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加強(qiáng)內(nèi)部管理

時(shí)間:2023-09-21 17:59:47

導(dǎo)語:在加強(qiáng)內(nèi)部管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

【摘要】地勘行業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要推動(dòng)者,在發(fā)展中也不可避免地存在著很多問題。因此,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理是地勘單位的主要課題。本文就新常態(tài)下如何加強(qiáng)地勘單位內(nèi)部管理進(jìn)行研究分析。

關(guān)鍵詞 新常態(tài);地勘單位;內(nèi)部管理

我國地勘行業(yè)正走向一個(gè)新的時(shí)期,即將面臨新的問題和挑戰(zhàn),這對(duì)地勘單位的內(nèi)部管理建設(shè)提出了更高的要求。在各行業(yè)不斷改革發(fā)展的現(xiàn)狀下,地勘行業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,優(yōu)化管理模式,積極應(yīng)對(duì)新常態(tài)下出現(xiàn)的新問題,因勢(shì)利導(dǎo),順勢(shì)而為,確保地勘朝著更平穩(wěn)、質(zhì)量更高的方向發(fā)展。

一、地勘單位內(nèi)部管理制約因素

現(xiàn)今階段,我國地勘行業(yè)的資金投入呈多元化趨勢(shì)。除了傳統(tǒng)的以政府財(cái)政支持為主,還融入了大量的社會(huì)投資。但自2013年以來,地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)拐點(diǎn),地勘市場(chǎng)下行壓力凸顯,地勘產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在邁向服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)引領(lǐng)的新階段,增長動(dòng)力正從要素驅(qū)動(dòng)、投資驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)上來。面臨新常態(tài)、新變化,地勘單位需要從自身入手,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理。

二、加強(qiáng)地勘單位內(nèi)部管理方法

(一)加強(qiáng)地勘單位資質(zhì)管理。資質(zhì)即無形資產(chǎn),是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。地勘單位要注重單位資質(zhì)的管理,積極引進(jìn)新型人才和設(shè)備,提高標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)單位要求,積極采取措施,加強(qiáng)投入。并且組織專業(yè)人員建立專門機(jī)構(gòu),要求管理人員親自監(jiān)督指導(dǎo),明確責(zé)任,健全組織體系。

(二)加強(qiáng)地勘單位人才資源管理。地勘單位主要從事地基勘察、地質(zhì)災(zāi)害治理等工作。這個(gè)行業(yè)對(duì)人才的要求很高,需要有足夠的專業(yè)性和實(shí)踐性,因此, 人才的稀缺制約了地勘單位的發(fā)展,加強(qiáng)人才資源的管理至關(guān)重要。

地勘單位應(yīng)大力引進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新能力強(qiáng)的專業(yè)人才,完善人才引進(jìn)機(jī)制,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,積極建立與其它相關(guān)部門的聯(lián)系,發(fā)掘內(nèi)部優(yōu)秀工作人員,并加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)考核,提供具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),提升人才發(fā)展空間,增強(qiáng)專業(yè)人員對(duì)單位的歸屬感和自我價(jià)值。

(三)加強(qiáng)地勘單位文化建設(shè)。企業(yè)文化是一個(gè)單位的重要管理理論和方法,能夠保證企業(yè)得到全面發(fā)展。地勘文化具有深厚的歷史內(nèi)涵,對(duì)職工的人生觀、價(jià)值觀有著重要的導(dǎo)向作用,并且在思想上進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),對(duì)于激勵(lì)職工的工作熱情有著至關(guān)重要的作用。

地勘文化經(jīng)過長期的沉淀,已經(jīng)具有深厚的文化底蘊(yùn),需要對(duì)地勘文化的核心價(jià)值觀進(jìn)行培育提煉,塑造良好的地勘形象,讓地勘精神更為鮮明,更為符合新常態(tài)特征。注重將地勘文化融入地勘單位的日常規(guī)章制度中,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部管理制度,規(guī)范職工思想行為。領(lǐng)導(dǎo)在文化建設(shè)中要起帶頭表率作用,不斷加強(qiáng)自身文化素養(yǎng),帶領(lǐng)職工發(fā)散思維,積極創(chuàng)新。并加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)文化的建設(shè),樹立地勘品牌,完善地勘文化環(huán)境,跟上現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的腳步。不斷改善職工生產(chǎn)生活環(huán)境,增強(qiáng)職工對(duì)地勘單位的歸屬感和凝聚力。

(四)加強(qiáng)地勘單位安全生產(chǎn)管理。地勘單位的工作人員工作環(huán)境多變,多在人跡稀少的野外,因此,工作人員的安全需要得到一定的保障。安全生產(chǎn)管理在地勘單位一直是地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。

不斷加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育,加強(qiáng)職工自身安全意識(shí),大力宣傳安全工作相關(guān)信息,要求管理人員加強(qiáng)責(zé)任感,將安全放在工作的第一位。單位也要盡可能地為職工建立安全的工作環(huán)境,加強(qiáng)監(jiān)管能力,嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)一些高危項(xiàng)目合理舍棄,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況的跟蹤,提前對(duì)項(xiàng)目存在的安全隱患進(jìn)行分析排查,切實(shí)落實(shí)問責(zé)制度,維護(hù)職工生命財(cái)產(chǎn)安全,積極預(yù)防事故,把控風(fēng)險(xiǎn),保證安全生產(chǎn)。

(五)加強(qiáng)信息溝通。內(nèi)部管理的完善離不開信息的交流。地勘單位需要建立現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng),通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將工作中的信息實(shí)時(shí)、快速地傳遞各相關(guān)職責(zé)部門。信息化管理系統(tǒng)能夠快速收集、整理資料,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高工作效率,以確保地勘單位更好地進(jìn)行內(nèi)部管理。

三、總結(jié)

地勘行業(yè)是我國重要的國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),對(duì)我國資源的勘查有著重要作用。在新常態(tài)下的地勘單位需要得到更深入的改革,加強(qiáng)內(nèi)部管理,制定科學(xué)合理的管理制度。完善人才資源引入、培養(yǎng)制度,根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,提高工作效率和職工積極性。對(duì)單位設(shè)備和資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,遵照科學(xué)的方法對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作維護(hù)。并著重注意安全管理,提高職工安全意識(shí),將安全生產(chǎn)作為工作目標(biāo)。通過以上有效措施,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)地勘經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉杰. 加強(qiáng)內(nèi)部管理提高地勘單位經(jīng)濟(jì)效益[J]. 中小企業(yè)管理與科技,2015,3(3):29~30.

第2篇

當(dāng)前,我國正在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),科學(xué)發(fā)展和社會(huì)和諧是內(nèi)在統(tǒng)一的和諧社會(huì),應(yīng)是民主法治、公平主義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然、和諧相處的社會(huì)。要構(gòu)建廣電和諧后勤,就要努力形成中心全體員工各盡其能、各得其所而又和諧相處的局面,為總臺(tái)事業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供良好的后勤服務(wù)保障環(huán)境,下面就加強(qiáng)內(nèi)部管理和規(guī)范制度建設(shè)方面談幾點(diǎn)體會(huì):

一、構(gòu)建廣電和諧后勤,推行質(zhì)量管理體系,健全規(guī)章制度

隨著總臺(tái)廣電城智能大廈將整體交付使用,中心后勤服務(wù)與物業(yè)管理工作從形式到內(nèi)容將發(fā)生革命性的變化,我們應(yīng)以此為契機(jī),健全各類規(guī)章制度,提高服務(wù)品質(zhì),在健全制度方面、質(zhì)量體系的推行是一個(gè)有力的抓手。通過質(zhì)量體系的推行,可逐步完善,單位質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針、崗位職責(zé),操作流程,作業(yè)文件,文件資料、控制服務(wù)信息獲取,不合格品控制,持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量考核,內(nèi)部審核,管理評(píng)審等完整的體系,質(zhì)量體系的實(shí)施過程本身就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)改進(jìn)的過程。

二、積極打造職業(yè)化隊(duì)伍

服務(wù)工作的職業(yè)化就是一種工作態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化等程序化。在隊(duì)伍職業(yè)化培訓(xùn)養(yǎng)成過程中,我們是注重個(gè)人素養(yǎng)、品位的培育。做一個(gè)品位高尚、行為規(guī)范的正直的人,提升個(gè)人形象。二是管理、實(shí)操技能的培訓(xùn)。對(duì)管理人員,注重管理技能、溝通藝術(shù)、專業(yè)技術(shù)方面培訓(xùn),如怎樣營造在溝通中理解、在理解中執(zhí)行,在執(zhí)行中管理的理論,以提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,就是管理者的必修課。對(duì)一線操作人員則注重應(yīng)知應(yīng)會(huì),操作流程專業(yè)崗位處理能力、應(yīng)急處置能力、動(dòng)手能力等知識(shí)的培訓(xùn),形式有考證、組織培訓(xùn)、師傅帶徒弟等。三是實(shí)施有效的質(zhì)量監(jiān)督檢查,內(nèi)部審核等監(jiān)督考核手段,以促使工作各環(huán)節(jié)規(guī)范行為的養(yǎng)成,確保管理、操作行為的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和程序化,不斷提升隊(duì)伍的職業(yè)化水平。

三、注重行業(yè)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu),驗(yàn)證服務(wù)品質(zhì)

企業(yè)在提升服務(wù)品質(zhì)進(jìn)程中,積極參加各類行業(yè)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng),是檢驗(yàn)服務(wù)品質(zhì),不斷提升企業(yè)價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造更多更好的服務(wù)附加值的絕佳方式,我們應(yīng)在工作中對(duì)照創(chuàng)優(yōu)條件和標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)創(chuàng)“優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”等榮譽(yù)。

四、解放思想,創(chuàng)新工作

第3篇

一、我國中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理現(xiàn)狀

目前,我國中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要是有限責(zé)任制和合伙制兩種組織形式,其內(nèi)部管理存在著以下六個(gè)方面的問題:

(一)有限責(zé)任制的局限性。大多數(shù)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所采用有限責(zé)任制,其中因?yàn)閰⑴c人負(fù)有限的責(zé)任,很容易引得參與人對(duì)事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)下降,維護(hù)事務(wù)所名譽(yù)的積極性下降,同時(shí)也會(huì)引發(fā)社會(huì)公眾對(duì)事務(wù)所信任度的降低。又由于有限責(zé)任制度中按資分配的內(nèi)部分配激勵(lì)機(jī)制不適合事務(wù)所人合特點(diǎn),造成許多事務(wù)所分配內(nèi)部矛盾突出,有限責(zé)任制的所有權(quán)制度安排嚴(yán)重阻礙事務(wù)所管理水平的完善和競(jìng)爭(zhēng)力的提高,并導(dǎo)致事務(wù)所社會(huì)公信力降低。

(二)合伙制連帶性。合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)定所有參與人均可享有權(quán)利和剩余,每一個(gè)合伙人既有委托人身份,又兼有人身份,每個(gè)合伙人都要為其他合伙人的行為擔(dān)負(fù)剩余責(zé)任。在合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所的所有權(quán)結(jié)構(gòu)安排中,經(jīng)營者就是所有者,不分彼此,所有的合伙人之間承擔(dān)不可推卸的連帶責(zé)任,有共榮辱共進(jìn)退的性質(zhì)。這個(gè)特點(diǎn)限制了合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所只能小規(guī)模,因?yàn)榇笠?guī)模不利于合伙人之間的信息交流,容易造成信息的堵塞,但是擔(dān)負(fù)的責(zé)任卻因新成員的加入而被放大,相應(yīng)的合伙人之間的成本也被加大。

(三)所有權(quán)限制。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模小、實(shí)力弱與事務(wù)所內(nèi)部管理中所有權(quán)制度安排缺陷有著密切聯(lián)系,由于中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所多采用不適合事務(wù)所運(yùn)營的有限責(zé)任和不適合規(guī)模化發(fā)展的合伙制。兩種所有權(quán)制度的安排都不能為事務(wù)所的規(guī)?;l(fā)展提供制度基礎(chǔ),故所有權(quán)制度安排的突破是事務(wù)所規(guī)?;l(fā)展的前提條件。

(四)內(nèi)部控制目標(biāo)不明確。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制需要達(dá)到的目標(biāo),分別是運(yùn)營合法合規(guī)、信息報(bào)告真實(shí)全面和效率得到優(yōu)化,這三個(gè)目標(biāo)是事務(wù)所內(nèi)部控制實(shí)施過程中的基礎(chǔ)性目標(biāo)。但是在事務(wù)所實(shí)際管理過程中,無論是對(duì)人力、財(cái)力,還是對(duì)事務(wù)所行業(yè)的特性等方面都存在認(rèn)識(shí)不足的情況,甚至有些事務(wù)所對(duì)自身發(fā)展也是抱著走一步看一步的態(tài)度,其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)可以說是模糊的。

(五)內(nèi)部控制環(huán)境差。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展歷程中,因?yàn)樵?jīng)的掛靠歷史,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的大部分領(lǐng)導(dǎo)都是政府工作人員,由于工作經(jīng)歷的關(guān)系,大部分領(lǐng)導(dǎo)者只重視事務(wù)所的自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧,而對(duì)事務(wù)所經(jīng)營的特殊性認(rèn)識(shí)不深刻,在他們的管理之下,形成各部門之間所擔(dān)負(fù)的責(zé)任不明晰的環(huán)境。

(六)內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度不健全,缺乏自律的領(lǐng)導(dǎo)者管理,造成事務(wù)所內(nèi)部管理落不到實(shí)處。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理的意義

加強(qiáng)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。其意義如下:

一是有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所健康發(fā)展。建立有效完善的內(nèi)部管理機(jī)制,可以加強(qiáng)事務(wù)所質(zhì)量管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制水平,是事務(wù)所健康運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)步發(fā)展的必備條件,也是其做大做強(qiáng)的制度基礎(chǔ),即可以優(yōu)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部管理,又可以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二是有利于提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所形象。事務(wù)所內(nèi)部管理機(jī)制的整體管理水平提高,即可以增強(qiáng)行業(yè)形象和公眾對(duì)該事務(wù)所的信心,又可以促進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制完善,直接或間接地強(qiáng)化事務(wù)所質(zhì)量控制,提高社會(huì)對(duì)事務(wù)所評(píng)價(jià)的美譽(yù)度、知名度和認(rèn)同度。

三是有利于提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所經(jīng)營管理效率。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的中介機(jī)構(gòu),其內(nèi)部管理的激勵(lì)與約束機(jī)制,能夠激勵(lì)提高事務(wù)所的運(yùn)作效率,能夠約束防止影響事務(wù)所運(yùn)作效率事件的發(fā)生,從而能夠提高其自身的經(jīng)營管理效率。

三、加強(qiáng)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理的建議

針對(duì)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的問題,加強(qiáng)內(nèi)部管理的建議主要有:

(一)構(gòu)建事務(wù)所內(nèi)部管理機(jī)制。按照中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營管理目標(biāo),構(gòu)建事務(wù)所內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制。一是加強(qiáng)員工團(tuán)結(jié)。倡導(dǎo)員工形成團(tuán)結(jié)一致的共同信念,將員工凝聚形成一個(gè)有機(jī)整體;二是把事務(wù)所打造成有效服務(wù)社會(huì)、信譽(yù)質(zhì)量第一的行業(yè)排頭兵;三是重用人才,給優(yōu)秀的人才提供合理的培養(yǎng)和發(fā)展機(jī)遇;四是公平競(jìng)爭(zhēng),樹立良好的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的企業(yè)形象。

(二)優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。第一,選擇志同道合、嚴(yán)于律己的合伙人,共同實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo);第二,優(yōu)化內(nèi)部管理層,實(shí)行獎(jiǎng)懲并行的制度;第三,制定完善的員工守則。

(三)完善人力資源管理制度。會(huì)計(jì)師事務(wù)所集合高強(qiáng)度的智力運(yùn)動(dòng),把員工的潛力最大化的挖掘出來。事務(wù)所采取一些有價(jià)值的方法來留住精英,同時(shí)也要不斷培養(yǎng)有潛力的高校畢業(yè)生,增強(qiáng)員工對(duì)事務(wù)所充滿歸屬感。定期對(duì)執(zhí)業(yè)人員技能和業(yè)績進(jìn)行考核考評(píng),激勵(lì)全員的求知欲、向心力。事務(wù)所重視每個(gè)員工的存在,尤其要打破論資排輩,啟用真才實(shí)學(xué)、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的年輕人;并不斷地對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng),鼓勵(lì)年輕人參加“注會(huì)”和“評(píng)估師”、“注稅”等專業(yè)技能執(zhí)業(yè)資格的學(xué)習(xí)和考試,認(rèn)真參加專業(yè)人員繼續(xù)教育,增長新的知識(shí)和技能,促進(jìn)員工自身能力的提高,形成人力資源良性的循環(huán),實(shí)現(xiàn)事務(wù)所和員工之間的雙贏。

(四)完善薪酬激勵(lì)制度。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人數(shù)不多,業(yè)務(wù)服務(wù)量和服務(wù)項(xiàng)目相對(duì)少且單一。作為事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)的合伙人要結(jié)合本所的實(shí)際情況,在工作中以激勵(lì)其他合伙人和員工上進(jìn),用其所長,工資報(bào)酬的分配體系要透明,實(shí)行按勞分配制度,做到能者多勞、多勞多得,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的生命線,也是維護(hù)公眾利益的專業(yè)基礎(chǔ)和誠信義務(wù)。我們要更新和拓寬執(zhí)業(yè)知識(shí)領(lǐng)域和專業(yè)技能,提高執(zhí)業(yè)綜合素質(zhì)和水準(zhǔn),從較高的專業(yè)技術(shù)角度客觀公正地發(fā)表自己的意見,公平處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)。加強(qiáng)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制,做好兩項(xiàng)工作:一是落實(shí)責(zé)任追蹤制,誰有問題誰負(fù)責(zé),并且有關(guān)人員要把問題從表面追蹤至根源;二是加強(qiáng)審計(jì)效果評(píng)價(jià),特別重視初步評(píng)價(jià)效果的真實(shí)性。

第4篇

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部; 控制; 預(yù)算; 管理

為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,中國石油化工集團(tuán)自進(jìn)入新世紀(jì)以來,在充分吸收國際內(nèi)部控制研究理論最新成果和國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,投入大量人力財(cái)力對(duì)自身的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化、制度化建設(shè),取得明顯成效,并且還在不斷完善和進(jìn)步。筆者作為一名中石化基層的管理人員對(duì)此深有感受,并且認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,必須強(qiáng)化預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算管理,必然加強(qiáng)內(nèi)部控制。

一、內(nèi)部控制

(一)國際內(nèi)部控制理論的發(fā)展

內(nèi)部控制是十八世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命后,企業(yè)規(guī)?;唾Y本大眾化的結(jié)果。其理論發(fā)展大致可分為四個(gè)階段:一是內(nèi)部牽制階段。其主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人和部門不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)需通過正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能進(jìn)行交叉檢查或交叉控制。二是內(nèi)部控制被劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制階段。三是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)三要素階段。該階段指出內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)具體包括三個(gè)要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序。該階段正式將以前作為外部因素的控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇,不再區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制。四是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)五要素階段。該理論將內(nèi)部控制分為五個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。控制環(huán)境是其他控制要素的基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是規(guī)劃控制活動(dòng)的前提,控制活動(dòng)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的對(duì)策,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)必須借助信息與溝通,監(jiān)控是對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和促進(jìn)。

(二)我國內(nèi)部控制的建設(shè)現(xiàn)狀

盡管我國一些海外上市的企業(yè),比如中石化,已經(jīng)開始按照國際準(zhǔn)則進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),但我國企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)總體處于起步階段,國內(nèi)一直沒有統(tǒng)一的內(nèi)控規(guī)范,由于缺乏統(tǒng)一的基本規(guī)范,加上一些上市公司內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,也出現(xiàn)了一些企業(yè)內(nèi)部控制失效甚至舞弊的案件,損害了投資者利益,在市場(chǎng)上造成了惡劣影響。針對(duì)這些問題,2007年3月2日,財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門成立的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)公布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范――基本規(guī)范》和17項(xiàng)具體規(guī)范的征求意見稿。2008年6月28日,基本規(guī)范正式,新的基本規(guī)范與包括COSO報(bào)告在內(nèi)的世界領(lǐng)先的內(nèi)部控制框架在所有主要方面保持了一致。此次基本規(guī)范的印發(fā),標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破。該基本規(guī)范列舉了內(nèi)部控制措施,一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評(píng)制等。從而明確了預(yù)算管理工作就是一種內(nèi)部控制。

二、預(yù)算管理

推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)未來競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義。

(一)預(yù)算的概念

預(yù)算,是指企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及資源調(diào)配能力,經(jīng)過綜合計(jì)算和全面平衡,對(duì)當(dāng)年或者超過一個(gè)年度的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費(fèi)、額度的測(cè)算和安排的過程。企業(yè)預(yù)算一般包括經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算描述了一個(gè)企業(yè)獲取收入的活動(dòng),包括:銷售、生產(chǎn)、存貨活動(dòng)。經(jīng)營預(yù)算的最終成果是一份預(yù)計(jì)損益表。經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售和管理費(fèi)用預(yù)算、期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算、產(chǎn)品銷售成本預(yù)算等組成。財(cái)務(wù)預(yù)算描述了預(yù)計(jì)現(xiàn)金的流入和流出,以及總體財(cái)務(wù)狀況。預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況就是一份預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。財(cái)務(wù)預(yù)算包括資本支出預(yù)算、現(xiàn)金與預(yù)算和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。經(jīng)營預(yù)算是編制財(cái)務(wù)預(yù)算的前提。

預(yù)算管理活動(dòng)就是預(yù)算編制、預(yù)算分解、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和考核評(píng)價(jià)的全過程。

(二)預(yù)算管理的意義

預(yù)算是建立在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營與財(cái)務(wù)計(jì)劃和對(duì)未來各種因素變化可能性預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上的。其作用如下:

1.承載了企業(yè)整體的經(jīng)營目標(biāo)

通過各種決策活動(dòng),企業(yè)有了生產(chǎn)經(jīng)營整體奮斗目標(biāo),但這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要通過全面的預(yù)算管理工作來落實(shí)。全面預(yù)算的編制不論是以企業(yè)目標(biāo)中的利潤目標(biāo)為起點(diǎn),還是以市場(chǎng)銷售收入目標(biāo)為起點(diǎn),企業(yè)年度預(yù)算方案都應(yīng)當(dāng)符合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和其他有關(guān)重大決議,反映本企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)模、成本費(fèi)用水平和績效目標(biāo),滿足控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、考評(píng)經(jīng)營管理業(yè)績的需要。都反映了企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一最終目標(biāo)而追求的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。企業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展,就需同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目標(biāo),但經(jīng)濟(jì)效益才是一個(gè)企業(yè)能夠存在的根本,才是社會(huì)效益目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的保證。

2.明確了企業(yè)內(nèi)各個(gè)單位、部門甚至員工的經(jīng)營奮斗目標(biāo)

企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)各部門、單位、員工之間的協(xié)同努力,只有與企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)相一致的各個(gè)部門、單位、甚至個(gè)人的分目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)的整體目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)可使企業(yè)總體奮斗目標(biāo)得以分解、落實(shí),使各部門、單位以及工作人員清楚地認(rèn)識(shí)到各自的具體任務(wù),通過嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)各自的分目標(biāo),從而企業(yè)的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3.控制經(jīng)營活動(dòng),提高經(jīng)營效率

全面預(yù)算可以看作是企業(yè)在年度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始之際根據(jù)預(yù)期未來計(jì)劃的結(jié)果對(duì)全年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做的授權(quán)批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以年度預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)的基本依據(jù),可將年度預(yù)算細(xì)分為季度、月度等時(shí)間進(jìn)度預(yù)算,通過實(shí)施分期預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。當(dāng)計(jì)劃預(yù)算內(nèi)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際發(fā)生時(shí),控制和處理都會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)便順利,經(jīng)營效率也會(huì)因而提高。

4.增進(jìn)溝通和協(xié)同

企業(yè)預(yù)算的編制是從全局出發(fā),圍繞企業(yè)總體目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門和單位工作的結(jié)果。它可以促使各部門和單位管理人員檢查自身的活動(dòng)和其他各部門活動(dòng)之間的關(guān)系,充分了解估計(jì)其他單位、部門發(fā)生及可能發(fā)生事件對(duì)自己部門的影響,以及自己部門可能對(duì)其他單位、部門的影響,從而加強(qiáng)同各部門和單位的聯(lián)系,使各部門和單位的工作得到協(xié)調(diào),以保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.業(yè)績考核提供參照依據(jù)

通過對(duì)各部門和單位完成企業(yè)預(yù)算情況的分析,可以考核他們經(jīng)營業(yè)績的好壞,找出原因,分清責(zé)任,以便制定改進(jìn)措施,提高工作質(zhì)量。

三、內(nèi)部控制和預(yù)算管理的關(guān)系

通過以上對(duì)內(nèi)部控制和預(yù)算管理的簡(jiǎn)單闡述,可以看出:預(yù)算管理是內(nèi)部控制中的一部分,加強(qiáng)預(yù)算管理是保證內(nèi)部控制有效實(shí)施的一個(gè)有力的手段;健全的預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,而企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施水平又在一定程度上影響著預(yù)算管理的水平。

(一)預(yù)算管理的目標(biāo)也是企業(yè)內(nèi)部控制所要追求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

預(yù)算管理承載著企業(yè)的整體目標(biāo),而內(nèi)部控制的最終追求就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)算管理與內(nèi)部控制的目標(biāo)方向是一致的。換句話說,內(nèi)部控制就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo),全面預(yù)算對(duì)內(nèi)部控制有一定的統(tǒng)馭作用。

(二)全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的神經(jīng),其它內(nèi)部控制措施要圍繞全面預(yù)算管理來系統(tǒng)落實(shí)

內(nèi)部控制的措施涉及不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評(píng)制等,它們相互配合、相互關(guān)聯(lián),形成企業(yè)的管理控制網(wǎng)絡(luò)。由于全面預(yù)算管理是能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法,在這個(gè)管理控制網(wǎng)絡(luò)中,預(yù)算管理控制應(yīng)處于核心地位,其它控制措施都是圍繞預(yù)算管理,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)來發(fā)揮效能的。有了預(yù)算管理體系,其它內(nèi)部控制措施才能更好地統(tǒng)一為企業(yè)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

四、強(qiáng)化預(yù)算管理應(yīng)注意的問題

(一)預(yù)算管理要形成“全員共識(shí)”

預(yù)算管理工作不只是上層管理人員所關(guān)心的工作,是需要中層管理人員和基層員工全員參與的一項(xiàng)管理工作,只有上層、中層和基層對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)和各自所應(yīng)承擔(dān)的目標(biāo)任務(wù)形成共識(shí),方向一致,預(yù)算管理才能實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營效果,否則,預(yù)算管理的效果會(huì)大打折扣。在現(xiàn)實(shí)的預(yù)算管理工作中,確實(shí)存在發(fā)生上下達(dá)不成共識(shí)的情況,上層管理者由于預(yù)算指標(biāo)的壓力,就將預(yù)算指標(biāo)的壓力簡(jiǎn)單的通過預(yù)算分解層層傳遞,程序過于保密,而且對(duì)這樣的決定往往對(duì)下級(jí)不做出合理的解釋,硬是通過自己的權(quán)威來讓下級(jí)服從,不認(rèn)真聽取下級(jí)的呼聲,結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致下級(jí)失去對(duì)上級(jí)及企業(yè)的責(zé)任心,不認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)預(yù)算,最后只是一心算計(jì)如何從上級(jí)多搞錢、花錢,甚至導(dǎo)致預(yù)算管理完全失效,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)要嚴(yán)格預(yù)算管理工作的業(yè)績考核及獎(jiǎng)懲

企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考核,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,以提高預(yù)算管理工作的嚴(yán)肅性。只有全員嚴(yán)肅對(duì)待預(yù)算管理工作,才能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,才能實(shí)現(xiàn)單位、部門分解預(yù)算目標(biāo),從而企業(yè)的整體目標(biāo)也才能得以實(shí)現(xiàn)。一旦考核獎(jiǎng)懲不力,就會(huì)讓努力追求預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的單位、部門及員工受到傷害,讓其對(duì)上層管理者及預(yù)算管理體制喪失信心,從而使預(yù)算管理流于形式,最終不利企業(yè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)預(yù)算指標(biāo)不能作為業(yè)績考核唯一標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)實(shí)的業(yè)績考核工作中,預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)往往作為衡量實(shí)際完成指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),但由于預(yù)算是對(duì)計(jì)劃預(yù)測(cè)的量化,往往與實(shí)際情況有或大或小的差異。因此,對(duì)于個(gè)人或部門的業(yè)績考核不能呆板地根據(jù)實(shí)際業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比來決定,而主要要通過實(shí)際業(yè)績與以前的業(yè)績以及內(nèi)外環(huán)境的對(duì)比來決定,并把現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)和困難的因素考慮進(jìn)來。這樣才能保證考核結(jié)果的公平、公允和公正,保證被考核的單位、部門及人員心悅誠服地嚴(yán)肅對(duì)待預(yù)算管理。

(四)預(yù)算管理體系不只是下傳經(jīng)營壓力的工具

在很多時(shí)候,預(yù)算管理被一些管理層只是當(dāng)成了自身的減壓工具,通過預(yù)算分解的功能層層傳遞壓力,來逃避壓力和責(zé)任。根據(jù)通用電氣前CEO杰克?韋爾奇對(duì)預(yù)算管理的理解,一種好的預(yù)算體制,應(yīng)能讓預(yù)算管理工作變成業(yè)務(wù)部門和總部之間的對(duì)話,共同關(guān)心現(xiàn)實(shí)世界的機(jī)遇和困難,共同來發(fā)現(xiàn)所有可能的業(yè)務(wù)增長的機(jī)會(huì),分析經(jīng)營環(huán)境中真正的障礙,在他們的對(duì)話中雙方將共同確立一個(gè)增長目標(biāo),也就是一個(gè)充滿了創(chuàng)意和靈感的關(guān)于明年工作的“運(yùn)營計(jì)劃”,而作為目標(biāo)的數(shù)字也是雙方共同認(rèn)可的,一個(gè)所謂反映“最大努力”的目標(biāo)數(shù)字。

(五)預(yù)算編制不能過于單純依賴歷史數(shù)據(jù)

在現(xiàn)實(shí)的管理工作中,有部分企業(yè)單位編制預(yù)算、分解指標(biāo)過于簡(jiǎn)單,往往依據(jù)上一年度實(shí)際發(fā)生的收入、成本、利潤數(shù)據(jù),增加或減少幾個(gè)百分點(diǎn)就當(dāng)作下一年度的預(yù)算管理目標(biāo),而不是在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,以上一年度實(shí)際狀況為基礎(chǔ),結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)、行業(yè)市場(chǎng)狀況、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、內(nèi)部環(huán)境變化等因素對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可能造成的影響,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作實(shí)際編制相應(yīng)的預(yù)算。導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況偏差過大,要么預(yù)算目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn),要么實(shí)現(xiàn)的預(yù)算目標(biāo)只是他們力所能及的一小部分。

預(yù)算管理就是一種內(nèi)部控制,強(qiáng)化預(yù)算管理,就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,就必須運(yùn)用內(nèi)部控制的理論來指導(dǎo)預(yù)算管理的有效實(shí)施。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇

內(nèi)部審計(jì)是在本部門、本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的活動(dòng),是部門、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)工作決策的參謀和助手。內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序、推進(jìn)廉政建設(shè)、維護(hù)合法權(quán)益、保障資產(chǎn)安全完整、提高資金使用效益、各項(xiàng)制度的執(zhí)行以及對(duì)挖掘潛力,堵塞漏洞、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面具有重要的作用。全市糧食系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作開展以來,充分發(fā)揮這方面的作用,取得了明顯的成效,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),為保障糧食企業(yè)改革和發(fā)展的順利進(jìn)行做出了積極的貢獻(xiàn)。面對(duì)糧食企業(yè)改革進(jìn)一步深化的新形勢(shì),各級(jí)糧食部門和企業(yè)要進(jìn)一步提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作必要性和重要性的認(rèn)識(shí),在改革中鞏固并發(fā)展已取得的成果,把內(nèi)審工作繼續(xù)推向前進(jìn),不能因?yàn)楦母锒魅鮾?nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

全市糧食部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是:圍繞增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,深化改革,搞活企業(yè),提高經(jīng)濟(jì)效益等方面開展工作;糾正鋪張浪費(fèi)造成資財(cái)嚴(yán)重?fù)p失問題;維護(hù)本部門、本單位的正當(dāng)利益;查處弄虛作假,鉆改革和制度不完善的空子貪污盜竊,行賄受賄;協(xié)助有關(guān)部門健全內(nèi)部管理制度;做好財(cái)務(wù)收支、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;有針對(duì)性地開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。

二、健全機(jī)構(gòu),充實(shí)人員。

加強(qiáng)審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和水平的根本保證。各縣區(qū)糧食部門、各單位在企業(yè)改革中,要按照《國家審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》的要求,積極創(chuàng)造條件設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),針對(duì)人員偏少的實(shí)際,也可以明確審計(jì)職能部門(財(cái)務(wù)或其他部門)。同時(shí),要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化審計(jì)人員隊(duì)伍的專業(yè)、知識(shí)和年齡結(jié)構(gòu),不斷提高審計(jì)人員的政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力,盡快形成一支“政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、品德好、業(yè)務(wù)精”的審計(jì)人員隊(duì)伍,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作日益發(fā)展的需要。

三、不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和水平

不斷提高質(zhì)量和水平,是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用的前提,也是內(nèi)部審計(jì)工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。各縣區(qū)糧食部門、各單位及其內(nèi)審機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步確立內(nèi)部審計(jì)工作為糧食企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),為本部門、本單位的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的指導(dǎo)思想,把定位點(diǎn)切實(shí)轉(zhuǎn)移到為促進(jìn)本部門、本單位加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益上來;認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)法規(guī)和審計(jì)規(guī)范,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè);要以解放思想、實(shí)事求是的思想路線為指導(dǎo),不斷研究新情況,解決新問題,積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的改革,努力開拓新局面。要虛心接受當(dāng)?shù)貙徲?jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督,要與當(dāng)?shù)貙徲?jì)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,密切配合,妥善安排,避免多頭審計(jì)、重復(fù)審計(jì)。

針對(duì)當(dāng)前糧食系統(tǒng)改革和發(fā)展的實(shí)際,各級(jí)糧食內(nèi)審機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步加大工作力度,創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)審計(jì)工作,重點(diǎn)是:圍繞經(jīng)濟(jì)效益,積極開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);圍繞加強(qiáng)管理,開展內(nèi)控制度評(píng)審;圍繞企業(yè)改革,開展資產(chǎn)負(fù)債審計(jì),防止國有資產(chǎn)流失;圍繞廉政建設(shè)要求,開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);圍繞改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況,開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查??傊?,要在堅(jiān)持做好財(cái)務(wù)收支審計(jì)、廠長(經(jīng)理)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等正常審計(jì)的基礎(chǔ)上,積極探索經(jīng)營決策審計(jì)、基建工程予決算審計(jì)等審計(jì)項(xiàng)目,不斷拓寬審計(jì)領(lǐng)域,為企業(yè)的改革和發(fā)展提供決策參考。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)報(bào)表和審計(jì)信息的報(bào)送工作

全市各級(jí)糧食內(nèi)審機(jī)構(gòu)要按照省糧食局要求,及時(shí)編制并于季后10日內(nèi)按時(shí)報(bào)送《省糧食系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)情況統(tǒng)計(jì)表》,年后15日內(nèi)上報(bào)全年內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)。在編制報(bào)表工作中,要做到不漏報(bào)、不瞞報(bào),真實(shí)反映審計(jì)工作進(jìn)展情況。同時(shí),要加強(qiáng)審計(jì)信息的報(bào)送工作,各縣區(qū)糧食局加強(qiáng)內(nèi)審工作的有關(guān)文件、材料、典型審計(jì)案例等要及時(shí)報(bào)送市糧食局財(cái)務(wù)審計(jì)處。

第6篇

關(guān)鍵詞:銷售;管理;控制

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)管理過程。而銷售業(yè)務(wù)不僅是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)之一,也是解決企業(yè)收入的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來提高銷售業(yè)務(wù)的管理水平呢?

筆者認(rèn)為,要通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施來提高銷售業(yè)務(wù)的管理水平,要遵循四個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,即:正確制定合理的銷售政策是前提、完善合同管理是基礎(chǔ)、科學(xué)的物流管理是重點(diǎn)、加強(qiáng)收款環(huán)節(jié)的控制是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實(shí)際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a(bǔ)充,才能真正達(dá)到通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。

1 正確制定合理的銷售政策是提高銷售管理水平的前提

銷售政策是一項(xiàng)引導(dǎo)性、激勵(lì)性銷售措施。它的目的就是促進(jìn)銷售,給銷售帶來保障和輕松。所謂保障,就是通過給出一定的條件來激勵(lì)、約束經(jīng)銷商與銷售人員的行為,為完成銷售目標(biāo)服務(wù);所謂輕松,就是充分發(fā)揮吸引力,促使客戶與銷售人員產(chǎn)生內(nèi)驅(qū)力,自動(dòng)地去完成銷售目標(biāo),從而給銷售帶來一些便利與輕松。銷售政策包括對(duì)內(nèi)的《銷售人員的激勵(lì)政策》和對(duì)外的《經(jīng)銷商激勵(lì)政策》,在這重點(diǎn)提出的是經(jīng)銷商的激勵(lì)政策。

(1)在制定的過程中要充分發(fā)揮政策的引導(dǎo)性作用,給貨物和貨款帶來保障,給貨款結(jié)算帶來便利。在結(jié)算條款中要引導(dǎo)經(jīng)銷商實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨,同時(shí)輔以折扣支持這一措施,會(huì)收到顯著效果。銷售人員不再將主要精力花在追收貨款上,而將主要精力花在市場(chǎng)開發(fā)與客戶管理上面。在賒欠與鋪底上要明確規(guī)定授權(quán)的范圍與期限標(biāo)準(zhǔn),否則將造成應(yīng)收賬款偏大。

(2)折扣也就是廠家給予經(jīng)銷商的銷售返利、銷售獎(jiǎng)賞,是經(jīng)銷商應(yīng)得的額外勞務(wù)費(fèi)用。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化、競(jìng)爭(zhēng)的加劇,廠家對(duì)經(jīng)銷商的期望提高了,對(duì)經(jīng)銷商的要求也隨之增加,這些要求怎樣才能在市場(chǎng)中得到實(shí)施與落實(shí)?廠家只有拿出更多的折扣?,F(xiàn)在的折扣又分成許多單項(xiàng)折扣,如現(xiàn)款折扣、專營折扣、銷售增長折扣、市場(chǎng)秩序折扣等。

①現(xiàn)款折扣是對(duì)結(jié)算的保障,按凈銷售額的百分比給予折扣。這種折扣不僅廠家資金流回籠較快,而且商家利潤點(diǎn)增加。

②銷售增長折扣是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,商品供過于求局面下,每個(gè)企業(yè)為了得到更多的市場(chǎng)份額而產(chǎn)生的。市場(chǎng)消費(fèi)量這個(gè)“蛋糕”的擴(kuò)大速度是有限的,市場(chǎng)供應(yīng)量的增長速度是高速的,只要我們多銷售、多生產(chǎn),我們獲得的市場(chǎng)份額就大一些,競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng)一些,賺錢會(huì)更多一些。這樣市場(chǎng)供給量增加,暫時(shí)出現(xiàn)供過于求,只有從銷售上找出路。

③專營折扣《市場(chǎng)營銷》中介紹市場(chǎng)防御策略有一條是渠道封鎖,封鎖方法之一就是簽訂排他性協(xié)議,具體就是專營。市場(chǎng)操作中,有許多經(jīng)銷商不愿意專營,理由很簡(jiǎn)單:風(fēng)險(xiǎn)大,銷售受影響,可提供給自己客戶選擇的產(chǎn)品有限。廠家怎么辦?給出專營折扣。專營,就享受該折扣;不專營,就不享受該折扣。同時(shí)專營折扣也對(duì)培養(yǎng)經(jīng)銷商的忠誠度有很大幫助。

④市場(chǎng)秩序折扣,由于市場(chǎng)上經(jīng)常出現(xiàn)倒貨、竄貨,低價(jià)傾銷,價(jià)格倒掛的事情,廠家又經(jīng)常查不出結(jié)果,造成市場(chǎng)價(jià)格混亂,貨物流通不正常。只要有一家經(jīng)銷商的貨物開始低價(jià)銷售,馬上所有經(jīng)銷商都會(huì)低價(jià)銷售,不僅將損失轉(zhuǎn)嫁給廠家,而且喪失繼續(xù)進(jìn)貨銷售的信心。商家是以利潤為中心的,只有保證價(jià)格穩(wěn)定和合理的價(jià)差,經(jīng)銷商才有利可圖,廠商合作才會(huì)持久。所以專門為此設(shè)了一項(xiàng)折扣來引導(dǎo)經(jīng)銷商共同遵守、維護(hù)市場(chǎng)秩序。

(3)新產(chǎn)品銷售獎(jiǎng)勵(lì)。注重產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品組合的公司,經(jīng)常會(huì)推出新產(chǎn)品,多給經(jīng)銷商提供一些賺錢的機(jī)會(huì),多給市場(chǎng)提供一些“武器”。但經(jīng)銷商認(rèn)識(shí)不一樣,有的愿意銷售新產(chǎn)品,認(rèn)為賺錢多;有的不愿意銷售新產(chǎn)品,認(rèn)為銷量小、有風(fēng)險(xiǎn),賣力不討好。這個(gè)矛盾怎么解決?激勵(lì)!讓經(jīng)銷商見利眼開,就可以借經(jīng)銷商之力推銷新產(chǎn)品了。

2 合同簽訂與管理的完善是提高銷售管理水平基礎(chǔ)

隨著我國法制的不斷健全,人們法律意識(shí)的不斷增強(qiáng)。合同在經(jīng)濟(jì)交往中越來越規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、完整。這一環(huán)節(jié)可以規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的合法利益。主要通過合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);通過資質(zhì)信用管理,建立經(jīng)銷商誠信檔案體系,降低了履約風(fēng)險(xiǎn);通過合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,強(qiáng)化合同履行的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少合同履行風(fēng)險(xiǎn);通過合同會(huì)簽管理,提高合同審批效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;通過合同履行管理,加強(qiáng)經(jīng)營過程的控制能力,提升公司精細(xì)管理水平;通過合同統(tǒng)計(jì)分析管理,提高公司經(jīng)營決策自我分析能力。

3 科學(xué)的物流管理是提高銷售管理水平重點(diǎn)

銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具銷售通知單,發(fā)貨和倉儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售通知單進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照所列項(xiàng)目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售退回管理,分析退回原因,及時(shí)妥善處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理制度規(guī)定開具銷售發(fā)票,嚴(yán)禁開具虛假發(fā)票。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在銷售與發(fā)貨環(huán)節(jié)做好相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售制度,加強(qiáng)銷售訂單、銷售合同協(xié)議、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票、收貨回執(zhí)等文件和憑證的相互核對(duì)工作。

銷售部門應(yīng)設(shè)置銷售臺(tái)賬,及時(shí)反映各種商品、勞務(wù)等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。

4 加強(qiáng)收款環(huán)節(jié)的控制是提高銷售管理水平關(guān)鍵

(1)收款業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理,避免銷售人員直接接觸現(xiàn)款;對(duì)于商業(yè)匯票明確受理范圍,嚴(yán)格審查票據(jù)的真實(shí)性和合法性,防止票據(jù)欺詐。企業(yè)應(yīng)由專人保管應(yīng)收票據(jù),及時(shí)向付款人提示付款。貨幣資金是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),是保護(hù)國有資產(chǎn)安全的重要目標(biāo)。貨幣資金內(nèi)部控制的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨幣資金開支的合理、合法和貨幣資金回收的安全可靠,防止貪污舞弊行為,保證資產(chǎn)的安全,保證會(huì)計(jì)資料的正確,滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。

(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收賬款管理制度,嚴(yán)格考核。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)回收。應(yīng)收賬款分類管理,針對(duì)不同性質(zhì)的應(yīng)收款項(xiàng),采取不同的方法和程序。嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎(jiǎng)勵(lì)制度以及責(zé)任追究和處罰制度,保證企業(yè)營運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。

(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理,對(duì)全部和部分無法收回的,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行處理。核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。

銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程中占有很重要的作用,在爭(zhēng)取銷售得到發(fā)展的同時(shí),建立健全銷售與收款及貨幣資金環(huán)節(jié)的銷售內(nèi)部控制制度,是企業(yè)加強(qiáng)管理有效途徑。通過在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立一套相互牽制、相互驗(yàn)證的控制體系,可以杜絕銷售環(huán)節(jié)的違法行為,提高應(yīng)收款與貨幣資金的使用效率,使企業(yè)資金健康地運(yùn)轉(zhuǎn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

參考文獻(xiàn):

第7篇

【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行 風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制

一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行

(一)銀行內(nèi)部控制制度的制定。

內(nèi)部控制制度不但包括一般意義上的規(guī)章制度及授權(quán)授信規(guī)定,還包括指導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的操作、處理程序。內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制原則、方法、內(nèi)容的體現(xiàn),是執(zhí)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)與依據(jù)。

內(nèi)部控制制度制定得成功與否,一般要看是否制定了恰當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)??刂茦?biāo)準(zhǔn)是為用來衡量實(shí)際績效而預(yù)先確立的依據(jù),它反映銀行計(jì)劃目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)的制度。銀行必須制定長短期目標(biāo),各業(yè)務(wù)部門也要根據(jù)總目標(biāo)提出各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體控制目標(biāo),而應(yīng)注意業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)與全行整體目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃的關(guān)系,各業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)之間的聯(lián)系,業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)與所有重要業(yè)務(wù)程序的關(guān)系,業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的資源和成本,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)承擔(dān)的責(zé)任等。目標(biāo)是控制明確、具體的客體,無目標(biāo)就無控制。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定的各項(xiàng)制度要系統(tǒng)、完善,具有可操作性,并對(duì)這些內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)章、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、制定決策制要進(jìn)行清理檢查,修改、補(bǔ)充和完善。

(二)銀行內(nèi)部控制的執(zhí)行。

銀行內(nèi)部控制的執(zhí)行過程是控制制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定的制度在頒布后,要認(rèn)真執(zhí)行,在銀行自上至下,一定要有計(jì)劃、有步驟、有組織地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。一些銀行在經(jīng)營當(dāng)中出現(xiàn)的問題,一些是因沒有認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控制度所導(dǎo)致的。內(nèi)部控制制度制定得多么完善,多么符合實(shí)際,若不認(rèn)真去執(zhí)行,就是徒勞無效。

二、完善商業(yè)銀行內(nèi)部控制的方法

(一)組織控制法。

這種方法是銀行利用其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的方法。設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),要對(duì)組織機(jī)構(gòu)各層次制定明確的崗位職責(zé),構(gòu)建各層次、各部門之間相互聯(lián)系和制約的機(jī)制和方法,要對(duì)各層次、各部門履行職責(zé)情況進(jìn)行考核。

(二)授權(quán)控制法。

這種方法是利用授權(quán)制度實(shí)現(xiàn)控制的方法。在日常運(yùn)作中要有嚴(yán)格的授權(quán)制度。一般分為一般授權(quán)和特定授權(quán)。前者是在處理正常業(yè)務(wù)時(shí)授予的權(quán)力,具有連續(xù)性。特定授權(quán)是在處理特定業(yè)務(wù)時(shí)的授權(quán),它是一次性的。授權(quán)制度要求在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要由授權(quán)人授權(quán),由被授權(quán)人執(zhí)行,對(duì)特殊業(yè)務(wù)還要特殊授權(quán)。越權(quán)是使銀行資產(chǎn)遭受風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果,授權(quán)控制方法日益得到商業(yè)銀行的重視。

(三)目標(biāo)控制法。

這種方法是銀行的管理工作要遵循創(chuàng)建和經(jīng)營目標(biāo),按照業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定計(jì)劃或預(yù)算,再分解為各種數(shù)量指標(biāo),以目標(biāo)形式進(jìn)行控制。

(四)標(biāo)準(zhǔn)化控制法。

它是把各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程用文字說明或流程圖的方式表示出來,形成制度,頒發(fā)執(zhí)行,以防范職責(zé)不清、相互扯皮現(xiàn)象,使工作有標(biāo)準(zhǔn)的程序和規(guī)定,以實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)行。例如,貸款項(xiàng)目審批,為統(tǒng)一審批手續(xù),要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化程序,使工作人員統(tǒng)一執(zhí)行。

(五)措施控制法。

這種方法是實(shí)現(xiàn)某種控制目的采取的具體措施。一般包括方針政策控制措施、記錄控制措施和財(cái)產(chǎn)控制措施。這些控制措施是以特定的控制目標(biāo)為對(duì)象的。

三、建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的商業(yè)銀行內(nèi)部控制

商業(yè)銀行內(nèi)部控制的發(fā)展,要構(gòu)建立以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的強(qiáng)制性內(nèi)部控制,這是商業(yè)銀行內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理在內(nèi)部控制層面的融合,也是面臨以美國次貸引發(fā)的國際金融危機(jī)時(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理需要完善內(nèi)部控制體系的重要策略和措施。

(一)應(yīng)從全面風(fēng)險(xiǎn)管理的高度,增強(qiáng)法人治理的有效性,整合商業(yè)銀行的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

有效的法人治理和合理的組織結(jié)構(gòu)是商業(yè)銀行內(nèi)控制度發(fā)揮效率的保證。一是要界定商業(yè)銀行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層在經(jīng)營管理的權(quán)利和責(zé)任,建立目標(biāo)明確、權(quán)責(zé)利對(duì)應(yīng)的有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。二是要根據(jù)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,根據(jù)決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督反饋系統(tǒng)的相互制衡的要求設(shè)置商業(yè)銀行的組織結(jié)構(gòu),選用合理的組織管理形式。橫向上權(quán)利制衡,各部門在合理分工、職責(zé)分明的基礎(chǔ)上做到相對(duì)獨(dú)立,相互牽制;在縱向上要減少管理層次,加強(qiáng)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的控制,建立完善的矩陣式的組織格局。要在構(gòu)建內(nèi)部控制組織體系時(shí)強(qiáng)化商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理職能,設(shè)計(jì)一個(gè)包括外部咨詢專家、商業(yè)銀行決策者、中層管理者及全體員工在內(nèi)的綜合內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),設(shè)立履行風(fēng)險(xiǎn)管理職能的部門,負(fù)責(zé)具體制定并實(shí)施控制風(fēng)險(xiǎn)制度、程序和方法,以保證風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)商業(yè)銀行經(jīng)營管理目標(biāo)的考核和監(jiān)管目標(biāo)設(shè)置時(shí)要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)性指標(biāo)的考核力度。

因收益性目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)性目標(biāo)在商業(yè)銀行經(jīng)營管理中出現(xiàn)不一致時(shí),風(fēng)險(xiǎn)性目標(biāo)是制約收益性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,短期收益性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是對(duì)股東、高級(jí)管理層有利的,商業(yè)銀行董事會(huì)及高級(jí)管理層可能有意識(shí)追逐收益性目標(biāo)而忽視風(fēng)險(xiǎn)性目標(biāo)。在制定商業(yè)銀行經(jīng)營管理目標(biāo)時(shí),必須增加風(fēng)險(xiǎn)性目標(biāo),把風(fēng)險(xiǎn)性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為考核商業(yè)銀行董事會(huì)、高級(jí)管理層績效的指標(biāo)。

第8篇

關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目;內(nèi)部控制;目標(biāo);主要做法

中圖分類號(hào):TU712+2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-02

一、目標(biāo)描述

(一)基本含義

1.電力工程項(xiàng)目的基本含義。電力工程項(xiàng)目是指為確保特定地區(qū)或特定單位的電力供應(yīng),由電力公司、政府部門等投資一定數(shù)額的資金,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建設(shè)完成的電力項(xiàng)目,其必須達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和規(guī)模要求。電力工程項(xiàng)目普遍具有投資大、周期長、專業(yè)性強(qiáng)、危險(xiǎn)性高、風(fēng)險(xiǎn)大、與政府關(guān)系密切等特點(diǎn)。要完成一項(xiàng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目,需要投入的人力物力財(cái)力巨大,不允許半點(diǎn)差錯(cuò)。因此電力工程建設(shè)的內(nèi)部控制,保證工程建設(shè)質(zhì)量、健全內(nèi)部管理,在電力工程中有著舉足輕重的作用。

2.內(nèi)部控制的基本含義。內(nèi)部控制是一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),幾乎包括電力工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。既包括單位最高管理當(dāng)局用來授權(quán)指揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種方法,也包括對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃,控制和評(píng)價(jià)后制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,還包括核算,審核,分析各種信息資料及報(bào)告的程序和步驟。內(nèi)部控制的目標(biāo),最根本的是通過保證企業(yè)經(jīng)營管理法律規(guī)定,財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,達(dá)到提高經(jīng)營效率和效果的目的,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。

(二)電力企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的背景

1.外部監(jiān)管需求。2008年,財(cái)政部等五部委相繼聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)上市公司和大中型企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求;2010年,財(cái)政部頒布《內(nèi)部控制基本規(guī)范配套指引》,明確了我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的基本框架和原則;2012年5月,圍繞中央企業(yè)管理提升年活動(dòng),國資委下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》,要求中央企業(yè)在2013年底前建成規(guī)范的內(nèi)部控制體系,并從2014年起每年向國資委報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

2.管理提升需求。將電力企業(yè)內(nèi)部控制從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、控制要求融入公司治理、企業(yè)文化、崗位授權(quán)、制度規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、信息溝通、流程監(jiān)控、有效性評(píng)價(jià)、缺陷改進(jìn)等控制活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)管理從單一制度管理向體系化管理轉(zhuǎn)變、從傳統(tǒng)管理向風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)變、從事后監(jiān)督向過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變、從職能條塊化管理向全流程管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平全面提升。

(三)電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制的目標(biāo)

在電力工程項(xiàng)目管理中建立內(nèi)部控制體系的目標(biāo)主要包括:

1.降低電力工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。電力工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)周期內(nèi),無論是項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)還是竣工驗(yàn)收與決算環(huán)節(jié),均存在著風(fēng)險(xiǎn)。無論哪個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng),都會(huì)給項(xiàng)目的順利竣工投產(chǎn)造成危害。而內(nèi)部控制體系旨在通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理等措施將工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),盡可能將其損失降到最低;對(duì)于還未發(fā)生但已經(jīng)識(shí)別出的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防范措施將其扼殺在萌芽狀態(tài)。

2.確保資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性。電力工程項(xiàng)目管理中內(nèi)部控制的運(yùn)用,應(yīng)通過對(duì)資產(chǎn)的如實(shí)、有效的記錄以及監(jiān)督,改善工程項(xiàng)目中資產(chǎn)管理混亂的局面,確保項(xiàng)目資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性,防止舞弊和腐敗的發(fā)生。

3.確保財(cái)務(wù)信息和工程信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制管理旨在保證工程建設(shè)中所有財(cái)務(wù)信息和工程信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性,只有保證工程、財(cái)務(wù)信息可靠、完整、及時(shí),才能為工程建設(shè)目標(biāo)的順利、有效實(shí)現(xiàn)提供保證。

4.確保國家相關(guān)法律法規(guī)的遵循性。任何工程項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,都必須確保在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。電力工程項(xiàng)目管理中內(nèi)部控制體系的建立旨在確保其對(duì)國家法律法規(guī)的遵行以及對(duì)單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的遵守。

5.促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)工程項(xiàng)目的效率和效果。電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制管理的最終目標(biāo)是為了保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),確保工程項(xiàng)目管理的效率和效果。項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)在點(diǎn)點(diǎn)滴滴上,任何一個(gè)微小瑕疵的遺漏都可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而內(nèi)部控制可以完善管理死角,確保施工質(zhì)量,促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提高管理的效率和效果。

可見,在電力工程項(xiàng)目中建立健全、完善的內(nèi)部控制體系是非常必要的。首先,內(nèi)部控制體系的建立,有助于有效控制電力工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,減少不必要的損失;其次,內(nèi)部控制體系的建立,有助于確保工程項(xiàng)目中資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性,保證財(cái)務(wù)信息和工程信息的可靠性和重要性,提高工程資金的使用效率;最后,內(nèi)部控制體系的建立,有助于促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程項(xiàng)目管理的效率,進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的效率和效果,為其創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。

二、主要做法

(一)資金管理控制

一項(xiàng)電力工程建設(shè)需要投入大量的建設(shè)資金,電力行業(yè)工程建設(shè)不但資金需要量大,而且資金來源渠道多樣,如項(xiàng)目資本金、銀行貸款、國債資金、其他債券資金、國家專項(xiàng)補(bǔ)助資金。因此要做好電力工程建設(shè)資金管理工作,必須根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和資金來源渠道,有針對(duì)性地開展資金運(yùn)籌和管理工作。

1.選擇好融資渠道,降低籌資成本,做好籌資環(huán)節(jié)的資金管理。適當(dāng)安排自有資金比例,正確運(yùn)用負(fù)債投資。項(xiàng)目法人單位要從自有資金和借入資金的不同成本出發(fā),綜合考慮項(xiàng)目的資金成本。在銀行貸款利率偏高時(shí),可適當(dāng)提高自有資金出資比例。反之,則適當(dāng)減少自有資金出資比例,增加銀行貸款額度,認(rèn)真抓好年度資金預(yù)算和籌資方案。

2.做好資金使用環(huán)節(jié)的管理工作。開展電力工程建設(shè)的專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理,認(rèn)真做好各項(xiàng)使用管理工作,努力增強(qiáng)電力工程建設(shè)資金使用的經(jīng)濟(jì)性和有效性,為電力工程建設(shè)籌集的各種資金。

3.健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,防范工程資金被擠占挪用。建立資金管理制度,明確各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和程序,對(duì)專項(xiàng)資金要實(shí)施??顚S霉芾恚沤^該項(xiàng)資金挪為他用。

(二)項(xiàng)目預(yù)算控制

自我國電力建設(shè)發(fā)展以來,電力行業(yè)對(duì)電力建設(shè)的工程造價(jià)提出了更高更新的要求。在電力建設(shè)工程中不但要適應(yīng)負(fù)荷發(fā)展的要求,還要達(dá)到不浪費(fèi)不重復(fù)建設(shè)的目標(biāo)。由于建設(shè)資金利用不合理,工期過長,加之價(jià)機(jī)制不合理,承擔(dān)的政府職能過多等因素的影響,使電網(wǎng)建設(shè)資回報(bào)率低,盈利空間壓縮,利潤指標(biāo)下降,電網(wǎng)自有資金短缺,自我發(fā)展能力嚴(yán)重不足。

電力工程建設(shè)全過程項(xiàng)目預(yù)算控制主要在滿足項(xiàng)目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

1.項(xiàng)目決策階段進(jìn)行反復(fù)研究。合理確定建設(shè)地區(qū)和建設(shè)地點(diǎn),科學(xué)確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平以及選擇適當(dāng)?shù)墓に囅到y(tǒng)和設(shè)備選型。在編制可行的研究報(bào)告時(shí),利用價(jià)值管理原理合理優(yōu)化建設(shè)方案,選擇綜合效益的最優(yōu)方案。

2.在設(shè)計(jì)階段,發(fā)揮價(jià)值管理的重要作用。確立設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)概算額,要以此作為優(yōu)選設(shè)計(jì)方案的重要依據(jù),并以最終設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)概算額作為項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的投資控制目標(biāo)值。所以,抓好設(shè)計(jì)階段的工作,利用價(jià)值管理原理控制工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),可以收到事半功倍的效果。

3.加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)階段工程造價(jià)管理?,F(xiàn)在電力行業(yè)送電線路工程量清單計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已實(shí)行。工程量清單計(jì)價(jià)的推行以及相關(guān)配套措施的出臺(tái),將使國際上慣用的無標(biāo)底招標(biāo)和低報(bào)中標(biāo)模式引入國內(nèi)建筑市場(chǎng)。

電力工程建設(shè)是一項(xiàng)涉及大量人力、物力、財(cái)力的龐大系統(tǒng)工程,如若沒有一套科學(xué)、嚴(yán)密而周全的內(nèi)部控制管理體系來應(yīng)對(duì),電力工程建設(shè)足無法順利展丌進(jìn)行的。因此,電力行業(yè)工程建設(shè)單位研究管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是整個(gè)電力工程建設(shè)中一項(xiàng)重要工作,是搞好計(jì)劃管理,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,組織施工生產(chǎn),貫徹按勞分配,推行電力工程施工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和招投標(biāo)制的基礎(chǔ)。

(三)構(gòu)建三道防線

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制體系,對(duì)電力工程建設(shè)全過程工作進(jìn)行防控,加大核查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,以規(guī)避和降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制體系可從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行建設(shè)。

1.構(gòu)建事前監(jiān)控防線。針對(duì)電力企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)營現(xiàn)狀和特點(diǎn),建立相互牽制、相互制約的監(jiān)控防線,確保財(cái)務(wù)控制措施涉及到企業(yè)管理的各個(gè)部門、各個(gè)崗位,貫穿于電力企業(yè)電力工程建設(shè)的全過程之中,并且增強(qiáng)企業(yè)全員的內(nèi)部控制意識(shí)。

2.構(gòu)建事中監(jiān)督防線。在規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的日常業(yè)務(wù)核查,約束會(huì)計(jì)人員行為,防止會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)。

3.構(gòu)建事后檢查防線。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建管理委員會(huì),將各部門責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、水平高的人員納入到管理委員會(huì)中, 由企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo), 對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況做定期檢查和評(píng)價(jià)。

(四)遵循六大原則

電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制體系的建立,應(yīng)遵循一定的原則。只有在遵循一定原則基礎(chǔ)上建立或完善的內(nèi)部控制體系,才能發(fā)揮重要的作用,做到科學(xué)合理。具體設(shè)計(jì)原則如下:

1.全面性原則。這里的全面性原則包括兩層含義:第一,內(nèi)部控制管理應(yīng)體現(xiàn)在電力工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)全面落實(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度;第二,內(nèi)部控制管理并不是項(xiàng)目管理者的責(zé)任,參與項(xiàng)目建設(shè)的所有人員都應(yīng)有內(nèi)部控制的思想意識(shí),做到人人管理,人人參與,將內(nèi)部控制落實(shí)到每個(gè)人。

2.系統(tǒng)性原則。工程項(xiàng)目建設(shè)中內(nèi)部控制管理是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的過程,必須設(shè)計(jì)一整套系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程、方法等參與管理,做到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督,而并不能將內(nèi)部控制割裂為一個(gè)分散的過程。

3.關(guān)鍵性原則。毋庸置疑,工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的。任何人、任何時(shí)候都無法預(yù)知下一刻會(huì)發(fā)生怎樣的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)外部環(huán)境的變化,內(nèi)部控制無法將所有的潛在風(fēng)險(xiǎn)都扼殺在搖籃里,但必須將工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的所有關(guān)鍵控制點(diǎn)識(shí)別出來,規(guī)避關(guān)鍵控制點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并且對(duì)于無法預(yù)知的或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),努力將風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失降到最低。

4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。雖然電力工程項(xiàng)目有其共通性,但每一個(gè)項(xiàng)目依然有自己的特殊性。當(dāng)構(gòu)建的內(nèi)部控制體系不能適應(yīng)特定項(xiàng)目的特殊性時(shí),應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證其與整個(gè)項(xiàng)目的管理是協(xié)調(diào)一致的。

第9篇

學(xué)校管理是學(xué)校對(duì)本校的教育、教學(xué)、教研、后勤和師生學(xué)員工等各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)。校長是學(xué)校行政的最高負(fù)責(zé)人,是學(xué)校的法人代表,校長對(duì)學(xué)校工作有決策權(quán)。農(nóng)村學(xué)校肩負(fù)著農(nóng)村學(xué)生的培養(yǎng),對(duì)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。農(nóng)村教育是我國整個(gè)教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,筆者在農(nóng)村學(xué)校工作達(dá)十年之久,深知農(nóng)村學(xué)校的教育現(xiàn)狀,現(xiàn)就農(nóng)村學(xué)校的教育管理談?wù)勛约旱乃伎肌?/p>

首先,加強(qiáng)民主管理,樹立以人為本的思想。堅(jiān)持依法治校,讓學(xué)校管理有章可循,有制度可依,規(guī)范辦學(xué)行為。俗語道:“無規(guī)矩不成方圓。”學(xué)校的規(guī)章制度對(duì)教師的行為起著一定的約束作用,建立健全各種規(guī)章制度,讓教師以制度見章程,時(shí)時(shí)約束自己的言行,規(guī)范自己的行為,更好地做好本職工作,對(duì)教師有很好的行為矯正力。在學(xué)校管理中,要以制度約束人,也要以情感人,以人為本。師資是教育的脊梁,學(xué)校應(yīng)該成為師資隊(duì)伍成長的基地。校長最大的工作就是帶出一支好的教師隊(duì)伍。在管理中,針對(duì)不同年齡,提出不同的要求,工作中年齡偏大的教師要充分給予照顧、關(guān)懷,讓他們把多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,形成理論。對(duì)中青年教師要求大力支持他們的工作,讓他們充分施展才華,為教學(xué)工作多出新點(diǎn)子,在教學(xué)改革中多下功夫,抓住了中青年教師的培養(yǎng),實(shí)質(zhì)上就抓住了學(xué)校的未來,抓住了教育的未來。

其次,注重課堂教學(xué),提高學(xué)生素質(zhì)。學(xué)校工作,德育為首,教學(xué)為先,不論在時(shí)間,活動(dòng),還是素質(zhì)教育上,課堂教學(xué)在學(xué)校育人工作中最主要,占用時(shí)間最多,內(nèi)容最豐富多彩的活動(dòng),因而校長在管理中要排除一切干擾,突出課堂教學(xué)的主導(dǎo)地位,要求教師在課堂上做到四個(gè)一,“一手好粉筆字,一口好普通話,一副好板書,一節(jié)高質(zhì)量的課”。在課堂上,要有備而來,力戒隨心所欲,漫無邊際;要銳意創(chuàng)新,嚴(yán)戒老一套;要師生互動(dòng),切戒一言堂;要重視激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,積極推進(jìn)研究性學(xué)習(xí),建立新型的師生關(guān)系,大力倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與,自主探究,正確引導(dǎo)學(xué)生自主交流,重視合作的學(xué)習(xí),這就要求校長要沉下去,走進(jìn)課堂,走近教師,接近學(xué)生,要經(jīng)常深入到課堂,聽課、評(píng)課,提出可行性指導(dǎo)意見,適時(shí)召開各種形式的座談會(huì),進(jìn)行師生對(duì)話,了解教師的教學(xué)情況,學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,傾聽各種意見和建議,為教師的發(fā)展和學(xué)生的成長搭建平臺(tái)。

最后,加強(qiáng)教師管理,提高教師素質(zhì)。在基礎(chǔ)教育階段要加強(qiáng)實(shí)施素質(zhì)教育,特別是條件缺乏的農(nóng)村學(xué)校,更需要提高教師素質(zhì)。新時(shí)期的教師必須具有淵博的知識(shí),全新的教學(xué)理念,超前的學(xué)生觀,能熟練地掌握和運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)。學(xué)校要規(guī)范制度,引導(dǎo)教師自覺地、主動(dòng)地管理自己,積極參加各種培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),選拔有能力,有責(zé)任心的中青年教師,積極投身于教研教改活動(dòng),樹立名師工程,激勵(lì)教師互相競(jìng)爭(zhēng),人人爭(zhēng)先,強(qiáng)化科技觀念,增強(qiáng)教師能力,使用多媒體等現(xiàn)代化教學(xué)手段,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,使素質(zhì)教育得以真正實(shí)現(xiàn)。

總之,通過對(duì)教師進(jìn)行人性化的管理引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不斷提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo),采取行之有教的辦法,利用校內(nèi)的各種積極因素,為學(xué)生的良性發(fā)展提供一個(gè)完美的環(huán)境。