時間：2023-09-05 16:45:48
導(dǎo)語：在檔案管理的指導(dǎo)思想的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、檔案管理要以人為本重要意義
（一）以人為本是構(gòu)建和諧社會的重要組成部分
檔案管理是構(gòu)建和諧社會的重要組成部分，是凝聚時代文化精神的信息中心之一。以人為本是構(gòu)建和諧社會要遵循的首要原則，是科學(xué)發(fā)展觀的核心和本質(zhì)。以人為本就是要發(fā)揮人的主體作用、尊重人的主體價值、促進(jìn)人的全面發(fā)展、實現(xiàn)人的主體利益。根據(jù)時代的需求，檔案管理工作為實現(xiàn)政治民主建設(shè)和社會主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)，為黨和國家各級領(lǐng)導(dǎo)采取新措施、應(yīng)對新情況、開辟新領(lǐng)域，為廣大人民群眾解決自身利益，主動提供人性化的服務(wù)。黨的十八特別強(qiáng)調(diào)“堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展觀”，在大力推進(jìn)構(gòu)建和諧社會的今天，將以人為本的觀念融入到檔案管理工作中是大勢所趨，并且在發(fā)展過程中推動其創(chuàng)新，使檔案管理工作實現(xiàn)思想和模式上的雙重改革。
（二）以人為本是檔案實現(xiàn)自身價值的需要
檔案資源是檔案事業(yè)的根本，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)不僅關(guān)系到檔案事業(yè)的長久發(fā)展，而且關(guān)系到歷史真實的記錄與傳承。檔案作為社會資源的重要部分，其自身價值必須通過人的行為，也就是檔案管理者和檔案使用者的行為來實現(xiàn)。自從以人為本的思想提出，并且在實踐中得到貫徹落實，使人得到了社會的廣泛關(guān)注。檔案管理工作也必須緊跟時代的步伐，迅速轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上改變曾今重物輕人、重事輕人以及重典型輕普通人的傳統(tǒng)觀念，把所有涉及到人的檔案工作作為核心。在工作中，樹立“群眾至上”的觀念，盡自己最大努力滿足廣大群眾的各種需求。因此，引入以人為本的服務(wù)理念是檔案實現(xiàn)其自身價值的需要。
（三）以人為本是檔案事業(yè)自身發(fā)展的客觀需要
當(dāng)今社會，以人為本的管理已經(jīng)成為世界各國優(yōu)秀企業(yè)中重要的管理哲學(xué)，并且得到了社會廣大群眾和管理學(xué)家的認(rèn)可。在管理實踐中，以人為本的檔案管理工作理念已經(jīng)得到了運(yùn)用和發(fā)展。以人為本的檔案管理工作理念含義是堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，以檔案管理工作為橋梁，堅持以維護(hù)人、突出人、服務(wù)人、惠及人、發(fā)展人為根本目標(biāo)的一種新型的檔案管理工作理念。與此同時，堅持以人文本能夠有效促進(jìn)人與人之間、人與社會之間的和諧共處，進(jìn)一步使檔案管理工作的效果最大化，進(jìn)而使群眾滿意度提升，推動檔案管理事業(yè)全面有序的發(fā)展。
二、以人為本，不斷完善檔案服務(wù)工作
要全面落實以人為本的管理理念，進(jìn)而不斷完善檔案管理工作，我們首先要認(rèn)識自己所要服務(wù)的對象，清楚了解用戶的類型，才可以對其進(jìn)行有針對性的服務(wù)?？偟膩碚f，檔案管理的用戶主要分為三大類，第一類是個人用戶。這類用戶的特點(diǎn)是需要的信息量較少，但是目的性較強(qiáng)。他們的性格截然不同，在檔案服務(wù)中的表現(xiàn)各異。在面對理智型的用戶時，我們要首先清楚他們的需求，進(jìn)而將已有信息與其需求相關(guān)聯(lián)，給他們推薦有關(guān)的網(wǎng)站，提供給用戶更多的思考空間；在面對隨意型的客戶時，我們不能盲目地將其拒之門外，無論他們是否有需求，或者有些用戶目標(biāo)不明確，我們都要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，因為他們也是檔案的主人；當(dāng)面對沖動型的用戶時，我們要換位思考，充分理解用戶的心情，并且以耐心細(xì)致的工作態(tài)度對待他們，幫助其解決問題；在面對習(xí)慣型用戶時，我們要對這些忠實用戶給予最大的理解，留給他們屬于自己的思考空間，尊重他們的個人意愿，真正做到以人為本。第二大類是集體用戶，他們是一群帶有共同利用信息目標(biāo)的人。他們或是學(xué)生或是公務(wù)員或是社團(tuán)組織，他們的目的是為了學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)和科研的需求。服務(wù)人員要了解其特點(diǎn)，考慮到他們的穩(wěn)定性和持續(xù)性，以此來安排服務(wù)。第三大類是中間性用戶。這類人并不是自己需要檔案信息，而是幫助他人來獲得信息。這類用戶有著自己的服務(wù)對象，對于檔案的理解能力較強(qiáng)，所以在提供檔案時服務(wù)人員要給予其完整、準(zhǔn)確的檔案資料，幫助他們收獲更大的價值。當(dāng)我們的工作能夠做到如此細(xì)致入微時，我們才可以說真正懂得了檔案管理的意義，真正做到了以人為本。
三、以檔案管理者為本的檔案管理工作
（一）良好的心理素質(zhì)
檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本心理素質(zhì)，必須堅持社會主義道路，遵紀(jì)守法。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員不僅具備良好的心理素質(zhì)，還要具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)。無論何時何地，都應(yīng)政治立場穩(wěn)定，服從黨的領(lǐng)導(dǎo)，立場堅定，嚴(yán)守機(jī)密。
（二）精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員要掌握檔案管理專業(yè)知識。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計到提供利用、進(jìn)行編研等各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法，才能保證檔案工作質(zhì)量，提高工作效率。
（三）愛崗敬業(yè)，遵守職業(yè)操守
檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守。遵守職業(yè)道德主要表現(xiàn)為：一要熱愛檔案事業(yè)；二要有無私奉獻(xiàn)的精神；三要甘于寂寞、甘于清貧的品質(zhì)，不為世俗利益所動，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，做到清靜無為。
（四）與時俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新
隨著社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和提高，檔案管理人員在思想和業(yè)務(wù)上必須順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，與時俱進(jìn)。同時檔案管理人員要更新觀念，打破常規(guī)，勇于探索新的檔案管理手段和方法，不斷提高工作質(zhì)量和檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 存在問題 對策
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。
1 現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的問題
隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在:
1.1檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強(qiáng)，認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
1.2管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。
1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
1.4重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在 “重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。
1.5檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。
2 改善醫(yī)院檔案管理的對策
2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展; 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
2.2健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。
2.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；檔案信息化管理；必要性；提升
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 037
[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）16- 0060- 02
企業(yè)檔案管理的信息化指的是在企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指導(dǎo)與組織下，將各種先進(jìn)的信息化技術(shù)融入到企業(yè)的檔案管理工作中，對檔案的信息資源進(jìn)行科學(xué)、合理的編排與規(guī)范，以此提高檔案服務(wù)水平，進(jìn)而提高檔案管理的工作效率。企業(yè)檔案信息化管理主要涉及的內(nèi)容包括構(gòu)建檔案管理的信息化資源、制定相應(yīng)的信息化標(biāo)準(zhǔn)、搭建信息化管理平臺等。
1 企業(yè)檔案信息化管理的必要性
近幾年來，企業(yè)的發(fā)展速度非?？?，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，形成檔案的數(shù)量種類與數(shù)量也隨之增多，顯著地增加了企業(yè)檔案管理人員的工作量，想要在紛繁復(fù)雜的檔案中找到有價值的信息，就應(yīng)該實現(xiàn)檔案信息化管理。企業(yè)檔案管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，檔案信息化管理能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足，傳統(tǒng)的檔案管理通常以人工操作的方式，通過檔案管理人員將需要?dú)w檔的文件進(jìn)行分類、編排以及儲存，當(dāng)需要尋找某個檔案時，也需要依靠人工進(jìn)行檢索，這種檔案管理的歸檔、檢索過程相對較慢，導(dǎo)致檔案管理效率較低。并且由于檔案資源在長期儲存的過程中，各種因素還會導(dǎo)致檔案的資源丟失、損害等問題。通過采用信息化檔案管理方法，通過利用計算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒎彪s的檔案信息錄入到電腦中，以電子文件的形式儲存，電子檔案的空間不但傳遞查閱方便、儲存量大，還不受環(huán)境的影響，不會出現(xiàn)檔案丟失或者損壞等問題。另一方面，檔案信息化管理能夠擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間，通過運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在互聯(lián)網(wǎng)上建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，通過利用網(wǎng)絡(luò)傳媒的優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。其具體表現(xiàn)為：建立檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案資源分為非限制和限制級別，這樣能夠保證檔案資源的保密性，然后創(chuàng)建新型的檔案服務(wù)方式，能夠為查閱者提供更多、更好、更快捷的查閱服務(wù)。想要充分彰顯信息化管理的優(yōu)越性，這就需要加強(qiáng)編錄人員與查閱人員之間的交流，促使檔案管理工作形成一個系統(tǒng)的整體，提高企業(yè)檔案管理的水平。
2 提升企業(yè)檔案信息化管理水平的策略
（1）創(chuàng)建計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。想要實現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化管理，首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)檔案管理的實際狀況，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)建適合企業(yè)自身情況的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行，能夠突破企業(yè)檔案信息資源所有者的限制，創(chuàng)建一個既能控制又能方便利用的檔案信息網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，例如，創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，通過加密保護(hù)、身份驗證、信息驗證、數(shù)字簽名等，保管好企業(yè)的一些機(jī)密性檔案以及知識產(chǎn)權(quán)檔案，對于一些公開地宣傳企業(yè)的檔案資源，企業(yè)還可以通過局域網(wǎng)進(jìn)入國際互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息收集與利用的范圍。
（2）建設(shè)企業(yè)檔案信息資源。企業(yè)檔案結(jié)構(gòu)的工作人員應(yīng)該充分地利用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加寬檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不斷提升檔案資源檢索、利用的服務(wù)水平。企業(yè)檔案的信息化管理應(yīng)根據(jù)國家以及省市檔案局的關(guān)于電子文件、文件歸檔、儲存以及管理的相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，積極地應(yīng)用與推廣適應(yīng)企業(yè)性質(zhì)、職能需要以及管理特點(diǎn)的檔案資源管理軟件，實現(xiàn)企業(yè)檔案資源的采集、分析、整理、歸檔、存檔、查閱、利用、鑒定以及銷毀等工作的管理和監(jiān)督，以此保證檔案資源電子文件的可識別性、安全性、準(zhǔn)確性、完整性以及真實性等，進(jìn)而保證電子文件的法律憑證地位。例如，建立公開信息資源檔案，對外宣傳企業(yè)，別人通過查詢能夠全面地了解企業(yè)的信息，能夠保證企業(yè)之間進(jìn)行規(guī)范的商業(yè)往來和合資合作，建立企業(yè)雙方的資信關(guān)系，通過信用調(diào)查消滅不必要的信用風(fēng)險和交易風(fēng)險。
（3）企業(yè)全員參與到檔案管理工作中。因為企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)通常是由一些專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計，導(dǎo)致在一些企業(yè)中存在檔案信息化管理系統(tǒng)和企業(yè)需求脫節(jié)的問題，這樣嚴(yán)重地影響了檔案信息化管理系統(tǒng)并不能充分地發(fā)揮和實現(xiàn)自身的價值。因此，企業(yè)員工作為檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中的一員，應(yīng)該積極主動地參與到系統(tǒng)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中，例如，企業(yè)內(nèi)部任何人員，可以通過身份認(rèn)證在任何一機(jī)電腦根據(jù)自身的需要，能夠隨時在自己的電腦上自動查詢所需要的檔案資源，盡可能地和開發(fā)者進(jìn)行思想溝通，全員參與到檔案信息化管理工作中，及時地反饋?zhàn)约旱囊庖?，以此實現(xiàn)與系統(tǒng)開發(fā)者達(dá)成共識，進(jìn)而設(shè)計出符合企業(yè)檔案管理實際狀況的檔案信息化管理系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)開發(fā)的成功率與實用性。
（4）企業(yè)檔案信息化建設(shè)和企業(yè)改革相結(jié)合。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)為了能夠跟上時代的腳步，其自身也在不斷的改革中，因此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)該和企業(yè)改革相結(jié)合。首先，應(yīng)該創(chuàng)建一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才隊伍，通過對檔案管理人才進(jìn)行檔案管理技術(shù)、信息技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的技能，同時還可以引進(jìn)檔案信息化管理水平高的人才，以此滿足企業(yè)檔案信息化管理的要求；其次，與企業(yè)檔案管理模式相結(jié)合，積極地展開對企業(yè)檔案信息化管理的探索，認(rèn)真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，及時地溝通和交流，不斷地積累和推廣經(jīng)驗。此外，企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)該始終堅持變“被動管理”為“主動管理”，堅持以效益為重點(diǎn)、以利用為中心的指導(dǎo)思想，有針對性地研究市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)信息化檔案建設(shè)需要改革的地方，最大限度地滿足各項工作利用檔案的需求。
3 結(jié)束語
總而言之，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際需求，檔案信息化管理以其便捷、高效、優(yōu)質(zhì)、方便等特點(diǎn)，逐漸取代了企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理方法，并且逐漸成為適應(yīng)社會與時展的必然趨勢。因此，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該充分重視檔案信息化管理的重要性，然后采取相應(yīng)有效的措施不斷地提高檔案信息化管理水平。
主要參考文獻(xiàn)
［關(guān)鍵詞］大學(xué)城高校檔案管理現(xiàn)代化信息化
教育部《面向21世紀(jì)教育振興計劃》提出之后，全國掀起了教育強(qiáng)省、教育興市浪潮，各省市充分利用優(yōu)勢資源興建大學(xué)城，一個個以高等院校為紐帶，輻射周邊地區(qū)，集教學(xué)功能、產(chǎn)業(yè)功能、生活服務(wù)功能為一體的大學(xué)城區(qū)迅速崛起，北有上海大學(xué)城、東方大學(xué)城，南有廣州大學(xué)城、深圳大學(xué)城、珠海大學(xué)城，以及正在籌建中的合肥大學(xué)城、西部大學(xué)城、北京吉利大學(xué)城、福建大學(xué)城和南京江寧大學(xué)城等。就我國大學(xué)城高校檔案管理工作而言，如何抓住高等教育迅速發(fā)展這一大好歷史機(jī)遇和大學(xué)城高校優(yōu)勢，適應(yīng)社會和高校自身的發(fā)展需要，加速高校檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程，為高校自身建設(shè)和社會相關(guān)領(lǐng)域提供科學(xué)、準(zhǔn)確、快速的信息服務(wù)，成為高校檔案工作“十一五”規(guī)劃的主題和中心任務(wù)。
一、我國大學(xué)城高校檔案管理工作的現(xiàn)狀
通過對部分大學(xué)城高校的調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，由于受到各高校辦學(xué)模式、進(jìn)入方式選擇、階段推進(jìn)程度以及原檔案管理水平等諸多因素影響，大學(xué)城高校檔案管理工作的現(xiàn)狀是不容樂觀的，是與各大學(xué)城快速發(fā)展的現(xiàn)代化和信息化步伐不相協(xié)調(diào)的，具體表現(xiàn)在以下三個方面：
1．機(jī)構(gòu)過于簡化，職能過于弱化。這一現(xiàn)象尤以一些新機(jī)制新模式運(yùn)行的（民辦）高校、非整體進(jìn)駐大學(xué)城高校和一校多區(qū)型高校表現(xiàn)突出。這些高校，檔案管理機(jī)構(gòu)有的被精簡或并入其他部門，有的干脆把原校區(qū)檔案部門作職能上的簡單延伸，人員采取兼職聘任并實行一人多崗，制度上有的也只是作為文字復(fù)制而已。機(jī)構(gòu)的不完善、制度的不健全、人員工作的不規(guī)范和職能的人為弱化，使得大學(xué)城各高校的檔案管理工作從建校初期起就沒有落到實處，一大批具有較高價值的檔案材料沒有得到及時收集和歸檔，即使被臨時收集的材料也類別混雜，造成了一些不必要的損失。
2．工作相對滯后，手段相對落后。由于種種原因，大學(xué)城一些高校檔案管理工作出現(xiàn)了“一套人馬，奔跑幾處”的被動局面，工作上難免顧此失彼和相對滯后。同時，大學(xué)城高校多處于初創(chuàng)階段，學(xué)校工作重心的相對偏移和長久以來對檔案管理工作認(rèn)識不夠，經(jīng)驗豐富的工作人員苦于在多校區(qū)間穿梭，致使許多日常工作嚴(yán)重滯后；兼職人員又受知識水平所限，看著現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)備也不會用，仍停留在傳統(tǒng)方式和傳統(tǒng)手段的管理狀態(tài)。雖然個別高校檔案部門也已利用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理，初步實現(xiàn)了檔案的計算機(jī)輔助立卷、目錄檢索、統(tǒng)計和借閱管理等工作，但仍處于單機(jī)運(yùn)行狀態(tài)，沒有結(jié)合異地辦學(xué)、多校區(qū)辦學(xué)的特點(diǎn)建立校內(nèi)網(wǎng)、（校）區(qū)際網(wǎng)，致使高校很難從檔案部門獲得快、全、精、準(zhǔn)的信息服務(wù)，無法實現(xiàn)全面的信息資源共享，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料、工作流程及檔案檢索三方面的信息化。
3．網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)統(tǒng)一性差，檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平低。受不同高校隸屬關(guān)系不同等原因，大學(xué)城高校檔案管理仍處于條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自謀發(fā)展的相對封閉局面。投入現(xiàn)代化信息化建設(shè)的軟硬件購置和數(shù)據(jù)庫建設(shè)等也存在一定程度的重復(fù)和浪費(fèi)現(xiàn)象，同時各高校選擇的軟硬件五花八門，標(biāo)準(zhǔn)化水平低，共享性兼容性差，一定程度上影響了大學(xué)城高校檔案管理的現(xiàn)代化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
二、加快我國大學(xué)城高校檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化的優(yōu)勢所在
1．辦學(xué)模式優(yōu)勢和精英聚集效應(yīng)。
我國的大學(xué)城普遍采用的是極具典型性和代表性的深圳模式、珠海模式、浙江模式、廊房模式、松江模式和廣州模式，初步的實踐證明，這些模式總體上較傳統(tǒng)模式更有利于高校辦學(xué)水平、管理水平的進(jìn)一步提高。加之進(jìn)駐大學(xué)城的可謂是高校中的精英，如進(jìn)入深圳大學(xué)城的清華大學(xué)、北京大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等；進(jìn)入珠海大學(xué)城的中山大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京理工大學(xué)等；進(jìn)入東方大學(xué)城的北京工業(yè)大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等。這些211重點(diǎn)院校和產(chǎn)學(xué)研綜合性院校中的精英在大學(xué)城極易形成一種效果明顯、威力巨大的聚集效應(yīng)，在相應(yīng)辦學(xué)模式的指導(dǎo)下大膽創(chuàng)新，開拓進(jìn)取，勇于卸包袱，敢于抓弱點(diǎn)，敢于在高校檔案管理等基礎(chǔ)性工作的現(xiàn)代化和信息化實踐中取長補(bǔ)短，相互激勵，探索新路子和新方法，起到先鋒示范作用。
2．資金投入優(yōu)勢。
資金投入是制約高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的一個關(guān)鍵的客觀因素。長期以來，一般高校因受到歷史、經(jīng)濟(jì)等條件制約，在經(jīng)費(fèi)上很難得到必要的充分的保證。在大學(xué)城，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這里的高校具有強(qiáng)勁而明顯的資金投入優(yōu)勢。僅以廣東佛山大學(xué)城為例，據(jù)不完全統(tǒng)計，佛山市南海區(qū)政府2001年為進(jìn)駐佛山大學(xué)城的華南師范大學(xué)南海學(xué)院第一期建設(shè)（占地510畝）就投入資金3．7億元，加上學(xué)院自籌資金1．3億元，合計達(dá)5．0億元。在這些經(jīng)費(fèi)中，學(xué)校擬訂了明確的用于綜合檔案室高標(biāo)準(zhǔn)基建、現(xiàn)代辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、管理軟件、人員招聘、人員培訓(xùn)等各種經(jīng)費(fèi)的投入比例，這些經(jīng)費(fèi)無論從總量上還是最終到位額（率）都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通高校，使得大學(xué)城高校檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化有了切實的資金保證。
3．人才吸引優(yōu)勢。
大學(xué)城以其優(yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和資金優(yōu)勢凝聚形成其強(qiáng)有力的人才吸引優(yōu)勢，吸引了一大批德才兼?zhèn)?、?chuàng)新能力強(qiáng)、適應(yīng)時代需要的高校檔案專業(yè)人才來到大學(xué)城這塊樂土開創(chuàng)美好事業(yè)。這對于大學(xué)城高校率先實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化創(chuàng)造了源源不斷的新鮮血源和高素質(zhì)的人力資源保證。
三、推進(jìn)大學(xué)城高校檔案管理現(xiàn)代化和信息化工作的幾點(diǎn)措施
1．確立科學(xué)指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)。
今年是“十一五”規(guī)劃的啟動之年，大學(xué)城高校要在檔案事業(yè)發(fā)展的宏觀性、前瞻性和針對性上下大功夫，要抓住大學(xué)城率先發(fā)展的歷史機(jī)遇，解放思想，按照檔案工作信息化、現(xiàn)代化和社會化建設(shè)的要求高起點(diǎn)、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地開展工作。要在實踐中發(fā)揮先鋒示范作用，抓住大學(xué)城信息化建設(shè)和全面推進(jìn)電子校務(wù)的契機(jī)，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多媒體技術(shù)，率先實現(xiàn)檔案電子化、存儲數(shù)字化、檢索自動化，實現(xiàn)信息資源共享；確立室藏檔案數(shù)字化、文檔處理一體化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理系統(tǒng)智能化，工作人員知識化、專業(yè)化和人本化的奮斗目標(biāo)。
2．發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)、隊伍網(wǎng)絡(luò)、校園（區(qū)）網(wǎng)絡(luò)三大網(wǎng)絡(luò)功能。
（1）領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)。我國大學(xué)城（園區(qū)）起步較晚，大多處于初創(chuàng)階段，要在檔案管理的現(xiàn)代化和信息化方面走得更快、更穩(wěn)、更堅實，就必須從組織上給予充分的保證和重視，并形成“主管領(lǐng)導(dǎo)－黨政辦公室主任－各辦（中心、系）主任”的分級領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)，全面負(fù)責(zé)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，形成多方面、多層面對檔案管理工作的關(guān)心、過問、督促和檢查。
（2）隊伍網(wǎng)絡(luò)。工作水平的高低，根本上取決于工作者和工作隊伍水平的高低。堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀搞好隊伍網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建一個學(xué)歷、專業(yè)、知識、年齡、性別、層次、類型協(xié)調(diào)發(fā)展的隊伍網(wǎng)絡(luò)；堅持物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合的激勵機(jī)制，營造一個寬松、愉快的工作和成長環(huán)境，使隊伍網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)講學(xué)習(xí)、重業(yè)務(wù)、爭上游的良好氛圍，以便更好地適應(yīng)新形勢、新任務(wù)和新要求，全面為檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)服務(wù)。
（3）校園（區(qū)）網(wǎng)絡(luò)。完善的校園網(wǎng)絡(luò)是大學(xué)城高校的優(yōu)勢，并已成為各類信息的傳遞中心。在推進(jìn)大學(xué)城高校檔案管理現(xiàn)代化和信息化的實踐中，關(guān)鍵是充分利用高校的各種有利條件，利用校園網(wǎng)絡(luò)逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)管理型向現(xiàn)代化管理型的轉(zhuǎn)化。高校檔案部門應(yīng)配備齊全的現(xiàn)代化設(shè)備，實現(xiàn)檔案計算機(jī)管理，建立檔案編號系統(tǒng)、姓氏排列系統(tǒng)、科學(xué)的歸檔系統(tǒng)。應(yīng)廣泛采用計算機(jī)開發(fā)更多更好的檔案管理軟件，達(dá)到信息交流網(wǎng)絡(luò)化、咨詢業(yè)務(wù)智能化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案工作程序化，使檔案館能更好地為學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
3．把檔案工作全面納入電子校務(wù)建設(shè)，積極推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。
電子校務(wù)系統(tǒng)雖然在我國起步較晚，但是我國各大學(xué)城憑借著政府資金的支持、先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)和自身研發(fā)的成果，已經(jīng)具備了較為成熟和較強(qiáng)安全防御能力的電子校務(wù)系統(tǒng)。這為大學(xué)城高校檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化提供了強(qiáng)有力的系統(tǒng)支持。把高校檔案管理納入到大學(xué)城高校的電子校務(wù)既有利于高校檔案價值的實現(xiàn)，又有利于高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。但是，在納入電子校務(wù)的建設(shè)中，要注意解決好以下幾個方面的問題：完善信息系統(tǒng)，使檔案管理的業(yè)務(wù)過程信息化；實行電子與紙質(zhì)文檔雙軌并行的同時，盡快完善電子檔案的效力性問題；針對操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)黑客等因素，攻克電子檔案模塊安全性問題；加強(qiáng)檔案隊伍綜合素質(zhì)以適應(yīng)全新環(huán)境下的檔案工作問題。
基層工會檔案管理現(xiàn)代化不僅涉及新的技術(shù)裝備、新的技術(shù)手段的運(yùn)用，而且涉及檔案事業(yè)管理思想、管理方法的現(xiàn)代化問題，涉及檔案干部隊伍素質(zhì)的現(xiàn)代化以及檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化等諸多問題?？梢哉f，基層工會檔案管理的現(xiàn)代化關(guān)系到整個工會檔案工作的方方面面，其基本內(nèi)容包括以下幾方面：
（一）基層工會檔案工作管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化
檔案管理工作的實質(zhì)是文獻(xiàn)信息的處理開發(fā)工作。要建立一個現(xiàn)代化的基層工會檔案文獻(xiàn)信息處理系統(tǒng)，關(guān)鍵要解決檔案信息的收集、整理、鑒定、保管、檢索與利用服務(wù)等的現(xiàn)代化，所以電子計算機(jī)技術(shù)、縮微復(fù)制及其他聲像技術(shù)的運(yùn)用尤為重要。
1.電子計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。電子計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用對整個社會產(chǎn)生了巨大影響。檔案工作運(yùn)用電子計算機(jī)技術(shù)可以說是一次重大的技術(shù)革命。計算機(jī)技術(shù)在基層工會檔案管理工作中具有十分廣泛的用途，其前景十分誘人。
2.縮微復(fù)制技術(shù)的運(yùn)用。在檔案工作中運(yùn)用縮微復(fù)制技術(shù)主要是解決檔案實體的保管和貯存問題。隨著縮微技術(shù)的發(fā)展，其存貯密度越來越大，而且規(guī)格統(tǒng)一，記錄檔案原文準(zhǔn)確，檢索方便，且價格比較便宜。
3.激光光盤技術(shù)的運(yùn)用。激光光盤系統(tǒng)是比縮微復(fù)制技術(shù)更加先進(jìn)的現(xiàn)代化存貯手段，比計算機(jī)磁盤的存貯量也大得多。每張5英寸光盤可存貯2萬頁a4紙文件。通過激光束讀、寫的檔案信息，存貯在光盤中，不僅便于保存，而且可以與計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)高速檢索。
4.靜電復(fù)印技術(shù)的運(yùn)用。靜電復(fù)印技術(shù)是電攝影方法的一種。將光敏半導(dǎo)體附著在適當(dāng)?shù)幕w上制成感光版，經(jīng)過充電曝光，在感光版表面形成電荷潛影，再經(jīng)過顯影定影取得復(fù)印副本。其特點(diǎn)是操作簡便，應(yīng)用范圍廣，圖像耐久性強(qiáng)，在基層工會檔案工作中的運(yùn)用相當(dāng)普遍。
5.聲像技術(shù)的運(yùn)用。錄音、錄像、攝影等技術(shù)，在基層工會檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中也占有一定的地位，具有獨(dú)特的作用。
（二）基層工會檔案工作組織管理現(xiàn)代化
檔案工作從本質(zhì)上看是一項管理工作，不僅要管理檔案，也要管理檔案機(jī)構(gòu)。檔案管理人員只有運(yùn)用科學(xué)的思想、方法對檔案工作進(jìn)行組織管理，才能達(dá)到檔案工作的目標(biāo)。
1.加強(qiáng)管理思想的現(xiàn)代化。檔案管理人員，尤其是組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展和基層工會檔案工作的實踐，從指導(dǎo)思想上認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的重要意義，拋棄傳統(tǒng)管理中不科學(xué)、不合理的因素，代之以科學(xué)的組織管理思想。
2.注意管理方法的科學(xué)化。積極采用現(xiàn)代管理方法的優(yōu)秀成果，改變單純以行政手段進(jìn)行管理的做法。在管理方法中把經(jīng)濟(jì)方法、法律方法、社會心理方法、政治教育方法等有機(jī)結(jié)合起來。
3. 強(qiáng)化組織機(jī)制，提高組織管理效率。應(yīng)根據(jù)基層工會檔案工作實際，按照科學(xué)的組織理論對檔案組織的體制、設(shè)置原則、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、運(yùn)轉(zhuǎn)程序、決策過程等進(jìn)行有效管理，通過必要的措施和手段保證組織機(jī)構(gòu)的效率，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
（三）基層工會檔案干部隊伍的知識化
在基層工會檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中，現(xiàn)代化的設(shè)備、現(xiàn)代化的技術(shù)方法都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運(yùn)用。就目前的狀況來看，在基層檔案工作技術(shù)裝備上實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化仍是比較困難的，而且即使裝備現(xiàn)代化了，以目前工會檔案干部隊伍的知識素質(zhì)也不能充分發(fā)揮其作用。國內(nèi)一些檔案部門的現(xiàn)代化裝備沒有充分發(fā)揮作用，甚至被閑置起來，其關(guān)鍵是人員素質(zhì)問題。所以，建設(shè)一支具有較高知識素質(zhì)的檔案干部隊伍是基層檔案工作現(xiàn)代化的根本保證，否則，現(xiàn)代化將無從談起。
（一）檔案管理現(xiàn)代化意識淡薄
檔案管理現(xiàn)代的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。由于工會的工作性質(zhì)，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為工會的工作就是慰問、發(fā)放福利以及舉辦文體活動，和單位的發(fā)展以及效益的提升沒有太大關(guān)系，所以對工會檔案管理工作沒有充足的認(rèn)識，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)資料收集不全以及保管不善的問題使得一些現(xiàn)有工會資料沒有實現(xiàn)其真正的利用價值。多年來，檔案管理現(xiàn)代化是人們探討的熱門話題，但由于檔案意識薄弱，大多數(shù)單位也僅僅是把它停留在話題上，由此出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金投入不足，設(shè)備陳舊落后，對檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況、新問題缺乏深入研究和具體解決方法等若干問題，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高
檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心就是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。這就要求基層檔案工作人員不僅具備圖書、情報、檔案學(xué)的專業(yè)知識，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。但是，當(dāng)前，很多基層工會干部變動頻繁，加上大部分檔案管理人員身兼數(shù)職，不能將全部精力投入到檔案工作。一些工會組織的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)，基本業(yè)務(wù)水平和能力低，很多時候只是在檔案管理工作中應(yīng)付；有的甚至沒有配備專職負(fù)責(zé)檔案管理的干部，致使工會工作的信息資料白白流失。上述這些將成為制約基層工會檔案管理現(xiàn)代化的瓶頸問題。所以，加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才是當(dāng)前工會檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
（三）檔案管理工作不規(guī)范
這主要表現(xiàn)在：第一，檔案管理相關(guān)制度不完善，沒有對資料進(jìn)行妥善保管。很多基層工會對檔案的收集、歸檔、保管以及借閱等方面建立完善的制度，檔案管理人員缺少相應(yīng)的責(zé)任心，資料收集不健全，沒有及時進(jìn)行整理，有些工會組織檔案保管條件比較差，時間久了檔案資料就找不到了，資料丟棄現(xiàn)象十分嚴(yán)重。第二，執(zhí)行制度不嚴(yán)格，組卷混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。有些檔案管理人員并沒有按照相關(guān)要求對文件進(jìn)行歸納，大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，沒有進(jìn)行簡單的分類，甚至把各種資料混在了一起。上述現(xiàn)象不僅影響了工會組織的形象，也制約了工會檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
（四）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
由于經(jīng)濟(jì)條件的限制，部分工會檔案部門不能在檔案管理現(xiàn)代化方面投入足夠的資金，使得在檔案管理軟硬件配備和基礎(chǔ)設(shè)施上，大多采取因陋就簡、因地制宜的原則。很多工會因為辦公條以及經(jīng)費(fèi)的限制，沒有建立專門的檔案室，而是和工會辦公室在一起，辦公、閱檔、保管為一室。這樣不僅不能正常辦公，還會對檔案管理造成影響。
（一）更新觀念，增強(qiáng)檔
案管理現(xiàn)代化意識在實現(xiàn)基層工會檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，首先要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化認(rèn)識，他們掌握著地區(qū)或單位檔案工作現(xiàn)代化的命運(yùn)和前途。其次基層工會檔案管理人員也要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時代同步的檔案意識，克服對檔案管理現(xiàn)代化的片面認(rèn)識，切實轉(zhuǎn)變對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現(xiàn)檔案管理的被動式服務(wù)為主動式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，進(jìn)而有計劃、有步驟、積極而穩(wěn)妥地開展基層工會檔案現(xiàn)代化建設(shè)。
（二）加強(qiáng)基層工會檔案人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力
要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，抓好基層工會檔案人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案人員的自身素質(zhì)，以人力資源開發(fā)推動工會檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。首先要提高工會檔案人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，樹立標(biāo)準(zhǔn)意識。其次加強(qiáng)對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、外語知識等，從理論和實踐上認(rèn)真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題，提高工會檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足基層工會檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
（三）加強(qiáng)工會檔案管理制度建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化
工會檔案管理制度是工會檔案管理現(xiàn)代化的制度保證。第一，建立健全工會檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，主要包括：制定歸檔范圍、歸檔時間、歸檔實施等辦法；制定檔案資料保管期限和借閱等方面的規(guī)章制度；制定各級工會檔案資料收集、管理細(xì)則和呈報要求；制定工會檔案管理人員崗位職責(zé)；制定檔案管理人員基本素質(zhì)能力要求等。第二，對工會檔案工作的相關(guān)程序進(jìn)行嚴(yán)格管理，，確保檔案收集、匯總和歸檔工作的順利開展，同時還要定期對這一工作做好檢查、指導(dǎo)和督促，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時解決，是制度真正成為工會檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的制度保證。第三，建立工會檔案管理工作的相關(guān)考核機(jī)制，實行動態(tài)管理，推動工會檔案管理工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化與科學(xué)化。
（四）加快軟硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)技術(shù)和裝備的現(xiàn)代化
這是實現(xiàn)基層工會檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。要加強(qiáng)工會檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，首先就要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，尤其是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入的力度，及時配備計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄儀、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在工會檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。其次，要建設(shè)和完善局域網(wǎng)，特別是單位內(nèi)網(wǎng)，使各項工作都實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這將大大加快工會檔案管理的規(guī)范化和信息化，實現(xiàn)檔案資源、服務(wù)對象與需求的擴(kuò)大化。
總之，基層工會檔案管理現(xiàn)代化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工會工作的開展有著極為重要的作用，需要充分調(diào)動各方面的積極性，相互配合，共同努力，使工會檔案管理工作形成一個科學(xué)、規(guī)范、合理的現(xiàn)代化管理體系，真正實現(xiàn)工會檔案管理的智能化、自動化，提高工會檔案管理的整體水平，推動工會檔案工作的持續(xù)發(fā)展，使之更好地為經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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摘要：本文分析了目前高等學(xué)校會計檔案管理的現(xiàn)狀；最后，從觀念，技術(shù)，人才、制度等幾方面提出了加強(qiáng)高等學(xué)校會計檔案管理的對策。
關(guān)鍵詞 ：高等學(xué)校；會計檔案；管理；現(xiàn)狀；對策
隨著高校參與社會活動日益頻繁，財務(wù)部門業(yè)務(wù)量逐年加大，各種財務(wù)檔案快速增加，會計檔案工作的新情況、新問題不斷出現(xiàn)。如何通過現(xiàn)代化高科技管理手段科學(xué)、規(guī)范的管理財務(wù)檔案，將是當(dāng)前高校檔案工作人員面臨的新課題。
一、高等學(xué)校會計檔案管理現(xiàn)狀
（一）對會計檔案管理的認(rèn)識不足
長期以來，“重核算、輕管理”意識普遍存在。一方面，忽視手工操作的紙質(zhì)會計檔案的管理，認(rèn)為財務(wù)部門只要資金管好，報賬準(zhǔn)確，及時報送資料就行，而會計檔案只是會計核算的后續(xù)工作、內(nèi)務(wù)管理，沒有必要設(shè)置專人專崗進(jìn)行管理。另一方面，檔案歸檔移交一般重點(diǎn)關(guān)注的往往是傳統(tǒng)手工檔案，忽視對電子檔案的清理和同步歸檔。電子文檔，在保存與維護(hù)方面較為復(fù)雜，操作人員在思想上容易產(chǎn)生畏難情緒，一些單位對電子檔案更是缺乏足夠認(rèn)識，在歸檔過程中不作任何篩選和分類處理，會計檔案常常出現(xiàn)遺漏和重復(fù)歸檔的現(xiàn)象。若歸檔基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn)、管理隨意，檔案利用人常常無法正常進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的查詢、檢索其所需信息，這樣勢必影響高校檔案工作的整體質(zhì)量和服務(wù)水平。
（二）會計檔案管理制度不健全
高校的財務(wù)部門對資金預(yù)算、收入、支出等日常業(yè)務(wù)都制定相應(yīng)的管理辦法，嚴(yán)格的管理制度，但大多缺乏會計檔案管理制度。特別是已實施會計電算化后產(chǎn)生的大量電子文件、磁盤、光盤、硬盤、微縮制品等新的會計檔案信息載體，沒有形成一整套業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，在管理方法和制度上仍處于混亂和無序狀態(tài)，致使許多應(yīng)該歸檔的電子文件整理不規(guī)范，資料收集不完整。尤其是一些重要物件沒有集中統(tǒng)一歸檔保存，正確維護(hù)，使之安全、可靠的處于一種可隨時被利用狀態(tài)。沒有相應(yīng)的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔程序，勢必導(dǎo)致檔案歸檔驗收、查閱、借閱、登記、審批等管理都有很大隨意性，這樣不僅影響檔案歸檔的完整性，也影響整個高校財務(wù)檔案的信息資源整合與數(shù)據(jù)共享。
（三）會計檔案管理信息化程度不高
目前，高校財務(wù)檔案管理還未全部實現(xiàn)利用計算機(jī)進(jìn)行處理和存儲，傳統(tǒng)的儲存及歸檔方式很難適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理要求。因此，加強(qiáng)電子文檔的歸檔和管理顯得尤為重要。為了便于用戶查詢、下載、傳輸檔案信息。檔案歸檔前，需工作人員將原有的紙質(zhì)的檔案通過信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，錄入到數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)庫，依托數(shù)字化校園平臺，經(jīng)過各個系統(tǒng)間的相互鏈接，用戶就可以直接檢索到所需資料并得以利用。實際工作中，由于受各種條件因素的影響，在數(shù)字檔案的歸檔、管理和服務(wù)及領(lǐng)用過程中都存在各種問題。具體表現(xiàn)：管理人員思想觀念保守、設(shè)備陳舊落后、實際操作和管理存在疏漏，不注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘、整理、加工，缺乏對檔案界最新動態(tài)的關(guān)注等。
（四）缺乏專職的會計檔案管理人員
目前高等學(xué)校的會計檔案管理工作大多由會計人員兼職。學(xué)校對檔案管理工作存在不同程度的忽視，致使學(xué)校對檔案管理人才的吸納力度不夠，從而導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)整體不高。
二、加強(qiáng)高等學(xué)校會計檔案管理的對策
（一）提高對會計檔案管理的認(rèn)識
高校財務(wù)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，更是國家財金、稅務(wù)檢查的重要證據(jù)。只有觀念轉(zhuǎn)變了，重視了，檔案管理工作才能邁上一個新臺階。財務(wù)會計檔案工作是一項細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，工作中不能有丁點(diǎn)閃失，半點(diǎn)馬虎。要實現(xiàn)高校會計檔案科學(xué)管理，真正做到妥善保管、存放有序、查閱方便，必須按照《關(guān)于財務(wù)檔案管理工作的規(guī)定》的辦法實行財務(wù)檔案專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、查閱等的日常財務(wù)檔案工作。對會計電算化核算形成的電子檔案，要配置適當(dāng)規(guī)模的庫房和檔案專柜等專用設(shè)施，實行專人負(fù)責(zé)，做好紙質(zhì)檔案與電子檔案按時同步歸檔，并不斷充實和完善檔案內(nèi)容，保證歸檔材料的齊全、完整，逐步實現(xiàn)高校檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
（二）建立健全會計檔案管理制度
在大數(shù)據(jù)時代，電子文檔蘊(yùn)藏著更豐富的信息資源，做好各類財務(wù)檔案的收集、整理、保護(hù)和利用顯得越加重要。高校財務(wù)電子檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、管理、利用，各應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)信息共享，都是基于網(wǎng)絡(luò)傳輸信息而實現(xiàn)。要想系統(tǒng)得以安全運(yùn)行，技術(shù)是保障，管理有方法。首先，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理教育，樹立高度的檔案信息安全防范意識，強(qiáng)化高校會計電算化檔案工作人員的風(fēng)險識別、防范能力，完善保密措施，對涉密性較高的信息進(jìn)行分級管理和保護(hù)。在財務(wù)軟件方面，應(yīng)注重系統(tǒng)自身功能建設(shè)，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真實性和完整性。面對客觀的數(shù)據(jù)相關(guān)人員不能隨意操作,篡改數(shù)據(jù)。建立制定痕跡管理制度，定期安全查詢制度，檔案權(quán)限調(diào)用制度，做到其行為可管理、控制、可追溯，減少一切不安全因素帶來的各種財務(wù)隱患。
（三）提高對會計檔案管理的信息化程度
傳統(tǒng)檔案大多以紙質(zhì)為載體，財務(wù)檔案管理、財務(wù)查賬和財務(wù)審計煩瑣且費(fèi)時費(fèi)力，與會計信息化的迅速發(fā)展相比，高校檔案信息化發(fā)展則相對滯后。信息化條件下，要實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化管理，必須依托現(xiàn)有檔案，逐步建立完善財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，將財務(wù)檔案資料無縫對接，通過轉(zhuǎn)換進(jìn)入高校檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公共目錄查詢、遠(yuǎn)程檢索服務(wù)和對數(shù)據(jù)匯總分析、財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)交流、查找滿足指定條件的會計記錄等。海量的財務(wù)信息，通過運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)處理，在很大程度上減輕了檔案使用人對檔案翻閱的工作量，實現(xiàn)檔案信息資源在傳輸、分析上的便捷和資源的共享。
（四）設(shè)置會計檔案管理專職崗位
高校檔案管理工作除了硬件設(shè)備和軟件設(shè)施齊頭并進(jìn)外，還要堅持以人為本，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，建立一支與時俱進(jìn)、素質(zhì)高、相對穩(wěn)定的檔案管理專業(yè)化隊伍，有效解決檔案管理中存在的矛盾和問題。在信息技術(shù)和知識不斷更新的時代，定期對檔案工作人員進(jìn)行檔案知識、財務(wù)知識和相關(guān)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)或外出交流，幫助他們了解、掌握財務(wù)檔案工作的新變化、最新動向，開拓眼界，挖掘財務(wù)檔案的潛在用途和利用價值，使得高校財務(wù)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化。
總之，高校財務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，也是提高高校財務(wù)管理工作水平的一項重要方面。加快高校檔案建設(shè)工作自身的創(chuàng)新發(fā)展，合理規(guī)避管理風(fēng)險，采取科學(xué)有序的管理的策略，行之有效的管理辦法，使高校檔案管理工作得到進(jìn)一步完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張?zhí)K彤.法務(wù)會計高級教程[M].北京，中國政法大學(xué)出版社，2007.
[關(guān)鍵詞]檔案；信息化；建設(shè)
中圖分類號：270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0344-01
一、對人事檔案信息化建設(shè)形成正確的認(rèn)識
（一）人事檔案的信息化建設(shè)是我國信息社會發(fā)展的必要要求。伴隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國社會信息化建設(shè)步伐越來越快，信息逐漸成為一種重要的社會發(fā)展資源，人們越來越意識到信息的獲得就意味著資源的獲取，這個觀念正受到越來越多人的認(rèn)可與認(rèn)同，信息資源已經(jīng)成為人類經(jīng)濟(jì)活動和社會活動的公認(rèn)戰(zhàn)略資源。人們先前之所以重視人事檔案的管理工作，是因為人們普遍認(rèn)為其是一種原生的信息資源，在生產(chǎn)力由人才決定的觀念中，人們對人事檔案管理工作的重要性形成了非常明確的認(rèn)識。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，極大的改變了人們的生產(chǎn)、生活方式，使人事檔案管理逐漸朝著開放化、社會化的方向發(fā)展，這給人事檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇，使得人事檔案管理信息化建設(shè)逐漸被提上了新的日程。
滿足社會民眾的客觀需求是認(rèn)識檔案管理工作的基本初衷，服務(wù)社會是人事檔案管理工作的基本目的，人事檔案管理信息化建設(shè)是我國政務(wù)信息化迅速發(fā)展的表現(xiàn)，而檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展要求又會反過來推動我國人事檔案管理的改革，順應(yīng)了我國人事管理工作和政務(wù)信息工作的民主化潮流，體現(xiàn)了新的社會發(fā)展要求。
（二）人事檔案的信息化建設(shè)對工作質(zhì)量和勞動效率提升具有非常積極的作用。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息改變了傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式，在人事管理的操作過程中，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息共享能力、系統(tǒng)信息能力、直觀能力和綜合能力能夠給人事管理提供全方位、立體化的人事信息。基于這一技術(shù)，管理人員能夠?qū)θ耸潞啔v信息、人事素質(zhì)、自然狀況、人員優(yōu)勢和人事道德情況等信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的提取，還可以基于電子檔案對人事生活、學(xué)習(xí)和工作方面的影響和聲音信息進(jìn)行快速地查詢和提取，實現(xiàn)即時化、動態(tài)化的人事檔案管理，使得全方位人事信息的獲取變得非常的方便、快捷。
人事檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)在于其能夠有效避免不同部門對同一信息的重復(fù)錄入，大幅降低勞動重復(fù)現(xiàn)象的產(chǎn)生，M而能夠提升工作效率。同時，由于信息化檔案的電子特點(diǎn)，實踐操作中產(chǎn)生的即時新信息，各部門完全可以根據(jù)自身的職責(zé)即時進(jìn)行信息更新，確保人事檔案信息資源的第一時間更新與收集，為其他部門和領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的最新重要信息，這會在很大程度上提升工作信息的時效性。在共享人事檔案信息后，管理人員可以通過局域網(wǎng)對一個人進(jìn)行多角度、多部門的交流，從不同的角度去了解特定人員的局限性。人事檔案管理的信息化建設(shè)能大幅提升對人事了解的廣度和深度，進(jìn)而能在有效的時間內(nèi)高水平、高質(zhì)量地完成人事檔案管理工作。
二、新時期人事檔案管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
在信息化建設(shè)受到越來越多關(guān)注的當(dāng)下，體現(xiàn)人事管理的便捷性、即時性和動態(tài)性是人事檔案管理自動化、信息化系統(tǒng)的主要管理目。想要更好地實現(xiàn)信息化的人事檔案管理。我們必須要不斷強(qiáng)化檔案管理工作的指導(dǎo)思想，對檔案信息化建設(shè)的重要作用形成清楚的認(rèn)識。第一，人事檔案管理工作人員必須具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心，上進(jìn)好學(xué)，具有優(yōu)良的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識，敢于創(chuàng)造條件，具有一定水準(zhǔn)的先進(jìn)技術(shù)掌握和利用能力。第二，全體工作人員必須具有良好的檔案認(rèn)識和檔案意識，盡最大努力做好檔案管理的統(tǒng)一性、體系性和綜合性工作，綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧，積極調(diào)動各方有力力量。第三，實事求是，一切從實際出發(fā)，積極探討和研究怎樣切實有效地進(jìn)行應(yīng)用水平的提升，對信息化管理的變化趨勢和變化內(nèi)容進(jìn)行深入地分析，分析總結(jié)現(xiàn)存問題，積極探索新的問題解決途徑。
三、人事檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
（一）變更傳統(tǒng)的檔案儲存模式。在人事檔案管理過程中，我們應(yīng)妥善處理那些利用頻率較高、內(nèi)容載量較大和損壞相對較為容易的重要檔案信息。通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化處理，為后續(xù)的提取和保管提供方便。人事檔案中所承載的信息往往是與企業(yè)員工切實利益密切相關(guān)的信息，對于員工職稱的評定和職位的選報具有重要的法律性和證據(jù)性。人事檔案在職員考核、工資晉升和職稱評定以及人事糾紛方面具有法律意義，發(fā)揮著關(guān)鍵性的參考和證據(jù)作用。
（二）構(gòu)建人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。從時間上來說，人事信息檔案的管理是一個漫長的過程，一般來說每個人的檔案信息都需要保管幾十年，甚至?xí)r間更久，特別是對于那些身份比較特殊的人來說，他們的信息具有一定程度的史料作用，對此需要做好數(shù)據(jù)庫。人事信息復(fù)雜而且變動較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息檔案，需要占用相當(dāng)大的數(shù)量和空間，給檔案的查閱和管理帶來了很大的難度，這就需要我們積極推進(jìn)檔案信息管理的信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度，用先進(jìn)的電子化檔案取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，以實現(xiàn)檔案管理工作水平和效率的大幅提升。
（三）人事檔案管理信息化的作用。人事檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的積極作用，信息化檔案管理方式會對企事業(yè)單位的組織和人事工作產(chǎn)生非常重大的影響，主要表現(xiàn)為：第一，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策。干部任用和干部選拔是人事檔案信息的一個非常重要的作用，做好人事檔案的管理工作能夠在一定程度上為人事組織部門的“用人”“選人”提供有利條件，檔案管理信息化的實現(xiàn)有利于人事信息的調(diào)取和共享，將使得上級領(lǐng)導(dǎo)和人事組織部門對各級干部的考察工作變得更為快捷、更為直觀，在考察現(xiàn)職干部中具有不可估量的作用。第二，可以準(zhǔn)確及時地進(jìn)行信息更新。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，盡管具有一定的優(yōu)點(diǎn)，但是弊端也同樣非常明顯，例如，紙質(zhì)版的檔案使得檔案轉(zhuǎn)遞相對困難，數(shù)據(jù)庫資源和檔案信息內(nèi)容具有延時性，檔案信息的更新和補(bǔ)充工作相對較為耗費(fèi)精力，數(shù)據(jù)承載具有一定的誤差。而檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后，檔案信息本人便可以根據(jù)自身的權(quán)限對自己的基本信息進(jìn)行了解，一旦發(fā)現(xiàn)誤差或者錯誤，便可以及時地提出建議，進(jìn)而讓人事檔案更為完整、豐富和準(zhǔn)確。
四、結(jié)語
總之，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和科技水平的提升，社會企業(yè)對人才的要求和需求越來越高，作為重要的人事信息承載載體，人事檔案管理的作用變得越來越大。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的持續(xù)加快，社會對人才的發(fā)現(xiàn)和管理顯得尤為重要，同時，社會企事業(yè)單位人才的流動性也大幅提升，這都對人事檔案管理提出了更好和更新的要求，因此，強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)，已成為我國人事檔案管理工作的一個重要發(fā)展途徑和趨勢。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：干部檔案 項目管理 應(yīng)用
中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X（2011）30-0228-01
一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀
1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，其勞動強(qiáng)度、對專業(yè)化的要求不亞于任何其他專業(yè)性工作，干部檔案的管理其實是一項技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專職的檔案工作人員需要進(jìn)行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對干部檔案管理的工作人員一般時候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺在少發(fā)一個人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。
2.干部檔案管理工作計劃性不夠。在干部檔案管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)一般只認(rèn)為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進(jìn)去就行了，這又沒什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導(dǎo)從思想上就根本不重視導(dǎo)致下面管理人員的不重視。現(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn),對干部檔案進(jìn)行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當(dāng)回事。更有甚者，對進(jìn)出單位的干部檔案，連封口都不開。從領(lǐng)導(dǎo)到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來干部檔案的科學(xué)管理。
3.干部檔案管理工作手段落后。現(xiàn)在有的單位還在進(jìn)行著手工檔案的記載，原始粗放，重復(fù)無效勞動，造成人力浪費(fèi)，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對干部檔案管理手段的開發(fā)服務(wù)，使得干部管理過程中信息不能及時暢通，不能滿足需要，利用價值低。
二、項目管理思想的引入
干部檔案管理過程中可以分為很多階段（子過程），每個階段可以看做是一個項目，使其項目化，結(jié)合項目管理方法進(jìn)行控制。
項目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動干部檔案管理工作的動態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。
三、干部管理工作的項目化
項目化過程可以分為項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制和項目結(jié)束五個階段。
1.項目啟動。確定一個項目（階段）的開始，確定項目的界限、計劃和開始階段的總評等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標(biāo)需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項目建議書。在干部檔案管理工作過程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開展后續(xù)的干部檔案管理工作。
2.項目計劃。在整個項目的完成過程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項目計劃。項目計劃可以為進(jìn)度控制提供依據(jù)、可以為項目在實施過程中對各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標(biāo)提供保障。要明確制定項目計劃的指導(dǎo)思想：計劃不變是相對的，變時絕對的，要有預(yù)見性，要有動態(tài)管理思想。項目計劃的主要內(nèi)容有：范圍計劃、界定，活動定義、順序安排，進(jìn)度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計劃研究。
3.項目執(zhí)行。項目執(zhí)行階段是完成項目目標(biāo)進(jìn)行的實施活動。主要內(nèi)容包括項目計劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓(xùn)人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。
4.項目控制。項目本身決定其存在艱巨性和風(fēng)險性，對項目實施有效的控制是完成項目目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。在項目實施過程中，要有規(guī)律的測評，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項目計劃，要進(jìn)行報告，重新確定實施程序。項目控制內(nèi)容包括變化控制、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險報告及控制等。
5.項目結(jié)束。項目結(jié)束是項目完成的標(biāo)志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運(yùn)行，及時更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個項目取得了階段性的結(jié)束。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]信息化時代；檔案管理；創(chuàng)新
中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0322-01
1 檔案管理信息化的特點(diǎn)及內(nèi)容
1.1 檔案管理信息化的特點(diǎn)
在實施檔案管理信息化過程中，相關(guān)管理政策等均有上級管理部門統(tǒng)一規(guī)劃并實施。檔案管理引入信息技術(shù)，標(biāo)志著電子檔案管理模式的形成，同時也是政府、企事業(yè)單位信息化管理的重要轉(zhuǎn)變標(biāo)志。利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理，能夠充分發(fā)揮信息管理優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的有效整合和利用，從而實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，并依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對于提高檔案管理質(zhì)量有著積極的促進(jìn)作用。
1.2 檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
1.2.1 構(gòu)建起完善的全國性統(tǒng)一平臺
檔案管理信息化需要一定的硬件設(shè)施為基礎(chǔ)，硬件建設(shè)也是實現(xiàn)信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。這就需要在地方檔案管理信息化建設(shè)中與國家檔案建設(shè)保持同步，只有這樣才能發(fā)揮電子信息平臺的整合作用。
1.2.2 實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)
檔案管理向信息化的轉(zhuǎn)變，必須有相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)組織需要進(jìn)行充分調(diào)研，根據(jù)既有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)逐漸探索與時展相適應(yīng)的信息化管理模式。
1.2.3 完善檔案資源建設(shè)
信息資源是檔案管理的重要內(nèi)容，同時也是制定組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。為了保證信息資源的實效性和實用性，在檔案管理中需要充分整合數(shù)據(jù)庫資源，建立數(shù)字檔案基地，從而實現(xiàn)公共檔案數(shù)字資源的有效補(bǔ)充。
1.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)的檔案信息化管理的技術(shù)支持，通常來說應(yīng)用系統(tǒng)需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規(guī)檔案應(yīng)用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培養(yǎng)信息化管理人才
檔案管理信息化的發(fā)展，關(guān)鍵因素在于與之相適應(yīng)的人才。因此，檔案管理單位需要切實把好人才培養(yǎng)、引進(jìn)觀，為檔案信息化管理創(chuàng)造更優(yōu)越的人才環(huán)境。
2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題
2.1 管理信息規(guī)劃和體制落后
根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)造成我國檔案管理工作信息規(guī)劃設(shè)計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權(quán)限等因素?zé)o法在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數(shù)字化信息化正在建設(shè)中，處在不斷的發(fā)展變化過程中，這樣就不好設(shè)計檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，所以導(dǎo)致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)，但是要實現(xiàn)信息檔案的共享還有一定的困難。
2.2 檔案管理服務(wù)手段落后
進(jìn)入信息化時代以來我國認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設(shè)信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術(shù)落后，無法達(dá)到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料不按時歸還的現(xiàn)象，影響了檔案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素質(zhì)的檔案管理人員
檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業(yè)性，需要檔案管理專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業(yè)知識和信息技術(shù)，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。
2.4 檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障
檔案資料復(fù)雜、繁多，檔案管理需要科學(xué)制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障，同時部門溝通不暢，導(dǎo)致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導(dǎo)致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
3 信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑
3.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念
要創(chuàng)新信息化檔案管理工作理念，為信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認(rèn)識到信息化對提高檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進(jìn)，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務(wù)。
3.2 檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新
首先在檔案收集和上傳方面要實現(xiàn)自動化。信息化時代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質(zhì)檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現(xiàn)問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術(shù)，利用程序軟件實現(xiàn)資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現(xiàn)資源在線查詢服務(wù)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術(shù)帶來的便捷性和時效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻(xiàn)，耗費(fèi)時間，檔案管理服務(wù)創(chuàng)新就是要利用信息技術(shù)開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。
3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)
第一，每個勞動者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責(zé)任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專業(yè)性，管理人員必須具備專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)，關(guān)注社會變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現(xiàn)代社會各界普遍對人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問題。
3.4 加強(qiáng)制度管理，確保檔案安全
檔案管理工作因為制度不完善，管理不規(guī)范，容易造成檔案機(jī)密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進(jìn)行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關(guān)部門要建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的安全建設(shè)，確保我國檔案信息的安全。
4 結(jié)束語
在信息化時代，檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對檔案的信息化管理，加強(qiáng)檔案資源的信息化建設(shè)，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息化管理的安全性和規(guī)范性，提高檔案信息化管理的質(zhì)量，把創(chuàng)新成果變成實實在在的產(chǎn)業(yè)活動。
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