時間：2022-10-20 16:03:54
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第一條為認(rèn)真落實黨的民主集中制原則和黨的***精神，規(guī)范和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)班子集體的決策行為，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和廉潔，提高決策的科學(xué)性，根據(jù)《常德市市管單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策重大問題議事規(guī)則（試行）》，特制定本細(xì)則。
第二條本辦領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策重大問題，必須嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，實行集體議事，并以會議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的意志，不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替集體議事和會議表決。
第二章議事范圍
第三條本細(xì)則所指重大問題為：
（一）事關(guān)本地區(qū)、本單位全局性、政策性的問題
1、研究部署本系統(tǒng)改革、發(fā)展工作;
2、研究部署本辦領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部黨風(fēng)廉政、思想政治建設(shè)工作;
3、研究本系統(tǒng)涉及全局性公共利益的重大決策，研究對外的公告、通報和行業(yè)管理規(guī)定;
4、制定年度工作計劃及重大活動、中心工作的實施方案，研究重要的對上工作請示和匯報。
（二）本單位的權(quán)力配置，包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工與調(diào)整等問題
1、研究本辦內(nèi)部科室設(shè)置、職能職責(zé)分工與調(diào)整以及工作人員的定崗定責(zé);
2、研究辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工與調(diào)整;
3、研究辦所轄二級機(jī)構(gòu)的工作規(guī)范、設(shè)置與調(diào)整。
（三）干部人事管理權(quán)限內(nèi)有關(guān)人員的錄用、推薦、任免、調(diào)整、獎懲、返聘等問題
1、研究本辦機(jī)構(gòu)人員編制計劃、臨時用工計劃及人員返聘等;
2、按干部管理權(quán)限研究本辦干部職工的任免、調(diào)整、獎懲;
3、研究向上級提出的市管干部的任免、調(diào)整、獎懲建議意見，研究本辦中青年后備干部的推薦和調(diào)整;
（四）規(guī)模較大的電子政務(wù)建設(shè)項目的審定與管理，大額開支問題
1、研究市電子政務(wù)建設(shè)資金使用意見，審定市電子政務(wù)建設(shè)項目；
2、制定本辦年度預(yù)算、審核年中預(yù)算執(zhí)行情況和審核年終決算;
3、審核本辦5000元以上興建、添置、處置固定資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)項目，批準(zhǔn)本辦3000元以上的單項開支;
4、研究批準(zhǔn)對外捐贈、扶貧、救助等社會公益支出;
5、研究其他重要經(jīng)濟(jì)活動事項。
（五）本單位工作制度和程序的制定與修改
1、制定和修改本辦工作制度;
2、審核本辦下屬單位重大的工作制度、規(guī)定。
（六）上級有重要指示且需研究議定貫徹方法的問題
1、研究落實上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)重要指示的實施方案;
2、研究代上級機(jī)關(guān)起草的規(guī)范性文件。
（七）事關(guān)本地區(qū)、本單位所轄范圍內(nèi)改革、發(fā)展、穩(wěn)定問題及有關(guān)重大事件的處理
1、研究部署本系統(tǒng)維穩(wěn)工作，研究本系統(tǒng)涉穩(wěn)重大問題的處理;
2、研究部署本系統(tǒng)重大突發(fā)事件的應(yīng)急及善后處置，研究部署本系統(tǒng)重大事件、重大傷殘事故的處置;
3、研究部署本系統(tǒng)有關(guān)重大問題改革方案;
4、研究部署本系統(tǒng)其他重大事件的處理。
（八）主要是群眾關(guān)注、敏感性強(qiáng)、涉及面廣等問題。
第三章程序及要求
第四條本辦凡研究決定重大問題的會議，須有三分之二以上領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會方可舉行，其中分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)成員必須到會。
第五條本辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定重大問題，按下述程序進(jìn)行：
（一）會前協(xié)調(diào)。研究決策重大問題的會議不得搞臨時動議（重大突發(fā)性事件和緊急情況除外）。議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員之間作會前協(xié)調(diào)，然后由領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人決定是否提交會議研究。
（二）準(zhǔn)備材料。由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室廣泛征求意見，準(zhǔn)備規(guī)范化的上會材料，包括議案本身和科學(xué)論證材料。未廣泛征求意見、無科學(xué)論證材料的，不得進(jìn)入議事程序，且與會人員可以此為由宣布棄權(quán)，并將棄權(quán)理由載入會議記錄。
（三）提前通知。會議通知（含議題及科學(xué)論證等有關(guān)資料）一般提前2個工作日書面送達(dá)應(yīng)到會人員，并履行簽收手續(xù)。確定無法書面送達(dá)的，應(yīng)設(shè)法用電話或其他形式通知。
（四）充分討論。會議由主要負(fù)責(zé)人主持。會議先由分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室介紹情況，然后安排足夠的時間對議題進(jìn)行充分討論。討論時，主要負(fù)責(zé)人不應(yīng)首先表明自己的觀點，須聽取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見后再表明自己的態(tài)度。因故未到會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見，可用書面形式在會上表述。
（五）逐項表決。會議由主持人視討論情況決定可否進(jìn)入表決程序。意見比較一致時，可進(jìn)行表決；持贊成與反對意見（含未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見）的人數(shù)接近時，除了在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)當(dāng)暫緩表決，留待下次會議討論。
會議實行逐項表決。表決一般采用記名形式（含口頭和書面等形式），須將每位班子成員的表決意見記錄在案，以示負(fù)責(zé)。人事等敏感問題，可進(jìn)行無記名表決，且須在會議記錄中注明。未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的書面意見不計入票數(shù)，政策法規(guī)另有規(guī)定的除外。非領(lǐng)導(dǎo)班子成員不參加表決。與會人員會后有權(quán)查閱會議記錄。
（六）作出決策。決策的形成采取少數(shù)服從多數(shù)和行政首長最后決定相結(jié)合的形式。按照少數(shù)服從多數(shù)的決策原則，贊成票數(shù)超過應(yīng)到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的半數(shù)為通過；行政首長充分尊重表決結(jié)果形成會議決議，作出最后決定。
（七）形成紀(jì)要。會議須形成“常德市人民政府信息化工作辦公室重大問題會議紀(jì)要”，按獨立序列實行年度編號。除了有特殊保密需要的議題，內(nèi)容可以從簡外，會議紀(jì)要須記錄每個議題的討論、表決情況及最后決定，說明形成決定的依據(jù)和理由，明確落實決定的責(zé)任及實施監(jiān)督的辦法。重大問題會議紀(jì)要除發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門外，還須報上級分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門。行政首長否定多數(shù)人的意見作出最后決定的，須在紀(jì)要中說明理由，并承擔(dān)責(zé)任。
會議應(yīng)及時制作會議檔案，包括會議通知、議案、科學(xué)論證材料、會議原始記錄、會議紀(jì)要等有關(guān)文件。會議檔案須永久保存。
二、招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)文件、招標(biāo)公告須經(jīng)招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論形成會議紀(jì)要，500萬元以內(nèi)項目報招投標(biāo)中心審核，500萬元以上項目報監(jiān)管部門聯(lián)席會議審核。招標(biāo)公告和招標(biāo)文件中，必須明確合格投標(biāo)人的資格條件、資格后審的審查標(biāo)準(zhǔn)和評審方法，同時還需明確獲取招標(biāo)文件、圖紙和投標(biāo)的時間、地點和方法。
三、投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告和招標(biāo)文件要求分別編制資格審查文件和投標(biāo)文件。
四、取消投標(biāo)報名環(huán)節(jié)，招標(biāo)文件和圖紙或從網(wǎng)上下載，或由招標(biāo)公告指定的地點以不記名方式發(fā)售。以不記名方式發(fā)售的，招標(biāo)人必須準(zhǔn)備足夠數(shù)量的圖紙、工程量清單光盤交招投標(biāo)中心，由招投標(biāo)中心組織發(fā)售。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中必須明確項目現(xiàn)場的詳細(xì)地點，由潛在投標(biāo)人自行踏勘現(xiàn)場。
五、潛在投標(biāo)人閱讀招標(biāo)文件或踏勘現(xiàn)場后有疑問的，以無記名形式過招投標(biāo)中心專用郵箱提出，招標(biāo)人的投標(biāo)答疑在招投標(biāo)中心網(wǎng)站集中。
六、資格后審項目由招標(biāo)人組織的評標(biāo)委員會先行對投標(biāo)人資格進(jìn)行審查，資格審查過的再進(jìn)行技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的評審。評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件已經(jīng)載明的資格后審的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法審查投標(biāo)人資格。過資格審查的投標(biāo)人達(dá)不到法定數(shù)量的，招標(biāo)人須依法重新組織招標(biāo)。
今年，縣政協(xié)提案委交辦新城委縣政協(xié)會議委員提案一件，為龐正國委員提議的155號提案——《關(guān)于進(jìn)一步完善新城安全基礎(chǔ)設(shè)施》的提案。在提案辦理過程中，我委圍繞縣委、縣政府的中心工作，以讓委員滿意為目標(biāo)，以提高質(zhì)量、提高解決率為重點，有的放矢，狠抓落實,在規(guī)定的辦理時限內(nèi)，較好地完成了辦理工作任務(wù)，與代表面商率100%，反饋滿意率100％。
二、幾點做法
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任分工明確。為切實抓好提案的辦理落實，4月5日縣議提案交辦會后，立即組織了領(lǐng)導(dǎo)班子專題會議研究相關(guān)工作。一是成立了辦理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主任擔(dān)任組長負(fù)總責(zé)，副主任任副組長，負(fù)責(zé)具體工作。二是制訂計劃，落實責(zé)任。根據(jù)提案具體內(nèi)容，將提案辦理落實到科室，明確黨工委副書記、新城委副主任牽頭，辦公室、規(guī)劃科和建設(shè)科具體辦理。分管領(lǐng)導(dǎo)及承辦人員認(rèn)真研究，制定工作方案，并由分管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊與提案的委員面對面商量解決問題的辦法,積極創(chuàng)造條件解決問題。同時將提案辦理工作和新城委“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和推進(jìn)年度重點工作相結(jié)合，要求分管領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作指導(dǎo)和督查，并在月度工作會議上進(jìn)行專項匯報反饋。
2021年3月17日下午，公司副總經(jīng)理王如成同志主持召開了公司2021年2月經(jīng)濟(jì)活動分析會，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人（匯報人）參加會議。會上各部門就1-2月各項經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下一步工作安排進(jìn)行了匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營形勢進(jìn)行了總結(jié)，并部署下一步工作，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、2月主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況
2月完成銷售量110.14萬噸，實現(xiàn)利潤630.77萬元。累計完成銷售量218.18萬噸，實現(xiàn)利潤1,662.45萬元，營收利潤率2.25%，完成北方公司下達(dá)的績效考核指標(biāo)。
二、2月煤炭市場銷售情況
1、產(chǎn)地價格在經(jīng)歷2月份的大幅下滑后，止跌回升，且回升勢頭較為強(qiáng)勁，較去年同期漲幅均在10%以上。但隨著兩會及供暖季的陸續(xù)結(jié)束，產(chǎn)銷量趨于平衡。
2、由于部分供應(yīng)商捂貨惜售，而下游采購意愿偏低，供應(yīng)商受采購及發(fā)運成本偏高影響，降價空間有限，市場陷入僵持狀態(tài)，煤價預(yù)計將企穩(wěn)運行。
三、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員做會議總結(jié)并提出要求
（一）要求營銷部門和計劃經(jīng)營部要全力配合，加強(qiáng)內(nèi)供電煤資金回收，降低基建工程復(fù)工后資金付款帶來的現(xiàn)金流壓力。
（二）要求營銷部接下來要以市場煤為工作重點，確保盡快實現(xiàn)上級公司對我公司做大做強(qiáng)做優(yōu)運銷產(chǎn)業(yè)的工作要求。
（三）要求更加重視經(jīng)濟(jì)活動分析會材料的編制工作，對標(biāo)公司“十四五”發(fā)展規(guī)劃，各部門都要做好自身工作為中心工作提供堅實支撐，突出關(guān)鍵指標(biāo)對比，找準(zhǔn)問題癥結(jié)，提出實效性的措施，特別是營銷部要針對下一步工作做出具體的措施計劃。
根據(jù)區(qū)委和本級黨代會授權(quán)，黨委會議主要討論執(zhí)行黨的路線、方針、政策和區(qū)委的指示，對本黨委工作進(jìn)行研究，作出決策，并負(fù)責(zé)組織實施。
1、會議內(nèi)容
黨委會議應(yīng)根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)則》的議事范圍來確定黨委會議內(nèi)容。不能事無巨細(xì)都提交黨委會研究。
2、議事規(guī)則
（1）黨委會議一般每月召開一次，如有需要也可臨時召開。
（2）出席黨委會議人員：黨委全體成員。必要時，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志也可列席黨委會議。
（3）黨委會議由黨委書記召集并主持，也可由黨委書記臨時委托副書記主持。
（4）黨委會議須有黨委成員半數(shù)以上到會方能舉行。黨委成員一般不能請假。不能出席會議的黨委成員如對議題有意見或建議，可在會議召開前提出。
（5）黨委會議要堅持民主集中制原則，決定問題，應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真討論，充分發(fā)表意見，對意見不夠集中，討論不夠成熟的問題，應(yīng)暫緩決定；必須決定的應(yīng)按少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。
3、會議準(zhǔn)備
（1）黨委會議的議題，一般由黨委書記確定，也可由書記委托的副書記確定，也可由黨委會議定。會議要討論的事項，由黨委辦公室或有關(guān)部門事先做好準(zhǔn)備。
（2）黨委會議舉行的日期和議題，除臨時召集的會議外，一般應(yīng)提前1——2天通知，也可將有關(guān)議題或材料提前發(fā)給各委員。黨委委員要認(rèn)真調(diào)查研究，為黨委會議討論問題做好準(zhǔn)備。
（3）提交黨委會議討論的議題必須經(jīng)過充分醞釀，分管領(lǐng)導(dǎo)一般要首先發(fā)表意見。屬于法規(guī)性的，須先按有關(guān)程序辦理，再提交會議討論；屬于全局性的重要決策，須先經(jīng)過論證；涉及幾個部門的議題，須先同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意才可提交會議討論。
（4）出席會議的同志會前應(yīng)做好準(zhǔn)備，發(fā)言要明確簡潔，傳達(dá)上級文件要結(jié)合實際，提出貫徹的具體意見。
4、決定事項的
（1）每次黨委會議應(yīng)由黨委秘書詳細(xì)做好記錄，重要的要編印會議紀(jì)要。
（2）黨委會議內(nèi)容，除經(jīng)會議決定可在黨內(nèi)通報外，與會人員均須嚴(yán)守機(jī)密，不得以任何方式向外泄漏。
（3）會議決定事項公布后，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織實施和檢查督促，要及時反饋貫徹落實中的情況和問題。
二、請示匯報制度
1、要堅持逐級請示匯報，不得自作主張或越級請示上級。
2、參加上級有關(guān)會議后，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、在開展一項工作前，具體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)要向主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
4、在執(zhí)行工作中遇到困難并難以解決的要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5、完成某項工作任務(wù)后，要向上級領(lǐng)導(dǎo)做全面匯報。
6、請示匯報前要做好充分準(zhǔn)備，要提出切合實際的工作意見，以便主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
三、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)制度
各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委要堅持民主集中制原則，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，重大問題要按《領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)則》要求，集體討論決定。決定一經(jīng)形成，個人必須堅決執(zhí)行，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）領(lǐng)導(dǎo)干部個人獨立負(fù)責(zé)處理工作的職責(zé)是：
1、上級或班子集體已有明確規(guī)定或應(yīng)按慣例處理的事情。
2、按照班子成員分工與崗位規(guī)范規(guī)定，應(yīng)當(dāng)處理的職權(quán)范圍內(nèi)的日常工作。
為全面提升公司營銷質(zhì)量，加強(qiáng)公司市場營銷及客戶管理工作，充分發(fā)揮各系統(tǒng)、各事業(yè)部及駐外營銷機(jī)構(gòu)開拓市場、維護(hù)客戶的積極性，妥善管控市場營銷風(fēng)險，適應(yīng)公司整體轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求，更好地完善公司營銷體系建設(shè)，經(jīng)研究決定，成立營銷委員會，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、 總承包公司營銷委員會組成名單
主 任：
副主任：
委員會辦公室：
二、 委員會職責(zé)權(quán)限
1、 組織制定和修訂公司市場營銷政策、規(guī)定，作為公司市場營銷業(yè)務(wù)的平臺，對公司重大市場營銷事項（投標(biāo)決策、合作協(xié)議、決標(biāo)等）提出意見和建議，并集體決策。
2、 督促公司及各營銷區(qū)域有效開拓新興業(yè)務(wù)、核心區(qū)域市場，維護(hù)優(yōu)質(zhì)客戶積極性，進(jìn)行戰(zhàn)略布局，妥善管控公司及各營銷片區(qū)營銷風(fēng)險，提高營銷投入產(chǎn)出比。
3、 監(jiān)督公司及各營銷區(qū)域按公司規(guī)章制度開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)。
4、 對公司承接的項目進(jìn)行全生命周期營銷，以現(xiàn)場帶動市場。
5、 研究制定公司市場營銷年度工作目標(biāo)、各區(qū)域及各營銷人員年度工作考核指標(biāo)，并按期進(jìn)行考核。
6、 協(xié)調(diào)和裁定總承包公司市場營銷系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的沖突和糾紛。
三、 工作程序
1、 委員會工作程序
1） 委員會辦公室牽頭收集需要上會的事項，對相關(guān)資料進(jìn)行初審并形成提案，提請委員會審議。
2） 委員會主任委員召開委員會會議，對提案進(jìn)行討論，按照投票制原則，提案需三分之二以上委員通過，方可通過，主任委員有一票否決權(quán)。
3） 涉及公司“三重一大”決策事項，委員會將討論結(jié)果提交相關(guān)會議審議，并根據(jù)相關(guān)會議的審議結(jié)果形成批示文件。
2、 委員會辦公室
1） 對相關(guān)資料進(jìn)行初審，對有關(guān)情況進(jìn)行核實。
2） 提案資料完整后，按照主任委員確定的會議時間發(fā)出通知并負(fù)責(zé)會議記錄。
3） 會后整理參會人員的發(fā)言要點和委員會的主要決策意見，呈報營銷委員會成員參閱。
四、 議事規(guī)則
1、 委員會會議不定期召開，委員會辦公室負(fù)責(zé)會前3天通知并將有關(guān)資料發(fā)至全體委員，會議由主任委員主持，主任委員不能出席時可委托副主任委員主持。
2、 委員參加會議時，應(yīng)對會議議案充分發(fā)表意見，在此基礎(chǔ)上由主任委員結(jié)合大家的提議，提出會議最終決策意見。主任委員擁有一票否決權(quán)，大多數(shù)委員同意通過的議題，主任委員有權(quán)予以否決；但對于大多數(shù)委員不同意通過的議題，主任委員無權(quán)決定通過。
3、 為提高會議效率，對首次上會討論的提案，委員會會議的決策意見包括四種：通過提案；有條件通過提案；須進(jìn)一步論證；不通過提案。原則上，同一提案經(jīng)過兩次委員會會議討論后，必須形成決策意見，即不通過提案（今后不再上會討論）和通過提案兩種。
4、 提案單位有關(guān)人員可列席委員會會議，亦可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事及其他高級管理人員，必要時委員會聘用的外部專家和咨詢機(jī)構(gòu)可列席會議。
5、 對班子會交辦的事項，委員會應(yīng)召集有關(guān)職能、業(yè)務(wù)部門（需要的，可以聘請專家和中介機(jī)構(gòu)）進(jìn)行商議和調(diào)研，得出論證結(jié)果或可行性方案后報總經(jīng)理（授權(quán)內(nèi)）。
6、 如有必要，委員會可以聘請專家顧問或中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見，費用由公司支付。委員會應(yīng)當(dāng)對所聘機(jī)構(gòu)或者顧問的履歷及背景進(jìn)行調(diào)查，以保證所聘機(jī)構(gòu)或者顧問形成意見的公平性和公正性，不得對公司利益產(chǎn)生侵害。所聘機(jī)構(gòu)或者顧問應(yīng)當(dāng)與公司簽訂保密承諾書。
五、 決議與落實
1、 委員會辦公室負(fù)責(zé)將營銷委員會相關(guān)會議決議形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要原則上應(yīng)于會議召開后一周內(nèi)整理完成，并統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸檔。
2、 委員會定期對上階段會議決議進(jìn)行檢索，確保相關(guān)決議的跟蹤落實。
3、 出席委員會會議的人員均對會議所議事項有保密義務(wù)，不得擅自泄露有關(guān)信息。
2018年是公司發(fā)展歷程中不平凡的一年，這一年，公司在升級成為市屬重點企業(yè)后煥發(fā)出強(qiáng)大生命力，各項工作全面、高效、有序推進(jìn)，內(nèi)部管理逐步規(guī)范，溝通渠道進(jìn)一步順暢，對外影響力不斷擴(kuò)大。辦公室緊緊圍繞公司發(fā)展大局，在人手緊、任務(wù)重等重重困難前，以能團(tuán)結(jié)、能戰(zhàn)斗、能奉獻(xiàn)、能創(chuàng)新的辦公室人精神，兢兢業(yè)業(yè)、保質(zhì)保量地完成了各項工作。不斷增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，進(jìn)一步暢通信息傳輸渠道；扎實做好文書工作，推動規(guī)范化運行；加強(qiáng)內(nèi)外宣傳工作，擴(kuò)大公司影響力；繼續(xù)強(qiáng)化后勤保障工作，提升服務(wù)能效。較為出色地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，為推動公司的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)，現(xiàn)簡要匯報2018年的主要工作和2019年的工作計劃。
一、2018年工作總結(jié)
（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，發(fā)揮信息“中樞”和參謀助手作用
1.統(tǒng)籌兼顧，做好協(xié)調(diào)工作。一是做好公司領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。堅持原則性與靈活性相結(jié)合，及時向公司各位領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，聽取指示，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)們的時間及活動，使各位領(lǐng)導(dǎo)之間的工作保持了有機(jī)聯(lián)系。二是做好公司與上級部門及兄弟單位之間的協(xié)調(diào)。主動加強(qiáng)聯(lián)系，及時就市委、市政府及市國資委等上級部門的重要通知、決策部署和需要協(xié)調(diào)的事項進(jìn)行協(xié)商溝通，為公司開展各項工作爭取有利條件。全年共上報各類匯報材料XX份，出具各類函XX份，接待上級部門有關(guān)調(diào)研、視察XX余次。三是做好各部門、子（分）公司之間的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)，強(qiáng)化部門職責(zé)，形成齊抓共管的合力，確保公司工作高效運轉(zhuǎn)；利用公司OA平臺、電話、會議等多種形式，及時把公司重大決策和重要部署傳達(dá)到各部門、各子（分）公司，把相關(guān)的工作情況匯報、意見、建議及時匯總、整理反映給公司領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)單位。
2.精益求精，做好公文管理。一是嚴(yán)把起草關(guān)。但凡辦公室起草的文件、材料，做到認(rèn)真擬稿、統(tǒng)攬全局，力求高屋建瓴、精益求精；由其他部門起草的文稿，進(jìn)行嚴(yán)格校驗，仔細(xì)修改，力求準(zhǔn)確到位。二是嚴(yán)把審核關(guān)。注意把握公司發(fā)展大局，精心審稿、嚴(yán)格把關(guān)，努力做到準(zhǔn)確無誤。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，對其進(jìn)行仔細(xì)校核，確保格式、題目、語言等準(zhǔn)確無誤，規(guī)范美觀。三是嚴(yán)把收發(fā)關(guān)。實行文件專人收發(fā)，明確文件收發(fā)責(zé)任，收發(fā)人員認(rèn)真按照流程做好各項工作，確保了收發(fā)文件資料及時、準(zhǔn)確、到位。全年共辦理收文XX份，發(fā)文XX余份。
3.規(guī)范高效，圓滿完成各類會議的文書工作。一年來，辦公室以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，加強(qiáng)與各部門和子（分）公司的溝通聯(lián)系，圓滿完成各項會議的文書工作。公司全年共召開辦公會XX次，辦公室負(fù)責(zé)做好議題收集、會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議等各項工作，并嚴(yán)格按照有關(guān)要求，提高辦文辦事效率，督促有關(guān)部門及時履行職責(zé)，確保會議紀(jì)要及時編發(fā)；請示事項及時上報，及時得以批復(fù)，為有關(guān)工作的開展贏得了寶貴的時間。
（二）規(guī)范工作流程，確保各項工作高效運轉(zhuǎn)
1.規(guī)范工作流程。不斷優(yōu)化各項辦事流程，將OA使用端口開放至子（分）公司全體員工，提升辦公室行政工作規(guī)范化水平，提高辦事效率，節(jié)約辦公成本，確保公司日常工作的規(guī)范性與科學(xué)性。
2.建立健全規(guī)章制度。先后出臺了 等相關(guān)工作制度，進(jìn)一步規(guī)范辦公流程，提升工作效率，服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
（三）加強(qiáng)內(nèi)外宣傳工作，擴(kuò)大公司影響力
1.打造自有宣傳矩陣。以公司官網(wǎng)、微官網(wǎng)、OA門戶網(wǎng)站、官方微信公眾號等為載體，及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量報道企業(yè)重大事件、重要工作思路、宣傳正面典型，不斷創(chuàng)新形式、內(nèi)容，努力打造獨具特色的宣傳矩陣。其中公司官網(wǎng)、微信公眾號雙網(wǎng)聯(lián)動，全年推送各類信息上百條，重大新聞跨平臺累計閱讀量均超過500人次，展現(xiàn)了公司良好形象，有效擴(kuò)大了公司的知名度和影響力。
2.積極擴(kuò)寬宣傳渠道。
充分利用重大會議、接待來訪、外出考察等時機(jī)，以PPT、宣傳冊、主題展板等方式大力宣傳公司。
（四）強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，增強(qiáng)服務(wù)保障能力
1.嚴(yán)格公車管理。嚴(yán)格按照上級部門公車管理的制度，明確日常辦公用車界限，加強(qiáng)周末和節(jié)假日車輛管理，公車鑰匙統(tǒng)一交由辦公室保管。認(rèn)真做好日常公車的保養(yǎng)和油卡充值工作。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。作為公司固定資產(chǎn)管理部門，辦公室始終高度重視公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的辦公需求，按照規(guī)范流程，積極做好辦公自動化設(shè)備、辦公家具的采購和維護(hù)工作，做好日常辦公用品的采購。會同計財部等有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)盤存工作，建立管理臺賬，不斷提升管理水平。
3.做好節(jié)假日值班安排。認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)部門關(guān)于做好節(jié)假日期間值班工作有關(guān)文件通知精神，做好節(jié)假日值班安排，并及時向上級有關(guān)部門報備。
二、2019年工作計劃
辦公室作為公司的綜合部門，是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐，是溝通內(nèi)外、聯(lián)系各方的橋梁，其重要性不言而喻。2018年，辦公室將一如既往地踐行“五個堅持” ，著力提升“三服務(wù)”（服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾）水平，重點做好以下三個方面工作：
（一）強(qiáng)化信息樞紐地位
立足公司發(fā)展實際，密切關(guān)注發(fā)展中存在的突出問題，緊扣重點、熱點信息，融入個人思考，提煉加工有效信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策提供真實、全面、有用的信息服務(wù)。著力加強(qiáng)企業(yè)品牌形象宣傳工作，積極向外界展示公司新形象、新風(fēng)貌，全力提升在社會中的知名度和美譽度。
（二）當(dāng)好參謀決策助手
“身在兵位，胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著眼長遠(yuǎn)，把握大勢，善于提出前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性的對策建議。要密切關(guān)注國內(nèi)外、省、市層面政治經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化，密切跟蹤中央和地方宏觀政策走向，緊緊圍繞影響公司發(fā)展的突出問題，圍繞全面深化改革的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，緊貼實際，分階段、分領(lǐng)域、分專題深入研究，加強(qiáng)綜合分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。
緊緊圍繞工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓培訓(xùn)，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
（一）常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
（五）對外接待，做好合理的招待安排
（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
（一）常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制
做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，加強(qiáng)辦公用品管理.
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計，做好記錄，及時向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時、準(zhǔn)確；做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件， 并交主任、書記審閱， 根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級精神；及時了解和收集各項工作的開展情況，加強(qiáng)與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
組織辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
（五）對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排.
（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
2018年度主要工作內(nèi)容
1
23座鍋爐房工程促進(jìn)工作
由于涉路等問題，23座鍋爐房17年供暖季前只完成了11座，2018年經(jīng)過艱難的促進(jìn)工作，也只新開了3座鍋爐房。
通過與熱力基建一項的溝通，如果2019年采暖季前仍不能解決涉路問題，合同估計要做終止處理。
2
熱力項目的協(xié)調(diào)促進(jìn)工作
1）大興龐各莊鍋爐房的立項、招投標(biāo)工作的配合工作。配合熱力發(fā)展部界定工程范圍、收集圖紙等工作內(nèi)容已經(jīng)于2018年8月前完成，目前處于罰款金金額確定及筆錄階段。工作進(jìn)度預(yù)計：由于熱力向相關(guān)部門的罰款未繳清，本年度無法展開項目立項工作。
2）永泰兩項資金（約40萬）回收工作，已完成
3）永泰1、2期超概結(jié)算及尾款收款工作，我方結(jié)算報告已出，沒有核減。但由于熱力招標(biāo)工作失誤（設(shè)計），結(jié)算工作無法收尾。
4）北辰、寶能鍋爐房：由于燃?xì)?、高壓電、雨水等未完成（熱力計劃科及分公司問題）導(dǎo)致我方項目無法整體完成，目前正在促進(jìn)工程甩項預(yù)驗收工作，工作進(jìn)度相對緩慢。（兩個項目剩余工程款金額約：2000萬元）
3
西城熱計量工程結(jié)算工作
工程于2015年完工投入使用，目前結(jié)算工作在預(yù)算、財務(wù)配合下已經(jīng)完成初審，正在走西城管委的網(wǎng)上流程。目前初審結(jié)算價格為：31,901,449.05元（已經(jīng)支付2660萬元，年底則可能支付170萬元）。
4
配合新技術(shù)中心的蘇州能源中心項目設(shè)計及方案確定工作
5
技術(shù)標(biāo)編制工作（上海金融街閘北、蘇州住宅13#地塊等）
2019年工作計劃
1
23座鍋爐房竣工結(jié)算工作（如果工程剩余9個鍋爐房不繼續(xù)進(jìn)行，已經(jīng)支付我方的工程款可能會有溢出）。
2
熱力欠款回收工作繼續(xù)跟進(jìn)（大興龐各莊、永泰、北辰、寶能）。
3
熱力新工程信息收集工作
4
蘇州能源中心工作跟進(jìn)
2018年工作中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題
1
工程洽商的辦理工作任然是需要注意的問題，洽商辦理與項目整體的取舍、洽商辦理時間過長與緊張的工期的取舍，都需要仔細(xì)斟酌。歸根結(jié)底，洽商辦理的水平近年來沒有大的提高，內(nèi)容編輯上有進(jìn)步，但洽商的辦理技巧上仍有欠缺。
1）考慮到甲方或者監(jiān)理的不專業(yè)及現(xiàn)場核實、洽商簽字流程的時長過長，洽商的辦理的預(yù)見性要加強(qiáng)，那么，工程的現(xiàn)場踏勘及圖紙的詳細(xì)審核的重要性就不言而喻。
2）監(jiān)理會的會議紀(jì)要需要詳實的記錄與洽商相關(guān)的內(nèi)容（辦理原因、與甲方協(xié)商的結(jié)果等等），考慮到熱力及大面積改造項目監(jiān)理專業(yè)性不夠或者辦公條件簡陋等因素，許多時候監(jiān)理會議紀(jì)要都是我方代為整理，要充分利用這個有利條件，在文字的編輯上下功夫，把我方置于有利的地位。
3）與甲方的協(xié)商過程中如果條件允許，利用錄音等方式留下記錄。
2
施工范圍的界定需要在施工前與甲方充分協(xié)調(diào)清晰，越細(xì)致越好，特別是類似熱力集團(tuán)的項目（招投標(biāo)工作不嚴(yán)謹(jǐn)，清單條目丟項缺項嚴(yán)重）。
3
投標(biāo)文件編制工作的流程目前看比較清晰，職責(zé)也劃分的很清楚，但相對的，相對深化的、有水平的技術(shù)問題的提出及解決仍有欠缺（與答疑或者投標(biāo)的時間緊張等客觀因素有關(guān)），建議組織水力計算、設(shè)備選型甚至支吊架應(yīng)力計算等方面的培訓(xùn)，是投標(biāo)參與人員具備一定的深化能力。
2018年度發(fā)展中存在的問題
1
外阜工程需用人員調(diào)動困難。
建議：1.建立外阜工程輪崗制度；2.建立相應(yīng)的獎懲制度（主動多次參與外阜施工的人員兌現(xiàn)獎勵或者優(yōu)先評級獎勵，多次推諉不參與的采取降級等懲罰措施）。
2
2018年度公司經(jīng)營形勢緊張，新開工程少，欠款多，收款困難。班子人員應(yīng)更積極、更多的考慮經(jīng)營及收款工作的開展。與關(guān)系單位的相關(guān)人員加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。經(jīng)營工作的加強(qiáng)不止涉及公司的運轉(zhuǎn)，也牽扯到相關(guān)資質(zhì)的復(fù)審（鍋爐資質(zhì)），必須提高認(rèn)識。
3
項目部成員的培養(yǎng)應(yīng)該向既專又廣的方向進(jìn)行，自己的專業(yè)要盡量的精深，涉及的管理崗位知識要盡量廣泛，還需要加強(qiáng)培訓(xùn)或者組織參觀學(xué)習(xí)。
4
輪崗競崗制度開展不甚理想。
原因分析：由于日常各個部門的工作強(qiáng)度較大、工資差距不大，科室輪崗競崗熱情不高，項目部成員有各自的任務(wù)牽扯，脫身困難。
5
作為總包角色，現(xiàn)場安全文明施工措施的經(jīng)驗和理解不夠，項目部和安保部應(yīng)多學(xué)活用，公司和項目部結(jié)合實際充分考慮投入和成本（安保監(jiān)控等措施的必要性），滿足現(xiàn)場安全文明施工的需求。
6
項目部對工程質(zhì)量的重視程度有所降低，勞務(wù)隊人員的素質(zhì)參差不齊。應(yīng)延續(xù)關(guān)鍵過程和步驟的考核上崗制度，加強(qiáng)質(zhì)檢員的再教育和培訓(xùn)工作。質(zhì)檢員也不應(yīng)只關(guān)心巡檢表格的填寫，要從人、機(jī)、料、法上真正的重視過程質(zhì)量。項目部全員參與的也不應(yīng)該只是安全文明施工，質(zhì)量才是根本。