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[關(guān)鍵詞]建筑施工;企業(yè);管理標準化
文章編號:2095-4085(2015)03 01 09 02
標準化是衡量一個國家科學管理和生產(chǎn)技術(shù)水平的標準,也是一個國家發(fā)展現(xiàn)代化的重要標志。對于企業(yè)而言,企業(yè)標準化是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑,而建筑施工企業(yè)與其它企業(yè)相比較,在管理上更復雜,施工現(xiàn)場更是涉及到方方面面的問題,如果缺乏標準化的管理手段,企業(yè)管理必然是低效的,下面對建筑施工企業(yè)管理標準化展開討論。
1 建筑施工企業(yè)合約管理標準化
建筑施工企業(yè)合約管理是企業(yè)管理流程的重要組成部分,在企業(yè)創(chuàng)效和發(fā)展中起到支撐作用。在合約管理中要遵循態(tài)度謹慎、水平專業(yè)的原則,在此基礎(chǔ)上開展的合約管理工作管理人員更加盡職盡責,在管理期間出現(xiàn)問題也能夠靈活應對,從而更好的開展建筑施工企業(yè)合約管理工作。在合約管理中還要注意將投標報價、成本管理和結(jié)算管理這三個程序做好,避免出現(xiàn)任何的紕漏,只有這些程序做好,才能夠使建筑施工企業(yè)擁有市場競爭的籌碼,并使企業(yè)更好的運轉(zhuǎn)和盈利。合約管理是對工程項目的全程動態(tài)管理,其包含以下內(nèi)容。
1.1 投標報價管理
投標報價管理由三部分組成即投標報價前期、過程和后續(xù)管理。前期管理主要是一些投標前的準備工作,如項目跟蹤、投標評審、投標計劃等;過程管理包括編制投標文件、保證金辦理和經(jīng)濟技術(shù)標評審等工作;后續(xù)管理工作包括封標、送標、開標、報價交底和資料歸檔等。
1.2 成本管理
成本管理由三部分組成即制造成本管理、成本分析管理和過程成本管理。制造成本管理中包括成本編制、評審、審批等工作;成本分析管理中包括核定成本、編制策劃書、審批和執(zhí)行等工作;過程成本管理中包括編制制造成本結(jié)算計劃、洽談各項變更、確認收入等工作。
1.3 結(jié)算管理
結(jié)算管理包括總包工程結(jié)算、分包工程付款和結(jié)算內(nèi)容??偘こ探Y(jié)算工作中涉及到編制結(jié)算計劃、提交結(jié)算書、提交項目成本分析報告、記錄臺帳等工作;分包工程付款包括報量、審批、轉(zhuǎn)賬、記錄臺帳等;分包工程結(jié)算包括報結(jié)算單、項目評審、簽字辦理、記錄臺帳順序編制等工作。
2 建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理標準化
質(zhì)量是建筑施工企業(yè)生存的根本,是提升企業(yè)市場競爭力的有效手段。質(zhì)量是企業(yè)各部門領(lǐng)導工作的職責,建筑施工企業(yè)質(zhì)量依靠的是制度化管理,健全各項管理制度,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的管理。
2.1 加強工程質(zhì)量監(jiān)管
建筑施工企業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)管的范圍包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量培訓、質(zhì)量檢查、質(zhì)量交底等工程現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)管。根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,制定控制標準,采取有針對性的控制方法和檢驗方法,還要對施工現(xiàn)場進行不定期的檢查,加強質(zhì)量標識管理,將施工中對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素徹底消除,使建筑施工質(zhì)量全程處在受控的狀態(tài)。
2.2 工程質(zhì)量驗收管理
建筑工程質(zhì)量驗收要全面遵循國家規(guī)定的質(zhì)量驗收標準,對各工程環(huán)節(jié)進行質(zhì)量驗收,首先對工程項目進行自檢,然后由質(zhì)檢專員對工程項目進行評審,最后由建設(shè)單位和監(jiān)理單位進行驗收,全部驗收合格后要做好檢驗記錄并備案。
2.3 創(chuàng)優(yōu)工程管理
建筑施工企業(yè)的創(chuàng)優(yōu)工程管理,可以通過制定年度創(chuàng)優(yōu)計劃的方式,實行創(chuàng)優(yōu)工程評定、工程申報、工程預檢和迎檢等工作,實施精品工程生產(chǎn)線,運用階段考核、目標管理、精品策劃等精品工程生產(chǎn)線理論,使每一道施工工序的質(zhì)量都得到保證,創(chuàng)建客戶放心滿意的優(yōu)質(zhì)工程。
2.4 質(zhì)量綜合管理
在工程項目質(zhì)量總監(jiān)例會中對項目質(zhì)量信息進行討論研究,及時分析建筑工程的質(zhì)量動態(tài)情況,并提出有建設(shè)性的意見。定期統(tǒng)計、整理、上報工程質(zhì)量情況,根據(jù)各項工程的質(zhì)量報告進行分析,并積極采取有效的整改措施,跟蹤質(zhì)量整改的執(zhí)行情況,提高建筑工程的質(zhì)量管理水平。在建筑工程施工中如出現(xiàn)質(zhì)量事故,要積極組織各部門人員對質(zhì)量事故情況進行分析,執(zhí)行解決對策,檢查質(zhì)量整改是否全面落實,將質(zhì)量事故各項事宜妥善處理。
3 建筑施工企業(yè)安全管理標準化
安全生產(chǎn)是建筑施工企業(yè)長期發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容。高空作業(yè)和流動性是建筑工程施工最為顯著的特點,加之建筑工程施工的主要勞動力是以農(nóng)民工為主的,建筑行業(yè)與其他行業(yè)相比較安全事故發(fā)生率較高。建筑施工企業(yè)不僅是總承包合同的履約者,同時還是工程項目生產(chǎn)作業(yè)的組織者和實施者,正是建筑施工企業(yè)的多個身份,決定了建筑施工企業(yè)要對安全生產(chǎn)作業(yè)負有重要責任。按照建筑工程安全管理實施的順序和職能劃分,安全管理包括以下幾方面內(nèi)容:第一,安全綜合管理。安全綜合管理應根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)獲取和識別,識別和評價工程項目施工中存在的危害,加以控制在工程安全生產(chǎn)方面的投入,防治職業(yè)?。坏诙?,現(xiàn)場安全管理?,F(xiàn)場安全管理包括文明安全施工管理、施工機械設(shè)備管理、安全防護方案審核、現(xiàn)場安全施工內(nèi)容監(jiān)督以及施工作業(yè)安全防護用品的管理等;第三,安全教育培訓。安全教育培訓是指對即將入場的施工人員和特種作業(yè)人員進行安全教育,以及施工中作業(yè)人員的再教育培訓,加強施工現(xiàn)場的安全教育培訓;第四,生產(chǎn)安全事故調(diào)查。生產(chǎn)安全事故調(diào)查處理主要指作業(yè)人員工傷辦保險的認定。
4 結(jié)束語
建筑施工企業(yè)管理水平的高低,對于企業(yè)長久發(fā)展具有重要意義,建筑施工企業(yè)應重視起提高自身管理水平,提高建筑施工企業(yè)在合約管理、質(zhì)量管理、安全管理和物資管理方面的標準化程度,從而提高企業(yè)的社會經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]李永明.BY公司項目管理標準化體系設(shè)計及應用[D].山東大學.2013.7.
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)管理信息化 難點對策
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統(tǒng)工程。就其本身的特點而言,主要表現(xiàn)在三大方面:一是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng);二是指揮、控制與管理這個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理系統(tǒng);三是反映生產(chǎn)與管理系統(tǒng)狀況的信息系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計算機管理系統(tǒng)不僅包括整個建筑施工企業(yè)從事生產(chǎn)和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產(chǎn)過程和管理過程中的“信息流”。對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優(yōu)化管理。因此,搞好信息化建設(shè)工作不可能一蹴而就,但必須總體規(guī)劃,系統(tǒng)設(shè)計,分步實施、一步一個腳印。總之,信息化建設(shè)工作應當從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設(shè),一手抓項目信息化建設(shè)。從建筑施工企業(yè)整個生產(chǎn)和經(jīng)營現(xiàn)狀來看,由于工程項目作業(yè)流動性較大,人員的計算機及應用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)必須能適應于企業(yè)本身經(jīng)營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設(shè)和項目信息化的建設(shè)是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作的兩大關(guān)鍵線路。
一、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義
提高信息交流的速度
在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作
信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。
能夠及時的采集項目信息
建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量。
對項目的全部信息能夠做到存儲與分析
實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據(jù)。
可以提高建筑施工項目的風險管理水平
由于社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。
建筑施工企業(yè)管理信息化難點
1、企業(yè)缺乏高級級的信息管理與信息系統(tǒng)人才
當前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的高級人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個計算機專業(yè)的畢業(yè)生,而學計算機專業(yè)出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統(tǒng)的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統(tǒng)來解決企亞管理問題。而我國近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實踐經(jīng)驗匾乏,不能滿足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術(shù)的復合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運用自己的專業(yè)知識與經(jīng)驗幫助企業(yè)分析與設(shè)計適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。
計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業(yè)如金融、電訊、運輸?shù)染哂幸?guī)范化、標準化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點,這些行業(yè)的核心業(yè)務信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務與計算機結(jié)合上有得天獨厚的優(yōu)勢,建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業(yè)的信息化建設(shè)模式。
3、企業(yè)沒有認識到實施管理信息系統(tǒng)的復雜性
要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統(tǒng)是一個大而復雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長,短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長達數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復雜性,容易貿(mào)然實施而導致失敗,給企業(yè)帶來巨大的財務風險和經(jīng)營風險。
加強建筑施工行業(yè)管理信息化的對策
注意人才的培養(yǎng)和引進
企業(yè)要認識到信息管理與信息系統(tǒng)人才與普通的計算機技術(shù)人才的不同,注意培養(yǎng)或引進高級的信息管理與信息系統(tǒng)人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業(yè)定制開發(fā)信息系統(tǒng),這些人才都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設(shè),企業(yè)必須通過培養(yǎng)與引進高級人才,在條件適當?shù)臅r機,自主自覺地推進信息化建設(shè)。
正確認識信息技術(shù)
在信息化建設(shè)成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機管理技術(shù)不是萬能的,而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現(xiàn)的弊端。在這種情況下,建筑施工行業(yè)進行信息化管理,就要將計算機與人腦互相取長補短,使二者有機的結(jié)合。建筑施工行業(yè)核心業(yè)務目前主要依賴傳統(tǒng)的建筑機械設(shè)備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業(yè)會發(fā)揮越來越重要的作用, 但在短期內(nèi)難以與金融、電訊等其他行業(yè)相媲美。
采用適合行業(yè)特點的管理信息化推進策略
建筑施工行業(yè)標準化管理基礎(chǔ)較弱,個性化特點強。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內(nèi)所有施工企業(yè)的系統(tǒng);核心業(yè)務管理信息系統(tǒng)難以復制,需要定制或二次開發(fā),加大了信息化建設(shè)的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統(tǒng)開放性,采取循序漸進、持續(xù)改進的方式,逐步建立完善管理業(yè)務信息系統(tǒng)。還要注意管理信息化本質(zhì)上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式,更不要追求表面的一步到位。
總結(jié)
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強。在推動信息化的同時,企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進行技術(shù)改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建筑業(yè)人才吸引策略
一、建筑企業(yè)在吸引人才方面存在的難點
由于建筑企業(yè)自身的特點和各種原因,建筑企業(yè)在吸引人才方面存在不少困難,而這些困難大多是由于建筑企業(yè)自身的特點所決定的。
1、行業(yè)特點。目前建筑行業(yè)的激烈競爭和行業(yè)利潤率普遍較低,這使得大部分的建筑企業(yè)難以提供高薪、高福利來吸引人才。而且,一般來講建筑企業(yè)的穩(wěn)定性比其他行業(yè)企業(yè)差,不管內(nèi)部還是外部環(huán)境的變化,對建筑企業(yè)的影響比對其他行業(yè)企業(yè)的影響大的多,所以對于人才而言,在建筑企業(yè)發(fā)展的風險要高于在其它企業(yè)。
2、行業(yè)分布廣,地域性廣,人員流動頻繁。建筑企業(yè)項目遍及全國各地,且項目資金和人員占用巨大。所以建筑企業(yè)對人才的需求更具多樣性和復雜性。有的項目位于中小城市、城鎮(zhèn),甚至偏僻的地方,施工環(huán)境艱苦,很難吸引人才。
3、缺乏良好的企業(yè)文化。大多數(shù)建筑企業(yè)不注重企業(yè)文化的建設(shè),員工缺乏共同的價值觀念,對企業(yè)的認同感不強,往往造成個人的價值觀念與企業(yè)的理念的錯位,這也是建筑企業(yè)難以吸引與留住人才的一個重要原因。
二、吸引人才機制的建立
雖然建筑企業(yè)在吸引人才方面的困擾較多,而且有些是企業(yè)不能避免的,但與其它行業(yè)企業(yè)相比:建筑企業(yè)具有市場廣泛、對環(huán)境反應靈敏、發(fā)展?jié)摿Υ蟮葍?yōu)點;人才在企業(yè)的發(fā)展的機會較多,容易發(fā)揮個人的特長,體現(xiàn)自己的能力。也就是說在吸引人才方面也具有自己的優(yōu)勢。所以,建筑企業(yè)應揚長避短,建立一個有效的吸引人才的機制,具體可以從以下幾方面著手:
(一)建立正確的觀念
1.建立全面的人才觀是建筑企業(yè)吸引人才的基本前提,建筑企業(yè)主要應建立如下人才觀:
人才是多樣性的:企業(yè)經(jīng)營中的方方面面都需要不同的各種各樣的人才。除技術(shù)人才外,還有管理人才、公關(guān)人才等等。應該說,一切具有可為企業(yè)發(fā)展所用的特殊技能或才干的人都是企業(yè)的人才。
人才是多層次性的:企業(yè)經(jīng)營中,各種人才居于企業(yè)組織的不同層次。他們可以是高層的管理者,也可以是生產(chǎn)經(jīng)營第一線的員工;可以是高級的技術(shù)開發(fā)的專家,也可以是技能嫻熟的工人。
2.轉(zhuǎn)變片面的“人才的需求”觀,從人才“需要事業(yè)”到人才“要事業(yè),也要生活”。
很多建筑企業(yè)認為人才追求的是成功的事業(yè),他們不在乎物質(zhì)需求。在計劃經(jīng)濟體制下,這或許是正確的:因為一切均在計劃安排中,追求是沒有用處的。然而,市場經(jīng)濟體制下,個人的價值觀,以及社會對個人價值的判斷都發(fā)生了巨大的變化,每個個體的生活質(zhì)量高低已成為社會衡量其個人價值的重要方面。
在這種情況下,“要事業(yè),也要生活”成為人才的普遍需要。由于社會觀念的偏見和企業(yè)財力有限,在建筑企業(yè)吸引人才的難度本來就很大的情況下,企業(yè)如何采用有效的方式,吸引適用的人才具有特別的意義。正確的認識人才的需要,有助于建筑企業(yè)制定正確的引進人才的戰(zhàn)略和政策。
(二)創(chuàng)造吸引人才的各種條件
建筑企業(yè)要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢,抓住新一輪企業(yè)改革的時機,有效地利用企業(yè)有限的資源,以各種方式努力創(chuàng)造吸引人才的條件。
1.運用薪資、福利
考慮到自身的實力和實際條件,建筑企業(yè)應制定一套有自己特色的靈活的薪酬制度,一般可以采取“底薪+獎金”的模式:“底薪”可以與企業(yè)原有的薪酬制度統(tǒng)一,基本上差距不大,而“獎金”可以根據(jù)工作性質(zhì)和人才層次的不同采取不同的計量標準和評價方式。采取這種模式主要從以下兩方面來考慮:
首先,這種模式可以滿足人才日常生活的基本需要,使他們可以安心專注于本職工作,也可以提供了充分調(diào)動人才積極性所必需的物質(zhì)激勵。這樣既有利于增加建筑企業(yè)對人才的吸引力,也符合建筑企業(yè)的能力和條件。
其次,建筑企業(yè)的特點決定了企業(yè)內(nèi)部人與人之間密切的配合對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以在吸引人才的同時,企業(yè)也應重視協(xié)調(diào)新老員工的關(guān)系。而這種模式由于采取了和原有工資制度基本一致的“底薪”,可以保護原有職工的工作積極性,而且由于制度和觀念的變化,大部分人也都可以接受“人才為企業(yè)做出突出貢獻就應獲得高額報酬”的觀點。這樣企業(yè)在引進新人才后不會引起組織內(nèi)部的不穩(wěn)定,甚至引起原有人才的流失。針對不同工作性質(zhì)和處于企業(yè)組織不同層次、不同崗位的人才,企業(yè)應采取不同的評價標準和方式來評價人才的績效和確定“獎金”的數(shù)額,以保證公平和效率的原則。
(1)對于從事技術(shù)工作的人才:可以根據(jù)他參與的項目為企業(yè)所帶來的效益,以項目提成的方式給與獎勵;
(2)對于從事管理工作的人才:可以采取“目標管理”的方式。制定一定的管理目標,并根據(jù)目標完成程度以及效果來確定獎金數(shù)額。對于目標的制定和考核標準可以由企業(yè)來制訂,也可以由企業(yè)與人才雙方協(xié)商制訂。
(3)對于從事市場方面工作的人才,可以采取以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)來確定報酬,同時可以輔以“目標管理”方式來鼓勵人才在開拓市場,創(chuàng)造潛在市場以及推廣企業(yè)知名度等不能直接計量的工作。
另外,企業(yè)應積極參與社會福利制度的改革和建設(shè),按照法律的規(guī)定,根據(jù)自身條件,努力建立較為完善的福利保障制度。并盡可能地為人才解除后顧之憂,例如幫助解決配偶就業(yè)、調(diào)動、子女教育等問題,以增強人才對企業(yè)的歸屬感。
2.運用職位
人是有各種各樣的需求的;根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人不但有物質(zhì)的需求,也有精神上的需求。因此,創(chuàng)造恰當?shù)姆俏镔|(zhì)的條件,也是吸引人才的一種重要的手段。而使人才在工作中得到滿足是一種行之有效的方法。根據(jù)人才自身的素質(zhì)與經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況,依照企業(yè)的目標策略,給人才設(shè)置挑戰(zhàn)性的工作或職位,使其能夠在工作中得到發(fā)展的空間,不但滿足了人才自我滿足、自我實現(xiàn)的需要,同時,也使得人才在工作中得到了鍛煉,反過來也有利于企業(yè)的發(fā)展。要解決這個問題,關(guān)鍵是要在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的人才競爭機制,可以依據(jù)“能者上,庸者下”的原則,采取公開競爭上崗的做法;
3.運用股權(quán)
在吸引人才方面企業(yè)還可以順應企業(yè)改革的潮流,以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為契機,在“產(chǎn)權(quán)明晰”上下功夫,制定多樣的、具有吸引力的股權(quán)政策。通過將個體的利益和企業(yè)的利益統(tǒng)一起來辦法,從而在公司內(nèi)構(gòu)建“利益共同體”,增強人才的責任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性。
(1)股權(quán):即企業(yè)向人才提供的一種在一定期限內(nèi)按獲得一定數(shù)量股份的權(quán)利。其實施要點是工作績效的評價,以及與工作績效相對應的股權(quán)的大小。要保證其具有吸引力,同時必須保護企業(yè)利益。
(2)干股:即企業(yè)送給人才的一種特殊股權(quán),可以享受分紅但不擁有產(chǎn)權(quán)。它實際上是一種用股權(quán)將資金、技術(shù)、管理等進行有機結(jié)合的經(jīng)營機制。
(3)崗位股權(quán):即一種只與崗位對應的股權(quán)。通常的做法是建立職工持股會,但這里作為吸引人才的一種條件,更注重其吸引力和激勵力。
(4)貢獻股:即根據(jù)員工對企業(yè)的貢獻而給予的一種股份。適用于進行產(chǎn)權(quán)改革的企業(yè)。
4.運用企業(yè)文化
我國建筑企業(yè)長期以來缺乏對企業(yè)文化建設(shè)的重要性的認識。其實成功的企業(yè)文化對于企業(yè)員工的潛移默化的作用有時比物質(zhì)的激勵更為有效。企業(yè)文化是一定社會、經(jīng)濟、文化背景下的企業(yè),在一定時間內(nèi)逐步形成和發(fā)展起來的穩(wěn)定、獨立的價值觀以及以此為核心而形成了行為規(guī)范、道德準則、群體意識,風俗習慣。一個企業(yè)的文化,尤其是強文化,會強烈影響一個企業(yè)對員工的根本看法,并影響該企業(yè)的領(lǐng)導風格、領(lǐng)導方式、組織的結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應用方式。而這些都是企業(yè)能否有效吸引住人才的主要影響因素。一個良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和欲望,齊心協(xié)力的為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力,而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。對建筑企業(yè)而言,其影響效果尤為明顯。
5.其它可以創(chuàng)造的條件
現(xiàn)在越來越多的人認為企業(yè)不僅是一個工作勞動的場所,同時也是重要的社會交際場所,所以建筑企業(yè)除做好以上幾方面的工作外,還應重視營造一個積極的、協(xié)調(diào)的環(huán)境和氛圍,滿足人們這方面的需要,提高對人才的吸引力。
(1)做好日常管理,創(chuàng)造一個環(huán)境整潔、氛圍友善、運作有序、管理規(guī)范的企業(yè)形象。
(2)由于社會的壓力,人們在擇業(yè)上越來越慎重,他們不僅看重企業(yè)的當前狀況更注重企業(yè)的未來前景及自己身在其中的發(fā)展(這種發(fā)展本身具有對未來社會的適應性)機會。因此企業(yè)不僅要作好當前管理,還必須有一個長遠的發(fā)展規(guī)劃與方略。通俗地講企業(yè)要有一個“企業(yè)的夢”,同時企業(yè)還應有一個系統(tǒng)的人才培養(yǎng)與選拔的體系,它給進入企業(yè)的每一個人一個“個人的夢”,也就是個人職業(yè)生涯規(guī)劃。除了采用、落實前述各種吸引人才的措施外,還必須有其他相應的方法,以保證人才始終處于被激勵的狀態(tài),從而長久地為企業(yè)作貢獻。對此,企業(yè)主要是要建立起一套開放的人才流動的機制。
(三)采用各種形式,不拘一格降人才
1.從企業(yè)內(nèi)部選拔
從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)和選拔人才,是成本最低,很多情況下也是效率最高、效果最好的方式。其具體做法很多,但主要是要有一套系統(tǒng)的內(nèi)部培養(yǎng)和選拔體系。建筑企業(yè)由于自身條件的限制,它的選拔對象相對較少,所能投入的資金和實踐也相對少,所以培養(yǎng)和選拔工作要有重點、有針對性。
2.外部選聘
外部選聘是企業(yè)選拔人才的重要途徑,因其來源廣泛,企業(yè)較易獲得所需人才。外部選聘的方式和來源也很多,主要有:
(1)通過人才市場選聘:建筑企業(yè)要樹立信心,積極參與人才市場上的競爭,利用企業(yè)所創(chuàng)造的、如前所述的各種條件,努力招聘適用人才。
(2)與高校聯(lián)系合作,從中發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。
(3)從別的企業(yè)特別是同行的企業(yè)挖掘人才。
建筑企業(yè),應特別注重企業(yè)與人才的直接溝通,以加深人才和企業(yè)雙方的相互了解。
一、建立、健全本單位安全生產(chǎn)責任制;
二、組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
三、保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實施;
四、督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;
五、組織制定并實施本單位的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
六、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。,全國公務員共同天地
安全生產(chǎn)副經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、法規(guī)、標準及上級的指示決議。
二、從組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責任,認真貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,協(xié)助經(jīng)理組織本公司的安全生產(chǎn)檢查工作,對查出的問題督促有關(guān)人員及時整改,對違章者進行批評教育和處理。
三、定期召開安全生產(chǎn)會議,及時總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
四、負責對新工人的安全生產(chǎn)思想教育和對各科人員的安全責任教育,并檢查其落實執(zhí)行情況。
五、在深入基層,現(xiàn)場檢查施工進展情況的同時,認真檢查安全生產(chǎn)情況,并組織有關(guān)人員對施工現(xiàn)場徹底進行一次安全檢查,對查出的問題,責成有關(guān)人員及時整改。
六、每季度定期進行各級各部門安全生產(chǎn)責任制安全目標考核。
七、監(jiān)督檢查各施工單位的安全防護品的發(fā)放和使用情況。
總工(技術(shù)負責人)安全生產(chǎn)責任制
一、認真貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)方針、政策和安全技術(shù)標準、規(guī)范,結(jié)合單位技術(shù)情況,制訂貫徹實施的具體措施,并檢查落實執(zhí)行情況。
二、對施工生產(chǎn)中一切安全技術(shù)工作全面負責,經(jīng)常把安全技術(shù)工作列入重要議事日程。每次研究,安排施工生產(chǎn)技術(shù)工作時,必須同時研究,安排安全技術(shù)工作。
三、組織編制、審查施工組織設(shè)計及施工方案時,要貫徹“安全第一,預防為主”的方針,從工程設(shè)計的圖紙審核,施工方法的確定,施工機械設(shè)備,垂直運輸設(shè)備的選用,以及確定架設(shè)工程的實施方案等每個環(huán)節(jié),都要有安全技術(shù)措施,要針對性強,實用效果好,成為科學指導施工的技術(shù)依據(jù)。
四、對企業(yè)存在的重大事故隱患和嚴重職業(yè)危害問題應列為重大科研項目,有計劃,有步驟地下達科研任務,組織力量攻克技術(shù)難關(guān),徹底改善勞動條件。
五、組織學習安全技術(shù)操作規(guī)程,制定特殊施工工藝的技術(shù)措施,督促各生產(chǎn)單位實施和采用新技術(shù),新設(shè)備,新工工藝時,必須制定相應的安全技術(shù)措施。
六、單位新建、改建、擴建工程的審查或提出設(shè)計方案時,必須同時提出安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生設(shè)施方案,同時要檢查實施情況。
安全科長安全生產(chǎn)責任制
一、認真貫徹落實上級部門和公司頒發(fā)的各項安全技術(shù)規(guī)范和規(guī)章制度,搞好公司的安全生產(chǎn)工作。
二、認真檢查監(jiān)督各單位勞動保護用品的購置和使用,以及安全生產(chǎn)執(zhí)行落實情況。
三、負責對職工進行安全施工思想教育,對新工人進行安全規(guī)章制度,操作規(guī)程,勞動紀律的教育,編寫教育材料。
四、定期組織安全大檢查,對查出的問題提出限期整改意見,并進行復查,經(jīng)常深入工地進行安全檢查指導。
五、負責組織審批安全施工組織設(shè)計,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
六、組織好安全方面的會議,總結(jié)安全管理工作的先進經(jīng)驗,推廣安全管理先進典型。
七、按照傷亡事故管理辦法規(guī)定,做好事故的處理,分析總結(jié)和上報工作。
總會計師安全生產(chǎn)責任制
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)。
二、指導項目部編制保證安全生產(chǎn)的資金投入計劃。
三、協(xié)助安全部門編制安全教育計劃。
四、領(lǐng)導財務部門確保公司整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安,全國公務員共同天地全生產(chǎn)資金及時撥付。
項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
一、項目經(jīng)理應對本單位勞動保護和安全生產(chǎn)工作負具體領(lǐng)導責任,認真督促檢查工地安全生產(chǎn)規(guī)章制度的落實,不違章指揮。
二、定期研究分析工地的安全狀況,定期組織安全檢查和開展競賽活動,對安全檢查查出的隱患要采取措施、落實人員、落實經(jīng)費、限期整改。
關(guān)鍵詞:建筑施工 企業(yè)風險管理 規(guī)避對策
1、引言
由于建設(shè)項目具有工期長、投資大、參與主體多、組織關(guān)系復雜、一次性等特點,在實施的過程中存在大量的不確定因素。因而,建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程中自始至終處于多變的自然環(huán)境和社會環(huán)境之中,并且面臨著錯綜復雜的矛盾,這將給工程施工目標(成本、質(zhì)量和工期)的實現(xiàn)帶來困難,甚至造成重大的損失。
顯然,通過恰當?shù)姆治龊驼_的預測來規(guī)避風險,從而保證項目能按預期的目標實現(xiàn),減少或避免損失的發(fā)生對現(xiàn)代建筑施工企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
2、建筑施工企業(yè)風險概述
所謂風險管理,就是人們對潛在的以為損失進行辨識、評估,并根據(jù)具體情況采取相應的措施進行處理,即在主觀上盡可能有備無患或在無法避免時亦能尋求切實可行的補救措施,從而減少損失或進而風險為我所用。建筑施工企業(yè)常見的風險類型主要有以下幾個方面:
2.1業(yè)主方風險
業(yè)主是工程的投資者,是施工企業(yè)最重要的合作者,業(yè)主方的情況對施工企業(yè)的工程實施和效益有著決定性影響。如果有的業(yè)主在工程中濫用權(quán)力,拖欠工程款;有的業(yè)主干擾工程施工秩序,又不給以補償;也可能出現(xiàn)無力支付工程款使施工企收陷入經(jīng)濟上的惡性循環(huán),承受巨大的經(jīng)濟風險等等現(xiàn)象。
2.2合同法律風險
當前建筑市場存在的許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價格問題等,都與合同履行不良有著密切的關(guān)系。許多業(yè)主利用建筑施工企業(yè)急于攬到工程任務的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,致使施工企業(yè)在承接工程初期就處于非常不利的地位,甚至隱入合同陷阱。合同是建筑施工企業(yè)一切風險的源頭,如果合同“先人不足”,勢必會造成工程項目實施中的被動。
2.3財務風險
則務風險是指在各項則務活動中,由于內(nèi)外環(huán)境及各種難以預料或無法控制的因素作用,使企業(yè)在一定時期、一定范圍內(nèi)所獲取的則務收益與預期目標發(fā)生偏離而形成的使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的可能性。包含籌資風險、投資風險、資金回收風險及收益分配風險等。
2.4施工企業(yè)自身風險
(1)職業(yè)責任的風險
施工人員特定的職業(yè)要求其承擔重大的職業(yè)責任風險,這種職業(yè)責任風險主要體現(xiàn)在:
1)施工質(zhì)量責任。施工人員不嚴格按設(shè)計圖紙、有關(guān)標準和規(guī)范組織施工,隨意性強,導致工程質(zhì)量低劣或安全事故。一旦發(fā)生這種因施工質(zhì)量而造成的風險損失,施工單位不僅要承擔經(jīng)濟損失,甚至要承擔相應的刑事責任。
2)施工過程中投資控制風險。根據(jù)施工承包合同,施工單位需按時完成任務即可。但某些施工單位由于管理不嚴、非生產(chǎn)性開支嚴重超標,造成資金失控。
(2)管理方面的風險
管理方面的風險指項目施工過程中因管理不善等原因造成的項目經(jīng)濟、信譽上的損失。
1)項目領(lǐng)導班子配備不合理。領(lǐng)導素質(zhì)參差不齊,工作責任心不強,不懂管理,不善外交等帶來的工程準備不足,管理失控而導致工期滯后、質(zhì)量控制不嚴的風險。
2)施工管理。質(zhì)量與安全是建筑施工企業(yè)永恒的生命線,質(zhì)量與安全管理是工程項目施工管理重要的管理內(nèi)容,一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故,將給企業(yè)帶來直接和間接的經(jīng)濟損失。
3、建筑施工企業(yè)的風險規(guī)避對策
實踐中的風險規(guī)避對策有許多種,各建筑施工企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)濟狀況及風險管理的總方針和特定目標,確定各種對策的最佳組合,達到以最小費用開支獲得最大安全效果的目的。
首先,加強企業(yè)管理,設(shè)立風險管理部門。
在建筑施工企業(yè)的組織形式和管理制度上進行適合本企業(yè)的創(chuàng)新,以提高公司的活力;同時,建立明晰和井然的工作秩序,使決策得以順利、有效地實施。此外,組織形式應以矩陣式項目經(jīng)理制為主體,設(shè)立相應的風險管理部門,在組織上建立以風險部門和風險經(jīng)理為主體的監(jiān)督機制。風險經(jīng)理直接對企業(yè)負責,其工作可以延展到公司運營的整個過程。
其次,加強合同管理,注重合同談判。
施工企業(yè)的合同談判人員應善于在合同中限制和轉(zhuǎn)移風險,對可以免除責任的條款應研究透徹,切忌盲目接受業(yè)主的某種免責條款,達到風險在雙方中合理分配。對業(yè)主的風險責任條款一定要規(guī)定得具體明確,在合同談判過程中進行有理有利有節(jié)的談判也顯得尤為重要。
此外,合理轉(zhuǎn)移風險,減少風險損失。
施工企業(yè)在承接工程任務后,及時與材料供應商簽定材料供應合同,可以有效地防止材料漲價給施工企業(yè)帶來的損失;選擇有實力、有經(jīng)驗的分包商,也是轉(zhuǎn)移風險的的有效辦法;同時,進行建設(shè)工程一切險和第三者責任險保險,也可以減少風險帶來的損失。
最后,提升企業(yè)自身的競爭力是規(guī)避風險的關(guān)鍵所在。
“工欲善其事,必先利其器”。盡管建筑施工企業(yè)的通用技術(shù)較多,但誰在科技創(chuàng)新上有優(yōu)勢,誰就能在發(fā)展上占主導地位。施工企業(yè)要結(jié)合自身的技術(shù)優(yōu)勢和特點,開展技術(shù)創(chuàng)新,緊跟科技潮流,使企業(yè)的技術(shù)始終走在同行業(yè)的前列。
總之,風險管理是企業(yè)避免失敗、贏得成功的重要手段,建筑施工企業(yè)的風險管理也已經(jīng)成為一個永恒的話題。建筑施工企業(yè)應協(xié)調(diào)好與市場、社會、環(huán)境等各方面的關(guān)系,完善內(nèi)部管理制度,在各個層面上構(gòu)筑起風險防御體系。只有這樣,才能保證企業(yè)在競爭激烈與復雜多變的市場中,實現(xiàn)穩(wěn)步、健康、安全的經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]謝永成。建筑企業(yè)風險與防范[J].建筑經(jīng)濟。2004,4.
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 預算管理 全面預算
一、引言
眾所周知,建筑施工企業(yè)行業(yè)特點是點多、面廣、戰(zhàn)線長,成本管控難度大,惡性競爭,利潤薄,且屬于資金密集型企業(yè),每年要進行很多固定資產(chǎn)投入,所需資金非常龐大,一個項目動輒需要千萬元的資金,管控稍有不慎,就有可能虧損和形成壞賬,因此做好建筑施工企業(yè)的全面預算管理極其重要。按照工程項目做好開工時間計劃、估價入賬計劃、計提折舊計劃等,以及對于企業(yè)的統(tǒng)籌安排和銀行貸款計劃都有很重要的影響。由于預算管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中處于核心地位,加強建筑施工企業(yè)的預算管理,不僅能夠有效地增強企業(yè)經(jīng)濟管理水平,還能對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生積極作用和深遠影響。但是目前,我國很多建筑施工企業(yè)在預算管理方面還是存在很多問題,這不利于企業(yè)對經(jīng)濟的有效防控,因此本文對出現(xiàn)的問題進行了分析,并且提出有效的改進建議,希望能有所幫助。
二、預算管理的概念和必要性
(一)預算管理的概念
營業(yè)預算、資本預算、財務預算及籌資預算,各項預算的有機組合構(gòu)成企業(yè)總預算,也就是通常所說的全面預算。全面預算管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務預算、資本預算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心,以價值形式對集團公司預算期內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動及財務活動,進行全面規(guī)劃、預計、測算和描述,并對預算執(zhí)行過程與結(jié)果進行控制、調(diào)整和考評的一系列管理活動。預算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,是會計將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎(chǔ)。
(二)預算管理的必要性
1.預算管理是建筑工程項目順利開展的保證
首先是工程籌備階段。目前,建筑工程普遍采用投標競標的方式展開,建筑施工企業(yè)為了能在競標中獲勝,需要準備一份有競爭力的投標文件,而預算管理在此過程中結(jié)合了企業(yè)自身的實際情況和整個工程的報價,對于企業(yè)競標提供了很好的參考,助其競標成功。而在競標成功以后,施工企業(yè)還需要就預算結(jié)果跟甲方簽訂書面合同,以便規(guī)范雙方的權(quán)利和義務,從而保證工程的順利完成。
其次是項目施工階段。在施工進行過程中,需要以預算為參考,對施工中遇到的各種工序和過程進行組織和規(guī)范。只有步步按照預算中的要求實施,才能確保施工工作在時間和空間上的協(xié)調(diào)性,使工人、原料和機器三者形成最佳配置,以便在最短的期限內(nèi),以最少的成本按部就班地順利完成施工任務。
最后是工程竣工結(jié)算階段。在施工完成后,建筑施工企業(yè)需要將施工實際消耗的物資和預算進行對比,做出差額計算,根據(jù)計算結(jié)果對預算做出相應的調(diào)整,以便及時地與建設(shè)單位進行竣工結(jié)算事項的辦理工作。
2.預算管理是經(jīng)濟核算和成本管理的基礎(chǔ)
工程預算能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動和施工方法進行考察,建筑施工中的各項工程造價和成本都是通過預算來完成的,因此,預算管理是企業(yè)進行成本管理的重要依據(jù)。建筑施工企業(yè)通過預算管理進行成本控制,可以對施工中需要的人力、材料和機器進行預算評估,力求做到以最小的成本創(chuàng)造出最科學合理的施工安排,從而提高施工效率,促進建筑施工企業(yè)的發(fā)展獲得最大收益。
3.預算管理促進分包管理工作的開展
在建設(shè)項目實施過程中,建筑施工企業(yè)能夠通過預算管理對分包隊伍進行評估,對于一些施工速度快、施工質(zhì)量高的隊伍進行獎勵,通過巧妙利用預算管理來促使分包隊自覺地降低施工成本,有利于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.預算管理可以對施工主體進行監(jiān)管
企業(yè)利用預算管理對施工主體進行績效考核,從而可以提高施工主體對于高效利用現(xiàn)有資源進行施工的積極性和自覺性,為施工企業(yè)節(jié)約施工成本,贏得更豐厚的利潤。在此期間,預算管理可以作為對施工主體的監(jiān)督控制,以便保證施工計劃井然有序的高效運行。
5.預算管理已經(jīng)成為衡量一個現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志
從國內(nèi)外知名企業(yè)運用的實踐看,預算管理控制已經(jīng)成為企業(yè)財務管控的主要抓手和落實全年經(jīng)營目標的一個重要手段,起著不斷提升各級管控能力和資源配置能力的作用。從前不久中施企協(xié)召開的施工企業(yè)全面預算管理研討會會上看,宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,對施工企業(yè)帶來了很大挑戰(zhàn),國內(nèi)優(yōu)秀施工企業(yè)已在或正在積極推行全面預算管理,以使企業(yè)在更高的水平下發(fā)展。
三、建筑企業(yè)預算管理中存在的問題分析
(一)建筑施工企業(yè)預算管理意識缺乏
目前,很多企業(yè)在經(jīng)營管理和預算管理方面存在誤區(qū),將企業(yè)發(fā)展的重點放在經(jīng)營管理上面,認為企業(yè)經(jīng)營的好那么預算方面就不用管了。實際上,經(jīng)營管理和預算管理存在很大的差別。經(jīng)營計劃只是對企業(yè)某一階段內(nèi)的某一目標進行計劃,是大體上的描述,而預算管理是將企業(yè)的經(jīng)營計劃進行細化,并使用會計語言對該計劃進行組合、解釋。這樣的預算管理較經(jīng)營計劃更加具體、嚴謹,因而在貫徹計劃時能夠更加具有執(zhí)行度和權(quán)威性。此外,預算和管理的分離現(xiàn)象普遍存在。當前很多建筑施工企業(yè)普遍的管理模式是根據(jù)項目部的職責劃分,技術(shù)崗位的人員只負責搞技術(shù),整理資料和材料的人員就只負責資料的收集和材料的采購,而財務只負責會計核算。表面上看起來職責分明,實際運作起來時財務部門根本得不到其他部門的配合,更加不可能實現(xiàn)項目討論、調(diào)研,預算管理的作用發(fā)揮不出來。
(二)建筑施工企業(yè)預算管理組織體系薄弱
一方面,受我國傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,當前我國不少建筑施工企業(yè)缺乏完整的預算管理組織,甚至有的企業(yè)根本沒有設(shè)立專門的預算管理部門,如此導致很多預算管理工作難以展開。即便少數(shù)企業(yè)正在企業(yè)內(nèi)部推行全面預算管理,但是在實際編制時,只有財務等幾個少數(shù)部門參與,并且編制時只是簡單地進行一些數(shù)據(jù)的展示,沒有真正把預算當作一種重要管理方法來實施。另外一方面,項目預算與企業(yè)整體預算不匹配。建筑施工企業(yè)的項目部一般數(shù)量較多,分布范圍也廣,但是具體的運作模式和管理方法也千差萬別。實際運作中,項目的生產(chǎn)經(jīng)營大權(quán)集中在項目部經(jīng)理身上,項目預算部門需要聽命于經(jīng)理指揮,導致預算管理流于表面,項目預算往往名存實亡。這些現(xiàn)狀的后果是導致企業(yè)預算失真、資金混亂、資金流失嚴重。
(三)建筑施工企業(yè)預算管理監(jiān)督不到位,缺乏考評措施
一套完善制度的順利實施需要一套完整的監(jiān)督機制作為保障。當前,不少建筑施工企業(yè)雖然制定了一系列的預算管理措施,但是由于缺乏完整的監(jiān)督機制,使得預算管理無從真正發(fā)揮作用。與此同時,企業(yè)沒有建立起一套行之有效的考評與激勵措施,具體表現(xiàn)是:考核部門不明確、考核內(nèi)容不具體、考核結(jié)果沒有及時進行評價,考核無法形成制度化,考核標準的隨意性較大。企業(yè)沒有科學的考核制度和相應獎懲措施,無法調(diào)動預算部門人員工作積極性,同時對于員工的約束力自然失效,整個預算工作徒有虛名。
(四)建筑施工企業(yè)項目預算與期間預算不統(tǒng)一
當前的預算管理分為中長期預算和年度預算。對于單個承建的項目而言,存在從資金投入到回收的一個全過程預算。由此看來,想要達到企業(yè)中長期目標和年度戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要協(xié)調(diào)項目預算和中長期預算和年度預算的包容性。然而,當前很多企業(yè)的年度預算為項目預算所制約。往往建筑施工企業(yè)過分重視短期活動,缺乏目標的前瞻性和長遠性。為了應付企業(yè)年度預算考核,很多企業(yè)對項目預算采取不合理的干預措施,最終導致建筑施工項目未能按時完工,或者存在為了趕工期而帶來建筑質(zhì)量的隱患。這些現(xiàn)象都影響了預算之間的銜接性,原本利于項目預算的中長期預算和年度預算,現(xiàn)在反而成為束縛中長期預算和年度預算實施的絆腳石,因而預算難以取得預期效果。
四、建筑施工企業(yè)實施全面預算管理的對策
(一)加強建筑施工企業(yè)對全面預算管理的認識
建筑施工企業(yè)應該認識到經(jīng)營計劃和預算管理的實質(zhì)區(qū)別,樹立起正確的預算管理意識。預算一旦編制完成,所有的相關(guān)部門都必須嚴格按照預算的計劃開展各項工作,并且預算管理不僅僅是財務部門的事情,而是對企業(yè)所有部門都有約束力的機制,是企業(yè)內(nèi)部各項資源的充分整合,是系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的措施,因此企業(yè)內(nèi)部所有部門人員都要遵循預算管理的制度。企業(yè)領(lǐng)導層首先要特別重視全面預算管理的重要性,其次參與編制的人員需要科學求實的態(tài)度謹慎進行編制,項目部經(jīng)理要起到帶頭模范作用,把預算和成本作為主要的各種目標去執(zhí)行,財務人員是整個預算管理中起到直接執(zhí)行作用的人員,需要積極與財務部門溝通,遇到問題及時反映和解決,只有企業(yè)內(nèi)部所有人員齊心一起重視預算管理的重要性,相信項目預算管理工作可以真正的順利進展起來。
(二)健全企業(yè)預算組織機構(gòu)和預算網(wǎng)絡(luò)
完整的企業(yè)預算組織機構(gòu)包括以下幾個機構(gòu),分別是:預算決策機構(gòu)、預算組織機構(gòu)、預算執(zhí)行機構(gòu)和預算監(jiān)控機構(gòu)。企業(yè)預算部門應健全這幾種組織機構(gòu),具體組織機構(gòu)在職能上的設(shè)置可以參考如下方案:股東大會作為全面預算的審批機構(gòu),負責對企業(yè)的中長期和年度預算進行審批;董事會則為決策機構(gòu),下設(shè)的全面預算管理委員會負責年度預算方案的制定;企業(yè)總經(jīng)理是預算組織機構(gòu),設(shè)立全面預算工作辦公室,其辦公室可以直接設(shè)在財務部門。財務部門作為預算關(guān)門工作的牽動部門,對全面預算工作辦公室負責,其他各個部門及下屬二級單位為全面預算管理的編制和執(zhí)行機構(gòu);財務部門和綜合監(jiān)察部門為全面預算的監(jiān)控機構(gòu)。
(三)匹配好項目預算和整體預算
首先,企業(yè)應建立健全一個有權(quán)威的預算管理委員會,將財務預算、物資預算和人資部門預算做出一個系統(tǒng)性的規(guī)劃,不僅發(fā)揮出財務部門的協(xié)調(diào)作用,而且還要調(diào)動各個責任部門的積極主動性,使全面預算發(fā)揮實際作用。確保全面預算的順利實施,需要從成本預測、成本控制和費用預算的角度來貫徹實施。所謂成本預測就是通過借鑒歷史數(shù)據(jù),預測整個項目各分部,單項以及單位成本的數(shù)據(jù)。成本控制實施中,需要將責任落實到相關(guān)的部門和責任人,通過敏感性分析,掌握各目標成本的變動敏感點。在費用預算方面,應在借鑒歷史的基礎(chǔ)上完善費用開支標準和約束機制,對費用進行有效控制。
(四)與績效管理相結(jié)合,建立健全考核與激勵機制
全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預算各項指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法。根據(jù)各責任部門對預算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。將建筑施工企業(yè)全面預算管理實施過程和結(jié)果納入企業(yè)績效評價體系,與經(jīng)營管理者年薪和職工工資總額掛鉤,可以有效的避免預算執(zhí)行流于形式,提高各責任部門和相關(guān)人員執(zhí)行預算的主動性、積極性和創(chuàng)造性,達到預算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比較分析法、比例分析法、趨勢分析法以及結(jié)合市場和企業(yè)實際狀態(tài)進行考核。
(五)注重信息化建設(shè)
全面預算管理必須有強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接、信息傳輸、實時查詢和過程控制,保證預算的編制、審批、執(zhí)行、控制都能通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)。
五、總結(jié)
綜上所述,建筑施工企業(yè)的預算管理是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)要想在激烈的市場條件下獲得競爭優(yōu)勢,形成良性發(fā)展,必須下大力氣建立健全企業(yè)預算管理體系。總之,全面預算管理是一種控制系統(tǒng)和管理工具,它能夠幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績考評。在經(jīng)濟全球化的今天,建筑市場的競爭日趨激烈,客觀形勢對建筑施工企業(yè)的要求也越來越高,通過全員參與、全程控制的全面預算管理可以促使建筑企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使關(guān)注的重點延伸到經(jīng)營過程和資本的運作過程,也促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡。從而逐步提高企業(yè)管控水平,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
參考文獻
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一、建筑施工企業(yè)加強管理會計建設(shè)的意義
1.有助于提高項目管理水平
建筑施工企業(yè)要想保持核心競爭力,必須與時俱進,及時依照實際情況革新企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略對于企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)許多施工項目,更多的施工項目也需要更多的管理人員。在企業(yè)綜合實力較強的情況下,企業(yè)能夠為這些項目提供具有豐富經(jīng)驗的管理人員,但是一些企業(yè)底蘊較淺,企業(yè)內(nèi)并沒有足夠的優(yōu)秀項目管理者,那么整個項目的實施就會出現(xiàn)很嚴重的問題,甚至威脅到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。為了避免這種情況的發(fā)生,企業(yè)可以向項目的管理者提供相關(guān)的臺賬資料,資料中應該包含所必需的信息。這樣,管理者就可以對企業(yè)、項目有一個全方位的掌握,進而提高項目管理的水平,避免不必要的經(jīng)濟損失。
2.有助于補足企業(yè)信息產(chǎn)品短板
會計需要為企業(yè)提供所需的財務信息。管理會計位于財務管理以及財務會計之間,因而對于企業(yè)的財務管理來說,管理會計十分重要,起到為企業(yè)內(nèi)部管理服務的作用。但是值得注意的是,在目前的施工過程中,管理會計還存在的一系列的問題。因此,建筑施工企業(yè)通過內(nèi)部管理套表的設(shè)計以補足一些必要的信息,為企業(yè)保駕護航。
3.有助于提供決策以及必要信息
建筑施工企業(yè)依據(jù)實際情況制定了多種報表,以向企業(yè)的工作人員反映真實的企業(yè)財務情況。這樣就給企業(yè)的管理者降低了管理難度,即使管理者專業(yè)素質(zhì)不強,也可以通過這些報表掌握企業(yè)情況,科學決策。企業(yè)還可以通過建立內(nèi)部管理表對企業(yè)的各個項目進行對比以便于企業(yè)管理者了解企業(yè)管理現(xiàn)狀。這樣,企業(yè)規(guī)避風險的能力也會大大提升,發(fā)展的道路更加順暢。
4.有助于企業(yè)跟上大數(shù)據(jù)時代潮流
建筑施工雖然屬于傳統(tǒng)行業(yè),但是隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)也要跟上時代潮流,近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)異軍突起,施工企業(yè)也要積極融入大數(shù)據(jù)時代。傳統(tǒng)的財務報表比較復雜,反映信息全面,在一定程度上會給企業(yè)帶來信息泄露的風險,企業(yè)的財務安全也會隨之受到嚴重威脅。所以,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務報表必須更加細化,在反映信息的同時增加信息安全性。
二、建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
1.行業(yè)競爭日趨激烈,利潤低微
建筑施工行業(yè)在改革開放后取得了較快的發(fā)展,相關(guān)企業(yè)大幅度增加,資本也大規(guī)模進入這一領(lǐng)域,這些因素不可避免地為企業(yè)帶來了嚴峻的市場形勢。部分企業(yè)為了爭取項目,提高經(jīng)濟利潤,在招標競標中往往位于弱勢地位,企業(yè)慣用的手段就是降低標價以取得項目。這樣造成的結(jié)果就是技術(shù)企業(yè)得到了項目,但是由于價格極低,企業(yè)在工程建設(shè)中實際得到的利潤微乎其微,有時甚至威脅到了企業(yè)的正常運營。企業(yè)為了提高項目利潤往往會大幅度地壓縮施工成本,甚至會使用一些低價低質(zhì)量的原料,給項目的安全帶來巨大隱患,嚴重威脅人民群眾的生命財產(chǎn)安全。如果企業(yè)正常施工,就會面臨資金短缺的問題,長此以往,企業(yè)的經(jīng)營也會面臨巨大壓力。
2.拖欠工程款和墊資現(xiàn)象較為普遍
企業(yè)為了中標會采用降低標價或是現(xiàn)行墊付一定比例的工程款的手段,這使得建筑施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難。因而在一個項目的建設(shè)過程當中,企業(yè)面臨嚴重的財務壓力出現(xiàn)拖欠工程款和墊資現(xiàn)象的概率較大。在項目進行中,業(yè)主一般都會等待項目完成才會進行付款,這就使得工程進度款的供給出現(xiàn)很大問題,給項目和企業(yè)的生命力帶來極大威脅。
3.施工企業(yè)內(nèi)部缺乏獎懲機制,人員良莠不齊
一般情況下,建筑施工企業(yè)中的管理者是來自于基層的技術(shù)人員,這些員工具備豐富的工作經(jīng)驗,但是理論層面上相對薄弱,缺乏系統(tǒng)的培訓,導致其管理水平不盡如人意。再加上企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的獎懲機制,員工工作的主觀能動性不高。
4.項目成本管理水平低下
就目前來看,有一部分建筑施工企業(yè)忽視項目的成本管理。管理者往往只關(guān)注施工的進展和安全生產(chǎn),對于成本控制不夠重視,經(jīng)常是項目即將結(jié)束時才對成本進行核算,在漫長的項目進行過程中完全忽視了成本管理工作,這給企業(yè)的項目進行帶來了嚴重的問題。由于企業(yè)必須要應對市場上的競爭,再加上成本要求對于建設(shè)市場的重要性日趨增加,成本管理制度的缺失直接導致了部分企業(yè)成本管理水平的低下。
除此之外,一些企業(yè)在施工時沒有注意工期的限制,致使項目超出預算周期,工期延誤,進而導致施工企業(yè)的成本增加。
三、建筑施工企業(yè)加強管理會計建設(shè)應用分析
1.加強招投標的管理工作
由于市場競爭的壓力,許多建筑施工企業(yè)在招投標之中處于被動地位,主動降價即使獲得了項目,但也給企業(yè)未來的正常運轉(zhuǎn)帶來了隱患。這就需要企業(yè)利用管理會計對招投標進行科學管理。在實際工作中,依據(jù)企業(yè)自身的情況對可能的招投標進行預算測算。對于項目成本進行分析,力圖精確地預測建設(shè)的成本以及可期望利潤,以報表的形式呈現(xiàn)重要信息,為管理者提供有效參考,盡量避免盲目地參加招投標活動以及不合理競爭。
2.加強質(zhì)量控制工作
任何一個領(lǐng)域的企業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品或是提供的服務只有保證質(zhì)量,才能在市場競爭中永葆生機,建筑施工企業(yè)也是一樣。管理會計可以對質(zhì)量進行有效的管控,同時穩(wěn)定質(zhì)量與工程進度的關(guān)系。這一方面對于企業(yè)提高施工質(zhì)量具有重要意義,另一方面還可以在很大程度上防止主體被孤立。
3.加強時間管理
一般情況下,產(chǎn)品的壽命和生產(chǎn)周期是可以通過管理會計反映出來的。建筑施工企業(yè)可以加強時間管理以達到控制生產(chǎn)周期的目的,將工期網(wǎng)狀化,最終完全掌握工期。這樣就可以在很大程度上減少因工期延誤而增加的項目成本,降低企業(yè)面對的財務壓力,使得企業(yè)有更多的精力投入到項目的建設(shè)之中,間接提高了項目的施工質(zhì)量。
4.建立獎懲制度,完善人才隊伍
人力資源是企業(yè)最為重要的資產(chǎn)之一,管理會計作為一種新興概念,在國內(nèi)普及較晚,具體工作與發(fā)達國家也還存在一定差距。目前在高校中關(guān)于管理會計的課程也剛開始發(fā)展。在這一背景下,企業(yè)要加強管理會計建設(shè)就必須加大對人力資源的建設(shè)工作,從學校和社會千方百計吸納人才,占據(jù)人才優(yōu)勢。加強人才考核,重心應該放在專業(yè)知識、相關(guān)經(jīng)驗以及思想道德水平三個方面,爭取為企業(yè)選拔出最適合的優(yōu)秀人才。企業(yè)應該鼓勵員工自主學習,參加相關(guān)資格考試,提高工作能力和水平。除此之外,企業(yè)必須制定科學的獎懲制度,對表現(xiàn)出色的員工給予一定的獎勵,提高員工的工作積極性。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;措施
在市場競爭日益激烈、企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的今天,建筑施工企業(yè)面臨更大的機遇和挑戰(zhàn)。能否抓住機遇迎接挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中立于不敗之地,甚至越走越遠,建筑施工企業(yè)應練好“內(nèi)功”。內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的重要組成部分,建筑施工企業(yè)實施內(nèi)部控制管理既是建筑施工企業(yè)自身發(fā)展的必然選擇,也是社會經(jīng)濟發(fā)展對建筑施工企業(yè)的必然要求。
1建筑施工企業(yè)實施內(nèi)部控制的必要性
1.1實施內(nèi)部控制有助于建筑施工企業(yè)防范風險
建筑施工企業(yè)通常生產(chǎn)周期長,投資規(guī)模大,資金占用較多,經(jīng)營管理風險較高。加強內(nèi)部控制,可以有效地幫助企業(yè)開展風險管理,全方位、全過程地控制和預防企業(yè)面臨的各類內(nèi)外部風險,并且保障企業(yè)合法、合規(guī)經(jīng)營,高質(zhì)量完成施工項目,確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
1.2實施內(nèi)部控制有助于建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益
經(jīng)濟效益是建筑施工企業(yè)重要的發(fā)展目標。內(nèi)部控制的實施,通過對企業(yè)不同部門優(yōu)勢資源進行科學、合理、有效整合,建立起各經(jīng)營環(huán)節(jié)的相互控制和制約的有效內(nèi)控管理體系,不僅可以合理節(jié)約企業(yè)各環(huán)節(jié)成本,減少損失和浪費,還可以有效地調(diào)動職工的工作積極性,提升企業(yè)整體的工作效率,從而獲得較好的經(jīng)濟效益。
2建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題
2.1企業(yè)對內(nèi)部控制重視不夠
建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導部門在承接建筑施工項目一開始,就沒有高度重視內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié),甚至存在誤解,認為全面實施內(nèi)部控制并不能帶來實際效益,只有積極開發(fā)市場,確保施工項目質(zhì)量、安全和進度,才是最重要的。殊不知,內(nèi)部控制的有效實施,才是企業(yè)健康、長遠發(fā)展的基石。比如:企業(yè)在項目選擇時不考慮自身實力,也未建立有效的制衡機制,導致在后續(xù)監(jiān)理單位、建筑材料、施工單位等的選擇上產(chǎn)生很多麻煩,從而影響項目順利開展;在整個工程造價計劃中,不進行科學、合理的工程項目預算,使得企業(yè)因資金問題導致中途被迫停工、延誤工期,從而損害企業(yè)形象、浪費資源等現(xiàn)象屢見不鮮。就算實施了內(nèi)部控制管理的建筑施工企業(yè),其對內(nèi)部控制的認知也有很大局限性,僅在部分職能部門,更多是財務部門內(nèi)部管理上實行了簡單的相互牽制。再加上多數(shù)建筑施工人員文化水平較低,沒有較強的團隊協(xié)作觀念,這使得各職能部門之間缺乏應有的協(xié)調(diào)與配合,無法形成有效、健全的內(nèi)部控制制度。
2.2企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度不足
內(nèi)部審計對建筑施工企業(yè)實施內(nèi)控制度起著重要的監(jiān)督作用,然而建筑工程內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置和人員配備不合理,項目管理組織權(quán)責不清,很多內(nèi)部審計部門依附于項目管理者的領(lǐng)導,內(nèi)部審計人員多是由會計人員兼任,內(nèi)部審計獨立性較差,從而導致項目管理內(nèi)部控制審計形同虛設(shè)。部分建筑施工企業(yè)雖然設(shè)置了較獨立的內(nèi)部審計部門,但內(nèi)部審計部門的主要工作沒有超出財務審計的框架,主要是查漏糾錯和事后監(jiān)督,實際指導意義不大。另外,建筑施工企業(yè)的財務部門主要負責支付、核算、處理會計賬目等日常工作,也缺乏有力的財務監(jiān)管。在施工過程中,財務部門的監(jiān)管僅限于簽署文件給上層查閱,內(nèi)部控制制度過于精簡,有的甚至是領(lǐng)導的一個指示和一個簽名就可以隨意報銷支付,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè)。
2.3企業(yè)風險評估和防范意識淡薄
很多建筑施工企業(yè)對目前我國市場上存在的風險沒有足夠了解,認為企業(yè)面臨的風險主要是影響企業(yè)發(fā)展的惡劣生存環(huán)境和激烈的市場競爭,所以建筑施工企業(yè)格外重視項目的承包、市場的占領(lǐng),而對潛在的工程項目風險、財務風險以及市場風險等的識別、評估、防范意識比較淡薄,也沒有意識到完善的內(nèi)部控制體系對企業(yè)防范風險的巨大作用,缺乏對內(nèi)部控制以及風險應對的正確認識。建筑施工企業(yè)對工程項目決定承接的時候,就應對其進行風險評估,但目前很多建筑施工企業(yè)沒進行這項重要工作。如果企業(yè)不重視內(nèi)部控制,則可能直接導致對項目的風險識別能力下降,加上風險本身的突發(fā)性、復雜性,從而加大了評估的難度。沒有精準的風險評估,就沒有合理的風險分析,那么對降低風險的策劃便無從談起。建筑施工企業(yè)對風險評估認識不到位,直接導致了其在遇到風險時不能迅速做出應對方案,風險規(guī)避能力較弱。
2.4企業(yè)內(nèi)部信息傳輸滯后
公司治理中,明確分工、各司其職是最基本的治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在經(jīng)營中除了需要各職能部門做好各自分內(nèi)工作外,更需要部門之間溝通、協(xié)作,互通信息、交流思想,團結(jié)一心,共同促進企業(yè)健康發(fā)展。我國建筑施工企業(yè)工程項目的最大特點就是分散性和流動性較強,實行的是由上而下的垂直管理模式,但由于企業(yè)自身管理信息化的觀念落后,內(nèi)部信息系統(tǒng)發(fā)展滯后,使得企業(yè)管理層不能及時、準確地獲取信息,進行控制管理、科學決策。同樣,由于缺乏有效的信息化系統(tǒng),信息傳輸成本高、效率低,使得建筑企業(yè)各個職能部門之間,尤其是內(nèi)部審計部門、財務部門和項目管理部門之間溝通協(xié)作不夠,很多重要信息難以實現(xiàn)及時傳輸,從而影響內(nèi)部控制的實施效率。
3建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制管理措施
3.1強化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識
企業(yè)管理層對內(nèi)部控制越重視,內(nèi)部控制在企業(yè)實施的效果就越好。事實證明,企業(yè)領(lǐng)導者對內(nèi)部控制認知不深,便會在實施內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)隨意性、主觀性,這往往會影響內(nèi)部控制發(fā)揮作用,進而在管理中出現(xiàn)很多問題,嚴重的甚至會影響到整個企業(yè)的發(fā)展。這就要求建筑施工企業(yè)的管理層充分認識到內(nèi)部控制管理的重要性,對內(nèi)部控制理念進行深入學習并理解透徹,加強實施內(nèi)部控制管理能力,有效地建立內(nèi)部控制體系,帶頭做好相關(guān)工作,認真履行自己的職責,保障企業(yè)內(nèi)部控制的高效有序?qū)嵤?/p>
3.2提高企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力
人是具體制度的執(zhí)行者,建筑施工企業(yè)實施內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用。光是企業(yè)領(lǐng)導提高內(nèi)部控制意識是不夠的,如果員工把內(nèi)部控制依然片面地理解或誤解,甚至認為內(nèi)部控制就是做做樣子,是為應付上級要求而誕生的,那內(nèi)部控制制度也發(fā)揮不了應有的約束作用。領(lǐng)導層要加大宣傳力度,讓全體員工理解內(nèi)部控制的必要性和重要意義,對其有全方位的認識。同時根據(jù)企業(yè)價值取向引導員工正確樹立價值觀念,增強員工凝聚力、向心力,并通過合理的績效考核制度以及獎懲制度,把員工工作積極性最大限度地激發(fā)出來,讓員工由被動控制變?yōu)樽杂X行動,將建筑施工企業(yè)設(shè)置的內(nèi)部控制制度最大程度的貫徹落實,落實到具體人員的身上,從而加大內(nèi)部控制工作的實際履行力度,更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標。
3.3改善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系
內(nèi)部審計是建筑施工企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督的重要工作,其獨立性的強弱直接關(guān)系到對企業(yè)內(nèi)部控制有效監(jiān)督的好壞。建筑施工企業(yè)應設(shè)立專門的內(nèi)審機構(gòu),配備專門的內(nèi)審人員,強化內(nèi)部審計的獨立性,并且應嚴格按照有關(guān)法律規(guī)定確保審計人員行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)。要求內(nèi)部審計部門和人員積極參與單位經(jīng)濟活動的全過程,并且拓寬企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)域,不再局限于監(jiān)督內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨立的檢查和評價活動,從經(jīng)濟活動的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前監(jiān)督和事中控制。另外,內(nèi)部審計部門還應對單位重要經(jīng)濟活動實施跟蹤審計,通過持續(xù)推進的跟蹤審計,保證內(nèi)部審計工作的延續(xù)性和規(guī)范性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
3.4增強企業(yè)風險防范意識
在經(jīng)營管理過程中,建筑施工企業(yè)總會不可避免地遇到各種各樣的風險。要想在激烈的市場競爭中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,建筑施工企業(yè)管理者以及整個團隊應增強風險防范意識,努力做好風險的識別和評估工作,提高風險應對能力。能敏銳地觀察到并鑒別出可能存在于企業(yè)運營過程中各環(huán)節(jié)、階段的風險,并弄清哪些是主要風險,是否存在重大風險,充分分析研究建筑施工企業(yè)內(nèi)外環(huán)境特別是市場環(huán)境,及時了解環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)濟活動的影響,做好風險評估工作。同時建立健全企業(yè)內(nèi)部預警機制,分別從定性、定量的角度分析具體風險存在的原因,權(quán)衡自身規(guī)避該風險的能力、條件,對可能造成的不利影響的程度進行全面、綜合的研究,以便制定出合理有效的應對風險的措施。
3.5加強企業(yè)信息化建設(shè)
建筑施工企業(yè)由于項目多、地點分散,信息化程度不高,導致內(nèi)部溝通不暢。建筑施工企業(yè)應緊追信息化技術(shù)在各行各業(yè)快速發(fā)展的步伐,盡快完善現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的構(gòu)建,拓展信息溝通的渠道,通過網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源共享,既可以為管理層的決策提供有效的參考依據(jù),又可以促使企業(yè)內(nèi)部各個部門加強溝通交流。一個通暢的信息交流平臺,可以實現(xiàn)及時地收集信息、整理信息和傳遞信息,有利于管理層指示的有效傳播,能使每一位員工了解到自己在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的作用,從而認真履行自己的職責。這樣既節(jié)約了各個部門獲取信息的成本,又提高了企業(yè)資源的利用效率,從而保證了企業(yè)內(nèi)部控制管理有效實施。總之,在目前激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,提高競爭力,獲得最大化經(jīng)濟效益,就需要加強內(nèi)部控制管理,提高內(nèi)部控制管理的水平,為自身健康、持續(xù)發(fā)展努力。
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薪酬管理是企業(yè)管理內(nèi)容中最重要的一個方面,如何充分發(fā)揮薪酬管理的激勵作用,激發(fā)員工工作熱情和潛能,推進企業(yè)長久發(fā)展,一直是企業(yè)探求和思索的重大問題。筆者結(jié)合建筑施工企業(yè)的自身特點,通過對薪酬管理理論、建筑施工企業(yè)薪酬管理不足的系統(tǒng)分析,對建筑施工企業(yè)如何充分發(fā)揮薪酬管理的激勵作用提出了建議,以期對建筑施工企業(yè)薪酬管理激勵作用的發(fā)揮提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:
建筑施工企業(yè);薪酬管理;激勵作用;發(fā)揮
在企業(yè)管理中,薪酬管理是調(diào)節(jié)企業(yè)與員工矛盾的重要手段,也是企業(yè)激勵員工的關(guān)鍵方法。雖然在企業(yè)管理中,薪酬管理不是唯一的激勵措施,但往往是最有效的激勵措施,特別是在建筑施工企業(yè)中,薪酬管理更能有效調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,讓其自覺為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,愿與企業(yè)同呼吸、共命運。因此,在實踐中,加強建筑施工企業(yè)的薪酬管理具有十分重要的意義。
一、施工企業(yè)薪酬管理的激勵作用
相關(guān)研究表明,人在缺乏激勵的情況下,很容易產(chǎn)生懶惰心理,自身潛能只能發(fā)揮出20%-30%。這對建筑施工企業(yè)來說,如果缺乏良好的激勵措施,就會嚴重的影響到其今后的發(fā)展。在建筑施工企業(yè)中,經(jīng)常會通過薪酬激勵的方式對員工的工作質(zhì)量、數(shù)量進行評定,一般而言,薪酬激勵主要包含工資、獎金、福利等三個方面。從本質(zhì)上看,薪酬激勵是一種薪酬管理手段,主要是為了激發(fā)員工的工作積極性,通過設(shè)計一套具有激勵作用的制度,采取具有針對性、激勵性的方法,達到薪酬管理、調(diào)動員工積極性和激發(fā)員工潛能的目的,也就是說,薪酬激勵的出發(fā)點、落腳點都是激勵。對于不同的人而言,薪酬的重要性是不一樣的,有的人認為薪酬可以滿足其被尊重的需求,有的人則認為薪酬是自我實現(xiàn)的體現(xiàn)。可以說薪酬不僅僅是一種物質(zhì)需求,同時也滿足了人們的精神需求,當薪酬滿足了人們的各種需求,自然而然的就產(chǎn)生了激勵作用。
二、施工企業(yè)薪酬管理中的不足
1.薪酬管理體系單一
在建筑施工行業(yè)中,受上級主管部門的人事政策、工資政策等因素的影響,建筑施工企業(yè)在制定薪酬標準時,難以對同行業(yè)、同地區(qū)的薪酬水平進行參考,導致建筑施工企業(yè)制定的薪酬標準與市場實際不相符和,使得建筑施工企業(yè)的薪酬制度對內(nèi)缺少吸引力,對外缺乏競爭力。加上在實際中,建筑施工企業(yè)在確定員工崗位時,沒有對崗位的綜合特點進行分析,發(fā)放薪酬時,存在一些不公平現(xiàn)象,員工因此而產(chǎn)生不平衡心理,影響到建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。目前,建筑施工企業(yè)建立了崗位工資體制,但是實際中的崗位工資并不是根據(jù)崗位的價值確定的,大多是以行政職務為標準,員工薪酬和績效考核聯(lián)系不緊密,在績效考核中,存在著獎罰不對稱、約束大于激勵的情況,影響到員工積極性。
2.薪酬管理缺乏公開性
在實際中,建筑施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況,對于一些重要工程,或者趕工工程,發(fā)放工程兌現(xiàn)獎金時,會采用非公開的方式,項目經(jīng)理通過紅包的形式,將獎金單獨發(fā)給員工,并且每個員工的發(fā)放獎金數(shù)額不等,員工之間不清楚其他人發(fā)了多少。從表面上看,這種行為是在維護員工的尊嚴,但是這更容易引起員工之間的相互猜忌,影響到建筑施工企業(yè)的團結(jié)穩(wěn)定。通過采用非開放式發(fā)放薪酬獎金,還很容易出現(xiàn)暗箱操作的情況,引起腐敗,影響到員工對建筑施工企業(yè)薪酬制度的信任程度。
3.薪酬溝通不及時
近年來,隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,在建筑施工企業(yè)中也發(fā)生了一些調(diào)整、變革,施工企業(yè)人員隊伍結(jié)構(gòu)也做出相應的調(diào)整,知識型、技術(shù)型、管理型員工在建筑施工企業(yè)中的人數(shù)逐年增多,這有利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。對于新型復合型員工,對自身權(quán)益維護比較看重,要求建筑施工企業(yè)及時對當前的薪酬制度進行調(diào)整、管理,并對薪酬制度進行良好的反饋。但是在實際中,建筑施工企業(yè)并沒有調(diào)整自身的薪酬制度,加上薪酬管理在建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中屬于一個敏感的話題,使得薪酬反饋渠道過于單一,管理層無法及時掌握員工對薪酬的訴求,往往失去動態(tài)調(diào)整薪酬的良機,影響到薪酬激勵作用的發(fā)揮。
三、充分發(fā)揮施工企業(yè)薪酬管理激勵作用的措施
1.設(shè)計公平公正的薪酬體系
近些年來,越來越多的建筑施工企業(yè)意識到薪酬管理對員工的激勵作用,也開始嘗試通過薪酬管理來調(diào)動員工的積極性,但是受薪酬管理中各種問題的影響,建筑施工企業(yè)還沒有充分發(fā)揮薪酬管理的激勵作用。為了有效改變這種情況,建筑施工企業(yè)首先應該堅持公平、公正的原則,進行薪酬體系設(shè)計。在建筑施工企業(yè)中,如果薪酬過低,優(yōu)秀員工、技術(shù)骨干難免會跳槽到其他企業(yè),造成人才流失。在實際中,施工企業(yè)在制定薪酬體系時,應該對當?shù)厍闆r、同行業(yè)薪酬水平等進行全方位的考慮,盡可能的保證所制定的薪酬制度對內(nèi)既具公平性又具良好吸引力,對外既跟上外部公平性又具強大競爭力。建筑施工企業(yè)在薪酬設(shè)計中,需要對企業(yè)內(nèi)部的公平性進行全面考慮,對各個崗位進行綜合評價,量化崗位考核,并公開崗位考核標準,將崗位考核與薪酬聯(lián)系起來,讓員工明白多勞多得、少勞少得、不勞不得的道理,從而全面調(diào)動建筑施工企業(yè)的積極性。
2.將薪酬管理與績效管理結(jié)合在一起
在建筑施工企業(yè)中,單純的高薪資并不能起到良好的激勵效果,還需要將薪酬管理和績效管理有效的結(jié)合在一起,這樣才能全面激發(fā)員工的工作熱情。建筑施工企業(yè)在薪酬管理過程中,需要充分發(fā)揮績效薪酬的激勵作用,構(gòu)建相對靈活的績效薪酬體系,如個體績效、團隊績效模式,明確薪酬的導向作用,實現(xiàn)員工與企業(yè)的同步發(fā)展。近年來,建筑施工企業(yè)中的知識型、技術(shù)型員工逐漸增多,因此,建筑施工企業(yè)需要充分重視員工的價值需求,將員工的個體價值、薪酬目標、企業(yè)目標聯(lián)系起來,一方面滿足員工的價值需求和薪酬需求,另一方面促進企業(yè)的良好發(fā)展。
3.公開化薪酬獎勵
在建筑施工企業(yè)中,由于建筑工程項目存在一定差異,使得員工的工作狀態(tài)、工作積極性也會有所改變。因此,建筑施工企業(yè)需要根據(jù)環(huán)境變化、施工項目的差異,對薪酬體系進行相應調(diào)整。特別是對于獎金,要采取公開、透明的方式發(fā)放,對工作積極主動、認真負責、業(yè)績良好的員工多發(fā)放獎金,讓員工感受到努力、業(yè)績換來回報的道理,這樣一方面可以消除員工之間的相互猜疑,另一方面也能讓員工感受到企業(yè)在薪酬管理上的公平性。
4.提高薪酬激勵的長久性
在建筑施工企業(yè)中,工程項目是具有周期性的,很容易出現(xiàn),某個項目薪酬體系具有激勵作用,在其他項目中不具備激勵作用,員工在短期內(nèi)可以保持良好的工作熱情,但是難以長久的維持下去。對此,建筑施工企業(yè)需要制定一個長久的薪酬激勵方案,如為員工提供良好的福利保障,除了“五險一金”外,每年還應該為員工提供特定崗位補貼、崗位培訓、旅游休假、崗位提升等福利作導向,引導員工長期保持良好熱情。
四、總結(jié)
綜上所述,在建筑施工企業(yè)中,加強薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬管理的激勵作用,可以全面提高施工企業(yè)員工的工作主動性,激發(fā)潛能,促進建筑工程項目的有序?qū)嵤R虼?,在實際中,建筑施工企業(yè)需要充分認識到薪酬激勵的作用,分析自身薪酬管理中的不足,制定對應的薪酬策略并嚴格實施、考核,進行動態(tài)調(diào)整,全面提高薪酬激勵作用,促進建筑施工企業(yè)的長久發(fā)展。
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