來(lái)做預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存。這就造成了項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
(2)成本水平失控,成本管理混亂。一些項(xiàng)目成本開(kāi)支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。事前,一點(diǎn)點(diǎn)象征性的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),所起的制約作用,并不是太奏效,致使項(xiàng)目承包流于形式,新瓶裝舊酒,各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支無(wú)約束,工程成本居高不下,最終導(dǎo)致項(xiàng)目虧損、企業(yè)效益滑坡。
(3)成本開(kāi)支失控,亂擠亂攤成本。有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開(kāi)支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出,承攬招待費(fèi)成了萬(wàn)花筒。
(4)成本核算失控,成本信息失真。有的項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比,項(xiàng)目結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng).有些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬或不反映盈虧,直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。
(5)核算期限失控,成本費(fèi)用不實(shí)。不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本,成本核算期限隨意變更,項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí),己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。
(6)分包管理失控,風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。只為收取費(fèi)用,不重視對(duì)分包單位的管理,導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子,打著企業(yè)的牌子私下對(duì)外簽定工程合同,欺上瞞下,人為拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛,影響了企業(yè)的正常工作,破壞了企業(yè)的良好形象。
2對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的完善
針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題,本文認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(1)優(yōu)化施工方案,改進(jìn)工程項(xiàng)目管理手段。
從系統(tǒng)的角度,通過(guò)平衡成本計(jì)劃,時(shí)間計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃達(dá)到成本、工期和質(zhì)量之間的平衡。企業(yè)效益取決于成本和收入兩個(gè)方面,因此,本文不僅從控制成本的角度來(lái)增加企業(yè)的效益,還要通過(guò)提高企業(yè)收入方面增加企業(yè)效益。工程的質(zhì)量的提高和工期縮短雖然可能增加一些經(jīng)濟(jì)成本,但這兩方面都直接和間接地增加企業(yè)效益,有助于企業(yè)核心能力的打造,企業(yè)品牌的塑造。工程質(zhì)量的提高和工程工期的縮短所帶來(lái)的有形和無(wú)形的利益在一定程度上可以彌補(bǔ)為此付出的成本,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入生機(jī)。因此本文提出綜合平衡各種計(jì)劃的方法和程序,以及借助計(jì)算機(jī)等工具實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目集成管理的方法和集成管理系統(tǒng)的。
(2)組織保障。
組織是項(xiàng)目管理的載體,是目標(biāo)控制的依托,是控制力的源泉。因此,在項(xiàng)目開(kāi)工前,要從組織項(xiàng)目部人員和協(xié)作部門上入手,設(shè)置一個(gè)強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目部和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理措施得以順利實(shí)施。
首先,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目擁有與公司經(jīng)理相同的責(zé)任和權(quán)力,是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,不僅要管好人、財(cái)、物,要管好工程的協(xié)調(diào)和工程進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,取得一定的社會(huì)效益,同時(shí),更重要的是要抓好工程成本的控制,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益,在為企業(yè)贏得聲譽(yù)的同時(shí),盡可能地為企業(yè)創(chuàng)收。因此,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)掌握和分析項(xiàng)目的盈虧狀況,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。其次,技術(shù)部門是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門。使用專業(yè)知識(shí)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、有一定施工經(jīng)驗(yàn)的工程師作為工程項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,可以確保技術(shù)部門在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能的采用先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。第三,經(jīng)營(yíng)部門主管合同實(shí)施和合同管理工作。配置外向型的工程師或懂技術(shù)的人員負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問(wèn)題,加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增加工程項(xiàng)目的合同外收入。經(jīng)營(yíng)部門的有效運(yùn)作,可以保證工程項(xiàng)目的增收節(jié)支。第四,財(cái)務(wù)部門主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目部的資金狀況,合理調(diào)度資金,減少資金使用費(fèi)和其他不必要的費(fèi)用支出。項(xiàng)目部的其他部門和班組也要相應(yīng)的精心設(shè)置和組織,力求工程施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和部門都能為項(xiàng)目管理的實(shí)施提供保證,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
(3)實(shí)行全過(guò)程的成本控制。
加強(qiáng)成本管理,控制費(fèi)用的重要措施,就是保證每個(gè)環(huán)節(jié)均能達(dá)到先算后做,事先擬定費(fèi)用的支出計(jì)劃和成本開(kāi)支范圍,以及可降低的成本比率,把目標(biāo)成本落實(shí)到每個(gè)最小的可控制單位,甚至個(gè)人。利用過(guò)程控制工具,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行過(guò)程控制,可以及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)最優(yōu)計(jì)劃的偏離,保證工程項(xiàng)目成本管理的效果。
(4)建立合理的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制。
工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工程參建單位眾多,如施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應(yīng)商等,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各工程參建單位的行為都受到最大化自身利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),其某些行為可能有損于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),這是由于項(xiàng)目業(yè)主和各工程參建單位之間存在著信息不對(duì)稱,合約不完整,工程建設(shè)單位可能存在機(jī)會(huì)主義行為傾向即道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而使項(xiàng)目業(yè)主的潛在利益受到損害。為降低工程建設(shè)單位的道德風(fēng)險(xiǎn),信息經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為項(xiàng)目業(yè)主必須建立一種激勵(lì)機(jī)制,誘導(dǎo)工程建設(shè)單位釋放真實(shí)信息,并且使得工程建設(shè)單位理性的自利行為的結(jié)果正是項(xiàng)目業(yè)主所期望達(dá)到的目標(biāo)。本文提出了對(duì)施工方案優(yōu)化、工程數(shù)量逐級(jí)控制、逐級(jí)價(jià)格預(yù)控等的激勵(lì)措施,來(lái)保障各級(jí)組織追求工程項(xiàng)目成本降低的目標(biāo)。
(5)實(shí)行勞務(wù)、材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)制,重視合同管理。
實(shí)行勞務(wù)、材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)制是降低成本的重要措施對(duì)工程所需勞力,在滿足內(nèi)部施工隊(duì)伍任務(wù)需要的前提下,成立外協(xié)招標(biāo)辦,對(duì)所需外部力量進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),擇優(yōu)選用,并按照工序承包的原則,擬訂合同條款。對(duì)工程所需材料、設(shè)備也同樣實(shí)行招標(biāo),通過(guò)招標(biāo),擇優(yōu)簽訂購(gòu)銷合同。合同管理是成本管理的重要環(huán)節(jié),合同管理的好環(huán),直接影響工程的成本、質(zhì)量等。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真研究分析,進(jìn)行合同的交底,以保證各部門、各環(huán)節(jié)均按合同要求履行。除與業(yè)主的合同外,工程項(xiàng)目勞務(wù)分包、機(jī)械租賃、單項(xiàng)工程分包現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)建立合同的審批制度,確保合同條款的完善性、合法性及合理性,減少不必要的合同糾紛,保障企業(yè)的合法權(quán)益。