時(shí)間:2023-10-10 15:58:34
導(dǎo)語(yǔ):在工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

關(guān)鍵字:建設(shè)工程;風(fēng)險(xiǎn);合同管理;防范
Abstract: the text to a contract for construction project risk management, and also put forward the construction project contract risk prevention measures, and its construction of significance.
Key word: construction project; Risk; Contract management; prevent
中圖分類(lèi)號(hào): F715 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
目前,研究建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)主要分為兩類(lèi):第一類(lèi)是理論文獻(xiàn),研究的內(nèi)容包括合同風(fēng)險(xiǎn)的定義、特征以及意義;第二類(lèi)是實(shí)證性或案例型的文獻(xiàn),主要針對(duì)建筑工程活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),從實(shí)證分析的角度進(jìn)行理解和處理,以達(dá)到有效防范的目的。
1.1風(fēng)險(xiǎn)管理的起源
最早出現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”這一術(shù)語(yǔ),是1950年加拉格爾在調(diào)查報(bào)告《費(fèi)用控制的新時(shí)期———風(fēng)險(xiǎn)管理》中提出的;1963年梅爾與赫奇斯的《企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理》一文的發(fā)表,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理這一理論進(jìn)行了進(jìn)一步系統(tǒng)的研究和說(shuō)明;我國(guó)系統(tǒng)的引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理理論要?dú)w功與我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的宋明哲先生,他在1984年出版的《風(fēng)險(xiǎn)管理》一書(shū)為中國(guó)打開(kāi)了風(fēng)險(xiǎn)管理與防范之門(mén)。以上述理論為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)代建筑業(yè)的特點(diǎn),可以較為準(zhǔn)確的理解建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的含義。
1.2合同的定義和特征
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,工程建設(shè)市場(chǎng)主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而工程建設(shè)市場(chǎng)各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來(lái)加以約束。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。
整體上說(shuō),合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過(guò)自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國(guó)于1999年10月1日起實(shí)施《中華人民共和國(guó)合同法》,迄今已經(jīng)有12個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說(shuō),建設(shè)工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的建設(shè)工程合同是指承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的建設(shè)工程合同包含了與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、建筑材料和設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
1.3建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)?我們可以這樣定義:指建筑活動(dòng)中一切與建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過(guò)程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過(guò)程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,建筑業(yè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在整個(gè)建筑活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,但這里的建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建筑活動(dòng)中的一切風(fēng)險(xiǎn),而是其中所涉及的與建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如合同確立以后,由于市場(chǎng)變化引起了原材料價(jià)格的變化,這樣的風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)料的,同時(shí)也是合同風(fēng)險(xiǎn)的一部分。因此說(shuō),建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中的損失是合同主體非故意的、非計(jì)劃的、非預(yù)期的損失。
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是指建設(shè)工程合同的主體通過(guò)對(duì)建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和衡量,并采用合理的措施對(duì)建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理和防范,以最小成本支出獲得最大的安全保障的一種管理活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),橫觀工程項(xiàng)目合同所涉及的各個(gè)方面,縱觀工程合同履行的進(jìn)程,將引起風(fēng)險(xiǎn)的極為復(fù)雜的事物分解成比較簡(jiǎn)單的、容易被認(rèn)識(shí)的基本單元。這是一個(gè)創(chuàng)新的過(guò)程,創(chuàng)新點(diǎn)在于:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面,以模式識(shí)別理論為基礎(chǔ),構(gòu)建了建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方面,通過(guò)科學(xué)的技術(shù),采取定性與定量相結(jié)合的方式,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出最終評(píng)價(jià)。
此外,建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理有很強(qiáng)大的法律依托,它不是由一兩部法律作支撐,而是以整個(gè)一個(gè)法律體系作支撐。這其中包括《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》等等,它們都為合同的訂立和履行提供了法律保障。
1.4建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的特征
①這種風(fēng)險(xiǎn)多屬社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代一般意義上的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)意指在一定條件下某種自然現(xiàn)象、生理現(xiàn)象或社會(huì)現(xiàn)象是否發(fā)生、及對(duì)人類(lèi)社會(huì)財(cái)富和生命安全是否造成損失和損失程度的客觀不確定性。建筑業(yè)作為社會(huì)活動(dòng)一個(gè)重要的組成部分,肩負(fù)和承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),即能否及時(shí)有效地防范各種高風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
②這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)主要是指自然災(zāi)害和意外事故帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是不可回避的風(fēng)險(xiǎn)。工程活動(dòng)中遇到突況和意外事故的可能性是無(wú)法預(yù)測(cè)和估量的,因而,風(fēng)險(xiǎn)相伴而生,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故,損失是慘重的。
③這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬純粹風(fēng)險(xiǎn),即只有損失機(jī)會(huì),而無(wú)獲利可能。所以說(shuō)這種風(fēng)險(xiǎn)可能造成的結(jié)果只有兩個(gè),一是沒(méi)有損失,二是造成損失。但與投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)相比,這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是可保的。
④這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬特定風(fēng)險(xiǎn),一般較易為人們所控制和防范。
⑤建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)中既有財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),也有人身風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
1.5建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)的需要層次論有五個(gè)層次,而安全需要?jiǎng)t恰居第二,這是一種與生俱來(lái)的需要。這足以說(shuō)明人類(lèi)對(duì)于安全的重視和關(guān)注。
建筑工程合同主體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就在于尋求安全保障,它的意義如下:
①有利于建設(shè)工程主體的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和向好發(fā)展;
②有利于提高建設(shè)工程合同主體的經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化;
③有利于提高建設(shè)工程的整體質(zhì)量,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全;
④有利于及時(shí)解決工程款拖欠問(wèn)題,給廣大農(nóng)民工帶來(lái)利益和方便,鞏固社會(huì)穩(wěn)定;
⑤有利于發(fā)展和完善建筑市場(chǎng),有利于擴(kuò)寬視野與國(guó)際接軌,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高;
⑥有利于提高我國(guó)建筑行業(yè)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并勇敢接受?chē)?guó)際挑戰(zhàn)。
2建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范
建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,既要在合同訂立時(shí)預(yù)防,還要在合同履行過(guò)程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
2.1成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員以及法律顧問(wèn)在內(nèi)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面的形式訂立。因此,訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
2.2合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
在合同有效期內(nèi),對(duì)可以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),合同雙方應(yīng)依據(jù)合同,各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任;對(duì)于一些無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),我們可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式來(lái)解決。推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,可盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠。目前在中國(guó),人們對(duì)于索賠的認(rèn)識(shí)較淺,成功索賠的案例也較少,工程索賠制度未普遍推行。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,作為承包人和業(yè)主既要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí),更關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法。科學(xué)的索賠方法是合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。同樣,在古代也有經(jīng)典的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移示例?!扮S運(yùn)”相信大家都不陌生,它是一種頗具中國(guó)特色的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移技術(shù)。
2.3建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國(guó)內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時(shí)間,也減少了人力物力。所以說(shuō),建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
2.4提高建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí),使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時(shí)刻,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。
1.1 物流外包合同
物流外包合同是一份由交易各方達(dá)成的具有法律效力的文件。其中第三方物流服務(wù)提供商承諾在一定的條件(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、送達(dá)時(shí)間、采購(gòu)時(shí)間等)下向物流服務(wù)需求方(通常理解為制造和銷(xiāo)售企業(yè))提供物流服務(wù),而物流服務(wù)需求方根據(jù)合同的規(guī)定(包括合同的激勵(lì)因素和懲罰因素)向第三方物流服務(wù)提供商支付一定數(shù)量的報(bào)酬或其他商品或服務(wù)。物流業(yè)務(wù)涉及運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸搬運(yùn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、客戶服務(wù)、配送等活動(dòng)。根據(jù)外包的業(yè)務(wù)范圍,可以簽訂一份主合同,再分別簽訂具體的子合同,,形成一個(gè)合同體系[1]。HP、IBM等跨國(guó)企業(yè)在外包物流時(shí),至少會(huì)要求物流服務(wù)提供商與其簽署兩份文件:一般條款和工作范圍。一般性條款規(guī)定一些非操作性的法律問(wèn)題,如賠償、保險(xiǎn)、不可抗力、保密、解約等;工作范圍則對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行具體描述,如運(yùn)輸方式、交貨期限、倉(cāng)儲(chǔ)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)等。
1.2 物流外包合同風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物流外包的目的是建立企業(yè)與第三方物流公司的戰(zhàn)略同盟關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過(guò)彼此間的信息溝通實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)更大,可以說(shuō)這是一種1+1>2的對(duì)策[2]。但是,如果合同不完善,不能通過(guò)合同來(lái)明確雙方的權(quán)力、義務(wù),那么,就無(wú)法有效地約束當(dāng)事雙方的行為,結(jié)果雙方都會(huì)為單方面追求自己的利益而損害對(duì)方的利益。例如第三方物流企業(yè)以自己為中心而不是以客戶為中心來(lái)處理每一個(gè)環(huán)節(jié);第三方物流公司不按客戶要求來(lái)完成物流業(yè)務(wù);為了大客戶的業(yè)務(wù)而放棄小客戶的業(yè)務(wù)或推掉小客戶的業(yè)務(wù);泄露對(duì)方的商業(yè)信息等。合同不完善最周會(huì)導(dǎo)致物流外包的失敗。Barthelemy(2003)調(diào)查分析了近百家企業(yè)外包案例后,發(fā)現(xiàn)有近69%的企業(yè)物流外包失敗的原因歸咎于合同管理不當(dāng)[3]。根據(jù)中國(guó)企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查顯示,2001年實(shí)施物流外包的企業(yè)92%遇到合同糾紛,其中20%的企業(yè)遭受到合同糾紛5起以上。
2.物流外包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分析
2.1 社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素
從社會(huì)環(huán)境的角度看,物流外包工程風(fēng)險(xiǎn)可以分為政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)[4]。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指經(jīng)濟(jì)社會(huì)中出現(xiàn)的物價(jià)非正常上漲的風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn);政治風(fēng)險(xiǎn)主要是指地方保護(hù)主義、行業(yè)保護(hù)主義、異域歧視政策、差別政策所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);不可抗力和自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指施工建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的非正常不可預(yù)見(jiàn)、不可抗衡的自然災(zāi)害(地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等)。這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致不能按照合同條款來(lái)執(zhí)行。
2.2 信用機(jī)制不完善,合同信息泄露
企業(yè)在將物流業(yè)務(wù)外包的同時(shí),也不得不將公司經(jīng)營(yíng)的相關(guān)信息告知第三方物流公司。但是,第三方物流公司并非只為一家企業(yè)提供物流外包服務(wù),在掌握了眾多客戶的信息資源后,物流公司有可能會(huì)把有價(jià)值的信息透露給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)商業(yè)機(jī)密的喪失會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失掉先機(jī),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)在與物流公司簽訂外包合同時(shí),必須告訴對(duì)方本年度的銷(xiāo)售額,另外也要向?qū)Ψ教峁┬枰拓浀目蛻粜畔⑷缈蛻裘Q、送貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。這些商業(yè)機(jī)密一旦被不良物流服務(wù)商賣(mài)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,則客戶可能被挖走,或者企業(yè)被迫要降價(jià)或采取其他的方法才能留住客戶。而第三方物流企業(yè)在違約后并沒(méi)有受到任何懲罰,也沒(méi)有相關(guān)信用檔案。違約的低成本導(dǎo)致很多中小物流企業(yè)服務(wù)意識(shí)薄弱,在簽約前做出很多空頭支票,一個(gè)地方的客戶騙過(guò)來(lái)了,換個(gè)地方照樣開(kāi)業(yè),又用同樣的手段對(duì)付新客戶。
2.3 合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,主要涉及人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識(shí)結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)變化的敏銳性不想,缺乏對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準(zhǔn)確分析、預(yù)測(cè),造成合同在簽訂和履行過(guò)程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險(xiǎn);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但未提出合理性改進(jìn)意見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn);起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險(xiǎn)等,致使合理管理過(guò)程中的存在風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 合同管理過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在合同管理的每一個(gè)過(guò)程中都存在風(fēng)險(xiǎn)。但常見(jiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)因素主要有合同審核風(fēng)險(xiǎn)、合同的正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4.1 合同審核風(fēng)險(xiǎn)是在合同審核過(guò)程中沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖?jiàn)的風(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒(méi)有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見(jiàn)或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。
2.4.2 合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)是指正式簽署合同過(guò)程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同文本不合理,超越權(quán)限簽訂合同等。合同條款不合理主要表現(xiàn)在合同條款存在不合理、不完整、不嚴(yán)密;合同違反法律法規(guī)等方面。
2.4.3 合同履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)是指合同履行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)。
2.4.4 合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)是指在處理合同糾紛過(guò)程存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:物流服務(wù)購(gòu)買(mǎi)方及供應(yīng)方未及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同糾紛和擬采取的對(duì)策;未及時(shí)采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展;未與對(duì)方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法,或合同糾紛解決辦法未得到授權(quán)批準(zhǔn);未收集充分的對(duì)方違約行為的證據(jù),導(dǎo)致本企業(yè)在糾正處理過(guò)程中處于舉證不力的低位;未按照合同約定追究對(duì)方的違約的責(zé)任等。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)的防范管理
3.1 完善物流外包合同條款,明確分工,同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)可以與物流服務(wù)商簽訂兩份協(xié)議,一份為一般性條款,規(guī)定一些非操作性的法律問(wèn)題,如保險(xiǎn)、保密、賠償、不可抗力、解約等法律問(wèn)題的內(nèi)容;另一份為工作范圍,盡可能明確具體內(nèi)容,可操作性要強(qiáng),避免產(chǎn)生歧義的條款,內(nèi)容要明確具體,合同中明確合同終止條款。如果協(xié)議中缺乏終止條款,雙方合作關(guān)系在應(yīng)該終止或變更時(shí),無(wú)疑會(huì)為是否終止合作關(guān)系產(chǎn)生一系列的糾紛。
物流外包合作是基于分工基礎(chǔ)上的合作,因而要求物流服務(wù)供應(yīng)方和購(gòu)買(mǎi)方和磋商合同時(shí),必須對(duì)合作中各自的責(zé)任在合同中進(jìn)行明確分工。從總的責(zé)任分工來(lái)說(shuō),物流服務(wù)購(gòu)買(mǎi)方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面起領(lǐng)導(dǎo)作用,而物流服務(wù)供應(yīng)方則在執(zhí)行這些活動(dòng)時(shí)起領(lǐng)導(dǎo)作用。具體執(zhí)行物流合作方案是,必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合作目標(biāo)制定完成各項(xiàng)任務(wù)的規(guī)則和要求,并按照供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)(質(zhì)量考評(píng)指標(biāo),供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)、合作與服務(wù)指標(biāo))對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行適時(shí)評(píng)估。當(dāng)合作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就可以及時(shí)進(jìn)行協(xié)商改進(jìn),避免事態(tài)的惡化和造成嚴(yán)重?fù)p失,從而防范合作風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),合同要建立激勵(lì)機(jī)制,建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),設(shè)計(jì)完善的合同條款。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)家參與談判,建立合同跟蹤管理制度,在合同執(zhí)行前,執(zhí)行的過(guò)程中及執(zhí)行后對(duì)其進(jìn)行跟蹤,保持信息的順暢。另外,簽訂合同需要雙方反復(fù)的磋商,直到取得一致的意見(jiàn),合同才告成立。所以待合同的主要條款確定后,雙方可以選擇先草簽合同,等其他次要條款確定后,再正式簽訂合同。也可以選擇在簽訂合同前先進(jìn)行合同的試運(yùn)作,時(shí)間長(zhǎng)短根據(jù)合作業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度而定,讓服務(wù)商對(duì)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)有一個(gè)了解熟悉的過(guò)程,然后再切換到正式合同來(lái)運(yùn)行。
3.2 建立健全信用評(píng)價(jià)體系
建立健全信用評(píng)價(jià)體系是使合同雙方增強(qiáng)互信、加強(qiáng)合作、確保合同簽訂和履行順利進(jìn)行的平臺(tái)。為此,應(yīng)建立并完善分級(jí)信用等級(jí)制度,對(duì)合同當(dāng)事人的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行信用評(píng)價(jià),劃分等級(jí),建立合同對(duì)象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動(dòng)態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過(guò)程中,對(duì)于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴(yán)管理。
3.3 設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)及人員
物流服務(wù)購(gòu)買(mǎi)方和供應(yīng)方都應(yīng)建立一支包括經(jīng)營(yíng)管理人員、合同管理人員、業(yè)務(wù)管理人員、法律顧問(wèn)等在內(nèi)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)人員,負(fù)責(zé)合同的訂立、簽訂、實(shí)施、控制。建立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)可以一定程度保障物流外包合同管理的連續(xù)性和一致性。因?yàn)槊恳晃恍氯藛T參與外包合同管理都要經(jīng)過(guò)一定的磨合期才能順利開(kāi)展工作,會(huì)破壞整個(gè)物流外包管理流程的連續(xù)性,專(zhuān)職的合同管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍有利于企業(yè)快速積累物流外包管理經(jīng)驗(yàn),不利于企業(yè)積累物流外包合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
物流外包合同涉及物流服務(wù)需求方及供應(yīng)方、服務(wù)需求企業(yè)的客戶、銷(xiāo)售市場(chǎng)中的顧客,涉及物流活動(dòng)中的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、加工、信息處理、配送、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),過(guò)程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,因此要求合同管理人員必須有愛(ài)崗敬業(yè)、有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平,具備一定的合同談判技巧和心里素質(zhì),熟悉業(yè)務(wù),掌握合同的有關(guān)知識(shí),熟練掌握與合同簽訂、管理相關(guān)的法律法規(guī)。
3.4 建立健全合同管理體系
合同流程管理一般是由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔的等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確合同流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有制度、有落實(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。實(shí)施對(duì)合同的全過(guò)程監(jiān)督,就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理結(jié)算,制定專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督,開(kāi)展綜合評(píng)價(jià),以確保簽約合同主體合法,內(nèi)容合法、合同表示真實(shí)、條款完備、表示規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范于控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.5 建立健全信息化管理體系
企業(yè)與第三方物流服務(wù)商的合作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要雙方經(jīng)常進(jìn)行信息交流,通過(guò)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,這就要求建立健全信息化管理體系。信息化管理體系可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,全面掌握合同管理的全過(guò)程。信息化管理體系的推廣實(shí)施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問(wèn)題,能夠有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理控制,適時(shí)反映合同管理狀況,最終達(dá)到對(duì)合同管理過(guò)程加以控制的目的。
4.結(jié)語(yǔ)
物流外包合同是物流外包管理中的重要,也是防范物流外包風(fēng)險(xiǎn)的主要杠桿。物流外包合同管理是物流外包管理的主要內(nèi)容,它貫穿于整個(gè)物流外包過(guò)程,物流外包中的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、服務(wù)質(zhì)量控制都可以通過(guò)合同管理來(lái)完成。物流外包合同管理的目的是充分體現(xiàn)物流需求企業(yè)對(duì)物流服務(wù)的要求,并使物流服務(wù)外包商能完全理解這些要求,從而能幫助企業(yè)對(duì)貨物、服務(wù)及相關(guān)信息進(jìn)行有效率與有效益的流動(dòng)和存儲(chǔ)的計(jì)劃、實(shí)施與控制,提高企業(yè)客戶的滿意度。加強(qiáng)物流外包合同管理,規(guī)范并完善物流合同,實(shí)時(shí)監(jiān)督物流外包合同的實(shí)施,能有效控制物流外包項(xiàng)目的質(zhì)量、交貨期、成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少糾紛,保證按期、按量、按質(zhì)地完成物流任務(wù)。
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【關(guān)鍵詞】水利工程;施工;風(fēng)險(xiǎn)管理;合同
中圖分類(lèi)號(hào): TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1. 前言
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作為國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,水利工程具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性,工作條件復(fù)雜,投資多等特點(diǎn)。尤其是在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,水利工程建設(shè)正面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),因而通過(guò)強(qiáng)化施工管理已成為提高水利工程企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。在安全規(guī)范合同管理的前提下,加強(qiáng)施工質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工成本及安全控制,從而防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。
2. 水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理概述
2.1 水利工程合同管理基本內(nèi)容
水利工程是用于控制和調(diào)配自然界的地表水和地下水,達(dá)到除害興利目的而修建的工程。水利工程建設(shè)是國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。水利工程合同管理是指在水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)施工合同的履約活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。水利工程施工合同管理是指在水利工程施工過(guò)程中涉及到的合同的依法訂立履行、變更解除以及審查監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
與其他工程相比,水利工程具有施工周期長(zhǎng)、工程投資量巨大、施工環(huán)境復(fù)雜、施工范圍廣等特點(diǎn),且容易受工程所在的地質(zhì)條件、水文地理、氣候環(huán)境等因素影響[1]。其工程周期長(zhǎng),涉及到成本因素多、人員流動(dòng)量大等使得施工過(guò)程顯得尤為復(fù)雜。相應(yīng)的施工合同管理包括國(guó)家機(jī)關(guān)以及金融機(jī)構(gòu)等對(duì)合同進(jìn)行的管理和建設(shè)施工當(dāng)事人以及監(jiān)察單位對(duì)合同的管理。
2.2水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
風(fēng)險(xiǎn)管理是以最小的經(jīng)濟(jì)成本獲得最大的安全保障效益為基本目標(biāo),即風(fēng)險(xiǎn)管理就是以最少的費(fèi)用支出達(dá)到最大限度地分散、轉(zhuǎn)移、消除風(fēng)險(xiǎn)。水利工程建設(shè)的綜合復(fù)雜性特點(diǎn)決定了工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理要靈活多樣。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下開(kāi)展水利工程建設(shè),顯得更為復(fù)雜。水利工程建設(shè)施工市場(chǎng)當(dāng)前存在很多問(wèn)題:如原材料價(jià)格管理問(wèn)題、工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,都是因合同風(fēng)險(xiǎn)管理不到位而造成。業(yè)主為了急于完工,縮短競(jìng)標(biāo)時(shí)間、減少競(jìng)標(biāo)手續(xù),更有甚者,通過(guò)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),簽訂合同時(shí)附加不平等條款等。加之目前水利工程建設(shè)市場(chǎng)的不平衡,使得業(yè)主具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),經(jīng)常會(huì)將過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)加給承包方,這些都嚴(yán)重制約了水利工程施工企業(yè)的生存與發(fā)展。解決這一切問(wèn)題的根本要從合同入手,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)對(duì)水利工程實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別估測(cè),選擇合理的管理方式和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,對(duì)水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。防范和規(guī)避水利工程實(shí)施過(guò)程中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)水利工程實(shí)施企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
3. 水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理方法
問(wèn)題的根本要從合同入手,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)對(duì)水利工程實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別估測(cè),選擇合理的管理方式和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,對(duì)水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。防范和規(guī)避水利工程實(shí)施過(guò)程中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)水利工程實(shí)施企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
3.1當(dāng)前水利工程合同管理中存在的主要問(wèn)題分析
水利工程施工單位的合同風(fēng)險(xiǎn)主要是合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)和履約風(fēng)險(xiǎn)。目前的水利工程施工合同的主要問(wèn)題包括:合同管理制度不健全、合同簽訂不謹(jǐn)慎、不能?chē)?yán)格履約、
3.1.1施工合同管理體制不夠健全
主要表現(xiàn)為,工程質(zhì)量控制、工期控制和成本控制不能有機(jī)結(jié)合。隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域管理體制的不斷深入,水利工程市場(chǎng)已經(jīng)逐步走向規(guī)范化和制度化,但是由于施工合同的雙方存在著利益上存在矛盾,在招標(biāo)時(shí)會(huì)利用價(jià)格手段進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),因此價(jià)格常常成為決定因素,而忽略了承包方的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)資質(zhì),在一定程度上影響了工程質(zhì)量。另一方面, 某些承包人為了提高自己的中標(biāo)率而采用一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)擾亂市場(chǎng),這樣一來(lái)發(fā)包人無(wú)法根據(jù)客觀事實(shí)對(duì)工程質(zhì)量、工期和成本控制有機(jī)結(jié)合。
3.1.2合同簽訂不規(guī)范
主要是工程各方,在合同簽訂前期對(duì)合同的重視程度不夠,有些合同簽訂過(guò)于簡(jiǎn)單,相關(guān)簽約人員不夠?qū)I(yè)。導(dǎo)致簽訂的合同沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的約束。一些情況下雙方簽訂合同的時(shí)候甚至都不適用范本,而是商定合同,這樣就很可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或者是因?yàn)槿狈?duì)于工程的細(xì)致的分析而在施工中出現(xiàn)一些合同中沒(méi)有的內(nèi)容, 種預(yù)見(jiàn)性較差的合同會(huì)給工程建設(shè)帶來(lái)很多不必要的麻煩{2}。很多合同因?yàn)闂l款不夠嚴(yán)密等會(huì)出現(xiàn)歧義,在執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多爭(zhēng)執(zhí)。更有甚者有的工程為了趕工期,經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同的現(xiàn)象。
3.1.3合同履行存在問(wèn)題
由于施工過(guò)程中所涉及到的設(shè)計(jì)修改、施工自然條件的變化、業(yè)主新增項(xiàng)目、業(yè)主不按時(shí)簽證或回復(fù)聯(lián)系單及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策變化等[3],都將給施工方造成相應(yīng)的利益損失。由于水利工程施工的復(fù)雜性和綜合性,決定了其施工工期長(zhǎng),涉及面廣,對(duì)自然環(huán)境依賴性大。在施工過(guò)程中, 往往會(huì)由于自然環(huán)境和人為因素的干預(yù)而造成相應(yīng)施工設(shè)計(jì)變更,這都將給施工單位帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。主要有工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。
3.1.4合同信息管理不規(guī)范和糾紛處理不盡合理
合同相關(guān)信息不能根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,主要是合同方經(jīng)常按照意愿建立不規(guī)范合同,在內(nèi)容信息上使用有歧義的措辭,致使各方對(duì)合同理解偏差。這都將導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中因利益矛盾而引起糾紛。由于不合理的合同簽訂導(dǎo)致的糾紛往往難于處理,從而影響了工期和工程質(zhì)量。
3.2防范水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施
3.2.1健全管理制度,增強(qiáng)法律意識(shí)
隨著我國(guó)在建設(shè)行業(yè)的合同法律的完備,對(duì)我國(guó)水利工程的招標(biāo)以及施工等提出了更為具體要求。完善水利工程施工合同管理制度首先是要提高管理人員管理的素質(zhì),在合同法的前提下嚴(yán)格按照制度行事。在水利工程建設(shè)中,要著力使用經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)強(qiáng)的人員對(duì)合同過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理和操作。合同執(zhí)行的前期,要及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行人員進(jìn)行相關(guān)的法律和制度培訓(xùn),使之熟知合同的相關(guān)內(nèi)容,做到有理有據(jù)的按照合同開(kāi)展工作。減少合同過(guò)程中出現(xiàn)歧義等,同時(shí)要增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性以及可操作性等。
3.2.2規(guī)范合同簽訂程序
在合同招投標(biāo)階段,招標(biāo)方與投標(biāo)方都需要對(duì)合同內(nèi)容、合同簽訂要求有充分的認(rèn)識(shí),招投標(biāo)階段雙方人員都必須認(rèn)真理解文件中對(duì)于雙反義務(wù)權(quán)責(zé)的規(guī)定,尤其是風(fēng)險(xiǎn)如何界定、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主體如何界定;其次,在針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容的溝通過(guò)程中,雙方需要清楚表明各自的立場(chǎng)與應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任,將相關(guān)討論內(nèi)容固定到紙面上,落實(shí)到法律文件。投標(biāo)方需要充分估計(jì)實(shí)際施工過(guò)程所面臨的種種風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)生的概率,并客觀反映到標(biāo)的物的競(jìng)標(biāo)價(jià)格、相關(guān)工程類(lèi)保險(xiǎn)及免責(zé)聲明中,保障自身的權(quán)益不受損害;最后,對(duì)于招標(biāo)方或由于供應(yīng)商因素可能存在的導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,應(yīng)當(dāng)在討論標(biāo)書(shū)或最終合同擬定時(shí),呈現(xiàn)到合同中,撇清自身所承擔(dān)的權(quán)責(zé)義務(wù)范圍,避免來(lái)自招標(biāo)方或供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。
3.2.3健全風(fēng)險(xiǎn)防范和事后評(píng)估機(jī)制
施工單位在簽訂施工合同后,在具體的施工過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重視照章辦事,根據(jù)合同所限定的權(quán)責(zé)義務(wù)范圍進(jìn)行施工實(shí)踐,健全自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、制定風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而能夠更加快速有效的識(shí)別和判斷可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn);此外,在項(xiàng)目竣工后,還需要建立完善的時(shí)候評(píng)估機(jī)制,做好事后評(píng)估,避免“秋后算賬”的事件發(fā)生,對(duì)施工單位產(chǎn)生不好的社會(huì)影響和輿論壓力??傊?,在工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)重視施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,做到防患未然。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞: 工程合同;合同風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理
Abstract: combining the actual project cases, this paper adopts expert investigation of the project contract risk identification, by expert investigation and a fuzzy evaluation method of combining the contract risks for the project evaluation, use expert investigation method to find out a project contract risk measures. The project contract risk management summary and outlook.
Keywords: engineering contract; Contract risk; Risk management
中圖分類(lèi)號(hào):X820.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
天津市南水北調(diào)中線濱海新區(qū)供水工程(簡(jiǎn)稱南干線)是天津市內(nèi)輸配水工程的重要組成部分。工程起自天津干線末端本工程的曹莊泵站,終點(diǎn)為北塘水庫(kù)和大港區(qū)水廠,工程線路總長(zhǎng)約100km。工程遠(yuǎn)期設(shè)計(jì)流量22.3m3/s,由二級(jí)加壓供水,供水泵站由三座組成,曹莊泵站是設(shè)于南干線首端的一級(jí)泵站。曹莊泵站工程位于天津市西青區(qū)外環(huán)線六號(hào)橋附近,由調(diào)節(jié)池、溢流堰、進(jìn)水池、主、副廠房、綜合樓及變電站等組成。天津普澤工程咨詢有限責(zé)任公司作為建設(shè)管理單位參與曹莊泵站工程。
為了更好地做好建設(shè)管理工作,天津普澤工程咨詢有限責(zé)任公司專(zhuān)門(mén)成立了強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目建設(shè)管理部,建管部根據(jù)專(zhuān)業(yè)分工和工作性質(zhì),設(shè)立五個(gè)職能部門(mén),分別是綜合辦公室、計(jì)劃合同部、工程管理部、質(zhì)量與安全部和財(cái)務(wù)部。
一、 項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1、由計(jì)劃合同部牽頭,從計(jì)劃合同部、工程管理部、質(zhì)量與安全部、財(cái)務(wù)部以及綜合辦公室等與項(xiàng)目合同有關(guān)系的部門(mén)抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、權(quán)威、業(yè)務(wù)水平高的人員(其中計(jì)劃合同部、工程管理部可根據(jù)人員情況抽調(diào)2名,其余部門(mén)可抽調(diào)1名),并從公司總部和公司外部各邀請(qǐng)2名合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的專(zhuān)家顧問(wèn),共11名人員組成合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別小組。計(jì)劃合同部整理好本項(xiàng)目的相關(guān)資料以及以往類(lèi)似已完項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的資料,交給小組成員,并設(shè)計(jì)以下表格(表1),讓各個(gè)組員填寫(xiě)。
表1 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)查表(業(yè)主方)
姓名 部門(mén) 職務(wù)
根據(jù)提供的本項(xiàng)目的有關(guān)資料、以往已完類(lèi)似項(xiàng)目的資料以及本人的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)盡可能多的寫(xiě)出可能發(fā)生的本項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)因素。
注:如上表不能全部寫(xiě)完,可自行增加。
2、根據(jù)收集上來(lái)的合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別小組成員填寫(xiě)的合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查表,對(duì)列出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整理,同一風(fēng)險(xiǎn)因素但個(gè)人叫法不同的按照相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一命名。按照出現(xiàn)的頻次高低的順序,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查表中所有風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行排序,取前6位基本可以代表本項(xiàng)目主要的合同風(fēng)險(xiǎn),如下表2所示:
表2 主要合同風(fēng)險(xiǎn)因素表(業(yè)主方)
序號(hào) 合同風(fēng)險(xiǎn)因素名稱 備注 序號(hào) 合同風(fēng)險(xiǎn)因素名稱 備注
1 合同談判時(shí),由于談判人員觀念問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)不足以及法律財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)缺乏等,忽略重大問(wèn)題,在重大問(wèn)題上做出不當(dāng)讓步或者泄露信息,使談判處于不利地位的風(fēng)險(xiǎn) 用字母A表示 4 評(píng)審時(shí),審核人員不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題沒(méi)有提出修訂意見(jiàn)以及起草人員未按修訂意見(jiàn)修改合同的風(fēng)險(xiǎn) 用字母D表示
2 合同履行時(shí),未恰當(dāng)?shù)芈男泻贤幸?guī)定的義務(wù),或?qū)β男兄邪l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未及時(shí)采取措施的風(fēng)險(xiǎn) 用字母B表示 5 合同文本形式選擇不當(dāng)、與法律法規(guī)產(chǎn)業(yè)政策公司戰(zhàn)略沖突、有意拆分合同或未履行相應(yīng)程序的風(fēng)險(xiǎn) 用字母E表示
3 合同內(nèi)容和條款不完整,表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,或存在重大疏漏和欺詐的風(fēng)險(xiǎn) 用字母C表示 6 合同調(diào)查時(shí),主體資格審查、信用狀況以及履約能力調(diào)查不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn) 用字母F表示
二、 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、根據(jù)上述識(shí)別出來(lái)的合同風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)因素集合:U=(u1,u2,u3,u4,u5,u6)。其中,u1為合同風(fēng)險(xiǎn)因素A;u2為合同風(fēng)險(xiǎn)因素B;u3為合同風(fēng)險(xiǎn)因素C;u4為合同風(fēng)險(xiǎn)因素D;u5為合同風(fēng)險(xiǎn)因素E;u6為不合同風(fēng)險(xiǎn)因素F。見(jiàn)下表3:
表3 風(fēng)險(xiǎn)因素集合表
2、劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分別用vi表示各風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并且建立集合:V=(v1,v2,v3,v4)=(風(fēng)險(xiǎn)較大,風(fēng)險(xiǎn)中等,風(fēng)險(xiǎn)不大,風(fēng)險(xiǎn)較小)。見(jiàn)下表4:
表險(xiǎn)等級(jí)集合表
字母 v1 v2 v3 v4
代表風(fēng)險(xiǎn)
等級(jí) 風(fēng)險(xiǎn)較大 風(fēng)險(xiǎn)中等 風(fēng)險(xiǎn)不大 風(fēng)險(xiǎn)較小
3、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行單獨(dú)評(píng)價(jià),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)價(jià)矩陣。運(yùn)用專(zhuān)家打分法對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別小組選出7至9名,邀請(qǐng)一定數(shù)量的合同風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)家,組成有10名成員的風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估小組,由各位成員對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,并匯總收集評(píng)價(jià)結(jié)論,整理構(gòu)建評(píng)估矩陣。例如:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素u1的打分情況見(jiàn)表5:
表5專(zhuān)家打分表
在所有成員針對(duì)j風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)價(jià)中,把評(píng)價(jià)結(jié)果為某風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的成員數(shù)量占風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組中總成員數(shù)量的比率,按照v1、v2、v3、v4的順序排列起來(lái),組成對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)價(jià)的向量,用Rj表示。rji表示針對(duì)j風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)價(jià)該因素為vi風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的成員數(shù)量占評(píng)估小組中總成員數(shù)量的比率。
例如,根據(jù)上表5,評(píng)估小組對(duì)u1單因素評(píng)價(jià)的向量為
匯總以上6個(gè)單因素評(píng)價(jià)向量,并按順序?qū)憺榫仃?,便得到關(guān)系矩陣R,即
4、確定評(píng)估模型中的因素向量的權(quán)重集合Q:
Q=(a11,a12,a13,a14,a15,a16) = (0.2,0,15,0.15,0.1,0.15,0.25)
5、運(yùn)用模糊矩陣乘法的運(yùn)算規(guī)則,得出綜合評(píng)價(jià)矩陣P:
按照模糊運(yùn)算法則對(duì)P向量(矩陣)進(jìn)行復(fù)合運(yùn)算就能計(jì)算出P中的每個(gè)元素,例如,對(duì)于p1的計(jì)算:
p1=(0.2∩0.4)∪(0.15∩0.4)∪(0.15∩0.3)∪(0.1∩0.3)∪(0.15∩0.2)∪(0.25∩0.2)=0.2∪0.15∪0.15∪0.1∪0.15∪0.2=0.2
同理可以得: p2=0.25, p3=0.2 , p4=0.2
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;風(fēng)險(xiǎn)防范;工程項(xiàng)目建設(shè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類(lèi)號(hào):F284 文章編號(hào):1009-2374(2015)36-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.084
工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)涉及范圍較廣、建設(shè)流程復(fù)雜的工程建設(shè),為保證工程施工順利,保證施工過(guò)程有效監(jiān)督以及工程質(zhì)量合格,離不開(kāi)有效的工程項(xiàng)目合同的簽訂和管理。作為承包商與發(fā)包商之間關(guān)鍵的法律文件,工程項(xiàng)目合同是工程建設(shè)過(guò)程中諸多環(huán)節(jié)的重要依據(jù),因此,工程項(xiàng)目合同管理對(duì)工程順利開(kāi)展有著直接作用。基于工程項(xiàng)目開(kāi)進(jìn)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,若合同管理不當(dāng)或由于風(fēng)險(xiǎn)因素影響合同管理實(shí)效,將直接給合同雙方帶來(lái)重大損失。因此,為有效加強(qiáng)工程管理,建立科學(xué)、高效的工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至關(guān)重要。
1 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)形式
1.1 客觀的合同風(fēng)險(xiǎn)
客觀的合同風(fēng)險(xiǎn)主要是由國(guó)際慣例、法律法規(guī)以及合同條件所規(guī)定的,這種風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任一般都是人們主觀愿望以及努力所不能控制的,往往是合同雙方有所配比的,比方說(shuō)合同規(guī)定的承包商應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),像變更風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)等。
1.2 主觀方面產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)除了客觀合同風(fēng)險(xiǎn)因素之外,還包括主觀合同風(fēng)險(xiǎn)因素。其主要產(chǎn)生是人為造成的,通常情況下主要是指在人為因素影響下形成的一種合同風(fēng)險(xiǎn)因素。這個(gè)過(guò)程中業(yè)主也會(huì)因?yàn)樽陨項(xiàng)l件性因素的影響,對(duì)合同制定相對(duì)嚴(yán)苛,并將這種類(lèi)型的合同條件納入到工程合同中。同時(shí)承包商承攬工程項(xiàng)目的過(guò)程中將側(cè)重點(diǎn)放在價(jià)格以及工程期限中,這樣一來(lái),會(huì)造成對(duì)工程合同的審核不足,簽訂合同也就會(huì)顯得較為盲目與隨意,這樣最終導(dǎo)致的結(jié)果就是承包商法律約束角度受業(yè)主的牽制。合同簽訂的過(guò)程中業(yè)主因此也就會(huì)占據(jù)絕對(duì)的主導(dǎo)地位,因此合同中的平等性就無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。
2 合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
基于工程項(xiàng)目建設(shè)涉及范圍以及因素眾多,若能夠?qū)贤芾碇械娘L(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效評(píng)估和加強(qiáng),就能夠?qū)こ添?xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效控制,通過(guò)合理有效的方式避免風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工程建設(shè)任一環(huán)節(jié)造成影響。有效的合同管理評(píng)估方法能夠一定程度上避免風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法主要有以下三種:
2.1 模糊評(píng)估法
模糊評(píng)估法是工程項(xiàng)目合同管理中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要方法,主要以模糊集理論對(duì)工程項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)評(píng)估,具體的度量工程風(fēng)險(xiǎn)的模擬方法主要是蒙特卡洛模擬法以及三角模擬法,通過(guò)參數(shù)的調(diào)整改變,多次進(jìn)行工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)模擬。根據(jù)模擬仿真風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果進(jìn)行有效度量和控制。
2.2 綜合評(píng)估法
綜合評(píng)估法在工程項(xiàng)目合同管理中屬于全面型風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,通過(guò)評(píng)估專(zhuān)家對(duì)工程項(xiàng)目合同出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行評(píng)估,并得出具體風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果與整體風(fēng)險(xiǎn)水平結(jié)合并進(jìn)行有次序的排列對(duì)比,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn)度量。這種方法對(duì)從全局角度總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)有著直接作用。
2.3 外推法
外推法在工程項(xiàng)目合同管理中屬于較為常用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,具體類(lèi)型不同,包括前推、后推、旁推等不同形式?;谶@三種類(lèi)型,旁推主要是通過(guò)對(duì)類(lèi)似項(xiàng)目數(shù)據(jù)的總結(jié)、分析與運(yùn)用,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。前推主要根據(jù)歷史實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估積累,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行推測(cè)和判斷,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。后推法主要是針對(duì)不存在的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定義,對(duì)可能出現(xiàn)的初始風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和總結(jié),進(jìn)而對(duì)合同管理進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制。
3 工程項(xiàng)目合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控
建筑工程合同是項(xiàng)目管理過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的法律性文件,但是同時(shí)也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中至關(guān)重要的內(nèi)容。在簽訂了合同的過(guò)程中還需要進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。需要對(duì)合同中產(chǎn)生的每一項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)研究,對(duì)履行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行明確。
3.1 對(duì)合同簽訂主體進(jìn)行資格與權(quán)限范圍的認(rèn)定與審核
在針對(duì)合同進(jìn)行簽訂的過(guò)程中需要對(duì)簽訂主體部分進(jìn)行資格與權(quán)限范圍上的審核,杜絕出現(xiàn)無(wú)權(quán)或者是中介的情況發(fā)生。合同簽訂人應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)書(shū)中一致。另外,針對(duì)合同簽訂主體的資格審核要嚴(yán)格按照目前我國(guó)建筑工程合同相關(guān)法律及規(guī)定進(jìn)行程序性審核,通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員審核后保障合同簽訂具有公平性,以更有效保障合同簽訂雙方利益,避免后續(xù)因合同風(fēng)險(xiǎn)造成任意方出現(xiàn)損失。
3.2 提升風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任意識(shí)
這個(gè)過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)提升風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任意識(shí)水平,充分分析合同中的每一項(xiàng)條款的內(nèi)容:
3.2.1 合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)行業(yè)操作管理內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。合同款項(xiàng)需要明確,為此操作性需要增強(qiáng)。當(dāng)前階段我國(guó)的許多工程施工項(xiàng)目中,承辦方通過(guò)使用向?qū)ψ约焊佑辛Φ臈l款內(nèi)容使發(fā)包方受到自身權(quán)利的控制。這個(gè)過(guò)程中需要對(duì)合同進(jìn)行較為仔細(xì)的審核。
3.2.2 加強(qiáng)在合同中形成控制性條款的內(nèi)容。在制定合同的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注重訂立有關(guān)控制與防范雙方的過(guò)程性條款。因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)的操作性相對(duì)較強(qiáng),為此風(fēng)險(xiǎn)性也將更大,這就造成了施工總合同中對(duì)相關(guān)材料與設(shè)備等的質(zhì)量需要被有效控制。
3.2.3 合同中保修金條款制定。工程項(xiàng)目建設(shè)合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括材料供應(yīng)以及安裝與調(diào)試,另外就是承建單位的違約。除了上述的相關(guān)合同條款內(nèi)容以及工期計(jì)劃等內(nèi)容之外,在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置的過(guò)程中還需要形成具有控制性的條款內(nèi)容。除此之外,還可以通過(guò)履約保函或者是履約保證金的形式降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生效果。
3.2.4 加強(qiáng)語(yǔ)言以及承諾的類(lèi)型分析。在建筑工程合同中還需要將雙方商討的結(jié)果以及決定性內(nèi)容納入到合同中來(lái)。
3.3 加強(qiáng)對(duì)合同擬簽訂階段的評(píng)估
需要形成重大合同的相關(guān)評(píng)估制度。通常情況下建設(shè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的合同都應(yīng)當(dāng)交由相關(guān)成本的單位、法律、財(cái)務(wù)、計(jì)劃以及審計(jì)監(jiān)督單位等多個(gè)部門(mén),通過(guò)專(zhuān)業(yè)性領(lǐng)域的綜合評(píng)估,這是有效控制與預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要環(huán)節(jié)與步驟。
4 合同履行階段環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)防控
4.1 合同需要及時(shí)交底
合同形成與履行的過(guò)程中需要進(jìn)行及時(shí)交底,這是責(zé)任義務(wù)得以明確的重要步驟。工程合同在設(shè)計(jì)與形成的過(guò)程中已經(jīng)明確了工程項(xiàng)目的總體目標(biāo),同時(shí)又有較為詳細(xì)的分階段性的目標(biāo)內(nèi)容。為此,工程合同管理十分重要,即明確合同的權(quán)利主體責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的重要內(nèi)容。強(qiáng)化技術(shù)工程交底有助于制定具有適應(yīng)性的方案策略。
4.2 強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管合同履行工作
形成動(dòng)態(tài)性的技術(shù)監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)合同管理的履行。工程項(xiàng)目總目標(biāo)在施工的過(guò)程中被分解,這個(gè)過(guò)程中項(xiàng)目監(jiān)督與管理需要對(duì)合同條款進(jìn)行負(fù)責(zé)。也就是工程項(xiàng)目在履行的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)與管理之間掛鉤,并針對(duì)合同形成狀況跟蹤與信息采集等工作。
合同動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理過(guò)程中不僅需要提交書(shū)面形式的報(bào)告內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期或者是不定期的檢查。在組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的溝通與了解,針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行整理與收集,目的是為了能夠盡可能地掌握發(fā)包單位是否真正意義上對(duì)自身的義務(wù)進(jìn)行履行。
5 合同履行后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)防控
在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將整個(gè)階段作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,并在此基礎(chǔ)上能夠真實(shí)了解項(xiàng)目工程施工的全部工作。這樣一來(lái),就需要進(jìn)一步強(qiáng)化合同履行之后階段資料的綜合管理工作。這是實(shí)現(xiàn)合同管理的效率與規(guī)范化的重要內(nèi)容,更是進(jìn)一步完善合同管理措施以及形成系統(tǒng)性的項(xiàng)目合同管理的重要機(jī)制建設(shè)。
6 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,工程項(xiàng)目管理在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,工程建筑領(lǐng)域發(fā)展形勢(shì)越來(lái)越好,工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模也越來(lái)越大,這就要求工程項(xiàng)目合同管理更加規(guī)范、科學(xué)、高效。從工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素來(lái)看,要采取有效的規(guī)范措施和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。一旦出現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn),將直接給工程建設(shè)造成阻礙影響,給承包方和發(fā)包方都造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)影響。為有效構(gòu)建工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模式,要應(yīng)用合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式,并不斷提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善合同管理相關(guān)制度,全面、規(guī)范實(shí)施合同管理,加強(qiáng)合同管理人才培養(yǎng)。高效的工程合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的提升提供有效保障。
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關(guān)鍵詞:建筑工程合同管理重要性風(fēng)險(xiǎn)防范
中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
合同實(shí)質(zhì)上是法治社會(huì)之前的契約,隨著我國(guó)頒布了一系列法律和法規(guī),使市場(chǎng)秩序有所改善。然而,這一紙“契約”日臻完善的同時(shí),卻存在一些思想觀念及管理體制存在的深層問(wèn)題,使得建筑工程合同執(zhí)行過(guò)程步履艱難。建筑工程合同在建設(shè)項(xiàng)目中的重要性及在法律上的嚴(yán)肅性已在行業(yè)內(nèi)相關(guān)人士中形成共識(shí),其涉及價(jià)款高,帶長(zhǎng)期性、多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn),使其本身具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性,如何防范與控制高風(fēng)險(xiǎn),保證制訂合同的雙方的利益,也成為一個(gè)很重要的課題。
一、建筑施工合同概念及其風(fēng)險(xiǎn)管理重要性
建筑工程施工合同又稱建筑安裝工程承包合同,簡(jiǎn)稱施工合同,是由具有法人資格的發(fā)包方(建設(shè)單位或總包單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程,所簽訂的用以明確雙方權(quán)利、義務(wù)的法律文書(shū)。
建設(shè)工程施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。首先,建筑市場(chǎng)實(shí)行的是先定價(jià)后成交的交易方式,該特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性。其次,建筑工程具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、受自然條件、地質(zhì)條件和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特點(diǎn),這決定了施工合同具有獨(dú)立的特殊性、履行期限的長(zhǎng)期性、合同內(nèi)容多樣性和復(fù)雜性。第三,目前建筑市場(chǎng)傾向于買(mǎi)方,競(jìng)爭(zhēng)激烈,各施工單位為了取得施工工程,盲目降價(jià),不公平的競(jìng)爭(zhēng)使施工企業(yè)承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)中立于不敗之地,施工企業(yè)必須重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。
二、加強(qiáng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
1、重視建筑工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析具體在合同文本的形式上,應(yīng)該盡量采用合同示范文本;對(duì)外簽訂建設(shè)工程施工合同,必須使用建設(shè)部示范文本,詳盡填寫(xiě)。并根據(jù)相關(guān)法律取其精華,制定本公司示范文本的推薦填寫(xiě)文本,也就是說(shuō),可根據(jù)工程需要選擇一種業(yè)主既易接受又能實(shí)現(xiàn)承包方目的的方法。在實(shí)際工作中,因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見(jiàn)。因此,應(yīng)當(dāng)盡量使用各類(lèi)公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管理的施工、設(shè)備安裝的合同樣本——《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》。此舉可以有效防止所擬定的合同出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)及不平等條款。同時(shí)也有利于行政管理機(jī)關(guān)對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,有助于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院及時(shí)裁判糾紛,維護(hù)雙方的合法利益。
同時(shí),在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí),合同管理人員必須對(duì)工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見(jiàn)性,且要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。擬定合同文本要把握以下要點(diǎn):明確合同訂立時(shí)間及優(yōu)先順序;約定價(jià)款中核定工程量清單的時(shí)間期限;專(zhuān)用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定。應(yīng)該對(duì)所擬定的合同初稿進(jìn)行合法性分析及完備性分析:確認(rèn)發(fā)包單位和承包單位雙方是否具備相應(yīng)資格;工程項(xiàng)目是否具備簽訂與實(shí)施合同的條件;招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程是否符合法定程序;合同是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求。同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對(duì)工程可能出現(xiàn)的不利情況有足夠預(yù)見(jiàn)性。
2、建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用。合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,建筑單位要規(guī)范本單位的合同管理,就應(yīng)該首先就合同管理全過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度是每一個(gè)建筑單位都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組,明確其工作范圍和責(zé)任,通過(guò)合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。而每日工作報(bào)送制度要求各職能部門(mén)將本部門(mén)的工作情況及未來(lái)一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息,對(duì)各種問(wèn)題做出正確決策。
3、對(duì)建筑工程合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。合同變更在建筑工程項(xiàng)目實(shí)踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會(huì)導(dǎo)致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面:
(1) 建立索賠制度。施工索賠是法律和合同賦予損失者的權(quán)利,對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種保護(hù)自己,維護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益,避免損失,增加利潤(rùn)的手段;施工索賠可以化解工程項(xiàng)目的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇;施工索賠是建筑企業(yè)在對(duì)業(yè)主索賠的過(guò)程中,把協(xié)商、解決經(jīng)濟(jì)損失作為上策,避免合同糾紛的發(fā)生;施工索賠要以合同為基礎(chǔ),要以事實(shí)證據(jù)說(shuō)話,索賠的證據(jù)包括投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函、通知、施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、工程照片、氣象資料、各種驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、有關(guān)原始憑證及國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和有效信息等。
(2) 重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。在按照合同條款支付時(shí)應(yīng)該防止過(guò)早、過(guò)量簽證,特別是合同變更補(bǔ)充協(xié)議的簽訂須格外謹(jǐn)慎,簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設(shè)計(jì)變更與施工圖錯(cuò)誤,此類(lèi)簽證只需簽變更或修正的項(xiàng)目,原圖紙不變的勿重復(fù)簽證,已經(jīng)下料和購(gòu)料的,務(wù)必簽寫(xiě)清楚材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、變更日期、運(yùn)輸情況、到場(chǎng)情況、成品情況、有無(wú)回收或代用等詳細(xì)情況。
(3) 及時(shí)記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范、變更指令等),對(duì)合同變更部分進(jìn)行審核與分析。在實(shí)際工作中,合同變更應(yīng)該與提出索賠同步進(jìn)行,須業(yè)主與承包商雙方達(dá)成一致后再進(jìn)行合同變更。
(4) 及時(shí)處理停工損失(包括由非承包商責(zé)任造成的停工損失),雙方按合同約定的時(shí)間以書(shū)面形式,按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容。
(5) 嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單規(guī)范及定額規(guī)定,對(duì)于定額未規(guī)定的情況,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況或者參考相同類(lèi)定額及有關(guān)的規(guī)定做出補(bǔ)償。
4、認(rèn)真開(kāi)展建筑工程合同履行情況評(píng)價(jià)工作。建筑工程合同內(nèi)容豐富,真實(shí)地反映了整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,認(rèn)真開(kāi)展建筑工程合同履行情況評(píng)價(jià)工作并能夠總結(jié)和歸納在建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在合同終止之后,合同管理人員應(yīng)該做好建筑工程項(xiàng)目合同資料的收集、保存、整理、分類(lèi)、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔備案工作,實(shí)現(xiàn)工程合同檔案管理程序化和規(guī)范化。通過(guò)開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目合同履行情況評(píng)價(jià)工作,總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用于指導(dǎo)今后的合同管理工作,提高建筑工程合同管理水平的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵字:風(fēng)險(xiǎn);公路工程;合同風(fēng)險(xiǎn);管理與防范
中圖分類(lèi)號(hào): [DF525] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1.前言
風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來(lái)形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過(guò)失造成。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險(xiǎn)事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失。公路建設(shè)行業(yè)就是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),它危險(xiǎn)性高、涉及面廣,是很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故和付出較高損失的行業(yè)。面對(duì)這一問(wèn)題,公路工程的合同風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。
2 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理的起源
最早出現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”這一術(shù)語(yǔ),是 1950 年加拉格爾在調(diào)查報(bào)告《費(fèi)用控制的新時(shí)期———風(fēng)險(xiǎn)管理》中提出的;1963 年梅爾與赫奇斯的《企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理》一文的發(fā)表,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理這一理論進(jìn)行了進(jìn)一步系統(tǒng)的研究和說(shuō)明;我國(guó)系統(tǒng)的引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理理論要?dú)w功與我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的宋明哲先生,他在 1984 年出版的《風(fēng)險(xiǎn)管理》一書(shū)為中國(guó)打開(kāi)了風(fēng)險(xiǎn)管理與防范之門(mén)。以上述理論為基礎(chǔ),,可以較為準(zhǔn)確的理解公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的含義。
2.2 合同的定義和特征
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,公路工程建設(shè)市場(chǎng)主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而公路工程建設(shè)市場(chǎng)各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來(lái)加以約束。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。
整體上說(shuō),合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過(guò)自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國(guó)于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國(guó)合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說(shuō),公路工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的公路工程合同是指承包人進(jìn)行公路工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的公路建設(shè)工程合同包含了與公路建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)?我們可以這樣定義:指公路建設(shè)活動(dòng)中一切與公路建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過(guò)程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過(guò)程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,公路項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,但這里的公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建設(shè)活動(dòng)中一切風(fēng)險(xiǎn),而是其中所涉及的與公路建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如合同確立以后,由于市場(chǎng)變化引起了原材料價(jià)格的變化,這樣的風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)料的,同時(shí)也是合同風(fēng)險(xiǎn)的一部分。因此說(shuō),公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中的損失是合同主體非故意的、非計(jì)劃的、非預(yù)期的損失。
2.4 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的特征
①這種風(fēng)險(xiǎn)多屬社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代一般意義上的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)意指在一定條件下某種自然現(xiàn)象、生理現(xiàn)象或社會(huì)現(xiàn)象是否發(fā)生、及對(duì)人類(lèi)社會(huì)財(cái)富和生命安全是否造成損失和損失程度的客觀不確定性建設(shè)項(xiàng)目作為社會(huì)活動(dòng)一個(gè)重要的組成部分,肩負(fù)和承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),即能否及時(shí)有效地防范各種高風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
②這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)主要是指自然災(zāi)害和意外事故帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是不可回避的風(fēng)險(xiǎn)。工程活動(dòng)中遇到突況和意外事故的可能性是無(wú)法預(yù)測(cè)和估量的,因而,風(fēng)險(xiǎn)相伴而生,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故,損失是慘重的。
③這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬純粹風(fēng)險(xiǎn),即只有損失機(jī)會(huì),而無(wú)獲利可能。所以說(shuō)這種風(fēng)險(xiǎn)可能造成的結(jié)果只有兩個(gè),一是沒(méi)有損失,二是造成損失。但與投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)相比,這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是可保的。
④這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬特定風(fēng)險(xiǎn),一般較易為人們所控制和防范。
⑤公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中既有財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),也有人身風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)的需要層次論有五個(gè)層次,而安全需要?jiǎng)t恰居第二,這是一種與生俱來(lái)的需要。這足以說(shuō)明人類(lèi)對(duì)于安全的重視和關(guān)注。
公路建設(shè)工程合同主體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就在于尋求安全保障,它的意義如下:
①有利于公路建設(shè)工程主體的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和向好發(fā)展;②有利于提高公路建設(shè)工程合同主體的經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化;③有利于提高公路建設(shè)工程的整體質(zhì)量,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全;④有利于及時(shí)解決公路工程款拖欠問(wèn)題,給廣大農(nóng)民工帶來(lái)利益和方便,鞏固社會(huì)穩(wěn)定;⑤有利于發(fā)展和完善公路建設(shè)行業(yè)市場(chǎng),有利于擴(kuò)寬視野與國(guó)際接軌,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高;⑥有利于提高我國(guó)公路建設(shè)行業(yè)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并勇敢接受?chē)?guó)際挑戰(zhàn)。
3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,既要在合同訂立時(shí)預(yù)防,還要在合同履行過(guò)程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問(wèn)在內(nèi)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面的形式訂立。因此,訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2 合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
在合同有效期內(nèi),對(duì)可以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),合同雙方應(yīng)依據(jù)合同,各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任;對(duì)于一些無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),我們可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式來(lái)解決。推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,可盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠。目前在中國(guó),人們對(duì)于索賠的認(rèn)識(shí)較淺,成功索賠的案例也較少,工程索賠制度未普遍推行。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,作為承包人和業(yè)主既要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí),更關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法??茖W(xué)的索賠方法是合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。同樣,在古代也有經(jīng)典的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移示例?!扮S運(yùn)”相信大家都不陌生,它是一種頗具中國(guó)特色的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移技術(shù)。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著公路工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國(guó)內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型公路建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時(shí)間,也減少了人力物力。所以說(shuō),建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高公路建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí),使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時(shí)刻,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。
4 結(jié) 論
綜上所述,公路建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它牽涉到公路工程活動(dòng)的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對(duì)公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);合同管理;規(guī)避;風(fēng)險(xiǎn);成本控制
在工程建設(shè)中,合同管理對(duì)于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。而且在目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中,工程建設(shè)企業(yè)和業(yè)主之間的關(guān)系主要是依靠合同來(lái)實(shí)現(xiàn)雙方的約束,因此合同是企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的首要前提。因此企業(yè)要想規(guī)避工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),就必須做好合同管理工作,利用合同來(lái)保障工程建設(shè)中的利益。
一、合同管理在工程建設(shè)中的重要性
工程建設(shè)中,合同管理是一種經(jīng)濟(jì)法律化的手段,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的管理,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理水平。在工程建設(shè)中,合同管理的重要性,重要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(1)合同管理可以使企業(yè)貼近市場(chǎng),提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(2)合同可以使企業(yè)在工程建設(shè)中擁有維護(hù)自己合法權(quán)益的法律依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)在企業(yè)的管理工作中,合同管理對(duì)于工程款的結(jié)算發(fā)揮著十分重要的作用,合同是工程款結(jié)算的重要依據(jù)。
因此,合同管理是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)管理的所有工作都應(yīng)當(dāng)圍繞合同管理而進(jìn)行。隨著社會(huì)的進(jìn)步,合同管理工作也由簡(jiǎn)單的合同歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c工程建設(shè)中的一些重要項(xiàng)目工作,例如:掌握工程建設(shè)中招投標(biāo)的內(nèi)容和工作流程,合同談判、簽訂、整理、存檔以及條款履行、變更等等一系列的工作[1]。
二、合同管理在目前的工程建設(shè)中的現(xiàn)狀
(1)工程建設(shè)中合同管理意識(shí)不到位
工程建設(shè)企業(yè)在具體合同執(zhí)行過(guò)程中,鑒于與業(yè)主的某些相依存關(guān)系,沒(méi)有嚴(yán)格按照合同的具體條款進(jìn)行管理工作,導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中沒(méi)有有效的管理措施。另外在合同的執(zhí)行階段,執(zhí)行力度不夠,造成一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失[2]。
(2)關(guān)于合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不全
合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要分三個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)審和應(yīng)對(duì)。但是當(dāng)前的工程建設(shè)企業(yè)并沒(méi)有完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),評(píng)審也只是“走形式”,系統(tǒng)地應(yīng)對(duì)措施也沒(méi)有提前制定。因此在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,企業(yè)不能夠及時(shí)地進(jìn)行有效控制,導(dǎo)致企業(yè)造成一些不必要損失。
(3)在執(zhí)行合同的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)控制管理不足
執(zhí)行合同階段,工程企業(yè)單位或者項(xiàng)目部不嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理工作,而企業(yè)對(duì)于業(yè)主的主觀臆斷沒(méi)有引起足夠重視,出現(xiàn)不按合同辦事的情況,帶來(lái)合同風(fēng)險(xiǎn)。另外,一些企業(yè)不重視合同的完備性和合法性,甚至約定一些非法霸王條款,導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)隱患存在。
三、運(yùn)用合同管理規(guī)避工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)
工程建設(shè)是一項(xiàng)具有周期長(zhǎng)、項(xiàng)目種類(lèi)雜、投資大、變動(dòng)因素多等特征的企業(yè)活動(dòng)。因此,在工程建設(shè)中,不可避免地存在著許多風(fēng)險(xiǎn),而合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)企業(yè)與業(yè)主、以及與其他企業(yè)之間的約束關(guān)系,也是企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的首要前提,所以,要想有效地規(guī)避工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),就必須加強(qiáng)合同管理工作[3]。
(1)提高企業(yè)管理人員的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
對(duì)于工程建設(shè)企業(yè)的管理部門(mén)來(lái)說(shuō),一方面要做好合同風(fēng)險(xiǎn)部署工作,另一方面要增加對(duì)合同執(zhí)行的日常監(jiān)督管理工作。要不定期的對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行合同管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使之熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),強(qiáng)化合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。另外還要不定期進(jìn)行一些關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)的具體實(shí)例宣傳,增加每一個(gè)管理人員自身的責(zé)任感,前車(chē)之師,后車(chē)之鑒,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高管理水平[4]。
(2)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
在工程建設(shè)初期,企業(yè)要依照合同內(nèi)容,安排專(zhuān)業(yè)人員分析合同中的一些不確定因素并逐條整理,同時(shí)調(diào)查了解合同另一方當(dāng)事人詳細(xì)情況。同時(shí),以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為首并與合同有關(guān)的部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)一起成立評(píng)審組,建立向下依次實(shí)現(xiàn)分部門(mén)、分公司領(lǐng)導(dǎo)的層層審查機(jī)制,最終匯集意見(jiàn),全面識(shí)別、綜合評(píng)價(jià)合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。然后依照評(píng)審意見(jiàn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)策略,建立全面的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制。
(3)防范合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
在工程建設(shè)中,企業(yè)要把合同中,可能出現(xiàn)的所有風(fēng)險(xiǎn)一一列出,并且采取相應(yīng)的防范措施。合同管理人員要詳細(xì)了解合同的每一個(gè)細(xì)節(jié),避免在執(zhí)行和審查時(shí)出現(xiàn)一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中,對(duì)于預(yù)測(cè)范圍外的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,要由相關(guān)管理部門(mén)按照企業(yè)相關(guān)流程進(jìn)行處理。例如,可以簽訂補(bǔ)充合同等。
(4)提高合同管理人員的素質(zhì),建立合同管理的網(wǎng)絡(luò)體系
在工程建設(shè)中提高合同管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的時(shí)候,也要提高合同管理人員的自身素質(zhì)水平,細(xì)心、認(rèn)真地處理合同管理中每一項(xiàng)工作。另外,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立合同管理網(wǎng)絡(luò)體系,使得合同管理的每一項(xiàng)工作都清晰、明白,包括組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。
(5)采用示范合同文本
利用示范合同文本,可以規(guī)范和約束起草合同,避免合同起草人員由于法律知識(shí)或者語(yǔ)言文字的缺陷而使得合同出現(xiàn)漏洞,明確合同的權(quán)利、義務(wù)。另外,利用示范合同文本作為依照還可以避免出現(xiàn)合同爭(zhēng)議。
(6)清晰合同的管理流程,規(guī)范合同管理方法
工程建設(shè)中的合同管理也要滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,具備完善的管理體系和有效的合同管理方法。相關(guān)的管理人員在具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要具備相關(guān)的一些工程、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)。此外,合同管理人員要清晰工作思路、明白工程流程,使得合同管理工作規(guī)范,明確。
關(guān)鍵詞:海外工程;EPC合同管理;規(guī)避策略
1海外工程EPC合同管理市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)概述
EPC是由企業(yè)受甲方委托,根據(jù)合同規(guī)定,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、運(yùn)行等全過(guò)程或多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行承包。EPC是一種針對(duì)海外項(xiàng)目的承包經(jīng)營(yíng),在項(xiàng)目運(yùn)作初期,需要充分調(diào)查和研究項(xiàng)目所在地的地理環(huán)境、建設(shè)可行性、建設(shè)規(guī)劃和規(guī)模、材料采購(gòu)和運(yùn)輸、投資效益及風(fēng)險(xiǎn)等方面,為項(xiàng)目報(bào)價(jià)和談判提供依據(jù)。合約訂立過(guò)程中,會(huì)有很大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),例如,某些發(fā)展較快的國(guó)家和地區(qū),施工項(xiàng)目的數(shù)量會(huì)相應(yīng)增加,對(duì)材料的需求也會(huì)增加,如果出現(xiàn)材料市場(chǎng)供不應(yīng)求或材料供應(yīng)商故意拖延供貨、篡改合同內(nèi)容等情況,就會(huì)延誤整個(gè)施工項(xiàng)目的進(jìn)度。另一個(gè)原因是建筑市場(chǎng)本身的混亂,以及由于不規(guī)范的合同制度而導(dǎo)致的不公平競(jìng)爭(zhēng),從而導(dǎo)致工期延誤和費(fèi)用增加。兩者都是目前市場(chǎng)上出現(xiàn)較多的現(xiàn)象。國(guó)外項(xiàng)目EPC合同管理面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自項(xiàng)目所在地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化差異。加強(qiáng)合同管理,做好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),是保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施的重要條件。應(yīng)對(duì)合同簽訂作出積極的反應(yīng),并做好充分的準(zhǔn)備,了解當(dāng)?shù)厝藛T的工資水平、工作技能及當(dāng)?shù)貐R率和法律狀況等情況,工程完工后應(yīng)立即要求付款。根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)情況分析,海外工程最常見(jiàn)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要有匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致新技術(shù)改造的風(fēng)險(xiǎn)、合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等,加強(qiáng)合同管理,提高識(shí)別市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最佳途徑。
2海外工程EPC合同管理風(fēng)險(xiǎn)
2.1投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
競(jìng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)屬于主觀風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)階段由于資金不足、技術(shù)和管理落后等原因,導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)標(biāo)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)大多數(shù)“走出去”企業(yè)缺乏品牌意識(shí),企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端。此外,大多數(shù)項(xiàng)目投標(biāo)都是經(jīng)過(guò)層層篩選和激烈的競(jìng)爭(zhēng)才中標(biāo),中標(biāo)后往往迫不及待地簽訂合同,對(duì)于項(xiàng)目本身的一些情況以及項(xiàng)目所在地區(qū)的實(shí)際情況也來(lái)不及深入了解,再者業(yè)主的付款能力,是否有信用問(wèn)題,都需要事先進(jìn)行調(diào)查,這些問(wèn)題在簽訂合同之前不了解就會(huì)給項(xiàng)目埋下隱患。
2.2合同風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同條款風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)和合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合同條款風(fēng)險(xiǎn)是因合同在簽訂過(guò)程中,對(duì)合同的內(nèi)容不夠明確而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),例如合同定義不準(zhǔn)確、合同條款不平等、支付方式的不明確,都在一定程度上給項(xiàng)目本身帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。變更風(fēng)險(xiǎn)主要是合同變更、設(shè)計(jì)變更、工程量變更等方面的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)合同變更必須提前準(zhǔn)備好相關(guān)的書(shū)面證據(jù),以防發(fā)生合同糾紛和合同索賠時(shí)有書(shū)面證據(jù)為索賠依據(jù)。國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)管理體制不夠完善,因此在合同簽訂時(shí)對(duì)合同中的一些專(zhuān)業(yè)名詞缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)合同中不夠明確的條款沒(méi)有追究到底,重視程度不夠,導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)增加。合同管理風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)合同管理體系不完善和合同檔案管理不規(guī)范導(dǎo)致的,我國(guó)大部分企業(yè)缺乏合同管理意識(shí),沒(méi)有足夠的合同條款分析能力和談判能力,從而使合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增大。
2.3自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
自然生態(tài)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)屬于客觀因素風(fēng)險(xiǎn),許多企業(yè)在海外工程項(xiàng)目招標(biāo)之前并沒(méi)有到項(xiàng)目所在地進(jìn)行實(shí)地考察,而是按照片面認(rèn)識(shí)和主觀臆斷來(lái)分析項(xiàng)目。在國(guó)外,由于地質(zhì)條件、自然環(huán)境與國(guó)內(nèi)存在較大差異,如果不進(jìn)行實(shí)地考察和分析,很難對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)全面的了解。一般而言,海外工程項(xiàng)目方僅向承包商提供少量的資料,若不事先進(jìn)行調(diào)查了解,就不能保證資料的準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目運(yùn)行期間,上述情況將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加。
2.4經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自項(xiàng)目所在地匯率變動(dòng)和通貨膨脹。對(duì)于發(fā)展中國(guó)家地區(qū)來(lái)說(shuō),一般匯率的變化會(huì)更大,而匯率的變化所產(chǎn)生的影響范圍比較大,難以控制,我國(guó)承接的海外工程大多是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后的發(fā)展中國(guó)家,因此將面臨復(fù)雜而巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一個(gè)原因是一些國(guó)家由于通貨膨脹,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差,發(fā)展很不穩(wěn)定,還有一些國(guó)家長(zhǎng)期經(jīng)歷戰(zhàn)爭(zhēng),這些國(guó)家出現(xiàn)通貨膨脹的可能性很大,這就導(dǎo)致了一些國(guó)家的物價(jià)上漲,貨幣貶值,項(xiàng)目所在地區(qū)的投資環(huán)境也在不斷惡化,進(jìn)而影響到項(xiàng)目的建設(shè)環(huán)境,造成建設(shè)費(fèi)用增加,帶來(lái)不同程度的損失。
2.5政治風(fēng)險(xiǎn)
社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)是政治風(fēng)險(xiǎn)的三大類(lèi)型。由于我們國(guó)家的風(fēng)俗習(xí)慣、政治環(huán)境、宗教信仰等方面與國(guó)外存在較大的差異,這些差異對(duì)海外工程項(xiàng)目的推進(jìn)和實(shí)施都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。而且國(guó)外與國(guó)內(nèi)的法律制度有很大不同,在法律形式、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、理論知識(shí)等方面的運(yùn)用也不盡相同,因而在EPC合同的內(nèi)容上也會(huì)有較大的理解差異和爭(zhēng)議,從而導(dǎo)致合同的簽訂和管理面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國(guó)承接海外工程項(xiàng)目的企業(yè)多為國(guó)有企業(yè)或大型集團(tuán)公司,海外項(xiàng)目業(yè)主多為政府或政府下屬單位,合同糾紛將超出經(jīng)濟(jì)合同范疇而上升到國(guó)家層面。
3海外工程EPC合同管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略
3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
目前我國(guó)企業(yè)在合同市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中比較常用的方法有核查法、調(diào)查法和圖解法。利用這些方法,可以預(yù)測(cè)和識(shí)別海外工程EPC合同管理中存在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),只有在具有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力之后,才能控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度進(jìn)行評(píng)估。本文主要從兩個(gè)角度來(lái)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的大小,一是從各環(huán)節(jié)、各重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)來(lái)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的大小;二是從總體上評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的大小,為項(xiàng)目制定統(tǒng)一的整體規(guī)避策略。
3.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)管理最好的應(yīng)對(duì)方法,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避就是提前把風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)海外工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,在項(xiàng)目投產(chǎn)之前,應(yīng)對(duì)可能面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,了解其發(fā)生可能性和可能造成的損失,如果風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,將會(huì)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失,最好放棄該項(xiàng)目,以免造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在海外項(xiàng)目合同的談判和簽署階段,必須重視合同的簽訂和管理,尤其要注意合同中對(duì)我方不利的條款,要做到嚴(yán)格審查合同條款的內(nèi)容,明確雙方的責(zé)任和合同可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格審查合同價(jià)格,避免因合同計(jì)價(jià)方式帶來(lái)的利率、匯率風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格審查合同付款方式,避免因業(yè)主不能及時(shí)支付或無(wú)力支付工程款項(xiàng)而引起的工程糾紛。這就是在合同簽訂與談判過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,只有提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能有效地降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
3.3風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
在合同簽訂的過(guò)程中,可以要求和合作方一起對(duì)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和研究,找出引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的源頭,從源頭上加以控制并對(duì)難以控制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分?jǐn)???梢酝ㄟ^(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法對(duì)無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,將一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去。例如針對(duì)項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng)的工程,不能簽訂固定總價(jià)合同的情況下可以要求簽訂一個(gè)價(jià)格可調(diào)整的合同,承包商可以通過(guò)把整個(gè)項(xiàng)目工程分包出去的形式把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商。還可以通過(guò)第三方擔(dān)保的方式將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,合同簽訂過(guò)程中,除了要求業(yè)主提供支付擔(dān)保外,還可以要求分包商提供履約擔(dān)保、付款擔(dān)保和工資支付擔(dān)保。另外還可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的方式把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去,通過(guò)保險(xiǎn)把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以找保險(xiǎn)公司做出合理索賠,從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.4控制損失
如果風(fēng)險(xiǎn)實(shí)在無(wú)法預(yù)測(cè)和避免,那么一定要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成的影響采取補(bǔ)救措施,加強(qiáng)對(duì)損失的控制,將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失降到最低。項(xiàng)目所在地匯率的多變將會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)難以控制,因此在風(fēng)險(xiǎn)真正發(fā)生之前,可以通過(guò)金融行業(yè)對(duì)匯率的不穩(wěn)定性引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)加以套期保值、多個(gè)國(guó)家貸款、提前或延后支付等方式對(duì)損失進(jìn)行控制,盡量把可能造成的損失降到最低。對(duì)海外工程施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),加強(qiáng)管理是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最好的策略,提高海外工程管理人員的管理能力,對(duì)施工資料做好完善和歸檔,同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的損失控制計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避計(jì)劃,利用一切方式將施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。