時(shí)間:2023-09-19 16:20:24
導(dǎo)語:在電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

1979年我國財(cái)政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,由此拉開了我國會(huì)計(jì)電算化工作的序幕。一些軟件公司就開發(fā)了單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件,這適應(yīng)了當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,也促使了會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制等財(cái)務(wù)管理與決策方面,即“大財(cái)務(wù)”。為了能夠從第一階段(會(huì)計(jì)核算)平穩(wěn)地過渡到第二階段(會(huì)計(jì)管理),財(cái)政部在2013年12月6日出臺了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,新規(guī)范對會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提出了具體的要求。明確了會(huì)計(jì)管理軟件應(yīng)具備的功能,特別強(qiáng)調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)軟件和軟件的售后服務(wù),取消了“反記賬”功能。
《工作規(guī)范》對會(huì)計(jì)軟件的描述是[1]:企業(yè)使用的,專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,具有的功能是:為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行主要以軟件為基礎(chǔ),因此,在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展將成為會(huì)計(jì)的首要問題。
2 會(huì)計(jì)電算化階段會(huì)計(jì)軟件存在的問題(The
existing problems of accounting software at the
accounting computerization stage)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的核心是會(huì)計(jì)核算及管理,會(huì)計(jì)信息化就是要改變原來實(shí)施多年的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要運(yùn)行在單機(jī)環(huán)境下,會(huì)計(jì)資源共享難度大,所以也不能、不便于監(jiān)督;其次會(huì)計(jì)電算化不適應(yīng)信息時(shí)代要求,信息時(shí)代的主要特點(diǎn)是互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,某些企業(yè)雖在本單位局域網(wǎng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但不符合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境要求。
2.1 現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)難以共享
目前,會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財(cái)政部評審的會(huì)計(jì)核算軟件已有40多個(gè),加上各省市級評審的也達(dá)到200多個(gè)。這些商品化會(huì)計(jì)軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會(huì)計(jì)軟件。
2.2 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式的局限性
軟件公司開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財(cái)務(wù)需求與管理過程,對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識是企業(yè)共性的會(huì)計(jì)知識,所以各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都特別強(qiáng)調(diào)各自的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和優(yōu)點(diǎn),這樣就造成大部分會(huì)計(jì)軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。
軟件商在開發(fā)軟件時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會(huì)別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會(huì)計(jì)軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口沒標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報(bào)表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
2.3 會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求
會(huì)計(jì)電算化階段的會(huì)計(jì)軟件處理流程基本上是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)信息化的要求[2]。目前市場上主流會(huì)計(jì)軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護(hù)成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財(cái)務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
3 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究(A
research study of accounting software development
in the accounting informationization environment)
3.1 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會(huì)信息化的大背景
社會(huì)信息化是信息化的高級階段,社會(huì)一切活動(dòng)領(lǐng)域都要全面實(shí)現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行架構(gòu),使之符合信息化的要求[2]。
Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。
3.2 適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機(jī)遇。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就要開發(fā)適合在移動(dòng)平臺上使用方便的會(huì)計(jì)軟件。通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件通過輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實(shí)現(xiàn)信息化的無縫連接。
3.3 采用B/S模式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,才會(huì)符合會(huì)計(jì)信息化
的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對C/S模式的一種變化或者改進(jìn)的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。
B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。
3.4 會(huì)計(jì)軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題
腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會(huì)計(jì)軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動(dòng),不再是冷冰冰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)考慮利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不 同用戶角色。針對不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督。
4 結(jié)論(Conclusion)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與使用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體途徑,通過它能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,服務(wù)的電子化,管理的信息化,決策的科學(xué)化,使企業(yè)在信息化的浪潮中破浪前行。
參考文獻(xiàn)(References)
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t20140609_1092515.html.
[2] 樊軍生.會(huì)計(jì)信息化研究—21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢
[J].中國證券期貨,2011(09):71.
一、前言
隨著我國改革開放的持續(xù)深入,市場競爭日趨激烈,企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)新形勢下提高行業(yè)競爭力,獲取健康、穩(wěn)定的發(fā)展,一定要更新管理模式和經(jīng)營理念,拓展企業(yè)發(fā)展空間,尋求多領(lǐng)域、多層次的合作。而會(huì)計(jì)核算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。隨著我國企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,會(huì)計(jì)核算也變得趨于多樣化和復(fù)雜化,當(dāng)前,我國企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面還不夠完善和成熟,在工作中存在一些問題。因此,企業(yè)要以發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營實(shí)際為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為前提,對會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題進(jìn)行分析和探索,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)核算的重要性
會(huì)計(jì)核算表示的是對企業(yè)正在進(jìn)行以及結(jié)束的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展核算工作的過程,簡言之,就是財(cái)務(wù)工作涉及的報(bào)賬、記賬、算賬等各項(xiàng)活動(dòng)。但在現(xiàn)代社會(huì),會(huì)計(jì)核算內(nèi)涵更加豐富,不僅包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的核算工作,還涉及事前和事中的相關(guān)核算活動(dòng)。事前核算工作指的是我們較為熟知的預(yù)算,預(yù)算在一定程度上影響著企業(yè)決策。事中核算指的是將財(cái)務(wù)工作具體的落實(shí)狀況第一時(shí)間向上級反饋,由此可以在一定程度上保障工作有序地開展。組織會(huì)計(jì)核算主要是為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用效率,根據(jù)分析可以知道會(huì)計(jì)核算越規(guī)范,會(huì)計(jì)核算最終所提出的會(huì)計(jì)信息越加真實(shí)可靠,更加有利于企業(yè)的良好發(fā)展。要想促進(jìn)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步規(guī)范,需要明確當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并以此為出發(fā)點(diǎn),有效保障管理活動(dòng)切實(shí)可行。同時(shí),還要保障管理工作相關(guān)措施易于接受,這樣具體措施的執(zhí)行才會(huì)更加順利。針對會(huì)計(jì)核算開展規(guī)范化管理是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作有序開展的一種有效手段,也可以促進(jìn)企業(yè)的深入發(fā)展。但是現(xiàn)階段在會(huì)計(jì)核算方面存在較多問題,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的人員普遍缺乏較高的專業(yè)素質(zhì),人員思想相對滯后,缺乏創(chuàng)新,加之稅法和財(cái)務(wù)管理制度的影響,其內(nèi)部管理職能得不到足夠的重視,會(huì)計(jì)核算規(guī)劃管理也難以開展和實(shí)施。
三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的影響
(一)對電力企業(yè)所得稅的影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在原有會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,引入了計(jì)稅基礎(chǔ)概念,通過計(jì)稅基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)以及負(fù)債項(xiàng)目的重新計(jì)量和核算,企業(yè)在經(jīng)營過程中獲取的資產(chǎn)以及產(chǎn)生的負(fù)債都需要進(jìn)行計(jì)稅基礎(chǔ)計(jì)算,按照不同的歸屬納入遞延所得稅資產(chǎn)或者是企業(yè)負(fù)債范疇。而電力企業(yè)的固定資產(chǎn)需要根據(jù)實(shí)際的使用年限進(jìn)行重新估算,對于一些特殊原因?qū)е碌臒o法滿足使用年限的固定資產(chǎn)難免會(huì)形成實(shí)體性的資產(chǎn)貶值,嚴(yán)重地影響會(huì)計(jì)計(jì)稅基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的差異化。
(二)對電力企業(yè)利潤核算的影響
第一,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對借款費(fèi)用資本化的規(guī)定不再限于購建固定資產(chǎn)的專門借款。規(guī)定指出:企業(yè)發(fā)生的借款費(fèi)用,可直接歸屬于符合資本化條件的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)予以資本化。這一規(guī)定,使得專門借款擴(kuò)大到一般性借款范疇,改變了之前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中專門借款資本化會(huì)計(jì)處理的方式,所以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,電力企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)的過程中,不論采用何種形式的借款,都能夠按照借款費(fèi)用資本化的方式進(jìn)行,而企業(yè)的借款利息費(fèi)用也會(huì)降低。所以從這一方面來說,電力企業(yè)在建工程當(dāng)期利潤勢必會(huì)增加。
第二,企業(yè)接受捐贈(zèng)資產(chǎn)核算的影響。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)接受捐贈(zèng)資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)入營業(yè)外收入,在企業(yè)當(dāng)期損益中核算。所以,對于電力企業(yè)來說,將接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)計(jì)算到當(dāng)期損益中核算,對電力企業(yè)的利潤核算將會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
三、國網(wǎng)企業(yè)技改中會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用
現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論證明,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要對自己的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與決策,管理會(huì)計(jì)可以在這一方面發(fā)揮巨大的作用。因此,電網(wǎng)企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變舊有的管理觀念,提高對管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,使會(huì)計(jì)參與到經(jīng)營決策中,進(jìn)而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和教育
會(huì)計(jì)工作主要是通過會(huì)計(jì)人員來完成,所以必須注重會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育工作。針對會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面,一方面要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要聘請專門的會(huì)計(jì)人員,另一方面加強(qiáng)對在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。隨著外部環(huán)境的不斷變化,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了改變,相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作方式和內(nèi)容也應(yīng)該及時(shí)作出調(diào)整,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)來提高自身的專業(yè)技能,進(jìn)而滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的需要。針對人員培訓(xùn)方面,一方面應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),例如相關(guān)的法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,掌握會(huì)計(jì)工作的基本工作要求,另一方面就是加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,自覺抵制工作中的不良風(fēng)氣,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化主要依靠健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度,所以企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,特別是對會(huì)計(jì)工作中的重點(diǎn)部分更應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范化管理,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供方便。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該針對和會(huì)計(jì)工作相關(guān)的其他工作建立制度,保證會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)于律己,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)企業(yè)管理層要重視信息化建設(shè)
為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算改革時(shí),不僅要將信息技術(shù)融入日常業(yè)務(wù)中,也要對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行整合,利用企業(yè)自身的資源,將會(huì)計(jì)信息化與其融合,從而改良企業(yè)運(yùn)行模式,精簡和統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)會(huì)計(jì)核算職員要做到有效地利用計(jì)算機(jī)搜集和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以取得精確的數(shù)據(jù),并準(zhǔn)確、完整地反映出財(cái)務(wù)的日常經(jīng)營活動(dòng)。
(四)完善財(cái)務(wù)共享中心,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的使用效果
近年來,電網(wǎng)企業(yè)一直在探索財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),并已在部分省公司和基層公司進(jìn)行初步嘗試。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)共享中心的模式是適合電網(wǎng)企業(yè)管理實(shí)際的。因此,為適應(yīng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加快各地財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。一是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,將下屬單位的經(jīng)營和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、供應(yīng)商信息、銀行賬戶信息、資產(chǎn)管理信息、在建工程核算信息、集團(tuán)報(bào)表等納入財(cái)務(wù)共享中心管理范圍。二是通過財(cái)務(wù)共享中心集中電網(wǎng)集團(tuán)公司上下所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)匯總、分析的效率和效能,為運(yùn)用管理會(huì)計(jì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。三是要求財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)人員將管理重心向?qū)W㈩A(yù)算、成本、經(jīng)營決策分析等企業(yè)戰(zhàn)略的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施更加高效。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此,會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)具有直接關(guān)系。企業(yè)只有對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行不斷的改革和推進(jìn),才能提高會(huì)計(jì)核算的水平。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)并不是簡單地落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,同時(shí)還要提高從業(yè)人員的會(huì)計(jì)素質(zhì),通過相關(guān)考核和培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),企業(yè)還要注重原始憑證,穩(wěn)固企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
(六)完善預(yù)算績效考核
隨著管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,電網(wǎng)企業(yè)要強(qiáng)化業(yè)績考核的理念,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對優(yōu)化資源配置的積極作用。一是要求將業(yè)績考核指標(biāo)全面分解到各個(gè)工作崗位、落實(shí)到人。二是要將費(fèi)用開支與效益增減掛鉤,從嚴(yán)執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷審批流程,開展成本費(fèi)用的深入分析,施以針對性管控,杜絕不必要的開支。三是充分利用預(yù)算考核指標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算調(diào)控,發(fā)揮考核指標(biāo)對經(jīng)營的引導(dǎo)和激勵(lì)作用。穩(wěn)步改善預(yù)算執(zhí)行的均衡性,為公司盈余管理提供支持。
四、結(jié)語
在新形勢下,企業(yè)只有全面地推行企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、科學(xué)化管理,才能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。企業(yè)應(yīng)該不斷地完善會(huì)計(jì)核算,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理秩序,加強(qiáng)內(nèi)外部的管理監(jiān)督,培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算的人才隊(duì)伍,提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)企業(yè),保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);新形勢;會(huì)計(jì)核算管理
一、新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的作用
新形勢發(fā)展背景下企業(yè)發(fā)展注重科技應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位有所提高。會(huì)計(jì)核算主要是指以貨幣為關(guān)鍵的計(jì)量要素,可對真實(shí)資金的變化進(jìn)行體現(xiàn),不僅是指對會(huì)計(jì)工作中已完成事項(xiàng)的后續(xù)核算也是對會(huì)計(jì)活動(dòng)中系列性內(nèi)容的整合,也是會(huì)計(jì)工作中報(bào)賬、記賬等工作的總稱。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展對我國與世界接軌能力的提高,社會(huì)分工更加細(xì)化,企業(yè)若想發(fā)展必須開展會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)目標(biāo)對社會(huì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行反映,為企業(yè)發(fā)展及計(jì)劃制定提供參考依據(jù)。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)國際化發(fā)展趨勢明顯,多項(xiàng)活動(dòng)協(xié)調(diào)力度均出現(xiàn)強(qiáng)化,工作出現(xiàn)更為詳細(xì)的分工,再生產(chǎn)步驟區(qū)域社會(huì)化,在此前提下企業(yè)發(fā)展必須確保會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化,通過對社會(huì)生產(chǎn)資料及數(shù)據(jù)的針對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況作出預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展前提下,企業(yè)單位面臨一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)利益與風(fēng)險(xiǎn)共存的局面,因此應(yīng)有效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管控能力。通過開展有效管控工作提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性及合理性,在確保市場經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展前提下為企業(yè)獲得更高利潤。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的科技化、信息化發(fā)展,企業(yè)從以往以實(shí)物資本管理為中心逐步向無形資產(chǎn)為中心方向轉(zhuǎn)移,逐漸形成了資源、市場及科技三位一體化的企業(yè)管理模式。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作就是在上述背景下開展的,通過研究市場變化對企業(yè)內(nèi)部資金合理運(yùn)用方案的制定,幫助企業(yè)內(nèi)部管理從社會(huì)發(fā)展與自己實(shí)際情況中找到平衡制約點(diǎn),以提高企業(yè)競爭力走可持續(xù)發(fā)展道路。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的不足
1.主體模糊
主體不清晰問題多出現(xiàn)在中小型企業(yè)或私營企業(yè)中,因私人企業(yè)多屬于家族管理模式,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問題及個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限先對模糊,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅擔(dān)任老板角色還監(jiān)管財(cái)務(wù)、出納工作,自身在企業(yè)工作時(shí)間活動(dòng)隨意,在支付貨款或工資發(fā)放時(shí)無需走企業(yè)資金,未將個(gè)人賬戶與企業(yè)賬戶進(jìn)行區(qū)分,導(dǎo)致私人賬戶與公司賬戶間存在混淆,費(fèi)用開支及存貨管理較紊亂,財(cái)務(wù)管理工作開展難度較大。
2.管理混亂
多數(shù)小型企業(yè)組織設(shè)置不具合理性,針對企業(yè)是否應(yīng)該設(shè)置會(huì)計(jì)部門存在一定爭議,認(rèn)為會(huì)計(jì)的工作主要為記賬不具有重要意義,可自己擔(dān)任該項(xiàng)工作,因此未設(shè)置專屬會(huì)計(jì)管理部門,導(dǎo)致職權(quán)劃分不清晰,分工不合理現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
在員工任命方面上述企業(yè)多選擇親戚朋友來擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)管理工作,或者為了應(yīng)付檢查,暫時(shí)聘請外在人員進(jìn)行賬目記錄。通過對目前小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),形式不樂觀,因該工作不被企業(yè)看好導(dǎo)致缺失了部分優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作人員,是企業(yè)無法順利就開展會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)實(shí)性問題。
建立會(huì)計(jì)管理制度并有效落實(shí)是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的重要前提,但部分企業(yè)因內(nèi)部牽制、定額管理、稽核、財(cái)產(chǎn)清查、計(jì)量驗(yàn)收、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等相關(guān)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)制度均存在不完善情況,在制定或執(zhí)行會(huì)計(jì)管理制度中力不從心,很難達(dá)到預(yù)期效果。因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無法順利開展對單位自身利益產(chǎn)生影響。
3.電算化模式不合理應(yīng)用
電算化是當(dāng)前大多中小型企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的模式,因該模式存在特定固定,部分單位若在管理中因管控內(nèi)容不具合理性或檔案管理不當(dāng)均會(huì)導(dǎo)致管理制度輪亂,出現(xiàn)工作者職責(zé)模糊等情況,不能有效對相關(guān)資料進(jìn)行保留。加上少數(shù)企業(yè)存在電算化任務(wù)未經(jīng)明確,其電算化會(huì)計(jì)檔案庫房管理不合格等情況,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)管理制度實(shí)施及管理人員工作中落實(shí)難度度,工作積極性低,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化資料被破壞等錯(cuò)誤認(rèn)知。隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展,電算化軟件不斷升級更新,不可避免的存在不兼容情況,因此只有有效解決上述為題對電算化軟件進(jìn)行合理管控才能發(fā)揮會(huì)計(jì)資料管理的價(jià)值,否則將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案處于危險(xiǎn)狀態(tài)。
三、新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理改進(jìn)措施
1.法律法規(guī)規(guī)范化
為確保新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的有效改善,應(yīng)著力于建設(shè)集實(shí)用性、操作性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性為一體的會(huì)計(jì)核算法律法規(guī),確保具有規(guī)范化法律法規(guī)支持。隨著相關(guān)制度的完善,在開展會(huì)計(jì)核算管理工作時(shí)明確相關(guān)法規(guī)之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。嚴(yán)格以法律規(guī)定為會(huì)計(jì)工作開展的準(zhǔn)繩,加大管理監(jiān)督力度,對監(jiān)管不嚴(yán)等問題進(jìn)行解決。企業(yè)方面可定期組織法制講座或?qū)W習(xí)班對企業(yè)管理負(fù)責(zé)人法紀(jì)意識進(jìn)行提高,針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,輕度違紀(jì)可批評教育,嚴(yán)重者交由相關(guān)司法部門進(jìn)行判決。樹立良好會(huì)計(jì)核算管理氛圍,對違法違紀(jì)等會(huì)計(jì)管理行為進(jìn)行遏制。
2.外部監(jiān)督檢查力度加大
為確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的順利、依法開展,要求工商、稅務(wù)等有關(guān)監(jiān)督部門嚴(yán)格按照《稅收征管法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)法》等制度定期開展審核及檢查活動(dòng),在此過程中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,禁止,對某些企業(yè)存在的不當(dāng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行查處,引導(dǎo)其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更改,若超期未改均按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲處。外部監(jiān)督工作開展力度的加強(qiáng)也是確保企業(yè)長久持續(xù)性發(fā)展的保障,因此監(jiān)督部門工作的有效開展十分重要。
3.內(nèi)部管理制度的完善
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,為企業(yè)發(fā)展帶來了一定挑戰(zhàn),為確保企業(yè)可承受所要迎接的風(fēng)險(xiǎn)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,應(yīng)針對企業(yè)自身內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為主要目標(biāo)對企業(yè)內(nèi)部管理工作中業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等進(jìn)行重點(diǎn)稽核。借助計(jì)算機(jī)稽核程度針對企業(yè)開展現(xiàn)場稽核工作,通過對賬簿細(xì)化分類及審核分析,有效提高稽核工作效率。稽核工作開展應(yīng)對其自身評價(jià)機(jī)制進(jìn)行規(guī)范,對稽核內(nèi)容重點(diǎn)、稽核程度及頻率等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度知情情況的核實(shí)及控制環(huán)節(jié)監(jiān)督,對稽核過程中容易存在的問題進(jìn)行重點(diǎn)檢查,提高問題解決效率。稽核過程中應(yīng)確?;巳藛T及被稽核企業(yè)工作人員共同對存在的問題及形成或容易形成的問題進(jìn)行分析,并共同探討出該問題產(chǎn)生的原因,找出改進(jìn)的可行性措施?;斯ぷ髦袘?yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對規(guī)定的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,全程做好記錄工作,為日后稽核工作的開展提供參考。
4.成本核算制度的健全
成本核算制度的內(nèi)容核心是以成本核算為對象,以會(huì)計(jì)核算工作的開展為主要內(nèi)容,制度健全重點(diǎn)在于完善成本核算方法及核算程序等相關(guān)制度,也是企業(yè)實(shí)際開展會(huì)計(jì)核算工作中需遵守的制度,應(yīng)用價(jià)值較高。企業(yè)應(yīng)通過對本公司會(huì)計(jì)核算工作的要求及內(nèi)容進(jìn)行明確,通過對核算制度的應(yīng)用展開會(huì)計(jì)核算工作及相關(guān)報(bào)告的撰寫。不僅可對企業(yè)往后工作的開展進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測,把握企業(yè)活動(dòng)的規(guī)律性還可有效執(zhí)行相關(guān)法律制度,對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展意義重大。
5.財(cái)務(wù)人才招收
企業(yè)單位想要更好的發(fā)展應(yīng)針對企業(yè)實(shí)際情況制定也相應(yīng)的規(guī)章制度,特別是針對財(cái)務(wù)管理中對現(xiàn)金的管理、財(cái)產(chǎn)審核、審批制度等設(shè)置,與單位的發(fā)展進(jìn)步具有密切關(guān)聯(lián)。就當(dāng)前中小型企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看,均缺乏專業(yè)型人才,因此導(dǎo)致上述制度的制定及完善均處于表面階段,無法深入實(shí)施,因此企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自身人員需求招收財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)型人才,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí)。
6.強(qiáng)化教育
企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展會(huì)隨著外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的改變而發(fā)生變化,因此會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)定期開展學(xué)習(xí)交流,提高自身工作能力及素養(yǎng),企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自我人才需求,定制有針對性開展強(qiáng)化繼續(xù)教育,通過培訓(xùn)、考核、實(shí)踐、監(jiān)督等督促會(huì)計(jì)核算人員對相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行深度認(rèn)知。只有考核成績優(yōu)異者才能繼續(xù)擔(dān)任該項(xiàng)工作,提高工作競爭力,確保會(huì)計(jì)核算管理工作的準(zhǔn)確有效開展,為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)核算;管理
1新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理意義
(1)國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健運(yùn)行的保障性
近些年來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越發(fā)的趨向于國際化的路線,生產(chǎn)社會(huì)的協(xié)作程度越來越快,勞動(dòng)分工和協(xié)作以細(xì)密復(fù)雜而著稱,再生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、國民經(jīng)濟(jì)各部門高度社會(huì)化不可遏制,基于此,會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,就以“及時(shí)、準(zhǔn)確、完整”的特點(diǎn),利用各種反映和控制社會(huì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料對國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況作出科學(xué)預(yù)測,為有效指導(dǎo)國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(2)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用性
目前,科學(xué)撫摩的迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的外向化發(fā)展的趨勢,讓所有企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及其收益成為共同存在的現(xiàn)狀,在此條件下,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)——會(huì)計(jì)核算管理具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。通過優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)核算管理,能夠起到有效增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力、防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用,從而為確保市場經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行、最大化實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提供了條件。
(3)配置資源的有效性
國民經(jīng)濟(jì)信息化、科技化促進(jìn)了企業(yè)由實(shí)物資本管理重心逐步向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,構(gòu)建了市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理模式,會(huì)計(jì)核算管理就此為背景,以市場變化對企業(yè)成本管理的影響和新要求為基礎(chǔ),使成本管理在利用市場與適應(yīng)市場之間找到了平衡點(diǎn)。
2企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(1)主體界限不清
主體界限不清的問題主要體現(xiàn)在私人小企業(yè)之中。由于私人小企業(yè)家族式運(yùn)營、管理的模式,使得小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模糊,有的企業(yè)老板既當(dāng)會(huì)計(jì)又兼任出納,在企業(yè)經(jīng)營過程中,諸如劃撥工資、支付貨款等日常的業(yè)務(wù)非常隨意,公司的賬戶與私人賬戶往往混淆,購買的存貨及費(fèi)用開支發(fā)票管理散亂,賬務(wù)處理難度非常大。
(2)管理混亂
1)機(jī)構(gòu)設(shè)置
相當(dāng)獨(dú)資小企業(yè)對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置存在誤區(qū),認(rèn)為會(huì)計(jì)只是起到記賬的作用,不用重視。所以不設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)不清,分工不明等諸多問題屢屢出現(xiàn)。
2)人員任用
“內(nèi)外會(huì)計(jì)”現(xiàn)象在一些中小企業(yè)存在,一方面任用自己的親屬以出納的形式做“內(nèi)會(huì)計(jì)”,另一方面為規(guī)避上級檢查,臨時(shí)聘用專業(yè)人員定期來做賬,即所謂的“外會(huì)計(jì)”。從企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況來看,企業(yè)前景不被認(rèn)可、企業(yè)保障程度低使得優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員缺失,另外會(huì)計(jì)專業(yè)人才流失性大也是企業(yè)會(huì)計(jì)管理不可忽視的現(xiàn)實(shí)。
3)制度建立
會(huì)計(jì)制度的建立與執(zhí)行是一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量高低的前提,但是一些企業(yè)的內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等基本會(huì)計(jì)制度殘缺不全,執(zhí)行起來也總是“力不從心”。這給企業(yè)會(huì)計(jì)核算的正常運(yùn)作帶來了諸多負(fù)面影響,既損害了企業(yè)自身根本利益,也導(dǎo)致外部監(jiān)督“無處著手”。
(3)電算會(huì)計(jì)配套措施不完備
會(huì)計(jì)電算化是目前很多民營中小企業(yè)所采取的模式,但是基于電算化會(huì)計(jì)核算的特殊要求,部分企業(yè)存在電算化管理任務(wù)不明確、電算化會(huì)計(jì)檔案的庫房管理不達(dá)標(biāo),電算會(huì)計(jì)資料管理制度和檔案保管人員職責(zé)滯后等一系列關(guān)于配套措施的問題,這直接導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)資料被破壞的錯(cuò)誤認(rèn)識。尤其基于科技的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件頻繁更換和升級,不兼容情況的出現(xiàn)不可避免,有效的管理將會(huì)使會(huì)計(jì)資料發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值,反之必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案處于不安全的狀態(tài)。
3會(huì)計(jì)核算存在的問題的對策
(1)規(guī)范相關(guān)法律法規(guī)
著力于構(gòu)建具有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的會(huì)計(jì)核算法規(guī)體系,并逐步完善其配套措施,在執(zhí)行時(shí),理順相關(guān)法規(guī)之間的關(guān)系,避免執(zhí)行的錯(cuò)位與對立;依法完善財(cái)務(wù)管理制度,以法律為準(zhǔn)繩進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作,加大監(jiān)管力度,徹底解決監(jiān)管不嚴(yán)的問題;通過舉辦法制學(xué)習(xí)班或講座,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的法紀(jì)意識,對出現(xiàn)的問題依法查處、及時(shí)整改,同時(shí)不徇私情,輕則批評教育、重則移交司法部門,樹立“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究”的良好氛圍,堅(jiān)決遏制會(huì)計(jì)違規(guī)違法行為。
(2)加大外部監(jiān)督檢查力度
稅務(wù)、工商等監(jiān)督部門要以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、對企業(yè)進(jìn)行檢查和審計(jì)時(shí),要對會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對于不規(guī)范行為責(zé)令其限期整改,逾期不改的,則依照財(cái)政會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)進(jìn)行處罰。
(3)完善內(nèi)部管理制度
1)健全內(nèi)部稽核制度
著力于以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,著力于內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)流程的稽核。利用計(jì)算機(jī)稽核程序和方法進(jìn)行現(xiàn)場稽核,細(xì)化賬簿分類,嚴(yán)格審查分析,提高稽核的有效性。積極推行“參與式”稽核,增強(qiáng)內(nèi)部稽核工作的質(zhì)量與效率。規(guī)范內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)制,確定稽核重點(diǎn)、增大稽核頻率和程度,針對性重點(diǎn),開展內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況與內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)監(jiān)察,在整個(gè)稽核過程中高度重視問題的解決,稽核人員與被稽核單位共
同分析發(fā)現(xiàn)的問題和其形成的后果,探討其產(chǎn)生的原因,商定可行性改進(jìn)措施。
2)健全成本核算制度
成本核算制度是以成本核算為對象,著力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行成本分析遵循的重要制度,具有較大的應(yīng)用價(jià)值。通過成本核算制度的建立,使得企業(yè)能夠明晰成本核算的內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求和組織程序、成本核算的方法和成本核算報(bào)告的編寫,有利于國家財(cái)經(jīng)制度、法令的落實(shí)與執(zhí)行,有利于改善財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃的工作,繼而在牢固把握企業(yè)財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(4)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
1)吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才
建章立制是企業(yè)搞好會(huì)計(jì)工作的首要工作,尤其是內(nèi)控嚴(yán)格、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)金的管理、財(cái)產(chǎn)的審批、審批權(quán)限的分配、財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和實(shí)施、資金的籌集和使用等制度,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,但就目前而言,專業(yè)化會(huì)計(jì)人員的匱乏,使得這些規(guī)章制度僅僅成為了墻上的“懸掛形式”,如何落實(shí)使之煥發(fā)出活力,這就需要各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際,通過吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才明確具體的規(guī)定,使之更具可操作性。
2)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
企業(yè)的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育是使會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展的基礎(chǔ),基于此,通過組織以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育,以及定期的考試、考核,從而督促會(huì)計(jì)人員熟知相關(guān)的法制法規(guī)、掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
4結(jié)束語
總的來說,會(huì)計(jì)核算是為了有效地對企業(yè)、國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行系統(tǒng)、完整、統(tǒng)一的核算,基于此,就應(yīng)該從完善相關(guān)法規(guī)、健全內(nèi)外管理機(jī)制以及提高從業(yè)者素質(zhì)等諸多方面予以努力,以達(dá)到提高效率、為部門決策提供依據(jù)的目的。
所謂的中小型企業(yè)是指那些勞動(dòng)力以及勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對象在企業(yè)中的集中程度較低或者是生產(chǎn)以及交易的規(guī)模數(shù)量比較小的企業(yè)的統(tǒng)稱。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各中小型研發(fā)企業(yè)迎來了發(fā)展的高峰,然而其內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)卻存在著良莠不齊的現(xiàn)狀。特別是,中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重缺乏專業(yè)專職的會(huì)計(jì)人員,因而導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算仍舊停留在傳統(tǒng)的階段,未能實(shí)現(xiàn)信息化、電算化的普及。
2我國中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
目前我國大多數(shù)中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算也存在一些薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部管理松弛,削弱了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,從而使得眾多的中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算面臨著比較多的問題亟待解決。
2.1會(huì)計(jì)工作受重視程度不夠同規(guī)模比較大,各方面發(fā)展較為完善的大中企業(yè)有所不同的是,中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的員工較少且綜合素質(zhì)普遍低于大中企業(yè)內(nèi)部員工,這樣一來,中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作便難以受到足夠程度的重視。不僅如此,許多的中小型研發(fā)企業(yè)甚至都沒有設(shè)立專門的財(cái).132.務(wù)部門,再加上有許多的中小型研發(fā)企業(yè)是企業(yè)負(fù)責(zé)人自己投資開辦的,企業(yè)財(cái)產(chǎn)過分的私有化。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,未制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程,以至于出現(xiàn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)完全聽任負(fù)責(zé)人隨意調(diào)遣的情況,長此以往下去,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)健康有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2研發(fā)費(fèi)用核算難成規(guī)范在我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,研發(fā)費(fèi)用的核算中所存在的問題主要包括研究階段所需的費(fèi)用難以同開發(fā)階段的費(fèi)用開支區(qū)分出來,以及企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用支出缺乏充分的無形資產(chǎn)支出量化標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此,由于中小型研發(fā)企業(yè)對研發(fā)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)涵認(rèn)識不清,這樣便導(dǎo)致了在研究經(jīng)費(fèi)核算時(shí)出現(xiàn)不同的會(huì)計(jì)核算方式。針對以上兩種情況,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中所面臨的問題使得研發(fā)費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算過程中存在以下幾種觀點(diǎn)。首先,對各項(xiàng)費(fèi)用支出加以費(fèi)用化的觀點(diǎn),從而使得研發(fā)所需的經(jīng)費(fèi)同開發(fā)費(fèi)用在出現(xiàn)混亂沖突時(shí),被明確區(qū)分并計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目研發(fā)的損益賬目中。此外,適當(dāng)?shù)亟o予研發(fā)費(fèi)用一定程度的資本化觀點(diǎn),通過把研發(fā)以及開發(fā)過程中的費(fèi)用支出加以資本化轉(zhuǎn)換,進(jìn)而通過長期的資產(chǎn)攤銷的手段將其納入研發(fā)成本之中。研發(fā)費(fèi)用這種缺乏嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的核算方式容易導(dǎo)致中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部賬目混亂錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。
2.3創(chuàng)新基金會(huì)計(jì)核算缺乏一定的客觀性所謂的創(chuàng)新基金是各級政府針對一些高新技術(shù)企業(yè)所提供的旨在能夠促進(jìn)中小型企業(yè)成長以及提高企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力的項(xiàng)目基金,需要企業(yè)向政府主動(dòng)提出申請。然而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在申請到創(chuàng)新基金獲得審批,相應(yīng)的基金款項(xiàng)到賬后企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算卻容易出現(xiàn)不同的觀點(diǎn)分歧。有些觀點(diǎn)認(rèn)為該部分基金屬于政府對企業(yè)補(bǔ)助的范疇,因而需要對其給予除營業(yè)額以外的收入入賬。另外一種觀點(diǎn),創(chuàng)新基金盡管屬于政府的撥款,但是卻應(yīng)當(dāng)看作是一種專項(xiàng)應(yīng)付款,因而需要在到賬之后全部算入專項(xiàng)應(yīng)付款的賬戶。由此所引發(fā)出來的創(chuàng)新基金在納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過程分歧中,容易導(dǎo)致企業(yè)的負(fù)責(zé)人會(huì)強(qiáng)制性要求會(huì)計(jì)人員更改細(xì)微處賬目甚至做假賬等,這樣一來中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作難成~定的系統(tǒng)化規(guī)范,以至于會(huì)計(jì)核算的工作較為隨意,核算的結(jié)果難以體現(xiàn)出其客觀性和科學(xué)性。
2.4稅務(wù)部門缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管中小型研發(fā)企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)形勢中呈現(xiàn)數(shù)量大、領(lǐng)域廣的特點(diǎn),因而在對其進(jìn)行稅務(wù)監(jiān)管的工作方面便存在著不容忽視的問題。考慮到中小型研發(fā)企業(yè)的營業(yè)收入比較少的實(shí)際問題,稅務(wù)部門便對有的企業(yè)采用核定征稅的方式。因而在缺少對中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算稅務(wù)部門的檢查,同時(shí)也缺少了一定程度的強(qiáng)有力的監(jiān)督。不僅如此,大多數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收監(jiān)管人員數(shù)量有限,因而在分配工作時(shí)往往存在著一個(gè)稅務(wù)監(jiān)管人員需要面臨上百家的企業(yè)稅務(wù)核算,從而便容易出現(xiàn)顧此失彼應(yīng)接不暇的情況。稅收負(fù)責(zé)人員僅僅是要求中小型研發(fā)企業(yè)按時(shí)進(jìn)行稅收的繳納,而沒能夠?qū)ζ鋬?nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作做進(jìn)一步的調(diào)查研究,這樣一來,對于個(gè)別中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作中所存在的問題便不容易檢查發(fā)現(xiàn),從而更加不利于中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化進(jìn)展。通過分析研究我國中小型研發(fā)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中所存在的問題以及導(dǎo)致這些問題的原因,可以發(fā)現(xiàn),通過企業(yè)內(nèi)部自身的重視以及相關(guān)部門的協(xié)同配合,完全可以將這些問題加以解決。
3中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題解決對策
中小型研發(fā)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用。近年來,國家針對中小型研發(fā)企業(yè)的發(fā)展提供了很多優(yōu)惠的政策,為了促進(jìn)中小型研發(fā)企業(yè)得到進(jìn)一步穩(wěn)健的發(fā)展,有必要針對中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題加以規(guī)范。
3.1加大政府創(chuàng)新基金支持力度隨著中小型研發(fā)企業(yè)的不斷發(fā)展,中小型研發(fā)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中逐漸發(fā)揮著越來越重要的作用,國家和政府也在政策上給予了中小型研發(fā)企業(yè)一定的支持,諸如降低中小型研發(fā)企業(yè)的稅收,給予一定的貸款扶持以及降低甚至減免行政事業(yè)性收費(fèi)等。除此以外,最為顯著的一點(diǎn)是政府提供給企業(yè)的創(chuàng)新項(xiàng)目基金的扶持,在促進(jìn)中小型企業(yè)快速發(fā)展成長壯大的同時(shí),也有利于激發(fā)中小型企業(yè)內(nèi)部研發(fā)創(chuàng)新能力的提升。然而,現(xiàn)實(shí)中卻存在著創(chuàng)新項(xiàng)目基金核算缺乏一定的規(guī)范,以至于出現(xiàn)創(chuàng)新基金濫用的問題。針對這一現(xiàn)象,政府部門可以在加大對中小型研發(fā)企業(yè)政策扶持的基礎(chǔ)之上,進(jìn)_步規(guī)范中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算。在面對眾多的中小型研發(fā)企業(yè)時(shí),可以根據(jù)其發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)程度的資金、稅收等方面的規(guī)范,對于那些發(fā)展前途良好的企業(yè),可以進(jìn)一步加大政策資金的支持,且持續(xù)幫助其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的指導(dǎo)和幫助。而對于那些發(fā)展較為混亂的企業(yè),則可以降低支持甚至放棄。這樣一來,便將各中小型研發(fā)企業(yè)的發(fā)展同政府之間的支持相掛鉤,從而有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算問題的規(guī)范化發(fā)展。
3,2增強(qiáng)中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算意識無論政府如何支持,都只能算作是外部原因的推動(dòng),而對于中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人對其會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,才是中小型研發(fā)企業(yè)得以不斷發(fā)展規(guī)范的內(nèi)部原因。為此,要求各中小型研發(fā)企業(yè)的負(fù)責(zé)人增強(qiáng)自身經(jīng)營理論知識,充分意識到規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算工作的開展對于促進(jìn)中小型研發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的重要意義。通過規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算,從而保證中小型研發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)客觀,最終杜絕中小型研發(fā)企業(yè)中賬目弄虛作假的不良現(xiàn)象。
3.3加強(qiáng)稅務(wù)部門的監(jiān)督職能企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與稅收存在著重要的關(guān)聯(lián),為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)中小型研發(fā)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,使其能夠真實(shí)有效地反映該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,各稅務(wù)部門有必要加強(qiáng)對中小型研發(fā)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督。除此之外,工商管理以及行政等部門也可以針對實(shí)際情況,對中小型研發(fā)企業(yè)的核算工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,從而促進(jìn)各中小型研發(fā)企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)公平良性的競爭。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化;存在問題;解決措施
1引言
會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的應(yīng)用,改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸普及到會(huì)計(jì)工作中。文章主要研究會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提出有效的解決措施和處理方法。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化遇到的問題
(1)大部分年齡較大的高層管理人員會(huì)計(jì)電算化意識淡薄。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化逐漸普及,但是越是高層人員越阻礙會(huì)計(jì)電算化的推廣,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由年齡較大的人員擔(dān)任。這些人員職稱高、有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),長期養(yǎng)成了手工賬的根深蒂固的習(xí)慣且大多不懂電腦、不易接受新事物,對會(huì)計(jì)電算化不懂、不會(huì)甚至排斥或恐懼,總以為手工賬最安全可靠。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化工作理解不全面,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員主要的職責(zé)是負(fù)責(zé)單位資金收付記錄情況即可,對內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)等問題沒有認(rèn)識合同統(tǒng)籌全局觀念,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬,甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財(cái)務(wù)管理人員和經(jīng)理的意識不足。(2)電算化操作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。企業(yè)電算化核算軟件,對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,不僅需要財(cái)務(wù)人員熟悉掌握《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技能。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員不熟悉計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行過程中不能及時(shí)排除軟件故障,造成工作中斷和經(jīng)濟(jì)損失。有些電算化操作人員未及時(shí)備份數(shù)據(jù),不當(dāng)操作造成數(shù)據(jù)丟失,造成巨大損失。(3)會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的不足。大多數(shù)商業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是固定模式的系統(tǒng),不能針對企業(yè)的行業(yè)特色和實(shí)際組織架構(gòu)設(shè)計(jì)針對性的軟件,因而大多財(cái)務(wù)軟件都不能完全滿足企業(yè)的實(shí)際管理需要,只能提供一部分財(cái)務(wù)記賬和報(bào)表處理功能。很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),沒有根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)核算的需求定制具有可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件,而是選擇功能性強(qiáng)的單一模塊,導(dǎo)致在使用中相關(guān)模塊不能有效地發(fā)揮作用,造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。就目前軟件開發(fā)商而言,在軟件開發(fā)中只重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的等級入賬和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成,在資產(chǎn)管理分析和現(xiàn)金比例計(jì)算和綜合分析方面涉及較少,以至于形成財(cái)務(wù)核算管理單一,不能有效指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。(4)企業(yè)內(nèi)部各部門配合協(xié)調(diào)不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協(xié)作時(shí),有關(guān)部門不愿接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,消極應(yīng)對,致使有些軟件功能不能實(shí)現(xiàn)。有些部門和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)銜接上存在漏洞,造成財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,致使會(huì)計(jì)信息失真。這些因素容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化只能進(jìn)行簡單核算,不能達(dá)到管理的層次。(5)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全工作還有漏洞,有些企業(yè)因?yàn)槿藛T變動(dòng),未能進(jìn)行數(shù)據(jù)和檔案的完整移交,有的企業(yè)因內(nèi)部權(quán)限控制不當(dāng)造成機(jī)密外泄,有些企業(yè)遭遇病毒侵害而造成數(shù)據(jù)丟失,有些企業(yè)因硬件損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。
3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作問題的應(yīng)對措施
(1)提高高層人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層的年輕化。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)在規(guī)范財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,許多年齡偏大的財(cái)務(wù)人員盡管手工賬經(jīng)驗(yàn)豐富但已經(jīng)不能適應(yīng)甚至阻礙電算化發(fā)展,不能學(xué)習(xí)進(jìn)步的應(yīng)該淘汰或退居“二線”充當(dāng)財(cái)務(wù)顧問。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該更換為年青一代精通財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)操作的人員。(2)健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全管理制度。首先,及時(shí)將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)做好備份,刻錄光盤、移動(dòng)硬盤或上傳至云盤,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失后可以及時(shí)恢復(fù)使用。其次,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同崗位職責(zé),設(shè)置不同的登錄賬號和密碼,杜絕非財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入電算化機(jī)房,確保電算化電腦安全。最后,減少使用財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行電腦登錄網(wǎng)絡(luò),避免病毒入侵或黑客攻擊。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。第一,在招聘會(huì)計(jì)人員計(jì)劃時(shí),考慮具有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和具備財(cái)會(huì)、電子計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員優(yōu)先選用,以此確保企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性。第二,加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)人員電算化技能操作的培訓(xùn)工作,對企業(yè)電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時(shí)與軟件研發(fā)公司溝通,由財(cái)務(wù)軟件公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。第三,建立會(huì)計(jì)電算化考核制度,達(dá)到電算化熟練應(yīng)用并考核合格方可上崗,對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),提高其積極性和主動(dòng)性。(4)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化要求制定完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化的推行過程中,一些軟件功能實(shí)現(xiàn)要求執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和流程。沒有這些,電算化難以達(dá)到管理應(yīng)用層次,實(shí)現(xiàn)不了多大效果。為此,需要企業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門配合財(cái)務(wù)部門,接受財(cái)務(wù)部門的服務(wù)和監(jiān)督,形成企業(yè)各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。(5)投入適當(dāng)資金,選擇或定制適應(yīng)企業(yè)自身組織架構(gòu)、管理流程、行業(yè)特色的成熟財(cái)務(wù)軟件以達(dá)到最大的效果,實(shí)現(xiàn)由核算到管理的全面應(yīng)用。
4結(jié)語
企業(yè)電算化的應(yīng)用能有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)管理信息化。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化還處于發(fā)展階段,存在很多問題需要解決。為此,要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、引入成熟合身的財(cái)務(wù)軟件、建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理體系,實(shí)現(xiàn)核算與管理的全面應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
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對經(jīng)營商品品種多、數(shù)量大且分店多的連鎖零售企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算需要經(jīng)過相當(dāng)多的流程,在一定程度上增加了會(huì)計(jì)信息處理的復(fù)雜度,因此,財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)需要相對合理完備的操作流程來支撐。但由于我國連鎖零售企業(yè)發(fā)展的時(shí)間還不長,各項(xiàng)制度措施尚未完善,有效的會(huì)計(jì)核算體系尚未建立,在會(huì)計(jì)信息處理過程中缺乏規(guī)范的完善的賬務(wù)操作流程、會(huì)計(jì)核算操作流程可資借鑒,大大削弱了會(huì)計(jì)信息的處理能力,無法快速有效地為信息使用者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。這種情況的出現(xiàn),在一定程度上弱化了會(huì)計(jì)信息應(yīng)有的反饋功能,或多或少給連鎖零售企業(yè)總部的宏觀調(diào)控帶來不利。與此同時(shí),連鎖零售企業(yè)一般有多個(gè)分公司(分店),企業(yè)總部需要聯(lián)系市場環(huán)境并根據(jù)各分店的實(shí)際經(jīng)營情況來進(jìn)行財(cái)務(wù)分權(quán),開展有別于非連鎖零售店的會(huì)計(jì)核算及全面預(yù)算工作。目前大型連鎖零售企業(yè)已陸續(xù)有相應(yīng)規(guī)范化操作流程,但相對于零售企業(yè)這一特殊的行業(yè)來說,還需要更加詳備規(guī)范的流程。在實(shí)際處理會(huì)計(jì)信息的過程中,部分財(cái)務(wù)人員無法明確分工合作,出現(xiàn)了核算會(huì)計(jì)開具商品付款憑證、結(jié)算會(huì)計(jì)開具商品進(jìn)貨憑證等不合理不合規(guī)的現(xiàn)象,最終引發(fā)貨款結(jié)算時(shí)多頭查賬、對賬的情況。
二、會(huì)計(jì)信息覆蓋面窄
連鎖零售企業(yè)需要各種類型的會(huì)計(jì)信息資源。然而,對于會(huì)計(jì)信息資源的開發(fā),不少企業(yè)僅側(cè)重于對某一類型信息的收集整理,比如部分連鎖零售企業(yè)中財(cái)會(huì)人員的工作不夠主動(dòng),多把精力集中在編制記賬憑證上,仍停留在處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的日常賬務(wù)層面上,按部就班對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制填寫原始的會(huì)計(jì)憑證,而沒有主動(dòng)地去拓展利用其它的會(huì)計(jì)領(lǐng)域如管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的信息;同時(shí),企業(yè)的財(cái)會(huì)人員很少參與運(yùn)作具體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表等各類分析時(shí)只是有所選擇地使用各業(yè)務(wù)部門傳遞來的單據(jù)及信息,因此,未能真正地結(jié)合公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)來對整體業(yè)務(wù)發(fā)生的過程進(jìn)行分析,使得財(cái)務(wù)報(bào)表分析沒有深入業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)而僅對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單羅列,出現(xiàn)數(shù)據(jù)未能真實(shí)反映公司經(jīng)營狀況的現(xiàn)象;同時(shí),也導(dǎo)致了信息開發(fā)的力度不強(qiáng)、開發(fā)覆蓋面過窄,造成了重財(cái)務(wù)信息輕經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的局面。而隨著市場競爭越來越劇烈,連鎖零售企業(yè)的決策也越來越需要得到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等各類會(huì)計(jì)信息的支持。但目前,連鎖零售企業(yè)會(huì)計(jì)信息的覆蓋面不廣,綜合利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)等各類會(huì)計(jì)信息的能力有所欠缺,使其在企業(yè)經(jīng)營中全面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(四)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才少現(xiàn)有不少零售企業(yè)中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員僅能簡單地進(jìn)行記賬、算賬等工作,整體技能普遍偏低,會(huì)計(jì)技能較單一,缺少新的知識技能。而我國連鎖零售企業(yè)的快速發(fā)展,對會(huì)計(jì)人才的需求量將越來越大,對會(huì)計(jì)信息處理也將不斷提出更新更高的要求;同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部及外部均將有越來越多的會(huì)計(jì)信息使用者,如供應(yīng)商、客戶、工商、稅務(wù)、銀行等各政府企事業(yè)單位及金融部門等,會(huì)計(jì)信息涉及到更多的部門及更廣的群體。因此,連鎖零售企業(yè)對會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)信息的能力要求也將越來越高,要求會(huì)計(jì)人員不僅能夠擔(dān)負(fù)財(cái)會(huì)工作職責(zé),從傳統(tǒng)的記賬、算賬、事后報(bào)賬工作方式轉(zhuǎn)向預(yù)測、分析、決策這樣一種全新的會(huì)計(jì)信息處理模式,還要能夠及時(shí)有效地為外部其它對會(huì)計(jì)信息有需求的相關(guān)單位如投資者、供應(yīng)商等提供企業(yè)會(huì)計(jì)信息及相應(yīng)會(huì)計(jì)服務(wù)。但目前的現(xiàn)實(shí)情況是,多數(shù)連鎖零售企業(yè)缺乏具有綜合能力的復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息處理的對策建議
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的恰當(dāng)處理有利于連鎖零售企業(yè)應(yīng)對競爭、把握商機(jī)、有效決策等。因此,會(huì)計(jì)信息處理的合理合規(guī)對企業(yè)的發(fā)展極為重要。針對會(huì)計(jì)信息處理存在的問題,可以從綜合運(yùn)用電子操作系統(tǒng)、規(guī)范財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)操作流程、拓寬會(huì)計(jì)信息覆蓋面及提高財(cái)會(huì)人員綜合能力這四個(gè)方面來尋求對策。
(一)綜合運(yùn)用電子操作系統(tǒng)
針對連鎖零售企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的現(xiàn)況,建立起高效智能的信息處理系統(tǒng),以便快速處理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息;已建立起電子操作系統(tǒng)的企業(yè),可以進(jìn)一步構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析模塊,充分利用系統(tǒng)發(fā)達(dá)的信息處理功能,將商業(yè)信息系統(tǒng)中的收銀、存貨及成本等數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到操作系統(tǒng)軟件中,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并能自動(dòng)生成直觀的數(shù)據(jù)分析曲線圖表。財(cái)會(huì)人員在操作過程中,不僅要重視對商品進(jìn)行大類分析,還要注意根據(jù)分析的需要對系統(tǒng)進(jìn)行指標(biāo)設(shè)定,利用電子審核系統(tǒng)對門店用款進(jìn)行審核與支付,擴(kuò)大電子操作系統(tǒng)的綜合運(yùn)用層面,使得企業(yè)相關(guān)部門能共享會(huì)計(jì)信息,使之成為連鎖零售企業(yè)應(yīng)對市場競爭的有力保障。
(二)規(guī)范財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)操作流程
一般來說,連鎖零售企業(yè)由于營業(yè)額大、原始數(shù)據(jù)龐大、核算量大以及管理層級多,信息的處理需要經(jīng)過較多的流程,信息處理的難度較大較復(fù)雜,因此,會(huì)計(jì)信息的規(guī)范工作就顯得極為重要,財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范合理成為有條不紊處理大量會(huì)計(jì)信息的有力保障。會(huì)計(jì)信息是財(cái)會(huì)人員依據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)則來加工處理而形成的。因此,會(huì)計(jì)信息的處理會(huì)受到會(huì)計(jì)規(guī)則流程的影響。針對連鎖零售企業(yè)的特點(diǎn),依據(jù)“流水作業(yè)、合理分工”的原則,制定會(huì)計(jì)信息處理的操作規(guī)程,規(guī)范進(jìn)、銷、調(diào)、存等各環(huán)節(jié)的操作流程,明確會(huì)計(jì)核算、憑證及報(bào)表的處理程序及操作方法等,制定銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)辦法并強(qiáng)化商品的核算辦法,科學(xué)分解各崗位、各環(huán)節(jié)的操作并加以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,落實(shí)到部門和個(gè)人,形成量化的指標(biāo),從而達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理水平的目的。
(三)拓寬會(huì)計(jì)信息覆蓋面
為解決零售企業(yè)快速發(fā)展而給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的困難,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,細(xì)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作體系,拓寬會(huì)計(jì)信息覆蓋面,主動(dòng)地去拓展利用其它的會(huì)計(jì)領(lǐng)域如管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的信息,加大信息開發(fā)的力度、開發(fā)的覆蓋面,財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息雙重并重,收集整理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等各類會(huì)計(jì)信息;同時(shí),財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表等各類分析時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來對業(yè)務(wù)發(fā)生的過程進(jìn)行分析,使得財(cái)務(wù)報(bào)表分析真實(shí)反映公司經(jīng)營狀況;做好數(shù)據(jù)分析,根據(jù)連鎖零售企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)定商品周轉(zhuǎn)率、毛利率、保本點(diǎn)等分析指標(biāo),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析模塊,為提升企業(yè)的獲利能力服務(wù)。
《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級指明了方向,細(xì)化了會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的信息標(biāo)準(zhǔn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及軟件商開發(fā)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)的流程和信息風(fēng)險(xiǎn)將變得更加容易、及時(shí)和集中控制。高效率的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能識別重要客戶及重點(diǎn)要關(guān)注的領(lǐng)域,實(shí)施無紙化的信息化方案。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
從國內(nèi)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢,企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會(huì)計(jì)電算化的階段。且更未認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性與整體規(guī)劃性,沒有將其作為一個(gè)不斷升級的系統(tǒng)工程來對待。
1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)意識薄弱
很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認(rèn)為本企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為提高勞動(dòng)效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初級階段的目標(biāo)。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù),大家卻都不維護(hù)的局面。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無法得到真正的落實(shí),許多制度形同虛設(shè)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實(shí)施的情況下,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程必然受到阻礙。
3.“復(fù)合型”人才缺乏
人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長期的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人才來推動(dòng)。目前,一方面精通會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理;另一方面計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論有機(jī)結(jié)合起來。因此,會(huì)計(jì)信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)對的措施
目前為止,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問題,信息化的目標(biāo)是“開展會(huì)計(jì)核算”以及“將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會(huì)計(jì)核算”的職能范圍,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)核算與其他企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的有機(jī)關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要,企業(yè)需對存在的相關(guān)問題采取相應(yīng)的措施。
1.加強(qiáng)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念
要提高企業(yè)管理水平和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識,通過以點(diǎn)帶面、以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強(qiáng)規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實(shí)施過程中的重點(diǎn)目標(biāo),帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定出相應(yīng)措施,建立一個(gè)科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.優(yōu)化管理手段,增強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的管理
為了保證信息化的順利進(jìn)行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對企業(yè)來說,不能夠單純地靠技術(shù)來解決問題,要充分利用技術(shù)平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況出發(fā),設(shè)立專門的信息化小組,不斷落實(shí)信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作根據(jù),不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。
3.增強(qiáng)企業(yè)信息共享,減少信息孤島
企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式。《規(guī)范》在梳理我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計(jì)算等對我國會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的未來發(fā)展進(jìn)行了規(guī)范。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個(gè)方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競爭,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營運(yùn)模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺上運(yùn)行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)信息生成的速度和標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。
4.加強(qiáng)信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會(huì)計(jì)人才
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在,否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個(gè)重要方面。
5.需克服會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中路徑依賴
1目前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀
總體來看,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過多年的發(fā)展目前已初具規(guī)模,應(yīng)用也達(dá)到了一定的水平。但是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的程度層次不齊,部分煤炭企業(yè)由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、人員素質(zhì)等因素的影響,企業(yè)內(nèi)部各核算單位都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化,但由于企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的軟件標(biāo)準(zhǔn),各單位使用的財(cái)務(wù)軟件差別較大,集團(tuán)財(cái)務(wù)部與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部之間無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,部分煤炭企業(yè)實(shí)行了采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件,統(tǒng)一計(jì)算機(jī)硬件標(biāo)準(zhǔn),滿足了各單位獨(dú)立核算的需求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)表匯總和合并。部分煤炭企業(yè)如西山煤電、神華集團(tuán)、平頂山煤業(yè)集團(tuán)等在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)上,建立了集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺,并建立了集團(tuán)及其子企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)一體化的核算管理要求,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化程度較高,但與國內(nèi)其他行業(yè)相比還存在一定的差距。加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為中國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。
2煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題
煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面,取得了一定的成績,但是一些企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1缺乏高效有序的資金管理體系
資金管理是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。目前,多數(shù)煤炭企業(yè)在資金管理方面還沒有建立高效有序的資金管理體系,資金配置不合理,使用效率低下[1]。資金管理系統(tǒng)沒有與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,不能全面及時(shí)地掌握資金需求,造成資金計(jì)劃需要手工錄入。還有一些煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)比較緩慢,尚未實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享,資金在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)信息不能及時(shí)獲取。
2.2缺少適合煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件
目前,國外的一些軟件公司如SAP公司,其財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格非常高,很多企業(yè)都承受不了,而且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn),國內(nèi)一些知名軟件公司如用友、金蝶,這些公司開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件通用性較差,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要。因此完全適用于煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件很少,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)步伐受到了一定的約束。
2.3尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成
目前煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展對財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,除基本的會(huì)計(jì)核算外,要求提供更多的決策支持服務(wù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系中,財(cái)務(wù)部門更多的是關(guān)注會(huì)計(jì)交易的處理,這項(xiàng)工作占據(jù)了財(cái)務(wù)人員大部分的工作時(shí)間,而在會(huì)計(jì)報(bào)告、控制和決策支持方面,為企業(yè)提供的服務(wù)十分有限,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)資源合理配置的重要作用。對于一個(gè)先進(jìn)的企業(yè)集團(tuán),應(yīng)當(dāng)有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,減少財(cái)務(wù)人員用于會(huì)計(jì)核算的時(shí)間,而將更多的精力關(guān)注于為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為財(cái)務(wù)分析和報(bào)告提供更多的增值服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
2.4信息系統(tǒng)操作的安全性與保密性差
隨著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全問題變得更為突出,如儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改;數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),使得計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。而目前大多數(shù)企業(yè)在遇到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)問題時(shí)都依賴或求助于外界專業(yè)技術(shù)人員[2]。這樣就大大降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,就會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)破壞或丟失,給企業(yè)帶來不可估量的損失。
3加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的對策
3.1建立健全資金管理系統(tǒng)
各煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)資金的整體配置,使資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn),使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)對資金管理更加高效。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接,以隨時(shí)了解各子企業(yè)的資金需要求信息,及時(shí)全面地編制資金計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理和監(jiān)控。比較好的實(shí)現(xiàn)了對子公司銀行賬戶余額的實(shí)時(shí)查詢和資金調(diào)用。子公司在需要資金時(shí),集團(tuán)可以根據(jù)其資金申請進(jìn)行資金下?lián)?。加?qiáng)了資金的日常管理與內(nèi)部控制。
3.2購置或研發(fā)適合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件
對于煤炭企業(yè)來說,不能直接從市面上購買這些通用的財(cái)務(wù)軟件,必須開發(fā)具有本企業(yè)文化和管理理念的財(cái)務(wù)管理軟件,首先和咨詢公司、軟件公司進(jìn)行廣泛的交流,掌握國內(nèi)外先進(jìn)的理念、技術(shù)與解決方案,提高對信息化的理解、識別及判斷能力[3]。充分考慮軟件供應(yīng)商在財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的規(guī)模、發(fā)展歷程、財(cái)務(wù)狀況和潛力。通常來講,軟件商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是對軟件進(jìn)行改進(jìn)的最有力的支持,是持續(xù)進(jìn)行前沿技術(shù)科研開發(fā)的保障。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化后,企業(yè)與軟件供應(yīng)商建立的是長久的信息技術(shù)咨詢關(guān)系,必需充分考慮供應(yīng)商的穩(wěn)定性和發(fā)展前景。軟件供應(yīng)商必須有能力提供持久、及時(shí)和有水準(zhǔn)的支持服務(wù)。軟件商必須具備長期的、廣泛的國際和國內(nèi)煤炭行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),或提供現(xiàn)實(shí)可行的煤炭行業(yè)應(yīng)用解決方案。
3.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化功能
目前,大多數(shù)煤炭企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)一體化的核算管理,在財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程中,還需逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作。即通過提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的集成性,將財(cái)務(wù)管理流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)的融合。針對煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)的協(xié)同處理[4]。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息,并實(shí)時(shí)進(jìn)行核算,做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,以縮短會(huì)計(jì)核算處理時(shí)間,提高效率及信息詳細(xì)程度,使財(cái)務(wù)人員有充分時(shí)間和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來提供決策支持服務(wù)。
3.4有效利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨許多安全問題,這些問題可以利用網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)加以克服。因原始憑證的數(shù)字化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)可以用加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)和網(wǎng)上公證加以解決;因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)可以利用防火墻和防病毒技術(shù)加以阻止;因授權(quán)方式的改變所造成的風(fēng)險(xiǎn)主要還依賴于員工素質(zhì)的培訓(xùn)和提高。
4加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的具體要求
4.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要考慮眾多的影響因素,它不僅需要將軟件技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行綜合優(yōu)化,同時(shí)企業(yè)也需要通過信息化的實(shí)施引入先進(jìn)的管理理念。企業(yè)駕馭這樣一個(gè)項(xiàng)目是非常困難的,因此企業(yè)必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員;實(shí)施小組要以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),由業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理等多部門共同參與。領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定財(cái)務(wù)管理信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施。實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),及時(shí)掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利實(shí)施。
4.2制定合理的規(guī)劃,滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對財(cái)務(wù)管理的要求
煤炭企業(yè)應(yīng)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)總體目標(biāo),結(jié)合企業(yè)信息化的水平,制定合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的需要,又要充分考慮未來企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對財(cái)務(wù)管理的要求。同時(shí),要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定分階段、分層次的目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
4.3建立長效機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)完善
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要不斷加以改進(jìn)和完善。企業(yè)必須建立長效機(jī)制,設(shè)立專門的信息化管理部門、配備專業(yè)的信息化管理人員,及時(shí)解決運(yùn)行中出現(xiàn)的新問題、新情況,做好財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行維護(hù)與持續(xù)完善工作。同時(shí),還要建立健全信息化管理制度,明確崗位工作職責(zé)、重組業(yè)務(wù)流程,定期評價(jià)信息化實(shí)施情況,保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.4加強(qiáng)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是企業(yè)管理理念、管理方法和技術(shù)手段的一次重大變革。企業(yè)必須根據(jù)信息化建設(shè)需要,及時(shí)組織對企業(yè)高管人員進(jìn)行培訓(xùn),灌輸新的管理理念;系統(tǒng)組織對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使之了解信息系統(tǒng)功能和管理目標(biāo)、迅速掌握信息系統(tǒng)操作技能,適應(yīng)新的工作方式;更要加強(qiáng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員的培訓(xùn)。同時(shí)還要注重培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的財(cái)務(wù)信息化復(fù)合人才,保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.5充分考慮成本效益原則,降低財(cái)務(wù)信息化的成本
煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),要充分考慮成本效益原則,合理利用企業(yè)現(xiàn)有資源,發(fā)揮已有財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的作用,加強(qiáng)基礎(chǔ)信息設(shè)施的資源整合;同時(shí)通過統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,降低實(shí)施成本與運(yùn)營維護(hù)成本,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效益。