時間：2022-02-05 14:47:44
導語：在辦公室交流材料的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、辦公室工作的切身體會
幾年來的工作實踐，讓我深知干好辦公室工作要具備“六性”，即：較強的政治敏銳性、自覺的服務主動性、思考問題的前瞻性、辦事的條理性和系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)的原則性與靈活性、甘于奉獻的無私性。新形勢下辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛，任務越來越艱巨，綜合性越來越強，對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。提高辦公室人員素質(zhì)勢在必行，抓學習上要增強自覺性、針對性和實效性；做好辦公室工作，制度的建設和完善必不可少，要全面完善各項工作制度，切實規(guī)范公文處理工作；建立健全抓落實的督查機制，強化督辦制度，及時處理各股室及職能部門反饋的意見，對各項工作任務及時向相關(guān)股室進行傳達和催辦；加強政務信息的收集編發(fā)，為領(lǐng)導決策提供有效參考，擴大宣傳提升形象；注重計算機網(wǎng)絡的維護，高效服務業(yè)務工作。
二、創(chuàng)新工作，突破常規(guī)
“辦文、辦事、辦會”是辦公室的三項基本功，隨著科技進步、信息通訊的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的辦文、辦事、辦會套路已不能適應現(xiàn)代辦公的需要。工商局肩負著市場準入、監(jiān)管和行政執(zhí)法職能，對辦公室工作除文秘工作和行政事務常規(guī)工作外，還要求熟悉工商具體業(yè)務，有較好的法律法規(guī)知識修養(yǎng)。面對具體而瑣碎的辦公室工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，辦公室每個同志應該在實踐中不斷探索和創(chuàng)新，只有不斷增強創(chuàng)新意識，辦公室工作才能與時俱進，永葆生機。一是觀念上的創(chuàng)新，解放思想、更新觀念，適應時展的潮流，主動接受先進理念，創(chuàng)新工作方法。二是要在制度建設上創(chuàng)新，既要嚴格按工作程序辦事，又要勇于突破陳規(guī)，既要常中求新，又要新中求進。三是服務方式上的創(chuàng)新，不斷開拓服務領(lǐng)域，完善服務手段，要由忙于抓具體事務，向放眼全局、當好參謀方面轉(zhuǎn)變，由注重做好眼前工作，向善于從實際出發(fā)，搞好超前服務方面轉(zhuǎn)變。四是科技應用上創(chuàng)新，充分應用現(xiàn)代科技手段于文件的流轉(zhuǎn)、事務管理、會務安排等具體工作，以提高工作效率和管理事務水平，提升服務的科技含量。創(chuàng)新首先要堅持多看。多看新精神、新文件；多看其他股室的創(chuàng)新和亮點工作，從中借鑒；多看其他單位辦公室工作好的經(jīng)驗和做法，開闊思路。其次要堅持多思。根據(jù)本單位的特點、特色，前瞻性多思、多想，力求思路上出新。第三要堅持多積累。辦公室作為信息匯總中心，要善于收集平時的點滴，積累別人沒有感到的信息，通過日常的積累，提高綜合能力，從點滴中汲取經(jīng)驗和教訓，進行改進，從而實現(xiàn)創(chuàng)新。
三、精細管理，夯實基礎(chǔ)
辦公室作為整個單位的中樞，很多工作都是“牽一發(fā)而動全身”的事，因此一定要有責任意識，充分認識細節(jié)決定成敗的道理，辦理任何事情時務必謹慎細致。切實做到“五個不讓”，即：不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓各種差錯在我身上發(fā)生，不讓來機關(guān)聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓整體形象在我這里受到影響，在全局起示范帶頭作用。完善制度、優(yōu)化流程，有序運作。要對現(xiàn)行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。辦公室各項工作要按照精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責任、明確標準的基本要求，健全和優(yōu)化流程，使各項工作均依流程運行。辦公室通過辦文將局黨委、局長辦公會的決策，以文件的形式下發(fā)實施。辦文一定要字斟句酌，認真推敲，從行文格式、文稿校對、復印裝訂、分發(fā)報送等細節(jié)上把關(guān)，力求不出現(xiàn)紕漏和失誤。辦事要有“回頭看”的習慣，多檢查幾遍，力求做到“穿釘鞋杵拐杖——穩(wěn)上加穩(wěn)”，無懈可擊。規(guī)范會議管理，辦會要對諸如通知、資料、座序、音響、報道、就餐、住宿等每一個細小環(huán)節(jié)的安排上都要考慮周全，才能使一次會議開得井然有序、有條不紊。做到細微之處見精神，精細管理出成效。接待來訪要靠細致樹形象，從接電話做起，擦亮辦公室這一窗口，讓來訪者滿意。充分發(fā)揮紅盾信息網(wǎng)站的作用，及時更新和豐富網(wǎng)站內(nèi)容，推進政務公開，提高辦公效率，樹立部門形象。
四、科學管理，提高效率
基于辦公室人手少、任務重的現(xiàn)狀，在工作精力、力量分配上有所側(cè)重，同時著力在改進工作方法上下功夫，以提高管理效率。將公文流轉(zhuǎn)錄入計算機規(guī)范流轉(zhuǎn)登記記錄，方便查找調(diào)閱，采用紙質(zhì)公文與電子公文并行下發(fā)的模式，提高公文流轉(zhuǎn)、辦理效率；對計算機的小問題、小故障采取遠程維護方式進行處理，減少跑路，提高效率。對文件精神落實加強督辦，確保各項工作不延誤、少疏漏。工作姿態(tài)上采取有效服務。對上，加強與黨委、政府和上級工商部門的聯(lián)系，及時了解和掌握上級的重大部署和決策意圖，確保政令暢通，信息傳遞及時，爭取獲得更多的指導和幫助，以使工作開展的更加主動和有效；對下，密切與各工商所的聯(lián)系，及時掌握和了解一線工作情況，摸實情、知下情、曉真情，為分局領(lǐng)導決策提供科學的依據(jù)。同時要把分局黨委的決策和分局領(lǐng)導的指示迅速傳達貫徹到基層，并積極幫助基層解決實際困難；對內(nèi)，加強與各股室之間的溝通，互相提供方便，對涉及部門交叉的工作，從大局出發(fā)，主動協(xié)調(diào)，把分工和協(xié)作更好地結(jié)合起來，促進領(lǐng)導決策的落實；對外，加強與相關(guān)部門及社會各界的聯(lián)系，及時通報情況，加強信息交流，增進相互了解，贏得更大的支持和配合，創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
一、強化學習效果，切實打造絕對忠誠的黨辦干部隊伍
黨辦姓“黨”，在政治上靠得住、保持對黨的絕對忠誠，始終是第一位的要求。一年來，XX辦公室始終把學習作為提高工作能力、提升工作作風的重要途徑，堅持“政治上的堅定和行動上的自覺源于理論上的清醒，理論上的清醒有賴學習的深入”的學習理念，結(jié)合“兩學一做”學習教育和“固定黨日+”活動，建立每周四固定學習日制度，在學習內(nèi)容、學習方式等方面大膽創(chuàng)新，從而讓辦公室干部將絕對忠誠“內(nèi)化于心、外化于行”。一是在學習內(nèi)容上做到“四個緊貼”。緊貼中央、自治區(qū)、XX關(guān)于經(jīng)濟社會發(fā)展的最新方針政策、決策部署，增強學習的時效性；緊貼XX中心工作，增強學習的針對性；緊貼經(jīng)濟、法律法規(guī)和《準則》《條例》等黨內(nèi)法規(guī)基本知識，增強學習的準確性；緊貼文字綜合、督查調(diào)研、會務活動、信息機要等日常工作，增強學習的規(guī)范性。二是在學習形式上做到“四個結(jié)合”。采取集中學習與個人自學相結(jié)合，全面學與重點學相結(jié)合，請進來與走出去相結(jié)合，辦公室業(yè)務學習與支部黨員學習教育相結(jié)合。三是在學習要求上做到“三個注重”。注重學習原著原文，力求深讀細研，真信真懂真用。注重知行統(tǒng)一，學以致用，不斷增強辦公室整體工作能力和戰(zhàn)斗力。注重加強實踐鍛煉，倡導“在工作中學習、在實踐中磨煉”，深入開展“手抄”“結(jié)對幫扶”等主題活動，使辦公室干部深入基層“接地氣”。一年來，先后學習26次，選派辦公室干部到井岡山江西干部學院、XX黨校等地參加培訓學習60人（次），幫助掛點的屯村村21戶71人實現(xiàn)脫貧摘帽，在扶貧一線中錘煉黨性。
通過不斷學習，反復學習，取得了良好的學習成效。一是進一步增強了干部的黨性修養(yǎng)。通過深入學習《》《黨規(guī)》和系列重要講話精神，黨辦干部黨性得到不斷錘煉，做到政治自覺和行動自覺，忠誠于黨，忠誠于黨的事業(yè)，講紀律、守規(guī)矩，思想上充分信賴黨的領(lǐng)導核心，政治上堅決維護黨領(lǐng)導核心，組織上自覺服從黨的領(lǐng)導核心，感情上認同黨的領(lǐng)導核心，時刻保持清醒頭腦、做到堅定不移。二是進一步提高了干部的能力素質(zhì)。采取每周一位干部輪流主講，其余干部積極發(fā)言的方式，進一步鍛煉提高了干部組織協(xié)調(diào)、語言表達、匯報總結(jié)等能力水平，讓他們做到“脫口而出”、“張口就來”。三是進一步增強了干部的團結(jié)奉獻精神。在集體學習中，干部踴躍發(fā)言，相互交流工作經(jīng)驗、生活感悟，彼此借鑒，通過交流增加了解、增進感情，加深友誼。同時，積極引導干部正確認識苦和樂、得和失的關(guān)系，牢固樹立奉獻精神，營造“再怎么艱苦也是美的，再怎么付出也是甜的”良好工作氛圍。四是進一步提升了干部的工作水平。在學習中，注重選取近期工作中出現(xiàn)的失誤和差錯作為案例，進行案例剖析，汲取教訓，完善方案，確保銜接緊密，協(xié)調(diào)有序，干部履職盡責的能力水平得到了提升。
二、施行清單督查，切實推進區(qū)委各項工作得到貫徹落實
黨辦作為黨委綜合辦事機構(gòu)，其基本職責和核心任務在于抓落實。一年來，江州區(qū)委辦以狠抓落實為立業(yè)生命線，創(chuàng)新施行清單式管理和督查，“按方抓藥，事結(jié)消號”，充分發(fā)揮黨辦“堅強前哨”和“鞏固后院”作用，樹立了“只問結(jié)果，不問過程”的抓落實導向，為黨委決策的貫徹執(zhí)行提供強有力保障。一是強化隊伍抓落實。在強化XX督查室、政府督查室隊伍的同時，率先成立副處職級和科級非領(lǐng)導職務干部督導團，進一步充實壯大了督查隊伍。同時，由XX牽頭抓總，整合區(qū)委督查室、政府督查室、紀委、績效辦等督查力量，全面鍛造一支“信得過、用得上、靠得住、能取勝”的過硬督查隊伍。二是圍繞問題抓落實。樹立“常態(tài)化、大督查”理念，圍繞上級黨委重大方針政策和XX決策部署的貫徹執(zhí)行，以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題，采取抽查暗訪、交叉檢查、實地查驗等形式，每月開展一次全面督查，不定期開展專項檢查，總結(jié)推廣成功經(jīng)驗，督促整改“梗阻”問題。2016年，對項目建設、“雙高”基地建設、脫貧攻堅等中心工作，共開展督導檢查106次，確保上級各項重大決策的貫徹落實。三是樹立表率抓落實。切實發(fā)揮帶頭表率作用，始終發(fā)揚“馬上就辦”的精神，對XX作出的決策部署，堅持以最快的反應，主動作為、真抓實干，不講條件、不計得失，出色完成了“火紅左江”現(xiàn)代農(nóng)業(yè)（核心）示范區(qū)通過自治區(qū)驗收等工作，以務實高效的工作作風為江州區(qū)各單位樹立了帶頭表率的良好形象，營造了干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。一名干部榮獲XX做好“兩篇大文章”，打好“四大攻堅戰(zhàn)”先進個人榮譽稱號。
三、存在問題及意見建議
學生會辦公室工作總結(jié)
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?？荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結(jié)
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期即將結(jié)束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本著上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結(jié)：
一、 端正思想態(tài)度，加強自身建設
1.定期舉行部內(nèi)會議，進行學習和經(jīng)驗交流，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進行溝通交流，對相關(guān)事宜進行商討。
二、 完善工作機制，發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學生會的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度，總結(jié)，工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳 細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯(lián)系方式，加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達，我們要的還有一個態(tài)度，不管對誰，我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
延伸閱讀：院學生會辦公室工作計劃
淮北職業(yè)技術(shù)學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以服務、團結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則，以為全院師生服務為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下，院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下：
一、加強內(nèi)部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學生會的關(guān)系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新，為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的發(fā)展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力，為今后各項工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團組織，由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持，也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯(lián)系，與大家多交流，學習經(jīng)驗。在學習工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)系，并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會，探討關(guān)于管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經(jīng)驗。
9.開展講座。講座，一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物，其對大學生思想熏陶，思維拓展，學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過于學術(shù)，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學院不能正常開展。因此，院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
用什么方法使這些科員迅速成長呢？辦公室總結(jié)出其中的關(guān)鍵點，就是培養(yǎng)人的能力。概括起來主要有三個層次：
第一層次――開展業(yè)務的能力。夯實科員個人政治素質(zhì)和業(yè)務技能，使之懂規(guī)矩、按程序、遵制度、強執(zhí)行、識大體、顧大局。
第二層次――主動工作的能力。鍛造出一支作戰(zhàn)能力強、發(fā)展能力強的隊伍，使之能自主管理、獨立思考、主動積極、快樂工作。
第三層次――創(chuàng)先爭優(yōu)的能力。鍛造出一支集體榮譽感強、具備獨立思考精神的隊伍，能夠主動認識到與先進的差距，不斷攀登、敢于創(chuàng)新、追求卓越，時刻確保自身能力在公司辦公室系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平。
俄國著名作家托爾斯泰曾說：“一個人若沒有熱情，他將一事無成?！倍鵁崆榈幕A(chǔ)是責任心。熱情不夠，責任心不強，就容易出紕漏。總理曾說過：“有的工作是一好遮百丑，而辦公室工作是一丑遮百好?！边@說明，即使是在一些細枝末節(jié)和常規(guī)動作上出現(xiàn)錯誤，也可能造成很不好的影響。因此，辦公室要將創(chuàng)一流的最終落腳點放在對熱情和責任心的培養(yǎng)上，始終把“責任”和“熱情”融入到日常工作中，把難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實、實事辦好、雜事理清、繁事化簡，為全力以赴打造出一個一流的辦公室團隊而不懈奮斗。
第一，要有創(chuàng)一流的思想素質(zhì)，樹立正確的價值觀。在抓思想教育中，要求科員心中要有大局，與時俱進，緊跟先進文化方向，培養(yǎng)正確的價值觀。
第二，要具備創(chuàng)一流的業(yè)務素質(zhì)，擁有跨專業(yè)的綜合能力。在掌握文秘業(yè)務技能的基礎(chǔ)上，要參加廠生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、地質(zhì)、工程會議，融會貫通各種專業(yè)知識，逐步培養(yǎng)起跨專業(yè)的綜合能力。
第三，要創(chuàng)新創(chuàng)一流的學習方法，注重分享和交流。要通過每日自學，并利用周例會、月度會集中學習，逐步積累各種知識。學習方法要注重文秘與專業(yè)、理論與實踐、興趣與需求的結(jié)合；同時，注重學習內(nèi)容的分享，注重與兄弟單位的業(yè)務交流，學習他們優(yōu)秀的做法和好的經(jīng)驗。
第四，要采用創(chuàng)一流的培養(yǎng)方法，充分引導和壓擔子。確保新科員在1～2年時間內(nèi)成為業(yè)務、管理骨干，能獨立承擔完成系統(tǒng)性工作。在這方面，辦公室有意識地采用了以下方法：一是壓擔子，一年中安排1～2項高于年輕科員自身能力的工作項目，督促其充分學習、想辦法、出點子，促使其高質(zhì)量完成工作；二是輪崗鍛煉，充分參與秘書、文書、綜合等不同崗位工作，使其掌握辦公室各崗位知識和技能，逐步具備全方位的業(yè)務素質(zhì)；三是安排系統(tǒng)性的工作，讓其承擔重任，培養(yǎng)其綜合協(xié)調(diào)能力。
第五，制定創(chuàng)一流的工作制度，使其“有計劃不忙，有原則不亂”。在每年年初召開的工作部署務虛會上，通過自主交流，讓科員在總結(jié)一年工作的基礎(chǔ)上，自主規(guī)劃下一年工作，并根據(jù)實際情況，合理調(diào)整、量身定制科員個人年工作計劃和目標；年中通過日督促、周例會、月總結(jié)、季講評等，實現(xiàn)有序推進。
第六，搭建創(chuàng)一流的信息平臺，以多元的信息服務人。依托辦公室內(nèi)部即時通、網(wǎng)頁建立“創(chuàng)一流信息庫”，每周更新工作周報，隨時跟進重要新聞，定期上傳匯報材料及學習材料，分享工作經(jīng)驗及優(yōu)秀做法，使科員及時了解公司及廠情，幫助科員學習業(yè)務知識，積累各類信息，以整合業(yè)務信息實現(xiàn)資源共享。
第七，建立創(chuàng)一流激勵機制，以真實的情感鼓舞人。辦公室要善于鼓勵科員，建立科員間的激勵機制，相互之間要互通有無，以提升個人的全面性。與此同時，辦公室充分利用有效的溝通，開發(fā)每個人的潛質(zhì)，激發(fā)其高層次的需求，提高其工作的主動性。辦公室還利用野外踏青等活動，邀請科員及其家屬參加，進而促進組織關(guān)系和睦。
校團委辦公室工作計劃【一】新學期，新開始，新工作。由于學院的分配管理，我系06級的新生被安排在老校區(qū)，這對我系兩會的學生工作造成了不便，這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃：
一、日常工作
在日常工作方面，團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用，負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關(guān)系學院未來發(fā)展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外，我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里，我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系，建立長期合作的工作關(guān)系，及時下達院系的通知，使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時有失誤，這還需要不斷改善。
兩會中，秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中，團辦將與秘書處共同合作，實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日，協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎(chǔ)上實行緊密的溝通合作，以達到工作效率的最大化，充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作，本部門主要負責開單工作，秘書處主要負責出納工作，以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。
二、內(nèi)部建設
在內(nèi)部建設方面，本部門也繼續(xù)采取例會制度，總結(jié)工作得失，完善各項通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結(jié)協(xié)助的精神。此外，我們還為各干事開設工作記錄本，記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面，我們將繼續(xù)貫徹團辦精神從一而終、團結(jié)友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。同時，提高他們的積極性與主動性，端正工作態(tài)度，做好本職工作，不處于被動狀態(tài)，保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務，發(fā)揮部門作用。
校團委辦公室工作計劃【二】一、例行工作：
(一)考勤工作：考勤工作擔負著協(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任，本學期，團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣，積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
(三)會議記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現(xiàn)與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設：
(一)完善例會制度、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃，而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式，在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內(nèi)容，以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面，進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在公文寫作方面，本學期將承接第一學期的積極成果，進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動，如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
一,學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知：作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.
二,業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報,通知,總結(jié),經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息；對領(lǐng)導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研.聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌.
三,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.
2,心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量.
3,加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事,辦文能力,提高工作效率今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作,幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項.現(xiàn)將個人一年來學習,工作情況總結(jié)如下：
一,學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知：作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.
二,業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報,通知,總結(jié),經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息；對領(lǐng)導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研.聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌.:
三,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.
或許是設計院的辦公條件太好了，也或許是我們的工作特別需要安靜的環(huán)境吧，反正大家都習慣關(guān)起門來工作。因此無論何時來到我們的設計院，總是一片靜謐。
可是，剛剛步出校門的我，卻很不適應那樣的環(huán)境。我在大學里是有名的活躍分子，平時總是喜歡和朋友們鬧在一起，要我一個人關(guān)起門來工作，那我還不被憋死！我希望能和同事們有更多的交流，于是，每天一到單位，我就把辦公室的門開得大大的。然而整整一周過去了，很少有人走進我的辦公室。
即便這樣，我還是堅持每天開門辦公，因為我覺得，開著辦公室的門，至少在心理上不會感覺那么憋悶。
一天，終于有一位女同事跑進我的辦公室來了。她說有批新到的書需要搬上樓來，想請我?guī)兔?。我二話沒說，立即跟她下樓，很快將捆書一一搬上樓來。
慢慢地，走進我辦公室的同事們逐漸多起來了。當然，并不是來串門聊天，而是有工作需要我配合的，這對我來說正是求之不得的。作為剛進單位的新人，我最怕的是無所事事，只要能和大家多交往，多做點事、多吃點苦對我來講根本沒啥。
一個月很快過去了，我也和大家混熟了。因為我的辦公室總是開著門，大家有什么事情需要幫忙總是會第一個來找我。我感覺自己在院里已經(jīng)不是可有可無的人了，這種感覺很好。
某天，院長手里拿著一疊稿紙，急急地從我辦公室的門前走過，看到我的門開著，他突然又退了回來，對著我說：“那個，你……”
院長顯然對我還不太熟悉。我趕緊站起身來，說：“許院長，我叫林友光，是剛剛從浙江大學畢業(yè)到院里工作的。許院長您有什么吩咐？”
“哦，小林?！痹S院長看了我一眼，問：“你打字快嗎？我這里有一份材料，下午開會就要用的，得馬上打印出來?！蔽覀冊O計院的規(guī)模并不大，因為大家都非常熟悉電腦操作，因此也就沒有聘專門的打字員，平時有什么材料要打印，院長都是臨時抓差的。
“沒問題，許院長，我一會兒就能打好?！蔽倚赜谐芍竦卣f。
一個小時后，我把那份8000多字的材料打印并裝訂整齊，送到了院長室。許院長接過材料，滿意地點了點頭。
從此以后，除了同事們經(jīng)常會找我?guī)兔?，院長也經(jīng)常在我辦公室門口喊一聲，吩咐我做一些事，可能他感覺到喊一聲比敲門方便多了。
漸漸的，我成了設計院里最忙的人，大事小事，不用誰指派，都會自然而然地落到我的頭上。
前年年底院里決定提拔一名院長助理，民主推薦時，工作才一年多的我被大家一致提名。在大家心中，我早已經(jīng)是院長助理了。
后來因為戀愛的原因，我去了另外一座城市，應聘到了一家民營公司。這是一個充滿競爭的環(huán)境，雖然大家都坐在一個大開間的隔斷式辦公室里，但同事之間除了工作之外，幾乎沒有任何的交流。大家都把自己的內(nèi)心包藏得死死的，生怕被對手掌握了底細，讓別人在競爭中占了上風。
對于我這種外向型的人說，新的環(huán)境實在太讓人壓抑了?？墒俏页鮼碚У剑€沒在這座新的城市里站穩(wěn)腳跟，眼前這份工作對我來說實在是非常重要的。
既然暫時還沒有辦法改變我的工作，那我何不試著用自己的方式去改變一下環(huán)境？我想到原先在設計院工作時敞開門的情景?，F(xiàn)在這個大家內(nèi)心封閉的環(huán)境里，如果我能率先對大家敞開心扉，是不是也能博得大家的信賴呢？
于是，我利用午休的時候，主動找大家聊天。雙休日的時候，我還邀請和同部門的同事去泡茶吧、打保齡球。
其實人都是需要溝通的，我真誠地和同事們交往，把我的喜怒哀樂與他們分享，果然也得到了他們的回應。幾位原本極有可能成為關(guān)系緊張的競爭對手的同事，如今都成了關(guān)系和諧的同事加朋友。當然，我們之間的競爭依然是存在的，但這種競爭是光明磊落的，堂堂正正的，帶給我們的是動力而不是內(nèi)耗。
更叫人欣慰的是，同事們見我以誠待人，都樂于把他們的心事告訴我。我能感受得到，在大家心目中，我是可以依賴的人。
今年春節(jié)過后，我被提拔為設計部副經(jīng)理，這一次，又是大家民主推薦的結(jié)果。面對我的晉升，有的人跟我開玩笑說，林友光，你進公司還不到一年，怎么提得這么快啊，你的機遇可真不賴啊。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院辦公室；工作；醫(yī)院管理
中圖分類號：F27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）017-0000-02
對于醫(yī)院的日常工作來說，辦公室有著不可替代的作用，身為辦公室的秘書，不但要負責上下級的溝通交流，還要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，處理好領(lǐng)導交給自己的工作。秘書的工作涉及范圍較廣，要求秘書具有良好的綜合素質(zhì)，這些都關(guān)系著整個醫(yī)院的發(fā)展。因此提升醫(yī)院辦公室秘書工作人員的綜合素質(zhì)是十分必要的，只有這樣才能進一步推動醫(yī)院的長遠發(fā)展，下面本文簡單闡述了醫(yī)院辦公室工作的特征以及如何做好辦公室秘書工作，并分析了醫(yī)院辦公室工作的作用。
一、醫(yī)院辦公室的特征
在人們的日常生活中，醫(yī)院起著非常重要的作用，雖然醫(yī)院的根本目的不是盈利，但是不可否認的是醫(yī)院在完成救死扶傷的基礎(chǔ)上能夠確保自身的經(jīng)濟收入達到穩(wěn)定，盡管醫(yī)院不像軍隊那樣要求嚴格，但是醫(yī)院的制度卻不容忽視。醫(yī)院管理的質(zhì)量直接關(guān)系著醫(yī)院在社會中的作用，在醫(yī)院管理中醫(yī)院辦公室自身發(fā)揮著不可磨滅的作用，醫(yī)院辦公室的管理主要有以下特征。
首先是綜合性。身為辦公室的領(lǐng)導，工作繁忙且涉及的范圍較廣，不僅涉及到政治經(jīng)濟方面的內(nèi)容，還涉及到實踐經(jīng)驗業(yè)務方面的內(nèi)容，除此之外還要處理一些政務方面的問題。所以，醫(yī)院辦公室的管理工作人員需要很強的綜合能力，這樣才能勝任醫(yī)院辦公室的工作。
其次是政策性。辦公室肩負著非常重要的責任，主要是輔助領(lǐng)導以及院長的日常工作，切實落實上級政策，所以辦公室的管理具有政策性。
第三是服務性。辦公室的服務對象就是醫(yī)院內(nèi)部的各級領(lǐng)導和院長，服務工作是依附于領(lǐng)導及院長存在的。醫(yī)院辦公室的工作人員與醫(yī)院的各個科室之間都存在一定的交集，是上下級之間溝通的橋梁及紐帶。
第四是被動性。辦公室的工作大都受限于上級領(lǐng)導的指示，也就是說他們主要是為了輔助領(lǐng)導的工作，從而導致自身工作的被動。盡管如此，辦公室工作人員仍然要在自己的工作中力爭主動。比方說提前做好一些工作準備。對于一些不可預見的工作風險一定要提前做好分析，想好解決方法，科學應對意外狀況。
二、怎樣做好辦公室秘書工作
1.科學處理好與領(lǐng)導的關(guān)系
秘書的服務對象是上級領(lǐng)導，秘書與領(lǐng)導之間屬于服務和被服務的關(guān)系，也就是說秘書的工作是為了更好地幫助領(lǐng)導，讓領(lǐng)導作出正確的決策，時刻為領(lǐng)導提供正確的建議與意見。當然這一切需要秘書在尊重領(lǐng)導的基礎(chǔ)上來完成，做到以禮相待，讓領(lǐng)導愉悅的采納自己的建議。一定要有足夠的證據(jù)才能對領(lǐng)導的工作提出質(zhì)疑，并且制定相對較為完善的工作計劃說服領(lǐng)導，創(chuàng)造一個比較寬松愉悅的工作環(huán)境，充分發(fā)揮自己的能力輔助領(lǐng)導。
2.科學處理好于同事的關(guān)系
身為秘書，我們與同事進行交流時一定要注意自己的言談舉止，與同事之間和平相處，積極參加各種活動，建立良好的人際關(guān)系，不要表現(xiàn)出一副自己高高在上的模樣，時常贊美同事，與同事之間建立一種幽默快樂的相處方式。
三、醫(yī)院辦公室的重要性
醫(yī)院管理工作實際上是管理人員運用科學的方法合理分配醫(yī)院的人力資源，盡量做好醫(yī)院各單位之間的協(xié)調(diào)工作，推動醫(yī)院的迅猛發(fā)展，爭取最大化的利用醫(yī)院資源，最科學的配置醫(yī)院人力資源。伴隨著我國醫(yī)療行業(yè)的進步，我國醫(yī)院的發(fā)展越來越迅速，這無疑增加了醫(yī)院管理工作的困難，因此需要我們不斷提升自身的工作效率。醫(yī)院辦公室工作是一個綜合性很強的工作，其在醫(yī)院管理工作中扮演著非常重要的角色，其重要性主要體現(xiàn)在下面幾個方面。
1.醫(yī)院辦公室在提供信息方面的重要性
當今社會，人們的生活質(zhì)量在不斷提升，醫(yī)療水平在得到了很大提升，醫(yī)院的工作越來越繁忙，這就增加了醫(yī)院辦公室的工作難度。醫(yī)院的辦公室首先需要對醫(yī)院各方面的信息了如指掌，并且要學會科學的處理好各種信息之間的關(guān)系，否則就會制約醫(yī)院的發(fā)展。身為辦公室的工作人員一定要熟悉自己崗位的作用，不斷創(chuàng)新自己的工作，讓所有信息都充分發(fā)揮出自身價值。另外，辦公室工作人員還應格外重視信息的獲取和傳遞，充當好上下級信息溝通的紐帶，認真落實好上級領(lǐng)導與醫(yī)院之間的信息交流，以及醫(yī)院領(lǐng)導和員工之間的信息交流。
2.醫(yī)院辦公室在充當助手方面的重要性
我們都知道，醫(yī)院辦公室的服務對象主要是領(lǐng)導，這就要求辦公室工作人員要時刻為領(lǐng)導著想，學會為領(lǐng)導分擔，讓領(lǐng)導在輕松的氛圍中完成一天緊張的工作，幫助領(lǐng)導解決小問題，輔助領(lǐng)導處理較大的問題。在辦公室的工作人員一定要按照領(lǐng)導的要求工作，幫助領(lǐng)導查閱相關(guān)資料，提前做好相應的準備工作，確保領(lǐng)導作出正確的決定，并監(jiān)督?jīng)Q定的落實情況。
3.醫(yī)院辦公室在充當參謀方面的重要性
辦公室的工作歸根結(jié)底就是要在落實領(lǐng)導指示的基礎(chǔ)上當好參謀，為領(lǐng)導謀劃出科學的對策。例如：醫(yī)院的新項目真正落實前，辦公室工作人員就要根據(jù)自己獲取的信息材料做幾套不同的方案，最后由領(lǐng)導選出最佳方案。當然與此同時，辦公室工作人員離不開基層員工的一些建議，我們可以定期召開一次會議供基層員工進行交流，根據(jù)基層員工提出的意見與建議改善自己的工作。當然基層員工還可以說出自己對醫(yī)院制度的不滿，并講明原有，辦公室工作人員把所有的意見和建議整理歸納后上交給醫(yī)院領(lǐng)導，在此期間還可以給領(lǐng)導提出一些改善的方案，這樣能夠在一定程度上提升基層員工與領(lǐng)導之間的關(guān)系。領(lǐng)導作出一項重要決定是，辦公室工作人員一定要進行實地考察，認真收集相關(guān)信息，然后上報給領(lǐng)導，確保決策的科學實施以及落實后的認真監(jiān)查，針對出現(xiàn)的問題一定要合理解決，確保項目的有效落實。
4.醫(yī)院辦公室在充當橋梁方面的重要性
醫(yī)院辦公室的一個重要作用就是充當領(lǐng)導與員工之間的橋梁，也就是說，醫(yī)院的院長接受到任務后，院長首先要對任務進行簡單規(guī)劃，然后把規(guī)劃后的任務交給辦公室執(zhí)行，辦公室的工作人員就要在院長規(guī)劃基礎(chǔ)上進一步讓任務更加具體化，這樣把任務具體到每一個部門，每一個單位然后落實。由此我們可以看出，辦公室人員的主要任務之一就是把上級領(lǐng)導的任務更加具體化，然后進行落實。此外，辦公室工作人員還應該認真傾聽來自不同部門員工的意見和建議，比方說對醫(yī)院發(fā)展和管理的一些建議，針對某一具體項目的實施意見，當然還有工作人員對醫(yī)院本身的不滿等，辦公室工作人員一定要認真歸納總結(jié)這些寶貴的意見和建議，統(tǒng)一傳達給上級領(lǐng)導，讓領(lǐng)導及時解決。
5.醫(yī)院辦公室在協(xié)調(diào)工作中的重要性
上面我們已經(jīng)講到了許多醫(yī)院辦公室的作用，這里還有一個就是協(xié)調(diào)作用，身為一名合格的辦公室工作人員一定要具備較強的協(xié)調(diào)能力，這樣才能做好醫(yī)院領(lǐng)導和基層員工之間的協(xié)調(diào)工作，才能協(xié)調(diào)好醫(yī)患之間的關(guān)系，由此可見醫(yī)院協(xié)調(diào)工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性。辦公室工作人員在接受到上級指示時，一定要科學協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，不能偏袒某一個部門，盡量讓所有部門都滿意，如果需要不同部門共同完成同一個項目時出現(xiàn)糾紛一定要及時協(xié)調(diào)。醫(yī)患關(guān)系緊張一直影響著醫(yī)院的發(fā)展，這就需要辦公室工作人員的認真協(xié)調(diào)了，辦公室工作人員一定要學會處理醫(yī)患關(guān)系，緩解緊張的醫(yī)患關(guān)系，否則就會受到人們的責備，制約醫(yī)院的發(fā)展。為此，我們要認真傾聽患者及其家屬的合理意見，虛心接受患者及其家屬對醫(yī)院的投訴并積極改正。定期總結(jié)規(guī)劃患者及其家屬對醫(yī)院的不滿之處，有針對性的改正，推動醫(yī)院健康發(fā)展。
四、小結(jié)
伴隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院的發(fā)展也需要注入新的生命力，醫(yī)院的管理工作亦是如此，需要不斷創(chuàng)新改革。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院辦公室發(fā)揮著非常重要的作用，同時醫(yī)院辦公室還影響著醫(yī)院自身的長遠發(fā)展，其扮演著連接上下級的紐帶，是上下級溝通交流的重要橋梁，還要做好各部門之間、醫(yī)患之間的協(xié)調(diào)工作，輔助領(lǐng)導工作，適當為領(lǐng)導出謀劃策，總的來說，醫(yī)院辦公室工作的水平直接關(guān)系著醫(yī)院的自身發(fā)展。所以，醫(yī)院辦公室工作一定要以醫(yī)院的利益為中心展開，辦公室的工作人員還要學會科學的處理政務、為領(lǐng)導和醫(yī)院著想，提前做好工作準備，提升自己的工作效率，保障醫(yī)院的長遠健康發(fā)展。
參考文獻：
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第二條聯(lián)席會議的主要職能是圍繞加強對黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作的監(jiān)督，溝通信息，交流情況，研究問題，提出意見和建議。
（1）學習關(guān)于加強干部監(jiān)督工作的政策規(guī)定及有關(guān)文件，結(jié)合實際，研究貫徹落實的意見，討論我區(qū)擬出臺的有關(guān)干部監(jiān)督工作的制度、規(guī)定；
（2）通報縣處級、廳級干部在廉政建設、任職期間履行經(jīng)濟責任、思想作風等方面的問題，縣處級、廳級干部違紀、違法案件已查處情況和違反組織、人事、財經(jīng)工作紀律的情況；
（3）通報黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性、普遍性的問題，提出解決的意見和建議；
（4）交流加強干部監(jiān)督管理的做法和經(jīng)驗，分析工作中存在的問題，提出改進工作的意見和辦法；
（5）協(xié)調(diào)涉及多部門參加的工作；
（6）其他需要研究的問題。
第三條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議的成員單位由自治區(qū)紀委（監(jiān)察廳）、自治區(qū)黨委組織部、自治區(qū)黨委巡視工作辦公室、自治區(qū)人事廳、審計廳、局等部門組成。各部門有關(guān)領(lǐng)導為聯(lián)席會議成員。根據(jù)工作需要，有關(guān)單位可列席參加。
第四條自治區(qū)黨委組織部負責聯(lián)席會議工作的組織實施，組織部部長為召集人，分管部長可受部長委托主持聯(lián)席會議。
第五條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議下設辦公室，辦公室設在自治區(qū)黨委組織部干部監(jiān)督處。聯(lián)席會議成員單位確定一個職能處室為聯(lián)絡處室，其處室負責人為干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議辦公室的成員。
第六條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議辦公室負責聯(lián)席會議召開時間、議題的安排，綜合整理各成員單位通報的情況，協(xié)調(diào)督促成員單位及時辦理有關(guān)事項。
第七條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議的議事程序：
（1）召開聯(lián)席會議前，各成員單位按照工作職能和業(yè)務范圍，收集整理通報交流的有關(guān)問題，將有關(guān)材料提交聯(lián)席會議辦公室，經(jīng)聯(lián)席會議召集人同意后召開聯(lián)席會議。
（2）召開聯(lián)席會議時，與會人員就各自單位收集群眾反映和組織上調(diào)查處理的有關(guān)干部和干部選拔任用工作等方面情況書面或口頭進行通報、交流，集體進行討論研究。
（3）聯(lián)席會議結(jié)束后，聯(lián)席會議召集人就議定的事項審定和簽發(fā)會議紀要。各成員單位根據(jù)聯(lián)席會議議定的事項分別落實所承擔的工作任務。
第八條干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議原則上每半年召開一次例會，必要時可召開臨時會議。