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企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險探究3篇

時間:2023-01-29 15:10:40

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企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險探究3篇

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險探究篇1

一、貿(mào)易企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要性

貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制工作主要建立在企業(yè)的財務(wù)會計工作基礎(chǔ)上,開展內(nèi)部控制工作,不僅可以對企業(yè)各項風(fēng)險進(jìn)行防范,還可以對企業(yè)各項風(fēng)險進(jìn)行控制。貿(mào)易企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要性主要表現(xiàn)為三方面,一是內(nèi)部控制工作的開展可以使貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報告和信息具有真實性、有效性,貿(mào)易企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,可以為財務(wù)會計信息的兩項工作提供相關(guān)依據(jù),并促進(jìn)兩項工作的順利開展,兩項工作分別是財務(wù)會計信息的記錄工作、財務(wù)會計的采集工作,在這兩項工作中,內(nèi)部控制可以對其起到有效的監(jiān)督作用,并且是全程監(jiān)督,從而便于及時發(fā)現(xiàn)信息采集中出現(xiàn)的問題,并盡快地找出應(yīng)對策略;二是貿(mào)易企業(yè)開展內(nèi)部控制工作可以保障企業(yè)經(jīng)營管理的合法性,內(nèi)部控制可以有效地監(jiān)督外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理全過程,實現(xiàn)對外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范,在內(nèi)部控制的監(jiān)督與規(guī)范下,企業(yè)的經(jīng)營管理工作必然會嚴(yán)格的遵守有關(guān)規(guī)定,按照發(fā)展原則進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展;三是外貿(mào)企業(yè)開展內(nèi)部控制工作可以確保資金具有安全性,外貿(mào)企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度后,會充分地運用財產(chǎn)保險法、資產(chǎn)盤點法等方法保障資產(chǎn)的合理性。

二、貿(mào)易企業(yè)面臨的主要經(jīng)營風(fēng)險類型

(一)出口貿(mào)易導(dǎo)致的收匯風(fēng)險大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)開展的主要業(yè)務(wù)為外出口貿(mào)易業(yè)務(wù),一般會采用兩種出口方式,一種是自營出口方式,另一種是代理出口方式,尤其是采用自營出口方式的貿(mào)易企業(yè)尤其多,而采用這種方式的貿(mào)易企業(yè)在面對回收風(fēng)險時,需要全部進(jìn)行承擔(dān)。貿(mào)易企業(yè)的主要收入來源為應(yīng)收外匯匯款,如果對方出現(xiàn)違約的情況,將影響貿(mào)易企業(yè)的正常收入,不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

(二)貨幣政策造成的匯率風(fēng)險當(dāng)前,中國貨幣政策一直在不斷改革,人民幣匯率也隨之出現(xiàn)了變化,這對貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。貿(mào)易企業(yè)出口合同的計算條款的幣種主要是外幣,若外幣貶值嚴(yán)重,會導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)的收益出現(xiàn)降低,若人民幣的匯率出現(xiàn)變化,會增加貿(mào)易企業(yè)出口貨物的成本,影響貨物出口[1]。

(三)出口貨物供應(yīng)商違約風(fēng)險自營出口業(yè)務(wù)外貿(mào)企業(yè)若在國內(nèi)獲得了訂單,其會根據(jù)客戶的要求進(jìn)行貨物的采購工作,從而進(jìn)行出口,但是可能會出現(xiàn)供應(yīng)商不能按時供應(yīng)貨物或者供應(yīng)的貨物質(zhì)量不過關(guān)的情況,一旦供應(yīng)商出現(xiàn)這種行為,貿(mào)易企業(yè)需要向客戶承擔(dān)責(zé)任。

(四)負(fù)債經(jīng)營引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險貿(mào)易企業(yè)若想使業(yè)務(wù)能夠順利地開展,需要充足的資金作保障,但一些貿(mào)易企業(yè)在籌集資金時,對負(fù)債融資的依賴性較高,造成資本結(jié)構(gòu)不合理,引發(fā)了財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

(五)國內(nèi)政策變動引發(fā)的出口退稅風(fēng)險中國對出口退稅的政策并不是一成不變的,其隨著對外貿(mào)易形勢的變化而變化。在出口貿(mào)易量整體出現(xiàn)大幅度增加后,并且若此時的貿(mào)易順差也大,退稅政策會出現(xiàn)收緊,反之,出口退稅政策會進(jìn)行放松。出口退稅政策出現(xiàn)變動關(guān)系著貿(mào)易企業(yè)出口企業(yè)是否滿足退稅條件,因此給貿(mào)易企業(yè)帶來出口退稅風(fēng)險。

(六)進(jìn)口國貿(mào)易政策風(fēng)險在國際貿(mào)易中,進(jìn)口產(chǎn)品的國家為了保護(hù)本國的產(chǎn)業(yè),一般會采取相應(yīng)的保護(hù)措施,如:征收傾銷稅的措施、技術(shù)壁壘的措施等,這些措施的實施限制了一些貿(mào)易企業(yè)對外出口額的提高,從引發(fā)了貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險[2]。

三、貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識較為薄弱當(dāng)前很多貿(mào)易企業(yè)的管理人員沒有形成強烈的內(nèi)部控制意識,主要是因為其缺乏對內(nèi)部控制的正確認(rèn)知而造成的,錯誤地認(rèn)為內(nèi)部控制對企業(yè)管理控制起到的效果不大,沒有必要在內(nèi)部控制工作中浪費較大的人力、財力,貿(mào)易企業(yè)的員工看到領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制不重視后,也會忽視內(nèi)部控制工作的開展,難以形成較強的內(nèi)部控制意識。在薄弱的內(nèi)部控制意識下,貿(mào)易企業(yè)很少開展內(nèi)部控制,即使開展內(nèi)部控制也容易使開展的內(nèi)部控制流于形式。

(二)未建立完善的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)一些貿(mào)易企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性,過于重視對縱向組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),忽視了對橫向組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),這種不完善的內(nèi)部組織控制結(jié)構(gòu)導(dǎo)致財務(wù)部門在匯報工作時,往往只和上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,在溝通方面,只和下級進(jìn)行溝通,與企業(yè)其他人員基本上不進(jìn)行溝通交流,而財務(wù)部門與其他部門之間缺乏溝通交流,特別是與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通交流,極大地影響了企業(yè)的發(fā)展。有的貿(mào)易企業(yè)屬于家族企業(yè),家族成員將企業(yè)的管理權(quán)經(jīng)營權(quán)牢牢地掌握在手中,沒有健全內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),容易影響貿(mào)易企業(yè)對決策的制定[3]。

(三)部分貿(mào)易企業(yè)存在違法違規(guī)的現(xiàn)象任何企業(yè)在發(fā)展過程中,都不可違背相關(guān)的法律法規(guī),貿(mào)易企業(yè)也不例外。盡管貿(mào)易企業(yè)與其他類型的企業(yè)相比,發(fā)展時間較晚,但是中國卻對貿(mào)易企業(yè)十分重視,因此出臺了多項促進(jìn)其發(fā)展的政策,使貿(mào)易企業(yè)得到了快速的發(fā)展,然而有的貿(mào)易企業(yè)卻存在偷稅漏稅的問題,危害了國家利益,辜負(fù)了國家對其的扶持。大部分出現(xiàn)偷稅漏稅的企業(yè)是由于兩點原因造成的,一是有的貿(mào)易企業(yè)需要繳納過多的關(guān)稅,導(dǎo)致企業(yè)的利潤不足,因此萌生了偷稅漏稅的想法;二是中國現(xiàn)有關(guān)于貿(mào)易企業(yè)的法律法規(guī)不夠完善,導(dǎo)致一些貿(mào)易企業(yè)鉆法律空子進(jìn)行偷稅漏稅[4]。

(四)審批制度缺乏完善性大多數(shù)情況下,審批涉及的方面有很多,如:合同方面、資金方面等,在審批時需要由低到高進(jìn)行層層審批,只有在完成審批后,才可進(jìn)行執(zhí)行,但現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)的審批制度缺乏完善性,有的管理人員為了利益,不經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,而是利用職權(quán)直接對審批合同進(jìn)行簽訂,最終損害了貿(mào)易企業(yè)的利益。

(五)內(nèi)部監(jiān)督部門的職能呈現(xiàn)弱化的現(xiàn)象貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部監(jiān)督部門對其經(jīng)營活動的全面監(jiān)督,只有全面監(jiān)督才能夠盡早地發(fā)現(xiàn)影響貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的因素,對貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整,從而促使貿(mào)易企業(yè)向正確的方向不斷發(fā)展,但現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門的職能呈現(xiàn)弱化的趨勢,這是由于貿(mào)易企業(yè)的管理人員認(rèn)識不到內(nèi)部審計部門的作用,加之內(nèi)部審計部門的職能涉及部門間的利益,因此難以充分地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。有的中小型貿(mào)易企業(yè)以及微型貿(mào)易企業(yè)沒有成立專門的監(jiān)督部門,導(dǎo)致內(nèi)部控制體制遲遲難以建立健全[5]。

四、貿(mào)易企業(yè)應(yīng)實施的有效內(nèi)部控制策略

(一)樹立強烈的內(nèi)部控制意識貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立強烈的內(nèi)部控制意識,由于管理人員對下屬員工能夠起到表率的作用,因此貿(mào)易企業(yè)的管理人員應(yīng)主動地了解內(nèi)部控制對企業(yè)的作用,改變對內(nèi)部控制不正確的認(rèn)知,提高對內(nèi)部控制的重視度,樹立強烈的內(nèi)部控制意識,從而帶動下屬員工也形成強烈的內(nèi)部控制意識。此外,貿(mào)易企業(yè)還要通過多種培訓(xùn)形式,增進(jìn)員工對內(nèi)部控制的認(rèn)知,從而促使其形成強烈的內(nèi)部控制意識。

(二)對組織機構(gòu)進(jìn)行完善當(dāng)前,貿(mào)易行業(yè)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展,呈現(xiàn)蓬勃的生機與活力,貿(mào)易企業(yè)若想在市場中站穩(wěn)腳跟,并形成核心競爭力,需要盡快地完善組織機構(gòu)。貿(mào)易企業(yè)在完善組織機構(gòu)時,首先要建立健全兩大制度,一是人力資源管理制度,二是監(jiān)督審查制度,從而根據(jù)這兩大制度對人力資源部門、財務(wù)部門的具體職責(zé)進(jìn)行劃分,以此來完善組織機構(gòu)[6]。

(三)制定嚴(yán)格的審批制度嚴(yán)格的審批制度可以有效地防止貿(mào)易企業(yè)中出現(xiàn)弄虛作假的情況。貿(mào)易企業(yè)若想制定嚴(yán)格的審批制度,必須對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,根據(jù)不同部門的實際情況構(gòu)建不同的審批制度,從而對企業(yè)起到縱橫約束的作用,以此來推動貿(mào)易企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。貿(mào)易企業(yè)尤其是要注重對項目開發(fā)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,使兩大部門實現(xiàn)對市場項目信息的收集,兩大部門分別是銷售部門、商務(wù)發(fā)展部門,商務(wù)發(fā)展部門的員工應(yīng)主動與銷售部門的員工進(jìn)行交流,并根據(jù)工作經(jīng)驗向其提出有效的建議,財務(wù)部門對新開發(fā)的項目要進(jìn)行財務(wù)評估,確保項目開發(fā)中財務(wù)狀況能夠保持良好,銷售部門對于商務(wù)發(fā)展部門提出的合理性建議應(yīng)當(dāng)給予接納,并對市場需求進(jìn)行預(yù)估,得出相關(guān)報告,隨后將報告遞交給運營管理部門,由運營管理部門的高層決定該項目最終是否開發(fā)[7]。

(四)建立風(fēng)險控制機制不論是國內(nèi)環(huán)境發(fā)生變化,還是國外環(huán)境發(fā)生變化,均對貿(mào)易企業(yè)有著較大的影響,使貿(mào)易企業(yè)面臨一定的風(fēng)險,為了更好地應(yīng)對風(fēng)險,貿(mào)易企業(yè)有必要建立風(fēng)險控制機制。首先,貿(mào)易企業(yè)要成立獨立的風(fēng)險控制部門,風(fēng)險控制部門的人員要對項目實施的環(huán)境、當(dāng)?shù)卣哌M(jìn)行深入而細(xì)致的了解,并根據(jù)環(huán)境與政策制定科學(xué)合理的風(fēng)險控制方案,從而盡可能地避免風(fēng)險的出現(xiàn);其次,貿(mào)易企業(yè)在與項目合同的簽訂企業(yè)進(jìn)行合作前,必須全方位地了解其信用情況、發(fā)展情況、財務(wù)情況以及其他背景情況,若合作企業(yè)的口碑名聲不佳,并且財務(wù)狀況存疑,貿(mào)易企業(yè)則不應(yīng)當(dāng)與其簽訂合同,從而防止風(fēng)險的出現(xiàn)[8]。

(五)健全貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制為了應(yīng)對內(nèi)部監(jiān)督部門的職能呈現(xiàn)弱化的問題,貿(mào)易企業(yè)有必要健全內(nèi)部監(jiān)督機制。貿(mào)易企業(yè)健全內(nèi)部監(jiān)督機制應(yīng)從兩方面入手,一是做好內(nèi)部審計制度建設(shè)方面,審計人員在開展審計工作時,應(yīng)堅守本心,不被利益蒙蔽雙眼,拒絕領(lǐng)導(dǎo)對其的違規(guī)性干涉,貿(mào)易企業(yè)為了使審計人員具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),應(yīng)當(dāng)重視對審計人員的培訓(xùn),使審計人員形成較高的職業(yè)道德素養(yǎng),從而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ龑徲嫻ぷ?,避免在審計工作中出現(xiàn)弄虛作假的情況;二是成立監(jiān)督委員會,監(jiān)督委員會應(yīng)具有獨立性,既不屬于審計部門,也不屬于監(jiān)督部門,以此來確保真正對貿(mào)易企業(yè)的活動起到監(jiān)督作用,監(jiān)督委員會要對貿(mào)易企業(yè)貿(mào)易活動開展的整個過程進(jìn)行監(jiān)督,包括貿(mào)易活動的準(zhǔn)備工作、貿(mào)易活動的中期實施工作、貿(mào)易活動的后續(xù)跟進(jìn)工作等,在監(jiān)督的過程中一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)貿(mào)易活動存在問題,應(yīng)及時告知企業(yè)管理人員,并制定有效的改進(jìn)對策。此外,值得一提的是,監(jiān)督委員會在對企業(yè)貿(mào)易活動進(jìn)行監(jiān)督時,自身也要接受貿(mào)易企業(yè)其他部門的監(jiān)督[9]。綜上所述,內(nèi)部控制對貿(mào)易企業(yè)來說非常關(guān)鍵,貿(mào)易企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,可以提升在市場中的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。貿(mào)易企業(yè)面臨的主要經(jīng)營風(fēng)險類型有六種,分別是出口貿(mào)易導(dǎo)致的收匯風(fēng)險、貨幣政策造成的匯率風(fēng)險、出口貨物供應(yīng)商違約風(fēng)險、負(fù)債經(jīng)營引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險、國內(nèi)政策變動引發(fā)的出口退稅風(fēng)險、進(jìn)口國貿(mào)易政策風(fēng)險。當(dāng)前,貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題主要有五點,一是內(nèi)部控制意識較為薄弱;二是未建立完善的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu);三是部分貿(mào)易企業(yè)存在違法違規(guī)的現(xiàn)象;四是審批制度缺乏完善性;五是內(nèi)部監(jiān)督部門職能呈現(xiàn)弱化的現(xiàn)象。對此,貿(mào)易企業(yè)可以通過五點策略實現(xiàn)內(nèi)部控制的加強,一是樹立強烈的內(nèi)部控制意識;二是對組織機構(gòu)進(jìn)行完善;三是制定嚴(yán)格的審批制度;四是建立風(fēng)險控制機制;五是健全貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制。

作者:周庭竹 單位:鄭州路橋建設(shè)投資集團(tuán)有限公司

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險探究篇2

一、做好應(yīng)收賬款管理在企業(yè)經(jīng)營中的積極意義

(一)有利于減少壞賬及其他費用的損失應(yīng)收賬款是企業(yè)資金的重要組成,如果企業(yè)的應(yīng)收賬款效率較低,將會直接影響企業(yè)的資金安全,影響企業(yè)的經(jīng)營,因此做好應(yīng)收賬款管理工作十分重要。做好應(yīng)收賬款管理,有利于減少企業(yè)壞賬及費用的損失。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,源于信用銷售,當(dāng)客戶收到貨物后就要在指定的時間內(nèi)進(jìn)行貨款的支付,所以應(yīng)收賬款也是企業(yè)的銷售收入。如果貨款得不到及時的回收,甚至形成壞賬,會直接導(dǎo)致企業(yè)的銷售收入下降,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營利潤,所以企業(yè)必須重視應(yīng)收賬款管理工作。做好應(yīng)收賬款管理,能夠有效地提高賬款的周轉(zhuǎn)速度,確保資金的及時回收,減少壞賬發(fā)生的可能,從而確保企業(yè)資金的安全。而且,當(dāng)發(fā)生應(yīng)收賬款時,如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款得不到回收,不僅會造成壞賬,更為嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生更多的資金損失。所以,做好應(yīng)收賬款的管理,不僅可以減少壞賬的損失,還能減少其他費用的損失,從而更好地保證企業(yè)的經(jīng)營收入。

(二)有利于提高企業(yè)現(xiàn)金流的安全做好應(yīng)收賬款管理也有利于提高企業(yè)現(xiàn)金流的安全。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營中,需要依賴一定的現(xiàn)金流,一旦出現(xiàn)現(xiàn)金流異常的問題,將會對企業(yè)的經(jīng)營造成直接的影響,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展甚至生存,所以必須確?,F(xiàn)金流的安全。而企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是受到應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期的影響,當(dāng)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期限縮短時,企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)加快,進(jìn)而提高企業(yè)整體的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率,確保企業(yè)具有足夠的現(xiàn)金進(jìn)行經(jīng)營。所以,做好應(yīng)收賬款管理工作,對于加快企業(yè)的資金回籠、提高企業(yè)現(xiàn)金流的安全起到了十分重要的作用。[1]

(三)有利于促進(jìn)企業(yè)銷售的良性循環(huán)加強應(yīng)收賬款管理,有利于促進(jìn)企業(yè)銷售的良性循環(huán)。隨著當(dāng)前經(jīng)濟市場的發(fā)展,企業(yè)之間的貿(mào)易支付方式不斷增多,其中賒銷是最常見的方式,賒銷方式也是導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成的重要原因。采用賒銷的方式,不僅可以給客戶更加寬裕的資金支付時間,幫助客戶解決資金問題,而且可以有效提高整體的銷售量,從而提高企業(yè)的市場占有率。所以,賒銷的方式雖然會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,但是也有效提升了企業(yè)的銷售量,從而更好地促進(jìn)企業(yè)銷售的良性循環(huán)。

二、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

(一)事前管理存在不足做好應(yīng)收賬款管理,不僅可以減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,還能確保企業(yè)資金的安全,確保企業(yè)的正常經(jīng)營,但是在開展應(yīng)收賬款管理中,許多企業(yè)依然都存在著不足之處,從而影響著管理效果。在事前管理、事中管理及事后管理中,都存在著許多不足,因此企業(yè)要正確認(rèn)識到應(yīng)收賬款在不同環(huán)節(jié)中存在的問題。在事前管理中,應(yīng)收賬款管理存在的不足,主要包含以下兩方面的內(nèi)容。第一,缺乏完善的管理制度。部分企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效果之所以得不到提升,主要是因為管理缺乏科學(xué)性,缺乏科學(xué)的制度支持,導(dǎo)致整個管理都是依靠經(jīng)驗,管理效果較差。由于缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致在開展應(yīng)收賬款管理中,工作人員不能準(zhǔn)確地預(yù)測分析當(dāng)前應(yīng)收賬款管理風(fēng)險,致使企業(yè)出現(xiàn)損失,進(jìn)而使企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)營風(fēng)險。部分企業(yè)為了擴大銷售量,會盲目地使用賒銷的方式,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增多,而且許多款項也得不到回籠,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營利潤虛增的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)面臨更高的經(jīng)營風(fēng)險。之所以會出現(xiàn)盲目使用賒銷的方式,主要是因為缺乏完善的管理制度,沒有借助制度來明確賒銷方式的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致銷售人員在銷售過程中過于盲目和隨意。第二,缺乏科學(xué)的信用評估。隨著市場的發(fā)展,當(dāng)前許多企業(yè)都采用賒銷的方式,但是部分企業(yè)為了提高銷售量,提高市場占有率,使用賒銷的標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,缺乏對銷售對象信用情況的深入調(diào)查,在沒有全面了解銷售對象信用情況下就采用了賒銷的方式,導(dǎo)致出現(xiàn)許多客戶都沒有能力償還貨款的現(xiàn)象。部分企業(yè)在制定賒銷標(biāo)準(zhǔn)時,所制定的信用評價標(biāo)準(zhǔn)過高,不能有效地增加銷售量,擴大市場,也不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(二)缺乏良好的事中管理在開展應(yīng)收賬款管理時,部分企業(yè)也缺乏良好的日常管理,進(jìn)而影響應(yīng)收賬款管理水平。第一,當(dāng)前應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)工作存在漏洞。針對企業(yè)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,工作人員應(yīng)當(dāng)做好臺賬的建立和管理,做好客戶的管理,特別是要做好客戶檔案的建立和管理。催收人員需要結(jié)合臺賬的內(nèi)容來做好催收工作,如果臺賬管理過于混亂,則會直接影響之后的催收工作,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款得不到及時的回收,影響企業(yè)的資金流。關(guān)于應(yīng)收賬款的日常管理,存在過于混亂的現(xiàn)象,部門職責(zé)不夠明確,如關(guān)于客戶信息的錄入,既是業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容,又是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,兩個部門又可以共同修改客戶信息,導(dǎo)致客戶信息過于混亂,而且也容易出現(xiàn)工作推卸的現(xiàn)象。由于應(yīng)收賬款的臺賬管理過于混亂,導(dǎo)致許多客戶信息都會出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,進(jìn)而直接影響后續(xù)的催收工作。[2]第二,當(dāng)前許多企業(yè)都沒有落實好應(yīng)收賬款的跟蹤管理工作。在開展應(yīng)收賬款管理工作時,大部分工作人員的精力都集中在逾期未還的賬款,沒有做好應(yīng)收期限內(nèi)賬款的跟蹤管理,及時做好告知和催收工作,確保賬款能夠在規(guī)定期限內(nèi)回收。但是實際上,許多工作人員都沒有做好應(yīng)收賬款的全過程跟蹤工作,不能及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險水平不斷提升,導(dǎo)致逾期未收賬款不斷增多,從而對企業(yè)的資金安全造成極大的影響。

(三)缺乏良好的事后管理關(guān)于應(yīng)收賬款,許多企業(yè)也缺乏良好的事后管理,導(dǎo)致許多賬款得不到及時的回收,進(jìn)而影響企業(yè)的資金安全。第一,當(dāng)前許多企業(yè)都缺乏完善的催收政策。企業(yè)在采用賒銷方式時,要確保銷售業(yè)務(wù)和催收工作的同步進(jìn)行,確保貨款資金及時回籠。但是在實際工作,許多企業(yè)都沒有建立完善的催收政策,所采用的催收方式也過于單一,工作人員的催收積極性不高,因此直接影響應(yīng)收賬款的催收效果。而且許多企業(yè)的催收管理制度也缺乏合理性,沒有做好應(yīng)收賬款的賬齡分析工作,沒有制定科學(xué)嚴(yán)格的催收制度,導(dǎo)致催收工作得不到有效的落實,從而影響整體的催收效果。[3]第二,當(dāng)前許多企業(yè)都缺乏專業(yè)的應(yīng)收賬款管理人才。許多企業(yè)沒有設(shè)置獨立的應(yīng)收賬款崗位,也沒有專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理工作,一般是由財務(wù)人員或者業(yè)務(wù)人員兼職,但是兼職人員缺乏專業(yè)的知識,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理水平難以提升,也影響應(yīng)收賬款的回收效果。業(yè)務(wù)人員或者財務(wù)人員,在開展應(yīng)收賬款管理工作,由于缺乏專業(yè)的知識支撐,不能運用科學(xué)的方法來開展管理,不僅會影響工作效率和質(zhì)量,甚至還容易發(fā)生工作失誤,對企業(yè)的資金造成更大的影響。

三、強化應(yīng)收賬款管理,控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的相關(guān)措施

(一)做好事前控制工作要強化應(yīng)收賬款管理,做好事前控制管理十分重要。第一,企業(yè)需要進(jìn)一步做好管理制度的建設(shè)工作,通過制度建設(shè)來約束工作人員的行為,激發(fā)出工作人員的工作積極性。企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,并且將應(yīng)收賬款管理制度納入內(nèi)部控制體系當(dāng)中,制定出規(guī)范的文件,借此來進(jìn)一步指導(dǎo)員工如何開展應(yīng)收賬款管理工作。企業(yè)還要建立完善的信用制度,制定嚴(yán)格的審批制度,避免信用評價標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,切實控制好賒銷的對象,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生。嚴(yán)格的審批制度,必須明確相關(guān)人員的審批權(quán)限,絕對不能出現(xiàn)越權(quán)審批的現(xiàn)象,確保整個審批的規(guī)范性。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的獎罰機制,借此來激勵工作人員,減少呆賬和壞賬的發(fā)生,切實減少應(yīng)收賬款帶來的經(jīng)濟損失。比如,企業(yè)可以結(jié)合應(yīng)收賬款的催收難度來制定不同的鼓勵措施,加強物質(zhì)獎勵,借此調(diào)動催收人員的積極性,確保應(yīng)收賬款的有效回收。針對應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為,所造成的后果應(yīng)當(dāng)由違規(guī)人員全部負(fù)擔(dān)。第二,企業(yè)需要進(jìn)一步完善信用政策。企業(yè)所制定的信用標(biāo)準(zhǔn),直接影響著賒銷方式的開展,影響著應(yīng)收賬款的管理效果。在制定信用政策時,要做好風(fēng)險預(yù)測工作,建立好應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫,及時控制應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)的風(fēng)險,減少資金損失。在制定信用政策之前,工作人員也要了解影響應(yīng)收賬款逾期未還的因素,綜合影響因素制定針對性的信用評價標(biāo)準(zhǔn),提高信用評價和風(fēng)險控制之間的密切聯(lián)系。[4]比如,企業(yè)可以制定信用等級制度,針對信用程度不同的客戶,給予不同的風(fēng)險等級,并采取不同的賒銷方式,分配不同的賒銷額度,進(jìn)而更好地控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險。要做好信用管理和評估工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置單獨的崗位,并由專人進(jìn)行負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)做好客戶信用信息的調(diào)查和分析,如調(diào)查人員要學(xué)會運用信息技術(shù)來分析客戶的市場信譽情況、經(jīng)營情況及資金的償還情況等,結(jié)合綜合考量來對客戶給予更加科學(xué)合理的信用評價,并給予特定的信用額度,從而明確賒銷的額度。

(二)完善日常管理工作要進(jìn)一步提升應(yīng)收賬款的管理水平,企業(yè)也要做好應(yīng)收賬款的日常管理工作。第一,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款的臺賬管理工作,明確臺賬管理人員和責(zé)任,確保臺賬管理效果。比如,在建立應(yīng)收賬款管理臺賬時,必須確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和及時性,特別是合同信息、發(fā)票信息、匯款信息,避免確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)問題。此外,為了提高對企業(yè)當(dāng)前應(yīng)收賬款的回收情況,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定動態(tài)化的應(yīng)收賬款管理體系,在開展臺賬管理時,要及時更新賬款的回收情況,為催收人員和管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。第二,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款的分析和對賬工作。要提高應(yīng)收賬款的管理水平,提高資金的回籠效率,企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的動態(tài)管理,做好動態(tài)分析和監(jiān)督。比如,臺賬管理人員要及時和催收人員分析當(dāng)前應(yīng)收賬款的情況,了解正常期限內(nèi)的應(yīng)收賬款數(shù)額和客戶情況,分析逾期應(yīng)收賬款的數(shù)額和客戶,并重點分析逾期未償還的原因,方便催收人員制定針對性的催收措施。針對應(yīng)收賬款數(shù)額較大的客戶,工作人員更要做好動態(tài)監(jiān)督,及時了解客戶的經(jīng)營、信用情況,一旦發(fā)生較大的變動,就要立刻采取應(yīng)對措施,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生。第三,為了進(jìn)一步確保應(yīng)收賬款制度的執(zhí)行,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)也要做好監(jiān)督管理工作,特別是要做好信用管理監(jiān)督工作,避免在信用評估中出現(xiàn)違規(guī)行為,對一些信用不達(dá)標(biāo)的客戶采用賒銷方式,會增加應(yīng)收賬款的風(fēng)險。第四,做好賬齡分析工作。在開展應(yīng)收賬款的日常管理工作中,工作人員要做好賬齡的分析工作,及時掌握不同客戶的應(yīng)收賬款期限情況、數(shù)額情況。通過加強分析應(yīng)收賬款的賬齡,可以及時掌握當(dāng)前逾期未收的數(shù)額,了解可能形成壞賬的應(yīng)收賬款,從而采取不同的催收方式,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生。

(三)強化事后管理工作在開展應(yīng)收賬款管理時,企業(yè)也要做好事后管理工作,進(jìn)一步強化應(yīng)收賬款的管理效果,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。第一,企業(yè)要提高催收方式的多樣化發(fā)展。傳統(tǒng)的催收方式過于單一,不能確保催收效果,導(dǎo)致許多逾期賬款得不到回收。因此,企業(yè)要制定多樣化的催收方式,如電話、微信、郵件等催收方式,甚至還可以采用仲裁或者訴訟的方式。針對不同的客戶情況,采用針對性的催收方式,確保催收效果,加快應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)效率。針對一些數(shù)額較大、催收難度較大的客戶,企業(yè)還可以委托第三方催收公司來負(fù)責(zé)催收工作。第二,提高賬款回收方式的靈活性。為了確保應(yīng)收賬款的回收效果,企業(yè)不僅局限賬款的回收方式,不能局限于現(xiàn)金方式,針對客戶的特殊情況,也可以制定特殊靈活的回收方式,如抵押房產(chǎn)回收、抵押其他貴重物品回收,甚至還可以采用擔(dān)保的方式進(jìn)行回收,從而避免應(yīng)收賬款形成壞賬,在減少壞賬損失的同時,又可以確保企業(yè)資金的回籠。第三,企業(yè)要進(jìn)一步加強對應(yīng)收賬款管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。通過培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍,才能開展更加科學(xué)規(guī)范的管理工作,確保應(yīng)收賬款管理的效果和企業(yè)資金的及時回籠。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高應(yīng)收賬款管理人才的招聘門檻,選聘具有專業(yè)知識且豐富經(jīng)驗的工作人員,提高應(yīng)收賬款管理人員隊伍整體的素質(zhì)。此外,企業(yè)也要注重對應(yīng)收賬款管理人員的專業(yè)培訓(xùn),制定完善的培訓(xùn)管理制度和方案,采用多樣的培訓(xùn)方式,從而提高工作人員對于應(yīng)收賬款知識的理解。[5]比如,企業(yè)可以采用課堂傳授的方式、案例分析的方式或者網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式對工作人員開展專業(yè)知識的培訓(xùn)。此外,企業(yè)也要加強對催收人員開展關(guān)于催收技巧的培訓(xùn),提高催收人員的業(yè)務(wù)能力,確保賬款的回收效果。第四,強化工作職責(zé)的落實。要確保應(yīng)收賬款管理工作效果,必須明確每一位工作人員的工作職責(zé),才能更好地推動工作的開展,提高管理水平。因此,企業(yè)需要對應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行科學(xué)明細(xì)的劃分,確定每一位工作人員的工作范圍,保證各項工作的有效落實。[6]

四、結(jié)束語

當(dāng)前,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平還有待提升,特別是要完善管理制度、完善信用政策、提高人員素質(zhì),從而才能更好地解決應(yīng)收賬款管理中存在的問題。為了提高應(yīng)收賬款管理水平,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,針對應(yīng)收賬款管理存在的問題,企業(yè)要制定針對性的解決措施,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生,進(jìn)一步加快應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,加快企業(yè)資金的回籠效率。

作者:李敏

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險探究篇3

1.企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險概述

1.1法律風(fēng)險的定義

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,法律風(fēng)險是比較重要的一種風(fēng)險類型,主要是指在法律規(guī)定或雙方合同約定的基礎(chǔ)上,因為外界的法律環(huán)境發(fā)生變化或法律主體作為、不作為的行為,而可能給企業(yè)帶來負(fù)面的嚴(yán)重后果與法律責(zé)任。法律風(fēng)險的前提是依據(jù)法律制度和企業(yè)所簽合同,來管理和約束企業(yè)的法律風(fēng)險,其中,企業(yè)運營中所出現(xiàn)的違約、侵權(quán)等行為都屬于法律風(fēng)險內(nèi)容。1979年,美國的三里島核電站,大量的放射性物質(zhì)發(fā)生泄露,進(jìn)而使核電站被迫關(guān)閉,附近20萬的民眾永久撤離,并且,在后續(xù)的14年間,企業(yè)不僅花費了高達(dá)10億美元的清理費,還因為污染而引發(fā)了2000多起的訴訟,直到最后解決,總共歷經(jīng)15年,這就是一個間接型的法律風(fēng)險案例。

1.2法律風(fēng)險的類型

1.2.1刑事法律風(fēng)險眾所周知,在企業(yè)日常的運營管理過程中,出現(xiàn)的刑事法律風(fēng)險比較普遍,這類風(fēng)險主要指的是企業(yè)為了能夠獲得更多的經(jīng)濟效益,在實際經(jīng)營管理中出現(xiàn)了違背刑法的行為。當(dāng)企業(yè)觸犯到刑事法律的時候,基本都是由企業(yè)的負(fù)責(zé)人或集體主觀意識而決定的,屬于刻意行為,所以需要承擔(dān)相應(yīng)的刑罰與制裁。其中,因為企業(yè)家出現(xiàn)刑事犯罪而引發(fā)的風(fēng)險問題,由來已久,盤點近十年來的相關(guān)案例,僅是在2011-2012年間,北京西城區(qū)所受理的企業(yè)中經(jīng)理層級以上案件,就占據(jù)了職務(wù)以及經(jīng)濟類犯罪的5%左右。就企業(yè)刑事法律風(fēng)險形成過程來說,除了企業(yè)家本身觸犯到刑法之外,企業(yè)整體上的觸犯刑法更需要引起關(guān)注;從風(fēng)險產(chǎn)生與危害的角度出發(fā),不僅會給企業(yè)帶來惡劣的影響,造成比較突出的沖擊,還會使得企業(yè)的高層管理人員出現(xiàn)變動,嚴(yán)重影響到企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展,更甚者可能讓企業(yè)面臨破產(chǎn)的威脅。

1.2.2行政法律風(fēng)險行政法律風(fēng)險也是企業(yè)運營管理過程中常見的一種法律風(fēng)險,主要是因為企業(yè)運營中出現(xiàn)了與國家或行業(yè)法規(guī)相違背的行為,從而導(dǎo)致了嚴(yán)重的行政類處罰。在出現(xiàn)行政法律風(fēng)險時,會涉及多種多樣的違規(guī)違法行為,在現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展中比較常見,這也就意味著要想做好相應(yīng)的防患于控制工作還是比較困難的。從行政法律風(fēng)險所帶來的危害來說,企業(yè)需要承擔(dān)一些行政處罰,例如警告、罰款、責(zé)令停產(chǎn)以及吊銷執(zhí)照等,更甚者可能會被行政拘留,這些都會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。

1.2.3民商法律風(fēng)險企業(yè)要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定的運營管理,就不能忽視出現(xiàn)的違背民法與商法的情況,這些民商法律風(fēng)險是存在于企業(yè)發(fā)展各環(huán)節(jié)中的。例如,在進(jìn)行合同簽訂的時候,如果合同交易不規(guī)范,那么就很有可能會造成主動或失誤性侵權(quán)行為,進(jìn)而出現(xiàn)法律糾紛,嚴(yán)重影響到企業(yè)自身的財產(chǎn)與名譽。例如,有企業(yè)在注冊商標(biāo)時,分別注冊了“四長”與“虹川”,而在使用的過程中,故意將這兩個商標(biāo)并排設(shè)置在同一個商品上,并著重突出“長”和“虹”兩個字,這樣就會讓消費者誤以為是“四川長虹”,從而引發(fā)一定的風(fēng)險。對民商法風(fēng)險發(fā)生的機制展開合理分析,發(fā)現(xiàn)該風(fēng)險不僅表現(xiàn)在企業(yè)與外界其余機構(gòu)互相打交道的過程中,還會與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理產(chǎn)生直接聯(lián)系,若是在企業(yè)內(nèi)部的股東或勞資之間出現(xiàn)糾紛問題,也會引發(fā)民商法的法律風(fēng)險。雖然民商法風(fēng)險所帶來的后果相對而言沒有那么惡劣,但是只要出現(xiàn),也會對企業(yè)的財產(chǎn)與聲譽產(chǎn)生嚴(yán)重影響,會給企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展造成重大阻礙。

2.企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險成因與問題

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,法律風(fēng)險是很難完全被杜絕的,而引發(fā)法律風(fēng)險的因素有很多,企業(yè)只有對風(fēng)險的成因有一個深刻認(rèn)識與了解,才能找到企業(yè)法律風(fēng)險管理中存在的不足之處,進(jìn)而做好法律風(fēng)險的防范工作。

2.1沒有足夠的法律知識儲備眾所周知,政府對于市場環(huán)境中的各行各業(yè)都做出了法律規(guī)定,其他社會公共性問題也有對應(yīng)的法律政策,并且這些政策都是會隨著社會的發(fā)展而在不斷進(jìn)行完善與調(diào)整,若企業(yè)沒有對國家規(guī)定有一個清晰的認(rèn)知,那么在工作的過程中就難免會出現(xiàn)違法行為;或者明知道法律規(guī)定,卻還是心存僥幸做出一些違法的行為。在主觀意識上沒有正確認(rèn)識法律,這會給企業(yè)的法律風(fēng)險出現(xiàn)創(chuàng)造條件,從而引發(fā)一系列不可估量的后果。

2.2企業(yè)內(nèi)部沒有健全的法律風(fēng)險防范機制應(yīng)用合理的風(fēng)險防范機制,能夠在一定程度上降低法律風(fēng)險出現(xiàn)的概率,但是,就目前而言,很多企業(yè)內(nèi)部都沒有相對健全與完善的法律風(fēng)險防范機制。由于企業(yè)內(nèi)部對于管理結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)都不夠明確,并且對企業(yè)內(nèi)部的控制管理也缺乏有效監(jiān)督,再加上對法律知識的了解比較淺顯,所以法律風(fēng)險防范機制的構(gòu)建有待加強,這些都會在很大程度上影響到企業(yè)的正常運營。例如,在進(jìn)行合同審查的過程中,如果把關(guān)不嚴(yán),就很有可能簽訂一些不合理的條款;在使用印章的時候,如果監(jiān)管不嚴(yán),就很有可能會出現(xiàn)盜用的情況,這些都是因為企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范機制不夠健全,從而讓企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失。

2.3企業(yè)投入法律管理的資金較少對于企業(yè)的法律風(fēng)險管理而言,并不是在出現(xiàn)問題時聘請律師來處理訴訟與相關(guān)法律狀況就可以的,更重要的是要盡可能地防患于未然,做好企業(yè)風(fēng)險防范工作,但是這需要企業(yè)給予大量的人力、財力和物力支持,用以完善企業(yè)的法律風(fēng)險管理。然而,很多企業(yè)在實際的運營管理過程中,對于法律風(fēng)險的防范意識并不強,投入到法律管理中的資金也不夠,大多數(shù)都只是聘請了形式上的法律顧問,在企業(yè)的內(nèi)部卻并沒有設(shè)置專職法務(wù)。這種情況下,法律顧問就會覺得企業(yè)的經(jīng)營管理與自身關(guān)系不大,所以不會對風(fēng)險防范工作產(chǎn)生很大作用,也就無法實際解決企業(yè)中存在的多種法律問題。

2.4國際市場引發(fā)的法律風(fēng)險近年來,在改革開放方針的指導(dǎo)下,社會在不斷發(fā)展,我國在國際經(jīng)濟上的地位也在不斷提升,這就讓我國企業(yè)有了更多的機會能夠走向國際市場。但是,參與到國際市場中,對于企業(yè)的風(fēng)險管理而言挑戰(zhàn)極大,因為不同國家有著不同的法律體系以及市場秩序,要想在國外經(jīng)營好自身企業(yè),就必須要遵守當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定,若企業(yè)沒有對這方面的差異給予重視,還是依據(jù)國內(nèi)的經(jīng)營方式,那么就很有可能會引發(fā)法律風(fēng)險,進(jìn)而演變成國際糾紛,不僅會對企業(yè)的國際市場發(fā)展產(chǎn)生影響,還會給國內(nèi)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大沖擊。

3.企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險防范措施

3.1加強對法律政策的學(xué)習(xí)和重視第一,企業(yè)的管理層與相關(guān)人員需要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)性法律知識。通過了解與學(xué)習(xí)這些知識,能夠讓企業(yè)管理者在進(jìn)行經(jīng)營管理與決策時盡可能規(guī)避一些法律風(fēng)險,這樣就能有效降低因為不了解法律而導(dǎo)致的違法行為,或者是引發(fā)嚴(yán)重的法律糾紛。第二,盡量讓整個企業(yè)都具備足夠的法律風(fēng)險意識。即使企業(yè)并不需要每個員工都是法律方面的專家,但是,至少每個人都要有一定的法律風(fēng)險意識,這不僅可以增強他們的責(zé)任心,還能在實際工作過程中加強法律的意識,最大限度地在降低法律風(fēng)險的指導(dǎo)下,確保各項工作都能順利開展,有效避免出現(xiàn)法律糾紛,從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。第三,在企業(yè)中配備專業(yè)律師團(tuán)隊與法律顧問。這樣不僅能夠增強企業(yè)的法律意識,還能借助專業(yè)人員來預(yù)防各種法律風(fēng)險,嚴(yán)格把關(guān)企業(yè)工作過程中會涉及的各種法律問題。

3.2完善企業(yè)法律風(fēng)險防范控制體系與制度第一,完善法律風(fēng)險內(nèi)控制度。企業(yè)需要將經(jīng)營管理過程中普遍涉及的風(fēng)險點全面梳理出來,在此基礎(chǔ)上加強對各風(fēng)險點管控制度的建設(shè),并且要明確各風(fēng)險點相關(guān)的責(zé)任部門與負(fù)責(zé)人,最大限度地保證將法律風(fēng)險控制活動落實到位,讓相關(guān)工作能夠有序循環(huán)、彼此銜接。第二,企業(yè)要健全法律風(fēng)險的防范體系。在完善法律風(fēng)險內(nèi)控制度的前提下,企業(yè)還要做好防范體系的規(guī)劃與建設(shè),一方面,建立法律風(fēng)險的審查監(jiān)管制度,對各項工作中存在的法律風(fēng)險進(jìn)行核準(zhǔn)與審查,并且企業(yè)可以和自身經(jīng)營的特點相結(jié)合,合理設(shè)立審批機構(gòu),既可以履行職責(zé),又能有效防范法律風(fēng)險;另一方面,有針對性地制定相關(guān)法律風(fēng)險防范與處理方案,通過建立案例庫來指導(dǎo)企業(yè)主動應(yīng)對出現(xiàn)的各種法律風(fēng)險,盡可能有效地將風(fēng)險化解掉,避免風(fēng)險擴大而給企業(yè)帶來不可估量的影響。

3.3完善企業(yè)合同的管理工作就企業(yè)本身而言,合同法律風(fēng)險是最常見、最易發(fā)生并且影響很大的一種風(fēng)險,所以需要企業(yè)不斷完善合同管理制度。第一,在合同簽訂前做好審核工作,盡可能降低法律風(fēng)險。因為合同簽訂是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中無法避免的環(huán)節(jié),且還能直接決定企業(yè)所擁有的權(quán)利和義務(wù),所以每一個條款都不能馬虎,可以聘請專業(yè)的法律顧問或企業(yè)專員來對合同進(jìn)行審批核準(zhǔn),最大限度地保障條款規(guī)范,最大化企業(yè)效益,防范由于合同存在漏洞而導(dǎo)致法律風(fēng)險。第二,將合同條款管理與審查的方法盡量細(xì)化。企業(yè)不僅要重點審查合同的簽訂環(huán)節(jié),還要對具體條款與內(nèi)容展開細(xì)化性的審查,避免因為表述不明確而出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)的合同不僅數(shù)量多,而且涉及的金額比較大,一般情況而言,若是企業(yè)的產(chǎn)值是20億元,外購的成本為50%,那么銷售買賣的合同金額總共就有23.4億元,而再加上其余的一些對外投資、融資等,合同的金額將會更加龐大。綜上所述,在企業(yè)日常的經(jīng)營管理過程中,法律風(fēng)險所帶來的影響不容忽視,做好相關(guān)的防控措施,能夠在一定程度上降低法律風(fēng)險對企業(yè)管理所產(chǎn)生的嚴(yán)重影響。眾所周知,引發(fā)企業(yè)中出現(xiàn)法律風(fēng)險的因素具有數(shù)量多、范圍廣以及難以羅列等特點,為了能夠最大限度地降低這些風(fēng)險給企業(yè)造成的影響,就需要詳細(xì)梳理各種相關(guān)的法律風(fēng)險,并且要合理分析風(fēng)險的成因,找到有效的措施來防范這些法律風(fēng)險,例如,提高對法律知識的認(rèn)知、建立完善的風(fēng)險防范制度、做好合同管理等,這樣就能夠加強對法律風(fēng)險的管理與防控,盡可能保證企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展。

作者:褚建明 單位:上海恒能泰企業(yè)管理有限公司