時間：2023-06-04 09:21:04
導(dǎo)語：在檔案管理專業(yè)的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞： 專業(yè)人員 技術(shù)檔案 管理
中圖分類號：R915 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7484（2012）04-0302-02
專業(yè)人員在長期的工作中，形成并積累了大量的技術(shù)資料, 這些資料真實地反映專業(yè)人員個人業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)水平的連續(xù)發(fā)展過程［1］。通過專業(yè)人員技術(shù)檔案，一方面可證實個人的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格、培訓(xùn)、成果業(yè)績、專業(yè)技術(shù)年度考核等情況。另一方面則反映單位的業(yè)務(wù)工作的全貌和整體水平。
1專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集
1.1建檔對象：各類專業(yè)人員是個人技術(shù)檔案形成的主體。以我中心為例，凡在專業(yè)技術(shù)崗位工作，具備初級專業(yè)技術(shù)以上職稱的人員均納入建檔對象。
1.2收集的內(nèi)容
1.2.1專業(yè)技術(shù)證書：包括學(xué)歷證明、專業(yè)資格證書、聘書及上崗證。
1.2.2培訓(xùn)證書：培訓(xùn)、進修等取得的鑒定及證明材料。
1.2.3考核：各種考試、考核成績及年度考核。
1.2.4主要專業(yè)技術(shù)業(yè)績、成果、論文、著作等。
1.3收集的渠道主要分為實時收集和集中收集兩種方式。
1.3.1實時收集：個人日常取得的有關(guān)專業(yè)技術(shù)證明和業(yè)績成果材料，如學(xué)歷證書、資格證書、論文、專著、科研及培訓(xùn)教育形成的材料等，及時收集。
1.3.2集中收集：集中在年終考核后一次性收集。
2專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理
2.1根據(jù)中心質(zhì)量管理體系文件《人員培訓(xùn)及考核管理程序》的管理要求，每位專業(yè)技術(shù)人員必須建立《人員檔案卡》，記錄人員的基本信息。學(xué)歷、職稱、專業(yè)資格、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、儀器設(shè)備使用上崗證等需經(jīng)中心主任對其確認或授權(quán)后才入冊建檔，確保每位專業(yè)人員均符合任職崗位要求，使技術(shù)檔案完整、準確和規(guī)范。
2.2按照專業(yè)人員業(yè)務(wù)材料的自然形成先后順序進行排列，以每人一卷為單位進行編號，標明姓名，職稱及所屬科室等，錄入專業(yè)人員技術(shù)檔案目錄。
2.3由于專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的種類較多，按照專業(yè)人員的業(yè)務(wù)材料進行分類，一般分為五類：第一類：人員檔案材料(人員檔案卡)；第二類：證書材料；第三類：成果獎勵材料；第四類：考核、培訓(xùn)材料；第五類：專業(yè)總結(jié)、實例論文材料。通過分類,把種類較多的材料理順清晰, 技術(shù)檔案就不會顯得雜亂無章。
2.4建立專業(yè)人員個人電子檔案，以便于查閱、借閱、歸檔和統(tǒng)計等日常工作。
2.5做好保密工作，專業(yè)技術(shù)人員檔案一般不能借閱，如因特殊情況需調(diào)閱，應(yīng)征得檔案室負責(zé)人批準。
3 檔案管理工作存在的問題
3.1專業(yè)技術(shù)人員對技術(shù)檔案認識不足。專業(yè)人員技術(shù)檔案是一個不斷變化的有機體,它伴隨著專業(yè)人員的職稱晉升、培訓(xùn)教育、、業(yè)績成果、考核等個人工作能力和業(yè)務(wù)水平過程，不斷產(chǎn)生的技術(shù)材料，在這些證明材料逐步提交過程中，內(nèi)容是多方面,多層次的。長期以來, 部分專業(yè)人員對技術(shù)檔案認識不足，檔案意識普遍比較薄弱，往往將個人的技術(shù)材料自己保留，不按時提交集中歸檔，經(jīng)常需多次催促, 致使檔案收集歸檔遇到了較大困難，部分材料因未及時收集或補充，使檔案欠缺完整性。
3.2檔案管理知識薄弱。檔案管理工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性很強的工作，但經(jīng)過檔案專業(yè)正規(guī)教育和培訓(xùn)的人員很少，專業(yè)知識薄弱，檔案管理經(jīng)驗不足，且多是兼職，很難專心鉆研檔案管理的相關(guān)知識，簡單認為檔案工作主要任務(wù)就是保管材料，有人員職稱晉升、評優(yōu)等查查資料了事，只要檔案不遺失就可以了，這勢必會造成檔案資料收集不齊全、分類不規(guī)范的弊端。
4解決問題的對策與方法
4.1領(lǐng)導(dǎo)重視和人員配合。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作應(yīng)高度重視，把專業(yè)人員技術(shù)檔案管理工作納入工作計劃和目標管理考核，將檔案的收集工作納入的職責(zé)范圍，并落實到科室和個人，制定出各類檔案的歸檔范圍、保管期限，并經(jīng)常檢查檔案工作和定期進行考核, 將檔案歸檔情況的好壞作為考核科室及個人指標之一，凡沒有按要求而出現(xiàn)少歸、漏歸的將扣除科室或個人的考核分數(shù)，通過這種目標責(zé)任制的實施，使科室積極支持檔案部門的工作。只要領(lǐng)導(dǎo)重視和專業(yè)人員的積極配合，檔案人員認真負責(zé)，才能更加科學(xué)地規(guī)范檔案的工作程序和管理要求，保證了檔案資料的順利歸檔。
4.2加強宣傳，增強意識。 檔案部門要加強檔案宣傳工作，通過考試、宣傳欄多種形式宣傳檔案法規(guī)、檔案知識，使全體專業(yè)人員充分認識檔案工作的重要性，切實增強檔案意識。只要加深專業(yè)人員對建檔的認識和理解，使他們認識到自己在科研、職稱晉升、論著論文、培訓(xùn)教育等方面取得證明材料，是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平的技術(shù)財富，應(yīng)該把它歸檔視為自己的職責(zé)，只有他們的檔案意識提高了，才能與檔案員密切配合，按質(zhì)按量完成歸檔工作，從而保證收集材料的完整、準確、系統(tǒng)，為技術(shù)檔案在建立和管理中創(chuàng)造良好的條件與環(huán)境。
4.3加強檔案管理人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)高低，在很大程度上決定著一個單位檔案管理水平的高低，因此,檔案人員首先要具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，熱愛檔案工作，對工作認真負責(zé)，這是一個檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，也是做好收集工作的重要保證。其次，檔案人員業(yè)務(wù)能力要強,為提高檔案人員的專業(yè)水平，定期安排檔案人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)班，通過有計劃的專業(yè)培訓(xùn)，使檔案管理人員專業(yè)水平和整體素質(zhì)有較大提高。
總之,做好專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集和管理,為中心全面了解專業(yè)人員的業(yè)務(wù)情況和技術(shù)水平, 提供專業(yè)人員信息的資源，對促進疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)測、健康教育和科研工作的開展具有十分重要的意義。
參考文獻
[1] 莫若琦.健全疾病控制機構(gòu)專業(yè)人員技術(shù)檔案的對策與作用[J] . 醫(yī)學(xué)動物防制，2008，24（8）：864.
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 專業(yè)技術(shù)人員 檔案管理
隨著改革開放的不斷深入,全球經(jīng)濟一體化的不斷加劇,我國各行各業(yè)都面臨著激烈的競爭,事業(yè)單位同樣也不例外。專業(yè)技術(shù)人員是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,如果對專業(yè)技術(shù)人員沒有進行很好的管理,那么該單位將會落后于其它的事業(yè)單位。對專業(yè)技術(shù)人員合理、高效的進行檔案管理,是對專業(yè)技術(shù)人員全面了解、考察、正確評價和工作安排的重要依據(jù)。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多事業(yè)單位具有更貼近廣大百姓的服務(wù),所以如果事業(yè)單位不具備先進的、過硬的技術(shù),那么事業(yè)單位將會經(jīng)營慘談,直接導(dǎo)致單位和員工的利潤收到損害,這樣必然導(dǎo)致人才的流失等一系列的問題,所以事業(yè)單位必須正視市場競爭。事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中占有一定的市場份額,首先是要重視人才的培養(yǎng)和使用,特別是要注重對技術(shù)人才的管理。完整的檔案信息能幫助單位對專業(yè)技術(shù)人員進行合理管理,所以我們應(yīng)加強對事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理,從而促進單位的發(fā)展。
1、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理存在的問題點
1.1 檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
很多事業(yè)單位的檔案管理室還是舊的,沒有進行改造,相關(guān)的現(xiàn)代化設(shè)施需要的線路也沒有。同時很多事業(yè)單位對檔案管理沒有采用現(xiàn)代化設(shè)施或者升級不夠,沒有配備電子化的檔案管理設(shè)施。因此在對專業(yè)技術(shù)人員的檔案進行管理時,便不能形成完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從而不能進行優(yōu)化管理。
1.2 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
很多事業(yè)單位的檔案管理人員一般沒有通過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn),不具備系統(tǒng)的檔案管理思維。特別是隨著社會的不斷發(fā)展,專業(yè)技術(shù)人員的流通加大后,很多事業(yè)單位的檔案人員便不能對各類技術(shù)人員的檔案進行系統(tǒng)、有效的管理,建立不同的功能模塊。
1.3 單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
檔案管理能否適合當今社會發(fā)展的需求,更好的為本單位服務(wù),在很大程度上決定于單位的政策以及單位的領(lǐng)導(dǎo)是否給予足夠的重視。
2、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案的特點
2.1 較強的機密性
專業(yè)技術(shù)人員的檔案清晰記錄了專業(yè)技術(shù)人員整過歷程的資料,包括其個人基本信息和所具備的專業(yè)技術(shù)能力。這些資料如果被競爭對手知道的話,他們便會采取一些不利于單位戰(zhàn)略發(fā)展的行動。
2.2 真實性
如果專業(yè)技術(shù)人員的檔案不具備真實性,那么事業(yè)單位將對該技術(shù)人員所具備的能力不能正確掌握,那么在對該技術(shù)人員進行工作分配的時候不能做到人盡其才,同時還有可能會起到一定的負面效果。
2.3 完整性
因為技術(shù)人員在事業(yè)單位中發(fā)揮著舉足輕重的作用,所以我們對專業(yè)技術(shù)人員的檔案要求便是盡量完整,只有這樣我們才能對專業(yè)技術(shù)人員的前部分人生歷程有充分的了解,也才能充分意識到他們的優(yōu)點和缺點,從而最合理的對他們進行工作分配。
2.4 專業(yè)性
因為技術(shù)人員掌握著一種或幾種的專業(yè)能力,所以他們的檔案應(yīng)該明確體現(xiàn)出他們所具備的專業(yè)技術(shù)能力,這樣才能區(qū)別管理,才能體現(xiàn)他們的優(yōu)勢。
3、如何加強對事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理
3.1 完整的記錄專業(yè)技術(shù)人員的信息
一個完整的技術(shù)人員檔案應(yīng)該包含以下信息:
(1)個人基本信息:出生年月、籍貫、身高、視力、民族、健康、家庭狀況等。
(2)教育培訓(xùn)經(jīng)歷:學(xué)歷、畢業(yè)院校、畢業(yè)證與學(xué)位證、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)證書等。
(3)科研成果資料:資料、創(chuàng)造發(fā)明、獲獎專利、科研成果鑒定等資料。
(4)獎懲資料:學(xué)生時代的獎懲情況、工作期間的績效考核資料、表彰與嘉獎、行政單位的處罰等。
(5)工作經(jīng)歷:所服務(wù)的工作單位、所從事的工作崗位、原工作單位的基本信息等。
(6)其它:有無海外工作經(jīng)歷等。
只有將以上的信息全部完整的記錄了,才能對專業(yè)技術(shù)人員進行合理分析,從而合理的進行工作安排。
3.2 提高單位領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)技術(shù)人員檔案管理重要性的認識
一個事業(yè)單位檔案管理工作是否能夠順利、有效的開展,首先是要單位領(lǐng)導(dǎo)能充分意識到檔案管理的重要性。
如果單位領(lǐng)導(dǎo)能充分意識到專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理能幫助單位更好的對技術(shù)人員進行工作分配的話,他們便會從政策、資金、人來等方面給予盡可能的支持,使得檔案管理工作能夠很好的服務(wù)于單位。
3.3 加強對檔案管理室現(xiàn)代化設(shè)施的配備
由于當今市場競爭不斷加大,各方面的人才流動也加大,同樣,事業(yè)單位也不例外。技術(shù)人員也不再像以前那樣是終身制了,也會隨著市場行情而流動。所以這個時候,檔案的信息量較以前就更多、更復(fù)雜了。我們對專業(yè)技術(shù)人員的檔案所存儲的時間也要求更長,如果還是按傳統(tǒng)的方式進行管理的話,很多檔案信息在一定年限后,便會受到損壞。
4、結(jié)語
21世紀是一個充滿競爭的時代,知識管理的應(yīng)用顯得非常重要。同時,各類人才的流動頻率也越來越大了,所以檔案管理工作的重要性也越來越明顯了。
專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是事業(yè)單位人事檔案管理的重要和關(guān)鍵部分,加強了專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作,便能逐步完善整個事業(yè)單位的人事檔案管理工作。另外,專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作的完善,也能幫助單位更好的挖掘?qū)I(yè)技術(shù)人才的潛力,并且對其進行合理的工作安排,從而更好的服務(wù)于單位,為單位創(chuàng)造更大的利益,也更好的促進我國社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)。
參考文獻
[1]羅紅秋,李偉時.事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新勢在必行.黑龍江科技信息.
[2]朱淑芳,張慧晶,姚圣格.如何加強科技事業(yè)檔案管理.業(yè)務(wù)研究.
[3]石毅.新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理探析.中國高新技術(shù)企業(yè).
【關(guān)鍵詞】規(guī)范化；專業(yè)化；真實、準確、完整；經(jīng)濟資源集體采集利用
《會計法》明確規(guī)定：“國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位），須依照本法辦理會計事務(wù)?！备鲉挝槐仨氁婪ㄔO(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整。會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算、實行會計監(jiān)督。會計機構(gòu)、會計人員依法真實、完整地辦理了會計事務(wù)，也就是說，會計人員生產(chǎn)出合格“產(chǎn)品”了。那么，如何把這一合格“產(chǎn)品”—即會計檔案保管好、使用好，是各單位普遍存在的問題。本文就擬把會計檔案管理規(guī)范化和管理專業(yè)化結(jié)合統(tǒng)一方面進行探討。
財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知，自1999年1月1日起執(zhí)行，對會計檔案管理有了明確規(guī)定。但是目前的狀況是：有的單位會計檔案管理比較規(guī)范，有的單位會計檔案管理的隨意性比較大，有的單位在會計核算年度終了，把會計檔案往庫里一堆了事。沒有專職檔案人員進行管理，也沒有配備兼職人員進行管理，誰需要資料誰都可以查找，嚴重違反了會計檔案管理辦法。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計工作越來越重要。會計記錄的經(jīng)濟活動信息都歸集在會計檔案中。會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各級政府經(jīng)濟信息統(tǒng)計基礎(chǔ)性資料，是微觀和宏觀經(jīng)濟規(guī)劃的重要依據(jù)，也是單位負責(zé)人是否廉潔施政的重要證據(jù)，會計檔案是經(jīng)濟活動綜合的反映。
1.會計檔案管理的專業(yè)化
會計檔案管理的專業(yè)化，包括兩個層面的含義：既包括了會計檔案管理需要有專業(yè)化的隊伍承擔(dān)管理工作，有包括了管理會計檔案的工作人員的專業(yè)化工作水平。
縣團級以上企事業(yè)單位，會計業(yè)務(wù)量大的，應(yīng)配備專職會計檔案管理人員。事業(yè)單位會計檔案管理人員應(yīng)給出編制。國有大型企業(yè)配備專職會計檔案管理人員，應(yīng)從會計人員選拔產(chǎn)生?？h團級以上企事業(yè)單位，會計業(yè)務(wù)量比較小的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。只有專業(yè)化，才能規(guī)范化。專業(yè)化是會計檔案管理規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)。只有專業(yè)化和規(guī)范化有機結(jié)合，才能達到會計檔案管理規(guī)范的有序統(tǒng)一。
一個單位內(nèi)部，有不同的會計主體：即一級法人單位，還有二級會計核算單位（即非法人分支機構(gòu)或二級報賬制單位）。不論什么樣的會計主體，都有大量的會計檔案需歸檔。單位內(nèi)部還有不同的行業(yè)，會計核算、會計監(jiān)督對象也不同，客觀上也要求會計檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化。不能簡單地把會計檔案一歸檔就了事。造成經(jīng)濟信息資源永久沉淀，得不到及時開發(fā)和利用。
無論是上述何種會計檔案的管理方式，都需要對從業(yè)人員進行專業(yè)化知識的培訓(xùn)，提高管理人員的檔案管理水平。需要做到以下幾個方面：首先，從領(lǐng)導(dǎo)層面上要增強對會計檔案管理工作的重要性認識，意識會計檔案對于本單位開展工作的重要意義和潛在的經(jīng)濟利益；第二，給予一定的物質(zhì)、經(jīng)濟支持，會計檔案的收藏與保管需要一定的物理場地，保證會計檔案的安全完整也是提高會計檔案館里專業(yè)化水平的重要指標之一；第三，對檔案管理人員提供培訓(xùn)的支持，目前很多從事會計檔案管理的人員對檔案管理知識較為缺乏，或者是對專業(yè)性質(zhì)較強的會計檔案的管理缺乏一定的認識，所以對管理人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)，既有利于提高會計檔案的信息質(zhì)量和保存價值，又有利于提高對會計檔案中蘊藏的信息的開發(fā)與使用。
2.會計檔案管理的規(guī)范化
《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴禁毀損，散失和泄密?！泵鞔_了會計檔案保管期限和目的，就是要及時對會計檔案信息資源有效開發(fā)利用。一定時期經(jīng)濟信息資源及時采集利用，可能會對經(jīng)濟社會有極大地推動作用和促進作用；過了保管期限，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟和社會工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，原經(jīng)濟信息資源開發(fā)利用價值也就隨之終結(jié)。及時開發(fā)利用會計檔案信息資源是關(guān)鍵，把握時代脈搏，需要不斷學(xué)習(xí)型人才，才能有效開發(fā)利用會計檔案經(jīng)濟信息資源。從開發(fā)利用角度看，也需要會計檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化。
會計檔案管理的規(guī)范化需要從制度上進行建設(shè)?！稌嫏n案管理辦法》是各個單位對會計檔案管理制度建設(shè)的基本原則，在此基礎(chǔ)上對會計檔案的立案歸檔、管理利用、編纂開發(fā)和鑒定銷毀形成規(guī)章制度。實施的細則需要包括以下的幾個方面：第一，要建立制度保證會計檔案的安全完整，這是會計檔案發(fā)揮作用的基本前提；第二，要建立檔案制度的保管制度，會計檔案的主要作用就是為了日后的對于賬目的清查鑒定的作用，因此需要建立制度對會計檔案的歸檔期限、范圍、種類和使用人員的范圍有明確的制度規(guī)定；第三，要建立會計檔案的鑒定與銷毀制度，雖然建立會計檔案是為了防止財會人員，但是會計檔案還是存在著一定保管規(guī)律，要對會計檔案的要建立完整的鑒定制度，及時對超過保管期限的檔案進行銷毀，同時也要對銷毀檔案的流程和方法進行制度建設(shè)，即建立起銷毀制度。
會計檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化的統(tǒng)一，著重加大對會計檔案管理規(guī)范化檢查的力度。對各單位會計檔案是否建檔和歸檔，依據(jù)《會計檔案管理辦法》進行一次大檢查，對沒有按《會計檔案管理辦法》管理會計檔案的單位進行整頓，限期改正；經(jīng)過整頓，仍沒有按管理制度執(zhí)行的，給予處罰。同時應(yīng)把會計檔案管理規(guī)范化，納入單位年終考核體系，使之制度化、規(guī)范化、專業(yè)化、經(jīng)?；?。使用多種手段和措施，促進各單位會計檔案管理升級，：開展會計檔案管理創(chuàng)先爭優(yōu)活動；會計檔案管理知識有獎?chuàng)尨鹳惢顒?；開展會計檔案管理學(xué)術(shù)活動等等。依法促使本單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性、合法性負責(zé)。
[摘 要] 新時期，干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義，能適應(yīng)干部保健檔案管理發(fā)展需要，有利于促進檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理水平。應(yīng)該重視崗位培訓(xùn)，開展繼續(xù)教育活動，發(fā)揮行業(yè)組織的作用，增進與學(xué)校的聯(lián)系與合作，鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)。從多個方面入手，促進檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。
[關(guān)鍵詞] 干部保健檔案管理；專業(yè)人才培養(yǎng)；崗位培訓(xùn)；繼續(xù)教育
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02
0 引 言
新時期，為促進干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進和完善措施。
1 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義
培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1 m應(yīng)新時期干部保健檔案管理發(fā)展需要
新時期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實需要。
1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變
通過完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。
1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升
檔案管理工作水平的提升，離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理的各項活動。進而提升服務(wù)質(zhì)量，推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略
為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍，結(jié)合新時期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個方面采取培養(yǎng)策略。
2.1 重視崗位培訓(xùn)工作
加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長期計劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來工作需要。強化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫等開展檔案管理活動。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景，促進檔案管理人員知識和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強專業(yè)化技能，推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2.2 開展繼續(xù)教育活動
專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對各項活動開展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機會，健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時期和新形勢的需要。應(yīng)該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓(xùn)活動，利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式，有效開展繼續(xù)教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式，還能增進工作人員的學(xué)習(xí)主動性，靈活采用多種形式加強自身學(xué)習(xí)，不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進行提供保障。
2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用
可以發(fā)揮中國檔案學(xué)會的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項活動。中國檔案學(xué)會擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開展在職教育活動，組織學(xué)術(shù)講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓(xùn)等。進而促進檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。
2.4 增進與學(xué)校的聯(lián)系與合作
加強檔案管理部門與學(xué)校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，為各項活動開展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓(xùn)活動，加強學(xué)習(xí)，豐富管理人員的專業(yè)知識，讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動，不斷提高管理技能。建立長久的人才培養(yǎng)機制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動，努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。
2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)
為推動檔案管理活動順利進行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性，不斷掌握新知識和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學(xué)習(xí)，提高自主學(xué)習(xí)意識，利用業(yè)余時間開展理論知識、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對檔案管理理論知識有效系統(tǒng)全面的認識，然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動性，有效指導(dǎo)日?；顒?。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開展管理和學(xué)習(xí)活動奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實踐活動，注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí)，用先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。
3 結(jié) 語
新時期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強管理人員崗位培訓(xùn)，并開展繼續(xù)教育活動，落實各項培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強自我學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。
主要參考文獻
[1]王新才，聶云霞.信息時代檔案人才培養(yǎng)與檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學(xué)研究， 2013（1）：87-91.
[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2016（4）：72-75.
關(guān)鍵詞： 文秘 《檔案管理學(xué)》 教學(xué)改革
《檔案管理學(xué)》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導(dǎo)，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學(xué)生應(yīng)當掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發(fā)利用理論，更要求學(xué)生必須掌握上述八項內(nèi)容的檔案管理工作操作實務(wù)。
檔案管理學(xué)是提高學(xué)生動手能力，樹立創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學(xué)，加強學(xué)生對檔案工作的感性認識，培養(yǎng)學(xué)生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì)。
一、對教學(xué)內(nèi)容、方法、方式進行改革
首先，現(xiàn)代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)又具有較高操作技能的復(fù)合型文秘人才，這就要求文秘專業(yè)中檔案管理課程的教學(xué)不能只停留在書本知識和一些經(jīng)驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業(yè)的教學(xué)改革，適應(yīng)現(xiàn)代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應(yīng)電子文件、數(shù)字檔案館的保管與利用，這就需要學(xué)生在創(chuàng)造性地綜合運用所學(xué)知識解決實際問題方面有所突破，在運用跨學(xué)科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創(chuàng)新。如：以“件”為單位進行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發(fā)展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現(xiàn)文檔一體化，對檔案整理方法的創(chuàng)新，這些內(nèi)容教科書上還來不及編進去，及時補充并開展相關(guān)的實踐教學(xué)才能讓學(xué)生所學(xué)的知識和技能緊跟檔案工作發(fā)展的步伐，提高學(xué)習(xí)的主動性和積極性。
其次，提倡教學(xué)方法靈活性、多樣化。在教學(xué)過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發(fā)式、自習(xí)討論式教學(xué)方法。在檔案管理課程教學(xué)中應(yīng)突出職業(yè)能力培養(yǎng)，充分發(fā)揮“教師主導(dǎo)，學(xué)生主體”的作用，把學(xué)生推向?qū)W習(xí)主人的位置。
再次，借助多媒體等現(xiàn)代化的教學(xué)方式，豐富教學(xué)內(nèi)容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內(nèi)容里添加相關(guān)的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本及一些史料故事等，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，從而有助于學(xué)生縮短認識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，增強課堂教學(xué)效果。
二、注重現(xiàn)場教學(xué)，在真實環(huán)境中進行“實戰(zhàn)訓(xùn)練”
注重發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)造性，把課堂搬出教室，將學(xué)校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學(xué)實踐基地，使學(xué)生切實掌握檔案工作環(huán)節(jié)；熟悉檔案館的各種設(shè)備器械，并學(xué)會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學(xué)生形成了關(guān)于檔案宏觀的感性認識，縮短了走上工作崗位從事相關(guān)工作的適應(yīng)期，教師也可以把它當做檢驗授課效果的一個標尺，憑此考查學(xué)生對課堂所學(xué)知識要點的掌握程度，以便于及時發(fā)現(xiàn)弱點并加以強化訓(xùn)練。
三、引入案例教學(xué)，全面培養(yǎng)學(xué)生的思維能力
運用案例教學(xué)法，有利于“活化”教學(xué)內(nèi)容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結(jié)合社會中的熱點、難點問題，選擇具有典型性、啟發(fā)性和針對性的案例引入課程教學(xué)中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學(xué)生更加注重理論聯(lián)系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養(yǎng)全面的思維能力，增強教學(xué)效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結(jié)果并不是非常重要的，重要的是培養(yǎng)了學(xué)生分析、思考問題的能力。
教師還可以組織學(xué)生通過現(xiàn)代化教學(xué)網(wǎng)絡(luò)觀看以“檔案”為題材的專題節(jié)目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點評，對教學(xué)會很有幫助。
四、改變傳統(tǒng)的作業(yè)模式，嘗試新型實踐性作業(yè)法
作業(yè)是鞏固和檢驗教學(xué)效果的最主要手段之一。傳統(tǒng)的應(yīng)用型學(xué)科作業(yè)模式，以考查理論與概念的書面練習(xí)為主，學(xué)生完成作業(yè)的方式大多數(shù)是通過文字敘述來回答問題，許多人就采取抄書、抄襲的方法應(yīng)付。而實踐性作業(yè)模式，轉(zhuǎn)到以理論與實踐相結(jié)合的能力訓(xùn)練為主上，能使學(xué)生將所學(xué)理論知識融會貫通，達到較好的教學(xué)效果。
檔案管理學(xué)是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強的技術(shù)性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認識的學(xué)生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標引、編制檢索工具等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容都有較大的難度。檔案整理大作業(yè)是《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)實現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合的有效形式，也是對傳統(tǒng)應(yīng)用型學(xué)科作業(yè)模式改革的有益嘗試。
在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業(yè)模式，利用學(xué)校不歸檔的文件，將其隨機分發(fā)給學(xué)生，每人20份以上以“件”為單位進行檔案整理，讓學(xué)生模擬具體的實際工作進行操作練習(xí)，教師指導(dǎo)學(xué)生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓(xùn)過程，這就促使學(xué)生必須獨立完成各自的作業(yè)，從而避免了互抄作業(yè)的現(xiàn)象。這種“邊學(xué)習(xí)邊實踐”的方法，給學(xué)生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結(jié)合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結(jié)合，將理論知識轉(zhuǎn)化為實際獨立工作能力。
五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創(chuàng)新分”機制
對檔案管理學(xué)考試方式進行改革，改傳統(tǒng)的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學(xué)生分析問題的能力、解決問題的能力。
[關(guān)鍵詞]管理現(xiàn)代化；存在問題；改進措施；計算機技術(shù)的應(yīng)用
一、檔案工作管理現(xiàn)代化的重要性
檔案是人們社會實踐活動的真實歷史記錄，是國家寶貴的歷史文化財富，是國家機關(guān)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲象等不同形成的記錄。長期以來，人們在各項活動中積累了各類檔案，隨著社會的發(fā)展和科技技術(shù)的進步，檔案的數(shù)量日益增多，利用率要求日益提高，管理水平有待不斷的提高，這些問題都對基層檔案管理現(xiàn)代化提出了改革的新要求。
現(xiàn)代化檔案工作管理其特有形式是以檔案信息資源為基礎(chǔ)，依靠先進的技術(shù)手段收集、整理、庫存。檔案工作管理現(xiàn)代化的實質(zhì)是要建立一個現(xiàn)代化的檔案文獻信息和建立現(xiàn)代化管理的環(huán)境，檔案管理的現(xiàn)代化主要內(nèi)容和核心就是計算機技術(shù)的應(yīng)用，管理工作信息化和最優(yōu)化，用科學(xué)思想、組織、方法和手段，對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率和社會效益。
二、基層檔案管理存在問題
（一）存在問題
基層檔案管理部門普遍存在設(shè)備落后，檔案管理人員技術(shù)水平偏低。庫房的設(shè)備落后，保管條件，防治檔案所受到蟲、毒的危害，減緩材料的老化，字跡的褪變手段等技術(shù)設(shè)備陳舊；檔案文件的整理還存在著傳統(tǒng)的手工操作。管理方法都不可避免面臨保管龐雜，查找困難，提供遲緩等等問題。
（二）計算機的電子文件歸檔
在我國政府機構(gòu)和一些企業(yè)、事業(yè)單位辦公自動化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展很快，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行的電子文件的作用，開始從輔助文件轉(zhuǎn)向正式文件，甚至已經(jīng)是無紙辦公的工作方式，由此產(chǎn)生的電子文件要歸檔成為電子檔案。因此，在檔案管理領(lǐng)域中，就存在電子文件收集歸檔和電子檔案的長期保存問題。一般說來，電子文件歸檔的程序是：1.確定電子文件是經(jīng)過審批的最終“版本”；2.積累和整理；3.編制目錄；4.整理、鑒定、檢測歸檔的電子文件；5.編制歸檔說明；6.存入磁光記錄介質(zhì)、復(fù)制備份；7.確定載體標識。因此，在檔案管理領(lǐng)域中，就存在電子文件收集、歸檔和長期保存等系統(tǒng)化管理問題。
三、改進措施
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計算機在檔案工作中的應(yīng)用已是必不可少。而且某些資源可以共享，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，用戶可以查閱或調(diào)用異地的檔案文件，共享同一數(shù)據(jù)庫中的檔案數(shù)據(jù)，節(jié)省了大量的人力物力。
檔案管理運用電子計算機可以說是一次重大的技術(shù)革命，可將館藏資源數(shù)字化、存儲海量化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息資源共享化，服務(wù)對象及需求擴大化等等，所以計算機技術(shù)在基層檔案管理現(xiàn)代化中具有十分廣泛的用途和誘人的前景。具體有以下幾點：
（一）自動編目和自動檢索
為利用者提供實時性的聯(lián)機目錄檢索服務(wù)，利用者可以快速找到所需的檢索。
（二）檔案自動全文（原文）存儲與檢索
經(jīng)過掃描器掃描后可按兩種方式存儲：一種是掃描直接獲得檔案的圖形信息，適于手跡和圖表的處理；一種是繼續(xù)經(jīng)過文字識別獲得檔案的文字信息，可針對檔案內(nèi)容中的字、詞進行自動檢索。
（三）檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理
是指計算機對檔案的收集、整理、利用、鑒別、銷毀、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的管理應(yīng)用，其中應(yīng)用較廣泛的是檔案自動借閱管理和統(tǒng)計，對利用工作中涉及的登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸還、利用情況統(tǒng)計等進行自動管理，提高工作效率。
（四）可用計算機輔助立卷、標引
計算機輔助立卷是根據(jù)文件的歸檔立卷參數(shù)自動進行立卷處理，其應(yīng)具備的功能有：邏輯組卷、邏輯案卷調(diào)整、卷內(nèi)目錄編印、卷皮打印、檢索工具編列、檔案題名、字詞切分、內(nèi)容特征的分析。在立卷和標引方面可大部分代替手工操作。加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
（五）檔案保管環(huán)節(jié)的自動控制
利用計算機自動控制可對檔案的保管環(huán)境的溫度、防火、防盜等進行自動監(jiān)控。
（六）在恢復(fù)性處理中的應(yīng)用
利用計算機的檔案信息拾取，像速信息的運算加工，信息增強處理，恢復(fù)后的圖形信息輸出等信息處理技術(shù)實現(xiàn)對字跡的褪色、擴散、污染覆蓋等情況進行處理。
（七）微縮技術(shù)的運用
在檔案管理工作中，運用微縮技術(shù)主要是解決檔案的存儲問題，隨著這項技術(shù)的發(fā)展，存儲規(guī)格統(tǒng)一，密度越來越大，能準確地記錄原文，方便檢索。
（八）靜電復(fù)印技術(shù)的運用
靜電復(fù)印技術(shù)是電攝影方法的一種，即將感光版表面形成電荷潛影，再經(jīng)過顯影定影取得復(fù)印副本。其特點是操作簡便，應(yīng)用范圍廣泛，圖像耐久性強。
四、基層檔案工作部門的觀念更新
檔案工作本質(zhì)上是一項管理工作，管理者只有運用科學(xué)的思維和方法，以法律、法令、計劃、條例、會議為依據(jù)，才能實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。在基層檔案管理現(xiàn)代化中，人是決定因素，應(yīng)調(diào)動檔案管理人員的能動性，打破多年來根深蒂固的陳舊觀念，特別是要適應(yīng)當今計算機檔案管理模式。
檔案工作負責(zé)人和工作人員應(yīng)有各種不同類型技能的人才。要掌握檔案管理的基本知識，了解檔案學(xué)在國內(nèi)外最新理論動態(tài)；要掌握計算機應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識，具體包括：微電子技術(shù)、電子計算機技術(shù)、電子計算機軟件技術(shù)、現(xiàn)代通訊及電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備維護和標準化知識；最好具有較好的外語水平，以滿足進行對外交流和合作，引入國外先進的管理技術(shù)和設(shè)備；有快速敏捷的應(yīng)變能力；既有創(chuàng)造性又有團隊合作精神。
五、應(yīng)培養(yǎng)一支高水平檔案工作的專業(yè)技術(shù)人才隊伍
就整體而言，我們要真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，還缺乏兼?zhèn)涔芾砗陀嬎銠C這兩方面專業(yè)知識的人才，改變這種局面，應(yīng)加強人才的培養(yǎng)力度，具體措施如下：
第一，各高等院校的檔案專業(yè)教育，應(yīng)該把檔案計算機管理，電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學(xué)問題放在一個重要的位置，根據(jù)最新的技術(shù)發(fā)展與檔案管理現(xiàn)代化實踐發(fā)展的需要，制定教學(xué)計劃和教學(xué)大綱，編寫最新、最實用的教材，對檔案專業(yè)的學(xué)生進行新知識與新技能的系統(tǒng)教育。
第二，加強檔案干部的再培養(yǎng)和繼續(xù)教育，把新知識、新技能培訓(xùn)放到第一位，以追求專業(yè)素質(zhì)與操作技能并舉的雙重效應(yīng)。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會廣泛吸納、引進所需的專業(yè)人才，以壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質(zhì)量。
六、檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)重新界定檔案工作負責(zé)人的職責(zé)
（一）確定檔案工作定位，指明檔案工作前進的目標
我國公共檔案工作已有了特色化的建設(shè)，許多地區(qū)的檔案館（室）都開展了大量的特色服務(wù)，能夠很好地吸引利用者，滿足他們的需要，這也是離不開檔案工作負責(zé)人的遠見卓識和創(chuàng)新才能。
（二）調(diào)動檔案工作人員的能動性，使檔案工作充滿創(chuàng)造力
在新型檔案管理工作中，負責(zé)人的主要工作就是在檔案工作內(nèi)部建立一種機制，打破陳舊觀念，激發(fā)檔案工作人員的能動性，允許有不同的意見和分歧，作出理性的選擇。
（三）培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案的工作倫理
現(xiàn)代檔案的工作倫理是一種依據(jù)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)性和組織化條件形成的工作，其倫理的內(nèi)涵有：
1.高級的社會責(zé)任感，強烈的事業(yè)心；
2.謙虛誠懇的服務(wù)態(tài)度，嚴謹細致的工作作風(fēng)；
3.顧全大局的整體理念，團結(jié)互助的協(xié)助精神；
4.敏銳的檔案歸屬權(quán)意識，從多方面促進檔案工作效益的提高，激發(fā)工作熱情，能吸引人，留住人，發(fā)揮人的潛能，有助于取得更好的成效。
總之，在人類的歷史長河中，檔案工作者的使命是永恒的，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)迅速的發(fā)展，應(yīng)逐步改變檔案工作人員的工作方法和內(nèi)容，促使檔案管理人員不斷創(chuàng)新，更新職業(yè)角色，才能適應(yīng)新的變化，經(jīng)受住這種新的挑戰(zhàn)。
參考文獻：
[1]王慶云，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué).青島出版社，2002.
[2]劉耿生.檔案開發(fā)與利用教程.中國人民大學(xué)出版社，2001.
[3]鐘祛非.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案工作的管理創(chuàng)新》，《21世紀的社會記憶——中國首屆檔案學(xué)博士論壇論文集.2001.
[4]傅榮校.論檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中的職業(yè)特征》，《21世紀的社會記憶——中國首屆檔案學(xué)博士論壇論文集》.2001.
高校畢業(yè)生檔案是指已經(jīng)完成國家教育部或者就讀高校所規(guī)定的學(xué)分或者學(xué)時的學(xué)生的個人檔案，檔案應(yīng)包括的內(nèi)容：學(xué)籍材料、社會活動表現(xiàn)情況、、黨、團材料、獎懲情況、體格資料、畢業(yè)材料等。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學(xué)生在校期間德智體等方面的真實歷史記錄，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，也是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。以創(chuàng)新的思路認真做好畢業(yè)生的檔案管理工作，充分挖掘檔案管理在促進人才培養(yǎng)過程中的積極作用，特別是服務(wù)大學(xué)生成功就業(yè)的推進作用，從而進一步提升高校檔案管理的整體質(zhì)量和效益，是十分重要而又具有現(xiàn)實意義的。
二、高職畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題
高校畢業(yè)生檔案的重要性決定了我們應(yīng)該對其進行全面的規(guī)范管理，然而目前，就高職院校而言，檔案管理還存在諸多問題。以我校為例，學(xué)校實行多層次、多形式、多種學(xué)制辦學(xué)，學(xué)生來源不一，學(xué)制有三年，有五年，形成的學(xué)生檔案材料也不一致，因此我們的畢業(yè)生檔案管理仍存在很多問題，呈現(xiàn)出服務(wù)被動化、管理不規(guī)范、管理模式陳舊等管理現(xiàn)狀。
服務(wù)被動化。學(xué)生檔案的管理觀念陳舊，還停留在只是匯集學(xué)生在校的政治表現(xiàn)和畢業(yè)階段的終端學(xué)習(xí)成績，僅供查閱等單純的學(xué)籍資料歸檔作用上。對學(xué)生就業(yè)所需的推薦材料，也只是一些基本情況的介紹，與用人單位錄用需要的信息要求存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象，內(nèi)容單調(diào)、缺乏個性，既不能反映市場對人才所需求的綜合素質(zhì)，也無法起到為用人單位提供完整準確的人才信息的載體作用。
檔案管理不夠規(guī)范。高職專院校在檔案管理上還沒有形成符合自身特點的實施細則和制度，在執(zhí)行過程中存在不夠嚴格的現(xiàn)象，使檔案管理流于形式，僅是充當了檔案“保管員”的角色。
（1）檔案材料片面、不完整。這主要有兩個方面的原因：一是學(xué)生檔案來源的廣泛性。有來源于教學(xué)管理部門的，有來自系部的，有來自學(xué)生本人的，還有來自校外相關(guān)部門的，這些材料數(shù)量龐大，單從人事或教學(xué)方面考慮學(xué)生檔案的歸屬，很容易造成檔案材料收集的片面或重復(fù)，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。二是檔案形成時間具有階段性。學(xué)生檔案一般是有季節(jié)性的特點，有的材料是在學(xué)生進校時形成的，有的是按學(xué)期形成的。到了畢業(yè)生集中離校期間，時間緊，工作任務(wù)特別重，往往到了要即將轉(zhuǎn)寄檔案材料時匆忙安排幾個學(xué)生幫忙整理，他們沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，經(jīng)驗缺乏，責(zé)任心不足，導(dǎo)致各種問題層出不窮。
（2）檔案材料用紙、書寫不規(guī)范。從學(xué)生檔案中發(fā)現(xiàn)，有的材料用紙是8k，有的材料用紙是32k，尤其是《學(xué)生學(xué)籍成績單》，各個系基本不統(tǒng)一，影響檔案的利用質(zhì)量。還有一些檔案書寫隨便，用圓珠筆書寫，但是用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就開始模糊，給檔案保存帶來很大的困難。
管理方式落后。我校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，即以單一的紙質(zhì)檔案管理為主，導(dǎo)致學(xué)校檔案占用空間大，查閱不方便，容易出現(xiàn)脫頁或字跡不清晰等問題。作為用于服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的高校學(xué)生檔案，具有材料的豐富多樣性，收集材料過程的系統(tǒng)集中性和檔案材料服務(wù)就業(yè)的實用權(quán)威性等特點，這些特點對高校的學(xué)生檔案管理方式提出了新的要求，特別是對大學(xué)生在校期間成長成才的行為表現(xiàn)形成的檔案材料要實行全過程的動態(tài)管理，才能為用人單位提供客觀詳盡反映畢業(yè)生整體情況的檔案材料，其歸檔的信息量很大，工作量也很大，這樣的工作要求靠現(xiàn)行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔(dān)的。
三、實行畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理的對策思考
加強畢業(yè)生檔案宣傳與教育，提高畢業(yè)生檔案意識。
由于檔案管理人員的宣傳不到位，使得學(xué)生檔案意識嚴重缺乏。根據(jù)近期我校開展的一項抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有極少數(shù)的同學(xué)認為自己比較了解，而超過七成的學(xué)生表示自己對檔案不了解，不知道檔案有什么用甚至認為檔案根本沒什么作用，也不清楚畢業(yè)后檔案到底該放到什么地方。對檔案知識的匱乏使學(xué)生不關(guān)心自己檔案的去向，對檔案丟失也不理不睬。在這種情況下，就采取不要檔案或者把檔案存于學(xué)校的方式，導(dǎo)致大量的畢業(yè)生檔案滯留學(xué)校，給本來就緊張的檔案庫房和匱乏的人力物力帶來巨大的壓力。因此必須加強對學(xué)生的宣傳和教育。在新生入學(xué)上交檔案時就對他們進行宣傳教育，及時、完整地將檔案上交。大學(xué)期間，在填寫檔案內(nèi)容時要規(guī)范、準確、真實，不能弄虛作假。在學(xué)生畢業(yè)時，高校應(yīng)把該項工作納入畢業(yè)生教育工作之中，讓畢業(yè)生知道畢業(yè)生檔案的形成規(guī)律與作用，畢業(yè)生檔案運轉(zhuǎn)的一些過程等，讓畢業(yè)生對自己的個人檔案有比較全面的了解，認識到畢業(yè)生檔案的不可或缺性，是自己生命中的不可分割的一部分。
更新服務(wù)觀念，樹立創(chuàng)新意識。
真正從服務(wù)大學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實施管理，杜絕畢業(yè)生檔案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滯后等問題。
（1）工作中主動與畢業(yè)生檔案來源地多聯(lián)系與協(xié)調(diào)，及時收集、整理學(xué)生檔案。力求畢業(yè)生檔案來源內(nèi)容與來源渠道的安全。學(xué)生檔案的收集是保證檔案完整性的主要渠道，尤其是入團、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告、政審材料等，檔案管理人員要及時到所形成材料的部門收集材料，及時進行鑒別整理。
（2）定期做好館藏畢業(yè)生檔案的管理情況統(tǒng)計，熟悉所藏的畢業(yè)生檔案的所有情況，以便能及時提供利用。
加強高素質(zhì)和復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)
目前的檔案管理主體多為兼職人員，專業(yè)素質(zhì)不強，因此，首先要轉(zhuǎn)變管理人員的管理理念，提高畢業(yè)生檔案服務(wù)于就業(yè)的意識，將檔案管理納入學(xué)校整體的規(guī)劃之中；其次，要加強對管理人員的培訓(xùn)，并定期考核，不僅包括業(yè)務(wù)知識的熟悉情況，還有掌握與時代相適應(yīng)的電子信息管理技術(shù)；再次，要提高管理人員的職業(yè)道德水平，增強工作責(zé)任感和積極性。
有步驟、分重點推進畢業(yè)生檔案信息化管理
在信息化時代，對畢業(yè)生檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)，原有的單一的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)時檔案工作的發(fā)展要求，因此畢業(yè)生檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。
（1）建立和完善畢業(yè)生檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。沒有信息化的操作平臺，談?wù)撔畔⒒ㄔO(shè)只是空想。因此要對各類操作設(shè)備進行升級換代，加快對軟件系統(tǒng)的升級更新，建立一套完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
（2）加強檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作。在畢業(yè)生檔案信息化管理中，數(shù)據(jù)庫尤為重要，它以檔案為原始依據(jù)，是檔案信息化管理的核心。學(xué)生入校時，應(yīng)著手建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，并以網(wǎng)上招生錄取時學(xué)生的電子檔案為基礎(chǔ)，入學(xué)后學(xué)生學(xué)籍卡制成標準式的電子文件格式，同時必須及時維護和更新，把學(xué)生在校期間的德、智、體、美等動態(tài)地記錄每個大學(xué)生的成長歷程。
當前，科研單位需要解決的重點問題是：到底該采取何種措施和制度，從而提高科研單位的知識生產(chǎn)力，將合理利用檔案信息資源，將檔案的利用價值發(fā)揮到最高程度。健全和完善科技檔案知識管理體系，是科研單位提高知識資源開發(fā)和利用的前提和基礎(chǔ)。同時，在這個體系的基礎(chǔ)上，必須要根據(jù)我國檔案管理機構(gòu)的最高指示和要求，對相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料進行科學(xué)的整理和開發(fā)，從而更好的促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1 科技檔案資源管理平臺搭建
“知識管理平臺”不僅有利于促進知識信息數(shù)據(jù)的交流，相關(guān)工作人員的溝通互動，優(yōu)化知識資源配置，而且還可以降低其管理的成本和費用。本文以中國科學(xué)技術(shù)信息研究的內(nèi)容為實際案例，建立了科技檔案資源知識管理平臺，它由“科技檔案知識資源庫”、“科技檔案知識資源整合系統(tǒng)”、“科技檔案知識資源服務(wù)系統(tǒng)”三部分組成。
1.1 科技檔案知識資源庫的建設(shè)
科技檔案一般通過光盤，照片等載體來進行儲存和管理，反映同一個課題任務(wù)的檔案資料可能分居于“文件庫”、“圖紙庫”、“光盤庫”、“照片庫”等不同庫房，通過掃描、存儲等方式，將紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化、實體化、精準化，采用先進的科學(xué)技術(shù)將各種載體轉(zhuǎn)化成數(shù)字信號，最后都保存在特定的數(shù)據(jù)庫中。由于軟件開發(fā)的環(huán)境和數(shù)據(jù)管理體系存在較大的區(qū)別，所以，一般對科技檔案數(shù)據(jù)進行標準化管理的過程中，以實際需要的特點為基礎(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)實社會的需求為進行規(guī)范調(diào)改。
1.2 搭建知識整合系統(tǒng)
由于當前人們對檔案檢索的要求更加嚴格，致使越來越多的領(lǐng)域?qū)n案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐漸轉(zhuǎn)變成集中式。對需求的用戶來說，他們希望可以通過一個通道，來爭取、獲得所需的相關(guān)資源，從而滿足自身的多元化需求。另一方面，在需求內(nèi)容上，從信息化需求轉(zhuǎn)變?yōu)橹R性需求，用戶希望可以在較多的資料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辯證的分析出知識之間存在的緊密聯(lián)系。根據(jù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的要求，簡單檢索和二次檢索已經(jīng)遠遠跟不上時代的潮流，當前，比較流行的方式是設(shè)置鏈接，關(guān)鍵詞搜索，主題詞，作者等，在使用這些檢索方式的基礎(chǔ)上，能夠在最短時間內(nèi)獲取相關(guān)的信息，得到相關(guān)數(shù)據(jù)資料，使用戶的個性化和多元化需求得以充分滿足。
2 基于科技檔案專業(yè)化知識資源管理的支持服務(wù)
中國科學(xué)技術(shù)信息研究所在生產(chǎn)制造，科研技術(shù)，工程建設(shè)等方面已經(jīng)完善了相關(guān)的科技檔案管理體系，包括了圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等。這就為社會生產(chǎn)和科技的研發(fā)提供了保證，而且科學(xué)技術(shù)檔案蘊藏著巨大的信息資源管理價值，只有充分的開發(fā)并使用，才可以促進社會的進步，幫助管理者制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策。
2.1 科研誠信決策支持服務(wù)
科研誠信，也可稱為科學(xué)誠信或?qū)W術(shù)誠信，指科研工作者必須要以誠信為基礎(chǔ)，以行業(yè)道德規(guī)范為行為的最高準則，繼承和發(fā)揚上一輩科學(xué)家的精神和先進理念。美國學(xué)術(shù)誠信研究中心將學(xué)術(shù)誠信定義為：雖然身處于一個惡劣的環(huán)境中，仍然堅持社會主義核心價值觀。中國科學(xué)技術(shù)信息研究所的科技檔案有很多關(guān)于科研誠信的實力記載，在以誠信為主題的前提下，我們搜集了大量的資料和數(shù)據(jù)，在社會上展開了一系列的專題活動，大力傳播誠信知識，并且根據(jù)現(xiàn)實社會的特點和現(xiàn)狀，達到提高員工的綜合素質(zhì)的需要。
2.2 制訂中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃的決策支持服務(wù)
在堅持實施中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的戰(zhàn)略方案下，展示了我國相關(guān)組織機構(gòu)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)力?？v觀國內(nèi)外很多國家的發(fā)展現(xiàn)狀可以看出，要想制定科學(xué)的科研戰(zhàn)略方案，就必須要加強對數(shù)據(jù)和信息的分析。當前，科研檔案管理呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，這就要求檔案管理部門必須要提高技術(shù)管理水平。在中國科學(xué)技術(shù)信息研究的不同時期，我國檔案部門要打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平，檔案工作人員在制定業(yè)務(wù)規(guī)劃的過程中必須要結(jié)合檔案管理工作的特點和現(xiàn)狀，從而提高其檔案資源的利用效率，節(jié)約管理的成本，為社會發(fā)展提供相關(guān)的理論基礎(chǔ)。
3 結(jié) 語
由于當前世界正處于信息科技化時代，科技檔案知識化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，也是順應(yīng)時代潮流的內(nèi)在要求?？萍紮n案需要較高的技術(shù)水平，提高信息管理的質(zhì)量和水平，健全和完善科技檔案管理體系，實施數(shù)字化管理模式，從而為文檔一體化建設(shè)創(chuàng)造有利的環(huán)境。檔案數(shù)字化管理及決策支持系統(tǒng)在一定程度上促進了文檔體系的完善，除此以外，還需要科技檔案部門轉(zhuǎn)變服務(wù)管理模式，提高自主創(chuàng)新能力。充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)、工具與專家協(xié)同決策的決策方式，在科技決策中有效利用科技檔案，發(fā)揮科技檔案的知識資產(chǎn)作用。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；檔案管理；思維方式；轉(zhuǎn)變
在信息時代下，每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，想要挖掘數(shù)據(jù)中存在的潛在價值，則需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。檔案作為一種珍稀資源，其在社會發(fā)展中不斷產(chǎn)生而積累，具有較強的借鑒和參考價值，隨著信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用，檔案管理逐漸趨于信息化以及現(xiàn)代化方向發(fā)展，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以挖掘檔案中蘊含的價值，提升管理效能和針對性，因此，事業(yè)單位要基于大數(shù)據(jù)前提下，轉(zhuǎn)變自身的管理思維，提升檔案資源的利用價值。
大數(shù)據(jù)技術(shù)概述
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及計算機技術(shù)的發(fā)展，社會每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資源，面對海量的數(shù)據(jù)信息，主流軟件已經(jīng)無法快速處理，數(shù)據(jù)資源的作用性和價值性無法發(fā)揮。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時間內(nèi)對海量數(shù)據(jù)完成整理、分析以及篩選工作，為使用者提供決策輔助和技術(shù)支撐。當前，為了滿足單位和企業(yè)的運行需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍更加廣泛，貫徹于企業(yè)生產(chǎn)、單位管理以及行政辦公等多個方面，在檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的高效共享和利用，并且分析檔案中蘊含的價值信息，將有價值的資源整理分析，為單位決策和管理運行提供信息服務(wù)。
大數(shù)據(jù)下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變
2.1 共享性思維
共享是大數(shù)據(jù)技術(shù)最為重要的特點，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)各項資源的高度共享，完成資源的有效利用。檔案作為一種珍稀資源，其事業(yè)單位在發(fā)展中而不斷累積的寶貴財富，實現(xiàn)檔案資源共享能夠滿足使用者的實際需求，更好的為社會和公眾提供服務(wù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，通過建立檔案管理信息平臺，可以加速檔案資源的共享化建設(shè)進程，使用者在查閱和應(yīng)用檔案資源中，不需要到單位進行查閱，只需要一臺終端設(shè)備訪問信息平臺，就能夠完成異地資源獲取，具有較強的便捷性。
2.2 技術(shù)性思維
在以往的檔案管理中，主要以人工的方式對紙質(zhì)文檔進行管理和保存，在這一模式下，對人員的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)要求較高，如果管理人員出現(xiàn)失誤，則會影響檔案管理質(zhì)量。在信息化背景下，信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理的重要手段，管理的信息化和技術(shù)化程度更高，尤其隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，通過對檔案資源的深度挖掘，可以顯著提升管理效能，實現(xiàn)用戶需求和檔案資源的雙向控制。同時，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案中蘊含的價值逐漸受到使用者的重視，通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)性手段，能夠挖掘檔案價值，促使檔案管理從以往的保管型趨于分析型方向發(fā)展，技術(shù)性思維的轉(zhuǎn)變也更加符合當今社會對檔案使用的需求。
2.3 數(shù)字化思維
隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的新手段、新模式和新方法，并且以先進科技為支撐，可以促使檔案管理趨于數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。通過引入數(shù)字化技術(shù)能夠完成數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，為使用者提供便捷、高效以及安全的服務(wù)。同時，在數(shù)字技術(shù)下，還能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，實現(xiàn)檔案的異地共享和使用，使用者通過數(shù)字化平臺能夠快速完成檔案資源檢索，不僅能夠獲取文字檔案，還可以查閱視頻檔案、圖片檔案以及音頻檔案[1]。
2.4 服務(wù)性思維
檔案屬于一種珍稀資源，其可以對事業(yè)單位的各項決策、干部任免、運營發(fā)展提供數(shù)據(jù)和資源參考，服務(wù)性是檔案價值的本質(zhì)。大數(shù)據(jù)作為一種新型技術(shù)，其具有動態(tài)性、超越性以及全球性等特征，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以完成對檔案資源的挖掘和分析，并且根據(jù)用戶的訪問記錄和喜好為其推送相關(guān)信息，促使檔案服務(wù)更具針對性。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，人們對檔案資源的需求量持續(xù)增加，希望在最短的時間內(nèi)獲取想要的信息，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢能夠為用戶提供定制服務(wù)，提升服務(wù)的精確性和預(yù)見性。
基于大數(shù)據(jù)下檔案管理思維轉(zhuǎn)變創(chuàng)新途徑
3.1 完善管理制度
制度是開展一切管理行為的基礎(chǔ)和前提，只有在完善的制度體系支撐下，才能更好的實現(xiàn)資源共享和資源利用。首先，事業(yè)單位要積極整合數(shù)字化檔案資源，突破以往“信息孤島”的固化管理模式，實現(xiàn)各類資源的互通互聯(lián)，以制度為保障將檔案服務(wù)、資源組織和資源創(chuàng)建充分結(jié)合，形成規(guī)范而標準的管理體系；其次，在開展檔案服務(wù)中，為了確保操作的規(guī)范性以及嚴謹性，單位要制定相關(guān)操作制度，要求所有人員按照既定的制度進行各項操作，涉及檔案信息收集、整理、歸檔以及加工等多個環(huán)節(jié)，促使檔案管理趨于程序化發(fā)展，實現(xiàn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，切實發(fā)揮檔案的服務(wù)性質(zhì)；最后，將數(shù)字化管理作為考核人員的基本內(nèi)容，制定人員考核制度和標準，將考核結(jié)果與人員績效掛鉤，通過科學(xué)的考核調(diào)動管理人員開展數(shù)字化管理的熱情
[2]。
3.2 構(gòu)建智慧平臺
想要切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值和作用，事業(yè)單位要以先進技術(shù)為支撐，積極構(gòu)建檔案管理智慧平臺，該平臺要分為以下層次，實現(xiàn)立體式體系構(gòu)建：第一層次，底層，其主要作用為對物理資源進行整合，具有資源池作用，為檔案管理提供數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源的傳輸與共享服務(wù)；第二層次，平臺層，其功能為對底層進行科學(xué)控制，具有部署和控制的職能；第三層次，應(yīng)用層，其主要作用為電子檔案查詢、政務(wù)服務(wù)、資源利用以及檔案分類；第四層次，用戶層，使用者可通過該層次完成檔案資源的查閱和獲取工作，并且對用戶的訪問記錄進行跟蹤分析，根據(jù)用戶需求推送相關(guān)檔案資源[3]。
3.3 加強安全管理
互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)中，可能會對電子檔案的安全帶來一定影響，如果發(fā)生檔案資源泄漏或者遺失等情況，事業(yè)單位會遭受一定損失，因此，基于大數(shù)據(jù)背景下，單位要落實檔案安全管理工作。首先，借助智慧平臺加強數(shù)字檔案管理，對于重要的檔案資源要及時備份，避免發(fā)生遺失情況；其次，對管理人員的訪問權(quán)限進行科學(xué)制定，在加速檔案服務(wù)的同時，嚴禁權(quán)限隨意使用，尤其對于保密性較強的檔案資源，要做好權(quán)限設(shè)計工作，避免內(nèi)部人員濫用權(quán)限導(dǎo)致檔案資源外泄；最后，采取先進技術(shù)加強檔案安全管理，例如在計算機上安裝市面上常用的殺毒軟件，定期更新軟件保證其殺毒效果，同時還要發(fā)揮防火墻的作用，避免黑客入侵導(dǎo)致檔案資源受損或者丟失[4]。
3.4 提升人員水平
管理人員的思維意識和能力水平與數(shù)字化管理的發(fā)展密切相關(guān)，基于大數(shù)據(jù)下的檔案管理，管理人員要迎合時展，在平時加強學(xué)習(xí)，不斷提升個人的專業(yè)能力和信息技術(shù)操作水平。同時，事業(yè)單位還要認識到人才隊伍建設(shè)的積極意義，采取科學(xué)的組織形式進行人員培訓(xùn)，通過培訓(xùn)促使所有人員都能夠勝任崗位工作。
結(jié)束語：
總而言之，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，事業(yè)單位要立足于自身特點，積極轉(zhuǎn)變管理思維和管理模式，切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和價值，挖掘檔案的潛在價值，進而為使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]趙子葉.基于大數(shù)據(jù)思維下對高校人力資源管理的人事檔案信息化建設(shè)的探討[J].品牌研究，2018，(5):201-202.
[2]侯衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的"四核心"要素[J].科教文匯，2018，(18):191-192.