時間：2023-03-02 14:57:54
導(dǎo)語：在高校管理論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
高校中的學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉的管理事務(wù)中，本應(yīng)由兩者權(quán)力間有效溝通，共同發(fā)揮作用。但實際高校管理中，學(xué)術(shù)權(quán)力是建立在行政權(quán)力基礎(chǔ)之上。從本質(zhì)上講，行政權(quán)力不應(yīng)該干涉發(fā)揮學(xué)術(shù)權(quán)力的作用，反之亦然。然而在我國高校的內(nèi)部管理中，行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的錯位經(jīng)常出現(xiàn)：主要變現(xiàn)為學(xué)術(shù)權(quán)力的削弱和行政權(quán)力的寬泛。學(xué)術(shù)事務(wù)被行政權(quán)力干預(yù)容易導(dǎo)致沖突和矛盾，更因有外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的狀況，使得高校管理的有效溝通難上加難。
2高校管理中溝通存在的困難
2．1學(xué)術(shù)權(quán)力中的溝通困難
從我國高等教育現(xiàn)狀來看，在教學(xué)、科研層面上，高職高專院校基本呈“學(xué)院—系部—專業(yè)教研室”的三級結(jié)構(gòu)類型；本科院校多以“學(xué)校—學(xué)院—學(xué)系—專業(yè)教研室”類型為主。這種框架結(jié)構(gòu)，以學(xué)科為依據(jù)在各個層次上進(jìn)行學(xué)科分類，注重了學(xué)科細(xì)化，但是同時忽略了最終整合。高?；鶎訉W(xué)術(shù)組織各自獨立，缺少平級之間的聯(lián)結(jié)。這種劃分方式使得專業(yè)教研室往往研究目標(biāo)較小、資源分散、科研力量相對薄弱，從而造成一些學(xué)術(shù)人員視野狹窄，缺少創(chuàng)造性思維的理念。從事某一學(xué)科教學(xué)工作的教職工，知識傳播與繼承的范圍狹窄，不利于學(xué)生視野的開闊和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。而科研工作中，研究者也往往被束縛到一個有限的研究領(lǐng)域中，很難與從事其他學(xué)科研究的學(xué)者進(jìn)行溝通，也很難開拓恰當(dāng)?shù)暮献鳈C(jī)會，甚至在同一院系的基層組織中也缺乏學(xué)術(shù)交流，很難實現(xiàn)學(xué)科交叉和資源共享。從縱向看，現(xiàn)行學(xué)術(shù)結(jié)構(gòu)的權(quán)利歸屬仍然集中在結(jié)構(gòu)頂層。“學(xué)院—系部—專業(yè)教研室”的三級結(jié)構(gòu)類型或“學(xué)?！獙W(xué)院—學(xué)系—專業(yè)教研室”的四級結(jié)構(gòu)類型中，絕大部分關(guān)于行政和學(xué)術(shù)的管理權(quán)力都集中在學(xué)?；蛘邔W(xué)院層級上，中間層級的權(quán)利和職責(zé)往往界限不清，基層組織的自治權(quán)利更小，容易發(fā)生權(quán)利丟失或越位的問題，從而增加了行政層級帶來的運行低效率。同時，以行政手段干預(yù)基層學(xué)術(shù)交流，一定程度上造成行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的矛盾，限制了學(xué)術(shù)的自由發(fā)展。
2．2行政權(quán)力中的溝通困難
從縱向來看，高校行政管理機(jī)構(gòu)是一個具有多層次、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織。溝通信息傳遞遵循遞減規(guī)律，例如，信息從“校長—教務(wù)長—系主任—任課教師”，信息量依次為“100％—70％—49％—34．3％”，信息每傳遞一次遞減30％。反之，“任課教師—系主任—教務(wù)長—校長”亦遵循上述規(guī)律。層次越多，信息失真度越大，時效性越差。這樣就容易造成行政指令在執(zhí)行中走樣，教學(xué)一線反映的問題在傳送途中變異的現(xiàn)象。從橫向來看，高校各部門間或不同人員之間因為分工不同、工作目的和考核激勵方式不一樣就容易產(chǎn)生“本位思想”，立場不同代表利益不同，易于產(chǎn)生溝通分歧。
2．3學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉管理中的溝通困難
學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉管理中，學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力分別從知識的角度和官僚的角度對同一事務(wù)和活動行使不同的權(quán)力，學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力分別派出自己的代言人，共同成立一個組織行使對某一項事務(wù)和活動的權(quán)力，由于各自所代表的立場和出發(fā)點不同，往往造成溝通困難的局面。
3高校管理中有效溝通的改進(jìn)措施
3．1搭建學(xué)術(shù)交流平臺
教師科研人員管理中，搭建以科研為中心的跨學(xué)科科研團(tuán)隊平臺，實現(xiàn)學(xué)科交叉和學(xué)術(shù)交流。具體來說，可充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)揮校園網(wǎng)站的信息共享功能。即由學(xué)院科研管理部門負(fù)責(zé)將科研信息公布在校園網(wǎng)上，并及時傳達(dá)至學(xué)院，同時負(fù)責(zé)信息更新、追蹤以及協(xié)助組建科研團(tuán)隊。學(xué)校全體教師可以通過網(wǎng)絡(luò)全面、準(zhǔn)確地了解科研信息的詳細(xì)內(nèi)容。這樣既能保證溝通的及時性、準(zhǔn)確性，又能降低管理溝通的成本。同時，信息反饋的環(huán)節(jié)也隨之減少，學(xué)校科研管理部門可以建立良好的信息反饋渠道，形成有效的雙向性溝通。構(gòu)建學(xué)術(shù)交流平臺，可促進(jìn)學(xué)科交叉與融合。由于高校學(xué)科之間缺乏有效的凝聚機(jī)制，不能自然形成較高程度的溝通與交流，科研管理部門可以通過搭建網(wǎng)絡(luò)科研平臺，提供良好的溝通與交流環(huán)境，推動學(xué)科之間的碰撞與融合，培育交叉學(xué)科。
3．2完善組織框架、減少溝通層次
相關(guān)研究證明，溝通的層次越多，信息過濾就表現(xiàn)得越明顯，溝通的效果也越差。如果一個組織的層級較多，要達(dá)到高效管理的目標(biāo)必然要提高溝通效率，那就必須精簡高校內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)，縮短信息傳遞鏈，優(yōu)化信息溝通渠道。避免因?qū)蛹夁^多而導(dǎo)致信息被不斷改造和誤讀，影響溝通效率。因此高校要下決心削減可有可無的管理層次或職務(wù)級別，合并可有可無的管理部門，壓縮管理層次，縮減管理部門，實現(xiàn)扁平化管理，縮短信息流程，減少溝通環(huán)節(jié)。對于需重點推進(jìn)的工作，可以成立專門機(jī)構(gòu)，由校領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮，實行管理前移，減少溝通環(huán)節(jié)。另外，管理人員在管理溝通中能直接傳遞信息時盡量不要通過中間渠道，以避免出現(xiàn)信息丟失和失真。
3．3樹立“以人為本”的理念，提升學(xué)術(shù)權(quán)力地位
1.1檔案館由檔案信息的收集者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的加工者
高校檔案館在知識管理的過程中只能作為知識產(chǎn)品的創(chuàng)造者與提供者，它不直接參與知識的形成，但卻對知識賦有收集與加工的權(quán)限。知識管理所要遵循的三個原則，首先是知識積累的原則，知識積累是實施知識的管理基礎(chǔ)。與檔案價值發(fā)揮作用的方式相同，知識同樣是以群體形式發(fā)揮作用的，而知識群體的形成則需要通過積累的方式實現(xiàn)。高校檔案館在知識積累層面具有十分豐富的經(jīng)驗，這是因為作為高校檔案信息資源的保管場所，其主要職責(zé)是對高校每年形成各類檔案材料的歸檔、整理與服務(wù)。歸檔環(huán)節(jié)是檔案管理工作的初始環(huán)節(jié)，也是對檔案信息資源這種知識資源進(jìn)行收集與積累的肇始環(huán)節(jié)。在檔案收集過程中，檔案館能夠區(qū)分入館檔案價值的大小，并依據(jù)規(guī)范的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類、整理與裝訂。但是，知識的收集只是高校檔案館形式上的知識積累，由信息轉(zhuǎn)換為可供共享與利用的知識，則需要檔案館對歸檔的檔案信息資源進(jìn)行加工，即在質(zhì)的層面對檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化組合，使檔案館所提供的知識資源能夠以主體最為受用的方式被獲取和把握，這樣高校檔案館知識積累的功能才能實現(xiàn)。同時，高校檔案館的知識積累可以跳出高校自主形成知識資源范疇，從社會其他相關(guān)組織機(jī)構(gòu)或個人征集、交換、共享相關(guān)知識，并將其轉(zhuǎn)化為可供高校自主使用的知識類型。
1.2檔案館由檔案信息的保管者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的分享者
知識管理所要遵循的第二個原則是共享原則，知識共享，是指一個組織內(nèi)部的信息和知識要盡可能公開，使組織中的每一個成員都能接觸和組織所收集整理的知識和信息。傳統(tǒng)高校檔案館對檔案信息資源普遍采取集中保管，內(nèi)部共享的管理策略，保管要高于利用。檔案館的這種功能定位一方面順應(yīng)了當(dāng)時我國各級各類檔案館管理的基本要求，另一方面出于保護(hù)館藏的目的。但從目前高校檔案館的發(fā)展來看，這種功能定位顯然效果不太理想。作為優(yōu)質(zhì)檔案信息資源的保管者，特別是一個組織內(nèi)部知識的積累者，知識在指內(nèi)部的流動與共享才是知識積累的最終目的，雖然當(dāng)前高校檔案館注重對檔案信息服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量的考察，但僅僅局限在高校內(nèi)部的知識流動是無法真正發(fā)揮知識的價值的?，F(xiàn)代高等學(xué)校是集教育和科研服務(wù)為一體的公共型機(jī)構(gòu)，知識的外溢性儼然成為高校檔案信息資源的社會共享所無法避免的趨勢。因此，知識管理背景下，高校檔案館要轉(zhuǎn)型為知識的分享者，在合理合法的框架下，改變傳統(tǒng)重保管輕利用、重內(nèi)部輕社會的功能定位，這樣才能充分發(fā)揮高校檔案館的知識積累與服務(wù)的功能，并最終被社會公眾所重視。
1.3檔案館由檔案信息的維護(hù)者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的服務(wù)者
知識管理所要遵循的第三個原則是交流原則，知識交流，是指一個組織內(nèi)部的知識是在不同成員之間流動的，知識通過成員之間流動，產(chǎn)生知識交流過程中的群動效應(yīng)，進(jìn)而引發(fā)知識內(nèi)容與價值的提升。知識交流是使知識體現(xiàn)其價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它在知識管理的三個原則中處于最高層次。知識管理背景下高校檔案工作價值觀要更具開放性、外溢性和全能性。所謂開放性是指高校要打破現(xiàn)有的封閉式信息交流方式，在社會知識合理流動的前提下，走開放型管理與服務(wù)路線。一方面通過擴(kuò)大高校內(nèi)部工作與檔案信息資源的交流，拓寬檔案館館藏范疇，另一方面進(jìn)一步推廣高校知識資源，廣開門路，在社會層面尋求知識的需求者與接受者。所謂外溢性主要指高校檔案館要樹立一種“學(xué)術(shù)順差”的資源交流思想，即通過高校優(yōu)質(zhì)知識資源的社會共享，實現(xiàn)與社會知識資源的交換，進(jìn)一步充實與完善高校知識資源庫，達(dá)到知識互補的效果。所謂全能性是指高校檔案館在知識管理流程中所承擔(dān)的職責(zé)是全方面，即檔案館不再單純的是檔案信息資源的維護(hù)者，更是建立在以共享與交流基礎(chǔ)上的檔案信息知識的服務(wù)者。
二、知識管理背景下高校檔案館未來發(fā)展思路
2.1以知識組織與加工帶動高校檔案館的社會影響力
對檔案館所蘊含的知識的組織與加工是高校檔案館未來尋求服務(wù)創(chuàng)新的必然選擇，也是高校檔案館向社會知識文化服務(wù)功能定位的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，高校社會影響力不僅表現(xiàn)在高校中整體所反映出的人文氣息，還表現(xiàn)在高校為社會實踐發(fā)展所提供的各種知識服務(wù)。知識管理背景下高校檔案館功能定位需要建立在傳統(tǒng)高校檔案管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上進(jìn)行功能的拓展，這種功能的拓展并不影響檔案信息資源保管的集中性與安全性，反而能夠使更多的優(yōu)質(zhì)知識資源通過檔案館的知識組織與加工成為社會實踐活動所依賴的知識資源，進(jìn)而實現(xiàn)檔案館的社會服務(wù)功能。為了擺脫傳統(tǒng)的對高校檔案館的教學(xué)輔助型機(jī)構(gòu)的定位，尋求高校內(nèi)部的認(rèn)同和社會組織或個人的關(guān)注，高校檔案館要切實圍繞知識管理理念與方法，以優(yōu)質(zhì)高校檔案信息資源為基礎(chǔ)，通過科學(xué)的知識組織與加工方法，為高校內(nèi)部和社會公眾提供合適的知識和知識群。以此提升高校檔案館的社會影響力。如哈佛檔案館充分利用其館所藏的優(yōu)秀教師授課視頻，通過專業(yè)性視頻加工與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)平臺，創(chuàng)建了國際上首個教學(xué)視頻資源共享平臺，該資源庫以免費獲取的方式將優(yōu)秀教學(xué)檔案資源向社會公眾開放，獲得了國內(nèi)外學(xué)術(shù)界的普遍好評。
2.2以知識的系統(tǒng)化增加高校在知識經(jīng)濟(jì)時代的競爭力
大多數(shù)現(xiàn)代型高等學(xué)校的學(xué)科、專業(yè)分類界限明晰，研究內(nèi)容相對獨立，這造成了歸入到檔案館的優(yōu)質(zhì)檔案知識資源呈現(xiàn)出相對分散的特點。這種分散性一方面增加了高校檔案館知識組織與加工的難度，使知識資源難以統(tǒng)一、規(guī)范；另一方面知識的不系統(tǒng)性使檔案館很難納入到社會知識體系。未來高?？沙掷m(xù)發(fā)展不僅需要高校在學(xué)術(shù)科研領(lǐng)域?qū)で髣?chuàng)新、尋求協(xié)同合作，更需要高校依托相對完整的科學(xué)知識群或?qū)W科知識鏈在高校科研競爭中保持優(yōu)勢。因此，知識的系統(tǒng)化、完整化與規(guī)范化成為今后高校檔案館在知識管理過程中需要特別關(guān)注。高校檔案館作為高校內(nèi)部的知識產(chǎn)品開發(fā)與供應(yīng)者，需要清楚地了解自己有什么樣的知識和需要什么樣的知識，學(xué)會區(qū)分館藏檔案體系的優(yōu)劣勢；善于區(qū)分不同知識元素與知識需求者，使知識能夠傳遞給那些日常工作中只適合需要這些知識的人；不斷地組織與加工新的知識產(chǎn)品，并使高校內(nèi)部與社會公眾能夠準(zhǔn)確地獲取它們；對可靠的、有生命力的知識的引入進(jìn)行控制；對高校知識資源的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行定期的檢測和合法化等，并最終實現(xiàn)以知識的系統(tǒng)性帶動高校內(nèi)部的學(xué)習(xí)氛圍，以知識的規(guī)范性提升高校的社會競爭力。
2.3以知識的共享建立高校與社會之間的知識平臺
經(jīng)過組織與加工的知識產(chǎn)品需要相對穩(wěn)定的展示平臺或互動平臺進(jìn)行傳播與交流。為了提高高校知識產(chǎn)品的社會轉(zhuǎn)化效率，最大限度的實現(xiàn)知識的價值，高校檔案館可以與社會專業(yè)化組織合作構(gòu)建知識共享與服務(wù)平臺，使之成為高校知識產(chǎn)品組織、加工、展示、傳播與交流的媒介。筆者認(rèn)為社會知識平臺應(yīng)由三個層次構(gòu)成：其一，高校檔案館個體層次；其二，高校與高校之間合作層次；其三，高校群與高校群之間的協(xié)同層次。檔案館個體層次的知識平臺是高校知識傳播與交流的基礎(chǔ)，也是高校開展知識管理，保持組織平穩(wěn)發(fā)展與創(chuàng)新的工具；高校與高校之間知識共享平臺側(cè)重高校間的協(xié)同合作創(chuàng)新，目的在于調(diào)配不同高校之間的知識資源分配關(guān)系，發(fā)揮高校之間知識共享與交流的便捷特點，實現(xiàn)高校之間知識的互惠互利；高校群與高校群之間知識平臺是未來社會知識平臺的主要層次，高校群知識平臺的建構(gòu)一方面通過不同高校同一學(xué)科知識的整合，發(fā)揮學(xué)科的整體優(yōu)勢；另一方面為高?？茖W(xué)交流與成果評價提供平臺，有助于知識的合理流動與科學(xué)的監(jiān)管。如我國多部門聯(lián)合提出了高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃（即2011計劃），高校之間、高校與社會科研機(jī)構(gòu)之間紛紛達(dá)成協(xié)同關(guān)系，創(chuàng)建了科技、人文協(xié)同創(chuàng)新中心，每個中心都配備有檔案信息管理與知識服務(wù)平臺，該平臺的功能與作用與筆者提出的社會知識平臺十分相似，且已開始發(fā)揮效用。
三、結(jié)語
高等學(xué)校是集中技術(shù)、人才、知識的重要單位，在人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、科學(xué)管理、知識更新以及思想觀念等方面遠(yuǎn)超于一般企業(yè)。高等學(xué)校運行本質(zhì)雖然與企業(yè)有所不同，但是在高等學(xué)校當(dāng)中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征，尤其如今高等教育規(guī)模正日益擴(kuò)大，高等學(xué)校的管理在如此龐大的信息流下就需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理，從而提高辦學(xué)的質(zhì)量和效益，充分發(fā)揮和引進(jìn)人力資源的積極作用，降低高校辦學(xué)的費用和成本，從而不斷提高高校的工作效率。經(jīng)過近幾年的高校擴(kuò)招，全國大學(xué)生在校人數(shù)已經(jīng)超過1400萬人次，高等學(xué)校招生入學(xué)率已經(jīng)接近15%，已基本實現(xiàn)高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對高校的管理提出了更高的要求，如何增強高校的競爭力、綜合實力以及不斷加大的管理工作，給高校提出了嚴(yán)峻的考驗。因此，應(yīng)用以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)而開發(fā)的高校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的基本組成
高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項需要在全校范圍內(nèi)展開的軟件建設(shè)工作，是一項非常復(fù)雜極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工程，它包含全校信息的管理工作。該系統(tǒng)由諸多的子信息系統(tǒng)構(gòu)成，各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，共同完成全校信息的管理工作，能夠為學(xué)校的正確決策提供快速準(zhǔn)確的決策方案和信息數(shù)據(jù)，科學(xué)合理的為學(xué)校資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)學(xué)校各項管理達(dá)到最優(yōu)化。高校信息管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)：資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（無形資產(chǎn)、設(shè)備儀器、地產(chǎn)、房產(chǎn)）；后勤管理子系統(tǒng)（餐飲、宿舍、教室等）；公共服務(wù)體系管理子系統(tǒng)（圖書檔案信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等）；財務(wù)管理子系統(tǒng)；科研管理子系統(tǒng)（橫向、縱向課題）；人事管理子系統(tǒng)（人事檔案、人事工資管理、教師培訓(xùn)、人才引進(jìn)等）；學(xué)生管理子系統(tǒng)（學(xué)生工作、就業(yè)、招生等）；教學(xué)管理子系統(tǒng)（研究生、本科教育）。各管理子系統(tǒng)又分別由相關(guān)的信息管理模塊相構(gòu)成，下面由人事管理信息子系統(tǒng)為例進(jìn)行分析。
3高校計算機(jī)管理系統(tǒng)的實施方案
高校計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用B/S3層結(jié)構(gòu)模型，由作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，同時數(shù)據(jù)庫采用連接技術(shù)，使底層數(shù)據(jù)庫與ASP頁面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎(chǔ)，作為一種Web創(chuàng)建的新型應(yīng)用程序，能夠?qū)崿F(xiàn)通用代碼以及相關(guān)控件的封裝，這些相關(guān)空件包括數(shù)據(jù)綁定的列表框以及與服務(wù)器運行相關(guān)的HTML按鈕，另外還包括其他的復(fù)雜控件。因為具有以下幾點優(yōu)勢，所以才有其作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)。①具有較強的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件，從而不需要進(jìn)行DLL的鎖定以及注冊組件，進(jìn)行Web應(yīng)用程序的配置僅需對文件進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)制即可完成。②編程模型簡單。服務(wù)器編程方式采用與HTML相類似的聲明式，所以工作人員進(jìn)行頁面創(chuàng)建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成，而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開發(fā)所有的功能，依靠Vi－，能夠?qū)isualBasic擴(kuò)展到Web領(lǐng)域，從而能夠再設(shè)計上實現(xiàn)Web窗體的可視化功能，而且包括熟悉的操作技巧。另外，開發(fā)人員能夠利用編輯器上的各種編碼，為快速有效的設(shè)計提供支持。④支持更廣的開發(fā)語言。與傳統(tǒng)支持的Jscript和VBScript有所不同，能夠?qū)崿F(xiàn)25種以上的.NET語言，包括、C#以及等，研究人員對于開發(fā)過程中語言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務(wù)器端運行，依靠緩存服務(wù)、本地優(yōu)化、事先綁定以及及時編譯等來進(jìn)行系統(tǒng)性能的提高，在內(nèi)容與代碼之間存在分離，從而保證實現(xiàn)頁面動態(tài)編譯上的性能提高。每個HTTP請求的傳入都會被提交至新實例頁面當(dāng)中，所以研究人員對于代碼線程的安全性問題就可以減少擔(dān)憂。
4高校實行信息計算機(jī)系統(tǒng)管理的意義
①高校計算機(jī)信息管理系統(tǒng)依靠現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息管理的公眾化和公益化。計算機(jī)對信息的存儲能力較強，而且對于信息的處理也更準(zhǔn)確速度也更快，因此以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的實行的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對于高校學(xué)生管理工作中的海量數(shù)據(jù)處理，以電子管理信息的形式儲存在計算機(jī)當(dāng)中，能夠在較大程度上給教師、學(xué)生以及相關(guān)人員對于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)為高校對學(xué)生信息能夠?qū)嵭邢到y(tǒng)化的管理做到了充足的保證。高校進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)工作的一項重點工作就是對高校學(xué)生的信息進(jìn)行電子信息的系統(tǒng)化優(yōu)化管理，同樣也是確保高校信息實行計算機(jī)管理順利實現(xiàn)的重要一環(huán)，在相當(dāng)程度上，成功完成對高校學(xué)生信息的系統(tǒng)管理才能夠真正實現(xiàn)高校計算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運行。
③高校實行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝，F(xiàn)存的管理資源做到科學(xué)合理的組合優(yōu)化，能夠在相當(dāng)程度上提高高校學(xué)生信息系統(tǒng)化的管理效率。對于高校的信息化管理，依靠現(xiàn)代化信息手段對教師科研情況、畢業(yè)設(shè)計、學(xué)生成績、教師信息、以及在校學(xué)生等各方面的信息進(jìn)行管理處理，進(jìn)而能夠優(yōu)化各種信息資源以及提升高校各項管理工作的管理效率。
5結(jié)語
部分行政管理人員認(rèn)為師德建設(shè)僅是教師的事情，因此并不注重個人修養(yǎng)，自我放松，工作紀(jì)律有待整頓，遲到早退現(xiàn)象頻繁，不注重對自身儀容儀表的修飾，著裝不符合行政工作人員的形象，言行舉止粗俗，且個別教師受社會不良風(fēng)氣的影響，道德缺失，言語隨性，經(jīng)常發(fā)表一些不符合個人身份的言論和觀點，給學(xué)生做出錯誤的示范和引導(dǎo)，更甚者存在瀆職失職行為，人格低下，借職位之便謀個人利益，嚴(yán)重破壞了教育工作隊伍的形象建設(shè)。
二、提升高校行政管理人員師德修養(yǎng)的策略與方法
（一）政治思想教育和理論學(xué)習(xí)雙管齊下高校要對行政管理人員進(jìn)行正確的思想政治教育，從堅持貫徹黨的領(lǐng)導(dǎo)思想、科學(xué)的工作理念做起，確保高校行政管理工作的理念與社會主義建設(shè)道路相符合，并樹立正確的世界觀，在工作中堅持采用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去看待問題，全方位、多角度地思考，秉持公正、公平、公開的辦事原則，科學(xué)地認(rèn)識問題、解決問題，以不斷地提高行政管理人員的政治覺悟和思想認(rèn)識，增強其駕馭和正確處理矛盾的能力。此外，為了順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代對人才的需求特點，在進(jìn)行思想政治教育的同時，各高校還要加強行政管理人員的理論知識學(xué)習(xí)，提升他們的科學(xué)文化素養(yǎng)，構(gòu)建相對完善的知識體系，以使其知識更加全面，思維更加活躍，以較為愉悅的心情開展工作，為師生提供貼心熱情的服務(wù)。
（二）建立完善的管理制度和考核、激勵機(jī)制高校應(yīng)加強行政管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，將有關(guān)措施落到實處，規(guī)范行政管理人員的職業(yè)行為和道德行為，建立科學(xué)有效的規(guī)章制度，強化其紀(jì)律意識和責(zé)任意識。這一方面能使行政管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，營造出健康積極的工作氛圍，確立良好的工作態(tài)度；另一方面借助考核與激勵機(jī)制，也提高了行政工作效率，加強了行政隊伍建設(shè)，促進(jìn)了行政管理人員的道德建設(shè)和個人修養(yǎng)，有效提升了行政管理人員的師德修養(yǎng)。
（三）加強高校行政管理人員的職業(yè)培訓(xùn)高校的行政管理工作分管內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及到管理、教育、心理、思想政治、法律等諸多方面，行政管理人員所學(xué)的內(nèi)容可能只涉及其中的部分領(lǐng)域，而為了讓行政管理人員更好地駕馭自己的工作，就需要對其進(jìn)行系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力，進(jìn)而從整體上提高高校行政管理隊伍的素質(zhì)，使他們樹立為人師表的正確形象，做到言傳身教，于無形中感染和影響學(xué)生。這是提升高校行政管理人員師德修養(yǎng)必須經(jīng)歷的過程。
1.1班集體意識淡化
新時期大學(xué)生日?；顒优c交流主要局限于宿舍肩舍小團(tuán)體現(xiàn)象非常明顯,班集體的整體組織逐漸萎縮到王級集體活動減少在同學(xué)們心目中班集體意識無形被淡化.若小團(tuán)體間很少往來就會沖擊削弱班級凝聚力.此外,不少大學(xué)生思想不上進(jìn)啟我意識強烈喜歡獨來獨往不積極參與班級集體活動班級集體榮譽感不強胞著事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度.
1.2班干部隊伍建設(shè)存在問題
班干部之間分工不清,職責(zé)不明,日常工作中最忙的是班長和團(tuán)支書兩個人其他班干部沒什么事可做,嚴(yán)重影響團(tuán)隊工作的積極性和凝聚力.很多同學(xué)因工作能力、交際能力比較突出而身兼數(shù)職,同時擔(dān)任班干部、學(xué)生會干部、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人經(jīng)常穿梭于班級、學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)之間但再優(yōu)秀的學(xué)生精力都是有限的,一旦平衡不好各種關(guān)系往往會影響工作效率和任務(wù)的完成,也會影響到學(xué)習(xí).
1.3班級管理對象與主體身份沖突
一方面大學(xué)生是管理的主體通過班委會、團(tuán)支部、學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)等組織來實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)而另一方面大學(xué)生要遵守學(xué)校的規(guī)章制度,又是管理的對象.管理的對象與主體身份有時會發(fā)生較大沖突,有的學(xué)生干部威信不高、開展班級活動和履行職責(zé)時號召力不夠灘以領(lǐng)導(dǎo)并帶動全班同學(xué),而有的同學(xué)并非學(xué)生干部但由于學(xué)習(xí)成績好、人際關(guān)系好、威信高在班級活動中占據(jù)主導(dǎo)地位這樣容易引發(fā)矛盾.[]l
1.4學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)取心不夠
不少在校大學(xué)生抱著“考試6”分萬歲”、“大學(xué)由你玩四年,趁年輕多玩玩,不然以后后悔”的論調(diào)缺乏明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)不知道怎么去學(xué)習(xí)字習(xí)什么字習(xí)目的不明確,自我控制能力、自覺性、自學(xué)能力也較差,經(jīng)不起校內(nèi)外各種誘惑,平時忙于玩游戲、談戀愛、看影視劇、逛街、泡論壇、睡大覺甚至有的同學(xué)經(jīng)常逃課、抄作業(yè)、考試想法設(shè)法作弊.剛進(jìn)大學(xué)時遠(yuǎn)大的理想與滿滿的抱負(fù)逐漸都沒有了字習(xí)、生活方面失去了年輕人應(yīng)有的目標(biāo)和活力進(jìn)取心也慢慢喪失了.只有臨近畢業(yè),受到畢業(yè)和就業(yè)壓力的雙重影響,才會感嘆自己“書到用時方恨少”、“大學(xué)白讀”了.
2高校班級管理的對策
2.1加強學(xué)生思想政治教育,引導(dǎo)學(xué)生合理規(guī)劃大學(xué)生活
學(xué)生管理工作者要加強新生入學(xué)教育赴他們盡快適應(yīng)并融入大學(xué)生活開展班級活動要系列化和規(guī)范化調(diào)動全班學(xué)生參與的積極性,強化班級歸屬感、凝聚力、榮譽感.開展入黨教育,幫助他們樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀深入了解和熱愛我們的黨,端正入黨動機(jī).學(xué)生管理工作者從思想上、學(xué)習(xí)上、生活上關(guān)愛、引導(dǎo)和幫助大學(xué)生深入到學(xué)生宿舍、班級、教室和學(xué)生經(jīng)常交流思想、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、談心疏導(dǎo)、商議班級活動、安全檢查.根據(jù)學(xué)生人才培養(yǎng)方案利用新生入學(xué)教育、大學(xué)生成長手冊、職業(yè)生涯規(guī)劃等渠道引導(dǎo)他們學(xué)會自我規(guī)劃,明確努力的方向.計劃的認(rèn)真制定與有效執(zhí)行能讓學(xué)習(xí)更有目標(biāo)、更有動力,大學(xué)生活才會過的更充實而愉快.
2.2健全班級管理制度
建立規(guī)范的班級規(guī)章制度能更好地引導(dǎo)學(xué)生遵規(guī)守紀(jì)為他們提供相應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn).輔導(dǎo)員、班主任要不斷完善班級管理制度逐步形成一套設(shè)計合理、獎罰分明、寬嚴(yán)有度的科學(xué)管理體制引導(dǎo)大學(xué)生逐步養(yǎng)成自我約束、自我教育、自我調(diào)節(jié)的良好習(xí)慣.健全的班級管理制度包括班級文化、班級目標(biāo)、組織制度、學(xué)習(xí)制度、活動制度、監(jiān)督制度等.此外還可以制定主題班會和團(tuán)日活動制度、班干部定期會議制度、班干部培訓(xùn)制度、班干部值班制度、考勤和請假制度、班級獎勵制度、班級賬目公開制度、文明宿舍創(chuàng)建和評比制度等所有制度制定后都要加強監(jiān)督力度確保取得實效.在班級的日常事務(wù)中,所有直接涉及到大學(xué)生切身利益的事項廠定要保證公平、公開、公正增強透明度.
2.3加強學(xué)生管理工作隊伍建設(shè)
切實加強高校黨政干部和共青團(tuán)干部、輔導(dǎo)員+班主任+本科生導(dǎo)師、思政課和哲學(xué)課教師這三支隊伍的建設(shè).著力建設(shè)一支高水平的專職輔導(dǎo)員隊伍,給每個班配備一名責(zé)任心強的兼職班主任月給每位學(xué)生配備一名專業(yè)素養(yǎng)好的導(dǎo)師.建立完善相應(yīng)的激勵措施和保障機(jī)制使學(xué)生管理工作者工作有條件和平臺發(fā)展有機(jī)遇和空間.n[
2.4緊抓學(xué)風(fēng)建設(shè)
搞好班級管理的關(guān)鍵在于良好的學(xué)風(fēng),良好的學(xué)風(fēng)能有效促進(jìn)形成良好的班風(fēng).培養(yǎng)濃厚的學(xué)風(fēng)光靠簡單的說教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要通過各種活動月使學(xué)生深刻領(lǐng)悟到學(xué)習(xí)的重要性例如在發(fā)展學(xué)生黨員、評獎評優(yōu)、學(xué)生會干部和班級干部的選拔過程中優(yōu)先考慮學(xué)習(xí)成績赴學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的同學(xué)在班級中起表率和引領(lǐng)作用并獲得對應(yīng)的榮譽和表彰,比如樹立學(xué)習(xí)之星、實踐之星、自強之星、科技之星等先進(jìn)典型之星的例子來激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)在積極性和驅(qū)動力.
2.5加強宿舍文化建設(shè)
當(dāng)前學(xué)生宿舍已在高校學(xué)習(xí)、生活中占據(jù)了重要位置肩舍文化建設(shè)是班級管理、班風(fēng)建設(shè)的重要組成部分周此要善于利用時機(jī)倡導(dǎo)健康向上的宿舍小集體文化.學(xué)生宿舍文化要緊扣班級文化主題,營造一種安全、舒適、健康、和諧的生活學(xué)習(xí)環(huán)境形成健康向上的生活方式確保先進(jìn)文化成為學(xué)生宿舍中的主流文化.
2.6抓好學(xué)生干部隊伍建設(shè)以-點”帶“面”
學(xué)生干部是班集體各項活動的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者是和諧班級的建設(shè)者和維護(hù)者是聯(lián)系教師和學(xué)生的紐帶和橋梁,也是班集體凝聚力的核心.充分發(fā)揮和調(diào)動學(xué)生干部的積極性和創(chuàng)造性月有助于學(xué)生管理工作者隨時掌握班級動態(tài)、及時化解存在的問題和矛盾,有利于“以點帶面”促進(jìn)班級又好又快發(fā)展.抓好學(xué)生干部隊伍建設(shè)就要認(rèn)真做好選拔和培養(yǎng)工作.首先要選拔那些政治素質(zhì)高、集體觀念和奉獻(xiàn)精神強、學(xué)習(xí)成績好、能吃苦耐勞、有較強責(zé)任感、組織、協(xié)調(diào)和溝通能力強的同學(xué)擔(dān)任學(xué)生干部,堅持民主選拔、競爭上崗、定期考核、能上能下等方式要打破班干部一任到底的慣例考慮班干部構(gòu)成時應(yīng)兼顧到各個宿舍這樣也便于宿舍小團(tuán)體的管理從而以班干部的-點”帶動班級的“面”.其次要精心培養(yǎng)學(xué)生干部.有計劃地對學(xué)生干部進(jìn)行定期培訓(xùn)正確引導(dǎo)他們學(xué)會自我管理焙養(yǎng)他們樹立積極向上的工作態(tài)度和掌握有效可行的工作方法善于總結(jié)經(jīng)驗和及時反思岸生管理工作者要給予學(xué)生干部充分的信任赴他們有施展組織、管理、協(xié)調(diào)能力的空間和平臺;對綜合素質(zhì)高、有代表性的學(xué)生干部要及時樹立典型進(jìn)行隆重表彰,充分調(diào)動學(xué)生干部積極性和能動性發(fā)揮其先鋒模范作用.
2.7組織開展好班級活動
相應(yīng)的制度和體系的不完善也就造成了不能夠有力的實施責(zé)任監(jiān)督機(jī)制。相應(yīng)的職能部門非常多，但是工作比較少。職能部門的工作沒有相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，使決策和執(zhí)行兩者被分離開來，使行政部門各自為政，內(nèi)部缺乏合作精神，不能夠很好的推動行政管理又好又快的發(fā)展，對學(xué)術(shù)領(lǐng)域也產(chǎn)生了一定的污染，嚴(yán)重的影響了高校的整體發(fā)展時期步入了舉步維艱的境地。
二、行政管理職能的履行，存在問題
由于目前我國的高校的相應(yīng)行政機(jī)制的組織原則實行的是民主集中制，但是，通過對實際情況的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，許許多多的高校并沒有按照民主集中制的原則履行相應(yīng)的行政職能，而是通過高度的集權(quán)制來進(jìn)行決策的管理和執(zhí)行。相關(guān)高層和相關(guān)管理人員在對政策的制定和履行時，并沒有按照民主集中制的原則來進(jìn)行執(zhí)行和制定，而是通過高層一錘定音的決策來實行相關(guān)建議，從而使得行政管理的職能履行形成殘缺的局面。
三、行政管理人員隊伍素質(zhì)不高
由于行政管理工作要求相關(guān)管理和工作人員應(yīng)該是具備較高素質(zhì)，但是，在實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多的大學(xué)高校當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)層往往不太重視行政管理人員的素質(zhì)問題，所以，有些領(lǐng)導(dǎo)一直覺得行政工作任何人都能干好，因此，在人員的安排上不會考慮工作的性質(zhì)和個人的性格，以及其特長愛好。
四、我國高校行政管理的創(chuàng)新方法
（一）轉(zhuǎn)變行政管理觀念，增強服務(wù)意識
行政管理的觀念的更新在行政管理的改革和創(chuàng)新中起到了十分重要的作用，在實施高效的行政管理的過程中，職位和崗位應(yīng)該相匹配。而且，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高效的行政管理的管理者應(yīng)該樹立相應(yīng)的觀念，合理的確立相應(yīng)的管理目標(biāo)和任務(wù)，積極的引導(dǎo)相應(yīng)管理人員樹立合理的服務(wù)意識，使其能夠充分認(rèn)識到自身的工作任務(wù)和工作條件，并能很好的服務(wù)廣大的師生。
（二）分散行政管理的權(quán)力，改變管理模式
在當(dāng)今時代許多的高校，都通過校院系這樣的三級管理體制來對學(xué)院和學(xué)校的行政規(guī)劃進(jìn)行管理，而學(xué)院制的建立的目的根本上就是要江高下午的權(quán)力中心逐漸下移，擴(kuò)大相應(yīng)的學(xué)院和院系的自和管理權(quán)，提高基層行政機(jī)構(gòu)的管理和適應(yīng)能力，繼承群眾自主尋找和自我改變發(fā)展的動力，所以高校的行政管理應(yīng)該要按照學(xué)院的建立的初衷適當(dāng)?shù)姆稚?quán)力，將更多的權(quán)力和利益進(jìn)行分配，適當(dāng)建立一些代表類型的機(jī)構(gòu)使得各種群體能夠參與學(xué)校和學(xué)院的建言獻(xiàn)策過程，避免因為各種群體的利益沖突和分歧產(chǎn)生不必要的矛盾。
（三）加強機(jī)關(guān)的作風(fēng)建設(shè)
在對高校的行政管理進(jìn)行建設(shè)過程當(dāng)中，相應(yīng)的管理人員應(yīng)該改變自身觀念，平等的對待學(xué)校的各個員工，實事求是的處理好自己的份內(nèi)工作，樹立好全心全意的為師生員工服務(wù)的思想和理念，為管理和制度的建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的保障，也只有這樣，才能夠更有效地促進(jìn)學(xué)校的和諧發(fā)展。
（四）充分利用好網(wǎng)絡(luò)資源來進(jìn)行管理改革
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步對于高校的行政管理的提高起著十分重要的作用，通過科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新來提高行政管理任務(wù)的效率，不僅能加快和簡化管理的程序，還能縮短管理流程，提高管理的效率。只有充分的利用好網(wǎng)絡(luò)資源，建立和健全行政體系，使相應(yīng)的體系能更好更有序的為學(xué)校的師生員工服務(wù)，并且能夠使學(xué)校的行政管理顯得更加透明。
五、結(jié)語
1民辦高校檔案管理存在的問題
1.1管理意識薄弱，對其認(rèn)識不夠
教書育人一直是民辦高等院校教學(xué)的中心任務(wù)，以培養(yǎng)技能型的人才為主要目的，對檔案管理工作重要性認(rèn)識不夠，尤其是領(lǐng)導(dǎo)意識淡薄，使得檔案管理人員職責(zé)不清，影響民辦高校檔案管理工作的發(fā)展。
1.2制度不夠完善，職責(zé)不清
制度是工作的基礎(chǔ)，但從當(dāng)前我國民辦高校的檔案管理情況來看卻缺乏切實可行的制度，影響檔案管理工作的完整性，無法實現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化的管理，導(dǎo)致工作人員的職責(zé)不清，影響整體效率。
1.3管理人員的素質(zhì)亟待提高
當(dāng)前我國民辦高校的檔案管理人員多數(shù)為兼職，這必然會影響其工作的效率，無法進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，因此，必須在未來的工作中不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。
1.4基礎(chǔ)設(shè)施相對較為落后
隨著人們對檔案工作的重視不斷提升，對其基礎(chǔ)設(shè)施也提出了更高要求，但實際情況卻不盡如人意，缺乏保存意識，導(dǎo)致檔案丟失情況頗為嚴(yán)重，同時現(xiàn)代化設(shè)備不到位，影響檔案保存的效率。
1.5管理方式落后，信息化管理手段缺乏
當(dāng)前，傳統(tǒng)的管理方式仍然是民辦高校選擇的首要方式，與時展脫離，無法滿足時展對檔案管理的需求，更無法為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。
二改進(jìn)民辦高校檔案管理工作水平的有效措施
1增強管理意識，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識
第一，領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案工作的重視。作為民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)，必須要將檔案工作放在教育的首位，將其作為教學(xué)管理的重要組成部分，做到分工明確。第二，強化高校教師的認(rèn)知，使其更加重視檔案工作。教師是高校教育的主體，其對檔案工作的重視直接影響到學(xué)校的整體教育工作，因此，在工作中要加大宣傳力度，提升檔案工作的效率。
2建立并完善檔案管理制度，職責(zé)明確
在上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，民辦高等院校要立足實際，制定與實際相符的目標(biāo)責(zé)任制，明確職責(zé)，調(diào)動員工的積極性，使其可以全身心的投入到檔案管理工作中，推動學(xué)校檔案管理工作水平的提高。
3增強檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高其專業(yè)素養(yǎng)
做好一項工作必須要有一支專業(yè)素養(yǎng)過硬的隊伍，因此，民辦高校必須要采取有效措施強化其隊伍建設(shè)，培養(yǎng)素質(zhì)過硬的專業(yè)隊伍，提高其工作水平，改善其責(zé)任意識。同時，新時期的檔案工作人員也要定期參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，善于運用現(xiàn)代化的知識武裝自己，提高其管理水平，建立服務(wù)理念，更好的為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
4改善檔案建設(shè)設(shè)施條件，提升信息化的管理水平
首先要將檔案工作納入到整體規(guī)劃中，從意識上強化對其重視，關(guān)注起經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，改善現(xiàn)有的工作條件，保證其工作的順利開展。在完善硬件環(huán)境的基礎(chǔ)上，提升軟件實力，建立檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。新時期的檔案人員更要善于運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，利用文檔一體化把上級來文和學(xué)院形成的文件直接進(jìn)入檔案館數(shù)據(jù)庫，減少檔案信息的重復(fù)錄入工作；其次，對檔案館收集到的各種檔案如文書、聲像和圖片等進(jìn)行數(shù)字化處理，一并存入數(shù)據(jù)庫，并對庫存的各種信息進(jìn)行分級、分類管理，積極公布一些共享信息，為不同用戶提供所需信息。另外，檔案人員要能夠積極利用現(xiàn)代化管理條件和方法，有效開發(fā)學(xué)校檔案信息資源，充分挖掘和利用本校檔案的價值。
三結(jié)束語
(一)管理人員思想上重視不夠
學(xué)籍管理貫穿一個學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程，涉及學(xué)生的入學(xué)復(fù)查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)，學(xué)生在校期間產(chǎn)生大量的學(xué)籍檔案，需要每學(xué)期及時歸入學(xué)生檔案袋，我校目前沒有專門的學(xué)籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學(xué)生個人檔案，直到學(xué)生畢業(yè)時才來整理學(xué)生個人檔案，學(xué)生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學(xué)籍異動、獎懲等材料。
(二)學(xué)籍管理制度不健全
近年來，國家根據(jù)社會的發(fā)展，出臺了有關(guān)高等學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定等規(guī)章制度，我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應(yīng)的制訂了《臨滄師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則》等有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理一些規(guī)章制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理起到很大的作用，但在學(xué)生學(xué)籍的實際管理中仍然有許多學(xué)籍管理工作需要規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍檔案的材料涉及到組織部、學(xué)生處、招生就業(yè)處、各教學(xué)系，各部門產(chǎn)生的學(xué)生個人材料如何歸檔，畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學(xué)校檔案部門,都需要一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒有相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理制度，導(dǎo)致學(xué)生個人檔案不完善，學(xué)校檔案中缺少部分學(xué)生的學(xué)籍、畢業(yè)生檔案。
(三)各系學(xué)生學(xué)籍管理人員不穩(wěn)定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不足
各系、各部門做學(xué)生學(xué)籍材料大多是新來的老師，做秘書一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學(xué)，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來的人員熟悉工作需要一個過程，雖然每年新生入學(xué)時教務(wù)處都對各系的秘書如何做好新生注冊等有關(guān)學(xué)籍工作做了培訓(xùn)，但在涉及到具體學(xué)籍工作時仍然有許多問題存在，給學(xué)籍管理工作帶來了隱患。學(xué)校非常重視教師的培訓(xùn)，但管理人員幾乎很少得到學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)的機(jī)會。
(四)部分管理人員缺少業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代信息條件下的計算機(jī)操作知識
學(xué)籍電子注冊制度及教務(wù)管理系統(tǒng)要求學(xué)籍管理人員在整理學(xué)生數(shù)據(jù)時要快速、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作知識。但是,目前仍有不少學(xué)籍管理人員缺乏精通業(yè)務(wù)知識與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學(xué)籍管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養(yǎng)科學(xué)的管理能力,進(jìn)行學(xué)籍管理工作比較吃力。有的學(xué)籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn),更沒有學(xué)過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識,這在一定程度上影響了學(xué)籍管理水平的提高。[2]學(xué)籍材料涉及全校學(xué)生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學(xué)籍管理人員由于工作責(zé)任心不強,工作的主動性、積極性不夠,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)知識,只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),滿足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒有認(rèn)真去思考如何提高學(xué)籍管理工作效率和水平,學(xué)籍管理工作沒能更好地為全校師生服務(wù)。
二高校學(xué)籍管理的對策
(一)提高對學(xué)籍管理的認(rèn)識,重視學(xué)籍管理工作
學(xué)籍管理的重要地位不是人為強加的,而是由人才成長的內(nèi)在規(guī)律以及學(xué)籍管理在學(xué)校管理和校風(fēng)建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學(xué)生的切身利益?？茖W(xué)規(guī)范的管理能促進(jìn)教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學(xué)和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽。因此,高校必須提高對學(xué)籍管理的認(rèn)識,把學(xué)籍管理作為一門學(xué)問來看待,加強學(xué)籍管理的研究,注重學(xué)籍管理的創(chuàng)新。重視學(xué)籍管理工作,保持教學(xué)管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學(xué)檢查或評估時重視,在日常工作中也應(yīng)給予足夠的重視,加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè),并保持相對穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。
(二)制定適合本校的、切實可行的學(xué)籍管理制度
高校要根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學(xué)籍管理制度,結(jié)合本校實際,制訂出具體實施細(xì)則、工作程序和運行模塊,提高學(xué)籍管理工作的針對性、實效性。要注重從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運行中提高學(xué)籍管理的水平。在新生入學(xué)、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性，在休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學(xué)籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規(guī)范的要求來做好學(xué)生學(xué)籍檔案。要正確認(rèn)識新時期學(xué)生間學(xué)習(xí)能力差異加大、學(xué)習(xí)目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的學(xué)籍管理制度。通過加強和實施科學(xué)的學(xué)籍管理,使學(xué)生個性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性,推動學(xué)生的全面發(fā)展,從而為社會輸送更多優(yōu)秀人才。
(三)規(guī)范管理，提高管理人員自身素質(zhì)
隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行，學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜，這對學(xué)籍管理隊伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強對學(xué)籍管理隊伍的培訓(xùn)和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評價機(jī)制。學(xué)校在注重思想教育的同時，應(yīng)對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感，這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是學(xué)校工作中最基礎(chǔ)的工作，又是一項服務(wù)性的工作，每天要面對繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項工作，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強烈的工作責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)，只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認(rèn)真而踏實地做好本職工作。三是熟悉各項規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟記各項規(guī)章制度的要點。四是牢固樹立“服務(wù)育人”的意識，只有樹立起了高度的服務(wù)意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意。為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，是教學(xué)管理手段之一。五是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計算機(jī)水平和檔案管理水平，尤其增強計算機(jī)實際運用和操作能力，逐步提高隊伍的整體水平，使管理干部掌握工作規(guī)律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條，提高管理效率。要有計劃地培養(yǎng)學(xué)籍管理人員，通過專門和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，提高知識層次，改善知識結(jié)構(gòu)。若不重視學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中，不僅機(jī)構(gòu)缺乏活力，而且也制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開展學(xué)籍管理研究活動。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進(jìn)行專題學(xué)習(xí)研討，充實與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識，使他們逐步認(rèn)識和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點，自覺地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作能力。[4]總之，學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強學(xué)籍管理工作，能夠在一定程度上實現(xiàn)高校學(xué)籍管理對教育教學(xué)活動的規(guī)范、控制、激勵和調(diào)節(jié)作用，達(dá)到穩(wěn)定教學(xué)秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實現(xiàn)教育目標(biāo)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。
(四)積極推進(jìn)學(xué)籍管理的二級管理
（一）立項審批
科研項目的立項管理是項目管理的核心，立項程序如下：首先，二級院系對本單位科研項目進(jìn)行匯總后提交?？蒲刑?，科研處作為科研管理單位組織評審科研項目、提出改進(jìn)建議，并進(jìn)行仔細(xì)篩選；然后，通過評審的項目根據(jù)專家意見修改后，進(jìn)行項目的立項或向上級管理部門推薦立項；最后，單位收到立項批文后與項目負(fù)責(zé)人簽訂項目合同。項目評審主要根據(jù)項目創(chuàng)新性、可行性、合理性、社會研究價值等原則，綜合課題是否具有針對性、目標(biāo)的明確性等來評判。
（二）科研實施管理
科研項目實施管理是項目控制的核心，主要包括項目計劃、項目跟蹤管理、中期評估三方面。在實施管理過程中應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算管理，將項目預(yù)算編制嚴(yán)格落實到項目成本管理過程中，在項目實施過程中嚴(yán)格執(zhí)行，要避免超范圍、超預(yù)算的亂開支現(xiàn)象。對項目進(jìn)行中期檢查，項目負(fù)責(zé)人在研究時間過半時提交包括任務(wù)完成情況、問題、下一步研究計劃等內(nèi)容的“項目中期檢查報告”，科研管理部門組織中期抽查。
（三）結(jié)題驗收管理
項目合同書既是項目評審和可行性論文的結(jié)果，又是項目實施過程管理和驗收管理的依據(jù)，故在這個環(huán)節(jié)中提出項目實施技術(shù)路線和項目考核技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時，應(yīng)同時考慮實施管理和驗收管理的需要。項目完成后，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目合同書撰寫項目結(jié)題驗收報告，并附上相關(guān)科研成果，科研管理部門組織專家進(jìn)行評審并給予書面評審意見。通過評審的項目，負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備兩份材料，一份留科研處備案，一份報送上級主管部門，未通過評審的項目根據(jù)專家意見改進(jìn)，經(jīng)審查通過后將相關(guān)材料報送科研處，科研處再組織專家評審。
二、高?？蒲许椖抗芾淼奶攸c
（一）科研項目管理是一個動態(tài)的過程
不同的項目來源其項目周期不同，對應(yīng)的項目性質(zhì)差距較大，其管理側(cè)重點也不一樣，這就要求項目管理人員根據(jù)項目的具體特點進(jìn)行針對性、系統(tǒng)性的管理。
（二）項目管理具有創(chuàng)新性和探索性
每一個科研項目從立項到出成果，都具有新穎性和獨特性，所以要求針對這些項目的管理需根據(jù)不同項目的特征具體管理，這就要求項目管理過程中運用創(chuàng)造性思維，要有針對性的運用新方法、新思路。
（三）以人為本
科研人員是科研機(jī)構(gòu)主要的財富和資源，在科研項目管理過程中應(yīng)以人為本，充分發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造性，激發(fā)其主觀能動性，保障項目管理工作的順利進(jìn)行。
三、高?？蒲许椖抗芾憩F(xiàn)狀及問題
（一）重立項，輕管理
科研水平是普通高校綜合實力的重要指標(biāo)，為了提升競爭力，高校通過各種方式來增加科研經(jīng)費和科研項目數(shù)?？蒲腥藛T會仔細(xì)研讀申請要求，積極查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料，認(rèn)真分析國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀與進(jìn)展；科研管理部門積極與項目主管部門協(xié)調(diào)聯(lián)系，指導(dǎo)本單位員工編制預(yù)算、修改格式，確保各類項目材料準(zhǔn)時上報。然而，當(dāng)項目成功立項后，很多科研人員和科研管理人員會忽略項目實施工程的管理，科研人員忙于申請新的課題未及時開展課題研究與技術(shù)攻關(guān)，科研管理人員又開始協(xié)調(diào)新的項目申報，對已立項項目更多的是注重論文、著作和專利等指標(biāo)的完成情況，而對科研項目實施的相關(guān)過程沒有起到很好的監(jiān)督作用。這種狀態(tài)會導(dǎo)致大多數(shù)科研項目走形式主義，很難保證科研項目的順利實施與結(jié)題，且不利于高?？蒲兴降陌l(fā)展。管理過程的不重視還會造成相關(guān)材料歸檔、中期檢查掌控不到位，直接影響項目的按時結(jié)題，從而影響科研項目的進(jìn)展。
（二）管理機(jī)制不完善
項目管理者與項目負(fù)責(zé)人之間是管理與被管理的關(guān)系，存在溝通少的情況，使得項目管理過程中多為上傳下達(dá)，僅僅局限于項目經(jīng)費、成果鑒定、結(jié)題驗收等必要管理，而對項目負(fù)責(zé)人項目研究需求方面思考和探索較少，項目管理工作多處于被動，科研項目管理效率不高。同時，科研管理人員之間存在職責(zé)不清，導(dǎo)致部分員工消極怠工，對科研工作的順利開展帶來一定程度的阻滯。
（三）職稱考評制度不科學(xué)，影響項目管理
目前高校在職稱考評中多采用科研量化的考核形式，以論文、著作、專利的數(shù)量，科研項目的層次和數(shù)量作為衡量教師水平的指標(biāo)，這種量化的考核在一定程度上促進(jìn)了教師的科研申報積極性，但過度量化的考評方式會導(dǎo)致科研人員急功近利，片面追求科研成果，而對科研事業(yè)的發(fā)展不能起到正確的引導(dǎo)作用。
（四）項目經(jīng)費預(yù)算和任務(wù)不匹配
科研經(jīng)費的預(yù)算編制與項目的順利進(jìn)行有著緊密的關(guān)系，合理的預(yù)算編制是保證技術(shù)指標(biāo)完成的必要保證。目前，多數(shù)科研人員在申請項目時忽略對科研經(jīng)費的合理編制，預(yù)算和實際偏差較大，預(yù)算內(nèi)容不準(zhǔn)確、不全面、缺乏合理性和規(guī)范性要求。
（五）橫向合作項目較管理薄弱
近年來，高校對科研工作日益重視，但科研管理人員主要還是把重心放在申報政府主管部門的縱向科研項目上，沒有強烈意識到與企業(yè)合作的橫向項目對高?？蒲兴教嵘?、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要意義，故而忽略對橫向項目的管理。
四、加強高?？蒲许椖抗芾淼膶Σ哐芯?/p>
（一）加強項目過程管理
對已立項項目要關(guān)注其研究進(jìn)展，對開展研究過程中出現(xiàn)的問題要及時給予解決，保證項目能順利執(zhí)行。同時，要完善項目中期檢查制度，做好中期檢查工作，確保項目按預(yù)期計劃順利開展。通過加強項目中期檢查、督導(dǎo)，對正在運行項目開展中期檢查，并根據(jù)檢查情況，分析項目開展過程中具有共性的問題與困難，積極采取措施調(diào)整并解決，確保項目的順利完成。
（二）提高科研管理人員素質(zhì)與管理水平
科研管理人員是項目管理的主導(dǎo)者，科研管理人員的素質(zhì)與管理水平直接影響科研項目管理的效率，這就要求科研部門加強科研管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，建立合理的激勵機(jī)制激發(fā)科研管理者的主觀能動性，促進(jìn)科研管理人員的自我學(xué)習(xí)與完善?？蒲泄芾聿块T還應(yīng)完善科研培訓(xùn)體制，為管理者提供必要的學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會，以提高科研管理人員的業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)具有科研管理創(chuàng)新精神的專業(yè)隊伍。通過與其他高校的交流來了解最先進(jìn)的科研管理技術(shù)，從而促進(jìn)科研項目管理的規(guī)范化、專業(yè)化和先進(jìn)化。
（三）完善科研管理系統(tǒng)
提升項目管理效率必不可少的環(huán)節(jié)是采用先進(jìn)的科研信息管理系統(tǒng)，這就要求高校有效利用科研管理經(jīng)費，建立高效的服務(wù)支持體系，優(yōu)化科研管理系統(tǒng)。首先，科研管理部門應(yīng)隨時可以了解項目進(jìn)展和運行情況，且此管理系統(tǒng)應(yīng)建立雙方的交流平臺，利于雙方互動。其次，科研管理系統(tǒng)應(yīng)下設(shè)二級管理單位。例如，把科研項目管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)對接，讓財務(wù)管理人員參與到科研項目管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)項目預(yù)算編制與批復(fù)經(jīng)費不一致的現(xiàn)象，財務(wù)管理人員與科研管理人員溝通，責(zé)令相關(guān)人員根據(jù)批復(fù)經(jīng)費調(diào)整和完善項目實施方案，并調(diào)整經(jīng)費預(yù)算。這種科研管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接平臺有利于財務(wù)人員對教師開展科研提供必要的資金支持和有效監(jiān)督科研經(jīng)費的使用，提高科研經(jīng)費使用的規(guī)范化和合理化。
（四）加大科研經(jīng)費投入，強化科研合作項目
科研項目的順利進(jìn)行必須有充裕的經(jīng)費作為后備支持，要把項目做深、做精，需要在一定程度上加大其科研經(jīng)費的投入，科研管理部門可針對一些優(yōu)秀的、社會意義重大的項目加強經(jīng)費支持，同時有效監(jiān)督其科研經(jīng)費的合理使用，避免學(xué)術(shù)腐敗。同時，由于高?？蒲型度虢?jīng)費有限使得科研項目的進(jìn)一步深入較為困難，特別是一些應(yīng)用型的科研研究項目，這就要求高?？蒲腥藛T積極與企事業(yè)單位交流合作，通過企業(yè)已有的設(shè)備資源、科研經(jīng)驗共同實現(xiàn)科研項目的產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化。特別的項目，科研人員應(yīng)該與企業(yè)有計劃的長期合作，把已有的技術(shù)轉(zhuǎn)移給企業(yè)，不僅要進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓、委托開發(fā)等低層次的合作，更應(yīng)該往共建實驗室、共建研究開發(fā)機(jī)構(gòu)、戰(zhàn)略聯(lián)盟等高層次的合作形式轉(zhuǎn)移。
（五）加強科研考核標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化力度