時間：2023-09-24 15:54:59
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關(guān)鍵詞：建筑施工 財務會計核算 核算信息 核算制度
建筑施工企業(yè)的財務會計核算，是保證企業(yè)資金流動、控制工程項目資金預算、降低企業(yè)融資成本、預防企業(yè)財務風險的重要制度安排。不過從一些企業(yè)的實際情況來看，在財務會計核算方面，還存在很多不足的地方需要優(yōu)化。
一、現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務會計核算的不足
（一）財務會計核算的基礎(chǔ)工作做得不夠深入
不少建筑施工企業(yè)的財務會計核算基礎(chǔ)工作做得不夠深入，具體來說，財務數(shù)據(jù)更新滯后、資料整理緩慢、核算方法落后等，這些問題的存在，在很大程度上影響著財務會計核算的準確性，也降低了財務會計核算工作的效率。
（二）財務會計核算信息的質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，真實、準確、有效的財務信息，是會計核算的重要基礎(chǔ)。財務會計核算信息的質(zhì)量，直接影響核算效果的發(fā)揮。如果相關(guān)的財務信息存在較大的誤差，甚至建筑施工企業(yè)內(nèi)部一些機構(gòu)，為了保護本部門的利益，而對某些財務數(shù)據(jù)進行修改，在這種情況下，企業(yè)財務會計核算的實際效果，肯定會大打折扣。
（三）財務會計核算制度不完善
建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務在于工程項目的承包、承建，這是其利潤的主要來源，而對于財務會計核算制度方面的建設，很多企業(yè)沒有投入應有的資源。這就導致企業(yè)的財務會計核算制度，存在諸多不合理之處，其公開性、透明性和公平性，存在一定程度的問題，這就影響了實際財務會計核算的效果。
二、建筑施工企業(yè)財務會計核算優(yōu)化的具體措施分析
（一）設計科學完善的財務會計核算體系
建筑施工企業(yè)要重新設計財務會計核算體系，對財務會計核算工作的框架制度進行優(yōu)化設計。減少不必要的核算程序，注重實質(zhì)效果。財務會計核算體系，是實現(xiàn)財務會計核算優(yōu)化工作的制度保證，對整體的會計核算工作，有著最直接的影響。因此，建筑施工企業(yè)，要從財務會計核算體系入手分析，找出其中存在的不足，并對其進行重新設計，提高會計核算體系的科學性。
（二）健全各項會計核算機制與制度
建筑施工企業(yè)，在會計核算機制制度建設方面，要加大力度。在深入調(diào)研，認真分析會計核算工作存在的問題，重新設計會計核算的重點程序。從制度和程序?qū)用妫瑑?yōu)化和提升會計核算工作。具體來說，應該從風險機制、信息機制、內(nèi)控制度等方面做起。具體來說，風險機制，要更加注重對日常財務會計核算的動態(tài)檢測，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時解決。信息機制，要提高財務會計核算的信息質(zhì)量水平，從相關(guān)信息的資料收集，到信息分類篩選，要形成高標準的信息控制機制。內(nèi)控制度，在建筑企業(yè)內(nèi)部，要按照相關(guān)的準則要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)運行的內(nèi)控機制，降低各部門、各環(huán)節(jié)在實際施工過程中，出現(xiàn)問題的概率，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理，提高建筑企業(yè)施工作業(yè)的經(jīng)濟效益。
（三）加大財務會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)在會計核算優(yōu)化方面，比較重要的措施就是要加大監(jiān)督審核的力度。一些在外地施工的項目，其會計核算的監(jiān)督更為重要。企業(yè)財務內(nèi)部應該抽調(diào)相應的人員，到項目的施工現(xiàn)場，進行清查核算，認真監(jiān)督會計核算的每一個過程，對其數(shù)據(jù)、資料進行深入細致的分析。會計核算監(jiān)督工作，是優(yōu)化建筑施工企業(yè)會計核算的重要基礎(chǔ)措施，在未來建筑施工企業(yè)，財務管理改革方面，應該不斷得到強化。
（四）提高財務會計核算人員的素質(zhì)
會計核算工作的落實，最終還是要具體的會計工作人員去執(zhí)行?？梢哉f，會計核算人員的專業(yè)理論知識和會計實務技能，對于會計核算工作的質(zhì)量有著最為直接的影響。從這個角度來看，建筑施工企業(yè)，應該加大對一線會計核算人員技能的培訓，拓展專業(yè)知識，豐富一線會計核算工作人員的實戰(zhàn)經(jīng)驗，提高他們的整體素質(zhì)。
要培養(yǎng)施工企業(yè)會計核算人員更加縝密的邏輯思維能力，在復雜萬變的商務環(huán)境中，建筑施工企業(yè)需要有創(chuàng)新維思維、有遠見、有決斷力的CFO，他們溝通技巧、創(chuàng)新視角、解決問題能力、業(yè)務洞察力、風險管理能力都要快速提升，才能帶領(lǐng)團隊一起體味多維思維的樂趣。運用多維思維的財務楷模，不能僵化財務會計管理人員，而要在多重迷局中，善于運用戰(zhàn)略眼光剝繭抽絲、發(fā)現(xiàn)問題;運用談判技巧和多種溝通能力，善于平衡各方面利益，持續(xù)勤練內(nèi)功，鞏固自身和企業(yè)內(nèi)控的根基?？傊ㄖ┕て髽I(yè)，要切實從人才素質(zhì)的提高方面下功夫，真正發(fā)揮人才在會計核算優(yōu)化方面的重要作用。
三、結(jié)束語
建筑企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，建筑企業(yè)只有在資金操作和財務會計核算上不斷采取合理的優(yōu)化措施，才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。建筑企業(yè)在市場競爭中，應當根據(jù)財務會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題，及時采用先進的會計核算技術(shù)并對企業(yè)財務會計人才進行培訓，對企業(yè)的財務會計設施進行及時的更新，更好促進企業(yè)財務會計核算綜合實力的改善，更好的促進我國經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻：
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[2]袁輝.探析如何構(gòu)建及設計天然氣運輸中企業(yè)的成本核算體系[J].化工管理，2014
［關(guān)鍵詞］ 會計電算化；會計核算；會計稽核
會計核算，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，采用適當?shù)臅嫼怂阈问?，是提高會計核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現(xiàn)在：①處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散；②處理流程重復，數(shù)據(jù)核對工作復雜；③處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應用于會計工作，會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念，面向企業(yè)管理需求開發(fā)設計，旨在提高管理能力，完善規(guī)范業(yè)務流程，全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié)：老板查詢，財務管理，采購管理，銷售管理，倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質(zhì)的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開賬戶，但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念，其本質(zhì)是虛擬化的。
1.2 記賬過程發(fā)生的改變
記賬，是手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中，平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對賬環(huán)節(jié)不復存在
在手工會計中，分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復存在了。
會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的，會計核算工作要從所要達到的目標出發(fā)，重新構(gòu)造會計模式，設計出適合計算機處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，進一步滿足會計核算與管理的需求。
會計核算電算化后，會計核算變得快捷的同時，隨著財務工作重心的轉(zhuǎn)移，除日常的會計核算業(yè)務外，財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中，工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳌＝嫏C構(gòu)內(nèi)部稽核制度，其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核，對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止，以提高會計核算工作的質(zhì)量。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容，也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證，是企業(yè)內(nèi)部管理進一步完善、不可或缺的組成部分，可有效地避免各種不應有的經(jīng)濟損失，防范財務風險和經(jīng)營風險。強化會計稽核工作，將使會計工作更快地走上正軌，從而有效提升財務管理水平。
2 會計電算化下會計稽核的必要性
（1）通過會計稽核工作，對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止，提高會計核算工作的質(zhì)量，有效防止舞弊行為的發(fā)生，是規(guī)范會計行為的有效手段。
（2）會計業(yè)務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來展開的，每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算，記賬過程更避免不了許多重復轉(zhuǎn)抄工作，原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題，而應用會計軟件后，財會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成，這時人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^程的細節(jié)，完全信賴于計算機，以致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時，電算化如果程序權(quán)限設置不當也為舞弊提供了條件，且更隱蔽，防范更加困難，那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。
（3）規(guī)范的會計核算離不開自身的正確稽核
企業(yè)開展財務管理，在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉(zhuǎn)型的時期，企業(yè)的各項財務管理活動進行監(jiān)督檢查和控制，以提升財務管理水平。所以，強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。
3 目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題
（1）稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導應有的重視，稽核結(jié)果和提出問題與建議不被重視，稽核人員素質(zhì)、業(yè)務水平?jīng)]有保證。
（2）內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督，未將重點轉(zhuǎn)移到對內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上，既不利于對經(jīng)營活動進行事前監(jiān)督分析，也不利于對經(jīng)濟效益、內(nèi)控機制進行有效評估。
（3）稽核人員自身素質(zhì)不高，缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業(yè)務部門，對電腦系統(tǒng)不熟悉，很難適應內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求；有些稽核人員怕得罪人，工作敷衍了事，這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。
（4）現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業(yè)務，而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。
4 加強企業(yè)內(nèi)部會計核算和稽核的措施
（1）培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才，整合隊伍。
（2）通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式，提高綜合業(yè)務水平；二是加強會計準則知識和業(yè)務技能學習，提高核算和稽核人員業(yè)務能力。
（3）完善企業(yè)內(nèi)控制度，使稽核工作有法可依，有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進行梳理。首先，完善制度體系，提高可操作性，以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為；其次，細化完善企業(yè)財務會計制度的操作內(nèi)容，使會計核算及財務管理工作有章可循，避免因制度不完善造成的漏洞。
（4）強化稽核分析與評價工作 ，提高財務管理水平。財務稽核是一種手段，目的是為了有效提升財務管理水平，那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上，更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理，及時糾正會計業(yè)務處理錯誤?？梢越柚粘５幕朔治?，分析錯誤出現(xiàn)的原因和方式，提醒財務人員應該怎樣處理，不再出現(xiàn)類似錯誤；對于發(fā)現(xiàn)的財務管理流程問題，應及時提醒財務管理人員予以解決，以優(yōu)化流程；同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息，從而改進稽核的程序，使內(nèi)部稽核更具有針對性，提高內(nèi)部稽核的效用。
中國經(jīng)濟現(xiàn)在處在快速發(fā)展時期，會計人員知識結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，會計管理職能的不斷深化，會計人員的知識更新與補充，不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展，還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切，會計人員應通過多種學習途徑，不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質(zhì)：
（1）具有扎實的會計基礎(chǔ)。會計工作專業(yè)性比較強，無論單位大小，業(yè)務繁簡，其會計工作的基礎(chǔ)都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下，經(jīng)濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大，會計工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產(chǎn)清查方法，熟練編制財務會計報告，熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。
（2）對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，特別是電算化條件下，網(wǎng)絡技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命，財務軟件向網(wǎng)絡化、管理型發(fā)展，迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡和應用軟件知識。
5 結(jié) 語
每個財會計人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識、基本方法和基本技能。會善于運用經(jīng)濟管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段，解決會計工作中的各種問題，對處理各種具體問題要具有較強的應變能力，向多能型方向發(fā)展。
主要參考文獻
論文摘要：會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響。那么，與手工會計相比，會計電算化在會計核算形式上發(fā)生了哪些變化呢？在電算化會計中，賬簿的種類、格式以及賬簿間的關(guān)系，記賬程序、記賬方法如何變化？這是一個亟待解決的問題，也是本文研究的問題所在。
計算機技術(shù)的高速發(fā)展沖擊著各個領(lǐng)域。在會計領(lǐng)域，將計算機技術(shù)應用于會計工作，國際上始于本世紀50年代，當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期，近幾年，在全國各地，特別是大中城市，進入穩(wěn)步發(fā)展時期。
在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機結(jié)合，便完成了第一次的會計確認。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是會計報表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數(shù)據(jù)接口的設計以及實現(xiàn)方法，因此，采用適當?shù)臅嫼怂阈问?，是提高會計核算質(zhì)量，提高企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。
1 會計電算化中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務簡單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務多、分工較細的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級的提高，而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發(fā)，設計出適合計算機處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為，在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟：根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；根據(jù)明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細表，會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設置也不必嚴格分類。
明細表核算形式該程序是根據(jù)明細賬來登記總帳，提供會計報表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）期末由明細賬產(chǎn)生總賬；（5）期末根據(jù)明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含了每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級科目的數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和，二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應的明細賬（現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表），同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計出各級的發(fā)生額，直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。例如：某條記錄kmbh=“1610101”，這是一個三級科目（假設科目編碼規(guī)則為3222），在處理時，先將金額累計到一級科目的發(fā)生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至最后一級。由于會計業(yè)務的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目，業(yè)務上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中，故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務排列形成明細賬；按業(yè)務匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
采用明細表會計核算形式，其優(yōu)越性在于：
第一，不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務全部篩選出來，按日期進行排列，形成日記賬，即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬，各種賬簿也無嚴格的分類。
第二，可形成動態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。
第三，可以在明細表中設置每一時刻，每一科目的資金運動信息，使企業(yè)的會計核算由事后的靜態(tài)核算達到事前或事中的動態(tài)核算成為可能。
第四，在會計電算化中，各個單位可以采用同一會計核算形式，所不同的只是科目內(nèi)容上的變化，這為實現(xiàn)會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 會計電算化中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
從理論上說，科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式，但由于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，例如foxbase、visualfoxpro等是pc機上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它在保證數(shù)據(jù)庫的一致性和安全方面還存在問題，因此，事實上，科目匯總表和明細表兩種會計核算形式，在實現(xiàn)時基本都是采用集中處理（批處理）的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調(diào)用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式，才能獲得真正的每一時刻的動態(tài)會計信息，實現(xiàn)在線管理，在線計算，實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡財務，極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。
【關(guān)鍵詞】 會計核算 智能化
Abstract ： The paper mainly discusses the accounting information technology.
會計核算信息化的關(guān)鍵，在于以計算機的智能判斷替代會計職業(yè)判斷，使得計算機自動完成會計核算的種種活動，即會計核算的智能化。要解決這個問題，會計信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營提供更準確、更及時的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.會計信息化的關(guān)鍵
會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現(xiàn)行的會計信息化，皆是使用電子計算機及其網(wǎng)絡處理信息，使得會計處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?，F(xiàn)時的會計信息化軟件已經(jīng)實現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟業(yè)務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現(xiàn)，成為會計信息化發(fā)展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經(jīng)濟業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會計職業(yè)判斷。會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業(yè)應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
2.會計信息化的實踐
把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復雜。但是從信息技術(shù)角度觀察，它僅是一個公式的運用而已，即：（某個科目的）本次余額=前次余額±（借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額）。
式中的±符號表示：當余額方向為借方的時候，取+；當余額方向為貸方的時候，取-。
由賬簿等資料編制會計報告，比上述略有些復雜，但是它的規(guī)律也很簡單。如：其一，資產(chǎn)負債表中“貨幣資金”項目，是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業(yè)收入”項目，是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務和其他業(yè)務所確認的收入總額。
然而，由經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一，是經(jīng)濟業(yè)務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內(nèi)容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經(jīng)濟業(yè)務的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
后一點尤其重要，如果突破依據(jù)經(jīng)濟活動后果性質(zhì)進行會計的分類的思想束縛，從經(jīng)濟業(yè)務的類型和進程探討由經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會計信息處理方法，可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟業(yè)務活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷規(guī)律，對于每類經(jīng)濟業(yè)務活動都有可能找到關(guān)鍵判斷因素，進而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容，使得編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創(chuàng)新。
3.實現(xiàn)由經(jīng)濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證 按照經(jīng)濟業(yè)務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況，可以尋找到每類經(jīng)濟業(yè)務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關(guān)鍵因素。每項關(guān)鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如，可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是：采購的物資種類、采購的結(jié)算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式；構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：
PZ={采購的物資種類，采購的結(jié)算方式，采購物資到達情況，采購的付款方式}
即，采購核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產(chǎn)，則有三個元素（生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料）；對于采購的結(jié)算方式，考慮有5個元素（交款發(fā)貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達情況設定3個元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設定4個元素（庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項關(guān)鍵因素中的某個具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式，如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制，剔除矛盾內(nèi)容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是：如當賒購定貨時顯然不涉及付款，而當賒購結(jié)算時必定只有付款元素等。
類似地，可以得到采購業(yè)務核算、庫存業(yè)務核算、銷售業(yè)務核算、固定資產(chǎn)業(yè)務核算、應收應付核算等由經(jīng)濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證的方法，解決了從經(jīng)濟業(yè)務信息到自動生成記賬憑證的難點，實現(xiàn)了會計核算的智能性處理，蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
4.會計核算系統(tǒng)
在解決了經(jīng)濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后，可以開發(fā)一個完整的智能化會計核算系統(tǒng)。
4.1智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務自動生成記賬憑證的功能
利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下，計算后得到，類似于利潤表的計算。再如，納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計算后得到（其如招待費與收入的比例等）。
4.2設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。
4.3賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動，是現(xiàn)有會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
4.4智能報表的依據(jù)
智能報表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計報表的處理。這也是現(xiàn)有會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
至此，已構(gòu)建了智能化會計核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設計中，基本實現(xiàn)了這個系統(tǒng)。
小結(jié)
（1）智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型會計決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財務決策直接依賴于會計信息的提供?，F(xiàn)時經(jīng)濟管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財務管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應可能影響了它的發(fā)展。
（2）智能化的會計核算系統(tǒng)將提升會計信息價值。網(wǎng)絡時代，各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算，在形成與各種業(yè)務信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。
（3）會計核算的智能化必將推動會計理論的創(chuàng)新與實踐的發(fā)展，推動會計的改革與發(fā)展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。
會計活動的形式從手工記賬發(fā)展到運用會計商品化軟件記賬（也稱為會計電算化）。其中，會計商品化軟件的應用幫助會計人員從繁瑣的會計賬務處理中解脫出來，不論是手工會計核算還是會計電算化核算，會計核算的基本程序都沒有改變，會計活動的基本職能也沒有發(fā)生改變。
核算型會計活動的優(yōu)勢在于真實準確地記錄企業(yè)經(jīng)濟活動，隨著信息時代的到來，人們對會計信息的質(zhì)量要求越來越高，核算型會計活動面臨突破。
一、核算型會計活動的缺陷
（一）信息成本高。核算型會計活動嚴格按照會計核算程序分步產(chǎn)生不同表現(xiàn)形式的會計信息，在手工會計核算時代，會計部門需要分別設置若干會計崗位來完成會計信息的提供。即使在會計電算化時代，會計商品化軟件幫助完成了部分會計核算程序，但經(jīng)濟業(yè)務的錄入仍然需要由會計部門完成，基于錄入時權(quán)限的設置需要，企業(yè)對核算型會計人員的需求仍然很大。信息成本沒有明顯減少。
（二）會計信息的及時性不夠。根據(jù)圖1可以看出，會計部門對企業(yè)經(jīng)濟活動的記錄是在經(jīng)濟活動已經(jīng)發(fā)生或完成后的歷史記載，產(chǎn)生歷史數(shù)據(jù)，而綜合性的財務報告則最快在下一會計期的期初報出。在信息傳播飛速發(fā)展的今天，會計信息的滯后性有可能使管理者喪失處理事件的最佳時機，誤導投資者的決策等等，嚴重影響了會計信息的效用。
（三）會計信息的共享性差。由于會計信息在會計部門產(chǎn)生，能夠了解這些會計信息的也只有會計部門和企業(yè)部分管理層，信息封閉導致企業(yè)的各個機構(gòu)不能及時了解相關(guān)信息，會計系統(tǒng)不能很好地與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進行信息共享、信息交流和信息利用，從而淪為企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”。
二、ERP的思想
ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員提供決策運行手段的管理平臺。人們更習慣把ERP稱之為一種管理思想，這種思想包括：企業(yè)的價值只有在滿足客戶價值的前提下才能實現(xiàn)，圍繞業(yè)務流程，樹立以客戶滿意為出發(fā)點的整體和全局觀；企業(yè)的物流、資金流、信息流的“三流合一”，其核心實質(zhì)是物流同資金流的信息集成。
在ERP環(huán)境中，它將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，其基本思想是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。數(shù)據(jù)采集幾乎涵蓋企業(yè)中所有業(yè)務活動的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化管理。數(shù)據(jù)由業(yè)務發(fā)生部門一次性采集完成，并輸入系統(tǒng)，存儲于數(shù)據(jù)服務器上，其他部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取本部門所要信息，而無需再重復錄入。做到了數(shù)據(jù)“來源唯一，實時共享”，把管理信息的延遲時間降低到最小。一方面可以減少重復勞動，提高效率，避免差錯；另一方面可以根據(jù)使用系統(tǒng)的員工口令查明每一個數(shù)據(jù)的來源和錄入時間，做到責任分明。信息集成實現(xiàn)了實時共享，使管理人員能夠?qū)崟r地了解到相關(guān)信息以應對內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，提高企業(yè)的應變能力。
三、ERP對會計活動的影響
企業(yè)ERP系統(tǒng)的運用在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享、提高企業(yè)管理水平和業(yè)績的同時，對企業(yè)會計活動的變革也起到了巨大的推動作用，主要表現(xiàn)為：
1、ERP系統(tǒng)的使用完全改變了企業(yè)會計活動的核算形式，由傳統(tǒng)的會計部門產(chǎn)生會計信息改變?yōu)橛上到y(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)隨時產(chǎn)生會計信息；會計信息的輸入、處理以及輸出等機械性作業(yè)已全部或部分由前端業(yè)務人員及系統(tǒng)來執(zhí)行；而且各相應有權(quán)限部門均可以調(diào)出存放在ERP數(shù)據(jù)庫中的會計信息，實現(xiàn)了信息的及時共享。（圖2）
2、ERP系統(tǒng)中的設計思路決定了會計信息是伴隨經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在業(yè)務部門自動產(chǎn)生，會計活動的核算職能已經(jīng)前移，會計活動的其他相關(guān)職能得以延伸。根據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示：企業(yè)在導入ERP系統(tǒng)后，會計活動開始向分析性、協(xié)調(diào)性、輔助決策及專業(yè)判斷作業(yè)傾斜；會計活動的財務分析和控制功能得以重視，而會計核算以及預算職能在會計活動中的作用有所下降，至此，財務會計的管理功能顯現(xiàn)。同時，ERP系統(tǒng)的導入也顯著提高了會計信息的整體性、相關(guān)性和可靠性，這為會計輔助決策功能的發(fā)揮提供了必要保障。
3、ERP系統(tǒng)的功能解決了核算型會計活動的種種缺陷，是會計活動變革的重大作用力。ERP強大的計算記錄功能降低了會計核算的信息產(chǎn)生成本，同時，企業(yè)的物流、資金流、信息流的“三流合一”，又保障了會計信息的共享性和及時性。ERP系統(tǒng)的開發(fā)與使用將是企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路，會計活動只有適應ERP系統(tǒng)才能為企業(yè)服務。
四、目前ERP運用于會計活動的掣肘
盡管ERP系統(tǒng)代表著目前先進的管理思想，是企業(yè)管理活動發(fā)展的趨勢，但ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應用卻不是一帆風順，ERP在企業(yè)的應用一度陷入進退兩難的困境。學術(shù)界從不同角度分析了在中國企業(yè)上ERP的困難所在，本文僅從企業(yè)會計角度提出幾點看法：
1、會計信息的及時性。ERP系統(tǒng)是建立在嚴格業(yè)務流程基礎(chǔ)上，不符合系統(tǒng)規(guī)范的流程往往需要事后把數(shù)據(jù)手工錄入ERP系統(tǒng)，這不但使ERP的預期收益不大，也使會計信息的及時性受到影響。
2、會計信息的準確性。ERP系統(tǒng)中的會計模塊能夠完成大部分的會計核算的職能，提高了會計核算的準確性，但是由于系統(tǒng)程序的機械化缺陷，導致某些需要經(jīng)驗判斷的事件發(fā)生系統(tǒng)無法處理，比如稅收籌劃、盈余管理等會計問題；另一方面會計信息根據(jù)業(yè)務部門輸入的數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生會計信息，提高了會計信息真實性，但由于各個部門的會計知識基礎(chǔ)不一，由數(shù)據(jù)到信息的準確性就難以把握，要求有會計部門的支持才能保障信息的準確性，而系統(tǒng)設計的輸入程序制約了這一功能的實現(xiàn)。
［關(guān)鍵詞］ 會計核算；轉(zhuǎn)變；創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式，又稱為賬務處理方法，指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式，這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系，從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用?？梢哉f，恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有：匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外，會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中，復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法，設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始，登記賬簿是會計工作的中間過程，成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段，而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面，它借助于自身獨特的地位，主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值；另一方面，它與政府其他業(yè)務部門，以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用，為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用?？傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性，難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在，才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟的成熟，尤其是信息化的進步，推動了會計核算方式的進一步轉(zhuǎn)變，尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉(zhuǎn)變理念，改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化，無紙化，因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地準確無誤地派生出來的?？梢?，在會計信息化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié)，記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而，在會計信息化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛擬過程，因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程，通俗地講，就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表，必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中，整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié)，首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門（都從憑證上來），數(shù)據(jù)共享（同時產(chǎn)生所需賬表）。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財務報告的時效性。這就說明，手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要，往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式，這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作，變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細分類賬（明細賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤，同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中，只要會計軟件的程序正確且運行正常，就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性，因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響，作為新時期的會計人員，必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛，從會計核算工作所要達到的目標出發(fā)，設計出適合計算機處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式，重新構(gòu)造會計模式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，進一步滿足會計核算與管理的需求。
主要參考文獻
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基本建設項目中的會計核算，主要體現(xiàn)在會計核算賬戶設置、項目直接成本核算和項目間接費用核算三個方面，屬于建設項目中的重點部分。會計核算在基本建設項目中應該遵循預先設定的目標原則，由此才能保障核算方案設計的準確性，避免出現(xiàn)核算風險，同時為基本建設項目提供財務指標和決策，約束基本建設項目的財務投入。會計核算在基本建設項目中參與了財務管理的問題，與經(jīng)濟項目存在直接的關(guān)系，目前，水利項目中的會計核算存在諸多需要改進的點，成為會計核算發(fā)展的關(guān)鍵，依照會計核算在項目中的表現(xiàn)，加強會計核算的建設力度。
二、基本建設項目中會計核算的問題
基本建設項目中會計核算缺乏成熟性的表現(xiàn)，制約了項目核算的準確性，再加上會計核算特性的影響，對基本建設項目的管理造成影響。例舉基本建設項目中會計核算的問題，如下：
1.核算觀念落后
會計核算的觀念直接影響了其在項目中的核算行為，水利基本建設項目受到行政核算的干擾，引發(fā)連貫性的問題。不符合水利基本建設項目的需要，無法實行有效的核算，更重要的是不適合水利基本建設項目所處的經(jīng)濟體制環(huán)境，降低會計核算的水平。
2.核算不能滿足實際應用
基本建設項目中的會計核算應適應建設項目資金運動的特點，滿足基本建設管理和核算的需要，以項目概（預）算中單項工程、單位工程和費用明細項目等為基礎(chǔ)進行成本核算，使建設項目實際發(fā)生的支出與該項目的概（預）算在核算口徑上保持一致，實際基本建設項目中忽略了會計核算的應用。例如：會計部門與工程管理部門脫節(jié)。會計部門對工程情況不了解，對項目資金來源及應支付款項情況不清，對建設項目資金構(gòu)成情況、項目總投資情況和簽訂的相關(guān)合同不了解，影響了會計核算的準確性，進而影響了會計核算在基本建設項目中的統(tǒng)一性。
3.賬戶設置問題
會計核算賬戶主要是為水利基本建設項目的會計工作者提供所需的信息，目前，基本建設項目會計賬戶并未提供所需的會計信息，導致會計核算偏離水利基本建設項目的主體，引發(fā)諸多矛盾問題。例如：某水利建設單位在基本建設項目的會計核算中，沒有設置獨立的賬戶，大多是在本單位經(jīng)費賬簿中統(tǒng)一核算，資金的撥付僅通過“撥入經(jīng)費”和“暫付款”科目來反映，很難分清項目的資金來源狀況，嚴重混淆了交易與清算賬務，不能實行會計控制，導致內(nèi)部核算失去效力，引發(fā)了較大的會計風險和賬戶問題，同時出現(xiàn)了錯誤的核算行為。
三、基本建設項目中會計核算的控制方法
結(jié)合會計核算在基本建設項目中出現(xiàn)的問題，按照水利工程的需求，規(guī)范會計核算的應用，進而提出實用性的方法。
1.樹立正確的核算意識
針對基本建設項目中的會計核算問題，采取創(chuàng)新與管理的方式，改變會計核算中落后的意識。例如：某水利單位領(lǐng)導不僅重視爭取建設項目，更注重了建設項目的財務管理工作。在項目前期就從財務的角度進行可行性研究分析，工程開工以后嚴格執(zhí)行合同及變更程序，避免人為因素造成虛增支出。按照“同一個建設項目，不論其建設資金來源性質(zhì)，原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設制度規(guī)定，專戶存儲建設資金，單獨設置基建賬，規(guī)范核算程序和核算辦法，正確使用會計科目，加強建設單位內(nèi)部各部門的協(xié)作。建設單位內(nèi)部各部門應配合會計部門收集所有訂立的合同資料，以便付款時予以監(jiān)督，由此才能保障會計核算的信息準確。
2.規(guī)范會計核算的標準
基本建設項目中的會計核算，要以經(jīng)濟業(yè)務的憑證為依據(jù)，遵循會計規(guī)范的標準。嚴格按照批準的概預算建設內(nèi)容，做好賬務設置和賬務管理，建立健全內(nèi)部財務管理制度；對基本建設活動中的材料、設備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄；及時掌握工程進度，定期進行財產(chǎn)物資清查；會計核算在基本建設項目中需要達到完整、連續(xù)、系統(tǒng)的規(guī)范標準，禁止出現(xiàn)虛假的會計信息，準確的反饋基本建設項目的經(jīng)濟信息，體現(xiàn)出會計核算系統(tǒng)性的標準。
3.引進用友GRP-R9軟件
用友GRP-R9是一項財務軟件，能夠輔助水利基本建設項目中的會計核算，構(gòu)建符合基本建設項目實況的賬戶，集中管理項目會計核算的賬務信息。用友GRP-R9軟件可以在基本建設項目中設立賬戶，再設計核算選項，按照項目的分類執(zhí)行會計核算，操作功能強大。該軟件可以自動生成賬戶信息，各個分項賬戶下的會計核算明細非常清楚，促使會計核算人員可以隨時全面掌握項目核算的信息，推進會計核算賬戶的精細化發(fā)展。
四、結(jié)束語
一、江西省煙草公司企業(yè)會計制度設計的歷史沿革
1.江西省公司企業(yè)會計制度設計萌芽階段(1984～1993年)。
江西省煙草專賣局(公司)組建于1984年1月,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營的管理體制。成立時下轄南昌、贛南2個卷煙廠、11個地市局(公司)和86個縣局(公司),主要擔負煙草專賣管理,煙葉、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營。在會計核算上,工業(yè)企業(yè)實行財政部制定的《國營工業(yè)企業(yè)會計制度》,商業(yè)企業(yè)實行《商業(yè)企業(yè)會計制度》,在記賬方法上,分別采用“借貸法”和“增減法”,同時執(zhí)行《中國煙草總公司系統(tǒng)統(tǒng)一會計制度》。
2.江西省公司企業(yè)會計制度設計發(fā)展階段(1994～2003年)。
1993年7月,全省煙草行業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行財政部1992年頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《工業(yè)?商品流通企業(yè)財務、會計制度》,停止執(zhí)行總公司制定的會計制度和財務管理辦法,從1993年起,江西省煙草公司依據(jù)《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《商品流通企業(yè)會計制度》等國家會計法律法規(guī),逐步建立各類財務會計規(guī)章制度。一是制定省公司機關(guān)內(nèi)部會計核算、會計電算化管理、財務和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草公司本級內(nèi)部有關(guān)事項處理辦法》、《江西省煙草公司本級會計核算管理辦法》、《江西省煙草系統(tǒng)會計電算化內(nèi)部管理制度》等。二是制定了全省系統(tǒng)會計和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草系統(tǒng)會計委派實施辦法(試行)》、《江西省煙草系統(tǒng)財務會計報表及數(shù)據(jù)信息工作考核評比辦法》,江西省煙草公司企業(yè)會計制度設計取得了發(fā)展。
3.江西省公司企業(yè)會計制度設計成熟階段(2004～至今)。
2004年1月,江西省煙草公司各縣公司均撤銷了縣級公司法人資格;同年10月,根據(jù)國家局(總公司)行業(yè)管理體制改革部署,省級公司工業(yè)與商業(yè)管理體制分設。分設后,江西省煙草專賣局(公司)仍實行“一套機構(gòu)、兩塊牌子”,領(lǐng)導和管理所屬煙草專賣局(市公司)。主要負責組織煙葉生產(chǎn)經(jīng)營,卷煙銷售及網(wǎng)絡建設,專賣管理及執(zhí)法監(jiān)督。2006年底,江西省煙草專賣局(公司)順利完成理順資產(chǎn)關(guān)系、建立母子公司體制的改革,省公司全面退出卷煙、煙葉經(jīng)營,建立了總公司、省公司、市公司三級母子公司體制。隨著行業(yè)管理體制的理順和產(chǎn)權(quán)關(guān)系的建立,行業(yè)管理職能從行政管理向行政管理與資產(chǎn)管理并重轉(zhuǎn)變,為適應縣級公司法人撤消、以市級公司為經(jīng)營主體的母子公司體制對會計管理和財務管理工作的要求,財務處從加強基礎(chǔ)管理工作入手,努力轉(zhuǎn)變工作職能,不斷修訂和完善相關(guān)財務會計制度,提升財務監(jiān)管水平。
一是加強對基層會計管理工作的指導。2004年,各縣公司撤銷縣級公司法人資格后,更名為營銷中心。為了規(guī)范營銷中心的財務核算流程,加強各市公司對營銷中心的財務監(jiān)管,保證營銷中心的財產(chǎn)安全,制訂《營銷中心財務管理制度(試行)》。該制度規(guī)定營銷中心會計崗位設置及資產(chǎn)管理職責,財務核算內(nèi)容及有關(guān)要求,卷煙購銷存管理與核算,煙葉購銷存管理和核算,煙葉生產(chǎn)物資購銷存管理及營銷中心資產(chǎn)管理。
二是加強對子公司的財務會計管理和考核工作。首先,為提高會計信息質(zhì)量,加強會計信息工作管理,對《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會計報表及數(shù)據(jù)信息考核辦法》進行重新修訂,以適應新形勢下經(jīng)營管理對會計信息的要求。重新修訂下發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會計委派辦法》,對委派會計人員的任職條件、委派程序等作了較為詳細的規(guī)定,進一步規(guī)范了用人機制、明確了委派會計人員的職責,并指導各單位結(jié)合實際制定本單位會計委派辦法,逐步對縣級營銷中心的會計主管實行會計委派。其次,制定《江西省煙草專賣局(,全面實施統(tǒng)一會計核算制度。最后,加強物流成本費用管理,編制并施行《江西省煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用管理辦法和核算規(guī)程細則》。該細則規(guī)范卷煙物流費用管理和核算,進一步挖潛降耗,降低費用,促進營銷網(wǎng)絡建設,提高企業(yè)管理水平。
三是不斷完善預算管理制度,提升預算管理水平。江西省煙草公司在2001積極引進預算管理理念,2002年積極推行預算管理,并制定了《江西省煙草系統(tǒng)預算管理委員會工作職責》和《江西省煙草專賣局(公司)本級預算管理制度》,要求各單位成立預算管理委員會,設立辦公室,并制定相關(guān)制度和編制上報簡單預算表格。在2006年委托了用友公司開發(fā)預算管理軟件,借助信息平臺實現(xiàn)預算的硬約束。2007年,省公司對各市公司2007年的預算進行了批復,但仍未納入考核。2008年對各單位的預算進行嚴格的審核、批復,并將執(zhí)行預算完成情況納入了企業(yè)業(yè)績評價體系進行考核;并制訂《江西省煙草公司預算管理辦法》,要求各子公司可結(jié)合企業(yè)管理的實際和預算管理的要求,制訂具體的實施細則?！督魇煵莨绢A算管理辦法》包括總則、組織機構(gòu)、預算管理范圍和內(nèi)容、預算編制和審批、預算調(diào)整、預算控制與監(jiān)督、預算考評與激勵和附則八部分。江西省煙草公司通過完善預算管理制度,規(guī)范預算管理程序,把預算管理作為加強企業(yè)內(nèi)部管理和實施內(nèi)部控制的主線,不斷提高預算管理水平。
二、企業(yè)會計制度設計的內(nèi)容
會計制度設計是以會計準則為依據(jù),運用系統(tǒng)的技術(shù)和方法,把企業(yè)的會計組織機構(gòu)、會計核算報告和會計業(yè)務處理程序加以規(guī)范化、文件化,以便據(jù)此指導和處理會計工作的過程。會計制度設計包括以下基本內(nèi)容:會計組織及會計人員的設計、會計資料設計、會計業(yè)務處理程序的設計和規(guī)章制度設計。
會計組織及會計人員的設計,主要是設計處在總會計師、財會負責人領(lǐng)導下,由若干專業(yè)組及會計崗位、會計人員組成的組織體系。會計資料設計是會計制度的核心,包括會計科目、會計憑證、會計賬簿、財務會計報告設計四個部分。會計業(yè)務處理程序的設計主要是指按照企業(yè)經(jīng)營業(yè)務循環(huán)特點,將企業(yè)處理某一類經(jīng)濟業(yè)務的工作程序和先后順序劃歸為同一循環(huán),再對不同循環(huán)的會計處理進行設計。
對企業(yè)來講,會計科目設計、會計憑證傳遞、會計工作程序直接影響到企業(yè)會計信息的完整、準確及會計工作的運行質(zhì)量,是必須要關(guān)注的問題。江西省煙草公司非常重視會計基礎(chǔ)工作,根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2004年制定了《江西省煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的意見》,對會計憑證、會計賬簿、會計報表和會計檔案等工作提出了指導性意見,統(tǒng)一全省原始憑證的規(guī)格、內(nèi)容,統(tǒng)一使用用友軟件專用記賬憑證,規(guī)定了會計憑證的粘貼和裝訂方法,統(tǒng)一會計憑證檔案盒和會計賬簿的規(guī)格,并要求各子公司加強會計檔案管理和內(nèi)部會計管理制度。
三、江西省煙草公司企業(yè)會計制度設計案例的啟示
設計適應單位管理需要的會計制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要條件,江西省煙草公司作為一個現(xiàn)代的集團公司,其企業(yè)會計制度設計案例可給我們帶來如下啟示:
1.企業(yè)會計制度是依據(jù)國家會計法律法規(guī)來設計的。國家層次的會計法律法規(guī)有《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》,任何企業(yè)設計企業(yè)會計制度都要以這些法律法規(guī)為依據(jù),不能與其相違背和抵觸。但因為這些法律法規(guī)不可能涉及所有行業(yè)、所有基層單位會計制度所包含的具體要求和具體內(nèi)容,要想使國家統(tǒng)一的會計制度得到落實和貫徹,各基層單位很有必要設計符合統(tǒng)一會計制度需要的企業(yè)會計制度。只有這樣,才能使企業(yè)會計制度滿足國家宏觀調(diào)控的需要,滿足有關(guān)各方了解單位財務狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足單位內(nèi)部經(jīng)營管理需要。因此各個企業(yè)不僅需要理解和執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度,而且需要結(jié)合各自的具體情況,“量體裁衣”,能夠設計各具特色的會計制度。
2.企業(yè)會計制度是根據(jù)企業(yè)的組織機構(gòu)形式和管理需要而設計的。企業(yè)的組織機構(gòu)形式不同,管理需要不同,所設計的會計制度也不盡相同。經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務種類、分支機構(gòu)多的企業(yè),其所涉及的內(nèi)部控制制度、業(yè)務流程管理制度及會計崗位職責等會計制度設計必定更加復雜和詳細。江西省煙草公司理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,省公司的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗捅O(jiān)督,市公司為市場經(jīng)營主體,為加強對子公司的管理,省公司制訂了一系列的會計管理制度,如統(tǒng)一會計核算制度,重新修訂了會計委派制,加強了對子公司資產(chǎn)管理和費用控制。
3.企業(yè)會計制度設計是一個不斷完善和改進的過程。企業(yè)會計制度制訂后,并非是一成不變的,而是可以根據(jù)外部經(jīng)濟和法律環(huán)境及企業(yè)自身發(fā)展的需要,不斷修訂和完善。江西省公司省外出差住宿費2002年制訂的標準為200元/人/天,考慮到物價上漲因素,2008年調(diào)高到300元/人/天。江西省煙草公司于2002年就制訂了省公司本級的預算管理制度和預算管理委員會工作職責,考慮到實行全面預算和全員預算的條件不是很成熟,僅要求各市公司制訂自己的預算管理制度,直到2008年當領(lǐng)導和職工的預算意識有了增強后,才制訂了整個集團的預算管理制度。為保證會計科目設計的質(zhì)量,會計科目設計后是可進行修訂和調(diào)整的,通過修訂使會計科目體系更趨于嚴密和完善。為適應縣公司法人撤銷后,以市公司為市場營銷主體的新的管理模式和運行機制對會計核算的要求,江西省煙草公司于2005年8月印發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)統(tǒng)一會計核算管理制度》,統(tǒng)一了全省的會計科目、核算口徑及操作流程,全面推行U8管理軟件及WEB財務系統(tǒng),進一步提高了會計信息的相關(guān)性和可比性。中國煙草總公司從2008年起在全行業(yè)實施統(tǒng)一會計核算軟件,分批實施,江西省煙草公司系統(tǒng)將于2009年實施總公司的會計核算軟件,采用總公司統(tǒng)一會計科目。
[關(guān)鍵詞] 會計情景實訓中心 會計核算 真賬實訓
由于受財務部門實際工作環(huán)境和商業(yè)機密等因素制約，實習單位每次接受會計專業(yè)實習學生的數(shù)量有限，而且不愿意讓學生過多的接觸單位的實際財務資料，往往只安排做一些基礎(chǔ)的財務工作。為了使培養(yǎng)的會計專業(yè)學生能對接崗位，“零距離”上崗，會計情景實訓中心建設勢在必行。
一、指導思想
會計情景實訓中心建設，會計核算是其核心，模擬實際的會計核算業(yè)務，設立仿真的內(nèi)外部環(huán)境，使學生通過“真賬實訓”，能夠感性的認識會計核算的崗位設置情況、了解不同會計崗位的職責和會計核算業(yè)務流程的全過程，從而對企業(yè)實際的會計業(yè)務核算的現(xiàn)狀有了形象、直觀、深入的認識和理解。
會計情景實訓中心建設依托學院的“教學工廠”，在“教學工廠”中建立了一個會計情景實訓中心，主要職責是登記和統(tǒng)計“教學工廠”的銷售額和經(jīng)費，為“教學工廠”各分部提供記賬服務。
二、軟硬件環(huán)境
會計情景實訓中心的格局要按照現(xiàn)行大中型企業(yè)的財會報賬大廳進行設置，遵循會計核算程序的各個環(huán)節(jié)設計出納組、稽核組、財產(chǎn)物資核算組、成本費用核算組等崗位，并按照會計操作工作規(guī)范要求，配置全套會計操作軟硬件：包括工作桌椅、電腦及會計核算軟件、打印機、點鈔機、裝訂機、每人一套完整的財會人員辦公用具、圖章以及黑板、粉筆、投影、會計財務處理程序掛圖等，為了提高同學們的真實和直觀感覺，會計核算的憑證、賬、表等要按照現(xiàn)行企業(yè)財會部門使用的會計記賬憑據(jù)格式印制，并按照現(xiàn)在企業(yè)通用的賬務處理程序進行賬證的傳遞，同一套業(yè)務，在手工記賬的同時進行會計電算化處理，檢驗學生兩個結(jié)果是否相同，進而提高會計核算的準確性。
三、組織機構(gòu)及工作人員
會計情景實訓中心利用會計協(xié)會這個平臺，選擇從事記賬的人員，開展會計專業(yè)知識和技能的培訓。
1.學生的組織與管理
在實施過程中，應當根據(jù)學生人數(shù)、學生已經(jīng)學習的專業(yè)知識技能情況以及課表進行優(yōu)化組合、合理分組，使得學生能夠連續(xù)一個月時間到“教、學、做”一體化的會計情景實訓中心參與記賬業(yè)務，指導教師對賬務處理的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān)；次月參與另一個專業(yè)“教學工廠”的業(yè)務。使學生系統(tǒng)掌握不同類型的經(jīng)濟組織記賬、算賬、報賬等技能，強化動手能力。加強學生對所學專業(yè)理論的理解與認知，完成從理論到實踐的過渡，作為學生在校學習的有益補充，培養(yǎng)學生全方位的職業(yè)能力。
2.教師的組織與培訓
會計教研室的每位教師均擔任一組學生的指導教師，對學生記賬業(yè)務進行指導。實訓中心基本上是以學生為主，教師在關(guān)鍵的問題上提供一些幫助，學生在實踐中必須要自己處理在工作中所碰到的問題，這樣才可以極大地提高學生的主觀能動性。還可以定期或不定期地聘請企業(yè)財務總監(jiān)或注冊會計師來學校作指導教師，指導學生的記賬工作。
總之，會計情景實訓中心的設計與實施理念、思路符合獨立學院“應用+技能+素質(zhì)”型的人才培養(yǎng)目標和財經(jīng)學科本身的特點，使得學生具有較強的職業(yè)從業(yè)能力和職業(yè)競爭能力。
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