時間:2023-02-27 11:07:31
導語:在單位采購采購工作計劃的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領您探索更多的創(chuàng)作可能。

在局長的領導下,主要工作職責是:
1、負責科內(nèi)行政管理及思想政治工作,制訂本科年度內(nèi)工作計劃并組織實施;
2、認真貫徹國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,教育引導科內(nèi)工作人員正確處理財務監(jiān)督與服務的關系。
3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;,
4、負責部門預算的試點工作,提出試點計劃;
5、負責行政公檢法及教科文事業(yè)單位財務管理,規(guī)范財務行為和經(jīng)費開出標準,提出財政支持的項目,預算安排的重點和順序;
6、負責全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算的匯總及上報工作,編制所分管單位的年度預算草案;
7、負責行政公檢法、教科文年度預算執(zhí)行工作及預算追加有關事宜;
8、負責區(qū)級會議費的管理,嚴格執(zhí)行“定點開會、財政審批、結算”的管理辦法;
9、負責區(qū)級政府采購有關的考察認定工作,并提出采購計劃;
10、負責專項資金的跟蹤問效工作;
11、負責福利彩票銷售有關事宜;
12、開展深入細致的調(diào)查研究工作;
13、負責科內(nèi)信息的報送工作;
14、負責領導交辦的其他工作。
行財科工作職責
在局長的領導下,主要工作職責是:
1、負責科內(nèi)行政管理及思想政治工作,制訂本科年度內(nèi)工作計劃并組織實施;
2、認真貫徹國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,教育引導科內(nèi)工作人員正確處理財務監(jiān)督與服務的關系。
3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
4、負責行政公檢法及教科文事業(yè)單位財務管理,規(guī)范財務行為和經(jīng)費,開出標準,擴大部門預算的試點范圍;
5、負責全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算的匯總及上報工作,編制所分管單位的年度預算草案;
6、負責行政公檢法、教科文年度預算執(zhí)行工作及預算追加有關事宜;
7、負責區(qū)級會議費的管理,嚴格執(zhí)行“定點開會、財政審批、結算”的管理辦法;
8、負責區(qū)級政府采購有關的考察認定工作,并提出采購計劃;
9、負責專項資金的跟蹤問效工作;
10、負責福利彩票銷售有關事宜;
11、開展深入細致的調(diào)查研究工作;
12、負責科內(nèi)信息的報送工作;
13、負責領導交辦的其他工作。
行財科工作人員職責
在科長的領導下,主要工作職責是:
1、加強思想政治工作,提出本人年度內(nèi)工作計劃并組織實施;
2、認真貫徹國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,正確處理財務監(jiān)督與服務的關系。
3、做好全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
4、加強行政公檢法及教科文事業(yè)單位財務管理,規(guī)范財務行為和經(jīng)費開出標準,擴大部門預算的試點范圍;
5、匯總全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算并及時上報,編制所分管單位的年度預算草案;
6、負責行政公檢法、教科文年事業(yè)單位經(jīng)費審批工作及預算追加項目的考察工作;
7、對行政公檢法、教科文事業(yè)單位人員的出勤費、生活補貼、及其他項目核定,對電話費的管理嚴格按有關規(guī)定辦理;
8、加強區(qū)級會議費的管理,嚴格執(zhí)行“定點開會、財政審批、結算”的管理辦法9、對區(qū)級政府采購有關項目進行的考察認定,并提出采購計劃;
10、加強專項資金的跟蹤問效工作,監(jiān)督資金的管理使用和配套資金的到位情況;
11、辦理福利彩票銷售有關事宜;
12、開展深入細致的調(diào)查研究工作,撰寫有一定參考價
值的調(diào)研材料;
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責,甲乙雙方就貨物、工程和服務政府采購委托事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務采購委托乙方。
二、甲方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領導及1名熟悉本采購項目情況的技術人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術、服務、商務要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復投標人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO工程評標專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標、評標。
8、根據(jù)評標報告確定中標、成交供應商,或委托評標委員會確定中標、成交供應商,協(xié)助乙方向落標人發(fā)致謝函。
9、與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構編寫工程上限控制價格,并送市工程預決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關部門備案。
5、采購信息和公告。
6、組織投標報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標人踏勘現(xiàn)暢?
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標文件。
11、組織開標、評標會,復核評標報告。
12、發(fā)出中標、成交通知書,向落標人發(fā)致謝函,并在指定媒體中標、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。
14、答復供應商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關的費用由乙方承擔。
五、采購文件由乙方按批準的收費標準向投標人收取,甲方不得參與標書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設工程招標投標監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:?????????????乙方:
法定代表人(或委托人)???法定代表人(或委托人)
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2010年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2010年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
2010年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
醫(yī)院設備科工作計劃范文一
醫(yī)院器械科工作計劃根據(jù)衛(wèi)生局“關于加強行業(yè)作風建設的五條規(guī)定”文件的精神和醫(yī)院黨委行政的要求,我科結合工作中的實際情況,對照有關規(guī)章制度進行了自查,匯報如下:
1. 建立健全了各種規(guī)章制度共31 項,
器械科狠抓管理內(nèi)涵,堅持院科二級負責制,堅持用制度管人,形成良好的制度管人的新局面,先后制訂了《關于一次性衛(wèi)生材料管理辦法》、《關于加強一次性醫(yī)用材料使用管理辦法》、《關于醫(yī)療器械外借管理規(guī)定》、《關于新購一次性衛(wèi)生材料的管理辦法》、《醫(yī)療器械銷售代表來訪登記制度》、《醫(yī)療器械銷售代表來訪制度》以及采購人員、倉庫保管員、器械會計、維修人員考核細則等。
2. 加強了倉庫管理。 對進院物品要求倉庫保管員按技術要求做好驗收,并通知及時科室領用。 對一次性衛(wèi)生材料,我們?nèi)詧猿重洷热?,比質(zhì)量,比服務、比 價格。 我們將主要抓以下幾方面工作: ① ②在科室內(nèi)部管理上下功夫。 ③梳理整頓心內(nèi)科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料,條件 成熟進行招標、競標和議標采購等。 ⑥強化院科二級負責制,提高管理意識和水平。 器械科行風建設工作匯報 在院黨委行政的正確領導下,行風建設中,我們經(jīng)常利用科務會等多種形式認真學習、宣傳、貫徹和落實盛市、局及醫(yī)院行風建設文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,憑制度做事,加大管理力度,強化院、科二級負責制,提高管理意識和水平,做好各項工作。 一、制度建設方面,我們先后制定了8 個相關文件:①《醫(yī)療器械銷售代表來訪登記制度》、②《告醫(yī)療設備銷售代表書》、③《醫(yī)療器械設備、衛(wèi)生材料采購制度》、④《醫(yī)療設備申請購置及審批制度》、 ⑤《醫(yī)療器械采購人員職責》、⑥《關于新購一次性醫(yī)療器材的審批規(guī)定》、⑦《醫(yī)療器械科采購人員考核細則》、⑧《醫(yī)療器械科采購員服務規(guī)范》,并對各級人員定期培訓、考核,警鐘常鳴,通過學習樹立正確的人生觀、價值觀,增強防腐倡廉能力,堅決杜絕各種違法、違規(guī)事件的發(fā)生,
二、制度落實方面,我們對醫(yī)療設備、衛(wèi)生材料的購置均實行了公開招標,目的是促進公平競爭,增加工作透明度,最大限度的降低采購成本。我們根據(jù)有關文件精神規(guī)定:
1、單價10 萬美元或批量采購10 萬美元以上的醫(yī)療設備辦理國際招標。
2、單價人民幣10 萬元或批量采購人民幣10 萬元以上的醫(yī)療設備辦理政府采購,主辦單位是無錫市政府采購中心和無錫市衛(wèi)生局。
3、單價 5 萬元以上或批量采購 5 萬元以上的醫(yī)療設備采取限制性招標法。通過向相關單位發(fā)出邀請投標書,進行公開招標。
4、單價5 元以下或批量采購5 萬元以下的醫(yī)療設備采用詢價法。詢價采購是集中采購的方式之一,它充分滿足了申購部門的一些金額孝時間要求緊的采購需求。
5、衛(wèi)生材料采購方面,我們嚴格按照國家規(guī)定,對所有供貨單位仔細核對三證,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,確保萬無一失,在價格上,我們主要采取招標和貨比三家的方法,努力降低成本, 如對一次性衛(wèi)生材料,我們堅持貨比三家,通過比質(zhì)量,比服務、比價格,在同等質(zhì)量、品牌條件下,將價格壓到最低。 我們對 31 種衛(wèi)生材料進行了效能比價,通過衛(wèi)生材料計劃性采購、計劃性控制領用、督查使用情況、貨比三家降低價格等措施,使無錫最大的一院在市級綜合醫(yī)院中百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料僅占 18.7 元,居全市最低。
三、存在的問題
對照有關規(guī)章制度,我們對實際工作中的各個環(huán)節(jié)進行了認真梳理,我們認為還存在如下問題:
1、對一次性植入材料的管理力度要加強。目前有的科室還存 在擅自購買物品,先斬后奏,對統(tǒng)一由器械科購買物品持抵觸態(tài)度,刁難、不配合,不按照購買醫(yī)療器械的有關規(guī)定程序進行操作。
四、今后的打算
我們將繼續(xù)加大制度管理的力度,增加全程采購的透明度,強化監(jiān)督機制,建立公示制度等。 我們將在征求使用科室(心內(nèi)、骨科、腦外、介入等)意見后制訂相關的管理規(guī)定,嚴格操作程序。 我們將對供應商進行一次全面的梳理,對心內(nèi)科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料進行一次整頓,在條件成熟時將進行招標、競標和議標采購等。 同時為了配合臨床工作的需要,我們將保證24 小時提供保障服務,同時要求臨床盡可能提前將所需材料的要求告知。我科將嚴把質(zhì)量、價格和程序關,對于違反規(guī)定的要求將堅決抵制。
醫(yī)院設備科工作計劃范文二
一、強化教育,提高思想道德防線
儀器設備采購工作與財、物的關系非常密切,因此要從強化教育入手,采取多種舉措加強廉政建設,筑牢反腐倡廉的思想道德防線。一是注重經(jīng)常性,做到警鐘長鳴。我們及時學習傳達醫(yī)院和紀檢委的有關會議和文件精神,定期學習黨紀法規(guī)和采購工作有關規(guī)定,不斷加強警示教育,構筑思想道德防線。二是注重針對性,我們除進行專題學習外,還組織了針對性較強的學習討論,深刻理解文件精神,牢記文件中的各項要求。三是加強設備處的監(jiān)督制約,自覺接受審計、紀檢和群眾的監(jiān)督,設備處不但接受審計、紀檢的工作監(jiān)督,還主動接受群眾及生產(chǎn)廠家的監(jiān)督,針對設備購置中存在的薄弱環(huán)節(jié),讓群眾提意見找問題,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施認真解決,堵塞漏洞,把問題解決在萌芽之中。通過找問題,完善制度,嚴格程序,規(guī)范行為,提高儀器設備采購工作中思想道德防線,提升采購人員的內(nèi)控意識、監(jiān)督意識、責任意識和風險意識,努力形成 “不想、不能、不敢”的氛圍。“不想”靠教育,提高覺悟增強自覺性;“不能”靠制度,加強監(jiān)督機制;“不敢”靠嚴懲,克服僥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,從而提高了采購人員的思想道德防線。
二、加強制度建設不斷完善體制。
加強制度建設,不斷完善體制,是做好反腐敗工作的基礎,醫(yī)院黨政領導高度重視儀器設備采購工作,部署加強風廉政建設落實到設備采購的具體工作中去,充分發(fā)揮紀檢、審計部門的監(jiān)督管理作用,成立醫(yī)科大學總醫(yī)院設備專家評審庫,醫(yī)科大學總醫(yī)院儀器管理委員會:院長任組長,相關副院長進入該委員會,并任副組長,主要成員由設備處、財務處、醫(yī)務處、科研處、紀檢處和審計部門等主要負責人擔任,并明確了分工和任務。健全的組織機構和領導體系,為做好儀器設備采購工作奠定了組織基礎和領導保證。
三、加強制度管理嚴格程序
加強制度管理,嚴格工作紀律,自覺接受監(jiān)督,嚴格執(zhí)行招標管理程序,屬于政府采購目錄下的商品必須嚴格遵守執(zhí)行,嚴格執(zhí)行招投標管理制度,積極編制相關的管理制度和程序文件。為了加強我院固定資金管理,依法執(zhí)行國家、地方政府及相關職能部門的相關政策法規(guī),參照中華人民共和國國有資產(chǎn)法、招投標法、政府采購法及天津市財政局相關文件,編制出適合我院的設備管理程序文件既:“購置設備申請程序”“購置設備審批程序” “購置設備采購原則” “購置設備審批權限”。為了規(guī)范監(jiān)督管理,規(guī)范采購行為還制定了:“儀器設備采購管理制度和經(jīng)辦人行為規(guī)范”“設備采購過程中的監(jiān)督管理制度”“設備采購責任追究制度”等,在醫(yī)療設備采購工作中嚴格執(zhí)行管理程序,客觀公正地履行職責,認真規(guī)范采購行為,必需堅持公開、公平、公正、透明、擇優(yōu)的采購原則,用管理制度約束腐敗行為的發(fā)生,進一步加大了對儀器設備采購工作的監(jiān)控力度,努力做到規(guī)范行為有依據(jù),嚴格程序不變通,執(zhí)行程序不走樣,避免工作的隨意性和盲目性。
四、規(guī)范醫(yī)院設備招標采購評標方法,堵塞腐敗案件發(fā)生
規(guī)范醫(yī)院設備招標評標方法,是為了提高資金的使用率,抑制招標采購中的違紀、違規(guī)行為發(fā)生,堵塞腐敗案件,使醫(yī)院設備招標采購工作更加公平、公正、合理、優(yōu)化、透明,凈化醫(yī)療設備銷售市場,提高醫(yī)療設備采購招投標的組織、管理、實施和監(jiān)督管理水平,促進廉政建設。
規(guī)范醫(yī)院設備招標評標方法內(nèi)容:1、確定評標原則:醫(yī)院設備招投標活動的基本原則是醫(yī)療設備采購招標工作的指導思想,必須體現(xiàn)招標活動的公正性和透明度。堅持“公開、公平、公正、科學、擇優(yōu)” 的基本原則;堅持功能優(yōu)先,價格合理,不保證最低價格中標的原則;在選擇商家時,以生產(chǎn)廠家優(yōu)先,其次總銷售商的原則;評標過程中統(tǒng)籌兼顧綜合分析的原則;評標委員會的組建要遵循科學、公正、嚴謹?shù)脑瓌t。2、規(guī)范評標方法:根據(jù)《中華人民共和國招投標法》規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療設備采購招標,從程序上規(guī)范醫(yī)療設備采購招投標活動,使醫(yī)療設備招投標工作形成制度化、標準化。醫(yī)院設備采購招投標全過程活動必須在醫(yī)院審計、紀檢和群眾的監(jiān)督下進行,審計、紀檢部門將嚴格按照“醫(yī)療設備、耗材招標采購監(jiān)督條例”執(zhí)行。3、量化評標指標:醫(yī)療設備采購招標中的評標因素主要包括投標設備的性能、質(zhì)量、價格、資質(zhì)、業(yè)績、售后服務和信譽等,因此要對設備企業(yè)生產(chǎn)實力、資金情況、技術質(zhì)量、經(jīng)營實力、價格因素綜合分析,合理劃分各因素的分值比例,這是評標工作的關鍵。4、制定評標方法考慮的因素:技術性能配制、運行費用、保修期后的維修費用、備品備件提供的能力。5、評標紀律:嚴格規(guī)定在評標過程中的管理制度,參加評標的工作人員承擔的責任,工作人員必須嚴格遵守評標紀律,堵塞設備采購評標中的漏洞,降低腐敗案件發(fā)生。
五、建立反腐敗工作的長效機制
做好醫(yī)院設備采購工作中的反腐敗工作是一項復雜、艱巨、長期的任務,要堅持常抓不懈,要貫徹標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,把醫(yī)療領域的商業(yè)腐敗問題與加強黨風廉政建設結合起來,與建立健全醫(yī)院懲治和預防腐敗體系結合起來,與醫(yī)療服務秩序、嚴格醫(yī)院內(nèi)部管理結合起來,對存在的問題,通過逐步健全制度,完善管理,建立防控醫(yī)院購銷領域抵制商業(yè)腐敗的長效機制, 制度反腐已成為越來越多人的共識,制度反腐,意味著不僅要通過制度懲治腐敗,而且要通過制度預防腐敗,預防腐敗必須有相應的制度做保證,建立設備采購過程中的行為準則,審計、紀檢監(jiān)督檢察制度,設備招標采購管理制度,設備招標評審制度,設備采購責任追究制度等,只有建立和不斷完善這些制度,并讓這些制度切實發(fā)揮作用,才能保證在設備采購運行的各個環(huán)節(jié),有效地預防和反對腐敗,不斷鏟除商業(yè)腐敗滋生的土壤和條件。
六、今后任務、方向
1、加強政治理論學習,進一步提高思想認識,經(jīng)常性的舉辦參觀學習各種類型的警示教育,提升責任意識、內(nèi)控意識、風險意識和監(jiān)督意識,提高廉政建設意識和反腐敗的能力,
制定工作計劃的過程是個思考的過程,制定好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。下面是小編為大家準備了餐飲服務行業(yè)工作計劃范文模板,僅供大家查閱。
餐飲服務行業(yè)工作計劃范文一
新的一年,新動態(tài),在20xx年的工作中我部將緊緊圍繞利潤這一核心目標,從菜式出品,服務質(zhì)量,成本控制,營銷創(chuàng)新等方面著力打造“情滿,舒適家園”這一品牌戰(zhàn)略,開創(chuàng)酒店餐飲新的局面,具體工作如下:
一、以出品為“龍頭”,增加餐飲的核心競爭力,打造“美食,美食”這一品牌,營造食在這一良好口碑。
一樓的出品主要以“快”為主,不斷更換花色品種,適時推出一些各地的特色小吃,主要以“穩(wěn)住一樓”為出發(fā)點,而在二、三樓的菜式出品方面我們將加大創(chuàng)新力度大,首先將現(xiàn)有顧客很受歡迎的菜式保留,不斷精益求精,并適時制訂出規(guī)范菜式的標準菜單。同時通過舉辦美食節(jié)和各種節(jié)日的營銷活動來推出新的菜式品種。計劃在年的三月份——四月份舉辦一個以口味有特色,價格實惠貼近大眾消費為目的的美食節(jié)。6—9月份計劃引進新的菜系以滿足更多的客戶求新的口味,10月底將著力以高檔、營養(yǎng)、有特色來迎合商務宴請,單位互請及各類中、高檔消費客戶的口味。爭取菜式這一產(chǎn)品的更大市場競爭力,不斷完善菜式創(chuàng)新制度,對菜品開發(fā)研究,監(jiān)督質(zhì)量,跟蹤反饋意見進行進一步細致化管理,開辟營養(yǎng)膳食,合理膳食,精致飲食的食在良好社會形象,從而爭取更多的客源。
二、服務上以培訓為手段,以基層管理人員為核心,著力打造一支服務水平過硬的優(yōu)秀團隊。來應對餐飲市場的激烈競爭。
服務作為餐飲的第二大核心產(chǎn)品,年我們將緊緊圍繞酒店“情滿,舒適家園”這一系列主題來開展階段性的循環(huán)培訓。通過培訓考核再培訓的方法不斷鞏固各類服務知識。計劃制定出餐飲優(yōu)質(zhì)服務十條,即在服務程序的基礎上將一些更細的體現(xiàn)個性化的服務內(nèi)容,進行歸納形成通俗易懂的十條,各樓層根據(jù)本層不同實際情況進行要求。領班、主管跟蹤落實,將整體服務進一步細化,完善,同時通過考核來檢驗實施效果。一樓的服務仍然以“快”、“準”、“靈”為服務方針,同時突出對老客戶的的熱情。提高送餐服務的菜式及服務質(zhì)量。二樓著重在餐廳氛圍的營造上想辦法,添置臺心布,口布,從臺面上使宴會廳的色彩更喜慶,可以考慮制做椅套,在大廳的龍鳳臺上對宴會的主題突出更鮮明一些,從餐廳布置等細節(jié)方面來繼續(xù)打造宴會品牌。三樓的包廂服務突出個性,特別對于固定客戶要加強同客人之間的情感溝通,突出“情”字,用真誠、熱情、友情留住顧客,同時建立以三樓為點的餐飲部兼職營銷小組,從各樓層抽調(diào)優(yōu)秀員工及部份管理人員利用不開餐時間,走出去拜訪客戶,聽取客人意見,拉近同顧客距離,開發(fā)新客源,利用在餐廳服務的機會認識顧客,制定出營銷小組工作計劃,考核工作成績,通過小組帶動部門全員銷售,用服務來吸引并留住更多的客戶。
三、降低開支,節(jié)約成本,爭取的利潤空間。
成本控制是今年的工作重點,今年酒店規(guī)定廚房毛利為57%,歷年來的毛利率都離這個數(shù)有一定差距。今年,我們將從原頭開始,對原材料的進貨進行嚴格把關,安排專人負責驗收,簽單,代替過去各廚房各自驗收的情況,從而從原材料成本上加以控制,另外,在廚房原料使用上加強管理,杜絕浪費。不斷完善部門的能源管理制度及瓷器的管理制度,對低質(zhì)易耗品控制領出和使用,建立起不同樓層的財產(chǎn)臺帳,充分利用現(xiàn)有的各樓層倉庫,將各類物品分類碼放,避免以前亂堆放的情況,延長物品的使用壽命,在不損害客人利益,不降低服務水準,不影響餐廳環(huán)境的前提下,盡的努力來實現(xiàn)部門更多的利潤。
最后,我相信我部將在酒店領導班子的正確領導下,調(diào)動部門全體員工的工作熱情,全力以赴爭取創(chuàng)造出更好的成績。
餐飲服務行業(yè)工作計劃范文二
我將帶領著我的團隊,認真、負責的完成每項工作,總結XX年的得失,做好每件事,將業(yè)務更進一步。同時,在以后的工作中,我也將嚴格要求自己,提高自身素質(zhì)、提高業(yè)務知識和經(jīng)驗,現(xiàn)將20xx年的工作計劃如下:
一、在管理上對領班的工作明確分工和合理安排,根據(jù)工作崗位需求進行崗位調(diào)動,并加強對領班的業(yè)務知識和業(yè)務技能,對客溝通以及安排菜肴的提升。
二、提拔和栽培有潛力、有上進心、對工作具有奉獻精神的員工和加強對員工的各項業(yè)務技能,業(yè)務知識的培訓,讓每一位員工都能夠時全能達人,無論是接待會任何工作都是出色的完成接待。
三、定期的召開員工坐談會,了解員工的思想動態(tài)和生活情況,深入了解員工的內(nèi)心想法和合理化的建議。
四、收集賓客對用餐服務質(zhì)量和菜肴意見和建議,并做好記錄作為我們改進服務和菜肴的重要依據(jù),減少顧客的投訴機率,從而不斷的改善和提高我們的服務質(zhì)量和菜肴質(zhì)量。
五、針對餐具,流失量大,嚴格要求每位員工都"愛店如愛家",在工作中嚴格按照操作三輕進行,工作從而減少餐具的損耗,降低并節(jié)約成本。
六、加強員工的開口、服務意識,餐中微笑服務、細節(jié)服務,特別是開口服務意識,對客溝通是通往心的橋梁,也是拉近與客人之間的距離,增進與客人之間的熟悉和了解,并與此同時了解客人的喜好。
七、加強前廳與后廚的協(xié)調(diào)性和溝通、配合。加強前臺員工對菜肴品質(zhì)的意識,他們不但是服務員,更是一名檢驗員,把控好每一道菜肴的質(zhì)量和品質(zhì),出菜順序及出菜速度起到關鍵的作用,讓賓客吃到健康滿意的菜肴。
新的一年、新的氣象,20xx年在悄然登場,對于自身來說在即將過去的一年里,有許多方面需要改進和學習的,那么在新的一年里我會更加的嚴格要求自己,在以后的工作中,不斷的進取、不斷的學習,充實自己的知識和經(jīng)驗。做到處事穩(wěn)重、遇事冷靜,控制調(diào)節(jié)好自己沖動的性格和脾氣。也將會認真負責的帶領著我的團隊,共同的為了新世紀和我們的明天更加美好,去努力、去奮斗。
餐飲服務行業(yè)工作計劃范文三
一、營業(yè)部的工作任務:
餐飲服務是組成酒店必不可少的部分,營業(yè)部門是酒店的重要創(chuàng)收部門。在酒店各部門中,營業(yè)部員工集中,業(yè)務環(huán)節(jié)繁多,技術水平要求高,牽涉到知識面廣;因此,加強營業(yè)部管理,對整個酒店的經(jīng)營管理都有非常重要的意義;營業(yè)部主要負責餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務工作,滿足不同類型用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
二、營業(yè)部開業(yè)籌備的任務與要求:
營業(yè)部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。
具體包括:
(一)確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及責任范圍:
營業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個月到崗。
到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實際情況,確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及營業(yè)部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。飯店管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,營業(yè)部管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。
按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,以書面的形式加以確定。
營業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用所有設施,發(fā)揮的效能,員工餐廳由營業(yè)部統(tǒng)一管理。
(二)確定營業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:
根據(jù)酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區(qū)域要進行詳細的功能定位;在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路、服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間。
(三)設計營業(yè)部組織結構:
要科學、合理地設計組織機構,營業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
(四)制定物品采購清單:
酒店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是營業(yè)部,在制定營業(yè)部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1、酒店的建筑特點:
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。
2、行業(yè)標準:
最低產(chǎn)品標準是營業(yè)部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3、酒店的設計標準及目標市場定位:
餐飲管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的標準,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。
4、行業(yè)發(fā)展趨勢:
餐飲管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識不能過于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
關鍵詞:非營利組織;財務管理;策略隨時十的召開,中國經(jīng)濟體制和政治體制改革將不斷深入,對非營利組織內(nèi)部管理工作的研究,已經(jīng)成為當前改革的重點內(nèi)容。
國內(nèi)非營利組織的財務管理工作水平較差,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分的非營利組織沒有財務管理的工作計劃,很多非營利組織的資產(chǎn)管理、投資和融資工作不規(guī)范,不嚴格,只是走過場,所以,對非營利組織的財務管理工作的研究是非常必要和緊迫的。
一、國內(nèi)非營利組織財務管理中的問題分析
國內(nèi)非營利組織主要由事業(yè)單位改制而來,它們占有大量的社會資源、提供多種公共服務,甚至部分發(fā)揮政府職能。但非營利組織財務人員缺乏相關的財務管理工作經(jīng)驗和能力,使其財務管理工作開展相對滯后。
(一)財務管理工作缺失,認識上存在誤區(qū)
許多非營利組織沒有盈利壓力和動力,財務管理工作與財務會計工作混合,沒有明確的財務管理工作內(nèi)容,單位領導認為財務管理工作可有可無,對財務管理工作的認知度較低。認為非營利組織不以營利為目的,所以不需要進行財務管理工作。部分非營利組織的財務管理工作主要是資產(chǎn)的日常管理,很少有涉及到資本預算,投資和融資管理的層面,財務管理工作的多部分內(nèi)容都沒有涉及。造成非營利組織財務管理工作缺失的主要原因是在原有的計劃經(jīng)濟體制框架中,非營利組織多是由政府撥款,會計核算采用單循環(huán),年度結轉結余的方式。非營利組織對財務工作沒有自,缺少獨立性和靈活性,客觀條件有一定的限制,無法全面開展財務管理工作。
(二)組織內(nèi)部的物資管理混亂
國內(nèi)的非營利組織在物資管理上雖然有較完善的制度,但是實際管理缺失,人員職責安排混亂,內(nèi)控制度流于形式,資產(chǎn)賬實多不相符,總體管理隨意松散。其主要問題表現(xiàn)在如下三個方面:其一,物資賬實不符。部分物資沒有施行嚴格的賬實分管,使管理人員有機會貪污侵占單位的物資。即使實施了賬實分管,單位內(nèi)部也從不進行財產(chǎn)清查,物資非正常流失嚴重。其二,物資的采購計劃與實際需求和使用情況不符。很多單位盲目購置物資,單位領導只關心如何花錢,謀求灰色收入。在非營利組織中,大量物資在購入后長期閑置,無人問津。其三,物資管理制度不完善。非營利組織的物資管理制度不完善,采購權限過于集中,采購決策權集中在個別領導手中,沒有完善的采購程序。這些弊端導致采購中會常常出現(xiàn)暗箱操作和“吃回扣”現(xiàn)象,間接的提高了物資的采購成本。
(三)現(xiàn)金管理存在的不足
在國內(nèi),非營利組織在現(xiàn)金管理上存在許多的不足,主要體現(xiàn)在:其一,現(xiàn)金核算管理模式單一。非營利組織傳承了舊的現(xiàn)金管理模式,雖然有較完善的制度,但具體規(guī)則墨守成規(guī),人浮于事,嚴重,并不利于現(xiàn)金的管理。其二,剩余資金缺少理財管理。部分非營利組織,存在壟斷性質(zhì),掌握一定的資源或特權,在正常工作中產(chǎn)生了資金的剩余。對于剩余的資金,制度中缺乏相關的投資理財?shù)囊?guī)定。大多數(shù)單位把剩余資金用于內(nèi)部的職工福利或“三公經(jīng)費”,造成不公平的社會分配和浪費。少數(shù)單位的剩余資金被領導貪污挪用,形成的腐敗和犯罪。其三,賬外資金普遍存在。在非營利組織中,“小金庫”或賬外資金普遍存在,很多單位為了逃避上級部門的檢查,都把違規(guī)資金放在自己的小金庫之中。小金庫是滋生腐敗和犯罪的溫床。有些單位的賬外資金得到了主管部門的默許,甚至與主管部門共分賬外資金。
二、國內(nèi)非營利組織財務管理的相關建議:
(一)明確財務管理工作職能
我國經(jīng)濟在逐漸向全面的市場經(jīng)濟轉變,事業(yè)單位也逐步將改制成非營利組織,非營利組織不盈利的狀況也將全面改變。在非營利組織的改革中,政府和相關管理部門應首先放限制,改變傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式,允許非營利組織有一定的自主經(jīng)營權;其次,盡快出臺新的規(guī)章制度,指導和規(guī)范非營利組織正常的財務管理工作,放寬對資金使用范圍的限制;第三,非營利組織的領導要提高對財務管理工作的認識,把財務管理工作作為財務工作的重要組成部分,重視資金的管理和使用效率。規(guī)模較大的非營利組織,應該制定出詳細完善的財務管理工作計劃,以此指導本單位的財務管理工作。財務管理計劃應符合本單位的特點,突出重點,做到切實有效。
(二)加強內(nèi)部的物資管理
非營利組織的物資管理是整個財務管理的重要組成部分。提高非營利組織的財務管理水平,應主要從以下幾個方面入手:1.完善物資管理的制度,加強內(nèi)部控制。完善的物資管理制度是物資管理的前提條件。單位應根據(jù)自身的物資種類和內(nèi)容,使用情況,人員的規(guī)模等制定合理的管理制度,嚴格按照內(nèi)部控制原則設立崗位,安排人員;2.加強監(jiān)督檢查工作的實施。要定期進行嚴格的財產(chǎn)清查工作,財產(chǎn)清查工作可以考慮外包的形式。清查小組的組成人員要相對獨立,權限要明晰,工作程序要規(guī)范。清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理。3.根據(jù)單位內(nèi)容的實際使用需求,制定科學合理的采購計劃,杜絕盲目采購現(xiàn)象。采購程序要公開透明,謹防舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。采購規(guī)模較大的行業(yè)或采購比較頻繁的物資,可以考慮進行集中采購。
(三)加強現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理是非營利組織財務管理的核心,加強現(xiàn)金管理,是加強非營利組織財務管理的重要內(nèi)容。加強現(xiàn)金管理的方法有:1.拓寬思路,改變當前單一的現(xiàn)金管理模式,本著實質(zhì)重于形式的原則,采用靈活的政策,積極探索實踐新的現(xiàn)金管理模式,豐富非營利組織財務管理工作的內(nèi)容。2.對于那些有壟斷性質(zhì)的單位,要承認其存在現(xiàn)金剩余的現(xiàn)狀,管理部門與相關單位共同協(xié)商剩余現(xiàn)金的處理方案,可以為單位留出部分剩余現(xiàn)金自用,但整個過程必須公開,要制定一個“陽光方案”,不能存在暗箱操作。3.對于非營利組織中那些長期存在的賬外資金,要把它們“預算內(nèi)化”,即把其列入財政預算以內(nèi),不能允許其長期滯留在預算外。對于非法的“小金庫”,要堅決予以打擊。(作者單位:吉林省高速公路管理局財務處/吉林省高速公路管理局白城管理分局侯家管理處/吉林省高速公路實業(yè)總公司)
參考文獻:
[1]朱佳.淺議我國非營利組織財務管理中存在的問題及對策.商業(yè)會計,2011(26)
[2]李惠萍等.非營利組織財務管理績效存在的問題及對策探討.財會通訊,2010(20)
施工企業(yè)的物資成本占工程項目成本的比重較大,約為總成本的50%-60%。因此,物資成本管理是施工企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié),它直接關系到工程項目和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。而物資成本中的采購成本是成本管理關鍵中的關鍵,采購成本的高低是決定企業(yè)利潤高低和市場競爭力的重要因素。目前,在物資供應管理上,多數(shù)施工企業(yè)各層次均設置物資管理部門承擔施工材料的采購供應任務,使得采購權不斷分散,造成采購批量小、價格高,人為加大了工程成本,影響企業(yè)效益。而物資集中采購就是把原來分散、自由的物資采購狀態(tài)集中起來統(tǒng)一由一個采購組織(部門)進行采購的行為。集中采購制度是從分散制向集中采購制變化,是從自由采購方式向招標采購方式的過渡。與分散采購相比,集中采購存在很多的優(yōu)勢。
一、物資集中采購的優(yōu)勢
集中采購不同于買方或賣方所主導的交易,其管理和運作不受任何采購商或供應商的影響和操控。交易具有獨立性,只是依賴這種獨立性才能確保交易和相關業(yè)務信息的高度保密,避免強勢買賣方對采購的操縱、通過信息的不平等獲取所造成的不公現(xiàn)象。施工企業(yè)應該集中采購的模式,主要有以下幾方面的優(yōu)勢:
1、集中采購有利于實現(xiàn)批量優(yōu)勢,降低采購成本
集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。集中批量采購有利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢和比較優(yōu)勢,可以實行大范圍的招標采購,有利于促進企業(yè)的經(jīng)營管理從粗放型向集約型轉變。施工企業(yè)實行集中采購,可以將集團公司、各子(分)公司、工程指揮部以及項目經(jīng)理部分散的物資需求進行匯總,形成集中、穩(wěn)定、批量的物資需求,有利于取得較大折扣的價格優(yōu)勢,降低采購成本。
2、集中采購有利于發(fā)揮信息優(yōu)勢
信息是施工企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營的重要依據(jù),施工企業(yè)的物資采購管理部門容易及時獲得相關信息,對項目的經(jīng)濟效益至關重要。而分散采購過程中,由于施工地點分散,采購人員日常接觸面的局限性,導致無法及時收集、整理、分析相關的專業(yè)信息,作出科學合理的決策,從而影響經(jīng)濟效益。
3、集中采購有利于建立與供應商的長期戰(zhàn)略合作關系
集中采購部門由于在采購管理領域具有專業(yè)優(yōu)勢,可以建立完善的供應商網(wǎng)絡,形成豐富的供應商資源。施工企業(yè)實行集中采購模式,可以通過專業(yè)化采購部門建立科學、合理、完善的供應商評價與選擇機制,進而可以與少數(shù)資質(zhì)高、實力強、規(guī)模大的供應商建立長期戰(zhàn)略合作關系,既可以增加價格折扣,降低采購成本,也可以保證物資質(zhì)量,減少由于供應商數(shù)量過多造成的管理混亂和質(zhì)量隱患。
4、集中采購有利于加強監(jiān)督,減少腐敗
采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中的嘴薄弱的一環(huán),最容易滋生腐?。?、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等。通過內(nèi)部集中采購部門,可以按照合同實行獨立的采購業(yè)務,并接受多方利益前肢體的監(jiān)督,各方相互制約,可以最大限度避免自行采購所造成的監(jiān)督失位局面。
二、當前開展集中采購的難點
盡管實行集中采購具有明顯的優(yōu)勢,但是當前施工企業(yè)在推行過程中仍存在一些難點,主要表現(xiàn)在五個方面。
1、制度執(zhí)行不得力。
健全的制度是預防各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”,集中采購工作能否規(guī)范運行并為企業(yè)節(jié)約成本,關鍵是要建立健全并認真落實各項制度。①是個別下屬單位不執(zhí)行企業(yè)規(guī)定,把屬于集中采購范圍的項目自行采購,采取先采購后上報甚至采購后以各種理由和借口繞開集中采購組織(部門)。②是不執(zhí)行招標采購的工作要求,實際采購行為未能按照制度要求規(guī)范進行,難以形成有效制約。③是有的下屬單位受利益驅動,在集中采購確定供應商后,重新組織其他供應單位完成供應計劃,從而導致法律糾紛。
2、采購需求管理問題
施工企業(yè)的工程項目遍布全國各地,這幾年推行海外發(fā)展戰(zhàn)略,很多施工企業(yè)在國外承攬了較多工程,由于地域的擴大,項目管理的難度也較大,受人才素質(zhì)、資源市場以及工程項目特點的影響,精準的物資需求計劃提報存在問題。①部分應急物資得不到及時響應。當項目施工緊急情況,需要立即購置一些應急物資時,因集中采購程序需要層層上報審批,無法在第一時間響應需求。盡管部分物資采用了框架招標方式,但由于某種原因環(huán)節(jié)、手續(xù)較多,仍難以滿足應急需求。②規(guī)模效益問題。集中采購基本是定期(按月或按季)進行集中招標采購,有部分物資因需求比較集中,能形成較大的數(shù)量,在招標過程中能夠達到規(guī)模效益。但有部分物資因需求量小,各單位需求計劃上報不及時,匯總后數(shù)量不大,難以顯現(xiàn)集中采購的規(guī)模效益。相反,某些物資的價格比各單位分散采購價格還高。③采購計劃管理問題。有些單位在采購計劃管理上不夠科學,對物資采購的時間把握不好。本來可以提前正常采購的,卻在采購時變成了應急采購。
3、操作程序不規(guī)范
物資集中采購是一項系統(tǒng)性的工作,最終的采購信息是施工企業(yè)各專業(yè)部門人員、數(shù)據(jù)、信息的集成,規(guī)范化是集中采購的前提。①是集中采購工作計劃編制粗糙,采購計劃的審批、質(zhì)量條款的制定以及招標文件的編制等方面出現(xiàn)重大的漏洞,影響集中采購工作計劃。②是公開招標、邀請招標的投標單位數(shù)量不足,難以形成競爭,公開招標、邀請招標過程簡單。③是集中采購的工作人員違反工作紀律,泄露標的,損害企業(yè)和其他投標人的利益。
4、監(jiān)督管理不到位
物資集中采購違規(guī)操作的現(xiàn)象仍然不同程度存在,招投標監(jiān)督工作也不很到位,無形中弱化了招投標制度設計本身所期望的質(zhì)量和效果。①是民主監(jiān)督渠道不夠暢通,對采購過程和重要環(huán)節(jié)監(jiān)督渠道單一,沒有起到充分的監(jiān)督作用。②是集中采購部門與財務部門、紀檢監(jiān)察部門、內(nèi)部審計部門等相關單位缺乏有效溝通機制,沒有發(fā)揮協(xié)調(diào)配合的監(jiān)督合力。③是集中采購監(jiān)督機制不夠完善,對內(nèi)審、紀檢等監(jiān)督檢查職責作了相關規(guī)定,但這僅僅是原則性規(guī)定,檢查的方法方式不明確,可操作性不強。
5、人才隊伍建設問題
物資采購人員作為生產(chǎn)輔助人員,在施工企業(yè)中的地位居于次要,因而無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資采購,既懂經(jīng)濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺少。由于物資采購人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓,在采購管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念。有的施工企業(yè)物資采購人才知識結構老化,難以接受現(xiàn)代化管理理念與手段,有的連電腦都不會使用,更不會利用其他現(xiàn)代信息手段獲得有用信息。
三、施工企業(yè)物資集中采購的措施和建議
1、健全制度體系,保證集中采購工作規(guī)范運行。①是對已有制度進行梳理。施工企業(yè)要根據(jù)國家有關法規(guī),結合本單位實際,修訂完善采購管理實施細則、管理辦法和操作規(guī)程,提高現(xiàn)有制度的規(guī)范性和可操作性。制度健全后,才能以制度來管理行為,也才能切實有效防范各類風險和違規(guī)事件的發(fā)生。②是完善組織架構。使參與采購活動的工作人員之間既相互協(xié)作,又相互制約,分解權力,從源頭上切斷商業(yè)賄賂的產(chǎn)生。③是嚴格執(zhí)行集中采購物資范圍、供應商后續(xù)管理等規(guī)定,明確具體處罰措施。④是對采購文件的編制內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范,做到采購計劃、招標文件、評標報告、采購合同書等采購文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,達到以規(guī)范促效益的管理目標。
2、規(guī)范集中采購工作程序。建立科學、規(guī)范、具體、嚴謹?shù)牟僮饕?guī)程是集中采購的核心。①是物資需求計劃要相對集中,施工企業(yè)應根據(jù)采購人員的配備、施工項目的分布等情況,對相同的采購物資應集中在一次進行統(tǒng)籌安排,集中采購片區(qū)可按施工項目區(qū)域化進行劃分,集中采購時間可按年(或半年、季、月)進行,避免重復安排相同物資的采購而降低工作效率、降低規(guī)模采購的效益。②是招標文件的制作要規(guī)范,招標文件應當明確招標程序、招標內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。③是建立供應商信息庫,定期合格供應商目錄。④是采購結束后,及時按檔案管理規(guī)定,對招標文件、投標書、中標通知書、定標文件、合同等資料整理歸檔。
3、加強監(jiān)督管理,堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道。集中采購工作時一項涉錢管物的重要工作,規(guī)范這項工作,必須建立集中采購長效監(jiān)督制約機制,形成一整套科學有效的監(jiān)督制約機制。監(jiān)督制約機制主要包括施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和社會外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購工作的考評制度,在企業(yè)內(nèi)部定期集中采購成果公示。其次是加強監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門對集中采購工作事中事后可以開展專項審計,紀檢部門要加強對集中采購的全程監(jiān)督,可以開展效能監(jiān)察,重視采購中投訴反映的問題。外部監(jiān)督主要是向社會公開集中采購信息,充分利用網(wǎng)絡、報刊等形式,不斷拓展集中采購的民主監(jiān)督渠道和范圍,廣泛接受社會和員工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督,將商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài),使集中采購成為真正的“陽光工程”,徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
4、提高集中采購人員隊伍素質(zhì)。集中采購工作與一般的采購不同,政策和專業(yè)性都很強,參加采購人員既要熟悉相關法律、法規(guī)、操作規(guī)程,還要具備一定的專業(yè)知識。采購小組成員首先要具備過硬的政治思想素質(zhì),要加強對集中采購人員的正面教育,引導采購人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,筑牢思想防線。其次要有較強的專業(yè)技能,集中采購人員知識面要光,對各項采購內(nèi)容要有基本的專業(yè)知識。要定期對集采人員進行必要的培訓和考核,加強采購人員的理論水平、專業(yè)知識和業(yè)務技能,鼓勵集中采購從業(yè)人員參加諸如招標師等專業(yè)性考試,從而更好地完成集中采購工作。
5、建立集中采購的信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在國內(nèi)外物資供應市場的價格和供需狀況瞬息萬變,依靠傳統(tǒng)的管理方式已遠遠不能適應,因此,施工企業(yè)必須建立先進的計算機管理網(wǎng)絡。通過這個平臺,便于對分布在各地的工程項目材料供應情況進行管理,便于及時準確的了解國內(nèi)外的物資供應市場的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,便于物資集中采購組織(部門)在物資采購前后的及時決策和防范風險。
參考文獻:
1、陳利民.采購管理實務.北京:機械工業(yè)出版社,2012
2、趙道致.采購和供應管理.北京:清華大學出版社,2009
第一 對“電子政務實踐平臺”的整體認識
我們選擇的電子政務實踐平臺是奧派電子政務實踐平臺。奧派電子政務實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。
系統(tǒng)按照電子政務成熟階段的政府組織機構和運行方式,建立模擬的一體化電子政務體系,讓學員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統(tǒng)的前臺(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(政府機關的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務處理系統(tǒng))進行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式,使學員了解電子政務的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統(tǒng)運行的方式。通過實踐課程學習對電子政務形成感性認識,通過實際操作體驗電子政務的基本功能,從而感受到實施電子政務的重要性,并能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。
奧派推出的電子政務教學軟件旨在構建一個虛擬的各級政府機構的一個基于國際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互與應用平臺,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務工作環(huán)境,建立"一站式"的政務服務體系。系統(tǒng)具有網(wǎng)上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網(wǎng)上公開行政審批項目的辦理機構、申辦條件、辦理時限、辦理程序、辦理材料,有條件的可以實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、申辦、登記和審批。
奧派電子政務實踐平臺系統(tǒng)的特點
一 政府部門對外統(tǒng)一窗口提供各種職能服務;
二 政府對內(nèi)可以提供適應各部門電子辦公的接入系統(tǒng);
三 民眾可以在網(wǎng)站了解或辦理部分或所有服務事項;
四 適用不同群體需要,全方位提供特定內(nèi)容;
五 個性化設置體現(xiàn)"以人為本"服務理念;
六 個人用戶注冊得到統(tǒng)一用戶碼,作為辦事的通用賬號,可以登錄查詢整個辦事流程,審批的進展狀態(tài)和提醒通知公告服務。
第二 對主要實驗模塊操作的理解
奧派電子政務實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一 政府信息門戶
政府信息門戶分為前臺與后臺。
前臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設計、信息資料的(供查看)、信息資料的(供下載)、專題的規(guī)劃和設計、內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等)系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權限的設置與管理。
后臺信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載。
二 政府辦公系統(tǒng)
政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。
系統(tǒng)管理包括組織結構管理、職位管理、角色管理、人員管理、權限字典、模塊授權等。
人事管理包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設置等。
個人管理首頁設置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護。
考勤管理功能模塊包含:上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設休息日、假別設置、參數(shù)設置此些模塊。
公文流轉包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。
會議管理功能模塊包含:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息此些模塊。
工作流管理包括審批流程類別設置、審批流程管理、審批點設置、審批職位、審批權限、同級流轉等。
信息中心包括新聞、公告、 rss訂閱、調(diào)查等。
日程管理包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。
工作計劃包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。
辦公用品包括用品管理、預算管理、用品采購、用品統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、庫存報警、用品類別、辦公用品領用申請、辦公用品采購申請。
車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。
檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。
三 招標采購平臺
招標采購平臺包括供應商、采購商、專家、政府采購管理部門。
供應商包括注冊資料、供應產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權、招標公告、標書購買、標書填寫、標書投遞、標書查詢、采購項目、預中標公告、中標公告、中標項目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。
采購商包括單位信息維護、添加項目、評分細項設定、邀請招標設定、項目提交,項目查詢、項目進度查詢等。
專家包括注冊資料、資質(zhì)文件、邀請涵、評標項目、項目評述、經(jīng)驗交流等
政府采購管理部門包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設置、供應類別設置、信息管理、項目審核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標文件、項目查詢、投標申請審核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、預中標公告、確定中標單位、中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。
四 行政審批系統(tǒng)
行政審批系統(tǒng)包括行政部門、企業(yè)或個人、政府部門、辦事者。
行政部門包括維護上交基本資質(zhì)材料、辦事項目的添加與維護、行政部門審批、行政部門吊銷企業(yè)許可證等。
企業(yè)或個人包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。
政府部門包括設立行政部門、設立辦事項目、設立基本材料、設立相關法規(guī)、設立辦事項目關系。
辦事者包括基礎設置、網(wǎng)上辦事申請、提交相關材料、審批項目并反饋、查看結果。
五 公文傳輸系統(tǒng)
公文傳輸系統(tǒng)包括前臺用戶功能、后臺管理功能。
前臺用戶功能包括文件和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知和簽收、會議材料和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計、電子簽章。
后臺管理功能包括用戶和群組管理、組織機構管理、用戶管理、用戶權限管理、文件類型管理等。
六 國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)
國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括工作人員、資產(chǎn)管理員、領導。
工作人員包括資產(chǎn)錄入申請、資產(chǎn)變更申請、資產(chǎn)注銷申請、 資產(chǎn)入庫/出庫、查看資產(chǎn)分布情況、資產(chǎn)綜合查詢、查看公共信息等。
資產(chǎn)管理員包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎信息維護、異常上報、信息、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。
領導包括資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、異常情況處理、系統(tǒng)基礎信息維護、信息、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。
第三 通過實驗有哪些收獲
一 本課程追求全而務實,因此在實踐教學中了解了政府內(nèi)部辦公和為公眾服務方面等的學習。
二 提高學生的實際動手能力,可以通過把政府搬進課堂,讓學生模擬政府的內(nèi)部辦公流程和實際業(yè)務,從而真正地了解和領悟電子政務應用的重要性。
三 豐富電子政務的實踐教學案例的內(nèi)容,電子政務實踐教學通過大量的教學案例和多媒體教學課件,使我們學習電子政務時更加直觀和易懂。
第四 你認為實驗所用的系統(tǒng)存在哪些不足
【關鍵詞】物資供應;精細化
物資管理的實施是在精細化管理思想的指導下,運用現(xiàn)代的管理方法去實施的,將精細化管理理念融入先進的管理方法體系中,建立一套權責分明,職責明確,管理科學的目標管理責任體系,從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督,確保施工任務正常進行。
1.精細化物資管理在企業(yè)實際運用的意義
精細化物資管理的目的是,通過對施工需用物資進行有效控制,最終達到降低我單位施工成本及管理費用支出,使公司能夠更好完成集團公司的成本指標。公司的精細化物資管理內(nèi)容,主要包括物資計劃申請、物資采購、物資使用和物資儲備等四個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響成本指標的完成率。
2.物資供應精細化管理關鍵節(jié)點
2.1物資計劃管理
物資計劃申請是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是進行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應工作的依據(jù)。要求針對工程技術、經(jīng)營、物資、財務等各部門的反饋信息進行物資計劃編制,使計劃更精準、更科學、更具可操作性。物資計劃實行“集中報送,集中受理”的原則,月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡工期計劃安排和實際施工情況通過物資系統(tǒng)申報次月月度物資計劃,經(jīng)工程技術部門、經(jīng)營管理部門審核簽字報生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應部門,物資供應部門根據(jù)各使用單位申報計劃進行利庫分析,對于有庫存、重復申報物資的計劃進行刪減,對于超前申報的物資計劃進行推延申報,同時通過計劃審核,對使用單位所申報物資規(guī)格型號、單位、質(zhì)量要求等進行規(guī)范,對于金額較大的單臺/套設備要有年度重大資金預算作為支撐,物資供應部門根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排,以減少資金占用。
2.2物資存儲管理環(huán)節(jié)
對于企業(yè)來說,物資存儲是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少物資積壓,資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預計情況,報批物資使用量預算計劃,庫管部門根據(jù)預算計劃核定庫存數(shù)量,以達到滿足施工,庫存最少化,減少因庫存增加而增加的費用。其次,還要對物資倉儲管理主要包括貨物接收、驗收、庫存管理、發(fā)放及盤點幾大關鍵項進行卡控,以確保物資保管更合理化。
2.3物資招標采購管理
物資采購是整個物資供應的中心,應嚴格按照公司下發(fā)的物資采購管理辦法規(guī)定,公開、透明、規(guī)范地進行,按照統(tǒng)一步驟精細化操作。(1)明確各類文件統(tǒng)一格式,招標資料統(tǒng)一、完整;(2)科學確定采購方式,盡可能的采取招標方式進行采購;(3)明確組織招標人員分工,各司其職;(4)完善更新專家評委庫,選擇道德好、責任心強、技術全面的評審專家,每次招標結束后由評委會主任及紀檢監(jiān)督部門對評審專家進行考核;(5)對供方進行調(diào)查評定,建立合格供方名錄,定期和不定期進行合格供方評價,及時更新合格供方名錄;(6)定期和邀請紀檢監(jiān)督部門全程參與采購流程,加強對物資詢價、供應商選擇、招議標流程、開標等環(huán)節(jié)的監(jiān)督;(7)嚴格按照程序做好招標結果的審批及上級部門備案、審批。
2.4合同簽訂環(huán)節(jié)
合同簽訂是物資采購的重要約束環(huán)節(jié)。采購合同應統(tǒng)一格式,內(nèi)容應詳盡、條款完整,不得出現(xiàn)模糊條款;招標現(xiàn)場談判結果、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無贈送備件及售后服務等內(nèi)容應該列入合同內(nèi)容;明確采購物資質(zhì)量標準及驗收標準,技術復雜物資盡可能簽訂技術協(xié)議,避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款;不得有出現(xiàn)違背法律的條款,對于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法;采購合同應有業(yè)務人員、采購部門、技術部門、監(jiān)督部門及公司主要領導共同會審會簽,主要領導簽字作為蓋章依據(jù);采購合同應有專人統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號存檔。
2.5倉庫管理環(huán)節(jié)
倉庫管理主要涉及物資到貨驗收、物資入庫、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報表制作等工作。倉庫管理應有嚴格的工作流程,物資到貨驗收要有嚴格的驗收標準,應對照采購合同,邀請技術部門、使用單位,實行多方驗收制度,有執(zhí)行方有監(jiān)督方,嚴禁倉庫單方面驗收入庫,對于大型物資公司技術部門、紀委等監(jiān)督部門應參與其中;倉庫管理實行“日清月結”,當日物資到貨,當日進行入庫,當日領料,當日刷卡結算,確保帳卡物一致,做好月度收發(fā)存報表編制,嚴禁拖拉、延誤,讓“日清月結”落到實處。
2.6資金結算環(huán)節(jié)
物資結算管理實行預算報批制,由結算員根據(jù)實際合同金額對次月付款量進行預測,經(jīng)相關領導審批,最終根據(jù)批復實際金額,結合實際情況進行合理分解,資金調(diào)配做到公平、公正,但要有側重,優(yōu)先側重重點供應商及內(nèi)部單位;資金申請、審批、分配、支付權限劃分明確,流程清晰、合理、規(guī)范、嚴謹,操作性強,各種簽批手續(xù)齊全,資金支付嚴格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制;貨款結算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范,不得出現(xiàn)違背合同預付、超付貨款的情況。
3.如何實施物資供應精細化管理
3.1物資采購集中管理
一般公司目前實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結算”的物資供應管理體制,即集中受理物資采購計劃;集中受理所有工程所涉及施工材料采購;統(tǒng)一儲備,集中保管,取消使用單位二級庫,材料集中入庫、出庫;統(tǒng)一結算,所有材料結算統(tǒng)一走供應部掛賬結算,月度集中付款。采購、資金兩集中供應管理模式的實施,杜絕了基層單位私自采購出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價格等問題的發(fā)生,提高了資金的使用效率,有效控制采購成本。
3.2做好對標管理
計劃對標管理即按照計劃對標管理辦法,針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評,其中時效性占計劃對標考核30%比重,準確性占70%比重。時效性即要求各計劃申報單位在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成物資計劃的審核及系統(tǒng)錄入,統(tǒng)一步伐,統(tǒng)一由供應部門匯總、審核,呈公司主要領導審批,超時間節(jié)點扣除相應30%分數(shù);準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規(guī)格型號、技術要求、估價偏差等進行細致落實,進一步規(guī)范計劃申報的嚴謹性。
3.3注重物資供應閉環(huán)管理
物資供應閉環(huán)管理即對物資供應月度、年度工作內(nèi)容進行跟蹤管理,即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理,年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。
3.4注重員工績效考核
依據(jù)公司員工績效考核管理辦法,結合部門工作實際情況制定部門員工績效考核管理辦法,打破“大鍋飯”的管理理念,實行“多干多得”的管理思路,是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點。部門員工績效考核按工作崗位不同包括:計劃員績效考核、采購員績效考核、結算員績效考核、倉管員績效考核等,根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細則。
3.5加強財務管理,提高物資結算速度
積極推行網(wǎng)上結算,結算審批手續(xù)盡量實行網(wǎng)上審批,提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度,實行結算限時辦結制度,實現(xiàn)結算工作高效率和日?;?。積極推行貨款承付分級審核,物資使用和付款進度同步,保證資金安全使用。要制定完善的應收款項管理制度降低應收賬款額度,防范應收賬款風險。
3.6加強風險管理,提高企業(yè)內(nèi)控管理水平
編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務的內(nèi)控管理手冊,建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進行內(nèi)控制度的輔導和培訓,輔以嚴格的懲處措施,增強內(nèi)控制度的符合性和有效性,提高公司內(nèi)控管理水平。
4.結語
精于細微才能真正提高物供管理水平,將物供工作各環(huán)節(jié)流程細化,嚴格落實采購政策,做好閉環(huán)管理及員工績效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性,當精細化政策過于細化時,有可能會成為工作順利進行的阻礙,影響工作效率的提高,所以,精細化管理的實施要根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活變通運用,這樣方能發(fā)揮最大效益。
參考文獻:
[1]劉暉.精細化管理追求卓越基業(yè)常青.