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關鍵詞：創(chuàng)新發(fā)展，信息化建設，數字化礦井
科學發(fā)展觀所強調的全面、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展，基本要求是走高質量、高效益發(fā)展之路，是使煤礦企業(yè)實現又快又好發(fā)展的基本指導方針，它反映了信息化建設的本質規(guī)律。
以深入貫徹落實科學發(fā)展觀為契機，加快推進煤礦企業(yè)的信息化建設步伐，完全符合塔山煤礦的創(chuàng)新品牌、塑造典范的發(fā)展目標，也符合集團公司高起點上再跨越、創(chuàng)造同煤新歷史的要求。
一、塔山煤礦信息化建設現狀
信息化是實現煤礦安全生產、管理現代化的手段，是現代化煤礦發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)信息化就是運用先進的現代企業(yè)管理理論、計算機技術及網絡通信技術，改造和提升企業(yè)生產力和管理水平的過程。加快煤礦企業(yè)技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新，提高生產力水平和經濟效益，確保安全生產，提高企業(yè)市場競爭力。
塔山煤礦公司自建礦以來，在科學發(fā)展觀的指引下，始終堅持以科技帶動生產，不斷提升企業(yè)的軟實力，努力推進企業(yè)的數字化、信息化建設。目前，企業(yè)擁有MIS信息管理系統(tǒng)、內部網站、郵箱系統(tǒng)、FTP服務、井上下工業(yè)電視系統(tǒng)、井下人員區(qū)域定位系統(tǒng)、高性能的冗余容錯以太網、綜合自動化設備監(jiān)測系統(tǒng)等一大批具有國際領先水平的信息化系統(tǒng)。
1、高性能的冗余容錯以太網（FTE）：作為信息化建設的重要基礎部分，以太網擔負著整個礦井的數據傳輸任務。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本，為提高系統(tǒng)的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力，還提供了工業(yè)控制應用所需的快速響應、決策和安全性。
下圖為網絡拓撲示意圖：
（圖一）
2、企業(yè)信息門戶：面向互聯網的新聞、信息網站，是企業(yè)展現宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制，所有的內容都通過后臺(管理信息系統(tǒng))和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認證機制與管理信息系統(tǒng)進行通訊。
網站中包含有企業(yè)內部郵箱用于傳遞各種文檔；FTP服務器中存儲了各種辦公、殺毒等應用軟件；內嵌一個產量窗口，用于礦井日產、月產情況。
3、企業(yè)信息管理系統(tǒng)：信息管理系統(tǒng)包括11個對口業(yè)務子系統(tǒng)、1個協(xié)同辦公子系統(tǒng)（OA）并集成了地測、井下環(huán)境監(jiān)控、設備監(jiān)控、視頻監(jiān)控4個子系統(tǒng)。
各對口的業(yè)務子系統(tǒng)均具有獨立的錄入、輸出（打印、導出excle表格）、查詢報表功能；各子系統(tǒng)除具有報表類功能外，還具有上傳、下載各類文件的功能。
各子系統(tǒng)主要包括：
1. 生產子系統(tǒng)。
2．調度子系統(tǒng)。
3．選煤子系統(tǒng)。
4．運銷子系統(tǒng)。
5．財務子系統(tǒng)。
6．機電（設備和配件）子系統(tǒng)。
7．人力資源子系統(tǒng)。
8．材料子系統(tǒng)。
9．考核子系統(tǒng)。
10．統(tǒng)計子系統(tǒng)。
11．協(xié)同辦公（OA) 子系統(tǒng)。
12．考試子系統(tǒng)
13．地測系統(tǒng)、工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)等的數據集成。
管理信息系統(tǒng)從根本上改變了固有的工作模式，使工作方式發(fā)生了極大的改變，信息系統(tǒng)及時提供的信息內容，對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證，對提高公司的生產、經營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的，使企業(yè)管理上升到了一個新的臺階。
該管理信息系統(tǒng)平臺的搭建和應用，無論從軟、硬件環(huán)境，均為塔山煤礦公司信息化建設的發(fā)展，奠定了一個良好的基礎。隨著數據信息量的不斷豐富，員工工作方式的逐步改變，對信息化認識程度的提高，將為今后擴展開發(fā)、應用高層次的管理軟件，進一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力，打下堅實的基礎。
4、工業(yè)電視系統(tǒng)：工業(yè)電視系統(tǒng)充分利用光纖通訊技術，將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調度指揮中心視頻服務器，實現煤礦生產調度指揮的可視化。另外，所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網上，使公司各級領導及生產安全相關部門可以通過局域網進行井上下的視頻監(jiān)視。
5、綜合自動化設備監(jiān)測系統(tǒng)：以前，公司內各套系統(tǒng)獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”，信息資源不能得到充分利用，不利于煤礦企業(yè)進行綜合管理和決策。
作為信息化建設的重要組成部分，設備監(jiān)測系統(tǒng)利用現代信息通訊技術，集成包含綜采采煤機組、泵站等監(jiān)測；井下電力監(jiān)測；順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監(jiān)測；主扇風機監(jiān)測；排瓦斯泵站監(jiān)測；制氮機監(jiān)測；水泵房監(jiān)測；束管防火監(jiān)測；人員定位監(jiān)測；洗煤廠監(jiān)測；皮帶電子秤監(jiān)測；礦壓監(jiān)測等十二個子系統(tǒng)，涵蓋與礦井生產及安全相關的所有系統(tǒng)，將這些系統(tǒng)集成于一個平臺之上，在調度指揮中心或者局域網所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統(tǒng)的運行狀況。
礦井綜合自動化系統(tǒng)依據“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設”的建設原則，通過搭建綜合自動化監(jiān)控網絡平臺、企業(yè)信息化管理網絡平臺，為數據傳輸、信息共享提供可靠的物理通道；通過建設管控一體化平臺，將底層自動化子系統(tǒng)相關安全、生產實時數據與管理信息有機結合?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。在實現所有子系統(tǒng)在礦調度指揮中心的集中監(jiān)測與控制的同時實現塔山煤礦生產自動化、生產管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。
6、井下無線通訊系統(tǒng)：
安全生產， 以人為本；生產調度，效率為本；
實施救援， 快捷為本；實時監(jiān)控，通訊為本；
由此可見，現代通訊技術已經成為礦井信息化建設的重中之重。科技論文，創(chuàng)新發(fā)展?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展?；赪ifi技術的MDS信息通訊系統(tǒng)已經通過公司有關部門的方案審核，并將在下半年進行安裝，系統(tǒng)設計覆蓋井下所有區(qū)域及部分地面辦公區(qū)域?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。
與國內傳統(tǒng)的礦井無線小靈通系統(tǒng)相比，該系統(tǒng)具有如下優(yōu)點：
1、所有線路采用光纜傳輸，信號抗干擾能力強?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。
2、采用802.11b/g網絡傳輸標準，增加了信息通訊物理帶寬，使數字、視頻等信息的傳輸成為可能。
3、Wifi手機的無線通信質量非常好，就是在嘈雜的環(huán)境下，也有很好的過濾功能。
4、增加了網絡攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監(jiān)測等輔助設備，充分利用通信帶寬滿足不同的數字業(yè)務需求。
作為未來替代礦井有線電話的通訊技術，Wifi無線通訊系統(tǒng)不但實現了井上下實時的語音調度指揮和信息反饋，也為特殊情況下的應急救援、安全監(jiān)控等提供了可靠保障。
二、礦井信息化發(fā)展思路
針對目前公司內部信息化建設的現狀，我們認真總結經驗，努力做到與時俱進和科學發(fā)展，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、健全完善信息化管理基礎工作
1）一套科學的信息化管理流程猶如一條信息高速公路，信息流程就是要保證企業(yè)內外部信息的暢通無阻。建立一套規(guī)范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程，會在企業(yè)信息化建設和完善進程中起到舉足輕重的作用。
2）加強信息化管理隊伍建設，提高公司信息化相關從業(yè)人員的業(yè)務素質，營造認真學習、刻苦鉆研的工作氛圍，提高人員主動學習的自覺性。
3）建立健全企業(yè)信息化建設管理制度，使得各項信息化管理工作有章可循。
2、注重科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新同企業(yè)信息化建設同步發(fā)展
以科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新為依托，不斷推進企業(yè)信息化建設，是現代化煤礦安全高效高產的發(fā)展方向。以人、機、環(huán)境和諧統(tǒng)一、科學發(fā)展為目標，把創(chuàng)新理論應用到煤炭企業(yè)信息化建設的實踐當中，使理論在實踐中得到應用和升華，使實踐得到理論的支撐和指引，最終實現企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。
3、加大信息化建設的投入
1）一方面我們要加大革新力度，改造現有設備使其滿足現代煤礦生產的需求，另一方面不斷引進國際先進的設備和技術，努力使我們的硬件設施處于國際領先水平。
2）重視培養(yǎng)和引進符合煤礦信息化建設的復合型人才。信息化建設，人是根本。企業(yè)必須從長遠出發(fā)，制定實施人才強企戰(zhàn)略。與國內知名院校合作，一方面為院校提供實踐基地合作研究課題，另一方面利用院校優(yōu)秀師資力量為我們培養(yǎng)復合型人才，實現互利雙贏。
信息化建設要統(tǒng)籌規(guī)劃，循序漸進。在推進信息化的過程中，要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發(fā)展戰(zhàn)略和目標，提出相應的實施計劃和項目建議；要根據信息化的發(fā)展，提出并推動信息化的標準化工作，制定相應的數據標準，技術標準和安全標準；此外，還要監(jiān)督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。
三、總結
煤炭工業(yè)是我國的基礎能源產業(yè)，要走新型工業(yè)化道路．就必須努力發(fā)展煤炭工業(yè)信息化?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認識信息化建設的重要性，把信息化建設納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，分階段實施，通過推進信息化建設，改進企業(yè)管理，提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
信息化管理是長期的、艱巨的、規(guī)范的系統(tǒng)工程，只有堅持不懈地發(fā)展下去，才能為企業(yè)降本提效、提升管理水平，更好地為安全高效礦井服務。
參考文獻：
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關鍵詞:信息化管理;建筑企業(yè);管理組織模式;項目管理
中圖分類號:F426文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0086-02
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
信息化管理是項目管理的重要組成部分,大型建設項目的立項、招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,項目建設信息化管理的重要意義就是搜集和整合項目施工所需要的組織類信息、管理類信息、法規(guī)類信息以及技術類信息和經濟類信息。
隨著建筑企業(yè)規(guī)模日益擴大,專業(yè)化生產日趨精細,企業(yè)的管理信息也急劇增加,企業(yè)對信息的要求也越來越高,國內外經驗表明:正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度、工藝規(guī)程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態(tài)、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業(yè)生產的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析、處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經濟效益、實現企業(yè)現代化管理的一項重要工作。
二、信息化環(huán)境下建筑施工企業(yè)管理組織模式分析
(一)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式的核心體系
“以信息化為企業(yè)管理組織模式的核心”是信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理方式改革的重點,之所以把信息化作為企業(yè)的重點發(fā)展戰(zhàn)略,這是現代企業(yè)科學管理的發(fā)展必然趨勢。
首先,建筑企業(yè)本身的特點決定了原有的傳統(tǒng)管理組織模式已經越來越不適應企業(yè)發(fā)展的需要了,特別是企業(yè)在擴大經營規(guī)模、拓展新市場時,由于時空的限制,傳統(tǒng)的手段對遠程管理已無能為力。其次,信息化是現代企業(yè)的發(fā)展方向,也是企業(yè)生存和發(fā)展的出路。盡管企業(yè)信息化在國內進展的不是很順利,但是有一點是不可否認的事實,那就是信息能提高企業(yè)的管理水平,特別是對建筑企業(yè)而言,信息化能夠有效的實行集中管理,加強項目管理和控制,在一定程度上提升企業(yè)的核心競爭力。但是我們在對信息化的認識上,不能步入信息化的誤區(qū)。
(二)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式
建筑企業(yè)管理組織模式的本質是要解決總公司、分公司(事業(yè)部)、項目部之間如何協(xié)調發(fā)展,以及每個機構內部不同部門之間的交流與控制。傳統(tǒng)建筑企業(yè)的組織模式是傳統(tǒng)的三層管理模式,但是現在的三層管理模式與傳統(tǒng)的三層管理模式有很大的區(qū)別,主要體現在管理層與生產層分離,在一定程度上淡化了項目部的管理職能,使項目部成為執(zhí)行機構,類似于職能行使部門。
傳統(tǒng)的三層管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上屬于基層直接管理模式,即分散式管理。而現在的三層管理模式由于采用了現代信息技術的集中化管理,即通過總部設立專職的職能部門(信息中心),由這類專業(yè)性機構輔助高層管理者進行整個企業(yè)范圍決策管理,這就是集中管理模式,但是這種集中不是絕對的集中,而是分散與集中的統(tǒng)一。三層管理模式按照職能性質可以劃分為決策層、管理層和作業(yè)層。它對應與管理組織模式中的公司總部、分公司和項目部。
1.總公司的職能:建立公用信息平臺,制定各種信息規(guī)范,信息系統(tǒng)的維護、公用信息的、信息的收集、加工和處理、建立企業(yè)內部基礎數據庫,比如企業(yè)內部定額、材料庫編碼、勞務信息、人力資源庫等。
2.分公司職能:分公司的主要職能是協(xié)助總公司對項目部進行管理,比如信息的初加工,然后傳送到總公司。
3.項目部職能:項目部是信息的終端,也是信息的來源。很多數據和信息都來自于項目部,比如生產數據、實際成本數據、材料耗費等,因此項目部的信息最終通過分公司或者是直接上報到總公司,為總公司進一步完善信息平臺和基礎數據庫提供依據。
由此可以看出,目前的這種信息化管理組織模式最大的特點是以“信息的收集、傳送、加工、處理為導向的”,不再單純的以職能劃分為組織模式,這也是它區(qū)別于以前組織模式的地方。
三、建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
(一)建立以建筑生命周期為主線的總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。由于我國建筑業(yè)管理條塊分割,如項目審批歸國家發(fā)展和改革委員會管理,建設管理歸其他有關部委管理;而且各管理部門職能交叉,行業(yè)之間、地區(qū)之間存在著地方保護主義,所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協(xié)調起來共同解決信息化過程中的業(yè)務整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務功能合理、管理目標統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設,這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進。
(二)統(tǒng)一完善建筑業(yè)基礎信息編碼,規(guī)范業(yè)務流程
建筑業(yè)管理的基礎信息編碼和業(yè)務流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑業(yè)包括勘察設計企業(yè)、總承包、施工、裝飾等基礎信息規(guī)范編碼系統(tǒng),統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設的工作流程。如用友財務管理軟件、北京今馳公司開發(fā)的“建筑材料管理工程系統(tǒng)”軟件、北京光環(huán)和稅公司開發(fā)的“綜合項目管理系統(tǒng)”等。
(三)拓寬渠道、增大投入
建設項目管理信息化的發(fā)展必須保證必要的投入。為此,可采取的措施有:
1.要充分發(fā)揮政府、企業(yè)(專業(yè)公司)、社會各方面的積極性,充分利用市場化機制,創(chuàng)造一個政府投入為引導、企業(yè)投入為主體、社會投入和外資投入為重要來源的多元化投融資體系。政府每年用于信息產業(yè)發(fā)展的財政投資應該逐漸增加,并且集中安排重大基礎工程和骨干項目;采取增加貸款、貼息、稅收優(yōu)惠、價格補償等辦法鼓勵企業(yè)和民間投資;實行市場準入和以市場換技術政策,多渠道吸引外商投資。
2.根據各個信息化建設項目的不同情況和特點,實行不同的籌資方式。對適于實行股份制經營的項目,可通過向社會發(fā)行股票籌集資金;對適于在市內或國內尋找合作伙伴的項目,可采取共同投資、合作建設的方式;對適于在國際上招商引資的項目,則應積極吸引外資。
(四)加快信息資源分類與整合,建立數據生產、維護與共享機制
建筑生命周期建筑業(yè)管理信息化發(fā)展路徑之一是信息、知識共享與增值,信息、知識共享與增值的前提首先是信息資源的利用和開發(fā),數據的有序生產、維護與管理。只有對信息資源進行科學的收集、篩選、分類,分清哪些信息可以公開、哪些不能公開,加強信息資源整合,提高信息的時效性,建立數據生產、維護和利用機制,才能發(fā)揮其最大效益。
參考文獻
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【關鍵字】電力企業(yè)；物流管理；信息化
隨著社會經濟的快速發(fā)展，市場上對電力的需求越來越大，江蘇全省年供、售電量的增長超過15%。在全國范圍內掀起了電力建設，如何解決采購訂貨與庫存積壓相矛盾、庫存與倉庫管理相適應以及二級倉庫配送與實際需求相銜接等都是值得關注的重要問題。運用現代化的物流管理方法和手段，建立一個全國性的電力電子商務網絡，實現電力生產建設資源的統(tǒng)籌調配，促進行業(yè)資源的共享、優(yōu)化配置與科學消耗，大力降低電力建設及生產過程中的物流成本，提高電力企業(yè)的物流管理水平，是加快電力企業(yè)發(fā)展的關鍵。
1 電力企業(yè)物流信息化現狀分析
目前的電力信息網，只是最基本的信息網絡，企業(yè)內部物流的信息化應用更是比較薄弱，不能充分發(fā)揮行業(yè)的信息共享與資源整合作用。大多數電力企業(yè)使用的物資管理軟件都是作為管理信息系統(tǒng)的一部分，只實現了物流管理中部分的統(tǒng)計核算功能，不能充分發(fā)揮信息資源應有的作用，物流成本管理還屬于粗放型管理模式。隨著管理體制的應用和改變，傳統(tǒng)的物資管理工作模式已遠遠不能滿足實際工作變化的需要，給電力企業(yè)的生產建設帶來了諸多問題。電力物流信息化建設，作為實現企業(yè)資源統(tǒng)籌調配與共享、促進資源優(yōu)化配置與科學管理的重要手段，已成為必然。
2 電力企業(yè)物流信息化勢在必行
隨著電力企業(yè)體制改革的深入，企業(yè)如何提高決策水平、控制經營成本、優(yōu)化服務能力、提高綜合競爭力已成為管理者考慮的重要議題，這就要求電力企業(yè)必須建立統(tǒng)一的資源調配機制，實現信息資源共享。電力建設的快速發(fā)展促進了物流信息化的腳步，信息技術的快速發(fā)展使物流信息化已成為必然，電力信息化建設與現代物流的高速發(fā)展，為電力物流信息化提供了條件，只有通過信息化管理手段，才能降低物流運行成本，提高企業(yè)的工作效率和經濟效益。由此可見，電力物流必須走信息化的高速發(fā)展道路才能促進企業(yè)的全面發(fā)展。
3 電力企業(yè)物流信息化價值所在
運用信息技術新的理念，改變傳統(tǒng)的物流管理模式，不但使物流運作的各個環(huán)節(jié)電子化、自動化，還要讓整個物流業(yè)務向系統(tǒng)化和一體化的方向發(fā)展。
3.1 信息化物流功能得到充分整合。
物流系統(tǒng)是由運輸、儲存、包裝、裝卸、搬運、加工、配送等多個作業(yè)環(huán)節(jié)構成的，這些環(huán)節(jié)相互聯系形成物流系統(tǒng)整體。這些物流信息缺乏共享性，使得各功能之間的銜接不協(xié)調或相互脫節(jié)。要解決這些矛盾，需要利用現代信息技術對上述物流環(huán)節(jié)進行功能整合。
3.2 信息化改善了物流系統(tǒng)的時空效應。
時間效應和空間效應是物流系統(tǒng)的兩個主要功能。物流信息化通過快速、準確地傳遞物流信息，使生產廠商和物流提供商能隨時掌握商品需求者的需求狀況，生產廠商實行準時制生產，物流提供商實行準時制配送，將生產地和流通過程中的庫存減少到最低程度，供應商與生產廠商或消費者之間的距離被拉近，甚至達到“零庫存”或“零距離”，由此降低物流費用。
3.3 信息化提高了物流系統(tǒng)的快速反應能力。
現代生產系統(tǒng)是以定單為依據，即采用定制化生產方式，以滿足消費者的個性化需求。而且，滿足這類需求必須要有快速反應，這既是消費者的要求，也是生產者降低成本、形成競爭優(yōu)勢的需要。生產系統(tǒng)的快速反應必然要求物流系統(tǒng)與之匹配，即也要有快速反應，只有物流信息化才能實現快速反應。
4 電力企業(yè)物流信息化可行性分析
4.1 IT技術和現代物流技術的支持。
IT技術的高速發(fā)展，為電力行業(yè)物流信息平臺的建立提供了可能與保證。各供應商、生產商的信息化建設也取得了長足發(fā)展，所有這些都為建立統(tǒng)一的電力行業(yè)物流信息平臺奠定了良好的基礎。國內的物流產業(yè)發(fā)展迅速，經過這幾年的發(fā)展，一套切合國情的物流支持系統(tǒng)，得到了不斷完善。傳統(tǒng)物流行業(yè)的發(fā)展，既直接為電力行業(yè)物流系統(tǒng)提供物流支持，也為建立單獨的電力行業(yè)物流系統(tǒng)提供了寶貴經驗。
4.2 電力企業(yè)的管理、資金和人才優(yōu)勢
作為大型國有企業(yè)，電力企業(yè)經過多年的發(fā)展，在電力生產和營銷等方面積累了先進的管理經驗，具有各方面的管理技術人才儲備，資金實力雄厚，生產建設所需物流量巨大，這一切都為電力行業(yè)物流信息化體系的建立提供了強有力的保證。
5 電力企業(yè)物流信息化的建設目標
5.1 實現電力物流的系統(tǒng)化運作
現代電力物流必須轉變觀念，充分發(fā)揮現有的電力信息網絡資源作用，運用新的信息技術，逐步建立完善的電力物流信息平臺，提高物流服務系統(tǒng)的快速反應性能，以較低的成本提供高質量的物流服務，逐步向物流目標合理化、物流作業(yè)規(guī)范化、物流功能集成化的方向發(fā)展。
5.2 逐步建立完善的電力物流信息化平臺
現代電力物流管理必須以完善的物流信息化平臺為依托，通過現代信息技術改變傳統(tǒng)企業(yè)物流管理，實現物流管理信息化，信息化發(fā)展的最高境界就是有價值的信息有條件地高度共享。具體到電力企業(yè)就是在基層物料使用、成本控制、物料供應與管理等部門之間形成統(tǒng)一的信息流與數據流，打破現有的條塊分割模式，簡化手續(xù)，降低運營成本，更好地服務于電力生產和供應。
5.3 培養(yǎng)高素質電力物流信息管理人才
電力物流信息化建設必須要求有一支具有專業(yè)知識的物流管理人員隊伍，只有通過電力物流信息化的建設，培養(yǎng)高效的物流信息管理人才，才能保證電力物流信息建設的專業(yè)化、現代化、科技化。
6 電力企業(yè)物流信息化的實施方法
一個好的電力企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)，應該是現代的、科學的物流管理理念的凝結，是合理的業(yè)務流程的固化。
6.1 轉變傳統(tǒng)的思想觀念，走具有自身特色的信息化之路。
電力物流信息化建設，首先需要提高對物流本質的認識。電力企業(yè)要有適合電力企業(yè)特點的運營模式，不能照搬國內外物流企業(yè)的信息化建設模式，信息化建設必須緊密結合自身需求，堅持以實用為原則，走具有鮮明特色的局部、分級、分步驟的信息化改造模式，走具有自身特點的電力物流信息化之路。
6.2 選擇可行的建設模式。
電力企業(yè)由于受到原有體制和經營模式的影響，對現代物流的認識存在不足，所以其物流信息化建設宜選擇專業(yè)化的物流軟件公司，走合作開發(fā)的道路。電力企業(yè)必須選擇具有專業(yè)管理經驗的技術人員參與其中，根據企業(yè)的特殊要求及時進行系統(tǒng)的調整與優(yōu)化，信息系統(tǒng)的開發(fā)必須堅持“流程為主，技術為輔”的原則，這樣不但能保證系統(tǒng)建設的效率和質量，而且還可以引進先進的物流管理思想和方法。
6.3 建立“電力信息集成”的物資系統(tǒng)
江蘇省電力公司招投標中心正在開展物資管理系統(tǒng)物資需求計劃模塊的實用化工作，對物流的各個環(huán)節(jié)實行目標控制和信息交互，以物資計劃為龍頭，建成招標、采購、配送、驗收、結算等信息系統(tǒng)子模塊。
通過對供電企業(yè)、電力建設與檢修企業(yè)、各生產設備制造商與供應商，以及涉及交通、鐵路運輸等上下游企業(yè)的信息反饋服務來提高整個行業(yè)供應鏈的協(xié)調性和整體的經濟效益，如生產、檢修、制造企業(yè)與銷售企業(yè)的協(xié)同、供應商與采購商的協(xié)同等等，所有這些環(huán)節(jié)協(xié)同、協(xié)調運轉的主要支持就是物流的信息管理，物流的信息化建設是電力行業(yè)物流平臺有效運行的重要基礎工作。
參考文獻：
[關鍵詞]信息化建設；企業(yè)管理；發(fā)展對策
信息化是我國加快實現工業(yè)化和現代化的必然選擇，是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前，隨著我國信息化產業(yè)的飛速發(fā)展，許多行業(yè)的信息化水平已經提高，但是大多數建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當落后，信息化的概念還沒有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務范圍之中去，信息管理的組織，方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上，從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。因此，在目前建筑市場競爭日益激烈的情況下，建筑施工企業(yè)只有通過建立先進管理模式和優(yōu)化業(yè)務管理流程，開發(fā)應用計算機進行管理，形成相互的聯網與數據共享，充分利用信息化技術來擴大管理空間、促進管理創(chuàng)新、增強創(chuàng)新能力、參與國際競爭，才是在新形勢下適應競爭環(huán)境、提升綜合競爭力的必由之路。
1.建筑施工企業(yè)管理信息化的內容與發(fā)展
現階段建筑施工企業(yè)管理信息化，是指對信息的收集，加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的，就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時，準確的獲得相應的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內容包括：圍繞企業(yè)核心業(yè)務和主導流程做好戰(zhàn)略數據規(guī)劃；調查分析信息要求和數據流，建立主題數據庫；制定信息資源管理基礎性規(guī)范、標準及編碼體系；建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型；開發(fā)應用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術的應用，大體上經歷了以下幾個階段：
1.1單項業(yè)務應用
上世紀 70―80 年代，由施工圖預算，工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用，逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區(qū)域規(guī)劃等，以及企業(yè)管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統(tǒng)的應用。
1.2自動控制技術
上世紀 90 年代，又擴展到在產品生產及施工中推廣應用，以信息技術為主要特征的自動控制技術，如大體積混凝土測溫養(yǎng)護、深基坑工程監(jiān)測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。
1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來，隨著信息技術的飛躍，特別是 INTERNET網絡通信技術的發(fā)展，為網上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發(fā)利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設的主攻方向。
2.建筑施工企業(yè)運用信息技術的現狀及存在的問題
2.1 發(fā)展現狀
回顧我國建筑施工企業(yè)在信息化建設方面所走過的 30 年的歷史，確實取得了相當大的成就，各級管理網站廣泛普及，各種計算軟件和工具軟件層出不窮，自動控制技術日益增多，辦公自動化和管理信息化發(fā)展迅猛，整個信息技術在量的擴大和質的提高上均有新的飛躍。但是，由于建筑工程項目施工的環(huán)境比較惡劣，點多分散，應用信息技術比其他行業(yè)顯得更為困難；再加建筑施工企業(yè)長期受傳統(tǒng)習慣的影響，管理粗放，接受新生事物較慢，多數企業(yè)沒有信息化建設的長遠規(guī)劃，或者還沒有給予足夠的重視。因此，我國絕大多數的建筑施工企業(yè)，在管理信息化方面還處在初級階段。
2.2存在的問題
（1）軟件的開發(fā)應用有待深化和普及。計算軟件的應用，正在得到建筑施工企業(yè)的普遍認可，已逐漸成為不可或缺的計算工具，但由于受軟件本身的局限性，現場技術人員各自了解程度的不同等因素的影響，各類專項施工設計的功能還不夠完善，有的計算結果還差異較大，不能完全反映計算對象的真實情況。管理軟件的應用，由于受企業(yè)文化、業(yè)務數據、管理思想及模式、體制、機制的不同和傳統(tǒng)管理方式的制約，使用尚不普及。（2）系統(tǒng)的集成性，有效性差。目前，大部分企業(yè)還停留在日常工作數字化層面上，大量冗余的數據和信息重復儲存與各個子系統(tǒng)中，形成一個個信息孤島，不能做到信息集成，不能形成資源共享，信息化的優(yōu)勢沒有得到體現。（3）信息化程度與國外相比還有很大差距。同目前國內的情況相反，一些技術發(fā)達的國家建筑企業(yè)運用的工程項目協(xié)同建設系統(tǒng)，每個工程項目均設立一個同于建設周期的網站，網站的各分系統(tǒng)可以實現參建各方的協(xié)同工作及與外部單位的電子商務連結。這方面，可以說國內建筑施工企業(yè)還相差甚遠。（4）人才結搭配不夠合理。建筑施工企業(yè)的信息化建設，應該是由那些既懂企業(yè)的業(yè)務管理，又懂得計算機程序設計的人員來擔任，但現實中難以實現二者兼?zhèn)?。?）企業(yè)領導對信息化建設重視不夠。集中表現在：對信息化建設缺乏全面的認識、了解，認識過于簡單，有些急于求成，有些沒有發(fā)展目標，過于偏重眼前利益，對長遠發(fā)展缺乏韌性和恒心，遇困難便退縮。舍不得投入，總想花小錢辦大事，期待回報心切。
3.建筑施工企業(yè)信息化建設的發(fā)展對策
3.1轉變觀念，全面做好宣傳普及工作
信息化建設是一個漸進的過程，需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與，需要各業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)調配合。只有轉變傳統(tǒng)的思想觀念和管理理念，引進并消化吸收當代先進的管理思想，先進的管理模式和管理手段，使大家形成廣泛的共識，樹立起克服困難的決心，企業(yè)的信息化建設才能得以順利推進。
3.2領導重視，全面做好各種資源投入
企業(yè)的信息化建設，需要一定的人力、物力、財力等資源投入，需要協(xié)調理順各方面的工作關系和業(yè)務流程，而且這種投入和協(xié)調在短期內不可能達到完善，不可能馬上收到立竿見影的效果。因此，領導必須給予高度重視，為信息化建設提供合適的資源，創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境，促進高層次之間的協(xié)調，將問題減至最少
3.3統(tǒng)一規(guī)劃，嚴格按目標逐項落實實施
企業(yè)信息化建設，首先，應該確立一個明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標，對規(guī)劃進行反復優(yōu)化和全面評價，將其分解成年度計劃來分步實施；其次，認真做好實施的過程控制，加強對執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現問題及時加以糾正，以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業(yè)的信息化建設，原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件，解決工程施工工藝等具體問題。譬如：鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統(tǒng)。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術，控制施工生產活動。譬如：混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統(tǒng)計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)，主要是根據法人管理項目的管理模式開發(fā)的應用軟件系統(tǒng)，以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側重于公司相關業(yè)務的處理以及所屬項目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達作業(yè)指導和工作協(xié)調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業(yè)的信息化分類編碼就是企業(yè)根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內、外部進行交流的基礎，是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提，是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統(tǒng)電子商務是工程項目協(xié)同建設的主要組成部分，通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商，實現網絡集中采購，以降低采購成本，確保材料質量。
3.4加強評估，實現信息化建設的持續(xù)改進
評估可分為內部評估和外部評估兩種。其中，內部評估主要是考察信息化工作在企業(yè)內部引起的變化，可通過總結具體的成果來進行；外部評估則要通過邀請外部專家進行評估，以及搜集外部評價的方式來進行。評估的目的是評價企業(yè)信息化建設的成功度，看其是否達到了預期的目標，增強滿足要求的功能。
參考文獻
[1]國家知識產權局.中國建設監(jiān)理協(xié)會培訓考試教材.建筑工程信息化管理[M]北京：知識產權出版社，2003，（1）.
關鍵詞:檔案數字化;加工;管理
檔案現代化管理是國家電網公司建設“一強三優(yōu)”現代化公司的基本要求,也是國家電網公
司實施“SG186”工程的重要部分。檔案數字化是指利用計算機、掃描、數字攝影、數據庫、多媒體、存儲等高新技術,把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相聯結,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,實現資源共享。這也是辦公自動化和檔案現代化建設發(fā)展的需要。
1檔案管理現代化的定義及內容
檔案管理現代化就是指運用現代化管理理論、思想、技術、設備、方法對檔案和檔案工作實行科學管理，提高工作效率和效益，以適應社會政治、經濟、文化科學、技術發(fā)展對檔案的需求。檔案管理現代化主要包括以下內容：實現檔案的標準化、規(guī)范化管理。按照國家標準對檔案進行分類、組卷、著錄、標引，保證歸檔文件齊全、完整、分類科學合理，卷內文件排序正確，檢索清楚便捷，以適應應用微機管理檔案的需要；實現檔案管理科學化、高效化和系統(tǒng)化；加強對檔案人員的專業(yè)培訓和管理，使之掌握先進的檔案管理技術手段和知識，不斷引入競爭機制，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、創(chuàng)造性，建立一支適應檔案管理現代化要求的檔案干部隊伍。
2協(xié)同辦公與檔案管理系統(tǒng)的銜接為歷史檔案數字化提供了保障
協(xié)同辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的建設,為做好歷史檔案的數字化奠定了基礎。
1)檔案數據加工后,轉移到檔案信息管理平臺,檔案目錄進入管理系統(tǒng)中。
2)檔案掃描后,可直接在目錄下掛接電子文件。
3)在系統(tǒng)中對遷移的歷史數據進行信息補充與完善,為用戶查閱、借閱等做鋪墊。
4)在系統(tǒng)中對用戶進行權限、檔案類型及角色配置。
5)對遷移的數據進行項目配置,如文書檔案配置年度、工程檔案配置工程項目等。
6)協(xié)同辦公系統(tǒng)中流轉的文件,在基本信息填寫后直接歸檔。
7)紙質來文可在協(xié)同辦公系統(tǒng)中收文登記后網上流轉,填寫文件基本信息等數據后歸檔。
3歷史檔案數字化加工實施要求
3?1準備階段
1)做好現存歷史檔案的現狀分析。包括檔案類型、載體形態(tài)、狀態(tài)、數量等。根據檔案情況
制定檔案數字化方案,確定項目需求以及掃描系統(tǒng)的集成解決方案。
2)發(fā)揮輔助設備功能。重點從檔案數字化設備配置計劃的成套性、項目硬軟件的集成性、數
字化方案與公司檔案需求的適應性等方面加以考慮,從實際需要出發(fā)長遠打算,力求確保掃描儀等硬件設施的配套具有較強的支撐能力和擴展能力。
3?2實施階段
1)檔案數字化加工。形成電子文件的存儲格式。國家電網公司實施的檔案管理系統(tǒng)中設置
有:一是稿本代碼,包括正式、草稿性和非正式電子文件;二是類型代碼,包括底(原始)稿、附件、
發(fā)文稿簽/收文單、正文;三是文件類型,如聲音、數據、圖像、超媒體鏈接、程序、文本、影像文件等。對紙質載體檔案做數據化處理時,根據現行檔案管理系統(tǒng)設置的要求選擇相應的格式,使用掃描儀按頁掃入計算機制成圖形文件,然后根據格式要求逐一掛接到相應文件目錄下的檔案信息化管理平臺檔案庫中。
2)根據公司具體情況逐年推進。檔案數字化受設備及檔案室人手制約,檔案室要根據歸檔
文件保管期限、檔案整理規(guī)范進行數字化,盡量將部分重點檔案、特色檔案、利用率比較高的檔案優(yōu)先進行數字化處理,力爭做到數字化檔案的高價值和高利用率。
3)加強載體質量檢查和處理。經數字化加工處理后的檔案要保持原貌,并且字跡清楚不失真,紙質文件在擺放時要端正,亮度達到要求。由于查閱,造成文件有破損的須紙面處理后方可進
行掃描。
4)形成資料。為保證每個環(huán)節(jié)的正常進行和順利銜接,需制定紙質檔案數字化加工流程表,
如《紙質檔案數字化加工流程記錄》、《掃描圖像質檢記錄》、《目錄錄入及校對統(tǒng)計表》、《目錄與圖像檢查對應表》等。這些登記表在數字化加工流程和加工管理過程中起到了重要的保障作用。數字化加工完成后,應及時將登記表整理、匯總、裝訂成冊,并在此基礎上詳細編寫數字化加工說明,包括全宗號、年代、件數、總頁數、目錄代號、案卷總數、電子數據容量、存儲方式以及加工中存在的問題及解決方案等等,形成一套完整規(guī)范的資料并保存,它是檔案數據有章可循的依據。
4做好文件材料雙歸制
文件材料雙歸制是保證紙質文件歸檔的同時必須有電子文件歸檔,其工作包括:
1)對有歸檔價值的文件,將紙質文件按要求掃描為電子文件;
2)對地方來文或有歸檔價值的文件,掃描后進入協(xié)同辦公系統(tǒng)進行收文登記,保證文件在協(xié)
同辦公中流轉;
3)對辦理完畢的紙質文件在檔案管理系統(tǒng)中進行添加,并掛接電子文件;
4)新建、擴建、技改、輸變電(基建)竣工工程資料歸檔:
①工程前期文件。從立項開始,工程資料的收集與工程進度同步進行,并在檔案管理系統(tǒng)中
錄入,掃描掛接電子文件。
②施工資料及監(jiān)理資料。根據現場施工進度及時在單機版管理系統(tǒng)中進行處理,保證工程進
度與資料數據化同步。
③非物資及物資招投標文件、廠家設備資料。招投標單位在提供紙質文件的同時提供電子文
件,保證歸檔文件數字化。
5檔案管理人員怎樣適應檔案管理現代化的要求
實現檔案管理現代化首先是檔案人員的現代化。它要求檔案管理人員必須具有高尚的職業(yè)道德，掌握先進的科學知識和管理技能。同時還要具備較高的業(yè)務能力、理論素養(yǎng)和文化修
養(yǎng)。作為一名供電企業(yè)檔案工作者，適應檔案管理現代化應從以下幾方面著手：
（1）認清形勢，調整心態(tài)，樹立獻身檔案事業(yè)的觀念。要適應供電企業(yè)檔案管理現代化的需要，必須提高認識，認清供電企業(yè)改革和發(fā)展的方向，認清檔案工作的意義和價值，強化職業(yè)道德，努力開創(chuàng)供電企業(yè)檔案工作新局面。
（2）努力學習現代科學技術知識，積累駕馭現代科技設備，運用現代技術手段的能力。
（3）廣泛涉獵現代科學文化知識，逐步完善自身的知識結構，努力使自己成為一專多能的復合型高級人才。以適應檔案工作日益復雜、變化的需要。
（4）努力提高業(yè)務水平，在實現檔案管理規(guī)范化、標準化的基礎上，積極開發(fā)檔案信息資源，為供電企業(yè)工業(yè)的生產、經營管理提供高效的服務
關鍵詞：辦公系統(tǒng) 信息化建設 費用控制
概述：伴隨計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，OA（Office Automation，辦公自動化）的功能越發(fā)變得強大。總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理等辦公自動化以及用以提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。它是動態(tài)的，而非孤立存在，與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)密切相關、有機整合，其意義在于充分利用信息化資源，提高工作效率和效益。
1.企業(yè)信息化建設對辦公系統(tǒng)的影響
企業(yè)信息化建設有助于企業(yè)有序、科學、合理發(fā)展思路的實施，對企業(yè)發(fā)展起著重要的輔導性作用。通過對企業(yè)外部、內部信息的有效采集、科學分析、科學決策和合理使用，有效降低成本，從而提高企業(yè)的盈利能力，最終提高企業(yè)的核心競爭能力，完成企業(yè)振興發(fā)展的最終目標。
近年來，宣鋼公司辦公室從工作需求驅動出發(fā)，為提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一貫制管理要求，以公司“精細化管理與信息化建設”實施方案為依托，圍繞辦公系統(tǒng)功能和職責定位，充分利用信息化技術，逐步優(yōu)化完善各類業(yè)務管理與費用審批流程，努力實現辦公室管理系統(tǒng)工作流程的信息化、規(guī)范化、簡單化。
2.公司辦公系統(tǒng)業(yè)務描述及愿景
公司辦公室日常主要工作是處理辦公費用審核、公文處理以及公司級會議的通知、會務組織安排等。費用項目為：辦公用品費、印刷費、會議費、差旅費、公務用車費、生活后勤物業(yè)管理費等。傳統(tǒng)模式下，辦公用品審批業(yè)務和印刷費用管理在計劃申請、劃價、審批、結算采取紙制審批，每筆業(yè)務明細報表條目多達百余項，采用人工結算費用，難以實時查詢、控制，且各單位某階段、全年度產生費用的統(tǒng)計工作量十分繁重。此外，各單位審批環(huán)節(jié)形式各異，不便于統(tǒng)一管控。因費用項目繁雜和管理幅度大，日漸成為辦公系統(tǒng)管理的重點和難點。
事實證明：信息化管理系統(tǒng)的構建與實施可以有效推進業(yè)務處理功能、節(jié)約控制費用，使公司的各項業(yè)務管理及費用管理達到把復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，進而規(guī)范業(yè)務流程，提高工作效率，提升管理水平。
為了能合理控制各類計劃費用，提高資金使用效益，規(guī)范審批流程，避免在各種費用發(fā)生過程中造成不必要的浪費，實現隨時查詢提取數據的精細化管理目的，公司辦公室進一步提出了推進OA建設的管理訴求，通過采取構建信息化管理平臺對各種業(yè)務及費用進行管控。
3.構建和完善辦公信息化系統(tǒng)，助推企業(yè)管控水平升級
3.1明晰工作需求是構建信息化管理系統(tǒng)的基礎
在總結歷史經驗和教訓的基礎上，管理團隊提出了“業(yè)務需求驅動、先進技術引導”的信息化項目組織原則，目的是讓業(yè)務部門和關鍵用戶唱主角。在具體項目實施過程，辦公系統(tǒng)管理人員與各二級單位的業(yè)務主辦、自動化公司技術人員共同參與項目研發(fā)，以實際需求帶動項目的整體實施，保證信息化管理技術應用既能滿足實際工作需要又能促進公司經營管理需要。
例如在探索印刷品管理系統(tǒng)時，為能最大程度地改進和避免傳統(tǒng)管理模式出現的弊端和漏洞，公司辦公室對印刷品消耗量大、費用發(fā)生額較大的主體廠及與印刷廠、財務處等單位進行走訪、調研，初步掌握主體廠印刷品管理現狀，摸清各單位印刷品現行的管理程序，最終制定出印刷品實現集中統(tǒng)一管理的最優(yōu)方案。
3.2深入剖析，科學探索適合不同業(yè)務需求的系統(tǒng)功能
一是充分利用原有OA辦公系統(tǒng)平臺。根據各部門具體業(yè)務，把過去依靠紙制單據流轉的多種業(yè)務一并納入到辦公自動化系統(tǒng)，實現無紙化辦公。例如：辦公用品管理系統(tǒng)、印刷品管理系統(tǒng)、招待費管理系統(tǒng)、用車費用結算系統(tǒng)、辦公及自動化設備維修管理系統(tǒng)等。
二是進一步優(yōu)化公文管理審批流程。由辦公室牽頭，對各單位、各部門的通用發(fā)文、會議紀要等公文流轉流程進行嚴格規(guī)范管理。各部門需要按公司要求梳理、優(yōu)化本部門相關公文流程，以達到精細、規(guī)范、高效的管理目標，例如：公文管理、會議通知、規(guī)章制度查閱等。
三是實施信息化項目，建立科學的項目管理機制。新建的信息化系統(tǒng)是以ERP系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)為基礎，并且與原有系統(tǒng)無縫集成，力求改動最小化，以保護原有信息化投資。如OA辦公信息網絡在宣鋼已成熟運用，OA網使用用戶較多，操作方便，增刪可控，在2008年升級后，功能進一步增強，設計審批流程不僅不會在費用上造成負擔而且能夠滿足日常辦公需要。方案確定后，辦公室會同自動化公司、ERP項目部對辦公室各項業(yè)務管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)進行業(yè)務對接和技術支持。
3.3強化培訓，提高業(yè)務人員對信息化系統(tǒng)的操作水平
辦公信息化管理系統(tǒng)的構建與實施是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及業(yè)務流程、管理水平、人員素質、內外環(huán)境和信息技術，直接面對各單位的綜合辦公室及各業(yè)務部門，需全員參與。只有使用者真正認識到它給企業(yè)管理帶來的益處，才能使其發(fā)揮最大的作用。因此，統(tǒng)一各級管理人員的思想，提高對企業(yè)信息化建設重要性和必要性的認識，加強員工的現代化管理觀念，是搞好企業(yè)信息化工作的思想基礎。
公司辦公室從客觀需求出發(fā)，基于企業(yè)信息化不同建設時期的特點，對企業(yè)管理層和操作層進行全方位的提高理念、轉變思想、統(tǒng)一認識的培訓。根據不同部門、不同層次、不同人員的特點，采用理論原理與實際方法相結合、基礎知識與應用操作相結合的方法，把培訓工作貫穿信息化建設的始終，真正提高全員的思想認識和參與意識。得益于領導重視和員工響應，為辦公系統(tǒng)信息化建設順利進行奠定了堅實的基礎。
關鍵詞：信息化；工程施工；信息化管理；施工企業(yè)
引言
21世紀是信息技術的時代，各個領域和各個行業(yè)的發(fā)展模式都在向現代化和信息化的模式發(fā)生轉變。工程類行業(yè)的發(fā)展也面臨著現代化和信息化發(fā)展的歷史機遇。工程施工企業(yè)的信息化，可以使得信息技術、計算機技術和網絡通信技術在工程中的各個環(huán)節(jié)得到實用，是企業(yè)確保工程質量和提高市場競爭力的重要保證，是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。
1工程施工企業(yè)信息化內容
工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術，實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。
1.1人力資源信息化管理
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術，建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系，目的是為了實現人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統(tǒng)，可實現成本信息化體系的協(xié)調和數據共享，以最適合的價格獲取所需要的原材料，充分調度人力，制定合適的工程方案，提高工作效率；通過成本信息共享，實現成本控制的最優(yōu)化，不僅可以降低施工成本，防范工程風險，還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分，是工程整體項目的關鍵部分?，F代化的物資信息化管理，主要基于網絡通訊平臺，利用計算機技術和通信技術，將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合，實現信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息，并能實現物資數據的共享，可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理
檔案信息化管理是工程建設的重要工作，通過檔案信息管理，施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業(yè)內部信息，還可以快速獲得國家相關的政策法規(guī)、先進技術研究發(fā)展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用，還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析，通過網絡平臺實現企業(yè)內部共享，可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務情況，提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測，是工程施工企業(yè)經濟決策的重要依據之一。
2工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展現狀
雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設已經取得了很大的進步，但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展，總結起來有以下幾點：一是相關人員缺乏信息化意識，認識不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段，缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善，系統(tǒng)運作機制也較為落后，使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對信息化管理系統(tǒng)的建設和推廣，更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足，資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制，再加上對信息化認識不足，往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設，因而需要大量的建設資金和維護資金，這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人，信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏，人才培養(yǎng)投入有限，導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。
3工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展建議
針對以上工程施工企業(yè)信息化管理建設過程中遇到的問題，提出以下建議：一是強化企業(yè)的信息化意識。思想意識對企業(yè)領導層的決策有著重要影響，是企業(yè)發(fā)展方向和制度建設的決定性因素。通過提高企業(yè)對信息化建設重要性和必要性的認識，讓企業(yè)了解信息化給企業(yè)帶來的巨大效益，是加快企業(yè)信息化管理建設，提升信息化管理水平的重要基礎。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業(yè)長遠發(fā)展的根本，人才建設也關系到企業(yè)的核心競爭力，信息化人才隊伍建設則是企業(yè)信息化建設的決定性力量。工程施工企業(yè)應該加大對信息化人才的引進力度，企業(yè)中高層應該對人才予以充分的重視尊重。另一方面，企業(yè)還應該注重信息化人才的培養(yǎng)，加大信息化知識的宣傳，增強信息化人才職業(yè)技能和素養(yǎng)的提升。三是增大對信息化建設的投入。企業(yè)管理信息化建設是一個耗費大、時間長工程，需要保證足夠的投入才能讓信息化建設順利完成。工程施工企業(yè)應該根據自身實際情況，積極尋求合作力量，合理對資金的籌集和分配，有目的，有階段地建設信息化管理體系，切不可盲目求急。四是是構建一體化的信息化體系。企業(yè)建立信息化管理體系要將施工的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，從原材料采購到工程施工，從工程設計到工程驗收都要建立一體的信息化系統(tǒng)，實現各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調。通過一體化體系，可以從實現信息的有效利用，及時發(fā)現工程隱患并解決工程中遇到的各種問題，是提高工程效率，確保工程安全的重要保證。
4結語
信息化管理是工程施工企業(yè)重要工作，是提高管理水平，加大監(jiān)管力度的有效方式。通過信息化建設，企業(yè)還能提高工作效率，降低各種成本，提高經濟效益，是公司長遠發(fā)展的重要保證。因此，管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展有著深遠的意義，其實際意義不可忽視。
參考文獻：
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關鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化管理；原因；措施
中圖分類號： TU7 文獻標識碼： A
引言
建筑施工企業(yè)對信息技術的應用首先利用計算機網絡技術，構建建筑施工企業(yè)的計算機網絡信息系統(tǒng)，進行信息資源的深入開發(fā)和廣泛應用；利用以計算機為核心的信息技術對建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產方式和施工技術進行現代化改造，從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力。企業(yè)。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的意義
建筑施工企業(yè)信息化管理指在建筑工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術和信息資源的應用，從而不斷提高建設工程管理水平的過程。由于建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性、流動性、非標準性等特點，加之建筑施工企業(yè)信息化內涵豐富，所以加強建筑施工企業(yè)信息化管理研究具有很強的實踐指導意義。
1、隨著經濟不斷發(fā)展，我國建筑工程項目數量劇增，規(guī)模越來越大，技術指標要求越來越精確，與此同時建筑工程項目的風險也隨之增大，內在需求更有效的管理方法，提高項目風險的管理能力和水平。
2、信息化管理能夠同時、實時對不同層級的管理者提供其所需要的批量信息，實現對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督以提高施工監(jiān)管質量。
3、建筑項目的信息管理提供了技術的公共平臺，有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，更有助于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調，從而極大提高工作效率。
4、建筑施工企業(yè)的信息化管理，能夠系統(tǒng)全面的存儲與項目有關的全部信息，從而可以實現對以往項目信息進行科學的分析，也便于對歷史資料信息的查找和利用，為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
二、建筑施工企業(yè)信息化水平較低的原因分析
1、企業(yè)的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發(fā)展
多數建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用，只知道計算機能幫助我們編輯、打印文件，輔助財務處理，輔助預算，輔助設計等單項應用，不知道信息系統(tǒng)的實施從本質上說是一種管理制度的變革，不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式．如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么，就意識不到信息系統(tǒng)的重要性．也就不會去研究、實施管理信息系統(tǒng)。
2、信息化技術應用軟件開發(fā)不完善
對于信息化技術的應用于開發(fā)，往往需要投入大量的人力、物力和財力，許多的企業(yè)往往重視首次開發(fā)，而不重視后期項目的跟進；滿足于簡單的網上辦公，忽視信息資源的存儲、交換、分析、統(tǒng)計、工作提醒等功能。目前國內沒有關于建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的推廣的應用管理系統(tǒng)，各施工企業(yè)的管模式師和管理方法又不盡相同，軟件開發(fā)公司對系統(tǒng)的開發(fā)也往往是根據企業(yè)自身需求進行開發(fā)，而對建筑施工行業(yè)的管理模式、方法不甚了解，在開發(fā)過程中往往會存在一些不完善之處和漏洞，而企業(yè)在推廣新的軟件的過程也是一個長期的過程，需要不斷的改進和完善，當企業(yè)適應并發(fā)現問題后，往往又需要重新定制開發(fā)，仍然需要投入大量的人力、物力和財力。企業(yè)在巨大的投入面前往往會止步，造成企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)不完善，無法發(fā)揮其更強的的功能和作用。
3、信息技術應用水平不高
在項目管理過程中，信息技術應用管理水平普遍不高，對于多數的企業(yè)來說，管理模式較為單一，往往使用的是信息技術的某一個或幾個單元，沒有進行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理應用；而對于一些企業(yè)和項目的管理者來說，往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞，對信息化技術的理解不多，造成推廣應用及對信息化系統(tǒng)深層次開發(fā)積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業(yè)的特點造成的人員素質的高低不平，對信息化內容的分析、理解存在著較大的差異。對于南方發(fā)達地區(qū)來說，由于信息發(fā)達，對信息化的理解和管理水平相對較高，而對于北方欠發(fā)達地區(qū)，對信息化的理解和管理水平相對偏低，對全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現狀，造成了無法充分發(fā)揮和享用信息化技術帶來的便利。企業(yè)
三、建筑施工企業(yè)信息化管理的相關措施
1、加強人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分，施工企業(yè)不僅應注重對施工人員的素質培養(yǎng)，定期對施工人員進行技術培訓和考核，以提高施工人員的專業(yè)技能和質量保證意識。還應提高項目經理隊伍素質，實行項目經理資質認證制度，加強對項目經理的跟蹤管理，通過詳細、全面的資料，全面反映其管理水平，并運用市場經濟優(yōu)勝劣汰的競爭原則，把外部壓力變?yōu)閮炔縿恿?，來促進提高項目經理自身的素質。通過對人員的管理有效提高工程質量的同時，也可以更加快速的實現工程的工期和經濟目標。
2、完善信息化軟件的開發(fā)應用
企業(yè)應根據自身情況對信息化應用技術軟件進行深層次的開發(fā)應用，深度開發(fā)系統(tǒng)功能，對信息化的管理流程進行梳理和完善，并根據流程對系統(tǒng)進行完善；制定標準化的工作流程程序，明確各級信息管理人員的職責和權限，并明確輸入輸出內容；信息化系統(tǒng)的開發(fā)應更加注重現場管理，信息化的管理必須是現場管理，系統(tǒng)應更加切合現場管理需求進行定制，通過信息化的手段達到不再現場而能了解現場的目的，掌控現場。所以信息化軟件的開發(fā)應注重現場開發(fā)；制定更加系統(tǒng)化的應用開發(fā)規(guī)劃，如果一個系統(tǒng)沒有3-5年的應用，那么就是一個失敗的規(guī)劃，應該在不斷地應用過程不斷中發(fā)現問題，通過各種手段進行系統(tǒng)化的解決，如果不系統(tǒng)的解決問題，將每天疲于應對“點”的問題，從而無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。
3、創(chuàng)新企業(yè)資金信息化管理
資金管理的信息化，可以根據承接工程的進度來劃分成本預算，從而對項目的總資金分配與施工各階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統(tǒng)，實施有效的調整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現。實行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據可查，且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存，從而督促企業(yè)項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。
4、以多元化的信息交換渠道，實現市場營銷網絡化企業(yè)
企業(yè)通過信息化建設，建筑施工企業(yè)以綜合信息管理平臺、內外部電子郵件系統(tǒng)等多種途徑，為各項管理工作提供現代化的信息交換渠道，尤其是建筑施工企業(yè)的市場營銷工作通過網絡化運作取得巨大的成效。通過信息化建設，利用網絡建立一整套市場營銷的新模式。首先，拓寬建筑市場信息渠道，扭轉過去被動接受工程信息為主動尋找信息；其次，通過應用大量先進的專業(yè)軟件如預算軟件、清單報價軟件、網絡圖制作軟件等，規(guī)范市場營銷工作，提高招投標過程中的工作效率和質量。
結束語
隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進，企業(yè)在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中，技術的應用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進了建設工程項目的管理，大大的提高了建設工程項目的經濟效益和社會效益企業(yè)，最終達到建設工程項目增值的目的。
參考文獻
[1]張麟.高校圖書館義務館員參與閱讀推廣工作探索[J].內蒙古科技與經濟，2011(12).
【關鍵詞】電力施工；企業(yè)管理；數字；信息化
【中圖分類號】F407.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）09-0284-02
一、前言
四川電力建設三公司是一家注冊資本過億元、年完成建筑業(yè)總產值能力超過10億元的國有大型建筑施工企業(yè)，公司擁有國家電力工程施工總承包壹級、機電安裝工程施工總承包壹級等資質，是我國電力建設行業(yè)的一支重要骨干力量。
公司歷來重視科技創(chuàng)新、信息化建設，先后榮獲中國建設工程魯班獎、國家優(yōu)質工程銀獎、國家科學進步獎等榮譽稱號。
二、實施背景
四川電力建設三公司近年來大力開拓電源與非電源建設市場，所承建工程遍布國內各省及海外，工作面數量多、分散范圍廣、信息交換量大，工程項目經營管理的內容與工作量陡增，對公司的經營管理水平提出了新的考驗。
按照國內同行業(yè)傳統(tǒng)的工程項目經營管理方法，大量的管理對象與管理內容需要耗費極大的人力資源來實現。同時，傳統(tǒng)方式的管理活動執(zhí)行效率不高、執(zhí)行效果不佳、信息流通不暢，成為了制約公司進行多點項目管理的瓶頸。
為此，公司積極為突破企業(yè)管理上的瓶頸尋求出路。公司認為，必須改變公司傳統(tǒng)的手工式、紙質式辦公管理模式。公司先后成立了信息化建設領導小組和信息化建設工作小組，擬定了公司管理信息化建設目標與建設思路，并逐步開展了具體的建設工作。
三、內涵與做法
1、內涵
電力施工單位企業(yè)管理數字信息化的內涵及核心是在實現在線協(xié)同辦公的基礎上，分析企業(yè)生產經營中的各種管理活動的規(guī)律特點，定義各項管理活動的整體要求，規(guī)范各項管理活動的核心輸入輸出數據，使企業(yè)的管理工作實現標準化、數字化、信息化。所有數字信息化的管理數據，均通過互聯網在線傳遞，管理層可隨時掌控企業(yè)總部與各分支施工項目部之間的信息交換，了解第一手施工動態(tài)及經營信息，為企業(yè)決策提供良好的保障和依據。
2、成果做法
考慮到國內電力施工企業(yè)在分散管理、異地同步管理、數字化管理方面的需要，公司在該企業(yè)管理數字電子信息化系統(tǒng)中融合了較為豐富的協(xié)同辦公功能和內容，包括有：公文管理、新聞管理、郵件管理、工作流、數據報表系統(tǒng)、檔案管理、人資管理、物資管理、項目跟蹤系統(tǒng)等功能模塊，全部功能均能滿足異地分布式操作。
該企業(yè)管理數字信息化系統(tǒng)的核心是公司經營管理活動的電子信息化。因此，特別對其量身訂做了數據報表系統(tǒng)和工作流系統(tǒng)。
報表系統(tǒng)滿足了公司對全司各部門、各二級單位的核心管理要求，實用性極強。這是由于絕大多數國內企業(yè)經營管理的核心工具都是各類報表，比如財務報表、工資報表、工程量報表、物資使用報表、設備購買報表等。傳統(tǒng)上這些報表均由紙質辦公實現，而且需要層層審批、簽字，效率比較低下。同時各類報表的匯總、統(tǒng)計也比較繁瑣。而針對企業(yè)電子信息化實際需要而開發(fā)的報表系統(tǒng)則較好地解決了這些問題。
報表系統(tǒng)模塊的設計理念如下：1、報表格式要統(tǒng)一，報表準確度要高，同時更利于以后的統(tǒng)計匯總工作；2、報表可靈活實現流程管理。有的報表在實際中強調及時性，不需要復雜的流程審批，就可將其設置為無流程報表，填報者填報完畢，審閱人員即可立即在線審閱；而有的報表需要流程化，則可以按照實際要求設定其填報、遞交、審批流程，實現流水操作；3、權限要精細化管理。所有報表填報、審閱均可精細化到某個部門、某個人，同時報表的每個字段也可以進行同樣的具體權限分配，這樣可滿足企業(yè)對核心報表數據的保密l生要求。
具體實施過程如下：
2.1 管理活動標準化
四川電力建設三公司是一家典型的電力施工單位，各個工程建設項目分散在國內外各地，執(zhí)行管理職能涉及層次較多、涉及人員較廣，管理活動實施的規(guī)范化、標準化程度參差不齊，給企業(yè)執(zhí)行更高層次的管理決策帶來了極大困難。公司信息化建設領導小組與工作小組經過調研、討論后，決定首先從規(guī)范公司管理活動下手，梳理公司各級管理流程，擬定公司各項管理活動執(zhí)行標準，做到有章可循。
本項工作借助公司前期已經開展的企業(yè)標準化活動成果，以公司職能部門、二級單位為主導，各自梳理本單位的管理職能，以活動為節(jié)點、以活動執(zhí)行主體為流向，繪制管理活動標準流程圖。各部門、二級單位的管理活動是公司行使管理智能的基礎和構成，也是公司總部掌控各工程項目部的主要工具。將這些活動規(guī)范化、流程化，可以起到明確管理責任、嚴格管理手段、提高管理效率的多重作用。
以公司經營部行使的分包商合同管理職能為例說明。該職能要求各施工項目部定期檢查分包商履行其分包合同的情況，把檢查結果報送到公司經營部。經營部將每項子任務都明確到人，并就檢查方式、報送方式做出硬性規(guī)定，統(tǒng)一檢查結果的統(tǒng)計口徑，使得每個環(huán)節(jié)相互銜接，排列有序。下圖所示為公司“分包商合同管理”標準流程圖：
管理活動標準化在具體實施時，分為了以下幾個步驟：
①公司各部門梳理各自職能與職責，形成職能范圍報告；
②公司領導、各二級單位負責人對職能范圍報告進行評議，形成職能范圍劃分決議；
③公司各部門根據決議將部門職能職責分解、細分，劃分成最小工作單元；
④公司各部門為每個最小工作單元設計對應的標準工作流程；
以上步驟可用下圖表示：
2.2 管理活動數字化
管理活動的數字化是指在上一步形成的標準工作流程基礎上建模，利用各流程的屬性、指標來描述該項工作，利于對其進行科學的決策判斷。上一階段管理活動標準化的結果是公司主要管理活動按各自特點分解成了固定最小工作單元，而對這些最小工作單元進行是否完成的判斷就需要由本步驟實現。同時，依靠本步驟還可以更進一步考量各工作單元效果的優(yōu)劣程度。本步驟的執(zhí)行依據是各專業(yè)管理人員多年的從業(yè)經驗和工作總結。比如，考量施工項目部的現場施工進度可以通過計算施工計劃節(jié)點完成率來進行，考量分包商合同履行情況可以通過開工日期、完工日期、實際完成報量等細致的數字來進行。這些考量指標的設置都是經過了各職能部門反復討論的，是集合了廣大一線管理人員多年管理經驗的精華，保證了指標設置的科學性、準確性、合理性。
下面以“施工完成情況考核”這項基本工作單元的數字化來進行說明。該項管理工作執(zhí)行數字化過程如下：首先由職能部門分解該項管理活動，將其劃分成“施工產值統(tǒng)計”、“施工實物工程量統(tǒng)計”兩個基本工作單元；之后分別對“施工產值統(tǒng)計”、“施工實物工程量統(tǒng)計”兩個基本工作單元進行數字化。其中的“施工產值統(tǒng)計”，確定其數字化指標為：年計劃產值、年實際審定產值、開工累計審定產值、工程里程碑節(jié)點完成率等。“施工實物工程量統(tǒng)計”，確定其數字化指標為：土石方實物工程量、砼實物工程量、金屬結構安裝量、房屋建筑施工面積、主材消耗量等。將這兩個基本數據單元數字化后制作成excel圖表，截圖如下所示：
2.3 管理活動電子信息化
在第一步、第二步工作之后，公司有了規(guī)范的企業(yè)管理活動執(zhí)行模板，有了科學準確的數字指標衡量系統(tǒng)，但是還缺少一種高效的信息傳遞方式，將衡量管理活動的數字指標及時有效地傳遞給相關管理人員。也就是說，要傳遞的對象是數字化指標，傳遞的要求是及時、準確。要滿足以上要求，利用現達的網絡技術是最佳的選擇。將考核指標安全的到互聯網上，再給相關管理人員適當的操作權限，完成相關數據的上傳、下載、修改、刪除、匯總等操作。此種方式即實現了管理活動的電子信息化。其技術核心是數據報表系統(tǒng)的報表模板和權限分配設置。
2.3.1 數據報表模板
數據報表模板是各個基本工作單元數字化之后的基本模板。可以把它理解為擁有各項衡量數字指標的空白表格。它一旦被確定了，也就意味著相關數據報送人必須根據其格式要求、內容要求來進行數據的組織和輸入、報送。模板的電子化采用前臺EXCEL錄入、后臺轉入MYSQL數據庫的方式實現，靈活而方便。
2.3.2 權限分配設置
根據實際的管理要求，各個管理活動會有不同的參與人，且這些參與人的角色、職責都很有可能不相同。因此，企業(yè)管理數字電子信息化系統(tǒng)的權限必須進行詳盡的設置、分配。對每一張數據報表模板，都進行非常細致的填報人員、審閱人員設置，確保同一個模板，不同的人會有不同的操作權限。如下圖所展示的某一個模板的權限設置過程：
由于該數字信息化系統(tǒng)交付使用后，操作者是企業(yè)的員工，他們無須掌握復雜、專業(yè)的計算機軟件知識，只需經過短暫的應用培訓，即可熟練掌握該系統(tǒng)的相關操作。該系統(tǒng)的所有模塊、功能均是可視化操作，操作性強，界面友好，用戶無須輸入任何命令、代碼，只需像操作日常力公軟件一樣即可。
總之，數據報表系統(tǒng)是一種較好的“工具”，通過它，可以將數字化了的企業(yè)管理活動安全、快捷的在網絡上傳遞，依據既定權限，實現專人專閱、專人專辦。
此外，工作流模塊也完全根據企業(yè)實際要求量身定做。企業(yè)日常的帶審批性質、流轉性質的經營管理工作，基本都可以通過數字工作流來實現，簡單的如公司發(fā)文、情況報告，復雜的如合同會簽、項目審批等。數字化工作流同樣是企業(yè)辦公電子化的重要內容，一改過去企業(yè)傳統(tǒng)的紙質報告、電話催辦、人員催辦等方式，既節(jié)約了大量力公經費，也節(jié)約了大量時間，可明顯提高企業(yè)生產率。
2.4 搭建信息化基礎平臺
信息化基礎平臺是公司所有數字化信息系統(tǒng)的承載平臺和支撐平臺。該平臺必須滿足高穩(wěn)定性、高效性、多業(yè)務兼容性等要求。在實際中，公司信息平臺后臺采用了MYSQL+PHP代碼編程技術，前臺采用了面向終端及用戶的可視化設計與操作技術。
MYSQL這種關系型數據庫數據可分散存放，支持多線程，為多種編程語言提供了API，支持多種服務器平臺；PHP語言，是一種在服務器端執(zhí)行的嵌入HTML文檔的腳本語言，運行速度極快，代碼執(zhí)行效率高，占用系統(tǒng)資源少，支持多種服務器平臺。
2.5 建設信息化前臺
前臺的建設采用了面向終端及用戶的可視化設計與操作技術，為廣大的使用者提供了最便捷、最有效的使用方式，緊密結合公司協(xié)同力公系統(tǒng)，形成企業(yè)管理數字信息化系統(tǒng)。
企業(yè)管理數字電子信息化系統(tǒng)整體利用國際互聯網實現B/S架構，實現快速、準確、穩(wěn)定的使用效果。無論使用者是在國內國外，只要有互聯網，即可通過系統(tǒng)指定的網址訪問該管理數字化系統(tǒng)。
四、實施情況與效果
1、實施情況
實施該成果無須投入太多資金，視情況改善公司原有的服務器、交換設備、光纖線路等即可，另外還有少量學習培訓等費用支出；
在項目調研與分析階段，公司信息化建設小組和公司各業(yè)務部門對業(yè)務需求、功能需求進行了詳細的調查和分析。
在項目設計與實施階段，項目組負責人和項目組工作成員根據前一階段的分析結果，確定了項目的實施計劃，擬定了項目的技術方案，對過程控制、范圍控制、質量控制、時間控制、成本控制等開發(fā)中的核心要素進行了明確的闡述。
在項目應用與推廣實施階段，公司由點及面，逐步在各職能部門、分公司、分布在國內外的各施工項目部進行了推廣應用。
本項目成果推廣應用后，全公司在國內外的各個項目部均順利使用上了本項目成果。
2、實施后效果
（1）項目建成后，收效良好，迅速與公司的日常經營管理結為一體，成為公司經營管理工作的強大工具。公司大量傳統(tǒng)的紙質辦公、電話辦公被數字化辦公代替，全公司內部信息交換十分活躍，平均每月報表、公文、信函等的數據增加量高達5G。此項可為公司節(jié)約大筆差旅費、會務費、耗材費。