時(shí)間:2022-12-20 15:54:29
導(dǎo)語(yǔ):在高校財(cái)務(wù)管理研究3篇的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的新發(fā)展時(shí)期,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化相互融合所帶來(lái)的發(fā)展契機(jī),已成為新一輪信息技術(shù)發(fā)展的聚焦點(diǎn)和國(guó)家治理創(chuàng)新的新動(dòng)能。2015年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。隨后國(guó)務(wù)院《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)向各個(gè)領(lǐng)域拓展,增強(qiáng)各行業(yè)創(chuàng)新能力,將“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)視為構(gòu)筑經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新優(yōu)勢(shì)和新動(dòng)能的重要舉措?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了更加全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),但也給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的沖擊。高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)不斷進(jìn)行理念、知識(shí)、技術(shù)等方面的創(chuàng)新,才能進(jìn)一步適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要。因此,原有以賬、稅、錢為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式將面臨重大挑戰(zhàn),而依靠信息軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析、技術(shù)服務(wù)等高校財(cái)務(wù)管理模式將逐漸取代傳統(tǒng)模式[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,如何利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式,提升財(cái)務(wù)管理水平和管理效率,促進(jìn)高校治理智能化、管理精準(zhǔn)化和決策科學(xué)化,是高校財(cái)務(wù)治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的策略選擇,更是推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的新動(dòng)能。
1“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響
1.1傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”智能化的要求
高校財(cái)務(wù)管理理念的戰(zhàn)略性和前瞻性較差,過(guò)度專注于基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù),尤其是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程中,物資采購(gòu)、用印、招投標(biāo)等專項(xiàng)業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)報(bào)銷審批、原始票據(jù)的審查和復(fù)核,收付款業(yè)務(wù)、政策咨詢等均需要進(jìn)行線下的“面對(duì)面”簽批、審核、溝通和反饋。全流程的稽核、剖析欠缺,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用不足,往往造成信息滯后性嚴(yán)重,無(wú)法為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐[2]。這就要求高校財(cái)務(wù)部門積極轉(zhuǎn)變思想,由“線下”管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬€上”為主+適度“線下”的管理模式,加快財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。
1.2傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)手段不符合
“互聯(lián)網(wǎng)+”精準(zhǔn)化的要求高校財(cái)務(wù)部門除了財(cái)務(wù)管理職能還兼具政策宣貫、業(yè)務(wù)咨詢、項(xiàng)目預(yù)決算指導(dǎo)等財(cái)務(wù)服務(wù)職能,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)手段以召開(kāi)專題會(huì)議、舉辦宣傳活動(dòng)、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等“線下”模式為主,這些方式受制于場(chǎng)地、設(shè)備、時(shí)間等條件的影響,服務(wù)的廣度和深度均不有所欠缺。這就要求高校財(cái)務(wù)部門拓展服務(wù)手段,推廣“線上”服務(wù),向輕應(yīng)用移動(dòng)化方向發(fā)展。
1.3傳統(tǒng)的信息化平臺(tái)不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”科學(xué)化的要求
近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校的人事、教務(wù)、資產(chǎn)、科研等職能部門也逐步加強(qiáng)信息化建設(shè),開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),但是受制于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間、管理要求、系統(tǒng)運(yùn)作模式等因素,造成數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。特別是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性考慮,大部分高校將財(cái)務(wù)平臺(tái)建立在校內(nèi)局域網(wǎng)中,與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通程度較低。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、遠(yuǎn)程辦公、在線教育等技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)深度線上化發(fā)展已成為新的共識(shí)。這就要求高校財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)信息化建設(shè),建立一套集合核算、管理、服務(wù)一體化的互聯(lián)網(wǎng)端的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高管理效率。
2應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”影響的高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化原則
2.1統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng),保證協(xié)同效應(yīng)最大化
財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改革應(yīng)樹(shù)立全局觀和系統(tǒng)觀。首先應(yīng)從全局性出發(fā),以高校的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),統(tǒng)籌考慮相關(guān)部門的管理要求,結(jié)合高校財(cái)務(wù)部門自身的特點(diǎn)來(lái)制定工作方案和實(shí)施流程。其次要從系統(tǒng)性著手,建立完整的組織架構(gòu),全面梳理高校人事、教務(wù)、資產(chǎn)、科研等職能部門與財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程的交互關(guān)聯(lián)關(guān)系,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)最大化。
2.2立足實(shí)際,進(jìn)行可行性分析,保證成本效益最大化
受經(jīng)濟(jì)下行影響下,中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議多次部署“過(guò)緊日子”要求,高校應(yīng)牢固樹(shù)立“過(guò)緊日子”思想,貫徹落實(shí)厲行節(jié)約精神,把錢用在刀刃上。在此背景下,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改革應(yīng)綜合考慮高校內(nèi)、外部資源,對(duì)方案進(jìn)行可行性分析和論證,在保證合理可行的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。
2.3與時(shí)偕行,引入長(zhǎng)效評(píng)估修正機(jī)制,保證管理效能最大化
信息技術(shù)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而不斷發(fā)展變革,高校財(cái)務(wù)信息化也在不斷進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改革是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,需要根據(jù)教育改革發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作要求進(jìn)行不斷的修正和調(diào)整[3]。用信息化手段助力財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改革,實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路、讓老師少跑腿”,實(shí)現(xiàn)管理效能最大化。
2.4以人為本,提升人員專業(yè)能力,保證人員作用最大化
財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確指出“積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的職能作用,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高理財(cái)水平和預(yù)算績(jī)效[4]。”這就要求高校財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì),從專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。
3應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”影響的高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方案
3.1聚焦主責(zé)主業(yè),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路,以“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”為指引,將高校財(cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,弱化會(huì)計(jì)核算、收付等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),加強(qiáng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等管理型業(yè)務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校重大決策中的作用,促進(jìn)高校管理水平的提升[5]。其次要重構(gòu)財(cái)務(wù)管理流程,管理流程由“線下”管理向“線上”為主+適度“線下”管理轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)耗費(fèi)大量人力、物力的“面對(duì)面”業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和調(diào)整,將物資采購(gòu)、用印、招投標(biāo)等專項(xiàng)業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批、票據(jù)申領(lǐng)、退單處理、政策咨詢等業(yè)務(wù)調(diào)整為以網(wǎng)上辦、預(yù)約辦為主,現(xiàn)場(chǎng)辦為輔的模式,提升工作效率。再次,試行學(xué)院和項(xiàng)目組財(cái)務(wù)助理制度,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)專員對(duì)接服務(wù)制度。教職員工將原始單據(jù)電子憑證發(fā)送給財(cái)務(wù)專員,財(cái)務(wù)專員對(duì)原始單據(jù)預(yù)審后統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,能夠提高報(bào)銷質(zhì)量,減少退單,解決師生“報(bào)銷難”的問(wèn)題。財(cái)務(wù)專員深入項(xiàng)目前期論證、中期執(zhí)行、后期評(píng)審的全過(guò)程管理中,能夠提高預(yù)算編制的科學(xué)性和項(xiàng)目使用的合規(guī)性,提升項(xiàng)目的使用績(jī)效。
3.2創(chuàng)新工作思路,優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷模式
財(cái)務(wù)部門作為重要的保障部門,有效保障高校教學(xué)、科研、行政管理等各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)能保證及時(shí)開(kāi)展,因此必須對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。利用OCR程序、網(wǎng)上審批及電子簽章技術(shù)等智能化手段,可以脫離固定場(chǎng)所的限制,審批業(yè)務(wù)可以根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排序,提高審批效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的靈活性和便捷性。
3.3強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)服務(wù)手段
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)服務(wù)要從傳統(tǒng)“線下”服務(wù)模式向數(shù)字型、實(shí)時(shí)型的“線上”服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)“信息化一小步,財(cái)務(wù)服務(wù)一大步”,拓展服務(wù)的廣度與深度。建立網(wǎng)上財(cái)務(wù)平臺(tái),構(gòu)建“在線、實(shí)時(shí)、互換”的智能化財(cái)務(wù)服務(wù)體系,比如設(shè)置自助投遞機(jī),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)接單、退單服務(wù),為師生提高更便捷的服務(wù);完善預(yù)約報(bào)銷物流式管理系統(tǒng),方便師生實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)銷進(jìn)度及支付情況;完善網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng),增加第三方支付平臺(tái),拓展繳費(fèi)渠道;會(huì)計(jì)憑證影像化,實(shí)現(xiàn)從憑證到附件的聯(lián)機(jī)查詢,報(bào)銷人員可以隨時(shí)下載圖像文件,便于項(xiàng)目審計(jì)和驗(yàn)收;通過(guò)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)直播等形式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)政策宣傳宣貫力度。建立移動(dòng)財(cái)務(wù)平臺(tái),推行“微財(cái)務(wù)”管理模式,積極向輕應(yīng)用移動(dòng)化方向發(fā)展,比如開(kāi)通財(cái)務(wù)微信公眾號(hào),增強(qiáng)信息傳播的時(shí)效性,拉近師生距離;推廣智能手機(jī)用戶專屬“財(cái)務(wù)綜合APP”,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端查詢、快速智能報(bào)銷、移動(dòng)審批、發(fā)票驗(yàn)證、信息推送、個(gè)人報(bào)表等功能,信息輸入輸出更方便、更及時(shí)。
3.4突出人才導(dǎo)向,優(yōu)化財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改革,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮至關(guān)重要的作用。首先是高校財(cái)務(wù)部門的管理者,要提高政治站位,以學(xué)校發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),及時(shí)更新觀念、創(chuàng)新思維,樹(shù)立“以人為本”的理念,重視人才培養(yǎng),通過(guò)專項(xiàng)業(yè)務(wù)視頻會(huì)議、微課堂、短視頻平臺(tái)等多種線上學(xué)習(xí)形式組織人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育。其次是基層財(cái)務(wù)工作人員,要積極提升自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析能力,提升信息化管理水平,由專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。再次,高校人事部門、組織部門應(yīng)從職稱改革、職務(wù)晉升等方面引入財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性。
3.5拓展數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”場(chǎng)景推動(dòng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)、遠(yuǎn)程辦公、在線教育等信息技術(shù)的快速發(fā)展,在此基礎(chǔ)上借助“智慧校園”平臺(tái),建立以財(cái)務(wù)綜合信息管理平臺(tái)為核心的綜合管理平臺(tái),該平臺(tái)具有預(yù)算管理、賬務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析功能,實(shí)現(xiàn)與學(xué)生收費(fèi)、工資酬金、票據(jù)管理、檔案管理等子系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)從預(yù)測(cè)、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核等全業(yè)務(wù)周期的管理與控制,提高財(cái)務(wù)管理水平[6]。通過(guò)開(kāi)放、安全的統(tǒng)一身份認(rèn)證和信息門戶與數(shù)字化校園無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、信息查詢、業(yè)務(wù)審批、信息反饋的線上化,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的靈活性和方便性;通過(guò)共享接口與學(xué)校采購(gòu)、資產(chǎn)、人事、科研、教務(wù)、學(xué)生、一卡通等管理系統(tǒng)交互對(duì)接,實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,跨部門業(yè)務(wù)流程的融合和統(tǒng)一,有助于消除信息孤島,促進(jìn)信息的高效傳遞;通過(guò)與商旅平臺(tái)、財(cái)政電子票據(jù)系統(tǒng)、稅控電子票據(jù)系統(tǒng)、第三方支付平臺(tái)等外部系統(tǒng)的對(duì)接,打破傳統(tǒng)工作模式,實(shí)現(xiàn)智能讀取差旅信息、智能讀取票據(jù)信息、智能識(shí)別票據(jù)真?zhèn)巍⒅悄苜Y金電子劃轉(zhuǎn)等功能,提高工作效率,資金監(jiān)控更加安全精準(zhǔn)(圖1)。
4結(jié)論
各行各業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合愈來(lái)愈向多樣化、深度化發(fā)展,出現(xiàn)了新一輪信息開(kāi)發(fā)與利用浪潮。前瞻性地評(píng)估“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)財(cái)務(wù)的影響,妥善處理信息技術(shù)與學(xué)校發(fā)展的關(guān)系,著手思考和布局財(cái)務(wù)管理改革的對(duì)策措施,無(wú)疑十分重要且迫切。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷模式、財(cái)務(wù)服務(wù)手段、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改革,提升師生服務(wù)體驗(yàn),促進(jìn)高等教育事業(yè)順利發(fā)展。
作者:劉文宇 單位:南京理工大學(xué)財(cái)務(wù)處
高校財(cái)務(wù)管理研究篇2
管理會(huì)計(jì)在民辦高校的發(fā)展建設(shè)中具有廣闊的應(yīng)用空間。雖然民辦高校的組織性質(zhì)與企業(yè)有所不同,但是基本原理類似,可以借助企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作方法,優(yōu)化民辦高校管理會(huì)計(jì)工作模式。本文將分析民辦高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的現(xiàn)狀以及管理會(huì)計(jì)在民辦高校改革應(yīng)用價(jià)值存在的問(wèn)題和優(yōu)化的措施。
一、管理會(huì)計(jì)對(duì)民辦高校改革應(yīng)用價(jià)值
(一)改變會(huì)計(jì)信息的收集方式
現(xiàn)代民辦高校仍以學(xué)科教育為基礎(chǔ),以“雙一流”建設(shè)為目標(biāo),以教學(xué)改革為動(dòng)力,倡導(dǎo)建立與教改匹配的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)財(cái)務(wù)管理改革體現(xiàn)民辦高校的治理能力。管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)更加專業(yè)、科學(xué)和智能化的方式統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息,并且對(duì)會(huì)計(jì)信息展開(kāi)分析,進(jìn)而對(duì)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)起到規(guī)劃、預(yù)測(cè)和控制的作用。管理會(huì)計(jì)能夠?qū)?huì)計(jì)工作與管理理論相結(jié)合,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、智能化的方式測(cè)評(píng)民辦高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與合理性,從而為提高民辦高校的全方位管理水平,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合,把握正確的財(cái)務(wù)工作方向,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的預(yù)判評(píng)估作用。管理會(huì)計(jì)改變了高校財(cái)務(wù)信息的收集與使用方式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的廣泛共享性,發(fā)揮了財(cái)務(wù)信息的指導(dǎo)、說(shuō)明和輔助作用,提高了財(cái)務(wù)服務(wù)效能。
(二)完善管理會(huì)計(jì)的控制功能
在民辦高校大力培養(yǎng)應(yīng)用型人才,推動(dòng)校企合作,建設(shè)優(yōu)質(zhì)的科學(xué)研究基地,完善學(xué)士、碩士和博士授予體系的背景下,引入管理會(huì)計(jì)可以有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況。例如,管理會(huì)計(jì)有利于進(jìn)行戰(zhàn)略環(huán)境分析,通過(guò)整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息對(duì)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行SWOT分析,精確控制防范新冠肺炎疫情測(cè)算校園封閉管理的各種防控物資、醫(yī)學(xué)檢測(cè)的經(jīng)費(fèi)支出,從而為日益增加的線上課堂活動(dòng)提供必要的資金支持。管理會(huì)計(jì)還可以結(jié)合國(guó)家有關(guān)民辦高校辦學(xué)政策,進(jìn)行辦學(xué)成功關(guān)鍵因素分析,從財(cái)務(wù)角度測(cè)算建設(shè)各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室、申報(bào)科研項(xiàng)目,走國(guó)際化辦學(xué)路線的成本與收益。如管理會(huì)計(jì)基于豐富的辦學(xué)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行價(jià)值鏈分析,把握高校經(jīng)濟(jì)增加值,對(duì)優(yōu)化民辦高校預(yù)算績(jī)效管理體系,提高內(nèi)部審計(jì)水平,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的深度控制,把握量本利平衡點(diǎn)意義重大。
(三)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的決策方式
隨著管理會(huì)計(jì)工作具有數(shù)字化、信息化和智能化特征,管理會(huì)計(jì)可以改變民辦高校財(cái)務(wù)信息收集方式,豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)民辦高校財(cái)務(wù)信息的多元化傳遞,從而有效獲得與民辦高校發(fā)展相關(guān)的各種有效信息,有利于民辦高校傳遞辦學(xué)方針和反饋各方面意見(jiàn)建議。管理會(huì)計(jì)在提高會(huì)計(jì)工作科學(xué)性與實(shí)效性的同時(shí),還可以推動(dòng)民辦高校優(yōu)化管理制度與組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)模式的管理環(huán)境,使得民辦高校管理機(jī)制向著扁平化的方向發(fā)展,助力實(shí)現(xiàn)人盡其才、物盡其用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)輔助決策建立在線性的經(jīng)濟(jì)變量關(guān)系假設(shè)上,以定量和定性分析直接影響辦學(xué)活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)海量的數(shù)據(jù)分析和強(qiáng)大的信息處理能力,使高校從宏觀與微觀兩個(gè)方面對(duì)辦學(xué)策略進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,不僅可以推動(dòng)民辦高校健康發(fā)展,而且保持了與市場(chǎng)的適應(yīng)性。
(四)順應(yīng)高校改革發(fā)展的需求
建立健全高校管理會(huì)計(jì)機(jī)制,對(duì)于落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度,夯實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),打造科學(xué)的記賬和賬務(wù)分析模式有著重要意義。管理會(huì)計(jì)不僅可以反映民辦高校的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,而且有助于強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,推動(dòng)民辦高校實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)打造更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,改進(jìn)高校的合同管理、收入管理與基建管理等,從時(shí)間與空間上消除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)壁壘,保持人、財(cái)、物等資源的深度融合。管理會(huì)計(jì)還能更有效地整合民辦高校資源,實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新和體制變革,促進(jìn)民辦高校會(huì)計(jì)方式的轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)而達(dá)到深度實(shí)施精細(xì)化管理的目標(biāo)。例如,管理會(huì)計(jì)可以借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行量本利分析,提高民辦高校日常運(yùn)營(yíng)的成本分析與預(yù)測(cè)水平,對(duì)民辦高校優(yōu)化辦學(xué)決策,增強(qiáng)民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、民辦高校管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新應(yīng)用的要點(diǎn)
(一)提高會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)化處置水平
管理會(huì)計(jì)工作具有信息化的特征,需要借助實(shí)用性較強(qiáng)的軟硬件信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處置效能,及時(shí)判斷財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,為民辦高校的決策提供有力支持。為此,民辦高校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理軟硬件系統(tǒng)的升級(jí),加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)化供給,有效挖掘潛在的財(cái)務(wù)信息。民辦高校管理會(huì)計(jì)人員還要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)廣泛合作,積極建立新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的信息進(jìn)行及時(shí)匯總,這對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的有效性,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,及時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)梳理挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)工作的健康發(fā)展具有重要價(jià)值。
(二)提高會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性
民辦高校管理會(huì)計(jì)不僅要提升自身的財(cái)務(wù)信息處理能力,還要樹(shù)立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)的積極作用,在日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高財(cái)務(wù)分析效率。首先,提升管理會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘與使用可能存在的隱患,采取有效的防控措施,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在安全的環(huán)境下進(jìn)行流轉(zhuǎn)。其次,重視提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,依托互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行辨識(shí),識(shí)別虛假財(cái)務(wù)信息,從而保持財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,增強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全意識(shí),重視加強(qiáng)軟硬件環(huán)境的評(píng)估,及時(shí)消除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的安全漏洞,保證財(cái)務(wù)信息安全有序流轉(zhuǎn)。
(三)保持管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的可持續(xù)性
新時(shí)代高校建設(shè)需要全面深化改革,采用高質(zhì)量、高效率和可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)策略,積極總結(jié)國(guó)內(nèi)外民辦高校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),采用科學(xué)方法提高民辦高校的運(yùn)營(yíng)效率。為此,民辦高校還要從會(huì)計(jì)角度準(zhǔn)確識(shí)別影響高校發(fā)展運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素,提高財(cái)務(wù)管控水平,重視優(yōu)化財(cái)務(wù)制度,明晰財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任,通過(guò)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理的效率,把控好重大項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)閉環(huán)管理。例如,加強(qiáng)主要指標(biāo)分析,采用精細(xì)化管理辦法,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)抓目標(biāo)、措施、過(guò)程和落實(shí),確保預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)落地。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與控制能力
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,民辦高校財(cái)務(wù)管理不僅可以了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金使用情況,而且可以突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式的限制,通過(guò)多方面的信息兼容,來(lái)綜合判斷項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況,這樣不僅可以增強(qiáng)資金使用效率,而且保持了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,有助于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。新時(shí)代的管理會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制水平方面,包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工分析能力,要求財(cái)務(wù)人員具有一定的創(chuàng)新思維,不斷優(yōu)化相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo),通過(guò)建立完善的業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)等多維度評(píng)價(jià)體系,進(jìn)行資源配置,提高會(huì)計(jì)管理效率,切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,優(yōu)化民辦高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
三、管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題
(一)缺少數(shù)字化的頂層設(shè)計(jì)
目前,部分民辦高校嘗試了管理會(huì)計(jì)建設(shè),引進(jìn)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,圍繞管理會(huì)計(jì)工作修訂了相關(guān)規(guī)章制度,但是未能構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)工作體系。例如,部分民辦高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后,各部門與管理會(huì)計(jì)的配合不足,影響了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效交換,造成了會(huì)計(jì)信息的“孤島現(xiàn)象”,影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率。須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作頂層設(shè)計(jì),完善會(huì)計(jì)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,提高部分民辦高校管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化和管理會(huì)計(jì)的重視程度,消除外部因素對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的影響,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的實(shí)用價(jià)值。
(二)會(huì)計(jì)模式變更中的問(wèn)題
大多數(shù)民辦高校仍面臨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合不足問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的配合不夠,會(huì)計(jì)工作信息化的過(guò)程中還要提高兩者匹配性,形成完善的會(huì)計(jì)工作機(jī)制。例如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)民辦高校的辦學(xué)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,只是要求財(cái)務(wù)人員具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和良好的職業(yè)道德,但是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的分析,甚至存在“粉飾”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或受外部利益影響等問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)更多是傾向于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),向校委會(huì)提供全面的財(cái)務(wù)報(bào)告,未能充分關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,未能給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多的幫助。目前,兩項(xiàng)工作還缺乏大數(shù)據(jù)、人工智能與互聯(lián)網(wǎng)等新的工作理念的整合,未能從高校發(fā)展建設(shè)的現(xiàn)實(shí)出發(fā),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘與應(yīng)用。須推動(dòng)會(huì)計(jì)管理模式的變革,提高會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)化、智能化和科學(xué)化水平,還要優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作理念,提高會(huì)計(jì)工作效能。
(三)配套設(shè)施更新慢
信息化與智能化是民辦高校發(fā)展的重要方向,長(zhǎng)期以來(lái)高校重視辦學(xué)軟硬件的升級(jí),但是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件的持續(xù)更新,致使財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、全面性與共享性不足。由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用力度不夠。民辦高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集比較落后,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與匯總機(jī)制,民辦高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與高校教務(wù)系統(tǒng)的兼容性不高,各系統(tǒng)之間的共享性較低。而且,管理會(huì)計(jì)信息化的安全性相對(duì)低,一些數(shù)據(jù)信息傳遞的安全隱患大,網(wǎng)絡(luò)安全控制難以匹配財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的需要。須加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)施建設(shè),建立專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,落實(shí)管理會(huì)計(jì)理念。
(四)專業(yè)人才儲(chǔ)備不足
民辦高校雖然進(jìn)一步提高了對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),但是管理會(huì)計(jì)人才配置與儲(chǔ)備有限,未能積極構(gòu)建一支現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍。一方面,管理會(huì)計(jì)人才配置不足,管理會(huì)計(jì)人才短缺,通常在工作中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)較為重視,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的持續(xù)引進(jìn),缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。另一方面,民辦高校未能科學(xué)理清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作職責(zé),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析等明確要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不足。民辦高校忽略了對(duì)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),未能積極普及管理會(huì)計(jì)知識(shí),有的民辦高校還缺乏必要的軟硬件支持,一些管理會(huì)計(jì)在民辦高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)環(huán)境下無(wú)用武之地。
四、推動(dòng)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的主要措施
(一)創(chuàng)新高校會(huì)計(jì)管理工作理念
新會(huì)計(jì)制度和民辦高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變工作理念,提高財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新意識(shí)。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)換角色意識(shí),能夠?qū)㈩A(yù)算管理、財(cái)務(wù)咨詢納入到工作當(dāng)中,重視依托復(fù)合型財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件技術(shù)創(chuàng)新,以新的思維挖掘開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。其次,完善相關(guān)工作制度,建立適合高校的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估體系,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)的多維評(píng)價(jià)體系,從而保證管理會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮作用。新時(shí)代高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的對(duì)比,依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,從而動(dòng)態(tài)性把握財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀況,依托管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新性工作提高財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)民辦高校辦學(xué)資源的優(yōu)化使用,提高民辦高校資金的運(yùn)營(yíng)水平。
(二)把握新政策會(huì)計(jì)制度的要求
隨著我國(guó)民辦高校公益化屬性的增強(qiáng)和國(guó)家對(duì)民辦高校管理力度的不斷加強(qiáng),迫切需要民辦高校財(cái)務(wù)管理納入政府會(huì)計(jì)制度當(dāng)中。民辦高校引進(jìn)管理會(huì)計(jì)不僅要進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算,還要從相關(guān)法規(guī)角度梳理民辦高校財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的漏洞,積極落實(shí)國(guó)家有關(guān)民辦高校的財(cái)務(wù)制度要求。例如,認(rèn)真梳理民辦高校自籌科研經(jīng)費(fèi)與撥付科研經(jīng)費(fèi)的管理方法,依托新的政策會(huì)計(jì)制度進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)控制,降低科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)管理會(huì)計(jì)全面加強(qiáng)民辦高校重大工程項(xiàng)目的管理,把握民辦高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)民辦高校資金流轉(zhuǎn)的有效監(jiān)督。新時(shí)代民辦高校的管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)具有與時(shí)俱進(jìn)的特征,能夠積極把握國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策的變化,推動(dòng)民辦高校領(lǐng)導(dǎo)積極響應(yīng)新政策的要求,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象,為民辦高校的健康發(fā)展提供良好的財(cái)務(wù)支持。
(三)加快高校財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)
管理會(huì)計(jì)是新形勢(shì)下發(fā)展起來(lái)的會(huì)計(jì)類型,其主要工作是對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行梳理與合理劃分,依托先進(jìn)的技術(shù)手段挖掘和使用財(cái)務(wù)信息。為了提高會(huì)計(jì)工作效能,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的實(shí)際價(jià)值,還要建立以財(cái)務(wù)信息共享為基礎(chǔ)的民辦高校財(cái)務(wù)中心,從而保障財(cái)務(wù)工作體系有效運(yùn)行,制度科學(xué)有力,優(yōu)化民辦高校的財(cái)務(wù)秩序。首先,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)資源,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他外部數(shù)據(jù),完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換機(jī)制。其次,構(gòu)建生態(tài)型財(cái)務(wù)圈,廣泛收集各方面有關(guān)財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)建議,圍繞各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息使用需求進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)供給,從而為提升核算水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,有效控制民辦高校的收益、成本、利潤(rùn),提高民辦高校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平。再次,隨著民辦高校集團(tuán)化建設(shè),該共享平臺(tái)應(yīng)當(dāng)采用集中運(yùn)營(yíng)模式,保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,通過(guò)數(shù)字財(cái)經(jīng)體系保持民辦高校資金科學(xué)流轉(zhuǎn)。
(四)建立理論與實(shí)踐一體管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍
會(huì)計(jì)工作主要依靠財(cái)會(huì)人員進(jìn)行,需要提升其業(yè)務(wù)素養(yǎng),重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)人員水平參差不齊的問(wèn)題。首先,高校應(yīng)當(dāng)高度重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,大力普及管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)引向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展方向,促進(jìn)其掌握財(cái)務(wù)核算的基本方法。其次,加強(qiáng)專業(yè)技能培養(yǎng),不斷提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),尤其重視提高會(huì)計(jì)人員業(yè)財(cái)融合背景下的工作能力,必要時(shí)可聘請(qǐng)業(yè)界專家開(kāi)展專題講座,分享相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。再次,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備多樣化能力,尤其要掌握信息化背景下的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效管理方面知識(shí),強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員在完成本職工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷創(chuàng)新。民辦高校財(cái)務(wù)工作較為特殊,會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)技能,還要掌握相關(guān)的法律法規(guī),具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),能夠主動(dòng)培養(yǎng)自我約束力,從而為高效完成后續(xù)工作奠定基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)工作的效能。
五、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)代的管理會(huì)計(jì)工作有助于優(yōu)化民辦高校發(fā)展戰(zhàn)略,提高民辦高校的績(jī)效評(píng)價(jià)水平,提高民辦高校資金利用率,提升民辦高校核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其在內(nèi)外部環(huán)境不穩(wěn)定,民辦高校面臨更大競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)的背景下,還需要民辦高校提升宏觀治理能力,進(jìn)一步加強(qiáng)微觀管理,依托管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,形成更加完善的財(cái)務(wù)工作體系,為建立一流民辦高校提供支持。
作者:周玉波 韓彩紅 單位:長(zhǎng)春財(cái)經(jīng)學(xué)院
高校財(cái)務(wù)管理研究篇3
長(zhǎng)期以來(lái),高校所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)及所形成的財(cái)務(wù)管理模式,可能難以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造型管理模式的發(fā)展要求,因此高?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)管理模式亟待革新。區(qū)塊鏈技術(shù)自2008年誕生就受到了廣泛的關(guān)注,區(qū)塊鏈?zhǔn)怯啥鄠€(gè)獨(dú)立的區(qū)塊形成的鏈狀結(jié)構(gòu),每個(gè)獨(dú)立的區(qū)塊被視為區(qū)塊鏈的節(jié)點(diǎn),當(dāng)其中任一節(jié)點(diǎn)發(fā)出通知或修改信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)以廣播的方式自動(dòng)通知其他節(jié)點(diǎn)。區(qū)塊鏈本質(zhì)上是一種去中心化的鏈狀結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)管理技術(shù),各節(jié)點(diǎn)都能夠獨(dú)立記錄且可以監(jiān)督其他節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)變化情況。因而,這種信息記錄方式更真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)很難被惡意篡改,安全性較高。區(qū)塊鏈技術(shù)特點(diǎn)符合高校財(cái)務(wù)管理安全、透明、真實(shí)和完整的要求。在高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),有助于幫助高校轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)管理方式,并提高高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與透明度。
一、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值
(一)保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、安全。區(qū)塊鏈技術(shù)的一個(gè)重要優(yōu)勢(shì)就是安全性強(qiáng),區(qū)塊鏈的各節(jié)點(diǎn)都是按照時(shí)間順序構(gòu)建的一種完整鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。(1)區(qū)塊鏈基于哈希函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)加密,安全性極高,且修改信息時(shí)能夠通過(guò)記錄時(shí)間戳追溯,有效保障了數(shù)據(jù)信息不被惡意篡改和偽造。(2)在區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,寫入?yún)^(qū)塊鏈模塊的數(shù)據(jù),只有匹配了智能合約中不同節(jié)點(diǎn)的全部條件,系統(tǒng)才會(huì)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這種智能化數(shù)據(jù)寫入方式,可避免各節(jié)點(diǎn)人工操作可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錄入偏差,確保了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。(3)區(qū)塊鏈系統(tǒng)中明文、密文之間的轉(zhuǎn)換必須使用私鑰才能完成,因而大大提高了系統(tǒng)的安全性。
(二)確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、透明。區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有開(kāi)放性,基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是開(kāi)源的,從每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠調(diào)取實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息,每個(gè)節(jié)點(diǎn)經(jīng)過(guò)授權(quán)后也可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改和更新,且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知給其他節(jié)點(diǎn)。在區(qū)塊鏈技術(shù)支持下,只要得到系統(tǒng)授權(quán),高校各類財(cái)務(wù)信息均可以對(duì)系統(tǒng)用戶開(kāi)放,并可以從公共接口進(jìn)入到系統(tǒng),查詢相關(guān)財(cái)務(wù)信息,因而極大地提高了高校財(cái)務(wù)的透明度和真實(shí)性。此外,基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),智能化水平較高,每一筆賬目的交易軌跡和交易時(shí)間都可追溯,并以固定格式被系統(tǒng)記錄和存儲(chǔ),無(wú)法非法篡改,保障了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(三)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。區(qū)塊鏈技術(shù)具有較高的兼容性,可以匹配B/S、C/S等多種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),不需要全盤推倒現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,只需要做優(yōu)化升級(jí),因而可為高校節(jié)省大量成本。針對(duì)現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散、共享率低、容易產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)的不足,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),可大大提升系統(tǒng)響應(yīng)速率和財(cái)務(wù)信息資源的共享化水平。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)通過(guò)架構(gòu)補(bǔ)充協(xié)議,也可以與當(dāng)下主流的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)相融合,因而可動(dòng)態(tài)性地提升高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享化水平。
二、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)
基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的高校智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般由用戶層、應(yīng)用層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層構(gòu)成,其邏輯架構(gòu)如圖1所示。
(一)用戶層?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的高校智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶層主體包括高校財(cái)務(wù)管理部門、決策部門、科研部門、后勤部門和校外的與高校有業(yè)務(wù)往來(lái)的用戶等。用戶在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)授權(quán)后,可以從任何節(jié)點(diǎn)進(jìn)入系統(tǒng)檢索信息和提取數(shù)據(jù),且能夠在節(jié)點(diǎn)權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)布信息或修改信息。不僅由管理員指定的高校財(cái)務(wù)部門可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng),開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作,外部的審計(jì)單位、稅務(wù)稽查等部門也可以通過(guò)外部端口進(jìn)入系統(tǒng),核查高校財(cái)務(wù)管理情況及數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,各項(xiàng)工作均可以遠(yuǎn)程在線完成,因此工作效率得到了顯著提高。
(二)應(yīng)用層?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用層終端可以是電腦、移動(dòng)智能手機(jī)、平板和其他的用戶端口。用戶在經(jīng)過(guò)授權(quán)后可以從不同端口登錄到系統(tǒng),而利用區(qū)塊鏈中的智能合約機(jī)制可控制各個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作合規(guī)性,有效保證檢索數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)及修改數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí),由于區(qū)塊鏈技術(shù)可以兼容大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)、云計(jì)算等技術(shù),因而有效解決了財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用層可能存在的用戶數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)共享和交互時(shí)格式不統(tǒng)一的問(wèn)題。此外,通過(guò)區(qū)塊鏈建立的數(shù)據(jù)對(duì)接機(jī)制和數(shù)據(jù)共享平臺(tái),用戶在移動(dòng)端使用App、微信小程序等工具也可進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、共享等操作,大大提升了財(cái)務(wù)管理效率。
(三)業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層是系統(tǒng)的核心功能層,主要包括業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和基于智能合約機(jī)制的業(yè)務(wù)模式。(1)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶通過(guò)應(yīng)用層與業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)建立聯(lián)系,節(jié)點(diǎn)數(shù)量可以根據(jù)系統(tǒng)用戶人數(shù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度確定,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)具有相同的權(quán)限和相同的信息收發(fā)功能。節(jié)點(diǎn)按類別劃分可分為內(nèi)部節(jié)點(diǎn)和外部節(jié)點(diǎn)兩種,內(nèi)部節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)高校內(nèi)部業(yè)務(wù)的核算和各部門之間的溝通聯(lián)絡(luò);外部節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)與其他單位進(jìn)行信息溝通,區(qū)塊鏈系統(tǒng)可以授權(quán)外部節(jié)點(diǎn)的一些權(quán)限和功能,以提高協(xié)同業(yè)務(wù)辦理的效率。(2)業(yè)務(wù)模式。各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)通過(guò)智能合約機(jī)制與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的預(yù)算模塊、核算模塊及收支模塊建立聯(lián)系,三大模塊幾乎覆蓋了高校財(cái)務(wù)管理的全部業(yè)務(wù)形態(tài)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約機(jī)制,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可自動(dòng)匹配執(zhí)行代碼,并完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、檢索、調(diào)取、修改和刪除等操作。第一,在財(cái)務(wù)預(yù)算模塊,智能合約機(jī)制以管理者的財(cái)務(wù)決策和以往年限的歷史數(shù)據(jù)為觸發(fā)條件,做出全面預(yù)算方案,再依據(jù)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)的真實(shí)數(shù)據(jù)修改和完善財(cái)務(wù)預(yù)算,使財(cái)務(wù)預(yù)算更具指導(dǎo)性。利用區(qū)塊鏈技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)算法,可以輔助財(cái)務(wù)部門和高校的高層管理者做出更科學(xué)的決策。第二,在財(cái)務(wù)核算模塊,通過(guò)智能合約機(jī)制可生成財(cái)務(wù)核算報(bào)表。智能合約通過(guò)寫入按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的代碼、程序和觸發(fā)條件,具體包括記賬過(guò)程、成本核算過(guò)程、資產(chǎn)清查過(guò)程和報(bào)表生成過(guò)程等,可根據(jù)約束條件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算報(bào)表。第三,在收支業(yè)務(wù)模塊,通過(guò)智能合約機(jī)制可實(shí)現(xiàn)收支業(yè)務(wù)的自動(dòng)記賬與存儲(chǔ):根據(jù)收支業(yè)務(wù)記賬明細(xì)設(shè)置賬戶、設(shè)置觸發(fā)條件,如果區(qū)塊鏈系統(tǒng)中的節(jié)點(diǎn)完成記賬,且認(rèn)可數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,那么該筆收支業(yè)務(wù)即被宣告完成,與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也將在系統(tǒng)中同步被儲(chǔ)存。
(四)數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層由若干小數(shù)據(jù)塊構(gòu)成,數(shù)據(jù)塊的數(shù)量可根據(jù)高校相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)模確定,數(shù)據(jù)層可視為區(qū)塊鏈技術(shù)下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),具有兩項(xiàng)基本功能,一是采用分布式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);二是負(fù)責(zé)調(diào)用和執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理程序。以區(qū)塊鏈為技術(shù)基礎(chǔ)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用的是去中心化的方式,不同的業(yè)務(wù)類型可選擇不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。由于數(shù)據(jù)塊的存儲(chǔ)方式通常是不同的,因此數(shù)據(jù)塊完成數(shù)據(jù)處理后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加蓋時(shí)間戳,只有當(dāng)數(shù)據(jù)塊中全部業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)審核一致后,相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才會(huì)轉(zhuǎn)換為哈希函數(shù)值封裝到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)塊中。這一數(shù)據(jù)處理方式可確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用策略
(一)加大資金投入,升級(jí)區(qū)塊鏈系統(tǒng)硬件。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,雖然打破了原有高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心化記賬模式,但其具有良好的兼容性和適應(yīng)性,原有的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍可以繼續(xù)使用,只需要在原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上增加業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)并延伸系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),便可確保各節(jié)點(diǎn)具有相同的功能和數(shù)據(jù)處理權(quán)限。利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造,無(wú)需投入過(guò)多的資源,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力便可得到巨大提升。當(dāng)然,為保證升級(jí)后的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定性,仍需要投入一部分資金對(duì)各節(jié)點(diǎn)的硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí),如提高CPU算力、加大內(nèi)存性能、更換性能更強(qiáng)的區(qū)塊鏈路由器等。如果財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)較多,還要增強(qiáng)中央處理器、圖像處理器和網(wǎng)關(guān)的性能,以滿足高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)通過(guò)優(yōu)化軟件,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性。盡管基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性較好,但是在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)也將面臨來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊——由于區(qū)塊鏈系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)眾多,受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)仍然較大。因此,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)優(yōu)化軟件,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性。一方面要重視安全防御軟件的優(yōu)化,以增強(qiáng)系統(tǒng)主防火墻的防御功能,提升入侵檢測(cè)系統(tǒng)靈敏度,當(dāng)出現(xiàn)惡意程序攻擊時(shí)及時(shí)定位和預(yù)警;另一方面要改善各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的運(yùn)行環(huán)境,通過(guò)不斷地升級(jí)軟件和提升軟件兼容性來(lái)減少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞,提升高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的軟件防御性能。此外,還需要定期升級(jí)各節(jié)點(diǎn)的操作系統(tǒng),確保整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程管控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)被引入后需對(duì)原有的高校財(cái)務(wù)管理工作流程做出優(yōu)化和調(diào)整,并對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程實(shí)施管理和控制。區(qū)塊鏈技術(shù)模式下,高校財(cái)務(wù)管理的失范風(fēng)險(xiǎn)依然存在,過(guò)程管控的理念是對(duì)每一條節(jié)點(diǎn)鏈路均實(shí)施控制,確保能夠識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并及時(shí)采取措施消除風(fēng)險(xiǎn)。一方面要對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算模塊、核算模塊和收支模塊的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新優(yōu)化;另一方面要充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)分布式記賬的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享,降低系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,可先按照內(nèi)部節(jié)點(diǎn)和外部節(jié)點(diǎn)分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再根據(jù)具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)定與之對(duì)應(yīng)的智能合約及觸發(fā)條件。
(四)優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的法律和制度環(huán)境。區(qū)塊鏈技術(shù)是新生事物,區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用尚處于試點(diǎn)階段。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算方式,必須滿足現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,且要受到相關(guān)法律條款的保護(hù)。從現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法律制度體系來(lái)看,還沒(méi)有針對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)法律條款,國(guó)家立法部門和財(cái)政部門應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)的法律條款、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,以優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的法律環(huán)境和制度環(huán)境。制定完善的法律規(guī)章與制度規(guī)范,既有助于保障高校的基本權(quán)益,也有利于相關(guān)部門對(duì)高校財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)管。
(五)做好復(fù)合型人才培養(yǎng)工作。一方面將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,需要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造,而區(qū)塊鏈技術(shù)的專業(yè)性較強(qiáng),因而需要從外部引入或在高校內(nèi)部培養(yǎng)區(qū)塊鏈領(lǐng)域的專業(yè)人才,做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試和維護(hù)等基礎(chǔ)性工作;另一方面要對(duì)高校財(cái)務(wù)部門人員、其他部門節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員等進(jìn)行專業(yè)化的區(qū)塊鏈技術(shù)培訓(xùn)。未來(lái),隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展及區(qū)塊鏈與高校財(cái)務(wù)工作的深入融合,高校需要大量既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí),又能掌握基本區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等新技術(shù)的復(fù)合型人才。因此,高校應(yīng)做好人才培養(yǎng)工作,以應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。綜上,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐之中,是高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一次變革?;跀?shù)據(jù)共享、時(shí)間戳和數(shù)據(jù)加密機(jī)制,將數(shù)據(jù)塊寫入?yún)^(qū)塊鏈,對(duì)于確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全、完整與有效共享,均具有重要的價(jià)值。因此,高校、政府及相關(guān)社會(huì)部門有必要加大軟硬投入、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程控制、優(yōu)化法律與制度環(huán)境、做好復(fù)合型人才培養(yǎng),以更好地發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升高校財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。
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作者:熊一心 單位:湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院