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施工企業(yè)項目管理探討

時間:2022-08-02 04:00:09

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施工企業(yè)項目管理探討

施工企業(yè)項目管理探討:施工企業(yè)項目管理論文

隨著社會的發(fā)展,施工企業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間是越來越小,為使企業(yè)今后的發(fā)展,或立足不敗之地,施工企業(yè)都重視了對項目的管理。根據(jù)相應(yīng)的管理模式,對施工成本進行控制,使企業(yè)獲利空間有所提高,對于項目的成本控制,主要還是從管理模式上著手,從組織機構(gòu),科學技術(shù),經(jīng)濟等方面,降低成本,提高經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:項目管理成本控制經(jīng)濟效益

一、施工企業(yè)項目管理中存在的問題

1、企業(yè)體制不健全,責、權(quán)、利不對稱

在現(xiàn)實生活中,普通存在的問題都是利益與風險不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項目經(jīng)理權(quán)利很大,但風險卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導致項目經(jīng)營者對各類成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式是漠不關(guān)心,可能導致工作的失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。當然,還有一些中層機構(gòu)的領(lǐng)導與管理人員,沒有一定的意識與責任感,沒有一定的市場競爭觀念,從也不考慮企業(yè)的盈虧情況,成天就成了上下級的“電話線”,好像上傳下達就成了自己的工作,對工程的進度,質(zhì)量是不聞不問,然而這就成了企業(yè)的負擔。

以上情況都是企業(yè)制度不健全所造成的,管理模式太落后,現(xiàn)階段,國家突飛猛進的發(fā)展,各行各業(yè)也是競爭激烈,之所以企業(yè)在組織技術(shù)方面要不斷改進,更新,操作水平也要有新的突破;項目管理成本控制是否有效,很大程度上依賴與各項制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為,所以企業(yè)要制定一套完整的制度規(guī)章,根據(jù)規(guī)章制度對實施過程,個人的行為進行控制,約束,跟蹤監(jiān)督。

2、觀念保守,缺乏主動性和積極性

多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計劃經(jīng)濟的影響,在“按勞分配”的口號下,實質(zhì)上存在嚴重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業(yè)長期處于困境的一個重要原因,改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,實質(zhì)上就是打破利潤分配的“平均主義”,小平同志提出“科學是第一生產(chǎn)力”,號召“尊重知識,尊重人才”,這就是為利潤分配進一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作以科學技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實行年薪制度,可以說是利潤分配在新形式下的必然結(jié)果,按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股,經(jīng)營者持股將是企業(yè)和員工成為一個利益的共體,風險共擔,利潤則視其參股比例不同而不同,在這種形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,從而調(diào)動各層次,各種人員的積極性,將是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一個新的挑戰(zhàn)。

二、工程項目管理中施工成本問題分析

1、合同管理與成本控制

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑,項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修期結(jié)束為止,尤其加強施工過程的合同管理。抓好合同管理的功守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。因此,必須加強合同的管理,合同管理主要把握幾點:一是印章管理,落實專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,就是建立合同審核會簽制,重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導審閱,所有合同均應(yīng)建立臺帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。

2、技術(shù)水平與成本控制

在一定時期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業(yè)管理者為改進產(chǎn)品成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,但是一些國有企業(yè)領(lǐng)導對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,也就是說技術(shù)開發(fā)往往減少成本利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期的利潤,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的。

3、約束激勵體制與成本管理

企業(yè)缺乏成本約束激勵體制,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度,管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行;同時,對成本管理較好,經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵體制,去調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。

4、安全、質(zhì)量與成本控制

確定適宜的質(zhì)量成本,工程所達到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越來越高,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要附合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在某一水平,經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標準要求又具有經(jīng)濟性和可操作性。同時在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項目成本,嚴格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減到最低限度。

5、人、材、機的管理與成本控制

人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費,首先要精簡管理機構(gòu)人員,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出,控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)開支的數(shù)量。

在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的70%-80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”。第二,根據(jù)施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要。第三,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,較少搬運和倒運損耗。第四,要嚴格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、九夾板等包死基數(shù),以限額領(lǐng)料來落實;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本部可忽視的最終環(huán)節(jié)。根據(jù)項目工程科學的需要,合理選用機械,充分發(fā)揮機械的效能,更合理的安排施工段落,盡量減少施工中消耗的機械臺班量,通過合理施工組織,機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率;同時,加強現(xiàn)場設(shè)備維修,保養(yǎng)工作,降低大修,經(jīng)常修理等各項費用的開支,避免不正當使用,造成機械設(shè)備的閑置,加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。

三、企業(yè)項目管理與成本控制應(yīng)遵循的原則

1、施工項目成本控制的根據(jù)目的

在于通過成本管理的各項手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求,在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化:一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā)。制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平,即最優(yōu)化原則。

2、全面成本控制原則

全面成本管理是企業(yè)、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)內(nèi)容;包括各部門、各單位的責任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟還算等,應(yīng)防止成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段繼續(xù)進行,即不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始自終置于有效控制之下。

3、目標管理原則

目標管理的內(nèi)容包括:目標的設(shè)定和分解;目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。

4、責、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在項目施工進程中,項目經(jīng)理部各部門,個班組在肩負成本控制的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有正真做好責、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預期的效果。

四、施工階段成本的有效控制

施工階段是資金投入的最大階段,是合同的具體化,加強施工控制,就是加強履約行為的管理。如果控制失衡,會使企業(yè)經(jīng)營虧本,該階段成本控制的主要工作為:

1、抓好合同管理,減少工程索賠

在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更實行有效控制,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關(guān),主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時提出及索賠,使成本得到有效控制。超級秘書網(wǎng)

2、從管理模式上著手,建立建設(shè)監(jiān)理制

追求項目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實施細則,完美職責分工及有關(guān)制度,落實責任。從工程管理機制上建立健全的投資控制系統(tǒng),同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控,工程進度款的審核對監(jiān)理方確定的工程量按約定的計價依據(jù),套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應(yīng)的過程進度款。

3、從技術(shù)措施上展開項目成本的有效控制

在施工過程中,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,想方設(shè)法在技術(shù)上實施項目的有效控制,技術(shù)措施是實施項目工程的必要保證,據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有利保證。

4、從經(jīng)濟措施上展開項目成本的控制

嚴格控制現(xiàn)場費和總部管理費,合理使用由于工程建設(shè)一般周期長。如:綠化賠償費和其他補償費等,對大宗材料或大型設(shè)備按合同要求可直接進行甲供,已達到降低造價的目的,甲供材料必須按照工序及施工進度安排材料計劃,盡量降低存儲成本;另外,加強甲供工序及施工進度安排材料計劃,盡量降低存儲成本;另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。

施工企業(yè)項目管理與成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量的前提下,對項目實施的全過程所發(fā)生的費用、通過、計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡量可能的降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預定目標,實現(xiàn)贏利的目的,就是說工程要干好,企業(yè)要增效,必須要圍繞降低施工成本,提高經(jīng)濟效益為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調(diào)項目在抓質(zhì)量、抓進度的同時;必須抓好效益,對工程中的人、機、材、費實行“預測預控分析對比”的方法進行管理的控制,使項目施工成本始終處于受控狀態(tài)。

施工企業(yè)項目管理探討:施工企業(yè)項目管理探

一、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎(chǔ)

實行項目評估、項目經(jīng)理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關(guān)口。當前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權(quán)限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態(tài)跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。

為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領(lǐng)導,要成立專門的領(lǐng)導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監(jiān)督、檢查、指導和考核。幫助項目經(jīng)理及時糾正經(jīng)營管理偏差,確保項目目標實現(xiàn)。

二、要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”

近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目都在200個以上。在工程項目規(guī)模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應(yīng)盈利的反而虧損,看來關(guān)鍵取決于項目管理,取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質(zhì)。因此,要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為工程項目管理的“龍頭”來抓。

首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用?!吨泄仓醒腙P(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》中提出的經(jīng)營管理者的三大素質(zhì)條件和一條原則,就是我們選聘項目經(jīng)理和項目管理人員的主要依據(jù)。

其次,要實行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應(yīng)從受過正規(guī)培訓、具有項目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。要制定項目經(jīng)理任用制度,健全項目經(jīng)理管理制度,明確項目經(jīng)理的責、權(quán)、利、險,遏制不良現(xiàn)象。同時要加強項目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風建設(shè),讓他們有機會在項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理助理或見習項目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第三,要堅持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據(jù)項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結(jié)合的機制,根據(jù)項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項目經(jīng)理自由組閣,形成獨立“王國”,保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。

三、要把人力資源的優(yōu)化配置,作為加強工程項目管理的重點

施工企業(yè)要根據(jù)工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現(xiàn)實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調(diào)配,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動效率。項目經(jīng)理部要按照動態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動力整體優(yōu)化、實現(xiàn)勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監(jiān)控和及時調(diào)整,使勞動力資源得到最大限度的利用。

四、要把加強外帶勞務(wù)管理,作為向項目管理要效益的重要途徑

外部勞務(wù)工的使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據(jù)項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務(wù)工,做到養(yǎng)在社會、用在企業(yè),召之即來,揮之即去。施工企業(yè)應(yīng)積極主動地同企業(yè)周邊地區(qū)的社會勞動力市場接上軌,同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)保持經(jīng)常的聯(lián)系,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應(yīng)基地。當前部分施工企業(yè)對外部勞務(wù)工的使用與管理,存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關(guān)系”的勞務(wù)隊伍,使用一些無資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的勞務(wù)隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業(yè)承擔,造成項目虧損。有的項目經(jīng)理對勞務(wù)隊伍重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽和形象,丟失了市場。因此,應(yīng)從以下三個方面著手加強外部勞務(wù)工的管理:

1.規(guī)范使用制度。堅持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業(yè)績,注重實力”的方針,堅持勞務(wù)使用“基地化、彈性化”的制度和關(guān)鍵、重點崗位禁用外部勞務(wù)的制度。必須同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)簽訂用工協(xié)議,對臨時選聘的技術(shù)工人和其他人員,也要納入勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè),不得單獨對個人簽訂用工協(xié)議。

2.嚴格資質(zhì)審查與分包。做到資質(zhì)審查“兩嚴”、分包“三必須”?!皟蓢馈保矗簢栏褡裱职u價程序;嚴查綜合實力(設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等)?!叭仨殹?,即:必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟合同;必須保證重難點和高技術(shù)含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。

3.加強動態(tài)管理。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”?!皟蓚€原則”,即:堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則?!叭齻€重點”,即:抓好現(xiàn)場代表、技術(shù)監(jiān)督人員選派工作,實行分包工程施工全過程“旁站”制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監(jiān)管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時進行政策傳統(tǒng)、形勢任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀守法和工藝技術(shù)教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風貌,維護施工企業(yè)的信譽和形象。

五、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心”

多年來,不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結(jié)何在?筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,應(yīng)當注重以下三方面的工作。

1.切實轉(zhuǎn)變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念;二是要樹立集約經(jīng)營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍。

2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應(yīng)包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內(nèi)容。一要明確成本費用發(fā)生的項目部門、分隊(班組)和崗位應(yīng)負的成本效益責任,使成本與經(jīng)濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發(fā)生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。

3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質(zhì)價對比招標制、購置設(shè)備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經(jīng)理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。

六、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證

施工企業(yè)要想保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的良性運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調(diào)控機制。為此,應(yīng)著重做好以下三個方面的工作。

1.實行嚴格的審計監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責任明確的基礎(chǔ)上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規(guī)模大、工期長的項目實行年度和終結(jié)審計,以及項目經(jīng)理調(diào)離和項目部解體審計,重點是做好經(jīng)營責任與效果、經(jīng)營活動合法性和財經(jīng)紀律等重大問題的審計工作。

2.全面推行項目考核制度。要根據(jù)項目經(jīng)營承包合同書,做好項目年度和終結(jié)考核工作。對實現(xiàn)經(jīng)營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動積極性;對出現(xiàn)項目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營越權(quán)行為等責任問題的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項目之間的經(jīng)濟責任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,以保證項目高質(zhì)量、高效益地運行。

3.搞好項目管理過程中黨的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領(lǐng)導,堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經(jīng)理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務(wù)公開”,增強項目部經(jīng)營管理的透明度,切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。

施工企業(yè)項目管理探討:我國施工企業(yè)項目管理研究綜述

創(chuàng)新是施工企業(yè)打造競爭優(yōu)勢的決定因素,是施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉。施工企業(yè)的項目管理創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是動力,制度創(chuàng)新是前提,技術(shù)創(chuàng)新是源泉,方法創(chuàng)新是保障。

一、觀念創(chuàng)新是動力

先進的觀念總會帶來先進的行為方式。觀念支配行為,思維決定出路。

只有當我們的項目經(jīng)理和項目管理人員,把項目管理看成是一種常建常新的管理科學,而不是看成依行政手段推行的權(quán)宜之計,那么就會主動地去參與項目管理的創(chuàng)新。事實上,項目管理是一門年輕而又充滿活力的學科,即工程項目管理學,它的應(yīng)用性特別強,并在不斷發(fā)展。但是,許多項目管理的從業(yè)人員并沒有認識到這一點,這樣,就帶來了隨意性管理,有“大干苦干拼命干”的口號型管理,嚴管嚴罰的整頓型管理,聽之任之的自由式管理。總之,不是科學管理型的項目管理。

在激烈競爭的形勢下,施工企業(yè)經(jīng)濟效益的高低,很大程度上取決于工程項目成本的高低,因此,要切實轉(zhuǎn)變觀念,從粗放式管理向集約式管理轉(zhuǎn)變。以成本管理為中心環(huán)節(jié),加強項目財務(wù)、現(xiàn)場、分包和設(shè)備管理,規(guī)范管理行為,有效降低成本,向管理要效益。

二、制度創(chuàng)新是前提

項目管理制度是施工企業(yè)經(jīng)營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學高效的項目管理制度,項目才能給企業(yè)帶來預期的效益,并開拓源源不斷的市場。

審視我們一些建筑施工企業(yè)的項目管理,其低效、虧損的根源,管理落后是重要原因,尤其是管理制度的落后,導致了項目管理的失控,“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,如現(xiàn)場管理混亂,材料浪費丟失;工程質(zhì)量管理把關(guān)不嚴,返工現(xiàn)象時有發(fā)生;人工費超支,工資含量居高不下;工程預結(jié)算工作松散,分包工程管理、材料設(shè)備管理不到位,使施工企業(yè)競爭力受到嚴重制約。所以,通過項目管理制度創(chuàng)新,著力解決項目管理水平低下、項目管理風險加大等問題,已刻不容緩。要創(chuàng)新項目承包考評制度。完善項目承包管理制度,加強對項目責任制的考評,以此來規(guī)范項目部及項目經(jīng)理的責任范圍和行為。要建立健全風險抵押金制度。推行項目經(jīng)理責任承包,必須逐步建立“自籌資金、自主經(jīng)營、自負盈虧”的經(jīng)營機制,由項目經(jīng)理按工程產(chǎn)值的一定比例,拿出一定量的風險抵押金,對項目全責經(jīng)營,贏利重獎,虧則重罰,形成一種“責任、風險、權(quán)利、利益”四位一體的管理模式。要完善項目成本管理制度。目前的施工企業(yè)項目成本管理,基本上停留在“事后”被動控制為主,尚未建立起較科學的成本控制體系。因此,要側(cè)重于對實際成本的控制,建立完善內(nèi)部控制和牽制制度,抓好項目成本管理與核算的基礎(chǔ)工作,強化項目成本費用的日常管理,實施對施工現(xiàn)場成本管理的過程控制,建立成本考核的預警機制,保證項目承包責任制落實到實處。

三、技術(shù)創(chuàng)新是源泉

當今的世界,已進入科技昌明的時代。項目管理要創(chuàng)新,離不開技術(shù)創(chuàng)新。首先要積極推廣新技術(shù)應(yīng)用。建設(shè)部推廣的十項新技術(shù),是國內(nèi)建筑業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的集大成者,我們在許多項目工程中已應(yīng)用推廣。昌吉世紀花園工程,2003年榮獲自治區(qū)優(yōu)質(zhì)工程新疆建筑工程天山獎,因在施工中廣泛應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝,被建設(shè)部授予“國家建筑節(jié)能示范工程”和“國家康居示范工程”。婦保院二期擴建工程,應(yīng)用了8項新技術(shù),被評為浙江省科技示范工程,該工程繼獲得市優(yōu)、省優(yōu)工程后,已申報中國建筑工程“魯班獎”。其次是項目中開展群眾性的QC攻關(guān)活動,是技術(shù)創(chuàng)新的又一重要手段,我們在這方面常抓不懈,取得顯著成果。到目前為止,已有5項成果獲國家級獎,11項成果獲省級一、二等獎,8項成果獲市級一、二、三等獎。其三是加快人才培養(yǎng),為項目技術(shù)創(chuàng)新提供保證。為適應(yīng)建設(shè)項目領(lǐng)域不斷發(fā)展和項目科技含量不斷提高的需要,必須加快高新人才的引進、培養(yǎng)和使用。以重點工程為舞臺,加快培養(yǎng)青年人才群體,委派他們擔任項目經(jīng)理助理、項目工程師等職務(wù),讓他們在施工第一線掛職鍛煉。

四、方法創(chuàng)新是保障

管理方法創(chuàng)新是項目管理有機處理和協(xié)調(diào)好工期、質(zhì)量、成本多項目標的關(guān)鍵,是項目管理成敗的重要保證。

進度控制手段創(chuàng)新。作為進度控制來說,任何一個項目都是一個復雜的系統(tǒng)工程。因此,必須認真編制施工組織設(shè)計。只有這樣才能確定工程項目各個階段性的控制點,并從階段性的成功取得最后的成功。

質(zhì)量管理方法創(chuàng)新。質(zhì)量是企業(yè)的生命,企業(yè)要獲得市場主要靠質(zhì)量。質(zhì)量控制核心是落實質(zhì)量責任,嚴格執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系標準,堅持做到時間再緊程序不超越,任務(wù)再重標準不降低,條件再差要求不放松。通過質(zhì)量控制手段和管理方法的創(chuàng)新,實現(xiàn)不斷創(chuàng)優(yōu)和鑄造精品工程的目標,贏得客戶滿意,從而不斷開拓新領(lǐng)域,占領(lǐng)新市場,最終達到市場創(chuàng)新的目的。

成本控制措施創(chuàng)新。項目是成本中心,成本控制是至關(guān)重要的?!俺杀尽笔瞧髽I(yè)績效管理的核心問題,絕大多數(shù)管理活動都是圍繞成本而展開的。成本管理是全過程、全方位的管理,從投標承攬任務(wù)開始到工程竣工驗交,每一個環(huán)節(jié)每一道工序都要事先預測,認真核算和監(jiān)控。完善的項目合同管理也是成本控制的一項關(guān)鍵因素。

施工企業(yè)項目管理探討:關(guān)于施工企業(yè)工程項目管理的若干思考

摘要:工程項目是施工企業(yè)的“窗口”,生產(chǎn)和管理的基點,經(jīng)濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當前施工企業(yè)工程項目管理仍然存在諸多問題,不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。本文首先歸納了當前施工企業(yè)工程項目管理中存在的主要問題,然后從五大方面詳細探討了加強施工企業(yè)工程項目管理的對策。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目管理;質(zhì)量;成本;經(jīng)濟效益

當前施工企業(yè)工程項目管理中存在的主要問題

(一)施工生產(chǎn)管理不規(guī)范

施工準備不充分,整體計劃性不強,沒有編制實施性施工組織方案;施工過程中,技術(shù)力量不足,資源使用不當,勞務(wù)人員配置沒有達到最佳狀態(tài),機械設(shè)備的使用效率不高等等,經(jīng)常造成節(jié)點工期完不成,重點工程工期滯后,由此出現(xiàn)的趕工和窩工給項目帶來不必要的經(jīng)濟損失。

(二)合同管理不規(guī)范  

  由于我國建筑市場不成熟,即使制定的合同條件存在“不平等條款”,施工企業(yè)也會接受,而企業(yè)為了盈利,往往會影響工程質(zhì)量;合同違約現(xiàn)象嚴重,在施工過程中,施工方為了需要,臨時隨意修改合同條款,嚴重影響工程建設(shè)的市場秩序;缺少合同的規(guī)范管理,合同管理人員法律意識淡薄,增加了企業(yè)的法律風險。

(三)項目管理人員責權(quán)利界定不明

沒有明確的崗位職責和標準,沒有科學合理的人力資源責任目標管理體系,干好干壞一個樣,干多干少掙得一樣多,一項工作人人都管,又人人都不管,這種“想當然”的態(tài)度不僅降低了管理效率,而且無形中增加了管理成本,同時也影響了項目團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力。

(四)工程監(jiān)理存在問題

承包商往往將工程監(jiān)理當作質(zhì)檢員,限制了工程監(jiān)理在控制工程質(zhì)量中的作用;工程監(jiān)理的范圍狹隘,監(jiān)理應(yīng)貫穿于建筑工程施工建設(shè)的始終,并且根據(jù)其發(fā)現(xiàn)的問題提出可行性的建議,從而保證工程順利進行,但目前工程監(jiān)理僅限于施工階段;工程監(jiān)理市場不規(guī)范,施工單位隨意壓價,工程監(jiān)理為了能夠得項目而勉強接受,抑制了工程監(jiān)理的積極性,不但難以起到工程監(jiān)理應(yīng)有的作用,也使監(jiān)理市場十分混亂,限制了監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展。

(五)風險認識和市場解讀不準確

許多建筑施工企業(yè)對風險認識不足,對潛在的市場風險、產(chǎn)品風險、財務(wù)風險、人才流失風險簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環(huán)境惡劣等。對市場解讀不透,對盲目擴張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足,對資金嚴重枯竭、貸款與日俱增等財務(wù)危機麻木不仁,對人才流動沒有找準深層次的原因。

施工企業(yè)工程項目管理的主要內(nèi)容

(一)項目施工管理的目標

包含進度目標、質(zhì)量目標、安全文明目標、成本目標。 (二)項目管理制度的構(gòu)成

要在成熟的市場中,具有強大的競爭力,企業(yè)就必須實行科學、規(guī)范的管理制度。其包含了企業(yè)行政程序管理制度、企業(yè)工程業(yè)務(wù)管理制度、企業(yè)管理實施細則制度、企業(yè)監(jiān)督保障制度等等。通過嚴密的制度,來控制落實項目施工管理的每一環(huán)節(jié)。從而形成總承包單位的嚴密的項目建設(shè)管理系統(tǒng)。 (三)項目管理的架構(gòu)

作為總承包施工單位,要根據(jù)承接的每個項目的特點、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)復雜性、質(zhì)量要求、工期要求等綜合內(nèi)容,挑選組建一支素質(zhì)過硬、經(jīng)驗豐富、精干高效的項目管理隊伍。涵蓋技術(shù)管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全文明管理、材料管理、成本管理等多方面的項目班子。 (四)項目管理的階段

項目施工管理包含招投標、施工過程(包含主體結(jié)構(gòu)封頂、裝飾及外立面完成、總體施工完成)、施工驗收、竣工結(jié)算、維修保養(yǎng)等階段。每個階段都有其管理的側(cè)重點,每個階段的良好完成都對企業(yè)的經(jīng)濟效益及品牌效益至關(guān)重要。

施工企業(yè)工程項目管理管理的對策

(一)創(chuàng)新項目管理理念

要實現(xiàn)管理理念創(chuàng)新,首先是施工企業(yè)的管理者必須加快思想觀念的更新步伐。因為只有具備獨立法人資格的施工企業(yè)才是項目承包合同的履約主體,也是項目管理成敗的最終承擔者。只要企業(yè)管理者的觀念真正實現(xiàn)創(chuàng)新,就必然極大推動項目管理者的觀念創(chuàng)新,整個企業(yè)就會形成一種不換觀念就換人的氛圍從而為項目管理創(chuàng)新創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

施工企業(yè)為了在競爭中求得生存與發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),就必須加強項目管理,確定合理的成本目標、工期目標、質(zhì)量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統(tǒng)一關(guān)系是項目管理能否成功的關(guān)鍵。確定目標值時,不可能達到三個目標都是最優(yōu),也不能使每個目標都絕對滿意。在確定每個目標時都要考慮其它目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優(yōu)化。應(yīng)當注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標以及施工質(zhì)量合格是必須優(yōu)先予以保證的,并力爭在此基礎(chǔ)上使整個目標系統(tǒng)最優(yōu),滿足確定目標值的相對滿意原則。對于設(shè)定的最終目標要使工程達到優(yōu)質(zhì)水平,讓用戶、社會滿意,為企業(yè)在競爭中奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)通過項目質(zhì)量和安全目標控制,實現(xiàn)以優(yōu)取勝

1、質(zhì)量是企業(yè)的生命

企業(yè)要靠質(zhì)量出信譽,靠信譽闖市場,靠市場增效益。質(zhì)量是企業(yè)立足市場的基礎(chǔ),是企業(yè)競爭舉足輕重的籌碼。

施工項目質(zhì)量控制的依據(jù)是技術(shù)標準和管理標準。施工全過程的質(zhì)量控制是一個系統(tǒng),包括投入生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制、施工和安裝工藝過程的質(zhì)量控制和最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

2、施工安全和工程質(zhì)量是工程建設(shè)的兩大永恒主題。

安全是產(chǎn)品質(zhì)量的重要特性。質(zhì)量和安全要相互保證,通過安全控制保證在項目施工過程中不發(fā)生任何的人身事故和財產(chǎn)損失,促進項目的按期完成并提高項目經(jīng)濟效益。質(zhì)量為本,安全為天,安全就是市場,安全就是效益。

(三)要把強化項目成本管理作為加強工程項目管理的核心

提高目標成本管理意識,樹立全新的成本管理理念

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。

引入科學管理方法,實行作業(yè)成本管理和目標成本管理

工程項目目標成本管理應(yīng)從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,并以完成目標的程度作為評價標準,以達到從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,節(jié)約資源,降低消耗和增加效益的目的。

信息技術(shù)相結(jié)合,提高成本管理的效率

在企業(yè)的管理總部要構(gòu)建企業(yè)成本管理信息系統(tǒng),應(yīng)將成本控制思想貫穿工程項目建設(shè)的全過程,根據(jù)項目方式的特點以及工程專業(yè)要求,靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商等授權(quán)使用,為企業(yè)構(gòu)建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺。

建立健全項目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項目成本約束機制

堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經(jīng)營管理的透明度,切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。

(四)建立和落實激勵約束機制

1、實行嚴格的審計監(jiān)督制度

要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責任明確的基礎(chǔ)上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規(guī)模大、工期長的項目實行年度和終結(jié)審計,以及項目經(jīng)理調(diào)離和項目部解體審計,重點是做好經(jīng)營責任與效果、經(jīng)營活動合法性和財經(jīng)紀律等重大問題的審計工作。

2、全面推行項目考核制度

要根據(jù)項目經(jīng)營承包合同書,做好項目年度和終結(jié)考核工作。對實現(xiàn)經(jīng)營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動積極性;對出現(xiàn)項目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營越權(quán)行為等責任問題的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項目之間的經(jīng)濟責任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,以保證項目高質(zhì)量、高效益地運行。

(五)做好及時溝通、協(xié)調(diào)工作

溝通是保證工程項目管理工作順利開張的主要手段。工程項目管理是一個復雜的過程,涉及到方方面面,需要協(xié)調(diào)各方人員、物資、機械、交叉作業(yè)等,從工程進度、質(zhì)量、安全等各方面進行綜合管理來保證工程項目整體目標的實現(xiàn)。而這些方面正是工程項目管理各種矛盾的集中體現(xiàn),及時溝通協(xié)調(diào)能夠有效的避免這些矛盾,保證各項工序有序銜接,積極推動工程項目進度,使工程項目目標順利實現(xiàn)。作為現(xiàn)代施工企業(yè),我們必須要善于利用并用好溝通協(xié)調(diào)這一管理手段,理順與建設(shè)方以及承包隊伍之間的關(guān)系,使工程項目順利、圓滿的完成。

結(jié)語

綜上,工程項目管理是一個多方面、復雜的過程,要想將工程項目管理好,現(xiàn)代施工企業(yè)必須要做好工程項目管理的前期策劃,科學設(shè)置施工組織機構(gòu),合理配置人、機、料,有計劃、有針對性的對關(guān)鍵工序進行重點管理,并做好全過程控制,嚴格控制成本,從細微處著手,精打細算,同時加強質(zhì)量和安全管理,以確保優(yōu)質(zhì)高效地完成施工任務(wù),只有這樣,施工企業(yè)才能得以生存和發(fā)展,才能達到做活、做大、做強、做優(yōu)。