時間：2023-07-05 16:22:07
導(dǎo)語：在辦公室設(shè)計原則的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
自20世紀(jì)的后半葉到2 1世紀(jì)初，開敞式辦公室的設(shè)計逐漸流行起來。這種設(shè)計方案既能夠節(jié)省資金，又能促進雇員間的相互合作，同時提高了將來建筑調(diào)整布局的靈活性。然而，許多雇員認(rèn)為這種設(shè)計是考慮了建筑空間、公司聲望和最重要的私密性要求所采取的一系列折衷方案。當(dāng)雇員從傳統(tǒng)的封閉式辦公室轉(zhuǎn)到開敞式的小方格時，他們關(guān)心的是如何能置身于嘈雜的、易分散注意力的空間中正常工作，他們對這種開敞式辦公室的最大的抱怨是缺乏聲音的私密性。在這種需求下，辦公室聲音屏蔽系統(tǒng)也就應(yīng)運而生。
設(shè)計中的聲學(xué)考慮
一個辦公室聲學(xué)設(shè)計的第一步是確定在各個辦公區(qū)域的雇員的實際需要。在一些公司，雇員們需要自由地進行交流，這是他們工作的一部分，這些雇員往往不需要任何的語言私密性；一些人可能只需要視覺的私密性(使用屏障阻斷對其它人的視線)，而較少要求語言的私密性；另外一些人因做細(xì)致工作需要免于被打擾的安靜環(huán)境，這一類雇員經(jīng)常為搬進方格間而感覺受到損害，他們需要正常的語言私密性，這具有典型性，即比鄰區(qū)域的人能夠聽懂互相的交談卻不至于分散工作注意力。在開敞式辦公室中，通過合理的聲學(xué)設(shè)計可以獲得通常的語言私密性。
完全保密的談話，即比鄰區(qū)域的人完全聽不懂談話內(nèi)容，這不能寄希望于開敞式辦公室設(shè)計來達到。如果確實需要這種環(huán)境，雇員必須處于有門、有延伸至頂棚結(jié)構(gòu)層的墻體的封閉型辦公室內(nèi)。這一點必須強調(diào)，因為許多封閉型辦公室設(shè)計的門和墻只是做到吊頂?shù)姆墙Y(jié)構(gòu)頂棚，上面留有暖通空調(diào)和電器設(shè)備的空間。典型的吊頂能夠部分吸收反射但對透射損失沒有任何作用，這就意味著聲音穿過吊頂板，像繞過隔聲屏障一樣繞過墻體，使得這些辦公室的語言私密性近似于開敞式辦公室了。
通常，保持兩個房間之間的語言私密性有兩上關(guān)鍵因素：降噪量和背景噪聲級。不僅要降低噪聲的聲級，而且需要產(chǎn)生足夠的背景噪聲去掩蔽“有害”聲源，使之既不分心又降低可懂度。應(yīng)用隔聲性能良好的圍護墻可以使封閉辦公室擁有較好的語言私密性。使用這種墻體，可以保持低的背景噪聲級。然而，要使一個開敞式辦公室的正常談話具有私密性，就必須在較低的降噪能力和較高的背景噪聲(設(shè)置電聲屏蔽系統(tǒng))間爭取一種平衡。
聲學(xué)設(shè)計原則
假定在一個開敞式辦公室內(nèi)需達到正常談話的私密性標(biāo)準(zhǔn)，那么就要考慮三項聲學(xué)設(shè)計原則。多年來，這三個原則被精簡成辦公室良好聲學(xué)設(shè)計的ABc(代表吸聲、阻斷和屏蔽)三點。三項原則簡要介紹如下：
(1)吸聲
開敞式辦公室內(nèi)盡可能多地設(shè)置吸聲材料是至關(guān)重要的，這樣可以防止聲音傳到房間的遠(yuǎn)處而導(dǎo)致遠(yuǎn)處的人們分散注意力。如果需要在房間內(nèi)選擇一處表面做吸聲處理。那么頂棚表面應(yīng)該是最需要處理的，這是因為頂棚的聲反射削弱了本來隔聲能力就有限的聲屏障的隔聲效果。頂棚吸聲處理起碼應(yīng)保證達到0.85的降噪系數(shù)(NRC)。頂棚吸聲處理可以在部分吊頂或者在整個表面上做吸聲處理。反射型的燈具可能降低頂棚的吸聲性能，所以，理想情況是使用間接的場地照明，使頂棚盡可能多吸聲。假如必須固定在頂棚上，用拋物形的燈具要比其它形式的更好，因為它能使聲音擴散的更加均勻。工作隔間內(nèi)表面的吸聲處理也是非常重要的，因為這些墻面可以將聲音從一個隔間反射到另一隔間。鋪地毯對地板很重要，控制撞擊聲，例如腳步聲、高跟鞋的點擊聲、物體落地聲、移動家具聲比吸收它們的反射聲效果更好。
(2)阻斷
開敞式辦公室利用方格屏障隔聲。為了能起到更好的作用，這些屏障的設(shè)計必須把聲音繞射的危害降低到最小。由此考慮，屏障至少應(yīng)該高1.5m，傳聲等級STC的數(shù)值至少是25dB。STC的數(shù)值超過25dB時，由于聲音繞射，屏障的作用是沒有多大的變化的。隔間屏障的設(shè)置應(yīng)該能夠阻斷工作人員的視線并且應(yīng)該與地板、窗臺和側(cè)墻相接。
(3)掩蔽
一個窗密封、暖通空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)得很好的典型現(xiàn)代辦公室經(jīng)常由于背景噪聲級過低而無法達到正常的語言私密性。最切實有效的提高私密性的方法是在這種環(huán)境中通過電聲掩蔽系統(tǒng)提高背景噪聲級，但這聽起來倒像最不符合邏輯的方法。這些系統(tǒng)使用的揚聲器可以安裝在頂棚通風(fēng)排氣口處，亦可懸掛在頂棚下，或在每個小隔間中。當(dāng)這些系統(tǒng)正確安置完后，聲音聽起來就像標(biāo)準(zhǔn)的暖通空調(diào)噪聲一樣。
聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理
聲音掩蔽就是將一種比較順耳的，有點像空調(diào)聲的背景聲音增加到環(huán)境中。聲音掩蔽可以將人們講話的語音進行適當(dāng)?shù)难谏w，幫助緩解人們因為其它聲音而注意力分散的狀況，使工作環(huán)境更加舒適，員工工作效率更高，并創(chuàng)造出一個語音私密的環(huán)境。讓我們來做個模擬，試想一下，如果處在一個漆黑的房間中，一個小孩將一個手電筒不停地開關(guān)開關(guān)，這時候手電筒的光很容易看到，且很分散人的注意力；再想象一下，我們把房間的燈打開，而手電筒同樣還是在不停地開關(guān)開關(guān)……然而，這時候手電筒的光就不被注意了，因為它被“掩蓋”了。這就是聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理。
基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)
任何聲音只要足夠大聲都可以掩蔽講話聲。雨聲、水流聲、背景音樂、暖通、空調(diào)系統(tǒng)以及就地可調(diào)節(jié)的聲源，例如收音機，你可以用50美元買到的白噪音設(shè)備均可以用于掩蔽不想聽到的聲音。然而，正如在上面所舉的燈光的模擬例子所說的那樣，你可以用強光燈來掩蓋小孩手中的手電筒燈光，或是只需簡簡單單地將房間的燈開亮到一定程度，就可以將手電筒的光的影響減弱，使其顯得暗淡。這就是專用的聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理。基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)所發(fā)出的聲音可以將人們所發(fā)出的聲音頻率進行反射，所以它不需要很大聲就能起到作用。此外，基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)可以在目標(biāo)空間內(nèi)產(chǎn)生一種均勻一致的聲音。聽者不會在聲音的“熱點集中區(qū)”進進出出，而暖通／空調(diào)系統(tǒng)就常常會有這種問題，因此不會注意到背景聲音。這是一種令人感覺舒適的、不重復(fù)的、會連同分散人注意力的私人談話一起融入到背景中的“呼呼”聲。
聲音掩蔽用的應(yīng)用領(lǐng)域
聲音掩蔽可以用在任何對語音私密性或語音機密性有需要的場所，以及任何希望減緩注意力的分散以提高工作效率的工作場所。最通常的安裝場所就是開放型辦公室。私密型的辦公室以及公共空間。
開放型辦公室規(guī)劃
開放型辦公室通常有兩種情況，一種情況是太安靜了，以至于偶然有一根針掉到地上都能被聽到，從而影響注意力；另一種情況是太吵了，同事之間的談話聲使注意力被分散并且影響到工作效率。安裝一套基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)是提升開放型辦公室內(nèi)的語音私密性，從而創(chuàng)造一個高效的開放式辦公室環(huán)境的第一步，也是性價比最高的一步。安裝吸音天花板以及做較高的辦公區(qū)間隔斷能夠進一步地提升開放型辦公室的聲學(xué)性能，但成本高得多，且本身沒什么太大的效果。
私密型的辦公室
私密型的辦公室以及其它封閉型空間，看起來像是能夠提供私密性，其實并不盡然。這些封閉型空間的墻壁通常是用較輕的材料做的，或者墻壁僅高出天花板一點點，且沒有一直延伸隔到屋頂。人們通常是因為成本原因或為了辦公室空間以后重新配置的靈活性而決定采用這些做法。增加一套基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)將極大地提升私密型辦公室的語音私密性，隔壁辦公室、走廊或是茶水間里的人將完全無法聽清你的私人談話。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；辦公樓；室內(nèi)設(shè)計
隨著社會的進步，我們的生產(chǎn)、生活、工作方式也隨著時代的變遷產(chǎn)生質(zhì)的飛躍和變化。我們在進行商務(wù)辦公空間設(shè)計時要重視個人環(huán)境，兼顧集體空間，借以活躍人們的思維，努力提高辦公效率。努力改善辦公環(huán)境，這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。
1．辦公樓室內(nèi)設(shè)計空間規(guī)劃布局
1.1 室內(nèi)設(shè)計目標(biāo)
辦公空間承載的功能是室內(nèi)設(shè)計的首要考慮因素，作為辦公場所來說，必須首先滿足辦公人員的工作需要，讓他們盡可能在一種舒適、愜意但又不失現(xiàn)代辦公節(jié)奏的環(huán)境中工作，從這個角度考慮就要以簡潔美為主要風(fēng)格，力求避免華而不實，過分追求視覺刺激的設(shè)計元素，同時還要企業(yè)文化的需要，辦公樓的室內(nèi)設(shè)計是很好的體現(xiàn)企業(yè)自身文化的一個載體，通過在辦公環(huán)境中融入企業(yè)文化的元素，不但能讓客戶第一時間明白公司的服務(wù)宗旨和理念，也能不斷提示員工要時刻銘記企業(yè)的精神文化。最后要考慮的才是經(jīng)濟性和環(huán)保性層面，不但要踐行低碳原則，還要考慮到員工的健康需要，融入環(huán)保理念。
1.2 辦公樓功能特點
辦公樓室內(nèi)設(shè)計要滿足企業(yè)的功能需要不外乎以下幾個方面:企業(yè)形象的需要；員工辦公生理和心理層面需要；各個部門之間高效分工和配合的需要。
以這三方面的需要來確定辦公樓的室內(nèi)設(shè)計就很容易確定出幾個必須強調(diào)的原則：⑴秩序合理：辦公室內(nèi)各個板塊負(fù)責(zé)的工作職責(zé)不同但又緊密聯(lián)系，這就凸顯除了秩序的必要性，既要保證各個部門之間的工作互不影響，也要考慮到部門之間的工作配合，因此要在空間秩序上體現(xiàn)出功能的銜接和配合；⑵風(fēng)格明快：這個特點主要是考慮到辦公人員的心理需要，辦公空間陽光充足，綠色植物環(huán)繞周圍都是體現(xiàn)人文關(guān)懷的細(xì)節(jié)之處，可以給人以一種愉悅的心理體驗和滿足感，試想，在這樣風(fēng)格明快的環(huán)境中辦公，往往能收到事倍功半的效果； ⑶理念現(xiàn)代：如今，許多公司規(guī)模甚大，但為了體現(xiàn)公司的開放性，雖然不同部門都有自己的“小天地”，但為了方便各個部門之間方便溝通互動，沒有明確的空間界限，體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計的一個新的風(fēng)貌和趨勢。
1.3 一般辦公室內(nèi)各部分組成及面積分配
辦公樓設(shè)計一般有兩種模式可以參考：整體的一個大型辦公室，只是按照不同部門職能的需要采取相應(yīng)的設(shè)計安排；各個辦公職能部門相互獨立，都有自己的辦公空間。
如果是整體的大型辦公室，要在不同部門辦公區(qū)域之間設(shè)立低隔斷，不僅要保證部門內(nèi)辦公不受干擾和影響，也要兼顧不同部門之間溝通的需要，照明設(shè)施統(tǒng)一布置，隔斷之間的走廊要保證暢通無阻，不能隨意堆放雜物，以免影響室內(nèi)交通，考慮到緊急情況需要，不要安全出口附近設(shè)立辦公區(qū)，造成安全隱患。接待客戶的休息區(qū)可以設(shè)置在辦公室外的空間，盡量不要和辦公區(qū)域有交叉。
如果是各個部門都有自己的辦公區(qū)域，主要有經(jīng)理辦公室、會議室、接待室和員工辦公區(qū)等幾大部分組成。
（1）經(jīng)理辦公室，這個空間相對比較封閉，只供經(jīng)理一人使用，盡量要選擇辦公樓內(nèi)比較安靜的環(huán)境安置，便于領(lǐng)導(dǎo)進行一些公司重大決策部署安排，面積也要略大一些，辦公用品的配置也要考究一些，室內(nèi)設(shè)計要保證視野開闊，不要由于視覺上的擁擠感引起心理層面的焦躁情緒，還要設(shè)置助理人員的辦公室，一般以靠近經(jīng)理辦公室為宜，便于傳達資料和指示。
（2）接待室，接待室是企業(yè)對外的一扇窗戶，對企業(yè)的形象提升有著至關(guān)重要的作用，當(dāng)然接待室的設(shè)計也不要極盡鋪張之能勢，在凸顯企業(yè)文化的前提下盡量布置地美觀大氣一些即可，讓人有舒服的感覺為最佳。
（3）會議室，大型會議室要在主席臺和聽眾席間設(shè)置合理的過渡帶，讓與會者感覺到立體層次感，還要設(shè)置桌子以方便聽眾席人員記錄的需要，聽眾席之間要留有過道，方便與會人員的出入。小型會議室盡量采用圓桌方便與會人員討論。
2．辦公樓室內(nèi)空間色彩搭配方案設(shè)計
2.1 對色彩的運用步驟
辦公樓的室內(nèi)色彩設(shè)計要綜合考慮多個方面的要求，比如企業(yè)的性質(zhì)，員工的喜好，辦公環(huán)境的限制等等都要考慮周到，還要根據(jù)室內(nèi)燈光設(shè)計選擇顏色搭配。顏色搭配可以突出一種主色系，兼顧多數(shù)員工的喜好搭配一些輔助色彩，以充分利用辦公空間，色彩的視覺效果還要借助于材料的選擇和施工技術(shù)的運用。
2.2 色彩的特性
（1）現(xiàn)代辦公家具的色彩特點：現(xiàn)代辦公家具大概有5種色調(diào)：黑、灰、棕、暗紅和素藍(lán)色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌；黑、棕色用于老板椅和會客室桌、椅；素藍(lán)色和暗紅色多作辦公室用椅。
（2）室內(nèi)設(shè)計中的色彩特性：不同的色彩或不同的色彩搭配時，由于人的聯(lián)想或視覺器官的作用，它會向外界傳達出一定的心理信息。a．溫度感：不同的色彩會產(chǎn)生不同的溫度感。經(jīng)常在室內(nèi)設(shè)計中運用好色彩的溫度感，一般能起到良好的效果。b．距離感：色彩的距離感受色相和明度的影響最大。一般高明度的暖色突出擴大；低明度的冷色系色彩感覺后退、縮小。在實際應(yīng)用中，白和黃的明度最高，突出感也最強，青和紫的明度最低，后退感最顯著。c．重量感：色彩的重量感覺以明度的影響最大。一般是暗色感覺重，明色感覺輕；同色彩強度的暖色感覺重，冷色感覺輕。d．疲勞感：色彩的彩度愈強，對人的刺激愈大，就愈易使人疲勞。暖色系的色彩疲勞感強過冷色系，綠色在這方面表現(xiàn)得不顯著，可緩解壓力，消除視覺疲勞，營造輕松辦公環(huán)境，消除疲勞感。
3．現(xiàn)代辦公空間設(shè)計趨勢
以往的辦公空間設(shè)計曾經(jīng)出現(xiàn)了一種盲目追求空間藝術(shù)感的潮流，設(shè)計者的著眼點僅僅放在辦公空間的設(shè)計本身上面，而忽略了辦公空間所承載的主要功能，這無疑是一大誤區(qū)，即使最后的空間設(shè)計美輪美奐，但是完全沒有考慮到辦公的需要，那么它就只能是件藝術(shù)品，所以辦公樓的室內(nèi)設(shè)計者要立足于辦公這個基本要素，力求使人們在其中感到舒適、安全，并且和企業(yè)的文化要相契合，只有如此才能算得上是成功的設(shè)計。辦公樓室內(nèi)設(shè)計涉及建筑聲學(xué)、建筑光學(xué)、建筑熱工學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、人類工效學(xué)等方面的學(xué)科，任何一個設(shè)計方面的細(xì)節(jié)都關(guān)乎到最終能否滿足辦公人員不同的各種需求，所以說辦公樓室內(nèi)設(shè)計是一項內(nèi)容十分龐雜的工程，也可以從某種程度上說,正是這些自然科學(xué)與工程技術(shù)才構(gòu)成了現(xiàn)代辦公空間設(shè)計的基礎(chǔ),可以說科學(xué)化是當(dāng)代辦公空間設(shè)計的重要基礎(chǔ)之一。離開了理性的科學(xué)基礎(chǔ),任何完美的形式也難以滿足辦公空間的基本要求。
4．結(jié)語
現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計布局是建立企業(yè)品牌文化的一個重要方面，辦公樓室內(nèi)設(shè)計不僅包括辦公設(shè)備的布置，還有色彩的合理搭配以及綠色環(huán)保元素的引入，它們從不同側(cè)面反映了當(dāng)前構(gòu)建優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的需要，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)自身認(rèn)識水平的提高，辦公樓室內(nèi)設(shè)計也會隨之不斷變化，但不論如何發(fā)展變化，人文關(guān)懷是辦公樓室內(nèi)設(shè)計永恒不變的主題。
參考文獻：
關(guān)鍵詞:辦公室;國有企業(yè);工作人員素質(zhì)
國有企業(yè)中,辦公室的位置重要、任務(wù)繁重,但不少人卻覺得索然無味,認(rèn)為沒有發(fā)展前途。實際上,辦公室工作有廣闊天地,它既要收集信息、輔助決策,又要組織辦公、反饋情況,既要上傳下達,又要協(xié)調(diào)溝通,既要作好對外宣傳公關(guān),又要作好內(nèi)部后勤保障。要想勝任辦公室工作,需要從以下方面付出加倍的努力。
一、有為必先有識
作為國有企業(yè)的運轉(zhuǎn)樞紐,從事辦公室工作的人員必須內(nèi)外兼修,打造全方位的過硬的素質(zhì)。首要的是通過學(xué)習(xí)領(lǐng)會政治理論方面的重要文獻,樹立正確的世界觀、政治觀。其次,要從理論和實務(wù)兩方面學(xué)深鉆透本部門、本崗位應(yīng)知應(yīng)會的各項業(yè)務(wù)知識和操作技能,如辦文、辦會準(zhǔn)則,起草文件規(guī)范、機要管理制度、公關(guān)、接待程序等。要對國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)、上級管理機關(guān)、本企業(yè)頒布的各項規(guī)章制度了然于胸,還應(yīng)緊跟時代步伐,提高知識更新的頻率,實現(xiàn)對辦公室工作科學(xué)內(nèi)涵的準(zhǔn)確把握和熟練運用。再次,要視野寬廣,掌握現(xiàn)代社會公民、應(yīng)當(dāng)掌握的科學(xué)信息、人文知識、法紀(jì)知識?，F(xiàn)在不少國有企業(yè)提出了構(gòu)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的目標(biāo),為此,辦公室應(yīng)因地制宜,全面提高政治理論、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),采取內(nèi)部組織和外出學(xué)習(xí)相結(jié)合,定期或不定期相結(jié)合、自主學(xué)習(xí)與借用外腦相結(jié)合的形式,創(chuàng)造各種條件和氛圍加強辦公室工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,打造適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展需要的“學(xué)習(xí)型辦公室”。
二、有為還須有謀
辦公室是保證國有企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的支撐部門,是事務(wù)和業(yè)務(wù)工作的中轉(zhuǎn)站,是決策、執(zhí)行、監(jiān)控各環(huán)節(jié)的聯(lián)接點。辦公室工作千頭萬緒,不能胡子眉毛一把抓,必須立足國有企業(yè)工作的大局,找準(zhǔn)工作重心和著力點。辦公室工作主要定位于以下四個方面:
1.當(dāng)好參謀助手
辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的總參謀部,擔(dān)負(fù)著收集信息、分析問題、評估情況、提供工作思路和建議的重要任務(wù)。一個稱職的參謀,既要面面周全,又要拿捏要害,既要精于未雨綢繆,又要善于審時度勢,還要勤于查漏補缺。具體而言,辦公室要善于從宏觀上把握經(jīng)濟形勢、政策走勢、企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,要搞好調(diào)查研究、嚴(yán)謹(jǐn)論證,提交出高質(zhì)量的工作方案。辦公室要時刻跟蹤了解企業(yè)各項決策、計劃、方案的執(zhí)行情況,及時提出督促、調(diào)整的建議意見。辦公室要做好突發(fā)事件的應(yīng)對工作,能夠在第一時間內(nèi)向企業(yè)決策層報告緊急事件的基本情況、影響評估、應(yīng)對措施、后續(xù)處理方法等。
2.當(dāng)好管理先行者
國有企業(yè)的各項工作能否躍上新的臺階,內(nèi)部管理極為重要,而辦公室擔(dān)負(fù)著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、模式化管理的策動者、標(biāo)準(zhǔn)制定者、檢查監(jiān)督者的重要角色。當(dāng)前不少國有企業(yè)既設(shè)置有企管部門,又有辦公室。有人據(jù)此認(rèn)為,應(yīng)由企管部門主抓管理,而辦公室主抓行政。這種理解必然導(dǎo)致辦公室工作的缺位、失位。從現(xiàn)實情況看,辦公室和企管部兩者的職能的確有交叉,但從工作內(nèi)涵上看,兩者的側(cè)重點還是有所不同的。辦公室側(cè)重于企業(yè)管理模式的設(shè)計和管理文化的培育,企管部門則側(cè)重于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。在辦公自動化、檔案管理等方面,辦公室更發(fā)揮著不可替代的作用。辦公室必須圍繞規(guī)范管理、提升質(zhì)量、提高效率來做文章。比如公文的管理方面,辦公室要牽頭制定辦文標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計辦文程序,并對公文處理的每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到表述清楚、內(nèi)容充實、體例規(guī)范、流轉(zhuǎn)迅速、處理及時、歸檔完整、查詢方便,并把這種管理風(fēng)格推廣到國有企業(yè)的每一項工作中。
3.當(dāng)好宣傳信息員
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)實力、企業(yè)形象、企業(yè)文化等因素共同構(gòu)成了企業(yè)的綜合競爭力,其中企業(yè)形象等“軟實力”不容忽視。國有企業(yè)的辦公室雖不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)營銷,但擔(dān)負(fù)著宣傳企業(yè)、“包裝”企業(yè)的重要使命。辦公室應(yīng)立足于宣傳工作標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,增強企業(yè)品牌形象的宣傳和產(chǎn)品服務(wù)理念的倡導(dǎo),適時運用各種宣傳渠道,增強宣傳的實效性,力爭樹立具有特色和內(nèi)涵的“企業(yè)形象、企業(yè)聲音、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。信息是企業(yè)的生命線,辦公室要把信息管理納入工作職責(zé)范圍,保障信息網(wǎng)絡(luò)的通暢,確保信息的高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息資源共享。為此,辦公室要探索建立信息報送責(zé)任人制度、信息報送通報制度等、信息保密制度等,做到信息內(nèi)容含量大、針對性強、形式多樣、安全系數(shù)高。
4.當(dāng)好服務(wù)保障者
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)、為業(yè)務(wù)、為基層服務(wù)的,服務(wù)是核心理念。辦公室所提供的服務(wù)看似瑣碎,像一張紙、一份報紙、一筆調(diào)車單,但對保障國有企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。這就要求辦公室人員增強工作的主動性、自覺性和創(chuàng)造性,并且要正確處理和協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系。在搞好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時,妥善處理好上級與下級之間的關(guān)系;在搞好為基層服務(wù)的同時,合理協(xié)調(diào)好平級與下級的關(guān)系;在搞好本職工作的同時,正確處理好局部與全局的關(guān)系。
三、有矩更能有為
做好國有企業(yè)辦公室工作,必須堅守口嚴(yán)、行實、心正三項紀(jì)律。“口嚴(yán)”要求辦公室工作人員要嚴(yán)守工作紀(jì)律,時刻注意言行,堅決保守秘密,不亂聽亂議,不亂當(dāng)傳聲筒。辦公室經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)及各個工作部門接觸,掌握著企業(yè)內(nèi)外部的大量機要性事項。有的信息非常要害,如企業(yè)的重大經(jīng)營決策、人動、機構(gòu)調(diào)整等,一旦外泄就會對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展、資本運作造成極其負(fù)面的影響,辦公室人員必須做到不能公開的堅決不外傳,不到公開時刻的堅決不泄露,沒有必要知曉的堅決不去打聽?！靶袑崱笔且筠k公室工作人員要在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè),而且要努力有所作為。辦公室工作既有務(wù)虛的一面,更有務(wù)實的一面;既有執(zhí)行性的工作,更不乏創(chuàng)造性的工作;既有類似于國家機關(guān)的固定工作程式,更有符合商場經(jīng)營規(guī)則的靈活工作舉措。這要求辦公室的工作人員必須與時俱進、腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè),全面、扎實、高效地完成好辦公室的每一項工作任務(wù)。“心正”是指辦公室人員必須培養(yǎng)敬業(yè)精神、犧牲精神、奉獻精神,做到一切從工作考慮,為企業(yè)著想,為人坦然,處事無私,在工作中不大包大攬,不文過飾非、不虛與委蛇。
關(guān)鍵詞：教育；建筑系；建筑系館；相遇交談
先講個故事吧：“有記者問扎哈“您現(xiàn)在很有成就，那么當(dāng)初在英國得到了很好教育？”。扎哈答道“英國的老師沒有教我什么，不過學(xué)校里有很多能人，我從他們那里學(xué)了很多”。其實扎哈哈地說了句大實話，的確在大學(xué)里老師不會教會你什么?？煲x完大學(xué)時，突然發(fā)現(xiàn)好像是自學(xué)成才，估計很多學(xué)生或多或少的都有一點這種感覺。有這種感覺者大可不必感到對老師的不尊，也不必感到不安。大學(xué)的教育更多的是熏陶、是氛圍，包括了同學(xué)之間的討論，各類的講座，課余的活動等等?！?/p>
一 教與學(xué)的境界
教與學(xué)的境界，大致有三種。一是記憶，二是理解，三是創(chuàng)造。1）記憶，可以知其然，但不一定知其所以然。即看到事物所呈現(xiàn)出來的結(jié)果。并將這些結(jié)果記憶在腦海里?；蛘咴賹⑦@些結(jié)果分門別類，通過總結(jié)比較歸納出這些不同結(jié)果所共同的或不同的特點，并稱之為原則，把這些原則記憶在腦海里。最后再將這些記憶直接加以應(yīng)用。2）理解，則是不僅知道事物所呈現(xiàn)出來的結(jié)果，并且能夠理解為什么會導(dǎo)致這樣的結(jié)果。理解事物從一開始的起點到最后的結(jié)果之間的整個生發(fā)過程。3）創(chuàng)造，站在事物的起點，通過自己的思考過程，求得事物的結(jié)果。
而建筑系的教學(xué)則是以培養(yǎng)創(chuàng)造能力為主。現(xiàn)今國內(nèi)建筑系的教學(xué)多數(shù)停留在記憶的層面，即看到建筑所呈現(xiàn)出來的結(jié)果，這種結(jié)果可以是建筑的形式，可以是空間，可以是功能的分區(qū)與規(guī)劃等等，再將這些結(jié)果總結(jié)歸納出其原則，記憶于腦海，堆積于設(shè)計。實談不上創(chuàng)造。
二 教與學(xué)的模式
教與學(xué)的模式，大概也有三種，一是以老師為主體，二是以學(xué)生為主體，第三種則是老師與學(xué)生不分。1）以老師為主體，即填鴨式的教學(xué)，以老師的講述為主，學(xué)生將老師的講述內(nèi)容記憶于自己的腦海中或者僅限于筆記本上，缺少自主地思考，缺少理解和創(chuàng)造的時間。2）以學(xué)生為主體，即以學(xué)生自主地進行創(chuàng)造的活動為主，老師在學(xué)生創(chuàng)造活動的過程中會時不時地講述一些自己的理解和知識，以刺激和影響學(xué)生的創(chuàng)造活動。3）老師和學(xué)生不分，即老師和學(xué)生都在進行創(chuàng)造的活動，都有其自己的理解和思考，可以互相交談，刺激和影響各自的創(chuàng)造活動。我想在這里引用路易斯·康的話是最為貼切不過的，“學(xué)校起源于一個人坐在樹下，討論他的理解，他并不明白他是個教師，他們也不明白自己是學(xué)生。學(xué)生們在思想交流中做出反應(yīng)，明白這個人的出現(xiàn)有多好。”
建筑系的教學(xué)模式應(yīng)以第三種為主，輔以前兩種。老師會進行課題研究和設(shè)計，學(xué)生同樣也會。不同的是老師的課題較深，設(shè)計多為實際項目；而學(xué)生的課題較淺，設(shè)計多為假想的作業(yè)。并且，由于建筑這門學(xué)科的特殊性，使不同的人對同樣的建筑和思想有著不同的理解和看法，都不一定正確或者完善，都需要給予別人刺激以及得到別人刺激。
而國內(nèi)建筑系的教學(xué)模式，多數(shù)為以第一種為主，輔以第二種。
三 教學(xué)建筑的設(shè)計
教學(xué)建筑的功能區(qū)域通常有辦公室（主要供老師活動），教室（主要是學(xué)生在其中活動），以及公共空間（包括交通空間，服務(wù)空間，及其它形式共享空間）。其中，辦公室與教室占據(jù)了建筑的大部分空間，而且多數(shù)為相同面積，相同形態(tài)，相同功能單元的不斷重復(fù)。因此，我想在設(shè)計中主要應(yīng)該解決三個問題：1）辦公室與教室其各自多個重復(fù)單元的排列組合的方式。對于排列組合的方式，我想可以把它看作函數(shù)式與其在坐標(biāo)系中圖像的關(guān)系。那么每一個呈現(xiàn)在你面前的排列組合的方式，其實都可能由某種潛在的函數(shù)式所控制。最簡單的中間直線過道，兩邊對齊地排房子的方式，可看作就是一個一次線形函數(shù)所呈現(xiàn)出來的圖像；再加以變換，也許有道弧線，也許房子錯開地排列，那么這可能就是個二次函數(shù)或者其他函數(shù)所控制的圖像。無論怎么排，它都一定受到某種潛在的規(guī)律的制約。那么我們是否可以在此把設(shè)計的過程當(dāng)作是在某些給定的條件里來求解一道函數(shù)題呢？只是這道題應(yīng)該有多解。2辦公室與教室兩組排列組合以后，其間的關(guān)系可分為：
（1）辦公室與教室分別自成一區(qū)，無連廊聯(lián)系。
（2）辦公室與教室分別自成一區(qū)，有連廊聯(lián)系。
（3）辦公室與教室分別自成一區(qū)，但相互有交叉部分。
（4）辦公室與教室無明確分區(qū)，單間的教室和辦公室相互融在一起，交錯間隔布置。
可以看出，由（1）到（4），辦公室與教室之間的關(guān)系越來越緊密。
3）交通空間的組織：這是將不同排列組合的單元聯(lián)系起來的紐帶和關(guān)鍵。設(shè)計方法后面探討。
四 建筑系館的設(shè)計
按照前面的論述，建筑系作為一門特殊的學(xué)科，其教學(xué)模式應(yīng)以人們之間的相互“刺激”為主。那么，在此種要求下，建筑系館又應(yīng)該是怎樣設(shè)計呢？面對以上的三個問題，建筑系館又應(yīng)該如何去解決呢？我想，作為一個建筑系館，其最關(guān)鍵的是，要盡量地增加發(fā)生“刺激”的可能?！按碳ぁ钡闹黧w對象是人（老師與老師之間，學(xué)生與學(xué)生之間，老師與學(xué)生之間，建筑系與外界之間），而“刺激”這一事件的整個過程可以分解為兩個部分，即“相遇”-“交談”。因此，我們的任務(wù)便是——將建筑系館設(shè)計為一個人與人之間“相遇-交談”的事件發(fā)生器！
（1）如何制造相遇的可能
相遇，即人與人之間互相看到對方。要實現(xiàn)這一行為，應(yīng)該做到兩點。一是保持視線通透，中間無視覺障礙；二是盡量縮短兩視點間的距離，使目標(biāo)在視野可及之內(nèi)。對于第一點，則應(yīng)該做到交通流線簡單，清晰且透明，少拐彎抹角，少阻礙。對于第二點，則應(yīng)當(dāng)使各功能區(qū)域的關(guān)系盡量緊密，盡量拉近距離，且可以使不同人流使用相同流線，使不同流線相互交叉。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，面臨著高強的工作壓力，人們的工作和生活節(jié)奏也不斷加快，導(dǎo)致大多數(shù)工作人員有大部分的時間都會待在辦公室內(nèi)，所以對辦公空間的設(shè)計也有了更高的要求，并且更加注重對辦公室舒適度和風(fēng)格設(shè)計，所以辦公室的設(shè)計也呈現(xiàn)出越來越重要的位置。簡約風(fēng)格與辦公空間設(shè)計的一體化設(shè)計理念是當(dāng)前辦公室設(shè)計的主要內(nèi)容，使人們感受到了一種輕松愉悅的氛圍，有利于工作人員更好的進行工作。
關(guān)鍵詞：
簡約風(fēng)格；辦公空間；簡潔化；空間布局
簡約主義風(fēng)格是辦公室設(shè)計風(fēng)格的重要表現(xiàn)形式，設(shè)計家依照簡約風(fēng)格的元素、照明方式、原材料和色彩等因素結(jié)合辦公室的特點和辦公類型進行設(shè)計，以便達到簡約風(fēng)格和辦公室能夠達到統(tǒng)一的狀態(tài)。因此，簡約風(fēng)格的設(shè)計風(fēng)格能夠?qū)崿F(xiàn)以少勝多和以簡勝繁的效果。但是簡約風(fēng)格在設(shè)計過程中對色彩和材料的使用具有較高的要求，主要是將物體的形態(tài)運用通俗表象的方式展現(xiàn)出來，進行高度的濃縮，更好的實現(xiàn)與新材料和新技術(shù)的有效融合。
一、簡約風(fēng)格的設(shè)計特點
1、線條簡潔化辦公室內(nèi)在裝修時，通常選用線條簡單的陳設(shè)，除了一些家具具有簡單的直角和線條之外，其他的沙發(fā)、桌子等也設(shè)計成為直線的狀態(tài)，沒有人太多曲線的出現(xiàn)，呈現(xiàn)出的造型樣式較為簡單，給人大方的感覺，不會顯得過分夸張。
2、色彩單色化簡約風(fēng)格的顏色選擇呈現(xiàn)單色化的狀態(tài)，黑色和白色用的比較常見，是簡約風(fēng)格的代表色，而灰、銀和米黃是簡約風(fēng)格的輔助色彩，起到增加亮點的效果，沒有花色和圖騰等作為點綴，更加突出了簡約主義色彩帶來的低調(diào)和寧靜的感覺，給人們帶來一種沉穩(wěn)和內(nèi)斂的感覺。
3、材質(zhì)多樣化簡約風(fēng)格的材質(zhì)使用呈現(xiàn)多樣化的特點，各種材質(zhì)的材料均可使用，木質(zhì)和材質(zhì)是簡約風(fēng)格的主要材料，運用的范圍較廣。在極簡主義風(fēng)格的家具中，主要運用新材料、鋁、塑料和高密度玻璃等材料，實現(xiàn)了室內(nèi)設(shè)計的多樣化特征[1]。
二、簡約風(fēng)格在辦公室室內(nèi)設(shè)計的定位
1、空間流程和功能定位作為公司的辦公區(qū)域，在設(shè)計過程中應(yīng)該與公司的形象保持一致，對于空間的形態(tài)和細(xì)節(jié)處理都有一定的要求，對于空間線條，應(yīng)該選用強有力的線型，多用灰色來展現(xiàn)辦公空間的明快簡潔特點。人們在巨大的壓力和繁忙的工作狀態(tài)中，尋求一種能夠放松的空間設(shè)計，簡約風(fēng)格的簡潔和純凈更好的為員工提供了轉(zhuǎn)換精神壓力的空間，而簡約風(fēng)格的設(shè)計理念將辦公空間的室內(nèi)設(shè)計向著簡潔和純凈的風(fēng)格發(fā)展。結(jié)合辦公室的特點進行辦公空間的設(shè)計，將設(shè)計的元素、色彩和材料做到了合理化的設(shè)置，既滿足了對辦公空間的功能需求，同時也給人們帶來了舒適的工作環(huán)境，實現(xiàn)了辦公空間流程的對功能的定位。
2、辦公室空間布局辦公空間的方案設(shè)計主要是依照空間的布局進行空間的劃分，堅持最大限度的利用建筑本身的實用價值進行室內(nèi)空間面積的設(shè)計，以科學(xué)化和功能化的手段實現(xiàn)為人們服務(wù)的原則，來展現(xiàn)人性化的布局理念，以達到對辦公空間進行合理劃分的目的，所以應(yīng)該運用簡潔的表現(xiàn)手法和色彩來促進整個空間層次的劃分，實現(xiàn)各功能區(qū)域的有效布局。設(shè)計師在對辦公空間進行布局的同時，應(yīng)該對空間的布局進行合理的研究，辦公空間應(yīng)該以冷色光源為主，體現(xiàn)辦公室內(nèi)的活潑和工作的高效，促進工作人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。在裝飾材料的使用上，應(yīng)該對重要的辦公空間進行刻意的裝飾，以體現(xiàn)出重點，對次重點的空間運用輔助的形式進行搭配，體現(xiàn)出點睛的妙處，從而更好的體現(xiàn)出辦公空間的合理布局，打造出一個舒適的辦公空間[2]。
三、簡約風(fēng)格與室內(nèi)一體化設(shè)計的運用
1、簡約風(fēng)格的材料運用簡約風(fēng)格的室內(nèi)設(shè)計主要體現(xiàn)在對材料的運用上面，因為空間設(shè)計的效果主要來源于對材料的有效運用，設(shè)計人員通過對不同材料進行組成，來表現(xiàn)空間設(shè)計構(gòu)思的簡約風(fēng)格。首先，木材就是簡約風(fēng)格的主要代表，本身具有樸實無華的效果，對不同材料進行不同的加工，會展現(xiàn)出不同的視覺效果，木材具有良好的可塑性。粗糙的木材會展現(xiàn)出古老和樸實的效果，而平滑的木材則會給人簡明、精致高雅的效果。
2、要堅持人性化的設(shè)計理念簡約風(fēng)格還應(yīng)該體現(xiàn)人性化的設(shè)計理念，遵循人們的喜好和視覺享受。辦公空間的設(shè)計，以滿足人們的不同需求為主要目的。例如，金融行業(yè)的辦公空間設(shè)計與設(shè)計公司的辦公空間設(shè)計有著很大的區(qū)別，金融行業(yè)注重穩(wěn)重的設(shè)計理念，需要給人以平穩(wěn)和大氣，所以線條和直角的應(yīng)用較為廣泛。而設(shè)計公司的辦公空間注重藝術(shù)含量，多以平滑的曲線和柔美的線條作為設(shè)計方式，給人以活潑開朗，注重圖案設(shè)計的優(yōu)美和個性化。所以對辦公空間的設(shè)計應(yīng)該針對不同公司的性質(zhì)進行方案的設(shè)計，但最主要的就是堅持人性化的設(shè)計理念，為公司員工提供良好的視覺享受和心靈體驗[3]。
3、簡約風(fēng)格的家具和陳設(shè)運用簡約風(fēng)格的設(shè)計理念，還有一個重要的設(shè)計要素，那就是辦公空間內(nèi)部的家具和陳設(shè)的設(shè)計。在簡約風(fēng)格的室內(nèi)空間設(shè)計中，裝修的材料和顏色起到了襯托的作用，而家具和陳設(shè)的選擇是體現(xiàn)簡約風(fēng)格的點睛之筆。家具和陳設(shè)的設(shè)置直接影響著整個的辦公空間的設(shè)計理念，在家具和陳設(shè)的選擇上應(yīng)該與室內(nèi)的整體色調(diào)保持一致，與周邊的環(huán)境保持協(xié)調(diào)，造型要呈現(xiàn)出簡單但不失雅致，雖然沒有太多的圖案進行渲染，但卻獨具含蓄和大方。家具和陳設(shè)的數(shù)量也不宜過多，保障日常的辦公需求即可[4]。
四、結(jié)論
隨著設(shè)計行業(yè)的不斷發(fā)展，辦公室的室內(nèi)設(shè)計是當(dāng)前設(shè)計的主流項目，給設(shè)計師提供了廣闊的想像空間，簡約風(fēng)格是辦公室室內(nèi)設(shè)計的重要內(nèi)容，以獨特的風(fēng)格引領(lǐng)著設(shè)計行業(yè)的發(fā)展。在辦公空間內(nèi)運用簡約風(fēng)格的設(shè)計理念，提高了辦公室空間設(shè)計的獨特性，促進了工作質(zhì)量和工作效率的提高，為人們提供良好的辦公環(huán)境，實現(xiàn)了人與環(huán)境的和諧共存。
參考文獻
[1]蔣衛(wèi)平.談現(xiàn)代簡約風(fēng)格辦公空間設(shè)計——以湖南省交通廳綜合辦公大樓室內(nèi)裝飾設(shè)計為例[J].家具與室內(nèi)裝飾,2011,01:70-71.
[2]鄭慧芳.現(xiàn)代室內(nèi)設(shè)計中簡約主義[J].商業(yè)文化(下半月),2011,03:281-282.
[3]張穎.軟裝設(shè)計師眼中的現(xiàn)代簡約風(fēng)——簡練與多變[J].建材與裝修情報,2011,12:154-158.
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作：
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴(yán)格把控，最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團、團總支學(xué)生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學(xué)院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）物品管理制度：辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；
（2）值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學(xué)期值班工作的順利進行奠定基礎(chǔ)；
（3）采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn)；
（4）例會制度：辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作：
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度；
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊訓(xùn)練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓(xùn)練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處：
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠(yuǎn)的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；
2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性，培養(yǎng)集體榮譽感。一個團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結(jié)，我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性，從整體全局來看待問題，應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；
關(guān)鍵詞：國宸辦公室 空間組合 企業(yè)文化 人性化設(shè)計
1、設(shè)計背景
山東國宸裝飾工程有限公司是一家集建筑裝飾設(shè)計、施工及后期服務(wù)維護為一體的大型綜合性裝飾企業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，原辦公室已不能滿足公司長期的戰(zhàn)略發(fā)展需求。于是在2010年，公司于東環(huán)國際廣場開辟了新的辦公場所，通過新辦公室的建設(shè)，想同時鞏固其在裝修市場上的地位，加強其多元品牌的優(yōu)勢。
東環(huán)國際廣場位于濟南市歷下區(qū)東二環(huán)路中段，建筑面積達到15萬平方米，是山東省的國際化商務(wù)超級航母，絕對的地域標(biāo)志性建筑。國宸公司辦公區(qū)域位于東環(huán)國際C座4樓，建筑面積約1100多平米。
2、設(shè)計的定位原則、現(xiàn)實中的矛盾以及思路
2.1從辦公室的特征與功能要求，我們在設(shè)計中遵循了以下原則
(1)營造空間秩序感：辦公室要求環(huán)境安靜、平和與整潔，因此空間的有序統(tǒng)一非常關(guān)鍵，不能因附加的裝飾而影響空間的層次秩序，否則空間給人以亂、無序的感覺。
(2)追求空間明：辦公室的功能要求決定了辦公環(huán)境的色調(diào)要干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等。
(3)賦予空間現(xiàn)代感：現(xiàn)代感在于空間功能對現(xiàn)代人需求的適應(yīng)性，我們在設(shè)計中應(yīng)充分地利用人機學(xué)的知識，按特定的功能與尺寸要求來進行設(shè)計，賦予空間現(xiàn)代感。
現(xiàn)在辦公室設(shè)計還注重于辦公環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
2.2原空間的存在的問題
(1)空間整體顯得不夠連貫，過于零碎，形成不了一個整體的空間序列，需要重新劃分組合。
(2)東西進深大，除了東西兩面的窗戶，沒有其他可用的采光點，這對于一個需要明亮辦公環(huán)境的公司來說是非常不利的因素。
(3)整個空間通風(fēng)不是很好，原建筑空間形成不了穿堂風(fēng)，只能靠人工風(fēng)補償。
(4)風(fēng)機、噴淋都需要相應(yīng)的補充、移動、安裝。
決策者希望新的辦公空間能夠體現(xiàn)出企業(yè)對品質(zhì)的追求，體現(xiàn)出他們精益求精的經(jīng)營理念，于是本項目利用最本質(zhì)的建筑材料去構(gòu)筑空間，從而突顯業(yè)主的要求。
通過以上分析，設(shè)計師提出了基本的設(shè)計思路：充分發(fā)揮其原有空間的優(yōu)勢，根據(jù)辦公室的實際使用功能對建筑空間進行局部的結(jié)構(gòu)調(diào)整，重新規(guī)劃；采取由內(nèi)向外的設(shè)計方法，先確定內(nèi)部空間的功能和流線，確保各部門間工作動線的明確和流暢。在空間處理上以塊面為主，大面積白色和少量黃色(國宸公司標(biāo)志色)搭配體現(xiàn)出一種時尚感、細(xì)膩感，結(jié)合地面鋪裝，使空間顯示本質(zhì)之美。
3、設(shè)計構(gòu)思
3.1空間重組，契合功能
室內(nèi)空間的構(gòu)成體系不應(yīng)脫離建筑原有的形態(tài)，設(shè)計的最終目的是人的使用和參與，那么對空間的合理劃分一定是每轉(zhuǎn)換一個角度都要考慮到人在此時的感受，那么視線和光線的效果是人的第一感觀反映。
3.1.1主入口的設(shè)定
國宸公司辦公區(qū)域位于c座南北電梯之間，相對于北側(cè)電梯間與另一家公司共用，南側(cè)電梯間獨立為我所用，干擾少，并且南側(cè)區(qū)域有一從4樓獨立聯(lián)通一樓的樓梯，綜合多方因素，設(shè)計中我們你把主入口設(shè)在正對南電梯間處，在次我們拆除了大廳南面部分墻體，同時在電梯間與主入口的過渡走廊部分我們設(shè)計了一面裝飾墻，用來介紹國宸的現(xiàn)狀、歷史和遠(yuǎn)景規(guī)劃。
3.1.2辦公場所的整合
在辦公場所的空間設(shè)計中，為了便于思想交流，加強民主管理，設(shè)計師采用了共享空間一開敞式的設(shè)計思路。其做法是，把功能近似的空間加以合并或連通，在內(nèi)部通過非固定的隔斷或家具等手法來分隔，而將因合并而空出的空間重新賦予功能加以利用，進行空間的重組。通過拆除大廳西側(cè)墻體和西面辦公室東側(cè)墻體，從而讓東、西空間聯(lián)為一體，不僅改善了空間的采光，還形成了東西向的穿堂風(fēng)；通過拆除大廳東北側(cè)墻體使得北部辦公空間融合到大廳區(qū)域，最后加隔墻把南側(cè)走廊區(qū)域、北側(cè)走廊區(qū)域進行封堵分割，至此一個完整的、相對獨立的辦公空間形成。
其具體功能劃分以大廳為中心，大廳南北兩側(cè)為各職能部門辦公區(qū)域；西側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室、接待室；東側(cè)為衛(wèi)生間、休息區(qū)、健身區(qū)以及餐廳。
3.1.3衛(wèi)生間的重組
隨著空間合并連通成為一個相對獨立的整體，原先的兩個公共衛(wèi)生間成為了國宸辦公區(qū)域內(nèi)部的衛(wèi)生間，這就要求必須在其辦公區(qū)域外側(cè)另規(guī)劃一個新衛(wèi)生間，新增加一個衛(wèi)生間需要選位置，做防水、接上下水……面臨的問題很多。在這里設(shè)計師的構(gòu)思是把原兩個衛(wèi)生間一分為二：一個通過改造為國宸公司使用，一個通過新設(shè)立的走廊聯(lián)系為外部人員使用，這樣既節(jié)約了造價，又縮短了工期。
3.2材質(zhì)、色彩的選擇搭配與重點空間設(shè)計
在人們的一般習(xí)慣中，辦公空間往往在色彩的使用上比較保守，給人印象最多的就是黑白灰的常用色系，這幾種顏色很容易和其它任一種顏色搭配，本身不具有太多情緒，因而讓人感覺到嚴(yán)謹(jǐn)，符合工作空間色彩設(shè)計的陪襯屬性。然而久而久之，這種搭配也讓人產(chǎn)生厭倦感，有種提不起精神的感覺。因此在國宸辦公室設(shè)計中，設(shè)計師引入了金色、藍(lán)色進行穿插組合。在保持整體的和諧一致的情況下，于形象墻、陳設(shè)、地毯的色彩選擇上引入純度不是很高的色彩，讓人感覺平衡中稍微有一點的點綴，這樣就使整體的穩(wěn)重和局部的豐富統(tǒng)一起來了。設(shè)計師在選材時除了色彩樣式外，特別注重了材料的實用性和舒適性，如在有水的房間和區(qū)域選用的地面材料優(yōu)先考慮其防滑性能。
入口門廳，在正對入口位置設(shè)計師運用條狀玻璃，排列出了一面背景墻，中間鑲嵌公司名稱LOGO的大理石板。門廳天頂發(fā)光帶排列有序，左側(cè)黑白相間的接待臺，彰顯了幾分尊貴，接待臺和外面的等候區(qū)使得整個大廳空間充滿了交織在一起的現(xiàn)代感和溫馨感。在中心大廳，設(shè)計師選用了整潔光亮的金色四棱錐金屬天花修飾吊頂，其在四盞地?zé)舻恼找拢陟谏x，彰顯出大氣磅礴的氣勢，給人一種鼓舞的力量，不但在空間上形成視覺焦點，同時也使得辦公場所更加飽滿，形成一種張力，金色在空間上的運用使得中心大廳更有一種貴氣感。大廳地面配合地毯與瓷磚的使用，給人以軟與硬、粗與細(xì)的感受，同時把各功能區(qū)域自然界定。
在會議室，透光不透明的玻璃隔斷，兼顧了會議室與周邊環(huán)境的統(tǒng)一性和本身的私密性。同時設(shè)計師在此處采用了暖光源，渲染出會議室里人與人溝通的良好氛圍，令辦公室較為嚴(yán)謹(jǐn)、理性的氣氛得到調(diào)和。
主管辦公室追求的是一種極親切、平易近人又現(xiàn)代時尚的辦公氛圍，在次設(shè)計師運用半透明的鋼化玻璃隔斷，溫馨、細(xì)膩的鋁格柵吊頂，條形頂部燈帶共同營造了這種氛圍。
4、結(jié)語
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項價值在2000元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機（筆記本電腦）；
2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；
3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；
4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；
一、普查的目的和意義
（一）普查的目的：主要是為了查清本區(qū)現(xiàn)有地下工程的數(shù)量、面積和平時使用情況；建立本區(qū)地下工程管理檔案；為研究確定地下空間開發(fā)利用戰(zhàn)略和規(guī)劃、制定地下空間管理政策提供依據(jù)。
（二）普查的意義：有利于進一步摸清地下空間資源利用的狀況，制定科學(xué)的開發(fā)利用政策；有利于推進地下空間的綜合開發(fā)，實現(xiàn)地下空間資源的可持續(xù)發(fā)展；有利于推進地下空間的管理創(chuàng)新，提高城市的綜合管理水平。
二、普查的對象和范圍
這次普查的對象為本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)已建成，室內(nèi)地坪位于設(shè)計相對標(biāo)高+0.00以下的所有建（構(gòu)）筑物（含半地下建（構(gòu)）筑物，不含地下管線和地下軍事設(shè)施）。
普查的范圍：第一類為生產(chǎn)、工作、生活服務(wù)設(shè)施，包括地下商場、地下車庫（含地下自行車庫）、地下餐廳、地下旅館、地下娛樂場所、地下醫(yī)院、地下辦公室、地下會議室、地下更衣室、地下實驗室、地下倉儲、地下生產(chǎn)車間等；第二類為地下公共基礎(chǔ)設(shè)施，包括地鐵、隧道、地下變電站、地下過街道、地下泵站、共同溝等；第三類為其他地下工程。
三、普查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)時點
（一）本次普查的內(nèi)容由三部分組成：
1、地下工程產(chǎn)權(quán)單位和管理單位的基本信息，主要包括：工程普查代碼、單位統(tǒng)計代碼、管理單位負(fù)責(zé)人、產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位性質(zhì)等。
2、地下工程的現(xiàn)狀，主要包括：工程地址及位置、工程類別、建筑面積、建成年月、設(shè)計用途、實際用途、出入口數(shù)量、地下層數(shù)、埋置深度等。
3、地下工程的使用情況，主要包括：使用方式、使用單位信息、已用面積、車位數(shù)等工程使用情況和工商登記、消防許可、治安許可等使用許可情況。
（二）普查的標(biāo)準(zhǔn)時間點為**年6月30日；時期資料為**年6月30日前的累計數(shù)。
四、普查的組織領(lǐng)導(dǎo)
建立**區(qū)地下工程普查工作推進小組。由副區(qū)長陳升平任組長，區(qū)政府辦公室潘衛(wèi)國副主任、區(qū)民防辦陳鶴鳴主任任副組長。區(qū)民防辦為責(zé)任單位，區(qū)發(fā)展改革委、區(qū)建設(shè)交通委、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)規(guī)劃局、區(qū)房地局、區(qū)公安分局治安支隊、區(qū)公安消防支隊、工商**分局和各鎮(zhèn)、街道為成員單位，負(fù)責(zé)這次普查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。區(qū)地下工程普查推進小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在區(qū)民防辦。各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)園區(qū)要指定分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，設(shè)立相應(yīng)的工作機構(gòu)，落實普查人員，負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)普查工作的組織實施。
五、普查的實施
第一階段：組織準(zhǔn)備階段（7月下旬—10月上旬）
制定計劃、實施方案；抓普查試點；組織普查培訓(xùn)。各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)園區(qū)和有關(guān)委、辦、局于9月10日前上報普查分管領(lǐng)導(dǎo)和普查小組名單、聯(lián)系電話。
第二階段：組織實施階段（10月中旬—12月中旬）
這次普查按照“條塊結(jié)合、以塊為主”的原則進行。鎮(zhèn)、街道主要普查地下生產(chǎn)、工作、生活服務(wù)設(shè)施和其他地下工程，普查結(jié)果于12月10日前報區(qū)普查辦公室，由區(qū)普查辦公室統(tǒng)一審核、錄入和匯總后，報區(qū)政府和市普查推進小組辦公室。
區(qū)民防辦、區(qū)建設(shè)交通委、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)規(guī)劃局、區(qū)房地局等單位指導(dǎo)、督促各鎮(zhèn)、街道搞好普查工作。同時，按照市政府工作布置搞好第二類地下工程（公共基礎(chǔ)設(shè)施）的普查工作。
第三階段：匯總上報階段（12月下旬—**年1月上旬）
資料匯總上報，總結(jié)講評，接受市普查推進小組的檢查驗收。
六、普查責(zé)任和要求
（一）各鎮(zhèn)、街道和有關(guān)部門要切實組織好普查工作，落實責(zé)任單位和責(zé)任人，按時完成普查任務(wù)，確保普查資料的準(zhǔn)確性。