時間：2023-03-20 16:12:57
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(一)原始數(shù)據(jù)錄入易出錯
會計軟件都需要人工錄入各種數(shù)據(jù)，假如在輸入過程中出現(xiàn)錯誤，計算機系統(tǒng)自身不能判斷，計算機在利用會計電算化軟件的基礎(chǔ)上，自動處理輸入數(shù)據(jù)完成存儲。計算機利用會計軟件程序可以完成編制會計報表、記賬和進行財務(wù)分析等工作。只要財務(wù)軟件運行過程中不出現(xiàn)問題，通常情況下可以保證正確。但如果在輸入原始數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯誤，那么計算機只會依據(jù)錯誤數(shù)據(jù)進行計算，會計信息的真實性則不能保證。
(二)會計電算化人員素質(zhì)有待提高
會計電算化不但和會計專業(yè)知識有關(guān)，而且和計算機學、管理學、信息學等多個學科有關(guān)，要求操作人員必須具備較高的專業(yè)水平，不但要具備專業(yè)的會計知識，掌握電算化軟件處理賬務(wù)的原理，而且還應(yīng)懂得計算機操作技能。雖然當前會計人員都參加過計算機等級培訓，但依然達不到應(yīng)有的水平。這些人員年齡偏大，一般情況下都熟悉會計業(yè)務(wù)但不易掌握計算機知識，只會簡單操作會計應(yīng)用軟件。如果在使用過程中計算機出現(xiàn)問題，則只能中途停止，更不能從事深層次的系統(tǒng)分析、設(shè)計和維護等工作了。
二、解決我國會計電算化存在的問題的應(yīng)對策略
(一)完善內(nèi)控制度
在軟件的實際應(yīng)用過程中，工作人員還不能重視數(shù)據(jù)備份保管、職責分工、軟硬件使用維護等工作，要想全面提高會計電算化管理水平，首先要加強內(nèi)部控制管理。
1、提高程序操作控制
為了保證信息的正確性，防止出現(xiàn)錯誤和事故，制訂業(yè)務(wù)處理詳細步驟和工作環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容有：對錄入的數(shù)據(jù)首先要進行審核，具備真實的原始憑證；錄入員要檢查數(shù)據(jù)的正確性，做好核對工作；如果出現(xiàn)輸入內(nèi)容錯誤，則需依據(jù)功能進行修改；要求設(shè)置專業(yè)人員復核，對輸入數(shù)據(jù)和原件進行比對。
2、提高系統(tǒng)安全性
建立嚴格的操作制度，不經(jīng)授權(quán)人員不得操作財務(wù)電算化軟件；不同崗位人員進行操作要分別設(shè)置不能權(quán)限；對操作人員的身份要進行密碼比對；分離數(shù)據(jù)處理與存儲工作；應(yīng)用操作日志控制接觸計算機人員。
3、加強會計檔案保管控制
依據(jù)有關(guān)規(guī)定，手工記賬淘汰以后，應(yīng)用計算機處理那些會計憑證、報表、賬簿等，同時要求對上述內(nèi)容要進行打印，依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行管理。
(二)不斷完善會計電算化管理制度
要想達到會計電算化工作的規(guī)范運行，則必須具備制度化的會計電算管理法律法規(guī)。要引起有關(guān)部門重視，建立完善的會計電算化管理規(guī)章制度，在規(guī)范會計電算化工作時形成法律條款；大力宣傳、指導、監(jiān)督會計電算化的規(guī)章制度的落實，保證會計電算化規(guī)章制度發(fā)揮應(yīng)有的作用，使其真正指導會計電算化工作。
(三)不斷提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)
當前，世界范圍內(nèi)的企業(yè)都在應(yīng)用會計電算化，因此一定要配備專業(yè)人員。一個優(yōu)秀的會計電算化人員，不但要具備會計專業(yè)知識，而且需要掌握系統(tǒng)的管理理論和高超的計算機信息知識，在加強復合型人才培養(yǎng)過程中，注重要求會計人員掌握多樣化技能，會計人員不但要懂得豐富的專業(yè)理論知識與實踐操作技能，而且應(yīng)該掌握計算機操作技能和管理知識，真正提高會計人員的綜合素質(zhì)。當前科學知識更新速度不斷加快，因此要求會計人員要不斷加強學習，才能不被時代淘汰。
(四)完善會計人員分工
因為會計電算化具有集中的功能，因此我們要依據(jù)其特點應(yīng)用管理分工模式，制訂明確的崗位職責分工細則，進行嚴格的組織控制。也就是說在進行系統(tǒng)內(nèi)部人員分工過程中，與相應(yīng)的管理規(guī)則相對應(yīng)。有利于發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約和相互稽核的作用，保證會計信息的真實可靠，防止會計信息出現(xiàn)失誤，如果出現(xiàn)失誤現(xiàn)象則有機可查。
(五)創(chuàng)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源共享
當前的社會是信息社會，在一個企業(yè)內(nèi)部必須實現(xiàn)資源共享，假如一個企業(yè)當中各個部門之間缺乏聯(lián)系，各個部門得到的數(shù)據(jù)不一致，則會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以依據(jù)不同企業(yè)的需要，保證在計算機軟件方面達到一個最低標準，不但要實現(xiàn)財務(wù)部門之間的資源共享，而且還要達到在整個企業(yè)系統(tǒng)中的資源共享。再有，軟件還需要留出接口給數(shù)據(jù)，有利于以后數(shù)據(jù)的導入與導出工作，早日實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的共享。
三、結(jié)束語
論文摘要：隨著計算機技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入，傳統(tǒng)的手工會計核算手段正逐步被以計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點的會計電算化核算取代，傳統(tǒng)的審計方法和手段已明顯滯后，會計的電算化必將導致會計信息化審計。文章首先闡述會計信息化審計的必然性，然后通過分析會計信息化審計的面臨的問題，簡要地概述會計信息化審計應(yīng)采取的對策。
一、會計信息化審計產(chǎn)生的必然性
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代以“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”為代表的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)，以erp為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以bpr為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程，從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計的對象和環(huán)境，使審計的對象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢，促使傳統(tǒng)審計向計算機網(wǎng)絡(luò)審計方向發(fā)展。
(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的高度集成使會計信息化審計更顯必要和可行
internet和電子商務(wù)的發(fā)展，給財務(wù)管理帶來了重大變革，財務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”，這是企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展，代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)管理的方式，是歷史上計算機技術(shù)對會計模式與會計理論影響最大的一次變革，并使審計面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)已是審計領(lǐng)域當前亟待解決的重大課題。
(二)網(wǎng)上理財和自助式會計軟件的興起拓展了計算機審計的客體
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代使網(wǎng)上理財和自助式會計軟件得以發(fā)展，咨詢服務(wù)機構(gòu)可以利用互聯(lián)網(wǎng)強大功能根據(jù)用戶的要求代為記賬、算賬、報賬，甚至可以設(shè)想將來企業(yè)可不必設(shè)置專門從事記賬、算賬、報賬的會計人員。這樣，會計信息化審計就不能再局限于被審單位的經(jīng)濟活動，還應(yīng)擴展到對提供下載財務(wù)會計軟件的網(wǎng)站以及網(wǎng)上為廣大用戶進行記賬、算賬、報賬及理財活動的那些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)進行審計，使審計的客體進一步拓展。
二、會計信息化審計所面臨的問題
(一)審計線索隱蔽性
1．計算機審計是隨著會計電算化的發(fā)展而產(chǎn)生的，利用計算機技術(shù)進行的審計。在過去的手工會計核算系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，從登賬到報表編制，每一步都有文字記載和經(jīng)辦人員簽名，審計線索比較清晰。而在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進入計算機系統(tǒng)之后，由計算機按程序自動生成會計報表，即使有篡改也不會留有痕跡，比起手工系統(tǒng)來，電算化系統(tǒng)中的審計線索更隱蔽、更容易引發(fā)經(jīng)濟犯罪。
2．在電算化系統(tǒng)中，會計賬簿是由系統(tǒng)自動登記的，用戶能修改的數(shù)據(jù)主要在憑證和報表中。所謂數(shù)據(jù)文件的修改，是指對未登賬的憑證以及報表數(shù)據(jù)的修改，已登賬的憑證是不能修改的。目前電算化系統(tǒng)中使用的會計軟件對操作人員的每次操作都有記錄，但這樣的記錄顯得過于寬泛，使得有價值的線索隱蔽其中，難以發(fā)現(xiàn)。
(二)會計軟件缺乏權(quán)威的可審計認證
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計軟件層出不窮，擺在審計人員面前的是該軟件是否具有可審計性的問題。審計人員對內(nèi)部控制制度和數(shù)據(jù)文件審計的同時，很難對應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的開發(fā)進行審計。曾有人嘗試讓審計人員參與會計軟件的系統(tǒng)開發(fā)，但事實證明這一做法是流于表面的形式，不僅不能達到目的，還增加了審計人員的勞動量。
(三)審計人員的素質(zhì)還不能完全達到要求
眾所周知，在手工系統(tǒng)中，審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識，結(jié)合運用各種審查的方法，就可以達到目的。然而在計算機信息系統(tǒng)下，除了需要運用一般的傳統(tǒng)方法以外，最重要的是要借助計算機輔助技術(shù)來達到審計目的，審計人員除需具備一般審計所需的知識外，還應(yīng)具備一定的計算機知識，對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解，對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊情況要有比較深刻的認識，但最重要的一點是審計人員應(yīng)能熟練地運用計算機進行審計。
然而在實踐中，我國大部分審計人員沒有達到以上的要求，業(yè)務(wù)能力不能令人滿意，這也是導致計算機審計滯后的又一重要原因。
三、會計信息化審計應(yīng)采取的措施
(一)制定一套嚴謹?shù)挠嬎銠C審計程序標準
除了對憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性審查加以規(guī)定外，更要對被審計系統(tǒng)的健全性、符合性，系統(tǒng)控制功能的有效性、各項初始化工作的準確性與合理性加以規(guī)定。尤其要突出對操作員及系統(tǒng)管理員或財務(wù)主管工作權(quán)限的規(guī)定，以便審計人員在審計前對被審計單位的情況有一個初步的認識，從而在進行審計時，依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進行審查。這樣不僅減少審計人員的工作量，也降低了計算機審計的風險。
(二)加強會計軟件的完善和標準化
1．目前會計軟件帶有的操作日志，對所有的操作人員的每一次操作內(nèi)容都進行記錄，這樣記錄內(nèi)容顯得過于寬泛，不利于突出重要審計線索的要求。針對這種情況，應(yīng)該在審計日志的基礎(chǔ)上，在會計軟件開發(fā)過程中，對其進行改進，以便能提供一個記錄所有修改數(shù)據(jù)的操作記錄，而不是記錄對數(shù)據(jù)進行正常的輸入輸出工作。這樣可使審計人員通過對數(shù)據(jù)改動的操作記錄，找到相應(yīng)的審計線索，達到審計監(jiān)督的目的。
2．對于會計軟件的可審計性問題，不能僅僅讓審計人員參與會計軟件的系統(tǒng)開發(fā)，還要將審計人員參與會計軟件的系統(tǒng)開發(fā)和軟件的審評緊密結(jié)合，嚴格控制。一方面，審計人員在會計軟件的系統(tǒng)開發(fā)過程中，要發(fā)揮監(jiān)督作用，對軟件開發(fā)的可行性、可用性進行分析和調(diào)試；另一方面，在評審階段，應(yīng)由財政部門與同級的審計機關(guān)聯(lián)合組織專家進行評審，對軟件的各項指標提出意見，從而保證會計軟件的可審計性。
(三)全面提高審計人員的素質(zhì)
1．審計人員要充分意識到掌握計算機審計知識的重要性，認識到計算機審計是審計發(fā)展的未來趨勢。進入信息時代，審計人員若還想憑借傳統(tǒng)的審計方法工作，將難以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。
論文摘要:計算機和軟件技術(shù)的廣泛運用,使會計電算化進入到了迅猛發(fā)展的階段,同時也對會計電算化審計提出了新的挑戰(zhàn)。從會計電算化基礎(chǔ)內(nèi)涵入手,通過會計電算化對審計的影響展開分析,運用分析、舉例等方法原理,結(jié)合目前我國企業(yè)和審計的實際情況,討論了會計電算化對審計的一系列影響、會計電算化審計面臨的問題等,提出了會計電算化審計未跟上信息技術(shù)發(fā)展的觀點,得出了應(yīng)加強內(nèi)部控制、做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計的對策。
會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內(nèi)容、審計標準和準則、審計技術(shù)及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進行改造,是國內(nèi)審計機構(gòu)和審計人員面臨的一項重要任務(wù)。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務(wù)軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務(wù)審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯。
審計人員需要對財務(wù)軟件進行審查:因財務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務(wù)軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)等是審計的相關(guān)要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應(yīng)的審計準則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。
二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應(yīng)在審計內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進行審計,以及對其電算過程和結(jié)果進行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務(wù)知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設(shè)計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎(chǔ)上研究新的審計技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強對計算機審計的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等,這些審計技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術(shù)和工具進行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
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對電算會計記賬方法的分析淺談
在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。
1.電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會計軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機制憑證功能） 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
2.電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
3.成批記賬方法
從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內(nèi)容完整等方面進行自動審核，但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關(guān)人員進一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲；審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責任明確等優(yōu)點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。
4.電算會計的恢復記賬
恢復記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中，而且要把當時記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷?？梢姡鏈蚀_地保留記賬線索是會計軟件實現(xiàn)恢復記賬的關(guān)鍵技術(shù)，現(xiàn)行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復形式?；謴陀涃~功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務(wù)風險，例如，已達賬項和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復，如果再次記賬將會引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致；更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報告的會計報表數(shù)據(jù)也很可能不符；另外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機。因此，現(xiàn)行會計軟件對該功能通過隱藏（使用時再激活）和專人負責（如賬套主管）等方式進行了嚴格管理。權(quán)衡恢復記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。
5.電算會計的跨月記賬
【關(guān)鍵詞】 會計信息 防范風險 內(nèi)控制度
一、會計信息系統(tǒng)在購買中存在的風險
這里主要是指對會計軟件的購買。因為多數(shù)單位財務(wù)都懂得購買配置較好的品牌計算機防御財務(wù)風險。而會計軟件市場目前則是百花齊放、百家爭鳴。如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、會計信息化軟件、在線財務(wù)軟件、會計決策軟件等多達十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復雜、對會計人員技術(shù)要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。
1、會計信息系統(tǒng)在系統(tǒng)環(huán)境中存在的風險
系統(tǒng)環(huán)境因素主要是指會計信息系統(tǒng)的硬件和軟件、系統(tǒng)開發(fā)以及自然環(huán)境等方面的因素。在硬件和軟件方面由于硬件失靈、邏輯線路錯誤等造成信息傳遞或處理中的失真，或由于網(wǎng)路軟件自身的程序、后門程序、通信線路不穩(wěn)定等因素都為系統(tǒng)的安全帶來諸多隱患，使系統(tǒng)面臨病毒和黑客的攻擊。其次，在系統(tǒng)開發(fā)方面，主要表現(xiàn)為沒有按科學的方法架構(gòu)網(wǎng)路、開發(fā)系統(tǒng)和設(shè)計程序，系統(tǒng)未經(jīng)測試和調(diào)試等，而致使財務(wù)信息面臨被盜取的安全隱患。在自然環(huán)境方面，火災(zāi)、水災(zāi)、風災(zāi)、地震等都有可能造成系統(tǒng)的安全問題。
2、系統(tǒng)在管理制度方面存在的風險
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強調(diào)對業(yè)務(wù)活動的使用授權(quán)批準和職責性、正確性與合法性，在會計信息系統(tǒng)下，原來使用的靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復存在，光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì)，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除，使企業(yè)內(nèi)部會計控制面臨失效的安全隱患。因此，在會計信息系統(tǒng)下管理制度方面的影響要素主要有：
（1）在建設(shè)組織方面，存在職責不分、責權(quán)不明、沒有監(jiān)督機構(gòu)等。
（2）在管理制度方面，存在沒有健全的管理制度，或者是有章不循、有規(guī)不依、安全管理制度不健全及缺乏可操作性等問題。
（3）在人員方面，存在企業(yè)沒有對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)以足夠的重視，沒有配備足夠的人員，尤其是沒有配備足夠的系統(tǒng)安全人員的問題。
（4）在內(nèi)部審計機制方面，存在沒有建立有效的內(nèi)部審計機制，或者建立的內(nèi)部審計機制沒有堅持執(zhí)行等問題。
會計風險管理問題是近年來國內(nèi)外專家學者討論的熱點話題之一，他們主要從會計風險管理在企業(yè)運用的必要性，會計風險管理運用的技術(shù)方法及存在的問題等角度展開，較少涉及會計信息系統(tǒng)方面的風險管理。加強會計信息系統(tǒng)的風險管理是企業(yè)信息化發(fā)展的必然要求。
二、防范風險措施
會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
1、硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)
財政部《會計電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位，都要充分利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備建立計算機網(wǎng)路，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。因此，優(yōu)良的計算機硬件配置是實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。
2、加強系統(tǒng)環(huán)境監(jiān)督，防范風險
保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應(yīng)用級防火墻，用來邏輯隔離會計應(yīng)用繁育統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時要也安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。
3、制定切實可行的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度
內(nèi)控制度包括一般控制制度和應(yīng)用控制制度。一般控制作為會計信息系統(tǒng)的主要控制手段之一，涉及面廣，從人員管理到計算機軟硬件及對系統(tǒng)環(huán)境運行的管理等。主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、軟件與硬件的控制、安全控制、操作控制等。它是保證會計信息系統(tǒng)責任和義務(wù)而采取的控制。擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)的復合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對降低會計信息系統(tǒng)的風險有著直接的作用。
應(yīng)用控制的目的是保證計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的完整性、一致性、準確性和安全性。一般分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入控制的目的是保證經(jīng)審批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確輸入計算機系統(tǒng)，輸入控制與組織控制是相輔相成的，業(yè)務(wù)審批應(yīng)在電算部門之外。處理控制是保證會計信息系統(tǒng)按程序設(shè)計的要求進行數(shù)據(jù)處理，而輸出控制是保證會計信息系統(tǒng)處理結(jié)果能正確的輸出，任何未經(jīng)授權(quán)的人不能取得計算機系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)。因此，在實際工作中要完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。
因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預(yù)測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1] 李小彤.論電算化會計信息資料共享.中國會計電算化，2000（5）..
關(guān)鍵詞：會計，會計實驗室，教師，實踐能力
會計工作是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重點工作，同時,會計是一門實踐性非常強的學科要求學生具備較強的理論聯(lián)系實際,學以致用的能力。博士論文，會計實驗室。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建設(shè)和資本市場的發(fā)展,經(jīng)濟活動日趨復雜化,社會對會計從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu),實踐能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求,對會計從業(yè)人員的任職資格的考察的鑒定也更為嚴格.而高職院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學生應(yīng)當是適應(yīng)這種經(jīng)濟環(huán)境及社會需求的技能型、應(yīng)用型人才，院校必須堅持“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導向”的職業(yè)教育辦學方針， 注重會計專業(yè)學生的執(zhí)業(yè)能力的培養(yǎng)。博士論文，會計實驗室。
然而,在傳統(tǒng)以課堂講授為主的專業(yè)課教學模式下,學生由于缺少實際工作的經(jīng)驗,對相關(guān)的理論知識難以理解掌握,融會貫通.改革傳統(tǒng)的專業(yè)課教學模式,加大實驗和實驗環(huán)節(jié)的教學力度,加強學生了解,接觸和從事實際工作的意識和能力,已成為高職院校會計專業(yè)課程教學所面臨的重大課題.建設(shè)綜合性.開放式的會計實驗室;加強專業(yè)課教師對學生動手能力的培養(yǎng),已成為當前高職會計類課程改革的一項迫切需要.
一、 實驗室的設(shè)計和建設(shè)
作為實踐教學的一個重要環(huán)節(jié)，會計模擬應(yīng)重點培養(yǎng)學生在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力，以使學生適應(yīng)信息化時代會計不斷發(fā)展、變化的需要。因此，會計模擬實驗室的設(shè)計和建設(shè)，其著眼點在于創(chuàng)建一個良好的會計模擬環(huán)境，實現(xiàn)專業(yè)課程教學和手工及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實踐的有機結(jié)合，給學生和教師創(chuàng)造一個仿真的實驗和研究環(huán)境。
會計模擬教學需要營造良好的模擬環(huán)境，所以實驗室配置設(shè)計應(yīng)注意環(huán)境布局的場景化與真實化，盡可能使學生直接感受現(xiàn)場的氛圍，提高學生對實驗的興趣，以達到開拓學生思維，提高教學質(zhì)量，增強教學效果的目的。具體地講，一個提供以上功能的綜合性會計模擬實驗室，可考慮配備如下軟件設(shè)施：
1、用會計財務(wù)室實景布局，每一組就相當于一個財務(wù)科，包括有制單、出納、記賬、成本核算、綜合和主管等崗位，并配置手工操作用的賬簿憑證、報表、會計科目章及工作臺、文件柜等手工模擬的必備用具，使學生實習有一個模擬的操作環(huán)境，增強學生的感性認識；
2、配合會計電算化的要求，配置1-2臺服務(wù)器及多個站點，并安裝適當?shù)臅嬡浖?。會計軟件的選用可考慮選擇市場占有率較大的成熟商業(yè)軟件，如用友、金蝶等，并及時進行升級換代。有條件的話，可根據(jù)教學需要，組成局域網(wǎng)，并提供上校園網(wǎng)的接口，提高實驗室的適應(yīng)性，方便管理。以上裝置可供學生進行會計電算操作及驗證；
3、配備多媒體教學系統(tǒng)，其中包括一臺教師用微機，視頻演示儀，錄像機，視頻轉(zhuǎn)換器，視頻切換器、電視機等設(shè)備。老師能夠輕松使用各種媒體進行教學，并及時將計算機、錄像機等各種信號傳送到電視機上顯示，達到良好的示教效果。
二、加強專業(yè)課教師對學生動手能力培養(yǎng)的作用
目前,我國的高校會計專業(yè)基本設(shè)置的是以基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計為主干專業(yè)課,輔之以會計模擬實驗加強學生動手能力培養(yǎng)的課程體系。許多專業(yè)課教師認為,提高學生動手能力主要靠實驗教師,專業(yè)課教師只要講好課就可以了。這是認識的誤區(qū)。博士論文，會計實驗室。學生動手能力的培養(yǎng)僅僅通過實驗教師是不夠的。我們在加強會計實驗室建設(shè)的同時，應(yīng)該在是常的專業(yè)課教學環(huán)節(jié)加強對學生實踐能力的培養(yǎng)，在課程設(shè)計時做好實踐環(huán)節(jié)的安排。
1、分析教學目標，整合教學內(nèi)容
在教學設(shè)計中,教學目標是高于一切的,它既是教學過程的出發(fā)點,又是教學過程的歸宿。會計學專業(yè)課的教學目標是:弄清各種會計處理方法的基本原理,進而能夠獨立地進行操作演算。根據(jù)該教學目標,要對教學內(nèi)容進行整合。
2.進行情境創(chuàng)設(shè)
情境創(chuàng)設(shè)應(yīng)該把握兩個方面:一是情境創(chuàng)設(shè)開始于教學過程的起點。在傳統(tǒng)的會計學專業(yè)教學過程中,學生一開始不是從會計的情境開始,而是從理論上的記賬原理開始。學生首先接觸較為抽象的記賬原理、會計分錄,然后要學習如何將記賬原理應(yīng)用到工業(yè)企業(yè)的資金籌集過程、生產(chǎn)準備過程、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售過程和財務(wù)成果的核算。這樣的學習過程完全靠老師講授、學生想象。因此,為了提高教學效果,會計專業(yè)課程教學中,教師在一開始就應(yīng)該讓學生首先接觸到生產(chǎn)過程,即實物流轉(zhuǎn)過程,然后接觸各過程的原始憑證。情境創(chuàng)設(shè)的另一個方面是情境創(chuàng)設(shè)貫穿于教學活動的始終。博士論文，會計實驗室。參觀生產(chǎn)過程后,回到課堂上進行會計學基礎(chǔ)的講授時,情境的創(chuàng)設(shè)可以自由選擇。教師可以將賬簿、憑證、報表放在講臺上,也可以帶學生去會計模擬實驗室。會計學基礎(chǔ)課可以完全在會計模擬實驗室中進行。
3.協(xié)作學習環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
會計課程的實務(wù)操作性較強,由于學生缺乏實際工作經(jīng)驗,對會計實務(wù)有關(guān)的內(nèi)容接受較慢。這就要求教師上課時一方面通過實際業(yè)務(wù)情境的創(chuàng)設(shè),用簡潔的語言、形象的圖表使學生對會計業(yè)務(wù)過程一目了然,另一方面創(chuàng)設(shè)協(xié)作學習環(huán)境。設(shè)計協(xié)作學習環(huán)境的目的是為了在個人自主學習的基礎(chǔ)上,通過小組討論、協(xié)商,以進一步完善和深化對主題的意義建構(gòu)。案例教學是一種能夠激發(fā)學生學習興趣、充分調(diào)動學生學習積極性的方法。在會計的案例教學中,授課教師要注意引導學生的積極參與,比如可以事先設(shè)計案例,先由各小組或全班進行討論,討論時間可以是幾分鐘,也可以是整節(jié)課。博士論文，會計實驗室?，F(xiàn)在許多出版社出版了較多會計模擬實驗教程,教程的設(shè)計都盡量地接近實際。博士論文，會計實驗室。建議教師在運用教程時,不要讓學生獨自進行,而是讓學生組成固定的會計小組,進行角色分工,各個小組進行教程的操作,考核時以小組為單位,真正使每一個成員都能夠在協(xié)作中找到自己的角色,在協(xié)作學習過程中作出貢獻。
此外,學生動手能力的培養(yǎng)還可以通過考核方式的改革進行。教師考核時應(yīng)避免采用傳統(tǒng)的閉卷筆答模式,探索符合會計課程特點的考核方式。平時應(yīng)根據(jù)進度采用開卷考核,主要測試學生各個環(huán)節(jié)的掌握情況。期末讓學生針對一個企業(yè)完整的會計實務(wù)進行操作,考查學生的綜合分析能力和解決問題的能力。
【論文摘 要】會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，也是會計專業(yè)學生的必修課，本文主要分析會計電算化系統(tǒng)在會計專業(yè)教學中，所遇到的問題與對策，并提出了在會計電算化系統(tǒng)下如何加強和完善會計教學的效果問題，以確保中專班學生在學習這門學科后，可以更好的理解和運用會計制度和方法。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展， 計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。而會計電算化的產(chǎn)生，也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。因此，作為中專就業(yè)班學生來說，學習會計電算化，已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此，如何讓學生能在會計教學中更好的吸收、消化所學知識，并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務(wù)，已成會計教學中迫切需要解決的問題。
一、會計電算化系統(tǒng)課程教學內(nèi)容和教學方式存在的主要問題
（一）教學方式和教學手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒炇覂?nèi)講授才能提高上課的信息量，取得好的效果。目前，很多高校會計信息系統(tǒng)課程理論課時多，實踐課時少，實踐環(huán)節(jié)上對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會計專業(yè)的計算機實驗室的建設(shè)相對比較落后，主要表現(xiàn)在計算機硬件配置較低，軟件版本較舊，會計應(yīng)用軟件過時，信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺落后，整個系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此，加強信息類課程的建設(shè)，改革教學方式和教學手段，培養(yǎng)會計專業(yè)學生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統(tǒng)教學內(nèi)容改革
在會計教學中，首先要確定好本課程的教學目標，根據(jù)教學目標來安排教學內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復雜，教師在教學實踐中只有根據(jù)教學目標來安排教學內(nèi)容，才不會有課程體系內(nèi)容混亂的感覺，其次要進行會計信息系統(tǒng)教學內(nèi)容規(guī)范化研究。會計電算化系統(tǒng)教學內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學內(nèi)容，也應(yīng)該包括實驗教學內(nèi)容。
（一）會計電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學
1.會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會計電算》化這門課，是會計專業(yè)學生以《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》等專業(yè)知識為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學們本身具有一定會計基礎(chǔ)，因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義，會計電算化的發(fā)展及趨勢，會計電算化系統(tǒng)的組成及特點，會計電算化的實施、內(nèi)部控制及信息化審計，制造資源規(guī)劃（MRP）和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）等，讓學生們對這個看似陌生的學科有個基本的認識，并聯(lián)系起曾經(jīng)學過的知識，從而加深對本學科的印象。
2.會計電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性，論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù)；探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作；闡述會計信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會計信息系統(tǒng)的功能標準等。
3.會計電算化系統(tǒng)維護
講述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類和必要性，討論會計信息化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點和方法，講述會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復技術(shù)并介紹若干維護工具。讓學生能簡單處理在實驗過程中，遇到的各種會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。
（二）會計電算化系統(tǒng)規(guī)范實驗教學
會計學是一門實踐性很強的學科，會計電算化教學尤其應(yīng)重視實踐能力的培養(yǎng)和訓練。
1.會計軟件應(yīng)用的實驗
要求學生學會運用當前國內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務(wù)處理；掌握利用會計軟件進行財務(wù)核算的一般流程，掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計的實驗
要求學生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當具有口令登錄、主控下拉菜單、財務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進行全屏幕、多條記錄、自動編號、任意增加刪除記錄、有完備的錯誤校驗措施等。
3.計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護實驗
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，電子商務(wù)中的會計業(yè)務(wù)的處理等。
三、會計電算化系統(tǒng)教學方式改革
（一）廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學使得教師在有限的課時內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識，彌補課時的不足。教師和學生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來，即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學生”。師生由此可以實現(xiàn)雙向交流和多向交流，實現(xiàn)“教育平等，因材施教”的原則。
（二）充分發(fā)揮案例教學法的作用
鼓勵教師深入企事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職，密切實業(yè)界與教育界的關(guān)系，一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業(yè)解決一些實際問題，另一方面教師可以在實際工作中收集有關(guān)資料、編成會計信息化教學案例，充實教學內(nèi)容。
（三）重視實踐教學
學校應(yīng)該增加對會計電算化系統(tǒng)實驗室的投入，硬件、軟件適應(yīng)教學需要，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，增強學生的動手能力。購進一些與時俱進的會計軟件，讓學生在學會操作的同時，在找工作方面更有競爭力。
（四）帶學生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進行參觀學習
請企業(yè)的會計人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學生，這樣做更利于學生掌握會計電算化的教學內(nèi)容，提高教學質(zhì)量。
四、會計電算化系統(tǒng)課程在教學中應(yīng)注意的問題
會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜，要想取得好的教學效果應(yīng)該處理好以下幾個問題：
（一）選擇好教學軟件作為教學工具
會計電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實踐性極強的新興學科，要想在教學過程中取得好的教學效果，就必須選擇一兩種好的教學軟件作為教學工具，讓學生更好地實踐所學內(nèi)容，只有這樣才能真正將理論與實踐相結(jié)合。
（二）需要處理好理論教學與上機實踐的關(guān)系
會計電算化系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程，要想使學生很快掌握教學內(nèi)容，就必須理論與實踐相結(jié)合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟，不能一味地課堂講授，也不能光上機操作，不講授其原理和方法，只有邊講邊練才能取得好的效果。
（三）處理好課堂講授與多媒體教學演示之間的關(guān)系
在教學中要恰當?shù)厥褂枚嗝襟w教學，該講授的用理論講授，該演示的用多媒體演示，這樣才能實現(xiàn)完美教學。
在如今社會信息化時代，會計的運用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下，除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)部控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)。所以在計算機會計中，控制的重點已不再僅僅是人，而變成了第一，人工處理控制；第二，原始數(shù)據(jù)進入計算機控制；第三，會計信息輸出控制；第四，人機交互處理控制；第五，計算機系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師，在教授會計電算化這門課時， 應(yīng)該注重教法以及方法，以求在課堂中可以讓同學們學會、學懂，并能熟練運用會計電算化軟件為會計業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻
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[2]莊明來 會計電算化研究[M] 中國金融出版社，2001
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
1 會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應(yīng)用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。
1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科，因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應(yīng)的會計理論知識，進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學習，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重，中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應(yīng)用水平高于教學內(nèi)容，而教學內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會計電算化課時方面，很多學校給予的課時較少，以及教學軟件的滯后性，在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法，項目教學法和以學生為主導的任務(wù)驅(qū)動教學法還未很好地融入教學理念。
2 會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題
2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學生比較認可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學條件，導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加，認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時，由于對環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮，導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。
2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關(guān)要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導致高職院校在開展會計電算化教學時，使用某種會計軟件進行財務(wù)處理，以及編制報表等成為教學的重點，學生們均只在短短三年的時間里，學習一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應(yīng)變方面，適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。
2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內(nèi)會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求，使得會計電算化校內(nèi)模擬實訓流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。
3 會計電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想
3.1 目標定位準確，課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)。基本功扎實、操作能力強這是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護的能力。構(gòu)建嚴謹而科學的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學扎實，在此基礎(chǔ)上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會計專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。
3.2 加強師資隊伍建設(shè)教師是教學的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強弱直接影響教學質(zhì)量，因此加強師資隊伍建設(shè)作為提升教學水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓力度，一方面可以接受財務(wù)軟件公司推出的師資培訓，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識的培訓，熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能，更新知識結(jié)構(gòu)。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學習、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經(jīng)驗成果融入實踐工作。
3.3 改革教學方法，提高教學效率本文認為，要結(jié)合教學內(nèi)容進而確定相應(yīng)的教學方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對較強但是教學內(nèi)容枯燥乏味，所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計教學內(nèi)容，確保教學內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學生的學習興趣，最終提高教學效果。第二是財務(wù)軟件應(yīng)用，這一部分是對應(yīng)用會計電算化的原理，教學方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機輔助教學相結(jié)合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學生，結(jié)合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓，在對這一部分進行教學時，學生是教學的主體，對學生的動手操作進行全程跟蹤，教學方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機輔助教學相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學效率，通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評閱學生完成的賬套，并進行在線評閱打分。
3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學?？梢岳眉倨诎才艑W生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習，在真實的環(huán)境下感受財務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實訓、校外實習的異同。學生可針對校內(nèi)實訓過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學生進行案例講座和實踐指導。
4 結(jié)束語