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圖書館自動(dòng)化管理

時(shí)間:2023-08-14 17:09:05

導(dǎo)語:在圖書館自動(dòng)化管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

圖書館自動(dòng)化管理

第1篇

一、圖書館RFID自助服務(wù)

圖書館的自助服務(wù)指的是在一定的條件下根據(jù)用戶的閱讀興趣、需要偏好、研究重點(diǎn)而由讀者自主地、靈活地完成以前由圖書館員按其意志和行為習(xí)慣來完成的書目查詢、藏書借閱、資料檢索等活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)自主服務(wù)的一種讀者服務(wù)方式。隨著自助服務(wù)理念的創(chuàng)新和發(fā)展,RFID技術(shù)在圖書館得以迅速地應(yīng)用。這種高科技手段,使得讀者在圖書館尋書究學(xué)的活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)了自我,方便了自我,滿足了自我,從這個(gè)意義上說,自助服務(wù)是對(duì)讀者服務(wù)本質(zhì)的革命,它是對(duì)傳統(tǒng)人工服務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新。

(一) 圖書館RFID自助優(yōu)勢(shì)

資源得以合理配置 自助服務(wù)將圖書館的工作由以藏書為中心、以館員為中心轉(zhuǎn)移到以讀者為中心,同時(shí)自助服務(wù)又突破管理員的專業(yè)局限,讓讀者在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。資源得以高效利用自助服務(wù)把原來由管理員承擔(dān)的工作下放到了讀者手中,圖書館的人力支出相應(yīng)地減少,成本隨之降低。圖書館員則利用節(jié)省出來的時(shí)間和人力資源用于延長圖書館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等,從而提高圖書館的利用率。

(二)讀者的主人感意識(shí)增強(qiáng)

由于感到自己是圖書館的主人,無形當(dāng)中增強(qiáng)了對(duì)圖書館的親和力,使自己的行為更加自覺地受到圖書館規(guī)章制度的約束。

(三)讀者真正擁有安全感

自助服務(wù)無需管理員的介入,具有較高的安全保密性,不會(huì)產(chǎn)生因管理員操作而使讀者信息泄漏,更加符合讀者的心理。

(四)突破時(shí)空限制

24小時(shí)自助服務(wù)不受圖書館開、閉館的影響,最大限度地方便了讀者,使得圖書館的服務(wù)向更加人性化的方向發(fā)展。

二、RFID技術(shù)解決方案

我校在圖書館RFID建設(shè)中根據(jù)我校特點(diǎn)制定了技術(shù)需求方案,幫助我校圖書館應(yīng)用好RFID技術(shù)。

(一)我校圖書館RFID系統(tǒng)組成圖書館全套的RFID系統(tǒng)應(yīng)用方案是以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、PLC技術(shù)、和網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館前臺(tái)服務(wù),該系統(tǒng)基本包括:館員工作站系統(tǒng)、RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換站系統(tǒng)、自助辦證系統(tǒng)、自助借還系統(tǒng)、帶分揀自助還書系統(tǒng)、館藏清點(diǎn)系統(tǒng)、安全門系統(tǒng)、智能導(dǎo)航檢索系統(tǒng)和自助圖書館。我校根據(jù)實(shí)際情況教師學(xué)生人員相對(duì)固定,將現(xiàn)有的金盤圖書借閱和新增的RFID系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接從而省去了自助辦證系統(tǒng),方便師生使用校園一卡通直接借書,無需單獨(dú)辦卡。同時(shí)根據(jù)我校情況師生集中工作學(xué)習(xí)時(shí)間固定人員集中的情況,暫時(shí)未選用自助圖書館系統(tǒng)。

(二)我校圖書館RFID技術(shù)子系統(tǒng)簡(jiǎn)介

館員工作站系統(tǒng)

館員工作站系統(tǒng)用于幫助管理員實(shí)現(xiàn)快速辦理多本圖書借還、辦證、查詢、標(biāo)簽編寫等服務(wù)功能。

RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換站系統(tǒng)內(nèi)嵌一個(gè)RFID讀寫模塊。它在軟件的配合下通過掃描條碼,快捷地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換寫入到RFID標(biāo)簽內(nèi),進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

自助借還系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了讀者一次性完成多本館藏資源的借/還自助操作。

帶分揀自助還書系統(tǒng)

帶分揀自助還書系統(tǒng)快速便捷地對(duì)讀者所歸還的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)分揀,并將所還的館藏文獻(xiàn)傳輸至指定的目的地。

館藏清點(diǎn)系統(tǒng)

館藏清點(diǎn)系統(tǒng)用于快速完成館藏資源的準(zhǔn)確清點(diǎn),也可以用于指定資料的查找和整架等業(yè)務(wù)。

安全門系統(tǒng)

安全門系統(tǒng)使用最先進(jìn)的偵測(cè)算法,用于偵測(cè)處于非安全狀態(tài)的RFID標(biāo)簽以實(shí)現(xiàn)警示。

智能導(dǎo)航檢索系統(tǒng)

智能導(dǎo)航檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了館藏資源的精確定位查詢和導(dǎo)航查詢等功能。

三、RFID自動(dòng)化管理

第2篇

社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展離不開文化等因素的影響,良好的文化氛圍能夠提高國民素養(yǎng),充實(shí)教育發(fā)展的基礎(chǔ),為了形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。圖書館的意義就在于滿足人民的文化需求,為文化的發(fā)展提供更為廣闊的土壤。

一、圖書館發(fā)展中面臨的問題

對(duì)于我國的教育發(fā)展而言,圖書館承載著更多的文化理想。在我國閱讀量明顯低于世界平均水平的今天,更應(yīng)該促使民眾養(yǎng)成樂于讀書的好習(xí)慣,但是圖書館由于地域、軟硬件條件不足,信息技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)仍?,存在著一些顯著的問題,軟硬件條件的缺失造成了圖書館工作難以有效開展[1]。部分圖書館由于條件的限制,難以給讀者提供有利的閱讀環(huán)境,這就出現(xiàn)讀者大量流失的現(xiàn)象。硬件條件的缺失勢(shì)必會(huì)造成閱讀期待的降低,甚至影響讀者的閱讀感受,降低閱讀給讀者帶來的知識(shí)獲取量。圖書數(shù)量與門類是保證讀者獲取知識(shí)的基礎(chǔ),也是圖書館建設(shè)的首要問題,就目前而言圖書館的藏書量明顯不夠,難以滿足讀者的閱讀需求。同時(shí),也存在圖書老舊,破損嚴(yán)重,圖書更新速度慢等問題,這些問題都加重了圖書館建設(shè)的負(fù)擔(dān)。

二、自動(dòng)化管理帶來的便捷條件

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段成為圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作展開的重要支撐,同時(shí)圖書館也需要借助信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)機(jī),理清自動(dòng)化管理的方針與辦法,降低管理損耗,提高管理的效率,讓自動(dòng)化成為圖書館管理的新方向。?m然多數(shù)圖書館硬件條件還處于不完備的階段,但是自動(dòng)化管理與信息技術(shù)的引入勢(shì)在必行,因此在引入管理的過程中要注意自動(dòng)化管理的循序漸進(jìn)[2]。眾所周知,自動(dòng)化管理就是由人與計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備和管理控制對(duì)象組成的人機(jī)系統(tǒng),核心是管理信息系統(tǒng)。自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)與智能終端的使用能夠?yàn)樾畔⑻峁惩ǖ那溃瑫r(shí)可以減少大量的人力資源,我們知道圖書館管理工作面臨著許多重復(fù)性和復(fù)雜性的工作,對(duì)于重復(fù)性的工作,不需要借助大量的人力來完成,而復(fù)雜性的工作又不是單純靠腦力可以解決的,因此人與計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合就變得至關(guān)重要了,對(duì)于那些結(jié)果的分析,以及新決策的制定就可以由人來進(jìn)行,這樣能夠有效的規(guī)劃圖書館的管理工作,提高管理的有效性,加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展的及時(shí)性和先進(jìn)性。

三、有效發(fā)揮自動(dòng)化管理在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的作用

1.促進(jìn)系統(tǒng)化自動(dòng)化管理模式的建立

要想提高圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理水平,需要增強(qiáng)自動(dòng)化管理的效率,要從系統(tǒng)建設(shè)上下功夫[3]。具體來說就是要做好管理的系統(tǒng)性,主要分為圖書與人員的管理,圖書管理水平趨于落后的單位就需要選用更為先進(jìn)的管理水平,提高信息檢索的能力,暢通圖書借閱的渠道,讓讀者在借閱的時(shí)候力求簡(jiǎn)便。在人員管理上也要有系統(tǒng)化的設(shè)置,強(qiáng)化管理的規(guī)范性,提高圖書館工作的能力與水平,滿足圖書館日益發(fā)展的需求,這樣才能有效配合自動(dòng)化管理在圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中開展。圖書館是讀者獲得知識(shí)的重要手段,圖書館也將成為拓寬讀者視野的重要方式,因此要從習(xí)慣入手,提高讀者閱讀的數(shù)量與質(zhì)量。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的投放與建設(shè)是十分必要的。圖書館要為讀者提供整潔明亮的閱覽室,配套有安全舒適的桌椅,同時(shí)為讀者提供自習(xí)與休閑的場(chǎng)所。在書架的設(shè)置上也要考慮讀者的類別與身份,方便讀者借閱。在自動(dòng)化管理的同時(shí),要重視人在管理中的作用,提高自動(dòng)化管理的能動(dòng)性,因此,對(duì)于圖書館人員管理也要有明確細(xì)致的安排,在管理人員任命上,要挑選那些負(fù)責(zé)細(xì)心的人,同時(shí)對(duì)于管理人員要有常規(guī)的考評(píng),規(guī)范圖書館管理辦法[4]。

2.利用現(xiàn)代化理念提高自動(dòng)化管理水平

圖書館建設(shè)與管理滯后的主要問題就是與時(shí)代的結(jié)合程度落后,也就是說難以滿足時(shí)展的需求,因此要借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,提高借閱、檢索、管理的自動(dòng)化水平。尤其在檢索信息的時(shí)候,我們要重視理念的更新,可以借助新型檢索系統(tǒng),并借助網(wǎng)絡(luò)信息終端進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí),我們也要將網(wǎng)絡(luò)信息管理的用處發(fā)揮到圖書信息的管理與豐富之中。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的圖書館開始啟用網(wǎng)絡(luò)圖書館的閱讀形式。網(wǎng)絡(luò)成為人們生活不可或缺的部分,豐富的文字、圖片、視頻信息讓讀者能夠更好地進(jìn)行學(xué)習(xí),解決生活中遇到的問題,更好的認(rèn)識(shí)世界[5]。因此,圖書館可以將圖書信息與學(xué)科內(nèi)容上傳到網(wǎng)絡(luò)。自動(dòng)化管理對(duì)圖書館的日常工作帶來了很多的啟示與助力,為了提高管理的實(shí)效性,我們要對(duì)系統(tǒng)管理有全局的認(rèn)識(shí),尤其在提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上,要將圖書館管理工作進(jìn)行區(qū)塊式的劃分,明確哪些部分屬于自動(dòng)化應(yīng)用的核心,哪些地方需要投入更多的人力。做好崗位職責(zé)的劃分,要求工作人員在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上發(fā)揮好指導(dǎo)與決策的作用。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)龐雜,同時(shí)存在很好的精密性,要求我們能夠提高圖書館對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與檢查工作,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第3篇

【關(guān)鍵字】信息環(huán)境 圖書館自動(dòng)化系統(tǒng) 功能及優(yōu)化建議

在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展過程中,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為圖書館的發(fā)展提高了一定過得技術(shù)支持,,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,圖書館通過自身的探索和完善,逐漸的形成了一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的自動(dòng)化體系,構(gòu)建了一個(gè)現(xiàn)代化的圖書館操作系統(tǒng)。

信息環(huán)境下圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的功能

圖書館在發(fā)展過程中把信息化作為自身的發(fā)展背景,全面的發(fā)展自動(dòng)化建設(shè),提高了圖書館的時(shí)代性,圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)具有以下幾種功能;第一就是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的綜合。圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)在針對(duì)圖書館的管理過程中細(xì)化了圖書館的工作流程,根據(jù)具體的操作流程,設(shè)置了自動(dòng)管理的子系統(tǒng),把圖書管理過程中的信息查詢、檢索、整合進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃,通過子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理 ,在很大程度上提高了圖書管理系統(tǒng)的綜合職能,加強(qiáng)了圖書館的集成性。第二點(diǎn)就是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)靈活性的基本功能。在現(xiàn)階段的自動(dòng)化圖書管理系統(tǒng)中,充分的運(yùn)用了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù),在系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,可以把不同的規(guī)模、類型以及操作系統(tǒng)進(jìn)行整合,在現(xiàn)在的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)基本上都是支持UNIX的操作平臺(tái)以及Windows平臺(tái)的,其次對(duì)于DOS的操作系統(tǒng)的應(yīng)用也是較為廣泛的,平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議也具有很強(qiáng)的開放性,較強(qiáng)的開放性。這也意味著自動(dòng)化系統(tǒng)可以目接收以及輸出標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC數(shù)據(jù),有效的實(shí)現(xiàn)圖書館之間的數(shù)據(jù)互換與共享。第三點(diǎn)就是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)安全性的基本功能。安全性,顧名思義就是指在圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)中,可有效的阻止非法用戶操作以及一些合法的用戶進(jìn)行的一些越權(quán)操作的現(xiàn)象,主要的職能包括,圖書館用戶的權(quán)限基本操作、用戶的基本權(quán)限控制、使用范圍以及病毒感染等問題。在實(shí)際的應(yīng)用過程中,對(duì)圖書館的自動(dòng)化體系設(shè)置了用戶的身份識(shí)別以及登錄口令識(shí)別等操作,在最大程度上保障了圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性。第四點(diǎn)就是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化基本功能。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化就是指在圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)構(gòu)建必須要遵循國際以及我國的相關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn),例如在進(jìn)行中文圖書以及期刊的管理過程中要運(yùn)用CNMARC數(shù)據(jù)格式,在進(jìn)行西文圖書以及期刊的管理過程中要運(yùn)用LCMARC的數(shù)據(jù)格式。只有把管理的書目等數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,才可以在最大程度上便于自動(dòng)化系統(tǒng)之間的各種數(shù)據(jù)交換、轉(zhuǎn)變,適合多種文字的數(shù)據(jù)化處理。

二、信息環(huán)境下圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化建議研究

要想不斷的完善圖書館自動(dòng)化系統(tǒng),增強(qiáng)圖書館的整體功能,提高圖書館的整體服務(wù),對(duì)此我們要不斷的優(yōu)化圖書館自動(dòng)化系統(tǒng),我們要從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:

首先就是要提高圖書館的信息管理和檢索功能,增強(qiáng)自動(dòng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。在圖書館自動(dòng)化的管理過程中,圖書館要根據(jù)客戶的需求對(duì)自身的系統(tǒng)進(jìn)行一系列的完善和調(diào)整,不斷的滿足讀者不同的需求。對(duì)此圖書館要加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的信息管理的基本功能,強(qiáng)化自身的圖書檢索流程,要建立一個(gè)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫,提高圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的綜合性檢索功能。 圖書館的的自動(dòng)化系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際的閱讀量以及業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,從而全面的掌握?qǐng)D書館業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,所以在優(yōu)化圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的過程中要提高對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)流的統(tǒng)計(jì)和分析。要針對(duì)圖書館的具體情況進(jìn)行一些具體的系統(tǒng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),提高自動(dòng)化的性能,不斷的提高模塊的細(xì)節(jié)信息,在最大程度上強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。

其次就是在圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)在選取使用的數(shù)據(jù)庫時(shí),要根據(jù)圖書館的實(shí)際情況來進(jìn)行抉擇,可以根據(jù)具體的情況進(jìn)行自主開發(fā),也可以利用商業(yè)型數(shù)據(jù)庫。但是相對(duì)來說,商業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)更加適合自動(dòng)化的操作系統(tǒng),商業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)便利的檢索操作系統(tǒng),具有一定的穩(wěn)定性,相對(duì)于自主開發(fā)的數(shù)據(jù)庫來說,商業(yè)數(shù)據(jù)庫更加成熟,可以有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)嵌文本檢索軟件的全文檢索,也可以充分的利用關(guān)鍵詞檢索的客戶需求。

最后就是要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,提高圖書館的自動(dòng)化功能。可以從以下兩個(gè)方面來開展,第一點(diǎn)就是要充分的利用網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)終端,開展移動(dòng)圖書館功能。在信息時(shí)代的今天,各種平板電腦電腦、智能手機(jī)充斥在人們的生活中,手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用率也在不斷的遞增,所以在今后的圖書館的自動(dòng)化發(fā)展中,要與時(shí)俱進(jìn),全面的開展移動(dòng)圖書館服務(wù),這是圖書館的自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。移動(dòng)圖書館可以通過4G網(wǎng)絡(luò)對(duì)讀者提供全方面的服務(wù),提供相關(guān)的圖書檢索以及預(yù)約續(xù)借的具體服務(wù)工作,在圖書館中也可以通過二維碼來快速尋找圖書等。第二點(diǎn)就是要充分的運(yùn)用“云計(jì)算”科技理念,提高圖書館的整體框架的完整化。隨著科技的不斷發(fā)展,圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)在管理上往往需要一定的硬件支持,但是計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域更新太快,圖書館的設(shè)備更新存在一定的客觀因素的,所以在現(xiàn)階段的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中要充分的運(yùn)用“云計(jì)算”的理念。云計(jì)算的關(guān)鍵理念就是把多個(gè)計(jì)算實(shí)體整合成一個(gè)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過軟件即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的計(jì)算能力來進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,更加全面的為客戶服務(wù)。在云計(jì)算的發(fā)展環(huán)境下,圖書館可以脫離自身的硬件條件的限制,提高自身的存儲(chǔ)空間以及計(jì)算能力,更加便捷圖書館之間的資源共享,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),這是在未來圖書館自動(dòng)化管理的趨勢(shì)。

結(jié)束語:

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展壯大,科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新與突破,圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)也會(huì)不斷的完善和提升,在圖書館的自動(dòng)化發(fā)展的過程中要始終把讀者的需求作為主要的出發(fā)點(diǎn),這樣才可以全面地完善圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 褚孝強(qiáng).我國圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)讀研究分析.現(xiàn)代情報(bào),2011 (4)

[2] .陳玉婷.傳播學(xué)視覺下圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)讀體系建設(shè)研究.圖書館學(xué)刊,2013 (5)

第4篇

互聯(lián)網(wǎng)的普及,計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息產(chǎn)業(yè)獲得了飛速的發(fā)展,不再局限于以往的科學(xué)計(jì)算方面,而是以其突出的優(yōu)勢(shì)廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,極大的促進(jìn)了行業(yè)的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)使用的日益頻繁,辦公室自動(dòng)化技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用,人們之間信息共享和交流獲得了極大的便利,在圖書館建設(shè)中,自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)也愈加明顯,相較于傳統(tǒng)圖書館能夠更好的適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化建設(shè),主要是為科研和閱讀提供信息材料,諸如遠(yuǎn)程登錄、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航以及電子郵件,通過信息化技術(shù)為圖書館提供信息服務(wù)窗口,便于讀者查閱資料。

一、我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀

圖書館作為日常閱讀的主要場(chǎng)所,為科學(xué)研究提供文獻(xiàn)參考資料,有著較為突出的作用。近年來隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)獲得了廣泛的應(yīng)用[1]。而在圖書館方面,自動(dòng)化建設(shè)過程中,對(duì)技術(shù)不斷的完善和創(chuàng)新,加之國家資金投入的大力扶持,在實(shí)際工作開展中取得了較為可觀的成效。我國圖書館自上個(gè)世紀(jì)起,逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,所取得的成績不僅僅局限于宏觀上,在微觀層面上圖書館自動(dòng)化建設(shè)水平也有了較為顯著的提升。

我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)中,不僅引進(jìn)了前沿的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng),在一定程度上將圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一管理,并就計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息服務(wù),如Web OPEC服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航以及建立虛擬咨詢臺(tái)等。與此同時(shí),我國各大高等院校圖書館同樣引進(jìn)了先進(jìn)的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,諸如PQDD,E1Village,SDOS等,甚至部分地區(qū)的圖書館還建立了更具特色的數(shù)據(jù)庫,如碩博士論文數(shù)據(jù)庫等,借助文獻(xiàn)搜索服務(wù),為論文寫作以及科學(xué)研究提供了極大的便利。

就公共圖書館和高校圖書館對(duì)比而言,公共圖書館自動(dòng)化建設(shè)起步較晚,資金投入力度較小,兩者發(fā)展水平存在明顯的差距。從總體角度來看,我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀而言,省級(jí)以上圖書館已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,應(yīng)用更為先進(jìn)的圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng),對(duì)圖書館日常工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,部分縣市級(jí)地區(qū)圖書館部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化[2]。但是就總體而言,我國多數(shù)的公共圖書館仍然處于手工操作階段,尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的省市地區(qū)。

二、我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)對(duì)措施

1.強(qiáng)化圖書館工作人員隊(duì)伍建設(shè)

無論任何行業(yè),建設(shè)發(fā)展都離不開人員的支撐,由此在圖書館自動(dòng)化建設(shè)過程中首先應(yīng)強(qiáng)化自動(dòng)化從事人員隊(duì)伍建設(shè)。傳統(tǒng)圖書館日常工作是由人工操作,對(duì)圖書、資料進(jìn)行收集、整理以及加工,信息傳遞效率較低,隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展已經(jīng)無法更好的滿足人們對(duì)信息獲得需求,迫切的需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革。采用新的操作平臺(tái)以及軟件系統(tǒng),能夠滿足不同層次人們的需求,對(duì)于圖書館自動(dòng)化操作人員隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。諸如圖書檢索、遠(yuǎn)程互助以及編目等業(yè)務(wù),需要圖書館工作人員更加深入的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),了解硬件設(shè)施的應(yīng)用方式、數(shù)據(jù)庫整體結(jié)構(gòu),只有這樣,圖書館才能真正的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化建設(shè)[3]。

如果圖書館自動(dòng)化建設(shè)中,忽視對(duì)相應(yīng)操作人員隊(duì)伍建設(shè)的作用,將極大的阻礙圖書館自動(dòng)化建設(shè),所以,圖書館自動(dòng)化建設(shè)過程中應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況和實(shí)際需求,有針對(duì)性的培養(yǎng)這方面技術(shù)人才,組織技術(shù)培訓(xùn),使相關(guān)人員積極主動(dòng)的參與到圖書館應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中,或者到其他自動(dòng)化水平較高的圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí),推動(dòng)圖書館自動(dòng)化建設(shè)。

2.加強(qiáng)硬件資源的建設(shè)根基建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)硬件有了前所未有的創(chuàng)新和發(fā)展,尤其是在處理器以及內(nèi)存方面,有了較大的進(jìn)步,以此為根基,實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立。計(jì)算機(jī)硬盤就是圖書館信息資源的載體,同樣也是圖書館自動(dòng)化建設(shè)的基礎(chǔ),但是這方面資金投入較大,如果計(jì)算機(jī)硬件資源方面得不到應(yīng)有的建設(shè),圖書館其他方面的自動(dòng)化建設(shè)當(dāng)然也就無從談起。此外,圖書館軟件方面建設(shè)同樣是必不可少的,圖書館全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,離不開相關(guān)軟件的支持,但是任何一個(gè)軟件都處在不斷的完善和更新中,可能存在一定的漏洞和缺陷,其中有部分漏洞在初期是難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理的,如果系統(tǒng)受到其他病毒破壞和惡意侵入,極易造成數(shù)據(jù)的丟失和損壞[4]。圖書館中保存了大量重要信息,如果數(shù)據(jù)遭到竊取和損壞,所造成的損失以及對(duì)圖書館的影響將是巨大的?;诖耍瑘D書館工作人員需要及時(shí)備份重要數(shù)據(jù),定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保有無漏洞存在,及時(shí)進(jìn)行修復(fù),防止圖書館數(shù)據(jù)信息丟失。

3.實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源共享

圖書館主要是為信息流通和資源共享提供平臺(tái),借助系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和完善,實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)聯(lián)機(jī)檢索、多方協(xié)調(diào)以及編目,實(shí)現(xiàn)全方位的資源共享,從而促使我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)朝著國際資源共享趨勢(shì)發(fā)展。讀者在圖書館查找資料和圖書閱讀,借助圖書館集成系統(tǒng),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資料的檢索和查找這一傳統(tǒng)圖書館的功能,同時(shí)有助于讀者在系統(tǒng)平臺(tái)展開交流和溝通。充分利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在知識(shí)的海洋中暢游。對(duì)于科學(xué)研究,讀者可以從系統(tǒng)檢索中輸入文獻(xiàn)關(guān)鍵詞、主題以及書號(hào),能夠及時(shí)便利的查找到相應(yīng)文獻(xiàn)信息,服務(wù)更加便捷。

第5篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館 自動(dòng)化建設(shè) 大數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào):G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著現(xiàn)代生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用愈加廣泛,不再僅僅應(yīng)用于最初的科學(xué)計(jì)算及工業(yè)控制,而是滲透入各行各業(yè),作用于生產(chǎn)、管理及決策等過程中,極大地提高了社會(huì)生產(chǎn)率和工作效率。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院的文獻(xiàn)信息保障部門,是為醫(yī)院出成果、出人才、更新知識(shí)和在醫(yī)學(xué)教育服務(wù)過程中履行情報(bào)職能和教育職能的專業(yè)性學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。它的任務(wù)和所擔(dān)負(fù)的使命就是搜集、研究、整理和韉菀窖衛(wèi)生文獻(xiàn)信息,信息和資源的高度集中,使其自動(dòng)化建設(shè)顯得尤為重要。

一、國內(nèi)圖書館自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)始于20世紀(jì)80年代,目前我國圖書館自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r,基本處于初、中級(jí)的過渡階段。主要表現(xiàn)在:一網(wǎng)絡(luò)資源利用率低,對(duì)信息的敏感度較弱;二對(duì)圖書館的人力、物力、財(cái)力的投入有限,忽視了信息資源的開發(fā)和建設(shè);三圖書館專業(yè)技術(shù)人員的信息服務(wù)素養(yǎng)不高;四基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)不足,服務(wù)能力有限;五仍然把紙質(zhì)文獻(xiàn)的借與還定位為圖書館的主要工作。

基于上述一系列現(xiàn)狀,許多問題都有待研究、學(xué)習(xí)和解決,制約圖書館自動(dòng)化發(fā)展的因素仍有許多。

一是我國自身的自動(dòng)化技術(shù)水平仍與國際先進(jìn)水平有著較大差距,技術(shù)與設(shè)備的欠缺不同程度上桎梏了圖書館自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展;二是缺乏整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)機(jī)制,傳統(tǒng)的組織管理體制和運(yùn)行機(jī)制造成了文獻(xiàn)資源分散平行以及管理系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)等問題;三是立足圖書館自身對(duì)自動(dòng)化建設(shè)仍不夠重視,投入的時(shí)間、精力、資源等都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,滿足于傳統(tǒng)圖書館發(fā)展以來所取得的成效。

要解決這些問題,消除這些不利因素,就應(yīng)該在自動(dòng)化建設(shè)這一方向上下足功夫,圖書館不應(yīng)被推著去發(fā)展甚至抗拒發(fā)展,而是要主動(dòng)地去把握住發(fā)展的方向和機(jī)遇,多借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀、條件,研究適合自己的自動(dòng)化發(fā)展道路。

二、圖書館自動(dòng)化建設(shè)的必要性

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天,隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改變,信息環(huán)境越來越開放,數(shù)據(jù)資源存貯和提供的方式也逐步朝著多樣化、立體化的方向發(fā)展,用戶使用信息的方式已經(jīng)超越了傳統(tǒng)圖書館所具有的服務(wù)方式。圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式是工作人員與讀者面對(duì)面的服務(wù)模式,主要通過文本型文獻(xiàn)的外借、閱覽和館際互借來為讀者服務(wù)。

這些傳統(tǒng)的管理方式忽視了讀者的需求,不能為讀者提供方便、統(tǒng)一的服務(wù);業(yè)務(wù)流程分割導(dǎo)致工作效率下降;不適合數(shù)字信息資源的建設(shè);信息傳遞不暢通;不利于專題信息資源的深層次開發(fā);對(duì)外部環(huán)境缺乏有效的應(yīng)變能力;館員素質(zhì)不高,只重視自己的一小部分工作,不利于發(fā)揮工作的積極性。

中國國防科技信息中心譚玉珊女士曾指出:“隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,信息量越來越大,傳播速度也很快,而圖書館對(duì)其加工數(shù)量、傳播速度等方面已不能滿足要求,信息吞吐能力明顯不足?!痹谶@樣的變革趨勢(shì)下,圖書館傳統(tǒng)管理方法已不能適應(yīng)形勢(shì)的需要,不僅難以滿足讀者需求,也不利于圖書館各項(xiàng)工作的正常展開。

那么如何實(shí)現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化,才不會(huì)被淘汰?圖書館現(xiàn)代管理就是要在科學(xué)理論指導(dǎo)下,運(yùn)用科學(xué)方法和手段,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,編制統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整合理的人才結(jié)構(gòu),使圖書館從傳統(tǒng)服務(wù)模式向現(xiàn)代化、數(shù)字化和智能化發(fā)展,達(dá)到與其他行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo),充分滿足治學(xué)和研究的需要。具體說來,圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化就是要由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部分取代傳統(tǒng)手工技術(shù),快速準(zhǔn)確地完成圖書館基本業(yè)務(wù)工作。要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讓用戶可以在網(wǎng)上辦理預(yù)約、續(xù)借和查詢等手續(xù),并通過網(wǎng)絡(luò)來獲取大量館藏資源。同時(shí)要能夠在進(jìn)一步解放勞動(dòng)力的基礎(chǔ)上,往縱深方向拓寬圖書館的服務(wù)范圍及服務(wù)方式,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)層次。

由此看來,圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化,不僅是能借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的延伸為圖書館自動(dòng)化建設(shè)提供新的動(dòng)力和技術(shù)保障,滿足廣大用戶讀者的愿望需求,也是信息時(shí)展的迫切需要,還是現(xiàn)代圖書館自身建設(shè)的必由之路。

三、醫(yī)院圖書館自動(dòng)化建設(shè)思路

(一)硬件及軟件資源建設(shè)

硬件建設(shè)是指設(shè)備和設(shè)施的建設(shè),是圖書館自動(dòng)化建設(shè)的基礎(chǔ),主要包括自動(dòng)化設(shè)備的配置以及網(wǎng)絡(luò)的組建。建設(shè)時(shí)要做好提前量,通過大量研究調(diào)查,充分考慮館舍擴(kuò)建、辦公位置等問題,結(jié)合具體實(shí)際情況做出規(guī)劃。硬件建設(shè)經(jīng)費(fèi)開銷較大,規(guī)劃做不好就容易導(dǎo)致大量資源的浪費(fèi),進(jìn)一步的自動(dòng)化建設(shè)也就無從談起。

軟件建設(shè)主要包括三個(gè)方面,一是數(shù)據(jù)庫的搭建。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館的核心工作,圖書館作為社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,負(fù)有建設(shè)、開發(fā)和利用文獻(xiàn)信息資源的責(zé)任;二是與硬件設(shè)備配套的計(jì)算機(jī)軟件程序配置。配套軟件要具備兩個(gè)基本的功用:功能齊全及操作簡(jiǎn)便;三是管理流程制度的制定。醫(yī)院圖書館應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),有針對(duì)性地制定簡(jiǎn)化但不失嚴(yán)謹(jǐn)、行之有效的管理制度。

硬件建設(shè)與軟件建設(shè)都十分重要,兩者缺一不可,硬件建設(shè)和軟件建設(shè)要充分融合,形成合力,才能更好地推動(dòng)圖書館自動(dòng)化建設(shè)。

(二)館員隊(duì)伍建設(shè)

前文我們提到過,圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部分取代傳統(tǒng)手工技術(shù),即是說人工人力依然是在圖書館自動(dòng)化建設(shè)、發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的一環(huán)。圖書館的自動(dòng)化建設(shè),要求圖書館工作人員不僅具有較深厚的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的理論功底和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要具備一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作、維護(hù)技能及一定的外語水平。醫(yī)院圖書館圖書情報(bào)專業(yè)人員少,計(jì)算機(jī)技術(shù)人才尤其缺乏。圖書館由傳統(tǒng)的手工管理向計(jì)算機(jī)管理轉(zhuǎn)換,使得由傳統(tǒng)圖書館所培養(yǎng)出來的管理人員感到力不從心。由于他們不具備計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)技能,對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的駕馭能力較差,排除故障和隨機(jī)處理能力也不具備,大小問題都依賴軟件開發(fā)商或網(wǎng)絡(luò)承建公司。圖書館的這種人員素質(zhì)現(xiàn)狀大大影響了自動(dòng)化建設(shè)的順利進(jìn)行。人才的不足,必然影響到自動(dòng)化管理系統(tǒng)的維護(hù)以及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè),從而制約了自動(dòng)化建設(shè)的進(jìn)程。因此,想要圖書館自動(dòng)化建設(shè)取得成績,館員隊(duì)伍建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)必不可少。

一是要對(duì)館員進(jìn)行知識(shí)教育和技術(shù)培訓(xùn)。館員要懂得基礎(chǔ)的電腦網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí),可以采取“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的方式,聘請(qǐng)專家學(xué)者授課,重點(diǎn)培養(yǎng)圖書館員熟練掌握系統(tǒng)程序的編制、運(yùn)行和維護(hù),增強(qiáng)排除計(jì)算機(jī)操作過程中出現(xiàn)故障的能力;熟悉網(wǎng)絡(luò)軟件和數(shù)據(jù)庫的狀況以及檢索策略和網(wǎng)絡(luò)檢索技巧,能夠較熟練進(jìn)行網(wǎng)上的查詢及聯(lián)機(jī)檢索,利用INTERNET上豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行讀者檢索咨詢服務(wù);能夠熟練地進(jìn)行系統(tǒng)的各項(xiàng)操作,不斷更新、提高專業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)專業(yè)技術(shù)水平,以適應(yīng)圖書館的現(xiàn)代化、自動(dòng)化和信息化需求。圖書館自動(dòng)化程度越高,對(duì)館員的要求便越嚴(yán)苛,必然需要館員具備多面手的禿閑湍芰Γ能夠在出現(xiàn)一般性的問題、漏洞時(shí),及時(shí)予以解決,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是要引進(jìn)專業(yè)人才充實(shí)館員隊(duì)伍。普通館員的素質(zhì)提升固然重要,但專業(yè)人才的引進(jìn)同樣必不可少,如硬件人才、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)人才及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才等,兩者相輔相成才是長遠(yuǎn)之計(jì)。通過為專業(yè)人才創(chuàng)造良好的工作氛圍及優(yōu)越的工作條件,積極引進(jìn)專人人才充實(shí)館員隊(duì)伍,最大程度發(fā)揮出他們?cè)趰徫簧系母叨俗饔茫亲詣?dòng)化建設(shè)長效發(fā)展的有力保證,能夠進(jìn)一步確保圖書館自動(dòng)化水平的穩(wěn)步增長。

三是要加強(qiáng)館員思想和心理素質(zhì)的培養(yǎng)。圖書館是讀者獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,也是為高素質(zhì)人才提供情報(bào)、信息服務(wù)的重要場(chǎng)所,更是宣傳和實(shí)踐精神文明建設(shè)的重要窗口。思想素質(zhì)和心理素質(zhì)過硬是保障業(yè)務(wù)工作的前提,良好的心理素質(zhì)可以幫助自身緩解釋放來自多方的壓力,優(yōu)秀的思想素質(zhì)可以為用戶讀者提供更好的服務(wù)。要不斷增強(qiáng)館員自身的責(zé)任心、進(jìn)取心,樹立起全心全意為用戶讀者服務(wù)的精神,一切為了讀者,只有具備了這樣的思想品質(zhì),才能夯實(shí)推進(jìn)圖書館的自動(dòng)化建設(shè),高質(zhì)量做好自身業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。

(三)大數(shù)據(jù)理念與圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)

大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理和分析方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,其戰(zhàn)略意義不是在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而是對(duì)有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)信息資源增值。大數(shù)據(jù)無法用單臺(tái)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,必須采用分布式架構(gòu),依托云計(jì)算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫和云存儲(chǔ)、虛擬化技術(shù)等,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)挖掘。

圖書館擁有大量包括紙質(zhì)資源、電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源、圖片和影音等各種內(nèi)容和載體形式的館藏資源,這是圖書館開展服務(wù)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。然而近80%的館藏資源并沒有能夠物盡其用,而是被閑置在館內(nèi),圖書館這種被動(dòng)式的文獻(xiàn)分享遠(yuǎn)無法滿足用戶的需求。這就需要圖書館自身主動(dòng)地去把握用戶需求,大數(shù)據(jù)理念的應(yīng)用恰恰可以解決這個(gè)看似繁瑣的問題。

醫(yī)院圖書館可以把數(shù)據(jù)分析工作移交給專門的大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)商,通過大數(shù)據(jù)資源的價(jià)值挖潛和分析,準(zhǔn)確把握用戶需求,有針對(duì)性地定制符合醫(yī)院用戶需求的服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容,打破傳統(tǒng)圖書館的閉塞,提高資源的利用率,減少在數(shù)據(jù)庫的搭建過程中,由傳統(tǒng)的資源搜集方式、采購方式和分享方式所帶來的大量人力、財(cái)力消耗,進(jìn)一步提升醫(yī)院圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)束語

目前,我國醫(yī)院圖書館自動(dòng)化建設(shè)的趨勢(shì)還是十分明顯的,也取得了一定的成效,但醫(yī)院圖書館自動(dòng)化建設(shè)是一個(gè)長期的工作,需要我們“常抓”和“長抓”,不斷地提升自身的自動(dòng)化水平。未來隨著自動(dòng)化的發(fā)展,我國的圖書館將不斷邁向數(shù)字化階段,把“虛擬圖書館”、“無墻圖書館”等概念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),只要牢牢把握住自動(dòng)化建設(shè)的方向,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)只會(huì)是時(shí)間的快慢問題。

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第6篇

[關(guān)鍵詞]圖書館;自動(dòng)化系統(tǒng);教育教學(xué)

[中圖分類號(hào)]G258.22[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1002-4808(2015)S2-0231-02

在公共教育設(shè)施的投資建設(shè)中,公共圖書館--作為相對(duì)健全和成熟的公共知識(shí)平臺(tái),發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)如今,科技的不斷進(jìn)步,智能化的知識(shí)體系不斷健全,使相關(guān)部門對(duì)公共圖書館等公民素質(zhì)教育平臺(tái)的投入力度加大。圖書館自動(dòng)化的建設(shè)是一個(gè)長久的課題,項(xiàng)目本身的優(yōu)點(diǎn)十分明確,在其興起和發(fā)展過程中,面臨的問題和阻力會(huì)接踵而至,這是新事物發(fā)展的必由之路。

一、圖書館自動(dòng)化建設(shè)的意義

(一)改善圖書更新緩慢的弊端

圖書館,顧名思義是為讀者提供書籍閱讀,知識(shí)擴(kuò)充的場(chǎng)所。作為公共圖書館,其面向的群體更廣,所需要的各項(xiàng)設(shè)施也要求更加完備。然而,書籍作為紙質(zhì)媒體的代表,其歷史悠久,作用廣泛,卻也存在著更新緩慢,并且更新成本較高的缺陷。隨之而來的是知識(shí)更新速度的下降,相較電視、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)客戶端這一類新媒體表現(xiàn)出陳舊落伍的態(tài)勢(shì)。圖書更新的速度勢(shì)必會(huì)影響公共圖書館在大眾媒體平臺(tái)中的地位及作用,這是其發(fā)展路程中必須要解決的問題。

(二)減少書籍維護(hù)難的問題

眾所周知,書籍是消耗品,在反復(fù)使用過程中,會(huì)出現(xiàn)一系列的問題。常見問題有紙張泛黃、破損、脫頁等,這些都為書籍的保管和養(yǎng)護(hù)帶來了難題,尤其是一些較為珍貴、存本較少的書籍,由于其使用年代久遠(yuǎn),人為損壞和氧化情況都表現(xiàn)得比較嚴(yán)重,這就為圖書管理人員的工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。從另一角度來說,人為讀者的借閱帶來了困難。對(duì)于一個(gè)公共圖書館來說,面向的借閱群體更為廣泛,所要應(yīng)對(duì)的問題也越來越雜,所以,一套切實(shí)有效的解決方案對(duì)于公共圖書館的管理有著重要的意義。

(三)縮減大批量的管理工作

為了方便讀者閱讀,許多圖書館對(duì)辦理借閱卡的讀者提供免費(fèi)借閱服務(wù),這項(xiàng)服務(wù)在為廣大讀者帶去方便快捷的同時(shí),也為圖書館的管理工作量的大幅增加。相較于一些單位和機(jī)構(gòu)內(nèi)部的圖書館,公共圖書館面對(duì)的讀者群更大更廣,包含著各行各業(yè)的群體,沒有統(tǒng)一有效的管理?xiàng)l例和制度,也就很難保障借閱的書籍的循環(huán)使用率,管理難度會(huì)大大增加。不僅如此,隨著規(guī)模的擴(kuò)大,在難度增加的同時(shí),工作量的增長也會(huì)為圖書館帶來很大壓力。綜合上述情況,對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行縮減,對(duì)工作人員勞動(dòng)量進(jìn)行減負(fù),都是公共圖書館面臨的有效整改措施。

二、自動(dòng)化系統(tǒng)在圖書館建設(shè)中的應(yīng)用實(shí)例

(一)知識(shí)拓展層面的應(yīng)用實(shí)例

在圖書館主要職能——知識(shí)拓展功能來說,近年來,隨著科技的不斷進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)人化的不斷拓展,有很多的自動(dòng)化系統(tǒng)在公共圖書館中都有應(yīng)用。近來新增的電子閱覽室,構(gòu)建起屬于圖書館自己的電子書庫,讀者在電子閱覽室里可以享受更快捷和人性化的服務(wù)。還有更加便捷的電子閱讀屏的推廣,能根據(jù)讀者需要進(jìn)行書籍選擇,這項(xiàng)閱讀系統(tǒng)的實(shí)施也切實(shí)推進(jìn)了全民閱讀的風(fēng)潮。總體來說,圖書館自動(dòng)化建設(shè)在知識(shí)層面拓展了讀者的視野,為各個(gè)年齡段的讀者都提供著優(yōu)秀便捷的服務(wù),在教育教學(xué)中發(fā)揮了激發(fā)興趣、擴(kuò)大受眾等一系列作用,并且,為今后圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展都定下了良好的基調(diào)。

(二)文獻(xiàn)流通管理方面的應(yīng)用實(shí)例

雖然文獻(xiàn)流通管理與知識(shí)拓展是兩個(gè)截然不同的方面,但是,對(duì)于公共圖書館來說,都大大利于圖書館對(duì)大眾群體的服務(wù)。在文獻(xiàn)流通管理方面,綜合前面所闡述的管理難度大、數(shù)量多的特點(diǎn),將自動(dòng)化系統(tǒng)引入公共圖書館建設(shè)是非常有必要的一項(xiàng)嘗試。例如,在書籍借閱流程中,自動(dòng)借閱機(jī)的出現(xiàn)很好地緩解了工作人員的繁重工作,從書籍申請(qǐng)借閱、出示證件、消磁充磁等,都可以迅速便捷的完成。又如圖書館內(nèi)書籍查詢機(jī),將館內(nèi)的書籍全部登記錄入電腦系統(tǒng),由讀者按書名、作者名、出版社以及所需種類、專業(yè)進(jìn)行查詢,所需的書籍信息、位置、現(xiàn)有存本數(shù)量都會(huì)清晰地顯示給讀者,大大減少了讀者不必要的找尋,省去了許多環(huán)節(jié)。這些文獻(xiàn)流通管理事例充分說明了公共圖書館現(xiàn)有自動(dòng)化系統(tǒng)帶來的方便,長遠(yuǎn)來說,隨著圖書館的自動(dòng)化水平的不斷加深,讀者與書籍、知識(shí)的互動(dòng)更為密切,也就意味著人們整體知識(shí)水平或在一定程度上有所提高,這是對(duì)教育教學(xué)的支持與助力,是新型教育系統(tǒng)的養(yǎng)成之初的體現(xiàn)。

三、圖書館自動(dòng)化對(duì)教育教學(xué)中的作用

(一)為讀者提供更廣闊的知識(shí)平臺(tái)公共圖書館的自動(dòng)化建設(shè)對(duì)于讀者的教育教學(xué)有著

不可忽視的影響,其中廣闊知識(shí)平臺(tái)的搭建就為廣大的讀者人群提供一個(gè)可以自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)。公共圖書館的服務(wù)群體是廣大的讀者人群,這類人群對(duì)于圖書館有著很大的需求,知識(shí)面的拓展是各個(gè)社會(huì)群體都需要的,公共圖書館由于規(guī)模較大、開放性良好等優(yōu)點(diǎn)就成為人們主要的知識(shí)拓展平臺(tái)。自動(dòng)化建設(shè)為圖書館帶來了知識(shí)層面更廣闊的視野,相應(yīng)豐富了讀者特別是學(xué)生在課堂外的知識(shí)補(bǔ)充,同時(shí)也給社會(huì)各個(gè)階層都提供了一個(gè)拓展知識(shí)面的平臺(tái)。例如,對(duì)于學(xué)生來說,由于青少年的接受能力強(qiáng),對(duì)于新興事物都有著濃厚興趣和上手能力,這樣的自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于觀念超前的他們可以物盡其用,并且發(fā)揮所長。對(duì)于上班族來說,在傳統(tǒng)書籍閱讀和新型電子閱讀的相互配合下,在有限的時(shí)間內(nèi),不僅可以得到經(jīng)典的文學(xué)、藝術(shù)、科技知識(shí)的滋養(yǎng),還能幫助他們走在資訊的前沿,實(shí)時(shí)掌握社會(huì)動(dòng)向。對(duì)于老年人群體來說,公共圖書館是補(bǔ)充日常新聞資訊,最主要的還是與人交流交往的平臺(tái)。由此可見,自動(dòng)化的建設(shè)有助于圖書館所涉及知識(shí)領(lǐng)域的擴(kuò)展,從而進(jìn)一步影響著社會(huì)教育教學(xué)的深入推進(jìn)。

(二)豐富讀者的體驗(yàn)

圖書館作為一個(gè)公共教育機(jī)構(gòu),其職能靈活多變,在圖書館中不單單可以閱讀書籍,學(xué)習(xí)知識(shí),還可以充分利用這個(gè)較為大型的、多方參與的、開放度高的平臺(tái)進(jìn)行一些自助活動(dòng)開展。例如,私人圖書展覽,將一些藏書分享給更多的讀者,不僅額外的擴(kuò)展了讀者交流,也使自己的交際能力進(jìn)行提高,同時(shí)還支持了公共圖書館的建設(shè);圖書閱讀交流會(huì),可以交流閱讀感想,盡情發(fā)揮奇思妙想,來一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴,對(duì)于素質(zhì)教育有著積極的推進(jìn)作用。而自動(dòng)化的建設(shè),為這些活動(dòng)的前期策劃、人員組織、活動(dòng)開展以及后期交流都提供了更為便捷有力的支持。讀者在自助平臺(tái)上可以發(fā)揮所想所能,而不必?fù)?dān)心種種場(chǎng)地、宣傳、人力的限制,這無形中大大地?cái)U(kuò)大了策劃能力與執(zhí)行能力。公共圖書館的職能在自動(dòng)化的幫助下擴(kuò)展迅猛,成為大眾主要的活動(dòng)品牌。

(三)推進(jìn)全民素質(zhì)化教育

素質(zhì)化教育的核心是要求全面發(fā)展,在社會(huì)加速進(jìn)步的今天,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們理念的轉(zhuǎn)變要求人們將素質(zhì)的提升看作新的教育目標(biāo)。這不僅是針對(duì)處于受教育階段的未成年人,更是對(duì)全社會(huì)的要求。圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)為知識(shí)系統(tǒng)的聯(lián)合創(chuàng)造了方便,提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,就從這一角度來說,公共圖書館的自動(dòng)化建設(shè)對(duì)于全民教育的作用不容小覷。作為社會(huì)中的一員,時(shí)刻注意自身素質(zhì)的提升,在日常生活中,安排在公共圖書館等公共知識(shí)系統(tǒng)中學(xué)習(xí)和反思,實(shí)時(shí)了解國家的社會(huì)動(dòng)向和政策方針,都有利于自身素質(zhì)健全??偟膩碚f,公共知識(shí)系統(tǒng)的完善對(duì)全民素質(zhì)教育有著重要的作用。教育是國家的希望所在,推進(jìn)系統(tǒng)和機(jī)制的進(jìn)一步完善,使公共圖書館系統(tǒng)能為人們的自身教育所需做出貢獻(xiàn),將是公共圖書館建設(shè)的重中之重。

四、現(xiàn)今圖書館自動(dòng)化發(fā)展的不足

(一)專業(yè)人員缺口較大

眾所周知,一個(gè)系統(tǒng)的反饋機(jī)制尤其重要,它關(guān)乎系統(tǒng)的運(yùn)行效率、系統(tǒng)的節(jié)奏和系統(tǒng)的使用壽命。在圖書館自動(dòng)化勇敢邁出了第一步之后,隨之而來的是需要結(jié)合其現(xiàn)狀,包括使用情況、接受程度、系統(tǒng)漏洞等進(jìn)行查缺補(bǔ)漏和深化推進(jìn)。就現(xiàn)今公共圖書館自動(dòng)化建設(shè)來說,技術(shù)人員缺少是一個(gè)很大的漏洞,由于傳統(tǒng)圖書館工作者對(duì)于新型機(jī)制不是十分了解,也很難上手操作,就需要外來人員對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和操作,這一項(xiàng)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,無形中增加了圖書館日常工作量和開支,所以就需要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),增加工作人員的專業(yè)素質(zhì),減小自動(dòng)化系統(tǒng)在推行時(shí)的阻力,讓系統(tǒng)能更大程度地發(fā)揮效力。

(二)系統(tǒng)受眾面較小

很多圖書館已經(jīng)習(xí)慣于運(yùn)行傳統(tǒng)的工作機(jī)制,再加上新系統(tǒng)需要的成本高,還需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使傳統(tǒng)圖書館對(duì)于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)只限于小范圍接受或不接受,推行起來有很大的困難。所以說,如何打造更完善更合理更有效的自動(dòng)化系統(tǒng),讓其受眾更多,充分發(fā)揮自動(dòng)化在教育教學(xué)中的作用,是一個(gè)需要努力攻克的難題。五、圖書館自動(dòng)化的發(fā)展前景我國的自動(dòng)化起步較晚,現(xiàn)在正處于探索活躍的時(shí)期,在前文中介紹的發(fā)展現(xiàn)狀中,可以看出自動(dòng)化建設(shè)在公共圖書館的運(yùn)行管理方面有著十分重要的作用。分析現(xiàn)有自動(dòng)化系統(tǒng)的不足,將這些漏洞進(jìn)行不斷完善,是自動(dòng)化建設(shè)成熟的標(biāo)志。針對(duì)公共圖書館來說,綜合其現(xiàn)狀,其發(fā)展前景是非??捎^的。不僅對(duì)于日常運(yùn)行中的文獻(xiàn)流通管理、領(lǐng)域拓展有很直觀的改善,自動(dòng)化圖書館對(duì)于教育教學(xué)的作用更是不容小覷。隨著自動(dòng)化建設(shè)的不斷深化,在未來,公共圖書館將會(huì)向著智能化方向發(fā)展,人們可以在館內(nèi)體驗(yàn)需求式服務(wù),更加個(gè)性化和便捷化。讀者在圖書館中可以安全的活動(dòng),運(yùn)用圖書館的智能化系統(tǒng),完備所需要的知識(shí),在圖書館內(nèi)聽課,通過自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同年齡階層的人們一起參與活動(dòng),突破了時(shí)間和地域的限制。未來,圖書館自動(dòng)化建設(shè)的成熟會(huì)帶領(lǐng)著各項(xiàng)應(yīng)用的廣泛實(shí)施,帶給人們便捷高質(zhì)量的生活。在公共圖書館中,讀者將會(huì)得到越來越多的服務(wù),公共圖書館的完善是一只強(qiáng)有力的推手,將全面素質(zhì)教育推向一個(gè)又一個(gè)新的。正如教育是興國之要,對(duì)教育的投入就是一個(gè)國家對(duì)未來的投資。對(duì)于教育教學(xué)來說,大力發(fā)展全民素質(zhì)教育對(duì)于整個(gè)社會(huì)有著深遠(yuǎn)的影響,同樣,對(duì)于公共圖書館自動(dòng)化的建設(shè),也將會(huì)對(duì)未來的教育教學(xué)革新有著不可忽視的作用。將對(duì)未來的教育投資轉(zhuǎn)化為對(duì)當(dāng)前公共圖書館的自動(dòng)化建設(shè)上來,呈現(xiàn)在人們面前的公共圖書館的自動(dòng)化進(jìn)程,將會(huì)是一個(gè)充滿著探索、驚喜和收獲的過程。

參考文獻(xiàn)

[1]何凱文.中國圖書館自動(dòng)化管理應(yīng)用系統(tǒng)分析研究[J].圖書館建設(shè),2009(4).

第7篇

【關(guān)鍵詞】圖書館;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息技術(shù);管理模式

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,為傳統(tǒng)圖書館的變革帶來了新的契機(jī)[1]。圖書館的服務(wù)手段和管理方式正在向個(gè)性化、精準(zhǔn)化、智能化方向發(fā)展,目的就是實(shí)現(xiàn)與用戶更為密切的互動(dòng)式服務(wù),有效改善用戶利用圖書館的服務(wù)環(huán)境,最終形成實(shí)體與虛擬圖書館之間的良性互補(bǔ),將圖書館的服務(wù)嵌入人們的生活。

一、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館管理中發(fā)揮的重要作用

(一)加速圖書館自動(dòng)化數(shù)字化管理進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使得圖書館所處的環(huán)境發(fā)生重要變化,在這種新環(huán)境下,它的應(yīng)用給圖書館不斷變革與創(chuàng)新的機(jī)遇,把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于圖書館的管理中,加速了圖書館現(xiàn)代化管理進(jìn)程,最終使其實(shí)現(xiàn)信息一體化和管理自動(dòng)化。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將圖書館從傳統(tǒng)的服務(wù)中解脫出來,使圖書館管理工作的效率和質(zhì)量得到極大提升,進(jìn)一步提高了圖書館用戶的滿意度。可以預(yù)見到,不斷發(fā)展的新技術(shù)將給圖書館的管理和服務(wù)帶來更加深刻的影響。

(二)滿足圖書館用戶多樣化的需求

圖書館需要及時(shí)跟蹤用戶,才能有效地提供用戶所需要的服務(wù),以人工借閱服務(wù)為主的傳統(tǒng)圖書館服務(wù)已經(jīng)不能滿足用戶的文化需求,用戶需要更加豐富、多層次、個(gè)性化的圖書館服務(wù);此外,虛擬環(huán)境下用戶的信息行為也在發(fā)生變化,越來越多的用戶將從網(wǎng)絡(luò)上尋找信息作為其首要的、并且常常是唯一的選擇,他們正在摒棄被動(dòng)的信息服務(wù),更傾向于圖像等直觀的文本形式,對(duì)信息時(shí)效性的要求更高,他們希望在圖書館中的經(jīng)歷也能和在網(wǎng)絡(luò)上一樣方便、輕松、快捷,圖書館對(duì)未來的設(shè)計(jì)必須充分考慮這些不斷變化的用戶需求。

(三)推進(jìn)圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是傳統(tǒng)圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)助推圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是要實(shí)現(xiàn)圖書館管理聯(lián)動(dòng)性、資源構(gòu)建靈活性、個(gè)性化服務(wù)的管理服務(wù)體系。圖書館要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就需要開發(fā)利用“以用戶為中心”的數(shù)字化平臺(tái),實(shí)施館藏資源的數(shù)字化管理,為社會(huì)公眾提供深層次的知識(shí)服務(wù)。圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,既根本改變了圖書館的服務(wù)方式,又充分體現(xiàn)了圖書館的社會(huì)價(jià)值。

二、圖書館管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點(diǎn)

(一)提高管理水平

圖書館傳統(tǒng)的管理方式主要依賴人工操作,效率低、服務(wù)不及時(shí),嚴(yán)重影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為圖書館提高管理水平的突破口,它的應(yīng)用使圖書館在圖書管理、期刊管理、讀者管理、圖書查詢、信息傳遞等方面實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、精細(xì)化管理。圖書館管理方式的改變,既滿足了用戶對(duì)圖書館資源的多元化需求,又有效提高了圖書館的管理服務(wù)水平。

(二)增強(qiáng)閱讀體驗(yàn)

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書館信息資源的共享與交流更加便捷、也更加深入,圖書館以電子形式存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源,不僅解決了傳統(tǒng)圖書館管理服務(wù)中借閱困難、查找文獻(xiàn)不易等問題,而且不受時(shí)間的限制,信息資源的共享與傳播更加方便,用戶可以使用電腦或手機(jī)等移動(dòng)閱讀設(shè)備獲取圖書館的信息資源,享受圖書館帶來的閱讀服務(wù)的同時(shí),用戶獲得了更好的閱讀體驗(yàn)。

(三)促進(jìn)資源共享

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的資源建設(shè)構(gòu)造了新環(huán)境,社會(huì)公眾對(duì)于圖書館信息資源的需求有了更高的要求,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建資源共享平臺(tái),整合并分享各個(gè)圖書館的信息資源,為用戶提供便利的資源獲取方式,實(shí)現(xiàn)跨地域的資源共享協(xié)作服務(wù),既避免了信息資源的重復(fù)購置,又能最大限度地延伸館藏,使用戶的信息需求得以滿足,從而體現(xiàn)圖書館的社會(huì)價(jià)值。

三、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館管理中的具體應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書館傳統(tǒng)的管理模式受到了制約,采用自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理方式將使圖書館的服務(wù)更加高效、方便、靈活多樣。大慶油田圖書館為了使讀者獲得更好的閱讀體驗(yàn),持續(xù)提高場(chǎng)館的服務(wù)品質(zhì),將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到業(yè)務(wù)管理、用戶管理和資源管理中,實(shí)現(xiàn)了多元化、現(xiàn)代化管理模式,并取得了一定的成效。

(一)圖書館集群管理系統(tǒng)(ILAS)

第一代圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILAS)的推出使圖書館的業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理[2]。ILASⅡ是在ILAS系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,圖書館根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,開發(fā)出的新型自動(dòng)化集成系統(tǒng),它采用(C/S)模式,二層體系結(jié)構(gòu),以VisualC++為開發(fā)語言,應(yīng)用大型分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(LDBMS)。ILASⅡ?qū)崿F(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目、數(shù)據(jù)庫查詢、辦公自動(dòng)化、館際互借、網(wǎng)上導(dǎo)航等功能。計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,又給圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)提出了更高的要求。第三代圖書館集群管理系統(tǒng)(即Interlib),采用了區(qū)域內(nèi)集中的方式,通過Internet建立了一個(gè)虛擬圖書館群[3],Interlib采用“B/S”模式,三層體系結(jié)構(gòu),以JAVA為開發(fā)語言,應(yīng)用Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),支持多地址廣播查詢,實(shí)現(xiàn)多館聯(lián)合采訪編目數(shù)據(jù)。大慶油田圖書館最早使用的是ILAS系統(tǒng),隨著傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),現(xiàn)在應(yīng)用的是Interlib系統(tǒng),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)圖書館通借通還等服務(wù),為社會(huì)公眾提供更加完善的服務(wù)體驗(yàn),進(jìn)一步創(chuàng)新了油田圖書館的管理和服務(wù)方式。

(二)自助借還書系統(tǒng)

圖書館傳統(tǒng)的人工借閱方式已不能適應(yīng)其業(yè)務(wù)開展的需求,自助借還書系統(tǒng)的出現(xiàn),提高了圖書館智能化管理水平,有效的發(fā)揮了信息傳遞的功能,最大程度的簡(jiǎn)化了讀者的借閱環(huán)節(jié),在圖書館和讀者之間搭建了一個(gè)全新的互動(dòng)平臺(tái),讀者可以自己在自助借還機(jī)借還圖書,使圖書館的服務(wù)形式發(fā)生了根本的改變。以大慶油田圖書館為例,油田圖書館原來采取人工借閱方式,每到節(jié)假日出現(xiàn)排隊(duì)擁擠的現(xiàn)象?,F(xiàn)在,圖書館分別在一樓大廳、少兒圖書館設(shè)置自助借還機(jī),即節(jié)省讀者借還圖書的時(shí)間,又提高借還效率和讀者接待能力。油田圖書館采用的借還書系統(tǒng)支持多類型讀者卡,包括二代身份證、條碼卡、RFID讀者卡、一卡通,讀者通過自助借還機(jī)可以同時(shí)對(duì)多本圖書進(jìn)行操作。油田圖書館把借書、還書、續(xù)借、查詢圖書的操作界面設(shè)置得簡(jiǎn)單易懂,人性化的自助平臺(tái)使讀者自行借閱和歸還圖書的操作更加方便。圖書館自助借還書系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了圖書館智能化管理水平,所有外借處實(shí)行開架借閱,引入RFID智能卡使讀者借還書更為自由和便利,圖書館接待讀者的能力大幅提升,圖書流通率持續(xù)升高。

(三)讀者積分管理系統(tǒng)

圖書館應(yīng)用的讀者積分管理系統(tǒng)是其業(yè)務(wù)管理的新模式,采用積分制度可以更好的管理圖書館讀者的各種閱讀行為,促進(jìn)館藏圖書的借閱量,實(shí)現(xiàn)閱讀活動(dòng)的自動(dòng)化管理。積分?jǐn)?shù)值的高低代表著讀者的借閱等級(jí),積分的增減就是讀者行為的體現(xiàn),讀者積分管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將更好地完善圖書館內(nèi)部管理制度,提高讀者管理的效能。大慶油田圖書館應(yīng)用讀者積分管理系統(tǒng)并建立讀者積分制度,就是為了鼓勵(lì)廣大讀者共同分享圖書館的資源與服務(wù),吸引他們參與圖書館開展的各類閱讀推廣活動(dòng)。讀者可隨時(shí)通過大慶油田圖書館官方網(wǎng)站、油田圖書館微信公眾號(hào)及圖書館OPAC檢索平臺(tái)查看自己的積分。讀者積分管理系統(tǒng)應(yīng)用以來,油田圖書館將讀者借閱過失行為與積分制度相連接,制定了一套寬松的積分獎(jiǎng)懲制度,對(duì)讀者的良好讀書行為執(zhí)行積分嘉獎(jiǎng),對(duì)惡意行為或超期、損壞圖書行為執(zhí)行積分扣除。極大地調(diào)動(dòng)了讀者閱讀、參與活動(dòng)的積極性,大幅度提升了圖書流通率,有效規(guī)范了讀者的閱讀行為,吸引更多的讀者走近圖書館享受閱讀帶來的快樂。

(四)圖書館科技查新管理系統(tǒng)

隨著大慶油田勘探開發(fā)難度的加大,科研攻關(guān)任務(wù)異常繁重,對(duì)科技管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)和要求。大慶油田圖書館為了促進(jìn)查新業(yè)務(wù)的規(guī)范化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,立足于自身科技管理模式的特點(diǎn),自主開發(fā)完成了一套適應(yīng)油田自身需要的科技查新管理系統(tǒng),目的就是為了更高效的向企業(yè)提供科技查新咨詢服務(wù)。查新管理系統(tǒng)以嚴(yán)格規(guī)范科研管理和持續(xù)提升查新服務(wù)水平為核心[4],有效地把人、信息及資源合理地組織在一起,發(fā)揮系統(tǒng)的最大效能。借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,建設(shè)一體化科技查新管理平臺(tái),包括企業(yè)用戶服務(wù)平臺(tái)、查新業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)、信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)、信息語音查詢平臺(tái)、信息綜合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目委托到資料存檔的全過程管理。系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了覆蓋科技查新的數(shù)據(jù)采集、加工、存儲(chǔ)、配置、查詢,拓展了科技查新業(yè)務(wù),形成網(wǎng)絡(luò)化、產(chǎn)業(yè)化、社會(huì)化的信息服務(wù)體系,為面向企業(yè)提供更廣泛的信息咨詢服務(wù),獲得更大的發(fā)展空間。同時(shí),全過程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng),促進(jìn)了科技查新的服務(wù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,全面地提升了科技查新工作的管理能力和執(zhí)行水平。科技查新管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):① 在管理理念上,以受理的科技項(xiàng)目為核心,按照信息集成、業(yè)務(wù)集成、人員集成的體系架構(gòu),構(gòu)建基于項(xiàng)目的工作流程管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)有效的管理與控制,提升查新工作整體運(yùn)作效率。② 在管理組織上,設(shè)計(jì)和建設(shè)面向外部網(wǎng)的企業(yè)應(yīng)用集成平臺(tái),有效地把人、信息及資源合理地組織在一起,節(jié)約查新業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)間,發(fā)揮科技查新管理系統(tǒng)的最大效能。③ 在管理技術(shù)上,通過電子郵件接收用戶的查新委托,并且自動(dòng)對(duì)委托文檔進(jìn)行解析,抽取出元數(shù)據(jù)并保存,然后進(jìn)行登記,并自動(dòng)進(jìn)入查新流程,加快了委托處理的速度,極大地提高了項(xiàng)目處理的效率,更快捷地為油田科研人員服務(wù),高效的互動(dòng)和快速的響應(yīng)確保了科技查新的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。④ 在服務(wù)平臺(tái)上,改變了以往圖書館與油田科研單位之間的信息溝通方式,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的信息處理、信息存儲(chǔ)和信息利用,確保了信息渠道的高效暢通,解決了在業(yè)務(wù)處理過程中管理信息難、尋找信息難、共享信息難等問題。⑤ 在服務(wù)模式上,利用通信技術(shù)和信息技術(shù),采用語義分析和智能搜索服務(wù),使信息更多的參與日常辦公、業(yè)務(wù)流程的查詢和信息推送,使用戶實(shí)時(shí)獲得項(xiàng)目的進(jìn)程信息,提高了圖書館查新業(yè)務(wù)的服務(wù)水平。

(五)數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站的建設(shè)

數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站的建設(shè),將形成具有油田企業(yè)特色、靈活開放和資源共享的文獻(xiàn)資源保障體系,滿足油田科研、生產(chǎn)、教育不斷發(fā)展的需求,為油田建設(shè)提供重要的文獻(xiàn)信息支持。數(shù)字圖書館的核心功能是建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái),進(jìn)行本地資源整合,對(duì)外購數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索訪問。從系統(tǒng)構(gòu)建角度,數(shù)字圖書館資源建設(shè)和訪問實(shí)現(xiàn)了與綜合辦公服務(wù)系統(tǒng)融合集成,建立了統(tǒng)一訪問入口,實(shí)現(xiàn)集中的權(quán)限管理和表現(xiàn)控制。數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站作為信息環(huán)境和信息傳播媒介,它的建設(shè)要突出信息資源的有效利用和共享。其資源不再局限于單個(gè)圖書館收藏的文獻(xiàn)范疇,它以館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化加工及數(shù)字化信息資源的采集為核心,也會(huì)選擇具有特殊價(jià)值的信息資源作為數(shù)字化加工的對(duì)象,從技術(shù)手段上,要實(shí)現(xiàn)對(duì)有留存價(jià)值的文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,并提供對(duì)信息資源的檢索與傳遞[5]。同時(shí),網(wǎng)站將通過先進(jìn)的技術(shù),把分散在各處的大慶油田發(fā)展建設(shè)資料進(jìn)行系統(tǒng)的整合,以展示大慶油田的概況、歷史、發(fā)展以及成果等多方面的信息。油田圖書館門戶網(wǎng)站在形式、功能、欄目上都有了不同程度的突破。相繼開通了網(wǎng)上圖書續(xù)借,圖書預(yù)約,讀者薦購、專項(xiàng)借閱、歷史查詢、書目瀏覽、圖書排行、好書推薦、網(wǎng)上辦證、證件掛失、積分查詢、積分管理等功能。主頁增添讀者需求的欄目,包括數(shù)據(jù)庫檢索、特色品牌資源、講評(píng)空間、視頻書目推薦、地方文獻(xiàn)專欄、青少年專欄、便民窗口等。網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)館藏圖書的一鍵式搜索,方便讀者可以通過瀏覽器隨時(shí)查詢藏書狀態(tài)、索書號(hào)、新書目錄、借閱歷史等內(nèi)容。此外,油田圖書館以網(wǎng)站為基礎(chǔ),結(jié)合微博、微信等第三方社交平臺(tái),基本形成全媒體、多終端的數(shù)字服務(wù)模式??傊?,通過數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站這個(gè)平臺(tái),油田圖書館可以更好地履行服務(wù)社會(huì)、服務(wù)油田的重要職能。

四、結(jié)語

圖書館合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式,將使圖書館的管理更加科學(xué),服務(wù)更加多樣性。圖書館多元化管理模式的實(shí)踐,吸引了大量不同文化層次的讀者,營造了濃厚的讀書氛圍,極大地豐富了油田職工群眾的文化生活,產(chǎn)生良好的文化效應(yīng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展趨勢(shì),圖書館將順應(yīng)智慧城市建設(shè),構(gòu)建以數(shù)字化為技術(shù)前提、網(wǎng)絡(luò)化為信息基礎(chǔ)、集群化為管理特點(diǎn)的新型圖書館服務(wù)形態(tài)。圖書館、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、設(shè)備以及廣大讀者都將統(tǒng)一在智能的網(wǎng)絡(luò)中,成為聯(lián)為一體的互動(dòng)要素,公眾可以擁有更易接受的獲得方式,可以享受更有品質(zhì)的服務(wù)資源。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]黃文鏑,韓繼章.促進(jìn)區(qū)域圖書館整體協(xié)同發(fā)展的社會(huì)影響[J].圖書館理論與實(shí)踐,2012 ,(01 ):77-81.

[3]麥璐惠子.Interlib系統(tǒng)功能特點(diǎn)及其應(yīng)用發(fā)展[J].貴圖學(xué)刊,2011 ,(04 ):36-37.

第8篇

關(guān)鍵詞:自動(dòng)化建設(shè),文獻(xiàn)信息,數(shù)據(jù)庫

 

一、學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)中存在的問題

1.缺乏統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌規(guī)劃。全國中等以上學(xué)校,圖書館沒有建立一個(gè)具有行政、專業(yè)職能的機(jī)構(gòu),去判定自動(dòng)化建設(shè)總體目標(biāo),發(fā)展規(guī)劃;提出具體實(shí)施意見,而且也沒有制相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,以確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。形不成統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,監(jiān)督執(zhí)行。各院校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、經(jīng)費(fèi)等問題,中心館未能在自動(dòng)化建設(shè)中發(fā)揮積極指導(dǎo)作用。以致各館消息閉塞、互不往來、互不協(xié)作,各自為政。重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)人、財(cái)、物,又無益于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。資源共享更無從談起。

2、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模小、水平低

由于國內(nèi)圖書館期盼的那種大型的集中式聯(lián)機(jī)處理模式的管理系統(tǒng)還未開發(fā)出來,因此各館都忙于建立自己的書目數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)庫,為本校、本館自我服務(wù)。圍繞著這種工作方式,各館所建立的本地?cái)?shù)據(jù)庫普遍存在著已建數(shù)據(jù)庫單一化(主要是館藏書目和二次文獻(xiàn)信息),標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,規(guī)模小,通用性差,發(fā)展不平衡、商業(yè)服務(wù)水平低,重復(fù)多等問題。資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的孤立性和落后,直接造成了圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)量差,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平低。

學(xué)校圖書館大部分使用國產(chǎn)軟件。而國產(chǎn)軟件是在沒有聯(lián)網(wǎng)條件,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),沒有統(tǒng)一規(guī)劃的情況下研制的,因而各系統(tǒng)模式不一致。其編制原理,使用語言、支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,而各館又自選系統(tǒng),造成了各系統(tǒng)間互不兼容,數(shù)據(jù)資源不能共享。

另一方面在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面,大多數(shù)采用主機(jī)處理模式的集中管理系統(tǒng),用戶界面上仍以字符界面為主,系統(tǒng)平臺(tái)缺乏開放性、互聯(lián)性。

在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面,有的館沒能很好地了解計(jì)算機(jī)互聯(lián)協(xié)議,軟硬件配置也很不規(guī)范或不支持目前通用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,這就為網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展設(shè)置了障礙,已建成了的網(wǎng)絡(luò)仍屬于低速線路,通過高速網(wǎng)絡(luò)去傳遞。獲取和使用文獻(xiàn)信息資源仍處于試驗(yàn)階段。

4、經(jīng)費(fèi)投入不足。在學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)普遍不足的情況下,書價(jià)不斷上漲,圖書館購書經(jīng)費(fèi)難已保證。圖書館自動(dòng)化建設(shè)所需的軟件及硬件投資則更難保障。部分圖書館雖能得到學(xué)校一次性投資經(jīng)費(fèi),但這樣的投資仍不充足,且常常沒有配套經(jīng)費(fèi)。后續(xù)資金不足的問題,使系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模大大降低或處于上不去、下不來的尷尬境地,更談不上使用系統(tǒng)按入網(wǎng)要求進(jìn)一步升級(jí)了。還有部分圖書館沒有計(jì)算機(jī)。

5、傳統(tǒng)的管理觀念跟不上現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展。學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)只停留于提高圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作效率,而不太注重提高文獻(xiàn)檢索率這一點(diǎn)。。另一方面,對(duì)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清,沒有認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化是自動(dòng)化發(fā)展之必然這一關(guān)系。因而在自動(dòng)化建設(shè)中存在著只顧眼前、不顧長遠(yuǎn);只注重局部而忽視整體的弊端。。從而導(dǎo)致人財(cái)、物和時(shí)間的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)的辦法和措施

1、統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)發(fā)展。學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)的總體規(guī)劃要與學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃同步制定,包括指導(dǎo)思想,發(fā)展規(guī)劃,中長期目標(biāo),各階段的戰(zhàn)略重點(diǎn)及具體實(shí)施的策略、步驟和方法等。還將研究圖書館自動(dòng)化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況,新問題,并及是進(jìn)行交流,從客觀上對(duì)一些微觀性問題提出指導(dǎo)性意見。如:何種類型圖書館建設(shè)何種規(guī)模、何種形式的自動(dòng)化系統(tǒng)等。這樣可以防止盲目投資、盲目追求“超前”、“一步到位”而浪費(fèi)資金;又可以避免各館在自動(dòng)化初始階段重復(fù)調(diào)研、重復(fù)論證,浪費(fèi)人力、財(cái)力。。只有這樣,才能使高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)科學(xué)、規(guī)范地發(fā)展。

2、建立內(nèi)容豐富、符合國際標(biāo)準(zhǔn)的,具有本館特色和一定館藏覆蓋面的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫是自動(dòng)化的基礎(chǔ)。只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫,圖書館才能借助于通訊網(wǎng)絡(luò),利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)庫的資源進(jìn)行利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)由各自為政逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,合作化的健康發(fā)展道路。

(1)走聯(lián)合建庫的道路。各館在協(xié)作的前提下,提出各類數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一建設(shè)規(guī)劃,從而使各館內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)從類型、內(nèi)容及規(guī)模方面得以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和合理規(guī)劃。

(2)根據(jù)規(guī)劃統(tǒng)一分解人力和財(cái)力到各個(gè)館,互相協(xié)作,互相配合。

(3)集中現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,形成數(shù)據(jù)庫建設(shè)基地,建立暢通的數(shù)據(jù)庫流通渠道。

(4)加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步伐和水準(zhǔn)。建設(shè)各具特色的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫。

3、有一套功能齊全,著眼點(diǎn)高;符合校園網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬子網(wǎng)要求的開放系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)是自動(dòng)化系統(tǒng)的核心。各學(xué)校圖書館要嚴(yán)格把好選購硬件設(shè)備和軟件的關(guān)。在選用設(shè)備和引進(jìn)軟技術(shù)方面廣泛聽取專家、學(xué)者的意見,認(rèn)真做好調(diào)研,要考慮功能齊全,如通用性、兼容性、網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)功能等多種因素。只有這樣才能保證文獻(xiàn)信息的匯集,開發(fā)和傳播利用。

4、建設(shè)一支具有一定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),熟悉圖書情報(bào)專業(yè)和自動(dòng)化技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)、懂管理的人才,而且更注重培訓(xùn),讓他們接受繼續(xù)教育。鼓勵(lì)他們進(jìn)修、參觀。并制定相關(guān)政策保證這項(xiàng)工作具有連續(xù)性步形成一支結(jié)構(gòu)合理,愛崗敬業(yè)的專業(yè)干部隊(duì)伍。另一方面,在加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)的教育,樹立現(xiàn)代服務(wù)意識(shí),這樣才能保證現(xiàn)代化的服務(wù)手段在信息服務(wù)中發(fā)揮出巨大的作用。

總之,學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)還存在著不少問題,但那是前進(jìn)中的問題。我們每一個(gè)圖書館工作人員應(yīng)在這現(xiàn)代化建設(shè)中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,努力工作,為學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)走上良性發(fā)展軌道,為最終實(shí)現(xiàn)資源共享做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第9篇

大學(xué)圖書館在大學(xué)發(fā)展中的獨(dú)特地位決定了其應(yīng)該起到的作用。在社會(huì)發(fā)展如此迅速的當(dāng)今,大學(xué)圖書館在現(xiàn)代化管理上如何創(chuàng)新,如何以全新的狀態(tài)服務(wù)于大學(xué)的發(fā)展,是大學(xué)圖書館工作人員應(yīng)該深入思考的問題。

關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館; 管理創(chuàng)新; 策略思考; 國際圖書館; 發(fā)展趨勢(shì)

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)與高等教育事業(yè)的發(fā)展,大學(xué)圖書館作為文獻(xiàn)儲(chǔ)存、管理和傳播載體機(jī)構(gòu),對(duì)大學(xué)教育教學(xué)與科研起著巨大的促進(jìn)作用。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的推動(dòng)下,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在大學(xué)圖書館管理中的廣泛深入的運(yùn)用,不僅極大地促進(jìn)了大學(xué)圖書館情報(bào)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館管理模式、服務(wù)模式、館員素質(zhì)等方面提出了挑戰(zhàn),更為大學(xué)圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。

一、我國大學(xué)圖書管理中從在的問題

(一)大學(xué)圖書館建設(shè)還缺乏統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃。全國大學(xué)圖書館沒有統(tǒng)一的,具有行政、專業(yè)職能的機(jī)構(gòu),因而圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)總體發(fā)展目標(biāo)和規(guī)范,沒有具體的規(guī)劃;更形不成統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,監(jiān)督執(zhí)行,以致各館消息閉塞、互不往來、互不協(xié)作、各自為政,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資源共享就不能順利實(shí)現(xiàn)。

(二)大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還處在小規(guī)模、低水平階段。我國大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化信息化建設(shè)因缺少大型集中式聯(lián)機(jī)處理模式管理系統(tǒng)的支持,各大學(xué)圖書館在現(xiàn)代化信息化建設(shè)中,還囿于在本校數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)庫的建設(shè)之中,考慮的還只是為本校、本館服務(wù),其數(shù)據(jù)庫普通遍存在著數(shù)據(jù)單一化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、規(guī)模小、通用性差的缺點(diǎn),服務(wù)水平很低,系統(tǒng)整體水平低,加之圖書館軟件系統(tǒng)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互不兼容;系統(tǒng)平臺(tái)缺乏開放性、互聯(lián)性,因而校際間的數(shù)據(jù)資源不能共享。

(三)大學(xué)圖書館管理觀念急需更新發(fā)展。我國大學(xué)圖書館的管理模式還停留在以收藏紙張為載體的文獻(xiàn)信息,主要圍繞紙張文獻(xiàn)的借閱服務(wù),圖書管理與服務(wù)功能單一,圖書館建設(shè)與管理還停留在保證藏書、管理藏書,重藏輕用、重管輕用。大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)同樣還停留在如何提高圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的效率,對(duì)如何提高文獻(xiàn)撿索是不太重視的;對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系,認(rèn)識(shí)比較模糊;在自動(dòng)化建設(shè)中只顧眼前、不顧長遠(yuǎn),只注重局部,忽視整體,無法適應(yīng)信息時(shí)代下的大學(xué)圖書館管理的新要求。

二、我國大學(xué)圖書館管理模式創(chuàng)新模式

我國大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該根據(jù)我國大學(xué)發(fā)展的特點(diǎn),結(jié)合國際圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),定位自己的發(fā)展戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略的定位,還要從大學(xué)圖書館的特征出發(fā),在建設(shè)和管理上創(chuàng)新模式,以更好地適應(yīng)我國社會(huì)和大學(xué)圖書館事業(yè)的發(fā)展需求。

(一)自動(dòng)化管理模式。大學(xué)圖書館要在圖書采訪、編目、借閱、流通、期刊管理、讀者管理、典藏管理、閱覽室管理、公共檢索等自動(dòng)化上創(chuàng)新管理模式。如利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)藏書分類統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);讀者通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)圖書檢索的自動(dòng)化;通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書館信息、新書通報(bào)、卡片目錄、書標(biāo)書證等的自動(dòng)化。運(yùn)用現(xiàn)代集成管理系統(tǒng)和大型資源整合工具,為讀者提供便捷的借閱平臺(tái),使讀者更加方便、高效地利用圖書館資源。各種電子出版物、利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享的“網(wǎng)絡(luò)圖書”是圖書館數(shù)字化的主要載體。大學(xué)圖書館應(yīng)該建立以網(wǎng)絡(luò)形式傳輸,傳播速度快,成本低廉,時(shí)效性好的圖書載體形式。通過因特網(wǎng)將各Web服務(wù)器上的資源庫連接起來,這就要求大學(xué)圖書館建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理體系,為更多的人提供服務(wù)。

(二)自主制造管理模式。大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建立應(yīng)該緊跟國際圖書館發(fā)展的趨勢(shì),以更好地為我國社會(huì)和大學(xué)教育教學(xué)的發(fā)展服務(wù)。如前所述,美國的大學(xué)在圖書館發(fā)展中進(jìn)行了有益的探索,創(chuàng)造性地建立了“制造空間幫助圖書館用戶進(jìn)行創(chuàng)造”和“面向年輕人的創(chuàng)新學(xué)習(xí)空間:YOUmedia項(xiàng)目”為發(fā)展年輕人的創(chuàng)新意識(shí)和大學(xué)圖書館提供了最大的可能和空間,同時(shí)也為我國大學(xué)圖書館的管理創(chuàng)新模式提供了最好的借鑒。因此,我國大學(xué)圖書館要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合我國社會(huì)和大學(xué)教育教學(xué)的宗旨,借他山之石,以建立適合我國大學(xué)圖書館發(fā)展的管理模式。

(三)建立現(xiàn)代信息技術(shù)人才的培養(yǎng)機(jī)制,為圖書館自動(dòng)化管理模式的全新提供技術(shù)支承。首先,大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)之重中之重就是具有現(xiàn)代信息技術(shù)的人才的培養(yǎng)。要有計(jì)劃地招聘具有圖書館專業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人才進(jìn)來,同時(shí)對(duì)于現(xiàn)有的圖書館管理干部和業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)采取如專業(yè)課程進(jìn)修班、各種培訓(xùn)班以及學(xué)術(shù)研討會(huì)等多種形式,分期分批進(jìn)行輪訓(xùn),大力普及圖書館自動(dòng)化知識(shí)和技能。其次,圖書管理人員要改變管理理念,創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)模式,增強(qiáng)文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新意識(shí),提高能力素質(zhì),熟悉圖書文獻(xiàn)的加工編輯、檢索查詢等服務(wù),以充分發(fā)揮管理人員的能動(dòng)性,加快文獻(xiàn)信息交流與傳播的速度,為大學(xué)教育教學(xué)和科學(xué)研究發(fā)揮應(yīng)有的作用。