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導(dǎo)語:在科研經(jīng)費管理論文的撰寫旅程中,學(xué)習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

對于缺乏財務(wù)知識的科研人員來說,根據(jù)會計核算明細賬來準確填報課題結(jié)算報表不是件容易的事,會計分錄對于大部分科技人員來講有難度,而且需要花費大量的時間和精力,使課題組成員不能安心從事科研工作。作為財務(wù)管理部門,也希望能夠幫助每一課題組來完成財務(wù)報表,但隨著課題數(shù)量和經(jīng)費總量的不斷增加,財務(wù)管理部門力不從心。為了有效解決科研經(jīng)費財務(wù)結(jié)算報表填制和跟蹤預(yù)算科目經(jīng)費使用進度等問題,結(jié)合縱向和橫向科研項目的不同特點和管理要求,根據(jù)國家和學(xué)校關(guān)于科研經(jīng)費管理的相關(guān)規(guī)定,云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)處于2010年在原有的經(jīng)費指標查詢系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了科研經(jīng)費結(jié)算管理系統(tǒng)①,提高了科研經(jīng)費的管理效率。
二、高??蒲薪?jīng)費結(jié)算管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用
科研經(jīng)費結(jié)算管理系統(tǒng)的設(shè)計核心在于學(xué)校財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)與各類科研經(jīng)費預(yù)算科目以及財務(wù)結(jié)算報表之間實現(xiàn)項目支出經(jīng)費的財務(wù)數(shù)據(jù)能自動歸結(jié)和匹配于各類報表,會計科目合理地歸集到科研經(jīng)費預(yù)(決)算科目中,從而實現(xiàn)科研經(jīng)費預(yù)算科目使用的實時跟蹤和填報各類報表。云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費結(jié)算系統(tǒng)會計科目歸集對應(yīng)規(guī)則。設(shè)備購置費、差旅費、會議費、勞務(wù)費和咨詢費等可以直接從會計科目中提取數(shù)據(jù),而燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費和管理費等無法直接從會計科目中提取,可以結(jié)合預(yù)算提取數(shù)據(jù),生成結(jié)算報表后,再根據(jù)課題明細賬支出摘要加以微調(diào)。由于各類科研經(jīng)費結(jié)算報表格式、科目等存在差異,因此,可以在系統(tǒng)開發(fā)時設(shè)計不同類型(如973、863、國家支撐計劃、國家基金、省基金和教育廳項目等)的經(jīng)費結(jié)算報表格式供課題負責人選擇使用。
三、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費決算管理系統(tǒng)的應(yīng)用
云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費結(jié)算管理系統(tǒng)支持從學(xué)校賬務(wù)系統(tǒng)中根據(jù)提取規(guī)則自動提取相關(guān)科目的支出明細及匯總數(shù)據(jù),自動填寫Word或Excel格式的報表文件,可直接將支出的憑證明細數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel,實現(xiàn)科研項目經(jīng)費結(jié)算報表的自動生成。該系統(tǒng)操作界面友好,人機互動性強,支持自定義報表格式和取數(shù)公式,支持跨年度數(shù)據(jù)匯總,可實時查詢科研經(jīng)費預(yù)算科目支出情況和匯總決算報表,具有科研經(jīng)費預(yù)算管理功能。系統(tǒng)應(yīng)用時課題負責人首先登錄云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)處門戶網(wǎng)站,錄入自己的登錄編號和密碼并登錄系統(tǒng),完成系統(tǒng)身份備案,同時可在界面上看到自己所承擔的所有項目經(jīng)費的代碼和課題名稱,選擇需要的課題以及課題所屬類型,如973項目、國家自然科學(xué)基金、國家支撐項目、國家公益行業(yè)計劃項目和省基金項目等,按照項目立項批準的預(yù)算錄入經(jīng)費預(yù)算明細表,完成項目預(yù)算經(jīng)費的初始化數(shù)據(jù)。
在項目執(zhí)行過程中,如果需要查詢預(yù)算明細科目經(jīng)費的使用進度和填報財務(wù)結(jié)算報表時,可點擊“生成決算報表”,系統(tǒng)就可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的會計科目和課題預(yù)(決)算科目的對應(yīng)關(guān)系,到學(xué)校賬務(wù)系統(tǒng)中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)并生成各類項目結(jié)算報表,在生成課題經(jīng)費支出結(jié)算報表的同時還可生成各類支出(如材料費、差旅費、勞務(wù)費、燃料動力費等)對應(yīng)的明細表供統(tǒng)計查詢使用,也可導(dǎo)出各類支出憑證明細數(shù)據(jù)至Excel表或打印各類支出明細。三年的應(yīng)用結(jié)果表明,該系統(tǒng)具有兩大優(yōu)點:一是課題主持人可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時自動生成的科研經(jīng)費結(jié)(決)算報表,實時跟蹤課題經(jīng)費預(yù)算科目執(zhí)行情況,以便及時調(diào)整經(jīng)費支出科目,從源頭上控制經(jīng)費使用與預(yù)算不一致的問題;二是課題主持人只需要花幾分鐘就可以完成幾萬元到幾千萬元不等的各類科研項目經(jīng)費的財務(wù)結(jié)(決)算報表的填制、明細導(dǎo)出和打印,系統(tǒng)按照項目類型結(jié)算報表要求對支出經(jīng)費歸類準確,與財務(wù)賬一一對應(yīng),減少了財務(wù)管理部門對各類科研經(jīng)費財務(wù)報表蓋章時的核實工作,節(jié)省了大量的人力和財務(wù)審核時間,提高了財務(wù)管理水平和效率,深得廣大科研工作者的歡迎。
四、總結(jié)
關(guān)鍵字:高校;科研經(jīng)費;支出管理;措施
1、引言。隨著國家對高等教育和科研資金投入的逐漸增大,高校的科研工作也快速發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費也迅速增長。但是,在科研經(jīng)費支出使用過程中也存在著越來越多的問題,已經(jīng)成為很多學(xué)者深入研究的課題。因此,本文對于高??蒲薪?jīng)費支出管理過程中存在的問題和解決的措施進行研究不僅具有一定的理論指導(dǎo)作用,也具有一定的實際應(yīng)用價值。
2、高校科研經(jīng)費支出管理常見的問題
(1)科研項目經(jīng)費成本預(yù)算不完善
現(xiàn)階段絕大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費預(yù)算存在問題,只是單純的反應(yīng)外在支出,很少囊括基礎(chǔ)設(shè)施損耗費用、科研中消耗的電費和水費以及辦公所設(shè)計的附加費用等,這樣科研經(jīng)費就會出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致科研項目經(jīng)費成本預(yù)算不完善。
(2)科研項目預(yù)算與實際支出存在差距
前文已經(jīng)提到科研項目經(jīng)費成本預(yù)算不完善,這樣就會存在支出漏洞。支出與預(yù)算大相徑庭的現(xiàn)象時有發(fā)生。一個項目完成的好壞,不僅取決于項目質(zhì)量,也取決于資金的投入與收入是否成正比。如果出現(xiàn)前文提到的現(xiàn)象,此項目就等于是失敗的。所以,在工程實際中,必須進行管理,經(jīng)專業(yè)人員合理預(yù)算,經(jīng)費所有人及時登記、匯報經(jīng)費的出處,根據(jù)標準進行比對,完成經(jīng)費預(yù)算、開支等一系列工作。
(3)科研項目資產(chǎn)購置入庫管理不嚴格
按照規(guī)定,科研設(shè)備必須進行登記,入庫審核、記錄。然而,多數(shù)學(xué)校對此項規(guī)定都沒有落實好,不僅忽略等級環(huán)節(jié),而且存在入庫管理不嚴的現(xiàn)象。除了校方對入庫有忽視的現(xiàn)象,持有項目經(jīng)費的老師對入庫觀念不贊成也是極其重要的原因。與此同時,校方對論文、專利等管理步伐緩慢,無統(tǒng)一的規(guī)定。
(4)科研項目結(jié)題沒有及時結(jié)賬
目前,作為從高校走出的學(xué)生,我們都知道科研經(jīng)費的爭取、報銷流程,可以說必須細心的完成每一個過程才能最終完成經(jīng)費核算。這樣就會出現(xiàn)經(jīng)費結(jié)賬時間延長,部分科研經(jīng)費會出現(xiàn)七年到八年,甚至更長時間才能結(jié)清。不僅老師著急,校財務(wù)部門也會遇到很多麻煩。因為時間拉長,必須核實經(jīng)費的出處已經(jīng)所用場合。
3、產(chǎn)生高??蒲薪?jīng)費支出管理問題的原因探究
(1)科研項目經(jīng)費管理機制不完善。首先,科研項目支出負責部門不同,溝通遲疑現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。從以往的經(jīng)費管理實例來看,現(xiàn)階段學(xué)校的財務(wù)管理經(jīng)費支出,辦公室負責項目統(tǒng)計管理。兩個部門管理層次不同,經(jīng)費的落實情況就會出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致機制不完善。其次,經(jīng)費預(yù)算人員專業(yè)知識匱乏,給經(jīng)費管理工作帶來不便。預(yù)算人員第一要負責經(jīng)費預(yù)算,第二要實現(xiàn)經(jīng)費報銷。在報銷環(huán)節(jié),預(yù)算人員不能按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷行為,對隨意、濫支現(xiàn)象控制力度不夠。再次,沒有統(tǒng)一的經(jīng)費支出標準,導(dǎo)致科研人員經(jīng)費支出混亂。最后,校方對項目經(jīng)費認識度不周密。校方對對項目的申報、爭取上極度重視,而對經(jīng)費的管理則是毫無關(guān)心。
(2)科研經(jīng)費支出管理制度存在問題。對于各個行業(yè)而言,制度是根本,高校的科研管理行業(yè)也不例外。沒有科學(xué)、合理的制度,無法搞好科研工作。現(xiàn)階段,高校在制度完善方面相當匱乏,沒有統(tǒng)一的制度規(guī)范,跟談不上針對不同科研項目相應(yīng)的制度了。作為高校,一個大的管理機構(gòu),必須完善科研經(jīng)費支出管理條例,針對不同性質(zhì)項目,細化規(guī)范、標準,具體問題具體分析,將申請、支出、核算規(guī)劃成一條線,方便管理。
4、加強高??蒲薪?jīng)費支出管理采取的措施
加強高??蒲薪?jīng)費的支出管理要做到各個部門重視經(jīng)費的管理工作,并且要建立完善的科研經(jīng)費的管理機制,實現(xiàn)管理工作有章可循,能夠有效的改善管理過程中出現(xiàn)的問題,通??梢詮囊韵聨讉€方面采取相應(yīng)的措施:
(1)完善管理模式,建立預(yù)算管理軟件。預(yù)算軟件從項目立項開始一一記錄項目申請、項目經(jīng)費開支、項目經(jīng)費用途以及項目的組成人員、項目負責人、主管部門和項目進度等。這樣便可以通過計算機軟件記錄項目執(zhí)行的全過程,方便項目的總體核算,有力地消除管理與開支不合拍的問題。
(2)在科研經(jīng)費支出管理辦法完善的同時,將項目完成審評制度提上日程。每個學(xué)校都應(yīng)該依照自己的辦學(xué)特點和科研項目類型制定相應(yīng)的管理辦法。管理人員應(yīng)將項目的類型準確定位,購置設(shè)備所用資金應(yīng)有初步估算,對項目的審評制定統(tǒng)一標準。
(3)加強經(jīng)費全程管理。無論是設(shè)備購置還是醒目尾聲結(jié)算都要嚴格把關(guān),采取逐級調(diào)查方式,將經(jīng)費定位,確保經(jīng)費合理利用。
(4)建立健全經(jīng)費支出形式。可以將項目所需要的設(shè)備呈報給采購辦,統(tǒng)一購買,既方便教師又可節(jié)省開支。改變以往的資金撥入負責人賬號方式,用實物派發(fā)取代。滿足工作需求,提高經(jīng)費利用率。
5、結(jié)語。綜上所述,高校科研經(jīng)費支出管理是一個整體的系統(tǒng)工作,和多個方面有著密切的聯(lián)系。因此,在今后的科研經(jīng)費支出管理工作中,應(yīng)該做到涉及部門相互配合工作,建立科學(xué)合理的規(guī)章制度,調(diào)查研究創(chuàng)新的管理方法和方式,并且要在實際工作過程中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立完善的管理體系,保證高校科研經(jīng)費的合理之處,從而在根本上促進高校科研工作的進步。
參考文獻
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醫(yī)院最主要的任務(wù),是滿足患者需求、治療疾病。除通過加強內(nèi)部管理提高效率、節(jié)約成本,醫(yī)院各??频脑\療能力永遠都代表著醫(yī)院的核心競爭力。
為此,江蘇省興化市人民醫(yī)院作為一家縣級市的二級甲等醫(yī)院,將發(fā)展重點放在了創(chuàng)建有特色的重點專科上。早在2007年,醫(yī)院就提出“興化病人興化治,疑難雜癥不出市”的奮斗目標,強化學(xué)科建設(shè),早于其他很多縣級醫(yī)院,率先發(fā)力推動臨床??苹嵘t(yī)院綜合診治能力,履行好縣級龍頭醫(yī)院在本地區(qū)的教學(xué)、科研、疑難危重癥患者的綜合診治的職能。其前瞻性的發(fā)展戰(zhàn)略與2009年新醫(yī)改的目標不謀而合。
專科細分與整合
2007年是興化市人民醫(yī)院發(fā)展的重要時間節(jié)點。在新的管理層成立后,通過與職工的交流討論,醫(yī)院設(shè)立了全院一致的發(fā)展目標,在管理流程和制度落實上進行改進,進入了快速發(fā)展期。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院若想更好地滿足患者需求,必然要主抓專科建設(shè),將專科精細化,以做強做精。2007年,醫(yī)院門診量達433343人次,收治住院患者15673人次,在客觀上已達到進一步細化??频囊?guī)模。
為此,醫(yī)院將普外科細化為肝膽胰外科、胃腸外科、甲乳外科、肛腸科、小兒外科、燒傷整形科;將內(nèi)科細化為心內(nèi)科、腎內(nèi)科、消化內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、血液科、風濕免疫科、內(nèi)分泌科、呼吸內(nèi)科、腫瘤內(nèi)科、感染科以及重癥醫(yī)學(xué)科。并引入人才,創(chuàng)建了放射介入科和手外科,從而使醫(yī)院臨床??七_到31個。
在??萍毣倪^程中,醫(yī)院也面臨著來自各學(xué)科帶頭人的很大阻力。但在嚴格推行的兩年后,無論在患者還是同行眼中,醫(yī)院的??萍夹g(shù)都樹立起知名度,在醫(yī)療技術(shù)上發(fā)生了質(zhì)變,醫(yī)生在自己的職業(yè)生涯中找到了發(fā)展目標,患者也得到了更好的技術(shù)服務(wù)。
目前醫(yī)院心血管內(nèi)科、神經(jīng)外科、普外科、腫瘤科、骨科、泌尿外科、婦科為泰州市重點??疲粌嚎?、胸外科、口腔科、腎內(nèi)科、呼吸內(nèi)科為興化市優(yōu)勢??疲晃?chuàng)外科、介入放射科等具有地域優(yōu)勢的新重點專科已經(jīng)基本形成。
未來的一兩年內(nèi),醫(yī)院還計劃推出建設(shè)一個省級重點???,并對重點專科提供更強有力的支持,包括增加科研經(jīng)費、減少會議人數(shù)限制、增加數(shù)量、優(yōu)先購買設(shè)備、提供更多外出進修學(xué)習的機會等。
另一方面,臨床的專科化不僅指??频募毣?,還包括專科間的整合。??萍毞峙c整合的依據(jù),是患者需求和醫(yī)學(xué)發(fā)展。
以骨科為例,脊柱病、關(guān)節(jié)病、創(chuàng)傷等都擁有較大的患者群,而人員配備和病區(qū)分配為骨科的細化提供了可能性。因此,骨科還可再細化為脊柱、關(guān)節(jié)、手外科、創(chuàng)傷等4個組。
而在整合方面,普外科與消化科要實現(xiàn)在內(nèi)鏡診療技術(shù)領(lǐng)域的全面優(yōu)化整合,在微創(chuàng)技術(shù)領(lǐng)域?qū)⑼七M普外科、胸心外科、泌尿外科、婦科等全面合作,搭建高水平的微創(chuàng)技術(shù)平臺。由于介入治療的發(fā)展,對心臟病患者進行介入治療的必要性和可能性的判斷,需要心臟內(nèi)科與心胸外科合作。
醫(yī)院的學(xué)科戰(zhàn)略貫徹,是一項全面立體的工程。醫(yī)院在建設(shè)新大樓時,將原來分散設(shè)立的心內(nèi)科與心胸外科、兒外科與兒內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科與神經(jīng)外科、消化內(nèi)科與胃腸外科等相關(guān)??票揉彾O(shè)。這種病區(qū)分配也是專科整合的體現(xiàn),合理利用了空間和人力資源,為下一步各診療中心的建立打好了基礎(chǔ)。
學(xué)科建設(shè)與人才建設(shè)并行
臨床專科化,離不開人才建設(shè)??h級醫(yī)院引進人才仍面臨著一定難度。為此,醫(yī)院采取了“引進來,走出去”的思路。
在引進上,醫(yī)院通過參加高校人才洽談會,利用網(wǎng)絡(luò)招聘信息等各種渠道,積極引進學(xué)科帶頭人和成熟技術(shù)。2007年,醫(yī)院只有3名碩士,現(xiàn)已發(fā)展到碩士生導(dǎo)師11人、碩士研究生78人,江蘇省“333”工程培養(yǎng)對象3人,泰州“311”工程培養(yǎng)對象13人,興化市“313工程”培養(yǎng)對象17人,形成了相對合理的人才梯隊,為部分強勢專科進一步細分打下基礎(chǔ)。
在走出去上,醫(yī)院與北京協(xié)和醫(yī)院、北京阜外心血管病醫(yī)院、上海復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院、中山醫(yī)院、紅房子醫(yī)院、瑞金醫(yī)院、長海醫(yī)院、江蘇省人民醫(yī)院等多家醫(yī)院建立了長期協(xié)作關(guān)系,同時邀請各位國內(nèi)頂尖專家到醫(yī)院義診講學(xué)、定期坐診。通過講解和長時間的接觸滲透,醫(yī)院醫(yī)護人員得以學(xué)到更加規(guī)范的技術(shù)動作,以及學(xué)科的各種外延知識,使學(xué)科建設(shè)更加規(guī)范。
在人才建設(shè)中,更為根本的則是規(guī)劃好、培養(yǎng)好、使用好現(xiàn)有的人才隊伍,嚴格規(guī)范化培訓(xùn)、鼓勵在職繼續(xù)教育、加強“三基三嚴”培訓(xùn)、定期組織管理培訓(xùn)。醫(yī)院打破了過去只能在省內(nèi)或上海進修的規(guī)定,放眼全國,到各個頂級專科進修學(xué)習。
在護理方面,醫(yī)院也下大力度,將大批護士送去進修、參加??谱o士培訓(xùn),不斷提高技術(shù)水平,開闊眼界。
除此之外,醫(yī)院還組織應(yīng)急預(yù)案、急救技能演練,利用開展理論及操作競賽等各種形式,促進全員素質(zhì)的整體提升。
人才建設(shè)不僅體現(xiàn)在技術(shù)上,管理也應(yīng)與之同步。醫(yī)院注重完善科主任和醫(yī)師的考評體系,突出教學(xué)與科研得分的權(quán)重,將考核結(jié)果直接與職稱晉升掛鉤,與職務(wù)升遷掛鉤,與年度評先評優(yōu)掛鉤。加強臨床教學(xué)管理,形成“科主任-主診醫(yī)師-二級診療醫(yī)師-實習醫(yī)生及護士”一對一互動教學(xué)為主的帶教網(wǎng)絡(luò),并以“師帶徒”的模式促進低年資專業(yè)技術(shù)人員的成長。
另外,醫(yī)院通過先自下而上再自上而下的方式,在全院推行績效管理,將管理中的難點通過調(diào)整考核權(quán)重的方式進行科學(xué)管理,取得了較好的成效,其經(jīng)驗與做法先后在國家級、地市級醫(yī)院管理論壇上交流。2013年,醫(yī)院在本地區(qū)率先開發(fā)了“陽光用藥”監(jiān)管平臺軟件,短期內(nèi)實現(xiàn)了全院藥占比、抗菌藥物使用率、處方平均金額、不規(guī)范處方數(shù)、用藥不適宜處方數(shù)、超常處方數(shù)的全面下降,得到省、市紀委的高度好評,并將該做法全面推廣。