時(shí)間：2023-03-03 15:56:54
導(dǎo)語(yǔ)：在交流會(huì)策劃書(shū)的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
社團(tuán)內(nèi)部交流會(huì)策劃書(shū)
無(wú)論是消息靈通的你，還是經(jīng)驗(yàn)豐富的你，面對(duì)新團(tuán)體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開(kāi)始新工作，為志愿者活動(dòng)服務(wù)，我社決定召開(kāi)全體交流會(huì)。
一、活動(dòng)時(shí)間：
10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
小白樓
三、活動(dòng)對(duì)象：
某大志愿者通訊社全體社員
四、活動(dòng)目的：
增強(qiáng)社員對(duì)通訊社的了解及對(duì)各自部門(mén)的認(rèn)識(shí)；促進(jìn)社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
五、活動(dòng)氣氛：
輕松、活躍、積極
六、活動(dòng)流程：
1、前期工作：宣傳策劃部及時(shí)通知各部門(mén)參加交流會(huì)（各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)社員）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10簽到（各部門(mén)負(fù)責(zé)人、社員等），由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯(lián)系方式，并收集保管好。
2）主持人（副社長(zhǎng)）舞蹈，然后介紹此次交流會(huì)的目的、流程等；（要求：主持人注重調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設(shè)計(jì)好主持稿）——10min
3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人自我介紹：介紹自己、介紹部門(mén)、自己與部門(mén)、目前部門(mén)社員情況(幾個(gè)，來(lái)自哪些學(xué)院)；相應(yīng)部門(mén)所有社員上臺(tái)露面；負(fù)責(zé)人盡量積極 ——20min
4）社員自愿上臺(tái)介紹，控制在5個(gè)內(nèi)（以免出現(xiàn)冷場(chǎng)，可事先讓某某帶頭）：可談?wù)剬?duì)職位競(jìng)選的感想，對(duì)本職位的意見(jiàn)看法，自己的心得體會(huì)等；——10min
5）游戲1：唱歌比賽
游戲規(guī)則：
分組：宣傳策劃部、會(huì)員管理部、招募培訓(xùn)部一個(gè)組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個(gè)精英，聽(tīng)到由筆記本播放一首歌的開(kāi)頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計(jì)最多的那組獲勝。裁判由副社負(fù)責(zé)。
6）自由交流時(shí)間：各社員可走動(dòng)，找到各自對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門(mén)社員之間交流?！?0min
7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓(xùn)部文麗，會(huì)員管理部古萍示范。然后大家一起動(dòng)起來(lái)。副社負(fù)責(zé)把握時(shí)間。
7） 游戲3、集體游戲：
給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內(nèi)可自由走動(dòng)，去交朋友，并要知道其名字和對(duì)方是哪個(gè)學(xué)院的，時(shí)間到后，認(rèn)識(shí)最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎(jiǎng)哦?。ㄓ螒蚰康模罕舜苏J(rèn)識(shí)交朋友，也給來(lái)自不同學(xué)院的同學(xué)提供一個(gè)認(rèn)識(shí)平臺(tái)。游戲后說(shuō)明，成績(jī)顯著者，不僅是自己反應(yīng)快，而且要感謝愿意與你認(rèn)識(shí)的朋友，因?yàn)橛兴麄儯悴奴@獎(jiǎng)，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友?。?/p>
3、交流會(huì)結(jié)束后：收拾場(chǎng)地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人：副社長(zhǎng)鄭森
2、筆記本電腦：文字記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負(fù)責(zé)兔子舞的音樂(lè)。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會(huì)的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負(fù)責(zé)。
4、考勤簽到負(fù)責(zé)人（制作簽到表）、收集并保管好社員們?cè)撨^(guò)后的通訊錄。
5、獎(jiǎng)品設(shè)置：電腦屏幕保護(hù)膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負(fù)責(zé)。
6、5月3號(hào)下午4點(diǎn)到小白樓布置場(chǎng)地。會(huì)員管理部、宣策部、招募培訓(xùn)部至少各派兩位過(guò)來(lái)幫忙。
八、應(yīng)急措施
1、交流會(huì)時(shí)間沒(méi)處理好，與預(yù)測(cè)時(shí)間相差過(guò)大：后勤幫忙把握時(shí)間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人；
活動(dòng)時(shí)間：年月日
活動(dòng)地點(diǎn)：生化樓307
活動(dòng)主題：團(tuán)支部工作交流會(huì)
活動(dòng)目的：本次活動(dòng)旨在為各班團(tuán)支部提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)，以達(dá)到更好地建設(shè)優(yōu)秀和諧的班集體之效。我們還希望通過(guò)本次交流會(huì)，找出目前工作中存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的辦法來(lái)進(jìn)一步全方位了解各班團(tuán)支部的自身狀況。本次交流會(huì)對(duì)各團(tuán)支部為有效開(kāi)展班級(jí)集體活動(dòng)，建設(shè)團(tuán)結(jié)向上的班集體有重要意義，為爭(zhēng)取日后將團(tuán)支部的工作做得更好提供良好契機(jī)！
參加對(duì)象：化生系分團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記、組織部、各班團(tuán)支部（團(tuán)支書(shū)、組織委員、宣傳委員）
活動(dòng)主要內(nèi)容：介紹化生系分團(tuán)委的相關(guān)工作并明確團(tuán)支部本學(xué)期的工作重點(diǎn)；優(yōu)秀團(tuán)支部總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出寶貴意見(jiàn)；各班就如何做好團(tuán)支部的工作出謀劃策。
活動(dòng)的具體過(guò)程和安排：一、介紹參加會(huì)議的相關(guān)人員；
二、化生系分團(tuán)委書(shū)記發(fā)表重要講話；化生系分團(tuán)委副書(shū)記就本學(xué)期的重點(diǎn)工作發(fā)表重要講話；組織部部長(zhǎng)介紹組織部的工作重點(diǎn)及對(duì)本部門(mén)工作的總結(jié)；優(yōu)秀團(tuán)支部代表發(fā)表講話，對(duì)大一的團(tuán)支書(shū)提出建議。大一總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，為今后作打算。
三、各團(tuán)支部展開(kāi)自由討論，發(fā)表意見(jiàn)，提出問(wèn)題建議，并出策解決。
一、時(shí)間：第十周周日（11月8號(hào)）
二、人員安排：
1、李志國(guó)（15116337782）：此次大型交流會(huì)的發(fā)起人和策劃人。前期做好各方面的統(tǒng)籌安排工作?；顒?dòng)當(dāng)天要做好整體的協(xié)調(diào)組織，以及會(huì)議期間的主持工作。
李旎：協(xié)助李志國(guó)做好策劃、組織工作。
2、各學(xué)校臨時(shí)負(fù)責(zé)人:長(zhǎng)郡本部--------蔣娜云（15074803630）
麓山國(guó)際--------曹?。?3973186387）
長(zhǎng)沙市一中---------一中08代表黃金柱15116338263，一中09代表匡晨煜13574119491
師大附中----------浣鳳姣15116333375
雅禮本部---------潘昕（13637400562，主要聯(lián)系本部大二大三學(xué)生）；張皓亮（13875994984，本部大一新生）
雅禮寄宿部--------李旎15xx52407，羅衛(wèi)東（15111157182），劉靜然
負(fù)責(zé)人職責(zé)：在第十周周五（1月6號(hào)）前統(tǒng)計(jì)好各自學(xué)校在中南大學(xué)就讀的學(xué)生名單，以及學(xué)生的聯(lián)系方式等重要信息，并告知他們此次活動(dòng)的具體安排。具體可以讓他們參考我空間里的這篇策劃，也可以把我這篇策劃轉(zhuǎn)到各位負(fù)責(zé)人的空間中，再轉(zhuǎn)發(fā)給其他學(xué)生。另外，各位負(fù)責(zé)人還必須在周三之前推薦出一位自己比較熟悉或已被公認(rèn)的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)（必須是大二或大三、大四的學(xué)生）。體現(xiàn)在三個(gè)方面：學(xué)習(xí)優(yōu)異、課外實(shí)踐突出（包括科研活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)等）、綜合能力強(qiáng)且創(chuàng)業(yè)方面有所建樹(shù)。每人可以只推薦一方面的牛人，也可以推薦三方面的牛人，推薦時(shí)必須附上該學(xué)長(zhǎng)的信息（周五前發(fā)到我的qq郵箱里），以便活動(dòng)時(shí)給大家介紹。根據(jù)各位推薦的人員，最后確定我們此次活動(dòng)的嘉賓團(tuán)。
關(guān)于聯(lián)系校友：每位負(fù)責(zé)人顯然不可能知道所有校友的號(hào)碼，你們只需要通知自己知道的校友，再囑咐他們轉(zhuǎn)告他們務(wù)必通知他們知道的校友，這樣就可以形成滾雪球效應(yīng)。
同時(shí)，各位負(fù)責(zé)人在周五晚上前要把確定參加周日交流會(huì)的各校學(xué)生的人數(shù)告知李志國(guó)（能夠附上名單最好）。
由于現(xiàn)階段大二的同學(xué)對(duì)以后的發(fā)展方向還比較迷茫，而大四的學(xué)長(zhǎng)即將結(jié)束大學(xué)生活，他們對(duì)大學(xué)生活及日后的發(fā)展方向有著較多的經(jīng)驗(yàn)，故開(kāi)展此次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
二、活動(dòng)目的
通過(guò)開(kāi)展此次活動(dòng)，能讓大二的同學(xué)們從大四學(xué)長(zhǎng)那兒學(xué)到關(guān)于考研、找工作以及出國(guó)留學(xué)等方面的經(jīng)驗(yàn)，幫助自己找準(zhǔn)日后的發(fā)展方向，另外也可以對(duì)我們大二同學(xué)起到很大的鼓勵(lì)作用，促使我們?yōu)樽约航窈蟮陌l(fā)展目標(biāo)更加努力地奮斗。
三、預(yù)計(jì)活動(dòng)時(shí)間
4月初
四、活動(dòng)地點(diǎn)
教學(xué)樓1207
五、組織機(jī)構(gòu)
機(jī)械工程學(xué)院09過(guò)控團(tuán)支部
六、活動(dòng)方式
以交流會(huì)的形式展開(kāi)，邀請(qǐng)大四優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)為我們大二學(xué)生答疑解惑。整個(gè)活動(dòng)持續(xù)約一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
七、活動(dòng)流程
（一）活動(dòng)前策劃準(zhǔn)備階段：3月18日 ~ 3月25日
1、班委商討確定交流會(huì)具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實(shí)施方案。
2、提前邀請(qǐng)與會(huì)學(xué)長(zhǎng)，提前挑選主持人，提前申請(qǐng)教室，提前準(zhǔn)備活動(dòng)中需要的禮物等。
3、各班委分工，責(zé)任到個(gè)人，班長(zhǎng)統(tǒng)籌監(jiān)督。
（二）活動(dòng)實(shí)施階段：
1、下午5點(diǎn)班委帶領(lǐng)同學(xué)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。
2、按照先前的安排對(duì)各班委進(jìn)行具體安排，提前進(jìn)入工作狀態(tài)。
（三）活動(dòng)實(shí)施步驟：
1、由組織委員進(jìn)行會(huì)前動(dòng)員，介紹優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)，對(duì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)做介紹。
2、由大四優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的介紹交流。
3、大二同學(xué)對(duì)不懂的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)，由學(xué)長(zhǎng)答疑解惑。
（四）活動(dòng)后清理總結(jié)階段：
1、班委帶領(lǐng)部分同學(xué)負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)。
2、宣傳委員寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
紀(jì)念品筆記本8×5=40 元 礦泉水1×5=5元
十二、注意事項(xiàng)
1、將活動(dòng)時(shí)間提前通知與會(huì)嘉賓和觀眾。
2、提前通知觀眾不得向?qū)W長(zhǎng)提出故意刁難和不太適宜的問(wèn)題。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有一名同學(xué)負(fù)責(zé)拍照，為會(huì)后宣傳做好準(zhǔn)備。
4、全體班級(jí)成員必須參加活動(dòng)，有事不能到者必須提前請(qǐng)假。
二，活動(dòng)目的：在11月11日這個(gè)特殊的日子里大家聚在一起，一起討論一下大學(xué)生戀愛(ài)的利與弊，談戀愛(ài)在大學(xué)里究竟是必修還是選修，究竟該如何去修？又該如何處理好男女生之間的關(guān)系？在活動(dòng)結(jié)束后，希望大家都能有一番收獲，對(duì)于交友問(wèn)題也有個(gè)更深的認(rèn)識(shí)，不再盲目也不錯(cuò)過(guò)美麗的愛(ài)情。
三，活動(dòng)口號(hào)：溝通，讓生活更美好。
四，活動(dòng)時(shí)間：201x年11月11日上午10:00—12:40
五，活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館東邊空地。
六，參與人員：107班全體成員，特邀嘉賓大二學(xué)姐。
七、活動(dòng)準(zhǔn)備：一，活動(dòng)地點(diǎn)選取及布置。（生活委員負(fù)責(zé)）
二，嘉賓邀請(qǐng)。（學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)）
三，活動(dòng)主持。（班長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)）
四，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)。（組織委員負(fù)責(zé)）
五，活動(dòng)中節(jié)目表演。（文藝委員負(fù)責(zé)）
六，活動(dòng)前、中、后期宣傳。（宣傳委員負(fù)責(zé)）
七，總策劃，細(xì)節(jié)商議。（策劃人，班長(zhǎng)及團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)）
八，活動(dòng)整體把握。（班長(zhǎng)負(fù)責(zé)）
八、活動(dòng)流程：一，主持人開(kāi)場(chǎng)，對(duì)所到嘉賓至歡迎詞。同時(shí)點(diǎn)明此次活動(dòng)的目的，講解“光棍節(jié)”的由來(lái)。
二，班長(zhǎng)開(kāi)場(chǎng)講話，討論會(huì)正式開(kāi)始。
三，同學(xué)們和班委一起開(kāi)始各抒己見(jiàn)，談?wù)勛约簩?duì)大學(xué)生談戀愛(ài)的一些看法，以及自己一些親身體驗(yàn)等。
四，小游戲，小節(jié)目表演。
五，心理委員為大家講述自己的一些獨(dú)特見(jiàn)解。
六，總結(jié)，晚會(huì)圓滿結(jié)束。
九，主辦單位：2010級(jí)建筑環(huán)境與設(shè)備工程107班。
十，經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)彩色大號(hào)氣球50個(gè)，花費(fèi)10元，普通粉紅色小氣球100個(gè)，花費(fèi)7元（剩余65個(gè)），共計(jì)花費(fèi)班費(fèi)17元。音響，相機(jī)，椅子，由個(gè)人自帶。
溝通，從心開(kāi)始
二、活動(dòng)背景
三農(nóng)協(xié)會(huì)文藝外聯(lián)部部長(zhǎng)，部委，會(huì)員之間接觸時(shí)間較少，彼此缺乏溝通，相互了解較少。
三、活動(dòng)目的意義和目標(biāo)
通過(guò)此次活動(dòng)，增強(qiáng)部長(zhǎng)、部委、會(huì)員間的溝通，使之相互了解，以后更好地工作。
四、活動(dòng)的對(duì)象
xxx全體成員
五、資源需要
適量的紅色繩子，長(zhǎng)度適中。
六、活動(dòng)前的開(kāi)展
（1）前期準(zhǔn)備
（一）通過(guò)各種途徑宣傳通知，讓文藝外聯(lián)部會(huì)員踴躍報(bào)名。男女搭配，兩人一組，自由組合。以50米為一段，來(lái)回兩次。
（二）邀請(qǐng)主持人一名，計(jì)時(shí)員若干，秒表若干。
（三）買(mǎi)不同小禮品，獎(jiǎng)勵(lì)配合默契的三組。
（2）活動(dòng)期間
兩名同學(xué)用紅色繩子將雙腿綁住，默契走50米，后返回出發(fā)點(diǎn)。
經(jīng)貿(mào)自強(qiáng)社隸屬?gòu)V外大自強(qiáng)社，踐行“傳遞社會(huì)關(guān)愛(ài)，鍛造自強(qiáng)之才”的宗旨，主要為貧困大學(xué)生服務(wù)，幫助他們堅(jiān)定“自信，自立，自強(qiáng)”的人生信條。作為一個(gè)年輕的社團(tuán)，它還有待發(fā)展。
（1） 首先，籌劃招新工作（策劃書(shū)應(yīng)在暑假期間完成），確保招新工作的順利進(jìn)行。
（2） 登記整理好社員資料，及時(shí)更新。
（3） 招新結(jié)束后，立即召開(kāi)社員大會(huì)，如果和總社沖突，可改為師兄師姐交流會(huì)，會(huì)上將介紹我社的情況以和本學(xué)年的計(jì)劃及相關(guān)內(nèi)容
（4） 在社團(tuán)活動(dòng)月，舉辦一些有意義的培訓(xùn)活動(dòng)，涉及面試技巧，演講，策劃書(shū)的寫(xiě)法等，邀請(qǐng)其他學(xué)院的優(yōu)秀師兄師姐做嘉賓，培訓(xùn)過(guò)后，還可以進(jìn)行小型比賽。這樣可以提高大家學(xué)習(xí)的積極性。此外，觀看有意義的影片，紀(jì)錄片也是不錯(cuò)的選擇。至于節(jié)日的聯(lián)歡會(huì)可以適當(dāng)舉辦一至兩次，友誼運(yùn)動(dòng)賽等，拉近大家的感情。
（5） 每周一次的例會(huì)（時(shí)間地點(diǎn)待定），會(huì)上主要總結(jié)上周工作，說(shuō)明該周的活動(dòng)安排，交流各部成員的想法，心得。開(kāi)會(huì)注重效率，控制時(shí)間?？梢宰尨蠹乙淮伟l(fā)言，行政部做好記錄。
（6） 加強(qiáng)和其他社團(tuán)（經(jīng)貿(mào)勤儉，管院分社等）的合作，善于發(fā)現(xiàn)合作點(diǎn)。具體的合作中保持公平，積極參與。
（7） 多為社員著想，除了學(xué)習(xí)，心理上的幫助外，還可提供各種兼職，義賣(mài)物品信息等。
在招新前期宣傳工作中，我們部門(mén)參與了統(tǒng)一行動(dòng)的派涼茶活動(dòng)，在12號(hào)進(jìn)行洗樓派表宣傳，總的來(lái)說(shuō)，這兩個(gè)宣傳活動(dòng)收到的效果還是挺好的，在洗樓派表當(dāng)晚，我的感覺(jué)就是那些師妹對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)都是比較感興趣的，但是大家對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)都是不了解，我們?nèi)齻€(gè)部長(zhǎng)詳細(xì)地介紹我們團(tuán)委學(xué)生會(huì)，并留下聯(lián)系方式供他們咨詢。新生覺(jué)得我們的報(bào)名表設(shè)計(jì)得不好，部門(mén)介紹太過(guò)于官方了，我們也有同感，我覺(jué)得部門(mén)介紹應(yīng)該由每個(gè)部門(mén)去準(zhǔn)備，用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號(hào)下午，我們學(xué)院舉行了團(tuán)建交流會(huì)，作為策劃部之一，我們很榮幸能有這一次機(jī)會(huì)。接到任務(wù)后，我們部門(mén)和實(shí)踐部一起商討后，起草了一份策劃書(shū)，然后根據(jù)實(shí)際情況不斷修改，特別在安排代表出場(chǎng)順序的方面，我們進(jìn)行多次的修改，保證了整場(chǎng)會(huì)議的順利而有序地進(jìn)行。做策劃，看上去好像很簡(jiǎn)單，其實(shí)不然，要考慮的方面很多，盡量要考慮全面，盡量不要有漏洞。到了會(huì)議開(kāi)始時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)了，有個(gè)課室的電腦用不了電子書(shū)，我們不得不換教室，因?yàn)檎n室安排已經(jīng)發(fā)出去了，臨時(shí)改課室會(huì)出現(xiàn)混亂，所以要安排人員在課室外引導(dǎo)新生到課室。因?yàn)楣ぷ魅藛T比較少，安排可能不是很好，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)有點(diǎn)混亂。所以策劃時(shí)一定要具體安排每個(gè)人要做什么，責(zé)任到位。
9月17號(hào)晚上突然接到我們部們要和秘書(shū)部策劃第一次面試安排，我們9：00在二飯開(kāi)會(huì)討論整個(gè)面試的流程，到11：00左右我們基本完成活動(dòng)的策劃，我回到宿舍將策劃書(shū)做成文檔，到第二天開(kāi)會(huì)時(shí)我們將整個(gè)過(guò)程講給各位部長(zhǎng)聽(tīng)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒(méi)有詳細(xì)寫(xiě)怎么簽到和流動(dòng)工作人員具體是誰(shuí)（只是寫(xiě)某部門(mén)派一名部長(zhǎng)），到了面試時(shí)，簽到一片混亂，當(dāng)時(shí)覺(jué)得不知道如何去做，后來(lái)只能按小隊(duì)排隊(duì)在找表，這樣會(huì)場(chǎng)才不是很混亂。后來(lái)要開(kāi)始面試時(shí)，當(dāng)時(shí)安排的流動(dòng)工作人員不夠，因?yàn)楫?dāng)時(shí)寫(xiě)策劃書(shū)沒(méi)有寫(xiě)到是具體是誰(shuí)，一時(shí)間不知道怎么安排，只能麻煩主席團(tuán)的師兄師姐做一下工作人員，在這里要謝謝他們的幫助。經(jīng)過(guò)這次的面試活動(dòng)，我發(fā)現(xiàn)自己的策劃能力真的不是很好，沒(méi)有充分安排好，我們幾個(gè)部長(zhǎng)也沒(méi)有充分合作起來(lái)，導(dǎo)致了面試場(chǎng)面一片混亂，影響了我們團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象?；厝ズ?，我反省自己在整場(chǎng)活動(dòng)做的事，覺(jué)得自己想的還是不是很全面。
1、具體分析各種情況作出最完美的會(huì)議策劃;
2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;
3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);
4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。
研討會(huì)議
研討型會(huì)議通常專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100人。這類(lèi)研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。
會(huì)場(chǎng)——除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。
關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。
培訓(xùn)會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)議也是專(zhuān)業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門(mén)舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類(lèi)拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：會(huì)議酒店、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
社團(tuán)會(huì)議
社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要一些宣言或者決議之類(lèi)的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞會(huì)舉行。舉行此類(lèi)會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。
公益性/技術(shù)性論壇
此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
訂貨交流會(huì)議
此類(lèi)會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專(zhuān)門(mén)的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者此類(lèi)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置
如何寫(xiě)好活動(dòng)策劃方案？
優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案是各種活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件，那么如何寫(xiě)好活動(dòng)策劃方案呢？
首先，**認(rèn)為，要寫(xiě)一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案，最起碼得知道活動(dòng)策劃書(shū)的基本格式由以下幾方面組成：活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、劇本內(nèi)容簡(jiǎn)介、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)開(kāi)展、參加人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)注意事項(xiàng)。還要知道活動(dòng)策劃方案內(nèi)容里要明確好活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息，這樣再動(dòng)手寫(xiě)作，才能做到心中有譜。如果實(shí)在覺(jué)得心里沒(méi)底，可以試試寫(xiě)作之前先用方案綱要來(lái)幫助創(chuàng)意思考。
在活動(dòng)策劃方案執(zhí)行時(shí)（特別是大型的中山活動(dòng)策劃執(zhí)行，一般可能達(dá)到百萬(wàn)元以上。）往往消耗很多人力、物力、財(cái)力資源。所以**禮儀建議，進(jìn)行活動(dòng)策劃方案寫(xiě)作時(shí)對(duì)目標(biāo)最好先量化。只有設(shè)定好量化的目標(biāo)，活動(dòng)策劃在實(shí)施時(shí)才能夠明確方向，少走彎路。如果沒(méi)有量化的目標(biāo)或者目標(biāo)不明確，漫無(wú)目的的消耗巨資，對(duì)于做活動(dòng)是不可取的，也會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)策劃方案執(zhí)行出來(lái)的結(jié)果比較難達(dá)到預(yù)期的效果。