時間：2023-05-21 08:37:50
導(dǎo)語：在單位檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1、樹立重視檔案的觀念檔案是國家寶貴歷史文化財富，黨和國家歷來重視檔案工作，對檔案工作都做出過重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國人民各方面活動的真實(shí)記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，它不僅對深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動科學(xué)進(jìn)步以及提高國民素質(zhì)有促進(jìn)作用，而且對維護(hù)祖國統(tǒng)一、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)和保持社會穩(wěn)定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業(yè)單位管理、科研和生產(chǎn)服務(wù)。各農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設(shè)的義務(wù)宣傳員，加強(qiáng)檔案法治宣傳，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋檔案工作存在的問題。
2、落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，完善文書檔案管理在農(nóng)業(yè)科研類單位檔案員培訓(xùn)工作中，對《歸檔文件整理規(guī)則》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)講解，并下發(fā)到各科研單位學(xué)習(xí)，要求按標(biāo)準(zhǔn)完成文書檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標(biāo)準(zhǔn)檔案室參觀，直觀地領(lǐng)會行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；以黑龍江省檔案局執(zhí)法檢查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，完善農(nóng)業(yè)科研單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
3、加強(qiáng)法制管理，加大農(nóng)業(yè)科技檔案收集力度文書檔案的管理在院機(jī)關(guān)、基層單位均比較重視，而農(nóng)業(yè)科技檔案在制度建設(shè)、規(guī)范整理及流向處置方面顯得相對滯后。加強(qiáng)法制管理，使科技檔案工作法規(guī)化、制度化是科技檔案事業(yè)順利發(fā)展的基本保障。作為從事農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)研究的科研院所，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內(nèi)容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴(yán)重的原因主要有兩點(diǎn)：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責(zé)任心不強(qiáng)；二是科研人員法律意識淡漠，視科研檔案為私有財產(chǎn)，或有顧慮、擔(dān)心知識產(chǎn)權(quán)得不得到保護(hù)等?；诖?，應(yīng)要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責(zé)任心和使命感，加強(qiáng)檔案收集力度，熟悉農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)及立項情況；針對農(nóng)業(yè)科研檔案周期性長的特點(diǎn)要做到跟蹤服務(wù)，使檔案收集工作貫穿整個科研活動的始終。開展以《檔案法》為中心的農(nóng)業(yè)科技檔案法規(guī)體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養(yǎng)農(nóng)業(yè)類科研人員的法律意識和檔案意識，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規(guī)定和準(zhǔn)則，制定農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實(shí)處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。
4、建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊伍工作崗位培養(yǎng)對于農(nóng)業(yè)科技類單位從事檔案管理工作的人員至關(guān)重要，掌握專業(yè)知識的同時，在實(shí)際工作中鍛煉并提高業(yè)務(wù)能力。
4．1自主學(xué)習(xí)檔案管理人員要有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，進(jìn)一步掌握與檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例以及各項業(yè)務(wù)知識及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使各項工作在法治的框架內(nèi)進(jìn)行，同時也用法律的武器為檔案管理工作保駕護(hù)航按照檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成農(nóng)業(yè)科研類單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷接收新信息。
4．2后備人才培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視后備人才的培養(yǎng)，特別是從事檔案管理工作的新員工，對于個人素質(zhì)高、能力強(qiáng)的年輕一代，經(jīng)過工作崗位的鍛煉，很快會成為檔案管理工作的能手。言傳身教是最好的崗位培訓(xùn)，起到“傳、幫、帶”的良好作用，實(shí)現(xiàn)崗位新老交替。
4．3參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)單位檔案管理工作具有一定的封閉性，通常局限在自己的工作環(huán)境中搞業(yè)務(wù)，通過參觀學(xué)習(xí)，和檔案工作走在前列的單位進(jìn)行橫向比較，能夠提高檔案管理水平。
5、推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)檔案管理信息化不僅是管理工作的需要，更是時展的必然。目前農(nóng)業(yè)科研類單位檔案管理程度與現(xiàn)代化水平的要求差距很大，這就需要檔案工作人員做到3點(diǎn)。
5．1樹立現(xiàn)代化檔案管理意識檔案管理信息化是一項長期而艱巨的任務(wù)，其實(shí)質(zhì)是檔案管理模式從以檔案實(shí)體保管為重心向以檔案實(shí)體通過信息化形式向社會提供服務(wù)為重心轉(zhuǎn)變的過程，更是從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變的過程。這個轉(zhuǎn)變要求檔案工作者必須更新思想認(rèn)識，徹底摒棄整理加保管的傳統(tǒng)觀念，將封閉式管理轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，滿足農(nóng)業(yè)科研工作者及廣大農(nóng)民對檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
5．2掌握信息技術(shù)技能信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用為檔案資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用提供了條件。“三分技術(shù)，七分管理”，先進(jìn)的技術(shù)需要懂技術(shù)的人去管理，缺乏既懂信息技術(shù)又懂檔案專業(yè)的人才，這是許多單位信息化水平徘徊不前的根源所在。從事檔案管理的工作人員應(yīng)與時俱進(jìn)，掌握并熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，通過計算機(jī)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)管理效率和服務(wù)水平的提升，加快檔案工作融入信息社會的步伐。
5．3加大檔案管理的投入基層單位要把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計劃，列入預(yù)算，增加投入，建立必要的軟硬件設(shè)備環(huán)境，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。
二、結(jié)論
1.1缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識從眾多事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況來看，大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有對辦公室檔案管理工作進(jìn)行充分的認(rèn)識，對其重要性不夠了解。不管是從單位領(lǐng)導(dǎo)還是職工方面來講，都沒能引起足夠的重視，在對管理職責(zé)與年度考核上，也沒有對檔案管理工作的指標(biāo)進(jìn)行納入。這樣的現(xiàn)象也就導(dǎo)致了檔案管理工作人員對自身工作的不自信，認(rèn)為檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展起不到作用。另外，單位對于辦公室檔案管理的認(rèn)知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴(yán)重阻礙了辦公室檔案管理工作的發(fā)展。
1.2缺乏高綜合素質(zhì)的辦公室檔案管理人員從檔案管理學(xué)的角度來看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項專業(yè)性極高的工作，更需要技術(shù)性較強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的工作人員來進(jìn)行。而當(dāng)前的情況最為突出的也就是人員素質(zhì)問題，因事業(yè)單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，工作人員與崗位之間會發(fā)生變化，這就導(dǎo)致了一些不具備專業(yè)檔案管理能力的人員或者說業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓(xùn)與指導(dǎo)，也使得職工對工作產(chǎn)生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。
1.3缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)與手段運(yùn)用到事業(yè)單位管理工作中。就事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業(yè)單位在引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數(shù)字化，并逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部資源共享，更應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位辦公室檔案管理的信息化與現(xiàn)代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的了解與應(yīng)用，對于靈活的設(shè)備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)得不到有效利用的重要原因。
2事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路
2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規(guī)章制度并不斷完善其制度環(huán)境，以保證辦公室檔案工作的規(guī)范性。其次，必須依據(jù)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，并不斷從制度上來改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的需要。同時，要提高從業(yè)職員對辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識，建立相應(yīng)的約束機(jī)制來引起重視，要求職工嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理的制度規(guī)范，并逐步構(gòu)建和完善制度。
2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個系統(tǒng)性較強(qiáng)，綜合性高的工作，因此，其對于從業(yè)人員的要求也較高。事業(yè)單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責(zé)，從能力與責(zé)任上來完善隊伍建設(shè)，出于崗位變動的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應(yīng)不斷開展能力培訓(xùn)與實(shí)踐性的培訓(xùn)活動，以提升檔案管理人員的能力與知識，進(jìn)一步提升其管理經(jīng)驗，增強(qiáng)責(zé)任感，扎實(shí)檔案管理的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐知識，以此來確保事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的隊伍水平。
2.3推動現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用事實(shí)上，檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢，也必然是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的辦公室檔案管理工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來，切實(shí)從計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。可以通過借鑒國外一些先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗，利用光盤、縮微等技術(shù)，或者聲像等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室檔案工作的數(shù)字化。除此之外，還應(yīng)加大對事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮出信息社會中檔案管理的價值。另外，必須加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進(jìn)辦公室檔案管理工作的健康發(fā)展。
3結(jié)語
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
檔案工作制度
為了保證機(jī)關(guān)檔案工作的順利開展必須建立健全機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)章制度。在我市近幾年的檔案工作執(zhí)法檢查中，我們發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)一部分機(jī)關(guān)單位沒有健全的檔案工作制度，有的單位甚至根本就沒有建立檔案工作制度。由于缺乏制度的指導(dǎo)和約束，檔案人員一味埋頭苦干，結(jié)果檔案的整理不規(guī)范，檔案的保管不合要求，檔案的利用也達(dá)不到應(yīng)有的效果。大家都知道，完善的制度是進(jìn)行高效管理的手段，任何一項工作的順利開展，都需要以相的制度做保障所謂“無規(guī)矩不成方圓”，要使機(jī)關(guān)檔案工作有章可循、有法可依，機(jī)關(guān)檔案部門必須建立縫全機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)章制度并納入有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任中監(jiān)督實(shí)施。機(jī)關(guān)檔案工作需要建立的規(guī)章制度主要有：
(1)檔案的歸檔制度(主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求)；
(2)檔案的保管制度(主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施)：
(3)檔案的保密制度(3z要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求)；
(4)檔案的利用制度(主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù))。
檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映單位的整體發(fā)展?fàn)顩r。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。
階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項運(yùn)動，一次考試在進(jìn)行，整個過程加班加點(diǎn)，在短時間內(nèi)取得了一定的效果，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識不足，甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃；在任務(wù)、無落實(shí)；有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。 檔案管理要不斷發(fā)展，為單位服務(wù)
新時期檔案的管理工作必須要不斷地走向開放，要重視服務(wù)。首先來講，檔案管理必須要從封閉走向開放，這主要是因為檔案的管理要為整個大局服務(wù)，要為經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展服務(wù)，為職工和群眾來服務(wù)，我們就必須要根據(jù)當(dāng)下形勢的發(fā)展要求，將檔案管理工作不斷的開放，在管理的過程中要重視對外的交流，充分的利用檔案，發(fā)揮它們的優(yōu)勢，并在開放的過程中不斷地賦予這些檔案以新的活力。其次，檔案管理必須要從以往重視保管的思維中跳脫出來，加強(qiáng)服務(wù)，我們重視保管是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模侵皇潜９軣o疑會輕視這些檔案本身所具有的價值，所以必須要重視對現(xiàn)有資料的研究和開發(fā)，要改變以往被動的服務(wù)狀態(tài)，努力積極的主動服務(wù)，甚至是超前服務(wù)，盡可能地將服務(wù)的范圍擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨向之中，圍繞社會熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題，總結(jié)當(dāng)下的時事熱點(diǎn)問題，及時的為決策者提供相關(guān)的信息服務(wù)；最后，檔案管理必須要改變以往那種只為機(jī)關(guān)服務(wù)的狀態(tài)，積極的為單位職工服務(wù)。在這個過程中，要牢牢的樹立服務(wù)大眾的意識，在服務(wù)的過程中還需要不斷的擴(kuò)展服務(wù)的深度與廣度，從而在根本上滿足基層的群眾對于檔案信息的需求，也只有這樣，才能真正的實(shí)現(xiàn)檔案的自身價值。
建立檔案館(室)網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。
目前，國內(nèi)許多單位檔案館(室)利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化；如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺(室)與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。
建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館(室)，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案管路創(chuàng)新思考
就目前事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，進(jìn)行檔案管理是非常重要的，我國的事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)過了轉(zhuǎn)型和改革我國事業(yè)單位的發(fā)展邁上了一個新的臺階，在我國事業(yè)單位的發(fā)展對于檔案管理的相關(guān)工作還存在著一定的問題，隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作一定可以高效協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用和深刻的意義，在事業(yè)單位的發(fā)展中要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
1我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
1．1事業(yè)單位的對檔案管理工作不重視
檔案管理工作是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要組成部分，在我國事業(yè)單位的發(fā)展中檔案管理工作起著非常重要的作用，但是我國的事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中只是一個形式，就造成了我國事業(yè)單位的檔案泄密，給事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重的打擊，阻礙了事業(yè)的單位的正?？沙掷m(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案主要記錄了事業(yè)單位的發(fā)展情況和發(fā)展歷程以及重要的事件，但是由于檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案大量的損壞和丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極其嚴(yán)重的影響。
1．2檔案管理人員的水平偏低
我國事業(yè)單位的檔案管理知識一個表面的形式，在事業(yè)單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡單的，造成檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，也是影響我國檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一個重要因素，我國當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人員的工作可以說是事業(yè)單位中最悠閑的一個工作。他們對于檔案工作不了解，事業(yè)單位對檔案管理工作不中是，導(dǎo)致檔案管理員工對檔案管理工作經(jīng)常是敷衍了事，給檔案的管理帶來了極大的影響，也是我國事業(yè)單位的資金浪費(fèi)嚴(yán)重。
1．3缺少完善的檔案管理系統(tǒng)
檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展來說可大可小，我國的事業(yè)單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態(tài)，檔案管理工作完全根據(jù)檔案管理人員主觀意愿進(jìn)行管理，給我國的檔案管理工作造成的極大的影響，導(dǎo)致我國的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的組成部分之一，在進(jìn)行管理的時候要遵循一定的原則，但是在我國事業(yè)單位的檔案管理工作中檔案管理系統(tǒng)不完善，檔案管理的分工不明確，檔案管理工作處在一片混亂之中，給我國事業(yè)單位的發(fā)展帶來了消極的影響。
2我國事業(yè)單位的檔案管理原則
2．1在進(jìn)行檔案管理過程中要遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則
我國事業(yè)單位的檔案管理工作要遵循一定的原則，檔案管理工作可大可小，當(dāng)時原則一定不可少，檔案管理人員要按照基本的原則對檔案進(jìn)行管理，明確每一個檔案管理人員的和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，如檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)主要對檔案管理的相關(guān)工作負(fù)責(zé)，對檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，但是他也要保障檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責(zé)任而忽視檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益，將會給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響，也將影響到整個檔案管理工作的發(fā)展，因此在檔案管理工作要堅持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，將檔案管理人員承擔(dān)的責(zé)任和獲得的權(quán)益結(jié)合起來，推動檔案管理人員的工作積極性。
2．2在進(jìn)行檔案管理工作時要遵循靈活性的原則
檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一部分，關(guān)于檔案管理工作我國也是制訂了一些標(biāo)注進(jìn)行保障的，因此在檔案管理工作中要遵守國家相關(guān)部門制訂的規(guī)定，但是也不能對其他行業(yè)的檔案管理進(jìn)行照搬照抄，要有自己檔案管理的獨(dú)特性，在我國不同的事業(yè)單位有著自己獨(dú)具一格的特色，因此在進(jìn)行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業(yè)單位管理的情況也不同，因此進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理一定要符合事業(yè)單位的實(shí)際情況，遵循事業(yè)單位檔案管理靈活性的原則。
2．3在管理的過程中要按規(guī)范辦事的原則
在檔案管理工作中不能根據(jù)檔案管理人員的主觀能動性進(jìn)行檔案管理，要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行辦事，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況制訂檔案管理科學(xué)，高校，合理的檔案管理制度，這些制度要符合檔案管理的實(shí)際情況，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。按照相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行檔案管理是我國事業(yè)單位檔案管理的基本要求，也是我國檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。國家制訂關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)范，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了依據(jù)。
3我國事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新
3．1完善我國的檔案管理制度
目前，我國事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞，因此要完善我國事業(yè)單位的檔案管理制度，檔案管理制度可以對檔案管理人員的工作進(jìn)行約束，檔案管理是對檔案的一種保護(hù)，通過對檔案進(jìn)行管理可以減少檔案的損壞和丟失，制訂檔案管理的制度，做到我國事業(yè)單位的檔案管理有法可依，在遇到一定問題是可以依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決，促進(jìn)我國事業(yè)單位的檔案管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展，將帶動我國事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
3．2深化檔案管理，提高管理人員的綜合的素質(zhì)
我國的事業(yè)單位的檔案管理要不斷的進(jìn)行深化，要跟上時展的步伐，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。目前我國的檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低，我國的檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識，我國事業(yè)單位的檔案管理要招聘具有展業(yè)知識的檔案管理人才，提高我國事業(yè)單位的檔案管理水平。對檔案管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，于其它事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗交流，找出自己的不足，及時的改進(jìn)本單位檔案管理中存在的問題。對于檔案管理人員事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理人員進(jìn)行定期的抽查，檢查檔案管理人員的檔案管理知識，為事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展提供保障。
3．3將檔案管理于當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合
今天事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)不能再沿襲以前的管理辦法了，進(jìn)入21世紀(jì)以來我國的信息技術(shù)處在高速發(fā)展的階段，事業(yè)單位的檔案管理要與當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合，讓檔案工作更加的方便，快捷。信息化的檔案管理方法將事業(yè)單位的檔案管理帶上了一個新的臺階。
4結(jié)語
總之，事業(yè)單位要重視檔案管理工作，積極的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，遵守檔案管理原則，保證事業(yè)單位檔案管理工作的有好友快進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在我國的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的，在事業(yè)單位發(fā)展中各項工作的管理都是非常重要的，因此在事業(yè)單位的發(fā)展中要統(tǒng)籌安排好單位內(nèi)部的各項工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，檔案管理工作要與時俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新型的檔案管理模式，緊緊跟上時展的步伐。
參考文獻(xiàn):
［1］王茹麗，呂雪峰，王永輝．立足本職，不斷創(chuàng)新————全面提升事業(yè)單位檔案管理工作水平［J］．吉林農(nóng)業(yè)，2012(12)．
關(guān)鍵詞：基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實(shí)物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄和技術(shù)資源儲備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)，是國家的寶貴財富。
1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性
農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經(jīng)驗、生產(chǎn)試驗技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。
2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀
2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善
基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點(diǎn)水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責(zé)任心。
2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重
廣大科技人員對檔案管理認(rèn)識不到位，沒有認(rèn)識到檔案對農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。
2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視
2.3.1 檔案管理意識弱?；鶎愚r(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。2.3.2 檔案管理工作人員缺乏自信心。檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實(shí)到實(shí)際行動中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認(rèn)為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。
2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識，對農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動，欠缺創(chuàng)新意識，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動而無行動。
3促進(jìn)基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策
3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度
明確職責(zé)和要求，采取切實(shí)可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實(shí)行歸檔與年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達(dá)科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達(dá)建檔任務(wù)，并以此作為項目驗收、考核的依據(jù)。課題組負(fù)責(zé)人要分階段進(jìn)行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結(jié)束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進(jìn)行歸檔，從而保證所移交檔案的真實(shí)性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對于完成較好的給予獎勵。
3.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識
大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進(jìn)一步認(rèn)識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強(qiáng)對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強(qiáng)科技人員的檔案意識。
3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)
目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進(jìn)檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會，強(qiáng)化檔案管理專業(yè)知識，通過培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個人綜合素質(zhì)；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用知識培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。
3.4解放思想，開拓創(chuàng)新
基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動，及時收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強(qiáng)科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識，增強(qiáng)創(chuàng)新意識。總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻(xiàn)，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實(shí)、抓住機(jī)遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！
參考文獻(xiàn)
一、事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀
1.檔案工作的重視程度不夠
事業(yè)單位對檔案管理不夠重視，監(jiān)督力度不強(qiáng)，沒有樹立良好的檔案管理意識。未能對檔案工作所需的資源給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，但沒有真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓。
2.檔案室保管條件還比較差
檔案管理的要求是整齊、規(guī)范、統(tǒng)一，多數(shù)單位還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也不統(tǒng)一，比較零亂。而且個別單位檔案室設(shè)防意識不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案信息泄露，缺失等問題。
3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱
檔案管理工作不僅要求政策性很強(qiáng)，還要求專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)，檔案人員必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠精確，出現(xiàn)檔案不能按時立卷歸檔或未及時移交綜合檔案室等情況。同時個別檔案人員對檔案的責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事現(xiàn)象，其原因是各科室對整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。
二、事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則
首先，統(tǒng)一化與差異化兼顧。事業(yè)單位檔案工作制度的制定必須要按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。這使得制度執(zhí)行更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這意味著所有事業(yè)單位的檔案工作制度都是一樣的，規(guī)模，工作特點(diǎn)都是事業(yè)單位所存在的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能一樣。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套以國家檔案管理制度為基礎(chǔ)，符合單位自身的檔案管理制度。
其次，明確檔案管理人的職責(zé)與權(quán)益。檔案管理員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時，要主要把“職責(zé)”調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在明確責(zé)任時，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益，使檔案管理員能夠在履行職責(zé)的基礎(chǔ)上，明確自身的合法權(quán)益。
再次，制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)根據(jù)單位檔案部門的實(shí)際需要，制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。但是，如果只注重制度的制訂，那么檔案管理制度就會成為空談。所以要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動工作人員積極性，更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位時要注重制度的落實(shí)并強(qiáng)化監(jiān)督制度、獎懲制度。此外還要在實(shí)踐檢驗的基礎(chǔ)上不斷完善，使制度更加合理化、規(guī)范化。
最后，動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成，便在一定時期內(nèi)保持不變，具有相對的穩(wěn)定性，這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是，制度并不是一成不變的。隨著時代的發(fā)展，事業(yè)單位的各項制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國各項事業(yè)逐步和世界接軌，事業(yè)單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法，取其精華，并結(jié)合自身情況，不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。
三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考
1.創(chuàng)新檔案管理制度
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，事業(yè)單位?n案管理制度也要順應(yīng)時代的要求，創(chuàng)新管理體制。事業(yè)單位檔案管理過程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎(chǔ)上是信息檔案更加規(guī)范化。
2.提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
對于檔案管理工作要大力宣傳，對檔案管理責(zé)任要加以明確。各級事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度，建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過不斷的宣傳，讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對檔案工作實(shí)行定性、定量考核。同時應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立起以國家為標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)各單位自身的檔案管理體系。
3.開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。當(dāng)今社會高科技越來越應(yīng)用于我們的生活中，對于檔案管理同樣應(yīng)該重視吧高科技應(yīng)用于工作中來，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。各級事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準(zhǔn)確、及時地傳輸信息。同時要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
4.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作
首先，要改善保管方式，檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，庫房不宜設(shè)在辦公樓的最底層，以防盜竊。庫房應(yīng)該與辦公室和閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，借閱檔案需要審批，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理
1引言
人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對于工作人員的評價以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過多年的發(fā)展，可以說已經(jīng)取得了一定的成績，但是客觀來講，我們有必須清楚地認(rèn)識到當(dāng)前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。
2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問題
2.1檔案陳舊，更新不夠及時，不能很好地反映個人的最新發(fā)展動態(tài)
很多事業(yè)單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊，更新不及時的問題。大多單位都是存儲一些職稱評審，考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等，但是對于人才的學(xué)歷、獎勵以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動找其存檔，一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會按照一定的制度對于保存。然而實(shí)際生活中，很少有人自己主動送檔案給檔案管理人員，認(rèn)為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎勵，都沒有及時存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過于陳舊，更新不及時現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個人最新動態(tài)沒有及時更新。
2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升
檔案管理工作需要專業(yè)人員來完成，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時，不仔細(xì)甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業(yè)，專業(yè)性有待提高，同時也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實(shí)際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒有專業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當(dāng)吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。
2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納
很多事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理簡單，并不復(fù)雜，實(shí)際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅也十分專業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅對待。但是現(xiàn)實(shí)情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。
3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路
3.1及時更新保存檔案，對人事檔案進(jìn)行動態(tài)管理
作為一名負(fù)責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負(fù)起檔案管理的重任。因為單位人員的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時存檔，對于一些新檔案要及時補(bǔ)充，確保做到檔案的動態(tài)管理，保證個人檔案狀態(tài)的及時更新，這不僅僅是工作人員負(fù)責(zé)，也是對事業(yè)單位本身負(fù)責(zé)。
3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)理念，適當(dāng)進(jìn)行輔材料歸類
事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間，才能對人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。
3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度
事業(yè)單位必須致力于人事檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對于已有工作人員要爭取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，加大培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進(jìn)。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘，讓專業(yè)性人才進(jìn)入單位，促進(jìn)單位工作健康有序推進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
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［4］賈博.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問題的解決［J］.民營科技,2014（11）.
一、創(chuàng)新管理模式和管理手段
在信息化時代,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時代的要求,因此要對檔案管理的模式以及手段進(jìn)行創(chuàng)新。首先要健全檔案目標(biāo)的管理機(jī)制,采取激勵的方式,將檔案管理的目標(biāo)與人事任免聯(lián)系起來,定期對該工作做一次考評,并作出改變以前傳統(tǒng)刻板的檔案管理局面,讓檔案管理工作能夠靈活運(yùn)行。在管理的手段方面必須將計算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理工作當(dāng)中,根據(jù)本單位的需要,借鑒一些相對比較好的管理方式及經(jīng)驗來提高檔案管理的準(zhǔn)確性。并建立數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)資源的共享,然后將其放入整個單位的信息管理系統(tǒng)當(dāng)中去。建立相關(guān)系統(tǒng),將檔案能夠更大程度的資源化。
二、事業(yè)單位檔案管理的改革
(一)建立健全檔案管理機(jī)制首先,事業(yè)單位要健全檔案管理的機(jī)構(gòu),分工到位,機(jī)構(gòu)中的各管理人員要明確自己的職責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要結(jié)合自身的單位的實(shí)際,減少一些不必要的環(huán)節(jié)。其次,是要根據(jù)單位發(fā)展的要求來制定一個合理的發(fā)展計劃。監(jiān)理健全檔案管理的制度,讓檔案管理工作變的更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案管理機(jī)制的建立就使管理工作能夠有章可循,能夠更好的進(jìn)行下去。
(二)檔案管理人員素質(zhì)的提升檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作完成的質(zhì)量有很大的關(guān)系。因此,要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新,就必須要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。要使檔案管理人員的素質(zhì)得以提升有兩個途徑:一是對外引進(jìn),對專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力強(qiáng)的人員應(yīng)該引進(jìn)到單位中來;二是培養(yǎng),檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展起到很重要的作用,因此必須對檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng),定期對他們進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),不僅提高他們的專業(yè)技術(shù)能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養(yǎng)出與當(dāng)今信息化時代想適應(yīng)的新型檔案管理人才。具體首先要培養(yǎng)管理人員的愛崗敬業(yè)精神,要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創(chuàng)新。其次要培養(yǎng)他們對新技術(shù)運(yùn)用的能力,要能夠順應(yīng)時代的發(fā)展對相關(guān)的管理手段要能夠很好的運(yùn)用。
(三)加大對檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入事業(yè)單位要把檔案管理工作納入到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃中來。改善檔案管理的條件,逐步改善事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差的局面。
關(guān)鍵詞：石油單位；人事檔案；管理；創(chuàng)新；探究
隨著國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，石油企業(yè)得到較快的發(fā)展。石油單位的管理知識不斷更新，管理手段逐步國際化，使得我國石油單位對管理人才提出了更高的要求。本文即將分析石油單位人事管理方面存在的弊端，進(jìn)一步提出創(chuàng)新研究策略，促進(jìn)石油企業(yè)管理水平的極大提升。
一、石油單位人事檔案管理存在的弊端
1.認(rèn)識存在偏差
人事檔案管理屬于石油單位人力資源管理的重要組成部分，有些企業(yè)對其重視力度不夠。由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，部分石油單位認(rèn)為人事檔案管理需要投入大量的時間和精力，而沒有任何收益。這樣，人事檔案管理工作進(jìn)入靜止的狀態(tài)。與此同時，有些石油單位缺乏專業(yè)性的人事檔案管理者，存在人事部門人員身兼多職的現(xiàn)象。對于人事檔案管理，一般用來保存或者查閱，檔案通常處于無人管理或者無任問津的狀況。以上這些現(xiàn)象說明，石油單位對人事檔案管理工作缺乏重視。
2.管理體制不夠健全
通過調(diào)查分析，大部分的石油單位在人事檔案管理制度方面，幾乎處于一成不變的狀態(tài)。例如：當(dāng)錄用了新的員工，將其檔案轉(zhuǎn)進(jìn)來并進(jìn)行儲存，平常需要時就調(diào)出來閱覽，一旦員工辭職之后，就會將其檔案轉(zhuǎn)出，員工對于檔案沒有任何的管理權(quán)。這樣強(qiáng)化的制度，導(dǎo)致在員工離職時，有些企業(yè)為了留住員工而強(qiáng)制性扣留其檔案，使得員工與企業(yè)之間難以和諧，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。
3.職工能力參差不齊
由于職工缺乏專業(yè)的檔案管理知識及技術(shù)操作能力，容易導(dǎo)致檔案不及時歸檔的現(xiàn)象產(chǎn)生，對同一個問題的檔案信息反饋慢，缺乏連續(xù)性，檔案信息不具有連續(xù)性與時效性，也就缺失了檔案本身的價值。同時，因為缺乏先進(jìn)的理論指導(dǎo)或者法律法規(guī)約束，我國當(dāng)前的石油單位人事檔案管理理論仍然存在滯后性，難以達(dá)到國際水準(zhǔn)，導(dǎo)致人事檔案管理工作變成無源之水，引發(fā)了諸多問題。例如：石油企業(yè)變更產(chǎn)權(quán)后，檔案的流向問題、石油單位人事檔案的法律地位問題等。
二、石油單位人事檔案管理創(chuàng)新研究策略
1.加強(qiáng)檔案管理意識
石油單位想要提高人事檔案管理工作的效率，首先加快石油單位人事檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，深刻意識到人事檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心及事業(yè)心。其次，樹立人事檔案管理在石油單位發(fā)展中的地位，并且宣傳人事檔案管理工作的必要性。最后，在人事檔案管理中做好規(guī)范性，確保人事檔案信息的全面性，更好的為石油單位的發(fā)展服務(wù)。
2.創(chuàng)建完善的管理機(jī)制
在石油單位的人事檔案管理中，針對滯后且制約企業(yè)管理的機(jī)制務(wù)必擯棄及改革。通過不斷更新和健全石油單位的人事檔案管理模式。有利于石油單位人事檔案管理的創(chuàng)新研究。在人事檔案管理中，要強(qiáng)調(diào)科學(xué)化、數(shù)字化，不僅要在調(diào)閱檔案時做到精準(zhǔn)性，迅速的定位，而且要在調(diào)離檔案過程中，做到嚴(yán)謹(jǐn)性及合理科學(xué)性。所以說，構(gòu)建科學(xué)完善的人事檔案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事檔案管理工作的效率，最大化體現(xiàn)檔案的價值，提高石油企業(yè)管理的水平。除此之外，石油單位可以構(gòu)建一個有效運(yùn)行的信息管理體系，便于每個部門可以快速使用檔案信息，也方便檔案相關(guān)工作人員進(jìn)行管理，在整個石油企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)中切實(shí)達(dá)到無障礙資源共享目標(biāo)。再者，比較完善的管理制度在建立并投入使用中，就應(yīng)要求石油單位每位員工各司其職，明確崗位責(zé)任，保證每個部門之間緊密配合協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)更加安全高效運(yùn)行。
3.培養(yǎng)檔案管理人員的綜合能力
石油單位人事檔案信息量龐大，這就要求檔案管理工作者具備良好的綜合能力。因此，石油企業(yè)要注重人事檔案管理者的培訓(xùn)工作，定期因地制宜來創(chuàng)建科學(xué)合理性的培訓(xùn)活動，以此來有效培養(yǎng)企業(yè)人事檔案管理者的綜合素質(zhì)。同時石油單位還要加大人事檔案管理部門的建設(shè)投入資金，加強(qiáng)硬件與軟件建設(shè)，保證人事檔案管理工作多項設(shè)備有效分配，為人事檔案管理工作效率的提高打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。作為檔案管理人員，則要積極學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)理論知識，提升自身的職業(yè)綜合素養(yǎng)，提高檔案管理工作的效率。當(dāng)然，單憑學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要想成為一個合格的檔案管理工作者，還應(yīng)熟練掌握計算機(jī)的操作技能。這就要求石油單位組織檔案管理者，參與計算機(jī)培訓(xùn)考試，加強(qiáng)職工的科學(xué)技術(shù)教育，進(jìn)而使得職工能夠充分運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，來進(jìn)行人事檔案管理工作。這就要求企業(yè)強(qiáng)化人事檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在人們的生產(chǎn)生活中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用給人們帶來了方便，石油企業(yè)應(yīng)將信息網(wǎng)絡(luò)化作為人事檔案管理的發(fā)展方向。例如，目前諸多石油單位在人事檔案管理中，都配置了電腦及數(shù)字化設(shè)備，通過對其充分的利用，有效的提升了石油企業(yè)的管理水平。有些企業(yè)運(yùn)用科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，來不斷補(bǔ)充和健全文字式檔案具有的漏洞。通過這樣不但便于檔案的日常管理、查閱以及完善，同時企業(yè)還構(gòu)建人才資料儲存庫，這樣人事檔案信息資源得到有效優(yōu)化，檔案的利用率不斷提高。
三、總結(jié)
時代的進(jìn)步及社會的飛快發(fā)展，對于人事檔案管理工作要求越來越高。只有將人事檔案管理工作做到與時俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新，才能適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的要求，才能更好的為石油企業(yè)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)服務(wù)。但是，目前我國石油單位人事檔案管理工作中還存在缺陷，企業(yè)還要加大人事檔案管理的革新力度，使其更好的為社會和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)！
參考文獻(xiàn)
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