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導(dǎo)語:在工程招標(biāo)合同管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:建筑工程建筑工程;招投標(biāo)階段;合同管理
1引言
建筑工程領(lǐng)域管理的多元化格式在我國已經(jīng)形成了一種多元化格局,是多元化趨勢的必然形成過程,多樣化工程管理模式也漸漸的出現(xiàn)了,并且建筑工程招標(biāo)管理也在不斷的完善和改進(jìn)。如果使合同在投標(biāo)階段發(fā)揮更強(qiáng)大的作用,就可以保證建筑工程的質(zhì)量,更能保證招標(biāo)工作的公正,公開和透明,對于規(guī)范建筑工程的行為具有積極的影響作用。
2建筑工程招標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建筑工程與合同管理的關(guān)系非常密切的,二者相輔相成而且相互制約。對于建筑工程招標(biāo)這種含有競爭性質(zhì)的工程,合同管理就為其提供了法律保障,那么二者都要按照建筑工程法定程序來完成自己的責(zé)任和義務(wù),共同制約著雙方。
2.1招標(biāo)過程是合同管理的一部分
從理論上來說招標(biāo)過程是合同管理的一個部分,所需要的投標(biāo)最終結(jié)果都會用合同的形式來表現(xiàn),現(xiàn)階段招標(biāo)從屬于建筑工程合同階段,是要想形成合同管理必須要做的基礎(chǔ)行為。而招標(biāo)人通常想要用最小的成本來達(dá)到最大的效益并且遵守工程建設(shè)中所規(guī)定的相關(guān)條款,招標(biāo)談判也是一種競爭性條款在形成合同的過程中。
2.2合同是對招標(biāo)過程的規(guī)范化
建筑工程的合同重要組成部分就是招標(biāo)的成果,一契約的形式來確定雙方招標(biāo)的成果,在雙方權(quán)利與義務(wù)通過法律的規(guī)定下得到最大的保護(hù),合同可以說是一種事前的規(guī)范,對雙方的行為進(jìn)行約束和管理,是管理機(jī)構(gòu)用科學(xué)化的方法進(jìn)行全面的管理。建筑合同的訂立通常用招標(biāo)文件作為主要參考文件,必要的時候要對條款進(jìn)行參考,并且對工程的技術(shù)性要求進(jìn)行有效的控制規(guī)定,目的就是為了使招標(biāo)成果在法律的規(guī)定之內(nèi),得到更有效地完善和規(guī)范,從而保證照片文件具有法律效力。
3合同管理在招投標(biāo)中的作用
要想發(fā)揮合同管理在招標(biāo)階段的作用,首先需要做的就是將合同管理與招標(biāo)工作緊密的結(jié)合起來,更有效地為下一步工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且是招標(biāo)過程具有透明化,公正化的模式,使招投雙方的行為都更加的規(guī)范,對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)管,從根本上做到真正的解決管理不到位不嚴(yán)格的問題。因?yàn)檎袠?biāo)管理和合同管理不屬于共同的部門,而且對于建筑工程合同管理的了解不是很清晰,那么招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)就會僅僅對于加強(qiáng)保密程序非常的關(guān)注,對開標(biāo)環(huán)節(jié)也更加重視,但是實(shí)際上對于這種行為是不可取的,造成了招標(biāo)文件履行不到位的現(xiàn)象,在細(xì)節(jié)上不能做到真正的落實(shí)發(fā)揮合同管理的作用,那么結(jié)合這樣的問題,要形成鏈條是管理在招標(biāo)過程中,對監(jiān)管工作的主動權(quán)掌握方面更加的有效,規(guī)范化管理。
4完善建筑工程招標(biāo)階段合同管理的措施
從建筑工程招標(biāo)階段的細(xì)節(jié)出發(fā),在完善建筑工程招標(biāo)階段合同管理制度。就要強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)督部門的程序規(guī)范行為的原則,是招標(biāo)行為在公開、公正、透明的環(huán)境下進(jìn)行。
4.1完善建筑工程招標(biāo)辦法
在招標(biāo)管理方法上,需要明確相關(guān)的規(guī)章制度,來加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)管理,這樣就可以擴(kuò)大招標(biāo)所包含的范圍,對于國家所規(guī)定的工程招標(biāo)管理方法的執(zhí)行要嚴(yán)格的遵守。對于非法行為要給予必要的懲罰,及時對相關(guān)信息進(jìn)行了解,是招標(biāo)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,在嚴(yán)密的監(jiān)管范圍內(nèi)施工是非常必要的。
4.2加強(qiáng)招標(biāo)資格預(yù)審工作
現(xiàn)階段我國建筑工程招標(biāo)范圍不斷擴(kuò)大,工程建設(shè)方面就需要了解更多的投標(biāo)方式的信息,那么就此來了解以下幾個方面:第一,要了解工程師,項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)工作人員的素質(zhì)狀況,第二,要了解投標(biāo)方企業(yè)有沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)自身的能力,第三,對于投標(biāo)方是否有相關(guān)的專利技術(shù),要求招標(biāo)管理部門進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)審工作對于必要信息的進(jìn)行及時的規(guī)范管理,目的就是為了保證雙方會取得共同的最大利益。
5建立專家評審資源庫
建立專家評審資源庫的主要目的就是使招標(biāo)過程更加規(guī)范,如果你擁有了一個強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),就不必?fù)?dān)心許多的后續(xù)問題,以及相關(guān)專業(yè)知識的問題等,那么需要做的有以下幾個方面:第一,制定一致的管理制度,團(tuán)隊(duì)中的每一個專家都有自己的專門負(fù)責(zé)的資源庫。第二,對于專家培訓(xùn)來說沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的專家不能加入團(tuán)隊(duì)中,對于每一個人員都要進(jìn)行定期的考核,如果沒有合格將不可以擔(dān)任下一期的專家評審。第三,每一期的招標(biāo)工作都會有所不同,所以根據(jù)招標(biāo)工作的內(nèi)容不同對專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充快管理。并且實(shí)行評審輪換制度,保證違反規(guī)章制度的行為的產(chǎn)生。
6加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理
建筑工程招標(biāo)環(huán)節(jié)必須要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格禁止私自更改制度,謀求個人利益的行為,加強(qiáng)對地方招標(biāo)起步的管理,保證每一個企業(yè)機(jī)構(gòu)都可以認(rèn)真地進(jìn)行招標(biāo)行為。按照公平公正的原則,依照法律所規(guī)定的制度開展招標(biāo)工作,是每個企業(yè)都應(yīng)該遵守的規(guī)則。有些地方帶有地方保護(hù)色彩的不正規(guī)做法,應(yīng)該給予法律的誠摯,是這種情況不會再有發(fā)生。不允許出現(xiàn)歧視性行為,對于招標(biāo)制度要確保一視同仁。另外招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須要與行政部門脫離關(guān)系,不能有任何利益關(guān)系,這樣才可以保證每一個部分的公開公正性。另外一方面就是地方行政主管部門對于招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理方面,不能存在暗箱操作的行為,嚴(yán)格遵守審查制度,拋除私人利益,嚴(yán)格執(zhí)行審查制度。7結(jié)束語建筑工程招標(biāo)已經(jīng)被社會所關(guān)注,是一個程序性工作,合同法律對其都有約束作用,所以要發(fā)揮合同管理的重要作用,才是它的意義所在。
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【關(guān)鍵詞】招標(biāo);合同管理
工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)是國際上通用、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。建設(shè)工程過程中的一切活動都是為了履行合同,合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,它直接影響工程的質(zhì)量、工期、造價。因此,建設(shè)工程管理是以合同為核心。合同是工程過程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。
科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)業(yè)主和承包方的正當(dāng)合法權(quán)益,使雙方履行各自的義務(wù),建立協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面的控制目標(biāo)。
1 建設(shè)工程合同條款要素
建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。建設(shè)工程合同主要包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同;另還包括工程項(xiàng)目管理合同、工程監(jiān)理合同以及與工程建設(shè)相關(guān)的其他合同 (如物資采購合同、工程保險(xiǎn)合同、技術(shù)合同) 等。
合同亦稱契約,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。根據(jù)我國《合同法》規(guī)定,合同一般包括以下條款:
(1)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(2)標(biāo)的,其是一切合同的主要條款,不可或缺;
(3)數(shù)量,是確定當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大小,以數(shù)字和計(jì)量單位來表示標(biāo)的的尺度;
(4)質(zhì)量,標(biāo)的的質(zhì)量條款是合同中非常重要的內(nèi)容,應(yīng)盡量明確、詳細(xì)、具體、以免發(fā)生合同糾紛。
(5)價款或者報(bào)酬:除法律規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外,由當(dāng)事人議定,在合同中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定其數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序;是有償合同的必備條款。
(6)履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限是指當(dāng)事人在合同中約定的交貨、付款和完成一定工作任務(wù)的時間界限;它是衡量合同能否如期履行的標(biāo)準(zhǔn),履行方式是指合同當(dāng)事人以何種方法履行義務(wù),包括交貨方式、付款方式、結(jié)算方式等,這些須在合同中明確、具體地界定。
(7)違約責(zé)任:是合同具有法律約束力的重要體現(xiàn),其目的是促使當(dāng)事人恪守合同,使守約方免受或少受損失;法律或法規(guī)對違約責(zé)任有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行;若沒有規(guī)定的,需由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。
(8)解決爭議的方法:是指合同當(dāng)事人通過協(xié)商和解、第三人調(diào)解、仲裁、訴訟這些方式來解決合同糾紛。如果意圖通過訴訟解決爭議,可以不進(jìn)行約定但要通過其他途徑解決則要經(jīng)過事先或者事后的約定;如果選擇適用仲裁解決,還應(yīng)當(dāng)明確選擇的是哪個仲裁機(jī)構(gòu),否則將無法確定仲裁條款的效力。另外,在涉外合同中,除法律有特別規(guī)定的以外,當(dāng)事人還可以選擇處理合同爭議所適用的法律。
合同的內(nèi)容通過合同條款來體現(xiàn),合同條款可以分為主要條款和一般條款,由當(dāng)事人約定,依合同種類的不同而有所不同。主要條款又稱必要條款,明示著合同的類型和當(dāng)事人的基本權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《合同法》,勘察、設(shè)計(jì)合同的主要條款包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件(包括預(yù)算)的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作等條款;一個完整、科學(xué)的施工合同內(nèi)容應(yīng)該包括合同文件的組成和解釋順序、具體而明確的工程施工范圍、工程數(shù)量、總造價組成、計(jì)費(fèi)方式和費(fèi)率、浮動率、工程款的支付方式、工程的變更、工程結(jié)算、工期、質(zhì)量的約定、檢驗(yàn)費(fèi)、索賠、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)、分包工程,等等。
一般條款是指合同主要條款以外的條款,并非合同必須具備的條款。
2建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個步驟。招投標(biāo)更強(qiáng)調(diào)競爭性條款的成果,招標(biāo)人預(yù)想以最小的運(yùn)作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設(shè)工程;投標(biāo)人預(yù)圖以最小的施工管理成本,按照相關(guān)規(guī)范要求,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),獲取最大的利潤。招投標(biāo)是雙方為達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)利益的博弈,招投標(biāo)過程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個過程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標(biāo)可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點(diǎn)或特定的時間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般是合同管理的事前管理,招投標(biāo)的成果是合同的重要組成部分。
合同是招標(biāo)文件和投標(biāo)書進(jìn)一步規(guī)范化的產(chǎn)物,只有簽訂施工合同后,雙方的權(quán)利和義務(wù)才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標(biāo)投標(biāo)成果的雙方承諾以法律形式落實(shí)的契約。雙方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權(quán)利義務(wù),才能收到法律的保護(hù)。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機(jī)構(gòu)和管理人員運(yùn)用科學(xué)的管理方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設(shè)工程合同以招投標(biāo)文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設(shè)工程具有技術(shù)性強(qiáng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設(shè)周期長等方面的特點(diǎn),當(dāng)事人按照招投標(biāo)文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細(xì)化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
3招投標(biāo)階段的合同風(fēng)險(xiǎn)
3.1信息錯位風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)人會由于國情、慣例不同而產(chǎn)生對于工作范圍的理解偏差;投標(biāo)人會因?yàn)橥稑?biāo)期短,信息量大,對項(xiàng)目情況理解不透;例如某些外資項(xiàng)目中,會由于語言障礙,翻譯誤差等原因,對項(xiàng)目認(rèn)識不全面、甚至產(chǎn)生誤解。
3.2合同條款風(fēng)險(xiǎn)
合同條款暗含的風(fēng)險(xiǎn)包括:工程變更的補(bǔ)償范圍和補(bǔ)償條件;合同價格的調(diào)整條件,如對通貨膨脹、匯率變化、稅收增加等,合同規(guī)定不予調(diào)整;合同條款不全面,不完整,未能將合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系全面表達(dá)清楚,未能預(yù)計(jì)合同實(shí)施過程中可能發(fā)生的各種情況;合同條款不細(xì)致,不嚴(yán)密,有二義,導(dǎo)致投標(biāo)人不能清楚地理解合同內(nèi)容,造成失誤;發(fā)包商為了轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)提出單方面約束性的、過于苛刻的、責(zé)權(quán)利不平衡的合同條款,及其他對投標(biāo)人苛刻的要求,如要求投標(biāo)人大量墊資承包,工期要求過緊,超常規(guī)的質(zhì)量要求等;合同條款之間的矛盾等。
3.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的穩(wěn)定,微觀市場的價格和貨幣等。如:建筑工程、建材、勞動力等的市場供應(yīng)能力、條件和價格水平、生活費(fèi)用價格、通訊、能源等的價格、設(shè)備購置和租賃條件和價格等;以及通貨膨脹率、匯率、貸款利率、換匯限制等。
3.4環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外界環(huán)境包括工程所在國政治環(huán)境的變化,如發(fā)生戰(zhàn)爭、禁運(yùn)、罷工、社會動亂等造成的工程中斷或終止。自然環(huán)境包括氣候、可利用的建筑材料資源、工程的水文、地質(zhì)情況等。
微觀環(huán)境包括現(xiàn)場地質(zhì)條件、場地狀況等。
4合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略
4.1項(xiàng)目信息力求精確,善于調(diào)查溝通
招標(biāo)人及投標(biāo)人應(yīng)做充分調(diào)查,大量取得第一手資料,全面了解項(xiàng)目進(jìn)行地的風(fēng)俗習(xí)慣、法律法規(guī)、工程慣例等;在此基礎(chǔ)上與業(yè)主積極進(jìn)行溝通,包括招投標(biāo)人之間書面方式的詢問、答疑等,充分利用標(biāo)前澄清會議,進(jìn)行三方深度接觸。澄清會議上,業(yè)主對于投標(biāo)文件的疑問、文件中的矛盾、錯誤、不清楚的地方,投標(biāo)人可進(jìn)行答復(fù)、解釋,甚至對實(shí)施方案、組織措施或工期也作出修改,使其更符合項(xiàng)目實(shí)際。而關(guān)于投標(biāo)范圍、工作劃分接口、工作深度等內(nèi)容,將可能會產(chǎn)生理解偏差的信息,與業(yè)主進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。
4.2 招標(biāo)階段合同條款的確切編制
招標(biāo)文件從性質(zhì)上不僅是招標(biāo)人的要約邀請,還相當(dāng)于招標(biāo)人的要約。招標(biāo)文件直接關(guān)系到項(xiàng)目合同管理,其質(zhì)量優(yōu)劣直接影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(1)技術(shù)條款和合同條款的合理性
招標(biāo)文件的技術(shù)條款和合同條款是非常重要的兩個部分,是項(xiàng)目實(shí)施過程中合同管理工作的主要依據(jù),在項(xiàng)目招標(biāo)準(zhǔn)備工作之前就應(yīng)制定出來。技術(shù)條款反映發(fā)包人對招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)范圍、招標(biāo)工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量、安全等技術(shù)方面的各項(xiàng)論述與規(guī)定。合同條款反映發(fā)包人對招標(biāo)項(xiàng)目合同管理方面承發(fā)包雙方責(zé)權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定。技術(shù)條款和合同條款制定得科學(xué)、合理,能夠使項(xiàng)目實(shí)施要求更清晰,項(xiàng)目管理承包方雙方的責(zé)權(quán)利更明晰、公正、公平,項(xiàng)目合同管理工作更順暢。
在條款編制過程中,應(yīng)充分借鑒行業(yè)內(nèi)類似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),充分征求具體管理者的意見和建議,多找一些專家進(jìn)行專業(yè)咨詢,盡量采用同行業(yè)先進(jìn)的管理規(guī)定,確保制定出的各項(xiàng)條款規(guī)定可操作性強(qiáng)、易于施行,切實(shí)滿足項(xiàng)目管理需要。
(2)提高招標(biāo)工作組織者的綜合能力,銜接好合同管理工作
作為一個項(xiàng)目的招標(biāo)工作組織者,不僅牽頭負(fù)責(zé)招標(biāo)的程序性工作,也負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的審查。參與招標(biāo)文件審查的專家、各部門的專業(yè)人員,都是從各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容上進(jìn)行把關(guān),前后相關(guān)內(nèi)容上的銜接和對應(yīng),需要招標(biāo)工作組織者總體把關(guān)。因此,招標(biāo)文件的質(zhì)量高低,與招標(biāo)工作組織者的綜合能力相關(guān)較大。
作為一名招標(biāo)工作組織者,要組織好一次招標(biāo)工作,應(yīng)從熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)報(bào)告開始,在招標(biāo)文件的編制、審查、定稿過程中,全過程認(rèn)真、細(xì)致把關(guān),邀請招標(biāo)項(xiàng)目涉及到的各專業(yè)專家、相關(guān)管理部門管理者都參與招標(biāo)文件的審查,充分征求各方面意見,使各專業(yè)技術(shù)和管理都有分工把關(guān),努力做到招標(biāo)項(xiàng)目的管理無縫連接,才能確保招標(biāo)文件的高質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)合同管理工作的高質(zhì)量。在項(xiàng)目實(shí)施開始之前,招標(biāo)工作組織者應(yīng)該給具體合同管理者進(jìn)行合同交底,或者直接邀請具體合同管理者參與到招標(biāo)文件審查過程中,使具體合同管理者了解和掌握前期招標(biāo)文件中基于通用技術(shù)條款和通用合同條款都考慮了哪些特殊因素影響等,這樣能夠使合同管理工作順利交接,能更好地促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程中合同管理工作的開展。
4.3使用保險(xiǎn)政策,降低環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)生戰(zhàn)爭、禁運(yùn)、罷工、社會動亂等情況,一般可通過“不可抗力”條款進(jìn)行規(guī)避。但有些業(yè)主,會將地震、臺風(fēng)及罷工等因素排除在不可抗力之外,這樣,投標(biāo)人就需要通過購買特定保險(xiǎn)來避免這類風(fēng)險(xiǎn)。自然環(huán)境和微觀環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),如發(fā)生連續(xù)多少天的暴雨等,一般可咨詢保險(xiǎn)公司.詳細(xì)了解風(fēng)險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金計(jì)算、賠償方法、程序、賠償額等詳細(xì)情況.以作出正確的保險(xiǎn)決策。另外,外資業(yè)主一般會特別關(guān)注工程對環(huán)境的損害,并且會對此有較高要求,投標(biāo)人也可通過購買此類保險(xiǎn),減少自身風(fēng)險(xiǎn)。
5 結(jié)語
建設(shè)工程合同管理是一個系統(tǒng)工程,招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同是建設(shè)工程交易雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律憑證,在實(shí)踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的一體化運(yùn)作。
招標(biāo)文件編制質(zhì)量控制,應(yīng)屬于合同管理的事前控制范疇,要提高工程合同管理水平,建議從招標(biāo)文件編制階段抓起。只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并不斷改進(jìn)管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻(xiàn)
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1.合同“缺陷”。
由于建設(shè)工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問題在所難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,發(fā)包人應(yīng)主動起草工程合同,并對工程合同的正確性負(fù)責(zé),而承包人應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé)。但是,在實(shí)際操作過程中,承包人往往為了先獲取中標(biāo),對施工合同并不加以細(xì)致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,可能有兩個因素。第一,承包人不夠重視,認(rèn)為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設(shè)單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現(xiàn)錯誤和歧義性語句;第二,承包人往往在合同簽署上過分遷就發(fā)包人,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或故意先以低于建設(shè)成本的價格中標(biāo),再爭取施工過程中的聯(lián)系單來得到利潤,使得工程質(zhì)量、工期都無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,從而導(dǎo)致工程施工合同履約率低。
2.人為因素。
招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。
二、應(yīng)對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。
目前我國在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對項(xiàng)目進(jìn)行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)招標(biāo)過程管理。
2.1招標(biāo)過程中管理。
首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。
2.2招標(biāo)后期管理。
招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設(shè)工程招投標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)的參考資料,以此對投標(biāo)單位引人市場競爭機(jī)制,使其樹立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識,使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。
工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識、相關(guān)法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識,參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。
三、結(jié)語
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)工作
建設(shè)工程招投標(biāo),是指建設(shè)單位或個人通過招標(biāo)的方式,將工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理等業(yè)務(wù),一次性或分步發(fā)包,由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過投標(biāo)競爭的方式承接。其最突出的優(yōu)點(diǎn),是將競爭機(jī)制引入工程建設(shè)領(lǐng)域,將工程項(xiàng)目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實(shí)行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度地實(shí)現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運(yùn)作程序和監(jiān)管機(jī)制,有力地保證了競爭過程的公正和交易安全。
(二)合同管理工作
承包合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該建設(shè)工程為目的,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同的管理工作包括:審查雙方當(dāng)事人的主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)的合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)的合同管理工作。
(三)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
作為招投標(biāo)活動的管理機(jī)構(gòu),之所以既要監(jiān)督建設(shè)工程招投標(biāo)活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人要約和承諾的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招投標(biāo)的過程是交易行為的過程,在這一過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有定標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招投標(biāo)的跟蹤管理和評價招投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說明了它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招投標(biāo)中的重要性
(一)招投標(biāo)與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去,由于我們對合同管理在招投標(biāo)中的作用認(rèn)識不足,招投標(biāo)只管招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo),合同只管合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。
(二)合同審查的必要性
由于前幾年沒有建立合同正式簽訂前的審查制度,在進(jìn)行合同檢查時發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)審查的合同存在著許多嚴(yán)重問題,對維護(hù)建筑市場的秩序十分不利;由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,給企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損失。
(三)正確處理招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
在實(shí)際工作中,不但管理部門要正確地處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時機(jī)地向建設(shè)、施工單位做好如何看待這二者的關(guān)系的宣傳工作。只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
三、當(dāng)前合同管理中存在的幾個問題
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,工程建設(shè)的“四項(xiàng)制度”真正推行開來,各地在這方面的探索實(shí)踐都積累了不少經(jīng)驗(yàn),但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,但實(shí)際操作中,卻往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)施工合同背離示范文本
招標(biāo)文件是施工合同的組成內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著強(qiáng)勢心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計(jì)趕工措施費(fèi);提高工程質(zhì)量等級,不計(jì)工程質(zhì)量獎,不計(jì)材料差價;工程價款一次包死,不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi),甚至設(shè)置復(fù)雜的計(jì)量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大的困難。
(二)合同中語句有歧義
由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中的矛盾、錯誤、歧義等問題常常難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé),建設(shè)單位應(yīng)主動起草合同文件,應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對施工合同不加細(xì)致研究,最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,一方面是施工單位對其不夠重視,認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和有歧義的語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位,不計(jì)成本,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或低于建設(shè)成本承包工程,使得工程質(zhì)量無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。
(三)招標(biāo)工作和合同管理脫節(jié)
在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作,不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員未必有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不全面,會給合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠將會帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際與原來的合同已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷,損害了招標(biāo)人的利益。
四、對策與建議
(一)參與招標(biāo)文件的審查
合同管理部門要認(rèn)真審查招標(biāo)人的施工招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中的擬簽合同主要條款內(nèi)容的合法性、合理性、準(zhǔn)確性、全面性、公平性等進(jìn)行必要的先期審查。
(二)參與招標(biāo)活動的全過程
合同管理部門配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察。在開標(biāo)會議上,各投標(biāo)人要唱標(biāo),發(fā)包方要宣布標(biāo)價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實(shí)意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實(shí)性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因?yàn)樵诤贤杏兄T多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,從而起到協(xié)調(diào)關(guān)系、使雙方達(dá)成一致意見的作用。
(三)參與招投標(biāo)項(xiàng)目的后期管理
合同管理部門配合好招投標(biāo)項(xiàng)目的回訪工作,可以征求承發(fā)包雙方對其履行政府監(jiān)督職能的意見,還可以督促雙方履行合同義務(wù),鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果。在回訪過程中,要依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)書等資料,對工程進(jìn)行合同履約檢查并建立考核制度,對合同履行中出現(xiàn)的糾紛及時進(jìn)行調(diào)解、處理,強(qiáng)化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強(qiáng)化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的需要。合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招投標(biāo)工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供了必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招投標(biāo)跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報(bào)告,分成等級,作為今后招投標(biāo)活動中評標(biāo)的參考資料,以此引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)充分適應(yīng)競爭機(jī)制,使其樹立“以履約求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展”的意識,使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),逐步提高招投標(biāo)的工作水平。
五、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】建筑工程;招投標(biāo);合同管理
前言
招投標(biāo)制度與合同管理的應(yīng)用促進(jìn)了我國建筑行業(yè)的市場機(jī)制的構(gòu)建與完善,促進(jìn)了建筑行業(yè)向著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。受到發(fā)展時間的限制,我國建筑招投標(biāo)實(shí)施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進(jìn)行深入的分析探究。
1建筑工程招投標(biāo)與合同管理的積極意義
(1)建筑工程招投標(biāo)的意義
其一,規(guī)范市場體系。我國傳統(tǒng)的建筑交易方式為任務(wù)分配形式,這種方式會導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交易方式已經(jīng)無法適應(yīng)越來越開放的市場環(huán)境。而招投標(biāo)制度在建筑行業(yè)的使用,構(gòu)建了一套適應(yīng)市場的交易體系,實(shí)現(xiàn)了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環(huán)境使得工程造價更加的科學(xué)、合理。此外,通過制定相應(yīng)的法律法規(guī),國家可以對建筑工程的實(shí)施進(jìn)行更加高效的監(jiān)管。其二,促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在建筑行業(yè)采用招投標(biāo)制度可以使得市場競爭機(jī)制更加規(guī)范,對建筑企業(yè)產(chǎn)生一定的激勵作用。為了中標(biāo),建筑承包企業(yè)必須不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升技術(shù)以及工程管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,良性的競爭可以促進(jìn)建筑行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代以及先進(jìn)設(shè)備的研發(fā),促進(jìn)建筑行業(yè)的整體發(fā)展。同時,招標(biāo)單位可以選擇更加優(yōu)秀的中標(biāo)企業(yè),保障建筑工程的質(zhì)量。
(2)工程合同管理的意義
對工程合同的管理不僅僅限于工程準(zhǔn)備階段,還要將之貫穿在工程項(xiàng)目的全過程之中。此外,加強(qiáng)合同管理可以促進(jìn)合同的嚴(yán)格落實(shí),對合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的管理,還要針對工程進(jìn)度的實(shí)際情況,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。合同體現(xiàn)了當(dāng)事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權(quán)益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項(xiàng)事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發(fā)揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強(qiáng)合同管理工作對于建筑工程來說至關(guān)重要。
2加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的措施
建筑行業(yè)的招投標(biāo)以及合同管理可以促進(jìn)市場資源的合理分配,促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然我國制定的相關(guān)的法律制度對市場進(jìn)行規(guī)范,但是我國建筑工程招投標(biāo)以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點(diǎn)措施以供參考。
(1)構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度
想要構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度必須要實(shí)現(xiàn)管理與監(jiān)督的分離,對權(quán)力合理的分化,針對不同的分工建立相應(yīng)的主管部門。例如,招投標(biāo)管理辦負(fù)責(zé)管理,行政主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時還要設(shè)置招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心等辦事機(jī)構(gòu)。各個部門相互獨(dú)立,隔絕一切利益關(guān)系。此外,還要加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平性,通過區(qū)域融合以及行業(yè)融合實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關(guān)部門進(jìn)行合并或是細(xì)化職能部門。
(2)建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立企業(yè)內(nèi)部的投標(biāo)機(jī)構(gòu),掌握一定的投標(biāo)技巧。在構(gòu)建投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)時一定要進(jìn)行精確的分工并明確相關(guān)權(quán)責(zé),促進(jìn)各部門之間的良好配合。建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的根本目的是為了幫助企業(yè)獲得項(xiàng)目,因此其構(gòu)成人員必須具備專業(yè)的知識水平,從而促進(jìn)企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。為了對投標(biāo)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,投標(biāo)企業(yè)要重視標(biāo)書的編制工作。在編制標(biāo)書之前,要對招標(biāo)文件進(jìn)行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質(zhì)量要求、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及工程量清單,對相關(guān)合同的條款進(jìn)行細(xì)致的閱讀,充分了解招投標(biāo)雙方的責(zé)任以及義務(wù)。此外還要對建筑工程的施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地的勘察,全面的了解現(xiàn)場的各項(xiàng)情況。之后將所有因素綜合考量,開展標(biāo)書的編制工作,確保標(biāo)書的質(zhì)量。此外,投標(biāo)企業(yè)不得為了提升中標(biāo)幾率,采用非法的手段進(jìn)行競爭。在進(jìn)行工程報(bào)價時,投標(biāo)企業(yè)可以結(jié)合市場的情況綜合考量其中的利弊,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,增加中標(biāo)機(jī)會。
(3)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要包括投標(biāo)報(bào)價、工程量風(fēng)險(xiǎn)以及合同風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)與工程的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理等方面有著密切的聯(lián)系,只有通過科學(xué)的分析以及預(yù)測才能實(shí)現(xiàn)有效的防范。因此,想要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,必須認(rèn)真的研讀招標(biāo)文件,結(jié)合市場因素進(jìn)行合理的工程報(bào)價。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時制定應(yīng)對的措施,避免出現(xiàn)嚴(yán)重得到經(jīng)濟(jì)損失。
(4)加強(qiáng)過程管理
加強(qiáng)對招投標(biāo)過程中合同的管理,構(gòu)建完善的合同管理機(jī)構(gòu),重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,保障業(yè)務(wù)較好的完成。此外,對評標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,加強(qiáng)評標(biāo)過程的監(jiān)督工作,提升評標(biāo)專家的綜合素質(zhì),提高評標(biāo)工作的質(zhì)量。
3結(jié)語
綜上所述,在建筑工程招投標(biāo)以及合同管理的方面,要積極的進(jìn)行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質(zhì)量,促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 建筑工程;招投標(biāo);合同管理;合理化建議
1建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
1.1建設(shè)工程招投標(biāo)
建設(shè)工程招投標(biāo)包括了兩方面的內(nèi)容,一個招標(biāo),二是投標(biāo)。
建設(shè)工程招標(biāo),是指建設(shè)單位(或業(yè)主)通過法定的程序和方式,就擬建設(shè)項(xiàng)目向社會發(fā)出通告,吸引若干個建設(shè)承包單位參與競爭,并從中選擇條件優(yōu)越者來完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的一種法律行為。
建設(shè)工程投標(biāo),是指經(jīng)過法定審查程序獲得投標(biāo)資格的建設(shè)承包單位按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時間期限內(nèi)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)書并爭取中標(biāo)的法律行為。
建設(shè)工程招投標(biāo)的程序大致如下:編制招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、合同條款等)招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)監(jiān)管部門審核備案招標(biāo)公告接受投標(biāo)單位報(bào)名資格審查(如有)發(fā)售招標(biāo)文件(含招標(biāo)合同文本)開、評標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)單位與中標(biāo)單位簽訂合同。
1.2建設(shè)工程合同管理
建設(shè)工程合同,是指工程的發(fā)包方和承包方為了實(shí)現(xiàn)某個工程項(xiàng)目中的特定目的而簽訂的確定相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
建設(shè)工程合同管理,是指工程的發(fā)包方和承包方在合同實(shí)施過程中行使各自的權(quán)利、履行各自的義務(wù),做好各項(xiàng)工作,使項(xiàng)目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。根據(jù)建設(shè)工程所處的階段不同,合同管理可分為前期合同管理和實(shí)施期合同管理。
1.3建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
1.3.1從招投標(biāo)的程序來看,合同管理貫穿建設(shè)工程招投標(biāo)工作的始終,建設(shè)工程招投標(biāo)過程是要約邀請(招標(biāo)公告)、要約(遞交投標(biāo)文件)和承諾(發(fā)出中標(biāo)通知書)的過程,也是招投標(biāo)雙方協(xié)商一致并簽訂合同的一個過程。
1.3.2從時間上來看,建設(shè)工程招投標(biāo)工作完成,確定了中標(biāo)單位之后,招標(biāo)方與中標(biāo)方才會簽訂建設(shè)工程承包合同。
1.3.3 從內(nèi)容上來看,招標(biāo)單位向投標(biāo)單位發(fā)售的招標(biāo)文件均應(yīng)包含相應(yīng)的合同文本,而招標(biāo)文件也屬于合同的組成部分之一,兩者之間是密不可分的。
2招投標(biāo)工作和合同管理相互間存在的問題
2.1招標(biāo)工作和合同管理相互分離、相互脫節(jié)。
很多時候,招標(biāo)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員往往因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),所以在招標(biāo)方委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)時,他們只承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,合同條款的編制工作由別的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)。合同編制人員往往因?yàn)槿狈ㄔO(shè)工程專業(yè)知識,對項(xiàng)目的了解有限,導(dǎo)致理解容易出現(xiàn)偏差、表述不準(zhǔn)確、考慮的問題不夠全面等,最終造成了招標(biāo)文件和招標(biāo)合同條款的相互分離、相互脫節(jié),到后期合同履行的時候就會遇到很多困難。比如,考慮不夠全面,導(dǎo)致合同里面沒有規(guī)定,合同完工后,招標(biāo)單位才發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與招標(biāo)的初衷不一致,損壞了招標(biāo)方的利益,招標(biāo)方還沒有辦法追究責(zé)任,給后續(xù)工作嚴(yán)重的影響。
2.2投標(biāo)階段忽視前期合同管理。
合同是招標(biāo)文件中不可缺少的部分,是投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價最主要的依據(jù)。但是,大部分的時候,人們都認(rèn)為,招投標(biāo)和合同簽訂是兩個沒有任何聯(lián)系的過程,認(rèn)為招投標(biāo)過程是為了最終確定中標(biāo)單位,而簽訂合同是在確定了中標(biāo)單位之后才會做的事情,從而導(dǎo)致對招標(biāo)階段的前期合同管理工作不夠重視。如果對招標(biāo)合同不夠重視,就可能導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時不能全面、合理地評估工程,導(dǎo)致評估誤差,從而影響投標(biāo)的效果。這樣強(qiáng)行將簽訂合同和招投標(biāo)工作分離的結(jié)果,就會使招投標(biāo)工作失去了實(shí)際的意義,對后續(xù)工程施工留下了隱患。只有將招投標(biāo)過程和簽訂合同有機(jī)地結(jié)合起來,后續(xù)才能相互作用,相互制約,使得合同能夠順利有效地執(zhí)行。
2.3 后續(xù)合同管理與投標(biāo)工作相分離,違背投標(biāo)承諾。
在招投標(biāo)的階段,投標(biāo)單位為了中標(biāo),可能會不計(jì)后果,一味地迎合招標(biāo)方的各項(xiàng)要求,但是,在中標(biāo)后的合同履行過程中,卻不按合同要求辦事,甚至根本就不是一回事。這是因?yàn)?,投?biāo)方以中標(biāo)為目的,認(rèn)為在中標(biāo)后,可以再與招標(biāo)方進(jìn)行重新一輪的攤牌,讓招標(biāo)方在沒有辦法變更合作伙伴的情況下,按自己的想法來;另外,還有可能,投標(biāo)方為了中標(biāo),根本不考慮工程建設(shè)的實(shí)際情況,不計(jì)算工程建設(shè)的實(shí)際成本,無論是在進(jìn)度方面,還是在工程價款方面,甚至是墊資建設(shè)問題,都可以無條件答應(yīng)招標(biāo)單位的要求。在一味的壓價、趕進(jìn)度、墊資等不合理因素的困擾之下,實(shí)際實(shí)施過程中只能放棄工程質(zhì)量了。結(jié)果,投標(biāo)方在中標(biāo)后,履行合同的過程中,將無法正確執(zhí)行合同所規(guī)定的任務(wù),嚴(yán)重阻礙了工程建設(shè)的正常進(jìn)行。
3解決招投標(biāo)工作和合同管理相互間問題的建議
3.1招標(biāo)方的合同管理人員,應(yīng)該對合同管理及工程招投標(biāo)的工作了如指掌,要積極參與到招標(biāo)文件的編制、審查中來,將招投標(biāo)工作和簽訂合同有機(jī)地聯(lián)系起來,對于招投標(biāo)文件中沒有點(diǎn)到的可能會影響后續(xù)合同執(zhí)行的細(xì)節(jié)要及時提出來,完善招標(biāo)文件,使得招標(biāo)文件不能有任何與合同條款不一致的瑕疵或者漏洞;在招投標(biāo)的過程中,要參與其中,掌握現(xiàn)場的實(shí)際情況,能夠比較準(zhǔn)確地、有針對性地解答投標(biāo)方提出的問題;根據(jù)合同文件、招投標(biāo)時相關(guān)資料,過程中對合同雙方履行合同情況進(jìn)行定期跟蹤,如果合同雙方存在問題或者爭議,可以進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)合同的正常履行。
3.2招標(biāo)方要安排具有相關(guān)的專業(yè)知識,并且有工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員對合同進(jìn)行管理。招標(biāo)過程與合同管理過程不能分離,招標(biāo)方要有專人熟悉招投標(biāo)過程,熟悉后續(xù)合同履行中所涉及到的項(xiàng)目管理、工程造價等方面的專業(yè)知識,這樣,才能把招標(biāo)工作做好,把招投標(biāo)工作與合同管理有機(jī)地聯(lián)系在一起,從而保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
3.3招標(biāo)方可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)(如法律顧問單位)在國家、省、市建設(shè)工程合同范本的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往項(xiàng)目合同履行情況的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),編制通用的建設(shè)工程合同范本供招標(biāo)時使用。建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)時,委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制招標(biāo)文件,并在已有合同范本的基礎(chǔ)上編制相應(yīng)的招標(biāo)合同文本,避免招標(biāo)文件與合同條款的相互分離、相互脫節(jié)。
3.4合同簽訂時,要嚴(yán)格按照招投標(biāo)過程中雙方達(dá)成的一致的條款進(jìn)行簽訂合同,不能對招標(biāo)文件中合同實(shí)質(zhì)性的條款進(jìn)行隨意變動。這樣,在招投標(biāo)階段,才能更加明確各家的權(quán)利和義務(wù),使得招投標(biāo)工作起到實(shí)質(zhì)性的作用,能夠選出最有實(shí)力的投標(biāo)方,同時為后續(xù)的合同的履行奠定了良好的基礎(chǔ)。在后續(xù)合同履行過程中,可以對合同雙方的履行情況進(jìn)行詳實(shí)的記錄,并且根據(jù)每次的履行結(jié)果對投標(biāo)方進(jìn)行考量歸類,對投標(biāo)方是一個良好的促進(jìn),使得投標(biāo)方在履行合同中不敢有投機(jī)取巧的心理去應(yīng)付差事,能夠在合同履行中樹立企業(yè)良好的形象,也能確保合同正常履行。
4結(jié)語
現(xiàn)在,我國的建筑工程招投標(biāo)還存在著很多不按規(guī)程辦事的情形,也已經(jīng)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的正常建設(shè)和實(shí)施。工程招投標(biāo)和合同的管理是密不可分的一個整體,兩者相互依托,相互影響。我們應(yīng)該積極主動地采取合適的方法,來解決我國建設(shè)工程中依然存在的不科學(xué)的問題,使得我國建設(shè)工程能夠安全 、健康地持續(xù)發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn)
[1]程國政.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;分析;對策
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
工程招標(biāo)活動在我國已經(jīng)發(fā)展了將近三十余年,隨著政策的扶持和我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,工程招投標(biāo)已經(jīng)成為工程承包活動的重要手段,但當(dāng)前工程招標(biāo)由于制度的不健全,還存在著許多的問題,而最為嚴(yán)重的則是串標(biāo)問題。而招標(biāo)后期的合同管理也開始暴露出許多的不足,
一、建設(shè)工程招投標(biāo)串標(biāo)問題
(一)產(chǎn)生原因
串標(biāo)是投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價,通過排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益或者投標(biāo)人與招標(biāo)人串通投標(biāo) , 損害國家利益 、社會公共利益或者其他人合法權(quán)益的一種投機(jī)行為 , 它為招標(biāo)人和業(yè)主帶來很大的損失。串標(biāo)是在我國投標(biāo)制度逐漸成熟時出現(xiàn)的,其原因主要是隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一大批有實(shí)力的建設(shè)公司在市場競爭中脫穎而出,而其他一些實(shí)力相對弱的企業(yè)無法與之抗衡,在這種情況下,一些企業(yè)動起了“歪腦筋”,通過一系列的不公平手段進(jìn)行市場競爭,而后期他公司見有利可圖便也競相效仿,于是建設(shè)工程領(lǐng)域的串標(biāo)問題越來越嚴(yán)重。
(二)表現(xiàn)形式
當(dāng)前,我國的串標(biāo)大致可以分為三種形式:
1、投標(biāo)人之間相互串標(biāo),通過事前或投標(biāo)過程中約定壓價或提價,左右投標(biāo)過程,自己在內(nèi)部確定中標(biāo)者,或是投標(biāo)者通過邀請自己的商業(yè)伙伴等充當(dāng)投標(biāo)人員,來幫助自己投標(biāo)成功。這種方式的串標(biāo)不利于其他投標(biāo)者充分履行自己的投標(biāo)權(quán)利,極大地影響了招投標(biāo)活動的公正性。
2、投標(biāo)人與招標(biāo)人串通,投標(biāo)人通過不能當(dāng)手段來獲取招標(biāo)方的內(nèi)部資料,從而獲取投標(biāo)的主動權(quán)。并且,當(dāng)前招標(biāo)人同投標(biāo)人的串通在建筑合同招標(biāo)中較多,是主要的串標(biāo)手段。
3、招標(biāo)人同招標(biāo)機(jī)構(gòu)串通,我國招標(biāo)機(jī)構(gòu)的門檻較低,這就導(dǎo)致很多并不具有招標(biāo)資格的招標(biāo)機(jī)構(gòu)能夠承辦招標(biāo)活動,而招標(biāo)人同其串通,便很容易投標(biāo)成功。
二、合同管理過程中存在的問題
合同管理主要有兩方面問題:1、投標(biāo)雙方在合同簽訂過程中,大多時候招標(biāo)方會制定出一系列較為不利于投標(biāo)方的合同條款,這為日后合同的履行產(chǎn)生了阻礙,易于導(dǎo)致合同簽訂雙方對于合同產(chǎn)生法律糾紛。2、“陰陽合同”這種合同是合同雙方為了逃避監(jiān)督,簽訂兩份合同,“陰合同”由當(dāng)事人在私下簽訂,并不對外公開,但是卻是實(shí)際履行的合同。雖然“陰陽合同”的標(biāo)的完全一樣,但在具體的合同價款、工期、工程款撥付條件等實(shí)質(zhì)內(nèi)容方面則有差異。一般來說,在工程造價方面,“陽合同”的合同價與中標(biāo)價相同,而“陰合同”的合同價比中標(biāo)價低,甚至約定承包人還須承擔(dān)額外費(fèi)用;在工程款撥付方面,“陰合同”往往要求承包人墊資,付款時間比“陽合同”滯后,甚至約定工程竣工結(jié)算后不按規(guī)定時間付款,等等。陰陽合同對于其公正性造成了很大的影響,而且陰合同之價格往往極大的低于陽合同,而承包方為了能夠最大的提高利潤,便只能從工程質(zhì)量方面下手,通過偷工減料等不正當(dāng)方式來節(jié)約成本,這嚴(yán)重的損害了社會利益。
(三)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理相關(guān)問題的解決對策分析
(一)對于招標(biāo)問題的對策
1、建立健全建筑企業(yè)信譽(yù)管理制度
通過建立健全建筑企業(yè)的信譽(yù)管理制度,來提高投標(biāo)門檻,保障投標(biāo)大環(huán)境。關(guān)于企業(yè)信譽(yù)制度的管理,應(yīng)從企業(yè)的經(jīng)營狀況,是否有違法記錄等方面進(jìn)行調(diào)查。
2、建立評標(biāo)專家誠信制度
評標(biāo)專家在評標(biāo)過程中起到舉足輕重的地位,因此,要加強(qiáng)對于專家誠信制度的建設(shè),從而保障一個招投標(biāo)活動公平的進(jìn)行。對于一些信譽(yù)較差的專家,要對其采取一定的懲罰措施,例如限制評標(biāo)次數(shù)等。
3、完善法律制度
從根本上說要完善法律制度,從根本上保障投標(biāo)的公正,要對投標(biāo)活動進(jìn)行立法,從法律上規(guī)范招投標(biāo)活動。
(二)對于合同管理的對策
1、加強(qiáng)招標(biāo)活動的公開政策
關(guān)于合同管理必須要加強(qiáng)招標(biāo)活動的公開政策,保障招標(biāo)活動是在“陽光下”進(jìn)行的,這樣能夠避免“陰陽合同”的出現(xiàn),這樣能夠最大程度的提高合同執(zhí)行的效率,降低生產(chǎn)成本。
2、加強(qiáng)招標(biāo)活動的政府監(jiān)督
針對當(dāng)前我國合同管理相對混亂的問題,政府必須加強(qiáng)對于合同的監(jiān)督工作,通過加強(qiáng)對于合同的管理,來保障合同雙方的利益,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
3、完善投標(biāo)人的投訴制度
通過完善投標(biāo)人的投訴制度,幫助投標(biāo)人能夠更好的維護(hù)自身的合法利益,并且保障招標(biāo)人與其制定的合同的一些較為苛刻的條款,可以成為訴訟的依據(jù),這樣能夠?qū)φ袠?biāo)人的合同制定起到一定程度的震懾作用。
總結(jié):建筑工程是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分,因此,國家應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于建筑業(yè)的監(jiān)督力度,尤其是招投標(biāo)活動和合同管理部分的相關(guān)制度,限于篇幅制約,不能較為具體的將所有問題一一指出,但針對串標(biāo)問題和合體管理問題,國家應(yīng)當(dāng)有針對性的對其進(jìn)行限制,從而保障招投標(biāo)市場能夠平穩(wěn)有序的進(jìn)行,促進(jìn)建筑業(yè)剛好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公路;施工;招標(biāo);投標(biāo);合同管理;
公路建設(shè)在我國的基礎(chǔ)建設(shè)宏觀大局中一直是不餓動搖的工作重點(diǎn),對各個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了舉足輕重的作用,公路建設(shè)模式多樣化,公路建設(shè)的投資多元化,公路管理的非?;诠饭こ虖幕I備到具體實(shí)施,再到建設(shè)完成都有這深淵的意義,首先我們從關(guān)于公路施工工程招投標(biāo)的問題開始談起。
1. 存在的問題根本
對于公路施工的招投標(biāo)問題,由很多地區(qū)的理解程度是不夠的,在具體操作以及指導(dǎo)思想的理解上都存在這較大的偏差,主要存在于一下幾個方面:
1.1部分行政管理部門對于公路施工工程的審核不嚴(yán)格
近年來,經(jīng)??吹接泻芏鄾]有獨(dú)立資格的二級法人等不具備投標(biāo)資格的身影出現(xiàn)在投標(biāo)會上,這些掛靠企業(yè)利用資質(zhì)等級的虛報(bào)甚至假報(bào)中標(biāo),這種基礎(chǔ)建設(shè)程序的做法是現(xiàn)有工程建設(shè)的漏洞,直接導(dǎo)致施工的質(zhì)量的嚴(yán)重拉低。
1.2工程建設(shè)的市場較為混亂
由部分地區(qū)現(xiàn)仍存在著無質(zhì)量監(jiān)督、無報(bào)建、無規(guī)劃、無證施工、無證設(shè)計(jì)的工程,工程的制止不力,其監(jiān)管也不到位,對于工程及基礎(chǔ)建設(shè)程序不能完善的進(jìn)行,所謂的招標(biāo)就成了一種形式化,工程的質(zhì)量投資以及工期更不能有效的進(jìn)行控制了。
1.3關(guān)于工程建設(shè)承發(fā)包的法規(guī)及以法律不夠完善
在工程建設(shè)承發(fā)包的過程中,之風(fēng)屢見不鮮,招標(biāo)單位從與招標(biāo)企業(yè)中得到與工程大小相應(yīng)的好處盡心協(xié)議或者指定招標(biāo),這在工程招投標(biāo)的過程中屬于嚴(yán)重的瀆職、失職行為,這也對公路工程的施工質(zhì)量造成了潛在的寫威脅。
2. 關(guān)于公路施工招投標(biāo)存在問題的解決措施
各項(xiàng)施工的招投標(biāo)的一項(xiàng)秉承公平、公開、公正為原則的一項(xiàng)正當(dāng)?shù)母偁幠J剑@種擇優(yōu)確定中標(biāo)人的競爭方法及模式從一定程度來講是對一地區(qū)公路施工基礎(chǔ)建設(shè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展起到了積極的作用。為使不正當(dāng)?shù)母偁幠J綇氐椎南拐型稑?biāo)的制度有章可循,應(yīng)注意做好以下幾點(diǎn)的工作:
2.1對工程的監(jiān)理做出明確的責(zé)任制
建立明確的項(xiàng)目法人企業(yè),是實(shí)現(xiàn)法人監(jiān)理責(zé)任制的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)做到營運(yùn)機(jī)構(gòu)以及資本管理機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)明確、科學(xué)管理、產(chǎn)權(quán)清晰和政企分開。
2.2嚴(yán)格執(zhí)行施工企業(yè)參與投標(biāo)資格的預(yù)審和后審
參與招投標(biāo)的施工企業(yè)必須滿足建設(shè)主管部門的各項(xiàng)要求,去的公路工程施工的管理證書后,才能進(jìn)行具體的工程開展,并作為工程的法人企業(yè),承擔(dān)施工過程中的責(zé)任以及突發(fā)狀況的處理。
2.3建設(shè)單位對于招投標(biāo)的程序要嚴(yán)格進(jìn)行
要確保招投標(biāo)的全部過程都能夠受到國家法律的限制及保護(hù),投標(biāo)書編制質(zhì)量要加以提高,制定嚴(yán)密并且嚴(yán)格的投標(biāo)準(zhǔn)則,確??b密、全面、詳細(xì)的進(jìn)行標(biāo)評,從而促進(jìn)整個招投標(biāo)過程的規(guī)范性,增強(qiáng)地方基礎(chǔ)建設(shè)的質(zhì)量及素質(zhì)。
人們都知道我國的基礎(chǔ)建設(shè)中公路建設(shè)是重中之重,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著促進(jìn)作用。在公路建設(shè)中,用到合同管理是十分重要的,也是一種重要管理手段,當(dāng)然也是工程承包商和業(yè)主保證個人利益的有效依據(jù)。它的作用我們不容忽視,因此,做好合同管理是十分有必要的。下面我們將對公路施工工程合同管理方面的問題做出探討。
3. 在公路合同管理當(dāng)中存在的問題
3.1 前些合同的雙方對法律的意識和知識淡薄。
大多數(shù)工程項(xiàng)目的實(shí)施中,所立的施工合同中大多都是針對于承包方而協(xié)商制定的,對業(yè)主的要求制約很少,他們都強(qiáng)調(diào)承包方的義務(wù),而忽視業(yè)主,所以產(chǎn)生了很多業(yè)主的違約、賠償?shù)牟焕蛩?,在此情況下產(chǎn)生的糾紛時非常不容易解決的,也說明承包商沒有自我保護(hù)意識,導(dǎo)致承包商的利益受到損害。最大限度的滿足招標(biāo)文件的要求;滿足招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)問題,并且通過審核要求投標(biāo)價格最低,這是中標(biāo)人的基本要求。有些承包商不滿足施工的要求,而欺騙他人來參加投標(biāo),這是不合法的。因此,簡歷合法的施工合同管理?xiàng)l約是分廠有必要的,也是承包商和業(yè)主之間的利益保障。
3.2合同管理、支付建設(shè)沒有足夠的重視。
很多承包商沒有認(rèn)識到合同管理的重要性,對相關(guān)知識不夠重視。每當(dāng)有心得施工措施產(chǎn)生時,就必須要有相關(guān)的管理制約措施來制約這些在施工中不利因素的產(chǎn)生,負(fù)責(zé)要達(dá)到預(yù)期施工效果是非常困難的。目前,我國對于建立相關(guān)的管理辦法還有很大的漏洞,但是,在不斷的吸取經(jīng)驗(yàn)來完善管理辦法。在實(shí)際措施中體現(xiàn)管理對也業(yè)主還缺乏相應(yīng)的力度,忽略了不良因素產(chǎn)生的后果;尤其是近幾年,在公路工程項(xiàng)目上招標(biāo)不平等的問題還很嚴(yán)重,這也導(dǎo)致了公路工程建設(shè)造成了很大的損失。
3.3在合同管理中缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的人員。
公路建設(shè)十分廣泛,內(nèi)容豐富,所以要有專業(yè)的技術(shù)人員來協(xié)調(diào)管理。而現(xiàn)實(shí)中,在公路管理過程中,并不是由專業(yè)的人員來管理的,而是將其看做普通的管理項(xiàng)目做為一種簡單的事務(wù)性工作,這些管理人員缺乏一定的培訓(xùn)。當(dāng)合同產(chǎn)生問題時,不能及時的解決,不能及時的做出補(bǔ)救辦法,這也是公路建設(shè)中的一大損失。所以培養(yǎng)一定的專業(yè)人事來完成此項(xiàng)任務(wù),是非常有必要的,也是非常重要的。
4.改善合同管理措施
4.1加強(qiáng)承包商的資格審核。
在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)時,必須要嚴(yán)格對承包商進(jìn)行審查,否則就會出現(xiàn)惡意競標(biāo),投標(biāo)部公平的現(xiàn)象。如果承包商資格沒有達(dá)到要求,在之后施工方面也是重大問題,出現(xiàn)豆腐渣工程。
4.2 絕對杜絕行政干涉現(xiàn)象的發(fā)生。
目前,我國對建筑工程中招標(biāo)、投標(biāo)已經(jīng)有了相應(yīng)的法律,對合理的競爭有著促進(jìn)作用。各公路主管部門對公路建設(shè)的發(fā)包單要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,堅(jiān)決杜絕違反合同規(guī)定,一切活動必須遵循合同規(guī)定。在合法的基礎(chǔ)上得到競標(biāo)。
4.3積極培養(yǎng)人才,讓合同管理職業(yè)化。
現(xiàn)階段,可以做好合同管理的人才非常緊缺,不斷的培養(yǎng)此方面的人才,提高合同管理人才的素質(zhì),有著非常重大的意思,也是非常有必要的。提高合同管理的工作效率和水平,以保障公路建設(shè)的順利發(fā)展。
5.結(jié)束語
公路工程合同管理在目前是一門新型課程,設(shè)計(jì)范圍十分廣泛,在招投標(biāo)方面起著舉足輕重的作用,充分結(jié)合我國的實(shí)際情況,良好的發(fā)展道路工程管理具有深遠(yuǎn)意義,它是承包商和業(yè)主之間的上方保障,只有良好的合同管理,才能有效可靠地保障雙方合法權(quán)益。
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招投標(biāo)與合同管理之間有內(nèi)在關(guān)聯(lián),招投標(biāo)是合同管理的一個重要環(huán)節(jié),合同的談判、訂立都建立在適合的招投標(biāo)環(huán)節(jié),例如合同的談判是在招投標(biāo)結(jié)束之后才進(jìn)行,而招投標(biāo)階段則是雙方考察的重要階段,因此招投標(biāo)是合同的一部分,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ),而訂立合同則是招投標(biāo)的結(jié)果。隨著我國招投標(biāo)制度的不斷完善,尤其是建筑行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的不斷深入,招投標(biāo)合同管理也越來越規(guī)范,但是通過實(shí)踐調(diào)查其仍然存在一些問題,表現(xiàn)為:
1.1合同管理與招投標(biāo)不同步
雖然招投標(biāo)是合同管理的一部分,基于經(jīng)濟(jì)成本因素考慮實(shí)現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步性是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要舉措,但是根據(jù)調(diào)查目前仍有大部分企業(yè)沒有達(dá)到合同管理與招投標(biāo)同步的狀態(tài):一是招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量不合格。很多業(yè)主單位對于工程建設(shè)招標(biāo)文件沒有做出詳細(xì)的描述和解釋,導(dǎo)致在最終的招標(biāo)過程中無法滿足預(yù)期的要求,這樣為后期的管理工作帶來諸多合同糾紛問題。例如招標(biāo)文件上并沒有明確對主要條款的實(shí)質(zhì)問題做出明確的規(guī)定,導(dǎo)致在后期的合同簽訂過程中出現(xiàn)糾紛;二是合同管理與招投標(biāo)階段的銜接不夠。在實(shí)踐中部分企業(yè)往往將精力放在工程招投標(biāo)階段,而忽視對合同管理的后期監(jiān)管,導(dǎo)致合同管理工作脫離招投標(biāo)實(shí)際要求。
1.2招投標(biāo)機(jī)制不規(guī)范,存在虛假招投標(biāo)
雖然我國加大了對招投標(biāo)的管理力度,例如針對招投標(biāo)中的“黑白合同”問題,及時完善了相關(guān)的法律解釋。但是我們也必須要清晰地認(rèn)識到招投標(biāo)機(jī)制所存在的缺陷,例如虛假招標(biāo)、不科學(xué)評估以及規(guī)避招標(biāo)等等。
1.3合同管理體系不完善
合同管理體系不完善主要是針對招投標(biāo)完成之后后續(xù)工作體系沒有及時跟進(jìn):一是建筑施工方的判斷力度比較弱。在實(shí)踐中當(dāng)招投標(biāo)結(jié)果公布后,中標(biāo)企業(yè)并沒有及時組織合同管理人員與業(yè)主方進(jìn)行合同擬定方面的溝通,尤其是對于關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)問題缺乏全面考慮,導(dǎo)致在后期的施工管理工作容易發(fā)生糾紛;二是合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識不足。雖然招投標(biāo)之前企業(yè)對于項(xiàng)目有了全面客觀的分析,但是由于合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足,不能及時辦理交接手續(xù)或者沒有理性的研究合同內(nèi)容,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
2加強(qiáng)招投標(biāo)工程合同管理的具體對策
基于實(shí)踐中招投標(biāo)工程合同管理所存在的問題,我國必須要加強(qiáng)對招投標(biāo)工程合同的管理工作,通過完善的制度體系堵住漏洞,為此提出以下加強(qiáng)管理的措施。
2.1規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步
造成招投標(biāo)工程合同管理問題最大因素就是合同管理與招投標(biāo)脫節(jié),因此一方面要加強(qiáng)對招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范化管理,避免出現(xiàn)文件編制問題。例如招標(biāo)單位要加強(qiáng)對招標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范,要明確項(xiàng)目竣工、交貨的具體時間及技術(shù)要求等;另一方面要實(shí)現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步。實(shí)現(xiàn)二者同步是提高招投標(biāo)工程合同管理效率的基礎(chǔ),為了實(shí)現(xiàn)二者的同步要求合同管理與招投標(biāo)管理人員要堅(jiān)守職責(zé),了解招標(biāo)工程的信息。例如合同管理者要參與招投標(biāo)的全過程,并與招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員一起審查相關(guān)的招標(biāo)文件,及時了解招投標(biāo)的情況,便于招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并及時予以一些可行性建議,減少、避免不規(guī)范、不合法的行為,促進(jìn)合同可行性得到保障的同時最大程度上保障企業(yè)的利益。
2.2完善招投標(biāo)機(jī)制,健全監(jiān)管評價體系
完善招投標(biāo)機(jī)制是降低合同管理問題的重要舉措:一是我國要進(jìn)一步完善招投標(biāo)制度,明確招投標(biāo)的細(xì)節(jié)實(shí)施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響,進(jìn)而推動招投標(biāo)工作的合理性、標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性、規(guī)范性等;二是健全監(jiān)管評價體系。為避免虛假招標(biāo)、陰陽合同的出現(xiàn),監(jiān)管部門必須要加強(qiáng)對招投標(biāo)全過程的監(jiān)管力度,例如為了避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)現(xiàn)象,相關(guān)監(jiān)管部門要利用大數(shù)據(jù)等平臺實(shí)現(xiàn)對招投標(biāo)專家的隨機(jī)選取,以此保證招標(biāo)結(jié)果的公正性;三是要加強(qiáng)對合同內(nèi)容的監(jiān)管,通過格式化管理明確各項(xiàng)具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。
2.3強(qiáng)化合同管理體系建設(shè),提高合同管理人員綜合素質(zhì)
針對合同管理人員談判能力弱、談判跟進(jìn)不及時的現(xiàn)象,要強(qiáng)化合同管理體系建設(shè),提升管理人員的綜合素質(zhì):首先強(qiáng)化合同管理體系的建設(shè),例如招標(biāo)單位要結(jié)合項(xiàng)目具體要求細(xì)化合同內(nèi)容,以此在后續(xù)的合同談判中獲得主動地位;其次提高合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。風(fēng)險(xiǎn)意識是合同管理人員必須具備的,在進(jìn)行合同管理實(shí)質(zhì)性工作前,合同管理人員要對項(xiàng)目單位的履約能力、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)分析結(jié)果提前設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范條款等;三要提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力,通過專業(yè)化的技能提高合同管理的效率。
參考文獻(xiàn):