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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;體系建設(shè);分析
1 前言
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。他是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。本文就此,針對在電力企業(yè)財務(wù)方面進行內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性的詳細(xì)分析與探討。
2 電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)重要意思
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)思想工作
體系建設(shè)工作應(yīng)該始終保持在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以實現(xiàn)“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代公司為主要戰(zhàn)略目標(biāo)。通過合理使用各種內(nèi)控措施手段在企業(yè)中培養(yǎng)出良好的風(fēng)險管理文化氛圍,并建立健全以財務(wù)風(fēng)險管理為基本工作內(nèi)容的財務(wù)內(nèi)部控制體系。只有基于這種基本思想的指導(dǎo)之下,才能保證體系建設(shè)工作的正確與科學(xué)。
2.2 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)重要目標(biāo)
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要目標(biāo)可以分為下列幾個方面:一是確保電力企業(yè)經(jīng)營合法化;二是將企業(yè)運營風(fēng)險控制在一個可接受的范圍內(nèi);三是保證企業(yè)內(nèi)部制定的各項戰(zhàn)略決策和相關(guān)規(guī)章制度都得到全面落實,充分提高企業(yè)管理的實效性,為企業(yè)創(chuàng)造更佳的經(jīng)營利益回報;四是確保企業(yè)內(nèi)部各項財會工作信息資料的真實性;五是建立行之有效的危機應(yīng)對體系,在各種危機到來時企業(yè)都能靈活應(yīng)對,不會對企業(yè)的生存造成威脅。從這樣五個方面進行內(nèi)控體系建設(shè),可確保電力企業(yè)內(nèi)控相關(guān)工作萬無一失。
2.3 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的程序操作
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作應(yīng)該基于現(xiàn)有的內(nèi)控制度基礎(chǔ),對各項實際工作進行整合分析評價并作出改善意見,將其中風(fēng)險管理方面較薄弱的環(huán)節(jié)予以加強,對資金利用率較低的部門要求其整改,全面優(yōu)化內(nèi)控制度,制定出相應(yīng)的風(fēng)險管理與財務(wù)控制相結(jié)合的完善體系,最終將整個體系推上科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的建設(shè)道路,使其具有極高的可操作性和實效性,為指導(dǎo)電力企業(yè)今后運營發(fā)展戰(zhàn)略方向服務(wù)。
3 實施電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要措施
3.1 電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的設(shè)置流程
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)根據(jù)如下原則設(shè)置:在董事會和總經(jīng)理所代表的管理層之下設(shè)立了總會計師,他對電力企業(yè)內(nèi)部的具體財務(wù)活動進行整體預(yù)算和核算,然后交由下屬財務(wù)部長,財務(wù)部長再將任務(wù)分配給具體財務(wù)部門,完善了內(nèi)控體系以減少企業(yè)運營風(fēng)險。同時下屬部門按時將企業(yè)收支情況反饋給總會計師,經(jīng)過審查合格以后進一步傳遞信息給管理層,保證管理層根據(jù)企業(yè)實際運營狀況制定準(zhǔn)確的決策來促進企業(yè)長久的發(fā)展。
3.2 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)
首先,對企業(yè)運營道路上具有的風(fēng)險進行評估分析,對任何可能出現(xiàn)的風(fēng)險都要詳細(xì)分析其基本原因和處理對策;同時對各種風(fēng)險的影響程度進行分析,針對其中較為重要的風(fēng)險實施財務(wù)監(jiān)控手段。其次,專業(yè)管理人員要根據(jù)分析得來的具體數(shù)據(jù)資料鎖定一切重要風(fēng)險,對其采取對應(yīng)的風(fēng)險策略,并找出風(fēng)險可能出現(xiàn)的工作內(nèi)容及流程,將其簡化優(yōu)化,降低風(fēng)險對企業(yè)運營的威脅性。概括來說,這個工作重點就是要制定相關(guān)風(fēng)險對策來將風(fēng)險盡可能地控制在較小的范圍內(nèi)。然后,對風(fēng)險產(chǎn)生的環(huán)節(jié)進行徹查,完全杜絕其他伴隨風(fēng)險滋生,有效避免同類型風(fēng)險再次發(fā)生,增強電力企業(yè)自身的風(fēng)險抵抗能力。在此工作中,各部門必須進行溝通交流,及時傳遞反饋信息,通過互相協(xié)作來達(dá)到風(fēng)險處理的及時性和有效性。最后一點,也是最具現(xiàn)實意義的一點,就是將信息化技術(shù)與財務(wù)內(nèi)部控制工作進行有機結(jié)合。ERP財務(wù)信息系統(tǒng)就是一個成功的先例,通過在財務(wù)內(nèi)部控制工作中應(yīng)用到信息化技術(shù),可以大大增加財務(wù)內(nèi)控處理信息量,全面提升工作效率并將財務(wù)人員從繁瑣的計算中解放出來,全面兼顧到信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制工作流程,大大有利于財務(wù)內(nèi)部控制體系的長久穩(wěn)定工作。
3.3 財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)具體工作操作步驟
從現(xiàn)實中內(nèi)控體系建設(shè)工作來看,其具體步驟大致可以分為以下四個階段:
(1)開始階段。當(dāng)體系建設(shè)具體工作開始時,首先要明確的就是工作目標(biāo)和基本重點,針對哪些環(huán)節(jié)比較薄弱需要加強,看看哪些部門財務(wù)控管不到位,有導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生的空檔;并成立相關(guān)財務(wù)內(nèi)控工作機構(gòu)部門,挑選專業(yè)人員行使相關(guān)職責(zé);然后對電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控相關(guān)部門實施普查,了解具體工作情況。
(2)整理階段。此階段的主要建設(shè)工作內(nèi)容就是對各種企業(yè)財務(wù)相關(guān)資料進行整理,然后再制定出相應(yīng)的工作方案流程圖以指導(dǎo)今后的財務(wù)內(nèi)控工作開展。
(3)評估階段。此階段的主要建設(shè)工作內(nèi)容就是風(fēng)險評估,對總公司以及各網(wǎng)點公司、子公司進行風(fēng)險評估,并對其之前的財務(wù)內(nèi)控工作成果做出測試和評價,并將評價結(jié)果形成文字記錄在案以供日后財務(wù)內(nèi)控工作作為理論依據(jù)用。此階段的評估結(jié)果要保證客觀公正,才能為電器企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出正確的方向指導(dǎo)。
(4)完善階段。綜合完成上述三個階段的體系建設(shè)工作之后,進行配套的善后處理工作就能使整個財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)完成并投入實際應(yīng)用中了。善后階段的主要工作內(nèi)容包括制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機制,將控制體系中缺漏的部分補充完全,將一些不必要出現(xiàn)的環(huán)節(jié)消去,并將相關(guān)制度內(nèi)容編寫成紙面內(nèi)容發(fā)給所有財會管理人員,幫助他們更好地進行財務(wù)內(nèi)部控制工作,為電力企業(yè)的發(fā)展奠定深厚的人力基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,在電力企業(yè)中的財務(wù)內(nèi)部控制工作是顯得尤為重要,可以說是企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提和保障,因此加強電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)非常重要。只有加強并完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度才能確保企業(yè)保持穩(wěn)定、健康地發(fā)展。擁有完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度,已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平高低的重要標(biāo)志。
參考文獻(xiàn):
[1]孫國慧.如何完善國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的思考[J].中國經(jīng)貿(mào),2012(10).
“內(nèi)部控制”已成為央企、國企和上市公司的熱門詞匯,不過大家態(tài)度不同,有的公司對它熱烈歡迎,有的則對它誠惶誠恐,也有的對它嗤之以鼻,表面上恭恭敬敬,實則敷衍了事,或者避而遠(yuǎn)之。總體來說,央企、大型國企和大型上市公司對內(nèi)部控制比較重視,也做得較好,但也有許多上市公司抱著應(yīng)付證監(jiān)會審查的心態(tài),形式化的開展合規(guī)型內(nèi)部控制體系建設(shè),而沒有真正結(jié)合企業(yè)實際,深耕細(xì)作,把提高基礎(chǔ)管理水平作為基本目標(biāo)。這些上市公司存在以下幾類典型問題。
一、認(rèn)知問題
內(nèi)部控制是比較新的管理概念,大多數(shù)企業(yè)管理者對它不甚了解。對于內(nèi)部控制的誤解,諸如“是對管理層權(quán)利的牽制與約束”、“會降低企業(yè)運營效率”、“是途耗成本的工作,并不能為企業(yè)帶來多大價值”、“是證監(jiān)會的要求,我們只需滿足監(jiān)管要求即可,不必花太大力氣去做”、“內(nèi)部控制體系建設(shè)很簡單,證監(jiān)會審查那關(guān)好過得很”等等,并不鮮見。對于管理者秉持這種觀念的上市公司,筆者深感擔(dān)憂。
首先,沒有切實把基礎(chǔ)管理水平提升作為內(nèi)部控制體系建設(shè)的根本目的。
每個企業(yè)不論大小都有內(nèi)部控制,只是未形成完整的管理體系,它是企業(yè)新型核心競爭力的重要體現(xiàn)。在企業(yè)生命周期中的每個重要階段,基礎(chǔ)管理水平都需要進行階段性提升,內(nèi)部控制亦是如此。然而,當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定時候,原有的分散型內(nèi)部控制已難以提升,必須進行體系化建設(shè),才能使企業(yè)管理水平上升到新的臺階。而且,當(dāng)今衡量大型企業(yè)綜合管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是內(nèi)部控制水平,只有真正重視,認(rèn)真開展內(nèi)部控制體系建設(shè),才能進一步提升基礎(chǔ)管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,保障戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。
其次,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制體系給企業(yè)帶來的價值。
一位經(jīng)濟學(xué)家曾說“企業(yè)利潤=銷售總額-總成本-不可預(yù)知損失”。內(nèi)部控制既能幫助企業(yè)增長銷售額,又能減少成本,還能減少損失。
從銷售管理角度來講,有的企業(yè)并未做好充分地市場調(diào)查及預(yù)測就盲目研發(fā)或推出新產(chǎn)品,同時伴隨著定價機制不合理、銷售策略不靈活、信用管理跟不上、貨款收不回等問題,最終導(dǎo)致銷售總額下降,這就是典型的銷售管理內(nèi)部控制缺失?!秲?nèi)部控制配套指引》第9號——銷售業(yè)務(wù)第五條說到,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,促進銷售目標(biāo)實現(xiàn),不斷提高市場占有率。”
從成本管理角度來講,成本控制已蘊含于內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)成本總額合理降低?!秲?nèi)部控制配套指引》第7號——采購業(yè)務(wù)第五條說到,“企業(yè)的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞”;《內(nèi)部控制配套指引》第14號——財務(wù)報告第八條說到,“各項費用、成本的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定,不得隨意改變費用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本。”
不可預(yù)知損失指的是由于舞弊、造假、訴訟、盜竊、客戶退換貨、自然災(zāi)害等難以預(yù)知的風(fēng)險事件帶來的企業(yè)經(jīng)濟損失,而內(nèi)部控制體系的基本作用就是防范這些風(fēng)險事件的發(fā)生,或者降低其發(fā)生后帶來的經(jīng)濟損失。
再次,錯誤地以為內(nèi)部控制很容易通過證監(jiān)會審查。
2011年,273家試點上市公司進行了內(nèi)部控制體系建設(shè),總體上取得了可喜成果。然而,其中仍有少數(shù)上市公司抱著僥幸心理,沒有認(rèn)真開展此項工作,在會計師事務(wù)所進行內(nèi)部控制審計時發(fā)現(xiàn)大量內(nèi)部控制缺陷,結(jié)果受到證監(jiān)會公開批評,影響了公司形象,導(dǎo)致股價連續(xù)下跌,真是因小失大。
究其原因,一方面是這些上市公司沒有認(rèn)真開展內(nèi)部控制體系建設(shè),或者僅針對部分模塊進行建設(shè),另一方面是誤以為《內(nèi)部控制自我評價報告》還可以像以前一樣由審計部關(guān)在辦公室自己編寫。
按照2010《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》要求,新的自我評價不再像以前一樣僅針對財務(wù)報告,而是全面性的測試與評價(至少包括指引中18個方面),需要公司各部門共同參與,其評價工作底稿也必須留檔作為審計證據(jù)。如果在體系建設(shè)時就偷工減料,在進行測試及自我評價時自然是漏洞百出,被審計出大量缺陷也就不足為奇了。
二、工作方法問題
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引只是給出了內(nèi)部控制體系框架及18個方面的要求,若沒有深入結(jié)合企業(yè)實際情況,采取合適的方法推進,很容易導(dǎo)致推進困難,成果漏洞百出,不僅難以達(dá)到提升基礎(chǔ)管理水平的目的,反而會降低企業(yè)運營效率。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層沒有高度重視,缺少有效組織、授權(quán)及考核。
內(nèi)部控制體系建設(shè)包含公司運營管理各個層面,涉及大量的制度修訂、流程文檔及控制矩陣編寫工作,必須公司所有部門參與,但很多其他部門認(rèn)為這是審計部(或其他主責(zé)部門)的事情,于是敷衍了事的完成自己部門的工作,或者干脆推給審計部做,造成項目遲滯,推進困難,質(zhì)量下降。因此,公司領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視這項工作,親自擔(dān)任項目小組領(lǐng)導(dǎo),定期檢核項目成果,納入績效考核,并給予審計部足夠的授權(quán),讓它能夠組織、協(xié)調(diào)各部門參與,共同完成這個項目。
(二)項目預(yù)算不足,項目方案只為通過證監(jiān)會審查而設(shè)計
商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)行業(yè)在我國屬于新興行業(yè),除了房地產(chǎn)開發(fā)商轉(zhuǎn)型或涉足商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域成立商業(yè)地產(chǎn)管理公司以外,第三方商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機構(gòu)也逐步發(fā)展起來。房地產(chǎn)開發(fā)商旗下的商業(yè)地產(chǎn)管理公司主要為自身開發(fā)的項目提供商業(yè)地產(chǎn)管理服務(wù),一般不參與其他房地產(chǎn)企業(yè)的商業(yè)項目運作,而第三方商業(yè)地產(chǎn)管理公司作為專業(yè)化的商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機構(gòu),為多個房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主提供商業(yè)項目增值服務(wù),其主要商業(yè)模式為輕資產(chǎn)、多項目運作。本文所探討的商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)行業(yè)財務(wù)核算體系構(gòu)建以及管理會計信息化基礎(chǔ)建設(shè)主要針對第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司。第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司主要經(jīng)營管理模式有受托經(jīng)營、承租經(jīng)營、股權(quán)投資、商業(yè)策劃服務(wù)等。受托經(jīng)營模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構(gòu)作為資產(chǎn)管理方,接受商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主方委托為商業(yè)地產(chǎn)項目提供全程資產(chǎn)管理服務(wù),獲取資產(chǎn)管理收益并分享項目物業(yè)增值收益。承租經(jīng)營模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構(gòu)作為承租方,以租賃方式取得商業(yè)地產(chǎn)項目整體經(jīng)營權(quán),通過對項目重新定位和改造以及后續(xù)運營管理,獲得項目租金收入并分享項目物業(yè)增值收益。股權(quán)投資模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構(gòu)作為投資方,以直接購買或收購兼并方式獲得商業(yè)地產(chǎn)項目股權(quán),通過對項目的直接投資和直接管理,提升項目整體價值獲得股權(quán)投資收益。商業(yè)策劃服務(wù)模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構(gòu)作為專業(yè)咨詢機構(gòu),為商業(yè)項目提供項目規(guī)劃、市場定位、招商租賃等服務(wù)獲取咨詢收入。第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司主要利潤來源于多項目資產(chǎn)管理利潤、承租經(jīng)營利潤、商業(yè)策劃收益、物業(yè)增值收益以及股權(quán)投資收益等。由于其運營管理的服務(wù)對象為商業(yè)項目,核算體系設(shè)計中,所有的核算元素都必須以項目為中心進行精益化核算。比如,核算細(xì)則要求所有的直接成本費用必須核算到項目層級;對于總部層級發(fā)生的間接成本費用,凡是受益對象為項目的,必須核算到項目層級;對于受益對象為項目,但無法明確到具體項目的,核算前需要與管理層溝通具體分配原則后核算至具體項目;對于受益對象不能歸屬于項目的,核算上需要記錄為“非項目”成本費用。對于管理層來說,總部層級發(fā)生的成本費用受益對象不能最終歸屬于項目的并不多見,這些成本費用可能是項目的前置成本,也可能是潛在項目的拓展成本,核算上要求財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)前沿,跟蹤這些成本的最終歸屬項目。由于商業(yè)項目經(jīng)營管理模式不同,財務(wù)核算上需要反映不同管理模式下的項目運營狀況。此外,不同管理模式下的商業(yè)項目可以細(xì)分為不同的管理服務(wù)階段。比如,受托經(jīng)營類和承租經(jīng)營類項目,可以細(xì)分為商業(yè)定位階段、工程改造階段、招商階段、預(yù)開業(yè)階段、正式開業(yè)后運營管理階段等。商業(yè)策劃類項目,可以細(xì)分為商業(yè)定位階段、工程改造階段、招商階段等。財務(wù)核算方面,需要根據(jù)項目在業(yè)務(wù)上的多元化屬性,對項目進行多維度核算,使經(jīng)營分析既可以從項目整體又可以從不同維度方面反映項目的財務(wù)狀況。從以上第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司經(jīng)營管理模式的特點來看,財務(wù)核算需要從簡單核算向多維度、精益化核算轉(zhuǎn)型,使財務(wù)核算數(shù)據(jù)能夠有效運用于管理決策。
二、財務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)共享,使財務(wù)核算系統(tǒng)能及時獲取和整合業(yè)務(wù)信息,跟蹤業(yè)務(wù)活動變化,發(fā)揮財務(wù)核算決策支持功能
第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司作為連接商業(yè)物業(yè)持有者和使用者的媒介,承載了大量的外部資源。比如,房地產(chǎn)開發(fā)商、投資者、品牌商、供應(yīng)商和消費者等。商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)商參與了房地產(chǎn)業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)的市場資源整合和重新配置活動。商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機構(gòu)在商業(yè)項目管理的各個階段與眾多外部供應(yīng)商緊密合作,共同服務(wù)于商業(yè)資產(chǎn)的增值服務(wù)。比如,商業(yè)項目市場定位和規(guī)劃階段,商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機構(gòu)需要與專注項目所屬區(qū)域的市場調(diào)研機構(gòu)緊密合作;商業(yè)項目工程改造階段,需要與工程咨詢供應(yīng)商合作;招商階段,需要與招商經(jīng)紀(jì)服務(wù)商合作;市場推廣和營運階段,需要與媒體和市場運營供應(yīng)商合作。第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司作為市場資源整合者的角色定位,要求財務(wù)核算體系設(shè)計中必須考慮將外部市場資源沉淀在公司信息化系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫中,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各信息子系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。比如,OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、商戶銷售系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、租戶結(jié)算系統(tǒng)等各信息子系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫必須與財務(wù)核算系統(tǒng)保持信息共享和互換,使財務(wù)核算系統(tǒng)能及時獲取和整合業(yè)務(wù)信息,跟蹤業(yè)務(wù)活動變化,發(fā)揮財務(wù)核算決策支持功能。
三、財務(wù)核算體系構(gòu)建需要集團統(tǒng)一核算管理體系,實現(xiàn)財務(wù)信息集中管理,為管理會計體系建設(shè)做好鋪墊
針對第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構(gòu)輕資產(chǎn)、多項目運作的商業(yè)模式特征,其主要公司構(gòu)架一般設(shè)計為集團管理公司、區(qū)域管理公司、項目公司三級。集團管理公司主要核算集團總部費用、集團直接管理的項目池;區(qū)域管理公司主要核算區(qū)域總部管理費用、區(qū)域公司直接管理的項目池;項目公司主要核算特定項目。除了以上三類公司以外,集團公司還會通過持股方式控制專業(yè)公司,比如,為項目提供工程改造的工程咨詢公司、提供物業(yè)管理服務(wù)的物業(yè)管理公司、提供招商服務(wù)的招商咨詢公司等,這些專業(yè)公司既可以為集團內(nèi)項目提供服務(wù)也可以在市場上獨立運作。以集團直接管理的承租經(jīng)營類項目為例,項目公司作為承租方,通過租賃方式取得項目整體經(jīng)營權(quán),會計核算主體為項目公司,主要核算項目租金收入和項目直接經(jīng)營成本。集團層面對項目的直接管理成本主要體現(xiàn)為集團專業(yè)管理部門為項目運營管理服務(wù)投入的人力資源成本、集團集中招商職能為項目發(fā)生的招商成本、集團集中營銷職能為項目發(fā)生的營銷成本等,這些直接成本記錄在集團管理公司的核算賬套中。此外,集團內(nèi)專業(yè)公司為項目提供的專業(yè)化服務(wù)成本,比如,工程咨詢服務(wù)成本、物業(yè)管理服務(wù)成本等記錄在專業(yè)公司的核算賬套中。從集團母公司視角,對外報告需要抵消內(nèi)部公司關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的內(nèi)部服務(wù)結(jié)算收入與支出,反映公司整體經(jīng)營成果;對內(nèi)報告需要集合集團內(nèi)各核算主體的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析各項目完整的投入產(chǎn)出情況,跟蹤項目財務(wù)狀況的變化。第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司集團化統(tǒng)一運營管理、集約化經(jīng)營的特點,要求在財務(wù)核算體系設(shè)計方面,必須首先考慮統(tǒng)一集團內(nèi)各公司核算科目體系、核算細(xì)則,統(tǒng)一集團內(nèi)各公司財務(wù)對內(nèi)和對外報告體系。集團統(tǒng)一核算管理體系,有利于實現(xiàn)財務(wù)信息集中管理,為管理會計體系建設(shè)做好鋪墊。
四、財務(wù)核算向管理決策功能拓展,需要企業(yè)管理層權(quán)衡成本與效益,使財務(wù)核算體系建設(shè)符合企業(yè)推進管理會計體系建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
[關(guān)鍵詞]全面監(jiān)測;運營分析;協(xié)調(diào)控制;電力公司
中圖分類號:F426.61;TP274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)46-0284-01
1、引言
隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們的用電需求驟增,國家開始大力監(jiān)管供電,用戶也要求更高質(zhì)量的供電服務(wù),為此,許多電力公司紛紛借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了信息化,實施更加規(guī)范,技術(shù)愈發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。運營監(jiān)測中心是伴隨國網(wǎng)公司“三集五大”體制改革應(yīng)運而生,它是國家電網(wǎng)公司黨組為進一步轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、加快建設(shè)國際一流企業(yè)作出的重要決策,是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念、全面提升公司管理水平的重大創(chuàng)新,是保障“三集五大”體系高效運轉(zhuǎn),驅(qū)動公司運營管理提升、實現(xiàn)電力公司安全健康發(fā)展的重要舉措。
2、運營監(jiān)測信息系統(tǒng)概述
2.1 運營監(jiān)測信息系統(tǒng)主要功能介紹
①全面監(jiān)測。針對企業(yè)核心業(yè)務(wù)與核心資源在經(jīng)營過程中的異動和問題進行的動態(tài)監(jiān)測及自動預(yù)警,即通過構(gòu)建監(jiān)測模型、梳理指標(biāo)體系、設(shè)定指標(biāo)閾值等方式,監(jiān)測企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、核心資源、業(yè)務(wù)績效和流程績效,在線跟蹤運營狀態(tài)。
②運營分析。通過確定核心要素、梳理關(guān)聯(lián)關(guān)系、研究分析技術(shù)、構(gòu)建分析模型等方式,全面采集有效信息,實時掌握市場的動態(tài),并對其發(fā)展趨勢進行預(yù)測。
③協(xié)調(diào)控制。該模塊主要是針對企業(yè)實際運營管理中的異常而設(shè)置的,以全面監(jiān)測和運營分析的結(jié)果為依據(jù),利用橫向協(xié)同、內(nèi)部協(xié)作等方法,對運營中的風(fēng)險和異常進行協(xié)調(diào)控制。
④全景展示。通過可視化技術(shù),實現(xiàn)運營信息的圖形圖像化,從而清晰直觀并以互動的方式實現(xiàn)企業(yè)管理的全方位展示。主要有企業(yè)的基本概況、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展、經(jīng)營管理以及熱點聚焦等方面。
⑤數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。通過建立海量數(shù)據(jù)的分級管理策略和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)入口質(zhì)量管理和評價,提升企業(yè)運營數(shù)據(jù)質(zhì)量,挖掘數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)企業(yè)運營數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值最大化。
⑥綜合管理。通過對業(yè)務(wù)需求的分析,實現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)管理、報告管理。該模塊具有較強的綜合性,涉及諸多方面,如企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃設(shè)計、人才管理、體系構(gòu)建等。
2.2 運營監(jiān)測系統(tǒng)在電力行業(yè)中的重要性
首先,電力公司運營監(jiān)測信息系統(tǒng)是對固有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的進一步優(yōu)化和改進,通過建立企業(yè)級“橫向到邊、縱向到底、業(yè)務(wù)全覆蓋、數(shù)據(jù)全在線”的運營監(jiān)測平臺和運營數(shù)據(jù)共享中心,對公司主營業(yè)務(wù)活動和核心資源開展“全天候、全方位、全流程”的在線監(jiān)測、運營分析、協(xié)調(diào)控制和全景展示,真正有效發(fā)揮“千里眼、順風(fēng)耳、鐵算盤、預(yù)警機”作用,對進一步提升電力公司運營管理水平不可或缺。
其次,運營監(jiān)測信息系統(tǒng)的建設(shè),是企業(yè)運營機制、治理模式的深刻變革;是電力公司“三集五大”體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié);是促進“三集”與“五大”協(xié)同高效的重要途徑;是提升公司運營效率效益的重要支撐平臺;是持續(xù)保持同業(yè)對標(biāo)標(biāo)桿水平的重要手段。能為各部門提升專業(yè)管理績效提供服務(wù)支持。
3、運營監(jiān)測知識體系框架
高質(zhì)高效的人才隊伍是推進落實運營監(jiān)測業(yè)務(wù)發(fā)展的有力保障,與業(yè)務(wù)條線的員工比較,運營監(jiān)測人員要有更加專業(yè)的能力,根據(jù)運營監(jiān)測的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容,對其業(yè)務(wù)能力要求是:
①掌握被監(jiān)測對象相關(guān)業(yè)務(wù)知識。這是員工開展分析工作的基礎(chǔ),這包括掌握專業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論知識,熟悉專業(yè)業(yè)務(wù)開展流程,明確專業(yè)業(yè)務(wù)管理要求,具備一定管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗。
②具備獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。在掌握專業(yè)業(yè)務(wù)知識上,掌握數(shù)據(jù)庫基本理論,熟練使用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)并搭建業(yè)務(wù)監(jiān)測和分析模型,掌握數(shù)治理方法。
③具備分析和業(yè)務(wù)洞察能力。員工需要理解企業(yè)戰(zhàn)略對每個業(yè)務(wù)的要求,掌握定量分析和定性分析的基礎(chǔ)理論,知道如何運用數(shù)據(jù)挖掘的軟件工具、建立分析模型、對具體業(yè)務(wù)進行分析。
④具備積極的學(xué)習(xí)態(tài)度。現(xiàn)代知識經(jīng)濟社會日新月異,運營監(jiān)測人員要適應(yīng)時展,更好的開展工作,除了強化公司組織的集體學(xué)習(xí)外,更應(yīng)主動學(xué)習(xí)和自覺學(xué)習(xí)。
⑤其他能力。具備優(yōu)秀的組織溝通能力可以使運營監(jiān)測人員在進行工作的過程中游刃有余。熟悉運營監(jiān)測業(yè)務(wù)本身的管理制度,熟練使用信息系統(tǒng),并能在部門內(nèi)部實現(xiàn)最佳實踐經(jīng)驗分享、分析技能推廣。
4、運營監(jiān)測人員管理能力提升策略
4.1 運營監(jiān)測人員管理能力提升步驟
首先,在能力建設(shè)初期階段,以熟悉運營監(jiān)測業(yè)務(wù)本身的管理制度和流程,熟練使用信息系統(tǒng),掌握管理溝通能力為核心內(nèi)容。
其次,在能力建設(shè)中期階段,以掌握被監(jiān)測對象相關(guān)業(yè)務(wù)知識,具備獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力為核心內(nèi)容。
最后,在能力建設(shè)提升階段,以具備定量分析能力和業(yè)務(wù)洞察能力為核心內(nèi)容。
4.2 培養(yǎng)運營監(jiān)測人員業(yè)務(wù)能力策略
人才是企業(yè)最寶貴的資源。電力企業(yè)必須下大力造就一大批既有實踐經(jīng)驗又有理論素養(yǎng)、既精通專業(yè)知識又掌握現(xiàn)代科技知識、既熟悉經(jīng)營管理又了解市場行情的高層次、外向型、復(fù)合型的運營監(jiān)測專業(yè)人才。
①完善培訓(xùn)機制。堅持以時效性為原則,以高級管理人才及一線技術(shù)技能人才培訓(xùn)為核心,采取“送出去、請進來”等多種形式。另外,由于業(yè)務(wù)知識面廣,專業(yè)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗較難獲取,因此必須建立運營監(jiān)測專家保障機制,利用其它專業(yè)的管理專家,開展專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速熟悉業(yè)務(wù)知識,分享業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗。
②完善獎懲機制。為激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性和自覺性,可制定相關(guān)管理辦法,量化考核,獎懲兌現(xiàn),旨在以管理的“智能化”調(diào)動了員工的工作積極性。
③完善遴選機制。在選人用人上大力實施“陽光工程”,堅持公平、公開、公正的原則,堅持以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,打破各種條條框框的限制和論資排輩等習(xí)慣的束縛,為優(yōu)秀人才脫穎而出開辟綠色通道。
5、結(jié)束語
總之,建設(shè)運營監(jiān)測中心,是公司黨組在全面深化“兩個轉(zhuǎn)變”、加快建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司,創(chuàng)建“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”,以及“三集五大”工作全面開展的大背景下提出的一項重大管理創(chuàng)新。為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),我們必須要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,強化責(zé)任、協(xié)同聯(lián)動,高效推進運營監(jiān)測業(yè)務(wù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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摘 要 隨著油田企業(yè)的快速發(fā)展,項目數(shù)量和項目投資規(guī)模不斷增加。在這種情況下,項目管理控制難度在不斷增加,單靠項目經(jīng)理自身的能力已經(jīng)不能滿足未來企業(yè)項目管理發(fā)展的要求。研究表明,完善的項目管理體系是提升項目管理水平的有力保證,對于全面規(guī)范地指導(dǎo)項目運作,提高企業(yè)的運作效益有著重要的意義。
關(guān)鍵詞 項目管理 體系 管理 油田企業(yè)
一、體系建設(shè)的必要性
(一)企業(yè)項目化管理的需要
企業(yè)項目化管理是站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的各種任務(wù)實行“項目管理”提供有力地支持。企業(yè)項目化管理的核心就是“按項目進行管理”,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式。企業(yè)項目化管理的表現(xiàn)為:以項目為中心,將企業(yè)業(yè)務(wù)劃分為有目標(biāo)、資源約束的過程或過程組;以項目團隊為管理主體,運用項目管理知識、工具、方法,在一定資源約束下,實現(xiàn)項目目標(biāo);以企業(yè)項目管理體系為支撐,為項目提供資源、管理環(huán)境、規(guī)范性文件、行為一致性支持等。因此,項目管理體系建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)項目化管理的基礎(chǔ)和快速提升企業(yè)項目化管理能力的重要手段。
(二)行業(yè)管理發(fā)展的需要
石油行業(yè)內(nèi)多數(shù)企業(yè)都是以項目管理作為生產(chǎn)運營的主要方式,建立適合企業(yè)自身環(huán)境、項目特點的項目管理體系,采取企業(yè)項目化管理的模式,能夠高效利用資源,提高項目管理質(zhì)量。近年來,國內(nèi)越來越多的石油石化企業(yè)開始重視項目管理體系建設(shè)工作,如中石油工程設(shè)計有限公司(CPE)建立的EPC項目管理體系、中石油管道局的長輸管道建設(shè)項目管理體系等。
(三)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要
戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的核心,它為企業(yè)設(shè)立遠(yuǎn)景目標(biāo),為實現(xiàn)目標(biāo)提供總體性和指導(dǎo)性謀劃。因此,項目管理是戰(zhàn)略實現(xiàn)的載體。項目管理體系的建立和完善,能夠在企業(yè)形成體系化的項目管理理念,建立支持項目管理的組織體系和企業(yè)環(huán)境,提供可視化的項目管理工具、動態(tài)化的過程控制方法、程序化的項目作業(yè)流程,推動企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
二、體系建設(shè)的內(nèi)涵
項目管理體系建設(shè)的目的是在企業(yè)建立一套項目管理的標(biāo)準(zhǔn)方法,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成在一起,形成以項目管理為核心的運營管理體系。針對公司在項目管理中存在的問題,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,確定總體思路,即將現(xiàn)代項目管理的理論和方法與公司實際管理情況相結(jié)合,建立一套以矩陣組織為核心的涵蓋項目全生命周期、全過程、全要素的項目管理運作模式。
(一)總體框架
合理的體系架構(gòu),是建立有效的項目管理體系的基礎(chǔ),項目管理體系需要從組織管理、過程管理和要素管理方面來規(guī)范項目,將項目管理的要素、管理過程和項目的生命周期有效融合。同時,為方便一線管理人員的閱讀和使用,項目管理體系中還應(yīng)提供操作流程和操作模板,提高體系文件的可視化特性。
組織管理。項目管理體系的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,首先要明確企業(yè)層面的組織機構(gòu)、管理職責(zé)、考核制度等。建立綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,直接引用或修改引用已有的標(biāo)準(zhǔn)、制度、程序,同時對需要補充的提出要求。
項目過程管理文件。此部分文件主要以項目生命周期的發(fā)展為主要脈絡(luò),涵蓋了項目生命周期的所有過程,規(guī)定了項目每一過程的輸入條件(工作基礎(chǔ))、過程主要工作流程和控制要求、輸出成果(工作成果)等,是過程管理的綱領(lǐng)性文件和指導(dǎo)性文件,既保證了過程的連續(xù)性和職責(zé)的可追溯性,又規(guī)范每個過程涉及到的主要工作。
項目要素管理文件。項目管理體系采用要素與過程雙維度管理方式搭建。此部分以項目管理知識體系為基礎(chǔ),將項目范圍、進度、質(zhì)量、HSE等管理要素融合到項目管理過程中,實現(xiàn)項目控制的雙保險。
作業(yè)指導(dǎo)文件。此部分文件是項目一線工作人員的案頭工作指導(dǎo)文件,主要包括崗位職責(zé)、操作流程、操作模板等。
基礎(chǔ)環(huán)境。項目管理體系的順利運行需要公司具備一定的基礎(chǔ)環(huán)境支撐,主要有信息平臺、項目管理工具的推廣和應(yīng)用以及項目管理培訓(xùn)、項目經(jīng)理培養(yǎng)等內(nèi)容。
(二)實現(xiàn)目標(biāo)
項目管理體系建立,在公司內(nèi)統(tǒng)一項目管理思路、統(tǒng)一項目管理術(shù)語、統(tǒng)一項目管理過程、統(tǒng)一項目管理關(guān)鍵要素、統(tǒng)一項目管理操作規(guī)則。指導(dǎo)公司項目崗位職責(zé)界定、指導(dǎo)項目工作流程、指導(dǎo)項目管理操作模板、指導(dǎo)項目管理工具方法應(yīng)用。同時項目管理體系建成使用后,實現(xiàn)項目“利益相關(guān)方的滿意”的目標(biāo),促進項目管理人員轉(zhuǎn)變觀念,提高項目質(zhì)量。
(三)體系的主要內(nèi)容
由于油田企業(yè)存在業(yè)務(wù)類型多、涉及學(xué)科廣、業(yè)務(wù)之間差別大的現(xiàn)象,對項目進行合理分類是建立合理的項目管理體系的基礎(chǔ)。通過認(rèn)真研究分析油田公司項目管理歷史,項目組對油田現(xiàn)有項目分類別。并按項目類型設(shè)計科學(xué)合理的項目管理模式,形成具體可執(zhí)行的體系文件,構(gòu)建與油田發(fā)展相適應(yīng)的項目管理體系。
三、結(jié)語
項目式的運行和管理是油田企業(yè)生產(chǎn)運營管理的主要模式,項目管理的能力是油田企業(yè)核心能力的重要組成部分,項目管理水平的高低直接關(guān)系到油田企業(yè)整體的管理效益。因此,重視項目管理能力的提高,加強項目管理的理論與方法體系研究與建設(shè),是不斷提高油田企業(yè)生產(chǎn)運營管理水平、提高油田公司核心能力的重要推手。
[關(guān)鍵詞] 新電改;收益風(fēng)險;管控體系
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 027
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0051- 02
1 我國新電改內(nèi)容體系分析
自2002年國務(wù)院批準(zhǔn)并頒布《電力體制改革方案》以來,電力行逐漸破除了獨家辦電的體制束縛,從根本上改變了指令性計劃體制和政企不分、廠網(wǎng)不分的問題,初步形成了電力市場主體多元化競爭格局,電網(wǎng)規(guī)模和發(fā)電能力迅速增長,滿足了經(jīng)濟社會發(fā)展和人民生活改善對電力供應(yīng)的需要。但是面對新形勢、新任務(wù),電力市場交易機制缺失、價格關(guān)系沒有理順、國有電力企業(yè)活力不強、新能源消納能力不足等問題仍然比較突出。
2015年3月出臺《關(guān)于進一步深化電力體制改革的若干意見》,明確了深化電力體制改革的指導(dǎo)思想和總體目標(biāo)。在進一步完善政企分開、廠網(wǎng)分開、主輔分開的基礎(chǔ)上,按照管住中間、放開兩頭的體制架構(gòu),有序放開輸配以外的競爭性環(huán)節(jié)電價,有序向社會資本開放配售電業(yè)務(wù),有序放開公益性和調(diào)節(jié)性以外的發(fā)用電計劃;推進交易機構(gòu)相對獨立,規(guī)范運行;繼續(xù)深化對區(qū)域電網(wǎng)建設(shè)和適合我國國情的輸配體制研究;進一步強化政府監(jiān)管,進一步強化電力統(tǒng)籌規(guī)劃,進一步強化電力安全高效運行和可靠供應(yīng)。
2 平度供電公司經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀分析
“十二五”期間,平度供電公司固定資產(chǎn)投資呈現(xiàn)逐年遞增趨勢,2011年開始實行農(nóng)網(wǎng)改造升級工程,固定資產(chǎn)投資金額大幅增加,公司通過融資借款及自有資金,積極對公司轄區(qū)內(nèi)的供電設(shè)施進行新建和改造。截至2015年底,轄區(qū)內(nèi)有500kV變電站1座,220kV變電站4座,110千伏變電站13座,35千伏公用變電站35座;110千伏線路18條,長度313.4千米;35千伏線路70條,長度576.37千米; 10千伏公用線路253條,長度3 565.58千米;10千伏公用配變3 297臺,容量641.9MVA。
隨著2010年、2011年、2012、2013年農(nóng)網(wǎng)改造升級的進展,公司的供電能力進一步加強,資源配置更加合理,財務(wù)管理水平逐步提高,經(jīng)營能力逐步加強。2010-2015年,平度市單位電網(wǎng)資產(chǎn)供電負(fù)荷、售電量比較穩(wěn)定,單位電網(wǎng)資產(chǎn)供電負(fù)荷基本維持在4 kW/萬元上下,單位電網(wǎng)資產(chǎn)售電量基本維持在2 kWh/元上下,單位電網(wǎng)資產(chǎn)售電收入呈逐年升高趨勢,主營業(yè)務(wù)收入增長率在4%-12%,其中2010、2011年增長率較高,主要是負(fù)荷需求增長帶來電量增幅較大。2012-2015年受經(jīng)濟下行影響,電量增長緩慢,主營業(yè)務(wù)收入增長率下降。
3 平度供電公司收益風(fēng)險管控體系建設(shè)研究
3.1 收益風(fēng)險管控體系建設(shè)階段分析
首先,完成企業(yè)收益風(fēng)險管理水平和風(fēng)險狀態(tài)挖掘分析,提出收益風(fēng)險管控建設(shè)目標(biāo),加強基層建設(shè)機制設(shè)計及風(fēng)險意識強化,完成基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作;然后,開展收益風(fēng)險管控組織結(jié)構(gòu)建設(shè)及內(nèi)控體系建設(shè),通過試點、推進、完善模式,構(gòu)建分層管理制度;第三階段進入全面收益風(fēng)險實施階段,依托具體的管理流程機制,分析企業(yè)收益風(fēng)險特點,構(gòu)建風(fēng)險監(jiān)督及評估機制;最后,完成收益風(fēng)險總結(jié)及機制完善工作,從人才隊伍、文化機制、管理系統(tǒng)等各方面提供系統(tǒng)的管理平臺與管理體系,形成常態(tài)化收益風(fēng)險管控機制。
3.2 收益風(fēng)險預(yù)警報告體系建設(shè)研究
企業(yè)收益風(fēng)險預(yù)警報告體系是系統(tǒng)信息集成與加工處理的核心,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展診斷指標(biāo),構(gòu)建企業(yè)收益風(fēng)險預(yù)警報告指標(biāo)體系,從內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo)、外部風(fēng)險指標(biāo)兩個層面進行系統(tǒng)梳理,并提出預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),完善收益風(fēng)險監(jiān)督報告體系、收益風(fēng)險預(yù)警報告體系、收益風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控體系、收益風(fēng)險評價體系建設(shè)。
3.3 收益風(fēng)險管控信息平臺建設(shè)研究
電網(wǎng)企業(yè)收益風(fēng)險管控需要依托企業(yè)大數(shù)據(jù)分析平臺,集成生產(chǎn)、財務(wù)、運營、安全保障及決策層信息,依托現(xiàn)代化信息處理技術(shù),從企業(yè)收益風(fēng)險預(yù)警與控制功能實現(xiàn)、收益風(fēng)險識別與度量功能實現(xiàn)、收益風(fēng)險評價與反饋功能實現(xiàn)、收益風(fēng)險決策與控制功能實現(xiàn)等維度強化應(yīng)用性。
3.4 收益風(fēng)險管控文化體系建設(shè)研究
電網(wǎng)企業(yè)收益風(fēng)險體系建設(shè)要實現(xiàn)從戰(zhàn)略層、操作層、業(yè)務(wù)層等維度集成管理,實現(xiàn)全面參與、提升全面風(fēng)險防范意識的整體目標(biāo),要加大收益風(fēng)險防范管控培訓(xùn)、宣傳教育,形成由上而下、由里而外的系統(tǒng)理念建設(shè),從精神層面、制度層面、物質(zhì)層面加強文化體系假設(shè)。
3.5 收益風(fēng)險管控組織機構(gòu)建設(shè)研究
組織機構(gòu)建設(shè)是收益風(fēng)險管控實施的基礎(chǔ)保障,將收益風(fēng)險主要職能嫁接于企業(yè)常態(tài)化管理工作,組建承擔(dān)企業(yè)收益風(fēng)險管控的主體管理機構(gòu)和部門,明確職責(zé)與規(guī)范,以財務(wù)及審計、生產(chǎn)與運營為核心,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié),形成具有較大影響的職能權(quán)責(zé)劃分架構(gòu)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉一民.節(jié)能減排政策下電網(wǎng)企業(yè)收益風(fēng)險管理研究[D].北京:華北電力大學(xué),2012.
為讓老年人“老有所養(yǎng)”“老有所依”“老有所樂”“老有所為”,鐘山區(qū)連續(xù)2年壓縮5%行政經(jīng)費用于養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè),探索民辦公助、公辦民營的養(yǎng)老新模式,拓寬養(yǎng)老服務(wù)惠及面,截至2015年10月,全區(qū)每千名老人擁有養(yǎng)老床位數(shù)達(dá)到37.45張。
壓縮行政經(jīng)費
建設(shè)養(yǎng)老體系
截至目前,鐘山區(qū)60歲以上老年人達(dá)5.61萬人,占總?cè)丝诘?.0%,養(yǎng)老服務(wù)需求越來越迫切。如何讓這些老年人生活得更幸福、更快樂成為鐘山區(qū)委、區(qū)政府面臨的頭等大事。
2014年4月,鐘山區(qū)委召開專題會議,決定壓縮5%行政經(jīng)費用于養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè),為全區(qū)養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)提供資金保障。2015年,鐘山區(qū)委、區(qū)政府將農(nóng)村幸福院和城市日間照料中心建設(shè)納入十件民生實事,繼續(xù)壓縮5%的行政經(jīng)費用于養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)。
兩年來,鐘山區(qū)投入養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)資金2824萬元,新建、改造城市日間照料中心47個,新建、改造農(nóng)村幸福院44個,新建、改造農(nóng)村敬老院5個。在農(nóng)村以幸福院、養(yǎng)老服務(wù)中心(敬老院)為基礎(chǔ),在城市以日間照料中心為依托的多樣性養(yǎng)老服務(wù)體系悄然成型。
探索養(yǎng)老模式
發(fā)展養(yǎng)老事業(yè)
鐘山區(qū)在大力發(fā)展政府性養(yǎng)老事業(yè)的同時,積極引入民間資本參與養(yǎng)老事業(yè)建設(shè)。
位于明湖社區(qū)的水木清華日間照料中心,是全省首家在城市成型小區(qū)由物業(yè)管理公司投資建設(shè)管理運營的日間照料中心,為小區(qū)內(nèi)300余名老人提供生活照料、醫(yī)療康復(fù)、精神慰籍等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
同時,鐘山區(qū)還將鳳凰社區(qū)鳳苑居委、德塢片區(qū)、荷城片區(qū)、建設(shè)路社區(qū)老年人日間照料中心,雙戛養(yǎng)老服務(wù)中心、大河養(yǎng)老服務(wù)中心等公辦養(yǎng)老機構(gòu)交由有管理經(jīng)驗的民營企業(yè)承包經(jīng)營。
民辦公助、公辦民營的養(yǎng)老模式,不僅拓寬了養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)渠道,豐富了養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)內(nèi)容,也加快了養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)的步伐,為養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)注入了新鮮血液,在全省范圍內(nèi)得到廣泛推廣。
生活有了好去處
幸福指數(shù)有提升
在大河鎮(zhèn)養(yǎng)老服務(wù)中心院子里,工作人員在給90歲高齡的文世君老人洗臉、梳頭。老人無兒無女,也沒固定收入,一個人生活時,基本上是足不出戶。今年3月,老人來到大河鎮(zhèn)養(yǎng)老服務(wù)中心,工作人員對她就像孝順自己的父母一樣,老人每天都過得很開心。
為更好地給老年人提供服務(wù),鐘山區(qū)還將轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生機構(gòu)、家政公司、糧油食品配送中心、中介社會組織、志愿者組織作為服務(wù)老年人的加盟服務(wù)組織,由居委會統(tǒng)一調(diào)配,為轄區(qū)老年人提供配餐送餐、醫(yī)療保健、日常照料、精神慰藉、家庭陪伴、日常巡視等服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面風(fēng)險管理 內(nèi)部控制 體系
一、全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制概念
(一)全面風(fēng)險管理的概念
全面風(fēng)險管理是一個持續(xù)的實施過程,緊密結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的設(shè)定之中,是企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的協(xié)作執(zhí)行,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各個部門及各項經(jīng)營活動,用于確定可能影響企業(yè)的潛在事項,并在其風(fēng)險偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險,從而對企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)提供合理保證。
根據(jù)企業(yè)管理層經(jīng)營的方式劃分,全面風(fēng)險管理包括八個要素,內(nèi)部環(huán)境識別、制定經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)風(fēng)險評估、經(jīng)營事項評估、風(fēng)險應(yīng)對方案、風(fēng)險控制措施、信息獲取與溝通以及風(fēng)險效果監(jiān)控,上述要素之間相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)作,始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。
(二)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是一個動態(tài)的全過程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通及監(jiān)控五個互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營企業(yè)活動中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。這一定義突出強調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,有利于梳理全面、全過程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,內(nèi)部控制需通過事前、事中、事后的過程性的控制手段,對內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行過程進行評估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時對內(nèi)部控制體系進行修訂、完善和補充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實施主體一致
從實施主體上看,企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會管理層及各息與溝通及監(jiān)控五個互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營企業(yè)活動中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。這一定義突出強調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,有利于梳理全面、全過程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,內(nèi)部控制需通過事前、事中、事后的過程性的控制手段,對內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行過程進行評估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時對內(nèi)部控制體系進行修訂、完善和補充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實施主體一致
從實施主體上看,企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會管理層及各員工,其管控主體為公司全體員工,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供合理保證。
(二)管控范圍相互包含
從管控范圍上看,企業(yè)的內(nèi)部控制體系是企業(yè)全面風(fēng)險管理體系中重要的組成部分之一,而內(nèi)控體系建設(shè)的動因則來自企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)識和管理。內(nèi)部控制是管理的一項職能,而全面風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理過程的各個方面。
(三)管控視角側(cè)重不同
從管控視角上看,全面風(fēng)險管理強調(diào)通過前瞻性的視角去積極應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外各種可控和不可控的風(fēng)險,側(cè)重于戰(zhàn)略、市場及法律等領(lǐng)域。而內(nèi)部控制主要通過防范性的視角去降低企業(yè)內(nèi)部可控的各種風(fēng)險,側(cè)重于財務(wù)和運營。
(四)管控目的存在差異
從管控目的上看,企業(yè)通過對全面風(fēng)險管理的戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險及合規(guī)風(fēng)險等多項風(fēng)險進行分析、評估獲取機遇,規(guī)避或預(yù)知影響。而內(nèi)部控制則沒有對風(fēng)險和機遇進行明確的區(qū)分。
綜上所述,能夠?qū)︼L(fēng)險包括風(fēng)險偏好、風(fēng)險應(yīng)對策略、風(fēng)險零容忍度等戰(zhàn)略要素,進行準(zhǔn)確全面的度量和評估,建立初始信息框架,是全面風(fēng)險管理工作流程起始點,因此,要確保企業(yè)在風(fēng)險偏好及運營發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致。內(nèi)部控制則是在對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險和機遇分析的基礎(chǔ)上,提出各種應(yīng)對措施及方法,內(nèi)部控制措施其必要性與風(fēng)險系數(shù)呈正相關(guān)的關(guān)系,并依據(jù)風(fēng)險內(nèi)容制定控制機制與實施,企業(yè)在生產(chǎn)運營管理中,通過使用具體的內(nèi)部控制措施的有效工具,對各類風(fēng)險進行控制、評估,從而監(jiān)控管理潛在的各類風(fēng)險爆發(fā)隱患。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系實施
隨著國家有關(guān)部門和資本市場監(jiān)管要求日趨嚴(yán)格,以及全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制理論的特性,為企業(yè)建立風(fēng)險管控體系提供了指導(dǎo)依據(jù)。同時,將風(fēng)險管理理念列為管理重點,以有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),科學(xué)融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風(fēng)險管理理念,促使企業(yè)充分審視、完善和加強自身內(nèi)部控制管理工作。
建立以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,從而不斷提升企業(yè)自身的風(fēng)險管控能力,其發(fā)展歷經(jīng)了SOX內(nèi)控體系到全面風(fēng)險管理內(nèi)控體系演進的過程。
(一)基于財務(wù)報告相關(guān)基礎(chǔ)的SOX內(nèi)控體系
初步建立以《薩班斯》財務(wù)報告為基礎(chǔ)的一套內(nèi)控體系,主要關(guān)注內(nèi)控組織和制度的建設(shè),完成體系的搭建,內(nèi)外部審計中,均順利過關(guān),遵循工作總體有效,主要建設(shè)效果如下。
1.搭建內(nèi)部控制體系組織架構(gòu)和體系
內(nèi)控體系從組織架構(gòu)上實行兩條線管理機制。一方面,財務(wù)部門作為內(nèi)控職能管理部門與業(yè)務(wù)部門(虛擬團隊)作為運動員,分別負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的設(shè)計和執(zhí)行;另一方面,內(nèi)審部及外部審計師作為裁判員,負(fù)責(zé)內(nèi)控體系的監(jiān)督和檢查。
按照內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)和原則,通過統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)化的與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制體系制度的建設(shè),完善了基本的內(nèi)部控制設(shè)計,業(yè)務(wù)流程范圍覆蓋了企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,形成資本性支出流程、收入和計費業(yè)務(wù)流程、存貨管理流程、營運支出業(yè)務(wù)流程、貨幣資金管理流程、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程、人工成本管理業(yè)務(wù)流程、會計和財務(wù)報告、籌資業(yè)務(wù)流程、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)流程、法律法規(guī)遵循業(yè)務(wù)流程、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)流程及信息技術(shù)整體控制等十三大主要內(nèi)控流程及關(guān)鍵控制點,形成內(nèi)部控制手冊和矩陣。
2.梳理規(guī)范業(yè)務(wù)操作
梳理及規(guī)范了業(yè)務(wù)執(zhí)行層面各類操作,實現(xiàn)了風(fēng)險評估、制度設(shè)計、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督報告的閉環(huán)管理流程。通過業(yè)務(wù)訪談及專業(yè)判斷進行了業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險評估,通過內(nèi)控文檔的優(yōu)化更新及內(nèi)控制度辦法的建立完善了制度設(shè)計,通過明確落實關(guān)鍵控制點責(zé)任部門和責(zé)任人保證執(zhí)行落地,通過內(nèi)外部內(nèi)控審計測試及業(yè)務(wù)自查加強了監(jiān)督檢查力度,通過定期內(nèi)控體系建設(shè)情況報告形式明確了管理要求。
3.提升風(fēng)險管理意識
通過結(jié)合基于財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)控建設(shè)初步的風(fēng)險管理體系,深化了內(nèi)控的管理細(xì)度,實現(xiàn)了將與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)控要求融入日常工作,與業(yè)務(wù)運營融合,提升了業(yè)務(wù)執(zhí)行效率與效果,增強了風(fēng)險管理意識。
4.內(nèi)部控制落實
企業(yè)通過部門層面內(nèi)控常態(tài)化管理項目的實施,將公司層面的控制落實到部門層面,控制的執(zhí)行更加明確,轉(zhuǎn)換部門角色,把部門由受控主體轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂频闹黧w,形成部門內(nèi)控閉環(huán)管理體系,實現(xiàn)部門內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行、測試及跟進閉環(huán)管理,將控制真正融入到日常工作之中,避免內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理“兩張皮”。同時,建立并完善內(nèi)部信息溝通渠道即內(nèi)控月報制度,內(nèi)控月報涵蓋了各部門日常工作中涉及的相關(guān)內(nèi)控工作,實現(xiàn)與公司內(nèi)控職能管理部門財務(wù)部的有效溝通。
5.加強內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督
為加強對內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督力度與執(zhí)行效果,設(shè)置考核體系和評價體系,企業(yè)采用了將內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督納入公司各部門關(guān)鍵績效指標(biāo)考核體系的方式,以加強業(yè)務(wù)部門對內(nèi)控管理工作的重視程度;在日常監(jiān)督檢查方面,采取了部門層面內(nèi)控閉環(huán)管理體系,通過明確各部門內(nèi)控自測要求,促進業(yè)務(wù)部門開展自測,并與內(nèi)外部審計等檢查實行有效銜接,主動發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,從而達(dá)到關(guān)注重點、聚焦實質(zhì)的目標(biāo),將內(nèi)控風(fēng)險管理工作和業(yè)務(wù)管理工作有機的結(jié)合在一起。
(二)以風(fēng)險為導(dǎo)向、面向業(yè)務(wù)運營的全面內(nèi)控體系
開展企業(yè)層面的風(fēng)險評估,編制全面風(fēng)險評估報告,全面優(yōu)化SOX內(nèi)控,梳理、搭建業(yè)務(wù)風(fēng)控框架,以風(fēng)險管理控制為核心,面向生產(chǎn)運營內(nèi)控體系逐漸過渡到以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),建立全面內(nèi)控體系,其主要效果如下。
1.搭建業(yè)務(wù)框架
內(nèi)控體系框架不再以存貨、資金等會計視角為主線,而是從市場營銷、采購等公司具體業(yè)務(wù)視角搭建。同時,從全生命周期出發(fā),在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)稽核的控制要求,區(qū)分實物管理和數(shù)據(jù)管理采集稽核樣本,從而加強全流程的風(fēng)險管理控制,提升數(shù)據(jù)真實性。
2.增設(shè)關(guān)鍵控制,注重前后評估
一方面,由于業(yè)務(wù)合作形式日趨多樣,多渠道整合營銷及聯(lián)合促銷等合作模式對雙方資金、資產(chǎn)安全提出了更高的控制要求。如,對于代銷商與營業(yè)廳合作業(yè)務(wù),對代管存貨明確了控制措施,明確控制要求;另一方面,結(jié)合原則性控制要求,針對具體方式進一步細(xì)化控制要求,提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制力度。如,對于采購業(yè)務(wù),鑒于采購方式及業(yè)務(wù)流程不同,區(qū)分了招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購與集中采購三類模式,細(xì)化控制要求。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程進行梳理發(fā)現(xiàn),部分業(yè)務(wù)流程未明確事前評估及事后監(jiān)控的閉環(huán)要求?;诖?,在業(yè)務(wù)流程評估的基礎(chǔ)上,對部分業(yè)務(wù)流程增加了前后評估環(huán)節(jié),提升了效率效果。
3.合并同質(zhì)控制
通過長期的業(yè)務(wù)實踐來看,對于同類業(yè)務(wù),放在不同的流程中,出現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理方式不一致。通過業(yè)務(wù)流程的刪繁就簡,歸并整理了同類型業(yè)務(wù)控制。
4.梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
考慮系統(tǒng)維護量增加,效率降低,以及未來的可擴展性,兼顧控制基線要求,適當(dāng)強化部分控制,為不斷增多的系統(tǒng)提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的控制規(guī)范,統(tǒng)一了各信息系統(tǒng)的整體控制要求。此外,通過梳理與財務(wù)報告相關(guān)性系統(tǒng),考慮其是否產(chǎn)生計費話單或生成財務(wù)數(shù)據(jù),是否傳輸或存儲財務(wù)數(shù)據(jù),對與財務(wù)報告無直接關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)不再納入內(nèi)控手冊矩陣關(guān)鍵控制系統(tǒng)范疇,而是納入日常管理流程。
5.實施內(nèi)控系統(tǒng)固化
伴隨企業(yè)內(nèi)控管理制度的逐步規(guī)范以及信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善,內(nèi)控制度和流程相對明確,內(nèi)控工作的重心從內(nèi)控手冊矩陣優(yōu)化轉(zhuǎn)到控制要求的落實執(zhí)行上。如何通過信息化手段將內(nèi)控管理制度落實到實際執(zhí)行中,將內(nèi)部控制矩陣中的關(guān)鍵控制點在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中予以固化,以建立常態(tài)化的內(nèi)控執(zhí)行體系,既是進一步改善內(nèi)控措施執(zhí)行的效率和效果,又是實現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。內(nèi)控固化管理也是順應(yīng)持續(xù)性審計、懲防體系建設(shè)等內(nèi)外部監(jiān)管領(lǐng)域發(fā)展趨勢,并為業(yè)務(wù)的健康成長和管理效率的提升提供支撐保障。
(三)以全面風(fēng)險管理為視角的內(nèi)控體系
遵循COSOII框架的全面風(fēng)險管控體系,組織開展重大風(fēng)險管控項目試點,促進風(fēng)險管理工作與業(yè)務(wù)的深度融合,主要關(guān)注風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對,實現(xiàn)向全面風(fēng)險管理過渡,不斷完善其風(fēng)險體系和內(nèi)控體系建設(shè),構(gòu)建與以全面風(fēng)險管理視角的內(nèi)控體系,其主要建設(shè)效果如下。
1.深化風(fēng)險文化
作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分,企業(yè)已將風(fēng)險管理文化建設(shè)納入企業(yè)文化標(biāo)桿管理體系,從制度層面上保障風(fēng)險管理文化的建設(shè),并將風(fēng)險管理與績效考核相結(jié)合,對于不符合風(fēng)險管理要求、違反商業(yè)道德和誠信原則的行為進行處罰,促進風(fēng)險責(zé)任的落實。公司管理層和風(fēng)險管理專職人員作為傳播企業(yè)風(fēng)險管理文化的兩種基本力量,分別通過自上而下和由點及面的推動方式,傳播公司的風(fēng)險管理文化。通過風(fēng)險管理文化建設(shè)與培訓(xùn),風(fēng)險管理意識日趨深入人心,風(fēng)險文化逐步形成。
2.構(gòu)建風(fēng)險體系
企業(yè)以國資委的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》中確定的分類為參考,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點及其實際業(yè)務(wù)情況,主要風(fēng)險主要劃分為戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律風(fēng)險和信息技術(shù)風(fēng)險等六類風(fēng)險。
全面風(fēng)險管理工作從上述六類風(fēng)險角度出發(fā),營造企業(yè)自身文化;梳理公司各業(yè)務(wù)和內(nèi)外部環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,健全風(fēng)險防范制度,構(gòu)建風(fēng)險防范體系。通過與利益相關(guān)方的溝通,提升公司形象,加強公司的廉政建設(shè)。
首先,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,圍繞中心,服務(wù)大局,聯(lián)系實踐,落實企業(yè)文化規(guī)劃,完成企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)文化知曉率和認(rèn)同度。
其次,企業(yè)通過梳理公司業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)運營等各方面存在的風(fēng)險點及薄弱環(huán)節(jié),提升全員信息安全意識,以風(fēng)險管理為核心開展信息安全管理工作。
再次,企業(yè)通過加強反腐倡廉建設(shè),廉潔自律,強化紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審、安全生產(chǎn)、法律和社會責(zé)任風(fēng)險管理,構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系。
最后,加強利益相關(guān)方溝通管理和需求回應(yīng),全面提升社會形象。
企業(yè)通過上述措施制訂執(zhí)行全面風(fēng)險管理工作計劃,明確責(zé)任,評估各項風(fēng)險發(fā)生的可能性和發(fā)生后對公司的影響程度,并對風(fēng)險的重要性程度排序,確定公司面臨的各種風(fēng)險,細(xì)化落實相關(guān)計劃與措施,定期開展回顧總結(jié),監(jiān)督執(zhí)行情況、提出改進建議,完善風(fēng)險管理的閉環(huán)管理機制,將風(fēng)險管理的工作要求與業(yè)務(wù)運營管理相融合,切實做好日常的風(fēng)險管理控制。
3.提升管理水平
通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,促進公司精細(xì)化管理水平的提升。在以價值為導(dǎo)向的全面風(fēng)險管理體系建設(shè)階段,實現(xiàn)了風(fēng)險評估、制度設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)督檢查及報告的閉環(huán)管理的新的提升。在以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過風(fēng)險量化分析工具及效益評價開展風(fēng)險評估,建立風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)完善了制度設(shè)計,通過專項風(fēng)險管理加強執(zhí)行,建立風(fēng)險信息數(shù)據(jù)庫方式增強監(jiān)督檢點,通過定期編制全面風(fēng)險管理報告提升風(fēng)險管理水平。
4.關(guān)注重點風(fēng)險,內(nèi)控業(yè)務(wù)對標(biāo)
隨著企業(yè)管理日益精細(xì)化,相關(guān)內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度也在持續(xù)優(yōu)化更新。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,運用正向、逆向思維,梳理內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)管理制度,內(nèi)控制度設(shè)計覆蓋業(yè)務(wù)管理全過程,關(guān)注重點高風(fēng)險和舞弊領(lǐng)域,業(yè)務(wù)制度是內(nèi)控制度執(zhí)行依據(jù),內(nèi)控制度是將業(yè)務(wù)制度中與內(nèi)控相關(guān)條款歸納、整合。基于此,從內(nèi)控合規(guī)角度出發(fā),查找設(shè)計不合規(guī)或兩者不一致的內(nèi)容,進而完善內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度,實現(xiàn)全部內(nèi)控業(yè)務(wù)流程對標(biāo),并將此項工作納入內(nèi)控常態(tài)化管理工作范圍,不斷完善內(nèi)控體系。
上述內(nèi)控體系特點為,建立企業(yè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控手冊和矩陣;控制點要求落實到具體部門和責(zé)任人,確保有效落地執(zhí)行;內(nèi)控管理執(zhí)行部門和風(fēng)險管理監(jiān)督部門各司其職,相互制衡;全面覆蓋涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)單元,涵蓋生產(chǎn)、市場和管理等各業(yè)務(wù)線條;采用風(fēng)險評估的方法,以風(fēng)險為導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險管控;將內(nèi)控與業(yè)務(wù)活動的緊密融合,避免“兩張皮”;利用信息化手段固化內(nèi)控要求,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢。
四、未來全面風(fēng)險管理內(nèi)控體系的實施建議
(一)將企業(yè)風(fēng)控管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起
戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理是企業(yè)整個治理過程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)戰(zhàn)略管理的終極目標(biāo)是為了實現(xiàn)企業(yè)價值的可持續(xù)增長,企業(yè)價值創(chuàng)造的路徑是“股東價值客戶價值業(yè)務(wù)流程核心資源”,所以企業(yè)必須具有高效、快捷、有可靠質(zhì)量的業(yè)務(wù)管理流程,是企業(yè)價值鏈的形成途徑,企業(yè)風(fēng)控管理也應(yīng)遵循這一路徑而展開。這就需要企業(yè)結(jié)合整體戰(zhàn)略規(guī)劃對本企業(yè)的風(fēng)控管理目標(biāo)、建設(shè)原則、建設(shè)步驟及建設(shè)藍(lán)圖等進行評估、設(shè)計與決策,并且企業(yè)還需結(jié)合已確定的內(nèi)部控制體系建設(shè)規(guī)劃,審核建設(shè)方案和實施計劃,監(jiān)督內(nèi)部控制管理機制的日常運行和持續(xù)改進,從而實現(xiàn)自上而下的風(fēng)控管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合的管理機制。
為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),一方面將風(fēng)控管理偏好和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,將企業(yè)成長、風(fēng)險和收益聯(lián)系起來,增加風(fēng)控反應(yīng)決策,使企業(yè)的經(jīng)營意外和損失最小化,減少企業(yè)生產(chǎn)、運營管理風(fēng)險盲點;另一方面確認(rèn)和管理企業(yè)的總體風(fēng)險,合理配置風(fēng)控管理領(lǐng)域的資源,抓住機遇,針對多重風(fēng)險提供完整的應(yīng)對反應(yīng)方案。
(二)全員參與自主風(fēng)控
全面風(fēng)險管理是長期性工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)和管理整個過程,需要全員上下共同參與實施,也是與日常生產(chǎn)和管理活動緊密相關(guān)聯(lián)的。通過有效運用風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的相關(guān)手段和要求,評估企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的狀態(tài),避免業(yè)務(wù)執(zhí)行和風(fēng)控執(zhí)行信息不對稱;實行自主動態(tài)風(fēng)控管理,使業(yè)務(wù)制度涵蓋內(nèi)控要求、業(yè)務(wù)流程符合內(nèi)控要求和業(yè)務(wù)系統(tǒng)固化內(nèi)控要求,從而不斷提升全員風(fēng)險管控意識,做好重大風(fēng)險自主評估;增強內(nèi)控與業(yè)務(wù)融合度,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)自主內(nèi)控合規(guī);深化內(nèi)控管理信息化的建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)控要求系統(tǒng)自動控制;推動審計發(fā)現(xiàn)問題整改復(fù)查,發(fā)揮審計檢察閉環(huán)監(jiān)督價值。
(三)強化風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警,有效完善內(nèi)控體系
企業(yè)的風(fēng)險監(jiān)控是風(fēng)險預(yù)警的關(guān)鍵部分,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)特點,通過一定的評估方法或模型來確定風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)的權(quán)重,充分利用統(tǒng)計分析的決策支持、工具和系統(tǒng),從生產(chǎn)管理多維度入手,如運用年度績效考核指標(biāo)分析,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展效益、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量等;通過年度全面預(yù)算標(biāo)桿管理體系,對標(biāo)分析查找差距,突出價值導(dǎo)向優(yōu)化資源配置;利用對業(yè)財半年報表和日常管理情況分析,監(jiān)控業(yè)財指標(biāo),從財務(wù)角度進行風(fēng)險分析和提示;透過月度/季度統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,并將監(jiān)測動態(tài)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,得出風(fēng)險的變化趨勢,定期進行匯總提出分析報告,為企業(yè)決策和風(fēng)險管控提供參考依據(jù),也為業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化提供有效信息,切實起到風(fēng)險把控作用。
五、結(jié)束語
一、安全生產(chǎn)工作目標(biāo)
1.杜絕各類傷亡事故。全年不發(fā)生各類人員傷亡事故。(包括與生產(chǎn)有關(guān)的生活、交通、消防等)。
2.遏制險性事件、防范責(zé)任事故。全年不發(fā)生較大及以上生產(chǎn)安全險性事件,不發(fā)生直接經(jīng)濟損失萬元以上的火災(zāi)和設(shè)備事件,不發(fā)生負(fù)主要責(zé)任的較大及以上道路交通事故,不發(fā)生造成嚴(yán)重社會影響的其他責(zé)任事故。
3.消除重大事故隱患。堅持“提前想到”的安全防控理念,建立風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預(yù)防工作機制,開展全員、全方位、全過程的風(fēng)險評估和隱患排查治理,嚴(yán)格實行重大隱患領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)和掛牌督辦制度,杜絕因重大隱患的存在而受到懲戒。
4.規(guī)范安全投入管理。建立安全投入長效機制,落實企業(yè)安全生產(chǎn)費用提?。A(yù)算)、管理、使用制度(按照合同約定,及時支付養(yǎng)護施工單位安全生產(chǎn)費),杜絕違法行為。
5.嚴(yán)防安全生產(chǎn)失信懲戒。杜絕因安全生產(chǎn)違法行為而被國家有關(guān)部委實施聯(lián)合懲戒和納入“黑名單”、
6.配齊專職安全人員。。依據(jù)上級單位相關(guān)文件,切實抓好風(fēng)險評估、隱患排查治理、安全包保責(zé)任、班組工前教育、一線員工收入與安全行為掛鉤、重點管控、安全許可、應(yīng)急救援、專職安全人員配備等工作的貫徹實施,確保全覆蓋、真落實、見實效。
二、安全工作總體思路
根據(jù)市安全管理相關(guān)規(guī)定、上級單位工作要求及高速公路自身的特殊性和政治敏感性,安全養(yǎng)護部提高思想站位,將安全工作定位至精細(xì)化管理,總體思路分為四個階段實現(xiàn):
第一階段---建立并完善安全管理體系化;
第二階段---實現(xiàn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化;
第三階段---達(dá)到安全管理精細(xì)化;
第四階段---形成安全精細(xì)管理常態(tài)化機制。
2021年安全工作以上級單位安全生產(chǎn)工作會議精神、集團《安全評價管理辦法》為主線,以“杜絕傷亡事故、遏制險性事件、消除重大隱患”為工作目標(biāo),切實落實關(guān)口前移、隱患即是事故的管理理念,以管控風(fēng)險為主要切入點,以隧道安全應(yīng)急管理為主要任務(wù),將本年度定位為“安全筑基年”,分為三個中心任務(wù)來推進安全工作,一是建立制度體系、責(zé)任體系、風(fēng)險和隱患兩體系、教育培訓(xùn)體系、應(yīng)急管理體系五大體系,搭建安全管理總體框架,筑牢安全基石;二是過程中扎實開展責(zé)任落實、風(fēng)險評估、隱患排查、應(yīng)急管理、教育培訓(xùn)及各項安全管理活動,在年底實現(xiàn)交通部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化一級企業(yè)達(dá)標(biāo);三是切實做好重大活動及惡劣天氣的安全保暢工作。具體匯報如下:
三、2021年安全生產(chǎn)重點工作
(一)落實制度體系建設(shè)
以上級單位下發(fā)的《安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《安全生產(chǎn)評價管理辦法》及等各項制度、辦法為導(dǎo)向,結(jié)合市交通委、應(yīng)急管理局相關(guān)規(guī)定及公司運營實際情況,對制度進行剖析分解,制定適用于運營期的,切實可行的安全管理制度,強化安全生產(chǎn)工作規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),完善制度體系建設(shè),確保達(dá)到安全制度全覆蓋,掃清安全管理盲區(qū),理順工作流程。計劃3月底前完成本項工作,總辦會研討后下發(fā)執(zhí)行。
(二)落實責(zé)任體系建設(shè)
1、明確全員安全責(zé)任。按照《安全生產(chǎn)法》及上級單位要求,根據(jù)公司《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,劃分各部門、各中心人員的安全生產(chǎn)職責(zé),編制安全工作責(zé)任清單,并完成安全生產(chǎn)包保責(zé)任狀的分級簽訂工作,形成安全包保責(zé)任臺賬;對于服務(wù)區(qū)經(jīng)營單位和加油站經(jīng)營單位交叉作業(yè)的現(xiàn)象,組織簽訂三方(公司機關(guān)、服務(wù)區(qū)、加油站)安全生產(chǎn)協(xié)議,進一步細(xì)化責(zé)任劃分。
2、強化監(jiān)管,確保責(zé)任落實到位。對安全責(zé)任落實的監(jiān)管分月度檢查和過程監(jiān)管兩種方式。一是安全養(yǎng)護部每月對各一線機構(gòu)及合同單位進行一次安全責(zé)任落實情況的考核。二是對每個中心指定一名安全養(yǎng)護部管理人員對口負(fù)責(zé),參與中心及合同單位的安全會議、安全培訓(xùn)、隱患排查及應(yīng)急演練,對其相關(guān)工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。切實保證全員安全責(zé)任時刻落實到位。
(三)落實安全風(fēng)險評估及隱患排查兩體系建設(shè)
1、全員參與風(fēng)險評估工作
根據(jù)上級單位安全風(fēng)險工作管理要求,建立安全風(fēng)險調(diào)度機構(gòu),指定安全風(fēng)險調(diào)度,負(fù)責(zé)公司安全風(fēng)險的收集、辨識、告知、防范等工作,發(fā)動全員參與風(fēng)險評估工作,要求各中心主要負(fù)責(zé)人(主任、副主任)、管理員、安全員每月每人至少識別1條業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全風(fēng)險并上報安全養(yǎng)護部匯總;各合同單位每月上報不少于3條安全風(fēng)險。各中心及合同單位主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格核實本單位上報的安全風(fēng)險,確保風(fēng)險信息真實準(zhǔn)確。安全養(yǎng)護部根據(jù)匯總的安全風(fēng)險信息及相關(guān)專家意見,于4月底前開展一次全面的安全風(fēng)險評估工作,并根據(jù)評估情況修訂公司《安全風(fēng)險評估手冊》,確保風(fēng)險識別到位,評估準(zhǔn)確,控制措施有效。
2、全面開展隱患排查治理工作
根據(jù)市交通委及上級單位的相關(guān)要求,各中心及合同單位根據(jù)安全養(yǎng)護部下發(fā)的《隱患排查清單》,每月組織開展一次隱患排查治理工作。各單位將隱患排查治理情況上報安全養(yǎng)護部,并將未整治完成的隱患在“隱患公示牌”予以公示,各單位主要負(fù)責(zé)人要根據(jù)本單位隱患排查公示情況,及時跟蹤直至徹底消除安全隱患。安全養(yǎng)護部聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門,每季度組織開展一次綜合患排查,對各中心及合同單位的隱患治理情況進行全面檢查。
3、開展各類安全檢查
安全養(yǎng)護部每月定期組織開展一次月度安全檢查,根據(jù)上級單位的相關(guān)要求組織開展不定期安全檢查,特殊時段開展專項安全檢查,采取不通知、不打招呼、不定時間的方式進行4次突擊檢查,全面有效的監(jiān)督各單位認(rèn)真落實各項安全生產(chǎn)工作。
(四)落實宣傳教育培訓(xùn)體系建設(shè)
1、落實新進員工“三級”安全教育培訓(xùn),制定切合實際的教育內(nèi)容,考試合格后方準(zhǔn)予上崗,各中心及合同單位安全員要建立本單位全員安全培訓(xùn)檔案,做到一人一檔。
2、安全養(yǎng)護部制定詳細(xì)的安全培訓(xùn)計劃,每月計劃開展一次安全教育培訓(xùn),其中2次聘請外部專家進行專業(yè)知識及安全運營經(jīng)驗教育及分享。
3、安全養(yǎng)護部建立專門的班前安全教育微信群、QQ群,實時監(jiān)督開展班前教育,聯(lián)合運用執(zhí)法記錄儀留存班前教育視頻音像資料,同時充分利用教育培訓(xùn)平臺軟件,要求班組接班前每位成員進行5道安全題目的小測試,起到加深安全印象,深化安全意識,切實做到提前告知風(fēng)險、提前防范風(fēng)險,杜絕“三違”作業(yè)現(xiàn)象的良好效果。
4、安全養(yǎng)護部利用教育培訓(xùn)平臺軟件,每季度組織開展一次安全培訓(xùn)考核,考核成績80分以下60分以上的需經(jīng)過再培訓(xùn),考核合格后方可上崗。對于考核成績60分以下的員工,安全養(yǎng)護部會根據(jù)情況上報公司申請換崗。
5、根據(jù)上級單位要求,從以下幾個方面做好全員持證上崗工作:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)集團公司要求,參加集團統(tǒng)一組織的安全“三類人員”資格考試,獲取相應(yīng)的安全證書。
(2)公司各部門、各中心主要負(fù)責(zé)人(主任、副主任)、管理員、安全員參加北京市應(yīng)急管理局組織的安全人員考試,獲取安全培訓(xùn)合格證,本項工作計劃6月底完成。
(3)做好機電人員、機械操作手的證件復(fù)審工作,杜絕特種作業(yè)人員出現(xiàn)無證上崗的現(xiàn)象。
(4)強化對養(yǎng)護單位安全管理人員持證上崗情況的監(jiān)管,對于不符合規(guī)定的安全管理人員要求其立即進行更換。
(5)積極響應(yīng)應(yīng)急管理部注冊安全工程師考試改革,充分調(diào)動全員考試取證,強化安全理論知識。
(五)落實應(yīng)急救援體系建設(shè)
1、應(yīng)急救援隊伍建設(shè)
根據(jù)《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急條例》國務(wù)院令 第708號,第十條規(guī)定。計劃整合清障救援單位、養(yǎng)護單位及路產(chǎn)中心應(yīng)急救援力量,建立應(yīng)急救援隊伍。明確成員及分工,完善值班值守制度,并適時組織救援培訓(xùn)。
2、完善應(yīng)急預(yù)案建設(shè)
根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》于3月下旬完成公司綜合、專項預(yù)案及現(xiàn)場處置方案,4月中旬完成預(yù)案的專家評審并正式行文下發(fā),4月下旬在交通委及應(yīng)急管理局完成應(yīng)急預(yù)案體系的備案工作。
3、開展應(yīng)急演練
安全養(yǎng)護部計劃于4月份和9月份分別組織開展2次重大活動保暢方面的應(yīng)急演練,于6月份安全月期間組織開展一次綜合性的應(yīng)急演練,以隧道火災(zāi)應(yīng)急處置為主題,邀請交委、消防、交管、醫(yī)療及應(yīng)急管理部門聯(lián)合開展。
各中心及合同單位需結(jié)合運營管理實際情況,每季度組織進行一次專項應(yīng)急演練,并在演練結(jié)束后及時進行評價總結(jié),報安全養(yǎng)護部備案,安全養(yǎng)護部根據(jù)應(yīng)急演練評價總結(jié),每年對應(yīng)急預(yù)案進行一次完善,三年完成一次修訂。
4、加強聯(lián)動,強化應(yīng)急機制
安全養(yǎng)護部著力構(gòu)建安全應(yīng)急共管體系,深化與交警、路政、消防、醫(yī)療、地方政府等各方的應(yīng)急聯(lián)動機制,積極溝通協(xié)調(diào),力求做到信息資源共享,長期勤務(wù)聯(lián)動,共同開展應(yīng)急演練和教育培訓(xùn),充分發(fā)揮各方職能優(yōu)勢,切實打造安全暢通的高速公路運營態(tài)勢。
(六)落實安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本身即是企業(yè)安全管理的亮點,年度交通部逐漸將此項工作列為半強制性要求,根據(jù)相關(guān)文件要求未開展安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的企業(yè)將會影響企業(yè)信用等級,安全養(yǎng)護部在完善體系建設(shè),并確保運轉(zhuǎn)良好的前提下,于本年度申請安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化一級企業(yè)達(dá)標(biāo)工作,以此激勵公司安全工作趨于規(guī)范化,規(guī)范的管理更能有效規(guī)避各類不必要的風(fēng)險,計劃9月底完善資料后提交申請,11月底力爭完成達(dá)標(biāo)。
(七)認(rèn)真做好重大活動及惡劣天氣的安全保暢