時(shí)間：2023-03-13 11:05:05
導(dǎo)語(yǔ)：在企業(yè)存貨管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1 企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與原因分析
存貨在企業(yè)生產(chǎn)中占居重要地位。企業(yè)置留存貨的原因，一是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要；二是出自價(jià)格的考慮。零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。對(duì)其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作。目前看，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司，在存貨管理方面仍存在很多問(wèn)題。這些，不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，長(zhǎng)遠(yuǎn)看，存貨管理不到位，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)效率和盈利能力降低，不同程度地制約著企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 存貨管理制度不夠完善
公司存貨方面的管理制度：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而沒(méi)有從制度層面上解決根本問(wèn)題。
1.2 存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化
現(xiàn)代企業(yè)由于存貨種類繁多，核算的工作量越來(lái)越大，而有的企業(yè)依然采用人工手段進(jìn)行出入庫(kù)管理，沒(méi)有建立和采用信息化或電算化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，致使工作效率大大降低。這極易產(chǎn)生以下不利情況：一是，影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是，在對(duì)帳不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜或遺失等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
1.3 存貨積壓造成的直接損失
一般來(lái)講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成需求方滿意度下降。所以，存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接導(dǎo)致不必要的損失。
1.4 沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合所導(dǎo)致的存貨管理成本大增
公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，僅局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策，利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物資流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。
1.5 存貨管理執(zhí)行力差，不能夠及時(shí)解決庫(kù)存問(wèn)題
毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備，每年一次的清產(chǎn)核查中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示，沒(méi)有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量象滾雪球一樣越滾越大，沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
1.6 公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下
公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中各種問(wèn)題的出現(xiàn)。
1.7 流動(dòng)資金占用額高
因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
2 完善企業(yè)存貨管理的重要措施與策略
2.1 建立存貨管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、卡、物相符
倉(cāng)庫(kù)最基本的任務(wù)，是保管物資在使用期間的價(jià)值不發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量上的變化。物資儲(chǔ)存是物資流通的一個(gè)條件，它不是在流通階段的一種消極的結(jié)果，相反，倉(cāng)庫(kù)工作應(yīng)該在收、發(fā)、保管各個(gè)環(huán)節(jié)上，為加速物資流轉(zhuǎn)，降低流轉(zhuǎn)費(fèi)用創(chuàng)造條件。而倉(cāng)庫(kù)工作的任務(wù)是，以最少的人力、物力、財(cái)力，使儲(chǔ)存的物資最大限度地保持其原來(lái)的使用價(jià)值，并促使儲(chǔ)存物資最迅速地完成其流通任務(wù)，做到倉(cāng)庫(kù)存貨卡、物與財(cái)務(wù)賬相符，為生產(chǎn)服務(wù)。
2.2 采用科學(xué)的管理方法___ABC控制法
對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理， 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理， 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度的提高企業(yè)效益。
2.3 合理運(yùn)作采購(gòu)資金控制采購(gòu)成本
首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況要充分了解，全面掌握設(shè)備的維修周期、備件的消耗周期及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)，同時(shí)對(duì)大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。倉(cāng)儲(chǔ)部門收到采購(gòu)物資，不論由供貨單位運(yùn)來(lái)的或是自行提取的，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)和實(shí)是求事進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收。根據(jù)供應(yīng)部門到貨通知單和機(jī)電設(shè)備、材料驗(yàn)收制度，進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量合格、資料齊全。不能重?cái)?shù)量而忽視質(zhì)量，要嚴(yán)格把關(guān)，使倉(cāng)儲(chǔ)管理部門保質(zhì)、保量和及時(shí)的為生產(chǎn)單位供應(yīng)合格的備件材料。
2.4 建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的伙伴關(guān)系
根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。其中，最好措施就是企業(yè)物資管理部門，為降低企業(yè)存貨，進(jìn)一步加大寄售力度。有庫(kù)存情況下，先消耗庫(kù)存，然后才能結(jié)算寄售的；寄售代銷采取多家競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)低而質(zhì)量好的優(yōu)先使用；寄售代銷物資一年一簽合同，用料單位有選擇權(quán)，價(jià)低質(zhì)量好的優(yōu)先使用。若保證不了安全庫(kù)存的或有質(zhì)量問(wèn)題，可以隨時(shí)中止寄售；寄售物資不占用庫(kù)存儲(chǔ)備，保證安全庫(kù)存，不影響正常的生產(chǎn)使用；寄售供應(yīng)商在簽了寄售協(xié)議后，必須保證在庫(kù)區(qū)的安全儲(chǔ)備量，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用都保證隨時(shí)有庫(kù)存，并且在消耗一定量后結(jié)算一次；方便了大型設(shè)備的大修和零故小修；新進(jìn)的設(shè)備，盡量縮小采購(gòu)批量，加快國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程，逐漸推廣寄售代銷，盡量減少庫(kù)存積壓。寄售代銷是企業(yè)有效進(jìn)行降低庫(kù)存的可行辦法之一，應(yīng)大力推廣。
2.5 建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨企業(yè)的發(fā)展不斷完善。必須做好倉(cāng)儲(chǔ)部門物資的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、盤點(diǎn)等一系列供應(yīng)管理工作，建立、建全各項(xiàng)規(guī)章制度，努力降低管理費(fèi)用。
2.6 完善內(nèi)部管控 建立行之有效完善的公司內(nèi)部控制體系
（1）做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
（2）取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。物資在倉(cāng)庫(kù)保管期間，倉(cāng)庫(kù)工作要做到保護(hù)物資的質(zhì)量完好和數(shù)量的不缺，倉(cāng)庫(kù)對(duì)保管的物資，對(duì)數(shù)量和質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。根據(jù)物資本身性能，物資從進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)起，倉(cāng)庫(kù)即對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，防止物資的霉變、腐蝕、自燃等質(zhì)量變化，物資質(zhì)量的變化輕則降低使用價(jià)值，成為殘次品，重則使物資成為廢品。
（3）倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。第一，保管人員對(duì)所保管的物資必須經(jīng)常作到五清（名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量）、四對(duì)口（料卡、實(shí)物、帳、資金），對(duì)所保管的物資要逐件登記料卡，隨時(shí)記錄收發(fā)數(shù)量。第二，倉(cāng)庫(kù)保管的物資，不論庫(kù)內(nèi)庫(kù)外，應(yīng)按材料、機(jī)型目錄大類機(jī)型組分區(qū)、分類，作到“五五擺放”，五、十成行，定量裝箱，標(biāo)志明顯，達(dá)到過(guò)目知數(shù)，便于發(fā)付，便于檢查。并經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)整潔，料架物資表面無(wú)塵土，料場(chǎng)無(wú)垃圾，器材無(wú)銹蝕。第三，物資保管要分工明確，做到按大類有儲(chǔ)備定額，不但要隨時(shí)掌握物資的儲(chǔ)備量，同時(shí)要掌握儲(chǔ)備資金，每月要定期分析增減因素，采取措施。掌握和統(tǒng)計(jì)按定額供應(yīng)的物資支領(lǐng)情況，把好定額關(guān)，對(duì)發(fā)出材料做到日清月結(jié)，不斷提高管理水平。第四，為使收發(fā)物資及時(shí)準(zhǔn)確，要采用“四號(hào)定位”的管理方法，即將庫(kù)房、料架、層數(shù)、貨位四者統(tǒng)一編號(hào)及料場(chǎng)的區(qū)、點(diǎn)、排位，可以知道貨物所在庫(kù)和具置。必要時(shí)，一個(gè)人可以發(fā)付全庫(kù)的物資，并能做到及時(shí)準(zhǔn)確。第五，提倡練基本功，每個(gè)保管員都要做到“四懂”（懂器材名稱、規(guī)格性能和用途，懂保管保養(yǎng)知識(shí)，懂業(yè)務(wù)流程，懂物資消耗規(guī)律）與“三會(huì)”（會(huì)計(jì)算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)貨）。“十過(guò)硬”（收發(fā)、識(shí)貨、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、“四對(duì)口”、“五五化”、“四號(hào)定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度）過(guò)硬。
（4）建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)控制，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
（5）監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
2.7 建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)要盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理登上新臺(tái)階。
2.8 全員參與存貨管理
優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。
總之，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)存貨的目標(biāo)，有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]柳金霞.淺析企業(yè)存貨的管理[J].山西科技，2003（3）.
[2]王利平.管理學(xué)原理（修訂版）[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006.
關(guān)鍵字：存貨；預(yù)警；風(fēng)險(xiǎn)；管理
一、存貨概述
（一）材料存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有用于生產(chǎn)的材料、物料等。針對(duì)存貨本身的風(fēng)險(xiǎn)，為保證持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)必須有計(jì)劃、有目的地購(gòu)入和使用存貨。
（二）存貨風(fēng)險(xiǎn)及成本。1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)；2.存貨周轉(zhuǎn)緩慢造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)以及實(shí)用性淘汰損失；3.自然損耗風(fēng)險(xiǎn)；4.價(jià)格降低，存貨貶值形成損失；5.存貨持有成本：包括存貨資金占用成本等；6.倉(cāng)存成本：包括倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)用、管理用設(shè)備折舊、存貨轉(zhuǎn)移裝卸費(fèi)、貨物管理費(fèi)用等；7.其他管理費(fèi)用：包括與存貨管理及運(yùn)作相關(guān)人員的管理費(fèi)用等。
二、大眾煤業(yè)公司存貨管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
（一）大眾公司材料存貨管理現(xiàn)狀。安陽(yáng)大眾煤業(yè)有限責(zé)任公司是一家中小型煤炭生產(chǎn)企業(yè)，核定年產(chǎn)煤量42萬(wàn)噸，每月材料消耗300萬(wàn)元左右。公司設(shè)有專職存貨管理部門—供應(yīng)科，現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)8個(gè)。2008年公司存貨管理應(yīng)用了用友U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了存貨材料入庫(kù)、領(lǐng)料、出庫(kù)自動(dòng)化管理，存貨管理水平有了很大的提高。
（二）大眾公司材料存貨管理存在的問(wèn)題
第一、管理制度不完善，內(nèi)控不健全，執(zhí)行不力。1.缺乏完善的存貨管理制度，造成存貨管理混亂；2.雖然出臺(tái)了一些存貨管理制度和規(guī)范，但落實(shí)較少，執(zhí)行不力，內(nèi)部控制機(jī)制不健全。
第二、缺乏科學(xué)的采購(gòu)與使用計(jì)劃。1.缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。公司材料采購(gòu)計(jì)劃是以自下而上的方式由各使用區(qū)隊(duì)上報(bào)，由于區(qū)隊(duì)材料員專業(yè)知識(shí)欠缺，沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，編制的采購(gòu)計(jì)劃靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷，毫無(wú)科學(xué)性、合理性可談。2.存貨價(jià)格不科學(xué)。①存貨采購(gòu)價(jià)格不科學(xué)。缺少材料的最新市場(chǎng)價(jià)格參考資料。②存貨計(jì)量?jī)r(jià)格不科學(xué)。由于大眾公司現(xiàn)在U8系統(tǒng)中的存貨計(jì)劃價(jià)格還是2008年基礎(chǔ)資料，所以有些材料的計(jì)劃價(jià)格和實(shí)際結(jié)算價(jià)格相差甚遠(yuǎn)，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適用會(huì)計(jì)核算要求。3.材料使用計(jì)劃制定不科學(xué)。由于區(qū)隊(duì)采購(gòu)和使用計(jì)劃聯(lián)系不緊密，造成了采購(gòu)和使用的脫節(jié)，引起暫時(shí)性的存貨積壓和短缺現(xiàn)象出現(xiàn)。第三、存貨周轉(zhuǎn)緩慢、庫(kù)存過(guò)大由于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的把握不全面導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，再加上不科學(xué)的采購(gòu)、使用計(jì)劃，難免會(huì)造成企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)緩慢，因而導(dǎo)致期末庫(kù)存過(guò)大。第四、存貨計(jì)量混亂。1.材料名稱與實(shí)際嚴(yán)重不符；2.部分材料缺少規(guī)格型號(hào)，難以區(qū)分辨認(rèn)，計(jì)量困難。
三、存貨預(yù)警機(jī)制研究與建立
存貨預(yù)警機(jī)制是針對(duì)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題以及存貨自身的風(fēng)險(xiǎn)性，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行預(yù)警管理。
（一）存貨價(jià)格預(yù)警
1.存貨的價(jià)格很大程度上影響企業(yè)存貨的計(jì)量管理，影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確核算。公司應(yīng)時(shí)刻關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)用主要材料的價(jià)格變動(dòng)，尤其是企業(yè)常用大宗材料的價(jià)格變動(dòng)；另一方面還要注意在價(jià)格大幅降低時(shí)足額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，準(zhǔn)確核算企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
2.存貨價(jià)格預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。①正常價(jià)格區(qū)間：-30%≤（實(shí)際價(jià)格-計(jì)劃價(jià)格）/計(jì)劃價(jià)格≤30%。②價(jià)格預(yù)警區(qū)間：30%≤（實(shí)際價(jià)格-計(jì)劃價(jià)格）/計(jì)劃價(jià)格或者：（實(shí)際價(jià)格-計(jì)劃價(jià)格）/計(jì)劃價(jià)格≤-30%。3.當(dāng)計(jì)劃價(jià)格和實(shí)際結(jié)算價(jià)格相差較大，在核算材料費(fèi)用時(shí)就會(huì)有很大的差異存在，此時(shí)就要進(jìn)行價(jià)格預(yù)警，相應(yīng)調(diào)整材料計(jì)劃價(jià)格，并時(shí)刻關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變化，隨機(jī)應(yīng)變，保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
（二）庫(kù)存定額預(yù)警
1.庫(kù)存定額是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行所確定的合理庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存定額高低決定企業(yè)可有的庫(kù)存量，隨意降低庫(kù)存量，保證不了生產(chǎn)的需要，過(guò)大的庫(kù)存量會(huì)占用企業(yè)過(guò)多的流動(dòng)資金，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而且還會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
2.材料庫(kù)存定額預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。公司規(guī)定庫(kù)存材料要能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)所需，所以每期末庫(kù)存材料要有金額的限定。大眾公司規(guī)定正常的材料庫(kù)存量應(yīng)該在500萬(wàn)元至600萬(wàn)元之間，最高庫(kù)存定額700萬(wàn)元，最低庫(kù)存定額400萬(wàn)元，超過(guò)此區(qū)間要進(jìn)行預(yù)警。即：
①正常庫(kù)存總額區(qū)間：500萬(wàn)≤最佳庫(kù)存量≤600萬(wàn)元。②預(yù)警區(qū)間：庫(kù)存材料總額≤400萬(wàn)元。或者庫(kù)存材料總額≥700萬(wàn)元
3.后期措施
當(dāng)材料庫(kù)存小于最低庫(kù)存定額時(shí)，供應(yīng)部門要立即盤點(diǎn)庫(kù)存情況，查明原因，確定是何類何種材料庫(kù)存不足，進(jìn)而編制采購(gòu)計(jì)劃，最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足庫(kù)存。
（三）存貨質(zhì)量預(yù)警
1.存貨質(zhì)量預(yù)警就是要定期對(duì)存貨的質(zhì)量進(jìn)行分析，以確定其是否過(guò)期變質(zhì)、價(jià)值是否發(fā)生重大變化等，然后作出預(yù)警。2.存貨質(zhì)量預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)及處理措施。第一、要對(duì)材料的物理質(zhì)量進(jìn)行預(yù)警；比如：材料如有毀損的要及時(shí)予以關(guān)注，進(jìn)行處理。第二、要對(duì)其現(xiàn)值進(jìn)行預(yù)警。比如：及時(shí)計(jì)提存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備，真實(shí)計(jì)量材料庫(kù)存。第三、對(duì)其積壓狀況進(jìn)行預(yù)警
四、存貨預(yù)警機(jī)制實(shí)施效果
【關(guān)鍵詞】存貨管理 中小企業(yè)
一、存貨管理的必要性
（1）存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要手段。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中從發(fā)出采購(gòu)指令到存貨入庫(kù)，這個(gè)階段需要一定的時(shí)間，這就要求企業(yè)儲(chǔ)存一定的存貨以備維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。存貨管理可以有效地解決二者之間的時(shí)間差問(wèn)題，不致出現(xiàn)因存貨短缺而影響生產(chǎn)、銷售的情形。
（2）存貨管理是企業(yè)加強(qiáng)成本控制的有力途徑。零星采購(gòu)存貨，采購(gòu)成本往往較高，批量采購(gòu)在價(jià)格上會(huì)有一定的折扣優(yōu)惠，而且采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用（如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等）也會(huì)降低。但是過(guò)多的存貨也會(huì)占用較多的資金，資金成本就會(huì)增加，相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、管理人員的工資等各項(xiàng)成本都會(huì)增加，結(jié)果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤(rùn)的減少。這就需要企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理，綜合考慮存貨的成本與效益，在成本效益原則下，以最小的成本創(chuàng)造最大的利潤(rùn)，加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。
（3）存貨管理可以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情的變化。企業(yè)的管理人員在對(duì)市場(chǎng)行情做出準(zhǔn)確分析之后，預(yù)計(jì)某個(gè)存貨的未來(lái)價(jià)格行情會(huì)大幅上升或貨源緊缺，此時(shí)企業(yè)可以大量采購(gòu)存貨，來(lái)降低生產(chǎn)成本或避免停產(chǎn)而造成損失。企業(yè)大量采購(gòu)商品，待行情上升時(shí)銷售，便可賺取更大的差價(jià)空間，把握難得的盈利機(jī)會(huì)。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
中小企業(yè)，又稱中小型企業(yè)或中小企，它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。在我國(guó)，中小企業(yè)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要，增加就業(yè)，符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。近幾年，由于勞動(dòng)力、資金、原材料、土地和資源環(huán)境成本不斷攀升，中小企業(yè)面臨著更大的沖擊。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，中小企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展，必須著力解決其自身的問(wèn)題。而存貨的管理與眾多中小企業(yè)的命運(yùn)息息相關(guān)，中小企業(yè)必須重視存貨管理。總體來(lái)看，現(xiàn)階段中小企業(yè)存在的問(wèn)題主要有：
（1）企業(yè)本身受管理水平的制約，內(nèi)部控制不健全。很多企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力，滋生了營(yíng)私舞弊等行為，造成賬實(shí)嚴(yán)重不符；或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場(chǎng)淘汰，造成庫(kù)存積壓。至今仍有很多中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立采購(gòu)預(yù)算制度，憑著感覺走，也在沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和相關(guān)信息的收集的情況下作出采購(gòu)決定。也有一些中小企業(yè)因沒(méi)有建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度及采購(gòu)授權(quán)審批制度，沒(méi)有簽訂合同或合同不嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)決定權(quán)由個(gè)別人說(shuō)了算，發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)因無(wú)法律依據(jù)或個(gè)人情面而無(wú)法訴諸法律，因此給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。
（2）企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通。企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，采購(gòu)部門一般希望采購(gòu)相關(guān)存貨數(shù)量較大，從而降低存貨采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)次數(shù)，降低采購(gòu)成本；生產(chǎn)部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨；銷售部門一般要求商品即產(chǎn)成品等的存貨較多，以滿足銷售所需；財(cái)務(wù)部門則希望存貨方面能花費(fèi)較少資金，使得資金能較多用于其他方面，提高企業(yè)資金的利用率，而各個(gè)部門之間有效溝通不足會(huì)導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。
（3）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。部分中小企業(yè)存在著短視行為，只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
三、中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的解決措施
（1）完善企業(yè)管理，完善與存貨相關(guān)的規(guī)章制度。中小企業(yè)要做好內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)管理制度并實(shí)施有效的存貨管理。企業(yè)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問(wèn)題的根本措施。建立完善的存貨管理制度，首先，要加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門的溝通銜接管理工作，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度；除此之外，需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)的計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，明確的設(shè)置請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款等崗位職責(zé)，建立嚴(yán)格的商品出入庫(kù)制度，在此基礎(chǔ)上，定期的或不定期的對(duì)存貨進(jìn)行清查。
（2）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨管理；經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
一、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的重要意義
（一）存貨的概念與特點(diǎn)
存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。存貨根據(jù)用途的不同分為原材料、包裝物、產(chǎn)成品、自制半成品和低值易耗品等。與相關(guān)其他資產(chǎn)不同，存貨具有以下的基本特點(diǎn)：
1. 存貨具有有形性。存貨屬于有形資產(chǎn)，具有一定的物質(zhì)形態(tài)，屬于“看得見摸得著”的實(shí)物資產(chǎn)，在資產(chǎn)管理中可以根據(jù)形態(tài)、外觀、質(zhì)量等特征來(lái)區(qū)分不同的存貨類型，而且存貨可以通過(guò)加工、生產(chǎn)等形式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化，通過(guò)這種形態(tài)的轉(zhuǎn)化，其價(jià)值也會(huì)產(chǎn)生變化，因此，存貨的有形性決定了存貨的儲(chǔ)存需要占用一定的空間。
2. 存貨具有流動(dòng)性。存貨雖然屬于流動(dòng)資產(chǎn)，但與貨幣資金、應(yīng)收賬款等其他流動(dòng)資產(chǎn)相比較，由于其變現(xiàn)速度較慢，周轉(zhuǎn)需要一定的時(shí)間，流動(dòng)性會(huì)比較差。因此，存貨流動(dòng)速度越快，則變現(xiàn)能力越強(qiáng)，如果存貨造成積壓，其占用資金的增值能力將會(huì)受到影響，因此存貨變現(xiàn)及保存存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 存貨具有易損失性。存貨以有形性和流動(dòng)性兩個(gè)特點(diǎn)決定了其具有易損性，存貨是有價(jià)值的有形動(dòng)產(chǎn)，方便移動(dòng)，且多數(shù)存貨儲(chǔ)存需要一定的自然條件，可能還具有保質(zhì)期，存貨需要人員的保管，一旦保管不當(dāng)容易造成存貨的毀損、過(guò)期、丟失或被盜，長(zhǎng)期不能耗用或銷售的存貨就有可能變?yōu)榉e壓物資需要折價(jià)銷售，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
（二）存貨管理的重要意義
存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，屬于流動(dòng)資產(chǎn)中的有形資產(chǎn)，制造業(yè)企業(yè)通過(guò)生產(chǎn)制造，將存貨的形態(tài)從原材料、包裝物等轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，通過(guò)銷售產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的增值從而達(dá)到企業(yè)盈利的目的，因此存貨是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的載體，存貨管理的水平會(huì)對(duì)企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生直接影響，提高存貨管理水平對(duì)企業(yè)具有舉足輕重的意義。具體表現(xiàn)為：
首先，良好的存貨管理有助于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。存貨做為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分會(huì)占用企業(yè)大量的資金，也會(huì)產(chǎn)生存貨的倉(cāng)儲(chǔ)等管理成本，會(huì)對(duì)企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，保持合理庫(kù)存可以在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)減少存貨對(duì)資金的占用，降低存貨的占用成本和管理成本，為企業(yè)節(jié)約資金支出。
其次，良好的存貨管理有助于提高資金的周轉(zhuǎn)速度。良好的存管理可以使存貨更快的轉(zhuǎn)換為貨幣資金，減少存貨的持有天數(shù)，縮短實(shí)物流轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金流的周期，加速存貨的周轉(zhuǎn)速度可以提高企業(yè)的資金流動(dòng)性，更快的實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到利潤(rùn)的轉(zhuǎn)換，同時(shí)避免存貨積壓，降低存貨的減值風(fēng)險(xiǎn)，一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
再次，良好的存貨管理有助于減少存貨不必要的損失。良好的存貨管理可以使存貨的保管更科學(xué)、合理，存貨分門別類按需擺放，保證存貨的儲(chǔ)存安全，收發(fā)便捷，提高工作效率；根據(jù)存貨特性保證其需要的溫濕度，做好防火防潮措施，有毒的存貨的應(yīng)做好隔離措施，從而避免意外狀況的發(fā)生。通過(guò)存貨盤點(diǎn)不僅可以發(fā)現(xiàn)收發(fā)過(guò)程中的錯(cuò)誤，對(duì)于有保質(zhì)期或容易變質(zhì)的存貨可以通過(guò)盤點(diǎn)時(shí)查看保質(zhì)期或再次檢驗(yàn)存貨質(zhì)量及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨中的質(zhì)量問(wèn)題，并及時(shí)處理以免影響后續(xù)的生產(chǎn)使用，避免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
二、現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
（一）存貨管理制度和內(nèi)部控制不完善
由于對(duì)存貨管理不夠重視，許多企業(yè)沒(méi)有制定完善的存貨管理制度，甚至沒(méi)有存貨管理制度，這就造成了在整個(gè)存貨業(yè)務(wù)處理過(guò)程中缺乏統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范員工的業(yè)務(wù)行為，使存貨業(yè)務(wù)流程混亂，工作效率低下。而且由于沒(méi)有設(shè)定明確的崗位責(zé)任，也沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，缺乏對(duì)員工的必要制約和監(jiān)督，為員工提供了條件，在一定程度上存在毀損、丟失、被盜等現(xiàn)象。
存貨管理制度是否科學(xué)決定了存貨內(nèi)部控制的水平，許多企業(yè)沒(méi)有制定內(nèi)部控制制度，崗位設(shè)置存在漏洞，對(duì)于不相容的崗位未進(jìn)行分離，缺乏相互制約和監(jiān)督，極易出現(xiàn)掩蓋錯(cuò)誤和舞弊的現(xiàn)象；或是制定了較為完善的內(nèi)部控制制度，但缺乏執(zhí)行力度，內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通，也沒(méi)有定期對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)，存貨管理相對(duì)于其他財(cái)務(wù)制度而言比較落后。
（二）采購(gòu)計(jì)劃制定不合理
制造業(yè)企業(yè)通過(guò)將原材料、包裝物等按照生產(chǎn)工藝生產(chǎn)后制造產(chǎn)成品用以銷售，原材料、包裝物和產(chǎn)成品是存貨的主要組成部分，這些類別存貨的儲(chǔ)存為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了保障。但是，由于在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售分屬不同部門，這些部門之間不能充分溝通，未能為采購(gòu)計(jì)劃編制提供必要的數(shù)據(jù)支持，采購(gòu)計(jì)劃主要依靠編制人員的主觀經(jīng)驗(yàn)，那么確定的存貨儲(chǔ)備量就會(huì)與實(shí)際需求脫節(jié)，出現(xiàn)存貨過(guò)多或者是過(guò)少的問(wèn)題，如果存貨過(guò)多就會(huì)占用企業(yè)大量資金，而存貨過(guò)少就會(huì)出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)，也將會(huì)影響企業(yè)的銷售計(jì)劃。
（三）存貨確認(rèn)范圍不完整
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)――存貨》的相關(guān)規(guī)定，存貨符合以下兩個(gè)條件即可以確認(rèn)：與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。因此，根據(jù)規(guī)定只要符合存貨確認(rèn)的條件不管存貨是否在庫(kù)，凡是未消耗的存貨均應(yīng)納入存貨管理的范疇，而某些企業(yè)對(duì)期末實(shí)物已入庫(kù)但尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的存貨均不予暫估確認(rèn)；對(duì)于自來(lái)水和燃油等以充值方式購(gòu)入的存貨一次性計(jì)入費(fèi)用，不納入存貨核算；對(duì)于期末已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未辦理退料手續(xù)。上述這些未納入核算的存貨會(huì)導(dǎo)致存貨余額不準(zhǔn)確，出現(xiàn)賬實(shí)不符虛增產(chǎn)品銷售成本和間接費(fèi)用，直接影響到企業(yè)當(dāng)期損益確認(rèn)的準(zhǔn)確性，降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。
（四）存貨出入庫(kù)數(shù)量計(jì)量不準(zhǔn)確
對(duì)于特殊形態(tài)的存貨由于出入庫(kù)計(jì)量手段的不統(tǒng)一造成存貨的入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量不一致。例如對(duì)于液體灌裝的原材料入庫(kù)時(shí)多以送貨車輛的毛重減凈重確定存貨的購(gòu)入數(shù)量，而出庫(kù)時(shí)根據(jù)料位計(jì)的刻度換算重量確定出庫(kù)數(shù)量，兩種計(jì)量方式的不同直接造成了同樣的存貨入庫(kù)出庫(kù)產(chǎn)生差異。由于出入庫(kù)數(shù)量的核算方式不同導(dǎo)致出庫(kù)的數(shù)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致領(lǐng)用的存貨數(shù)量核算不準(zhǔn)確，從而造成存貨盤盈或盤虧。
（五）存貨會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)人員根據(jù)存貨管理部門和生產(chǎn)部門提供的出入庫(kù)單等存貨變動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確直接影響了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，由于許多企業(yè)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，不按照存貨管理制度的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，在存貨實(shí)物出入庫(kù)時(shí)不及時(shí)辦理相應(yīng)合規(guī)手續(xù)，或是企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本核算時(shí)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，費(fèi)用分?jǐn)偛环蠈?shí)際消耗原則；未按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求在期末對(duì)存貨進(jìn)行減值測(cè)試，存貨計(jì)價(jià)未按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，沒(méi)有真實(shí)反映存貨的價(jià)值，使得會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，成本不實(shí)，從而造成財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨、營(yíng)業(yè)成本等與存貨相關(guān)的科目數(shù)據(jù)反映不真實(shí)，降低財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。
（六）存貨專業(yè)管理人員素質(zhì)不高
多數(shù)企業(yè)中存貨專業(yè)管理人員的學(xué)歷不高，沒(méi)有專門學(xué)習(xí)過(guò)存貨管理知識(shí)，專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)于存貨的管理工作沒(méi)有理論知識(shí)的指導(dǎo)，對(duì)于企業(yè)新的存貨管理要求持消極態(tài)度，不積極配合，甚至阻撓存貨制度的推行，往往根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，，難以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，如果責(zé)任心較差，，或者通過(guò)企業(yè)的管理漏洞，就會(huì)給企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失。且難以適應(yīng)工作中產(chǎn)生的變化，
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議
（一）完善存貨管理制度
存貨管理制度是存貨管理的基礎(chǔ)，完善的存貨管理制度是提高存貨管理水平的根本保障，企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)完善的存貨管理制度，通過(guò)規(guī)范的制度來(lái)約束和指導(dǎo)存貨管理，提高存貨管理的質(zhì)量和效率。首先，實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)各崗位編制崗位說(shuō)明書，明確各自職責(zé)，并嚴(yán)格按照崗位要求執(zhí)行，做到不相容職務(wù)分離，相互制約，相互監(jiān)督，以避免的發(fā)生；加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督職能，通過(guò)存貨財(cái)務(wù)核算發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題并予以改正，使存貨的實(shí)物流和數(shù)據(jù)流保持一致，保證存貨賬賬相符及賬實(shí)相符。在處理存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、盤點(diǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)制定明確的行為準(zhǔn)則，并在業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格的控制其操作過(guò)程，并定期對(duì)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確定實(shí)際執(zhí)行情況及需改進(jìn)的方面不斷提高存貨管理水平；其次，應(yīng)完善供應(yīng)商檔案，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，從源頭保證以合適的價(jià)格購(gòu)入質(zhì)量有保證的存貨。
（二）科學(xué)合理編制采購(gòu)計(jì)劃
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，確定合理的采購(gòu)計(jì)劃，可以降低存貨儲(chǔ)備量，減少資金占用量，而采購(gòu)是存貨管理的第一步，因此要加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為：首先，采購(gòu)計(jì)劃編制人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)企業(yè)的存貨使用情況要有充分的了解，包括生產(chǎn)耗料、設(shè)備維修備品備件、辦公用品領(lǐng)用等情況，對(duì)于以銷定產(chǎn)的企業(yè)還需要銷售部門提供預(yù)計(jì)的銷售預(yù)算確定產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)而計(jì)算生產(chǎn)材料的采購(gòu)量，根據(jù)以上的存貨耗用情況做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃；其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度，將存貨的詢價(jià)、供應(yīng)商的確定及實(shí)際的采購(gòu)行為等職責(zé)相分離，避免行為的發(fā)生；最后，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立合理的存貨采購(gòu)系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實(shí)際情況確定訂貨點(diǎn)，避免缺貨，根據(jù)儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和確定最低的采購(gòu)量，即確定合理的經(jīng)濟(jì)批量。
（三）加強(qiáng)存貨質(zhì)量控制
當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品需不斷更新?lián)Q代以滿足市場(chǎng)需求，這樣企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中就不可避免的出現(xiàn)滯銷存貨的問(wèn)題，需要對(duì)這些存貨進(jìn)行折價(jià)銷售處理，因此會(huì)產(chǎn)生一定的存貨損失。這就在客觀上要求企業(yè)建立存貨折價(jià)銷售的準(zhǔn)備，以便于及時(shí)盤活積壓存貨，加速資金周轉(zhuǎn)。另外，企業(yè)建立了存貨折價(jià)銷售準(zhǔn)備制度也是會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的具體體現(xiàn)，對(duì)于滯銷存貨及時(shí)盤活存貨資金，不但可以節(jié)約存貨管理成本，存貨損失也可以稅前列支，減少企業(yè)所得稅的繳納，而且還能將這些資金盡快的投入再增值的過(guò)程當(dāng)中，提高資金使用效率。在具體的操作當(dāng)中，企業(yè)要根據(jù)存貨滯銷的原因、未來(lái)的銷貨趨勢(shì)以及企業(yè)的資金現(xiàn)狀等因素，對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行靈活的折價(jià)處理，對(duì)于該類存貨應(yīng)在期末由專門人員進(jìn)行減值測(cè)試，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確反映存貨的價(jià)值。
（四）規(guī)范存貨庫(kù)存管理與會(huì)計(jì)核算
企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的方法規(guī)范存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、保管等庫(kù)存管理行為，包括存貨范圍的確定、存貨的計(jì)量、存貨變動(dòng)時(shí)單據(jù)的填制、審核及涉及的崗位。存貨入庫(kù)前應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，實(shí)物入庫(kù)的同時(shí)應(yīng)填制入庫(kù)單，由不同崗位的人員的對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核確保入庫(kù)存貨的名稱數(shù)量規(guī)格型號(hào)與實(shí)物保持一致，存貨領(lǐng)用前須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，或有其他單據(jù)作為存貨領(lǐng)用合理性的依據(jù)，存貨發(fā)出時(shí)填制出庫(kù)單，出庫(kù)單需由存貨管理人員與領(lǐng)用人同時(shí)對(duì)事項(xiàng)的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)，期末盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人共同參與存貨的盤點(diǎn)，已確認(rèn)存貨是否賬實(shí)相符。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法，以便于合理確定存貨的發(fā)出成本，財(cái)務(wù)部門根據(jù)存貨的收發(fā)單據(jù)按照確定的存貨計(jì)價(jià)方法核算存貨的成本。對(duì)于存貨的入庫(kù)成本除了存貨本身的成本外還應(yīng)包括運(yùn)雜費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)成本。
規(guī)范存貨庫(kù)存管理與會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要手段是使用ERP系統(tǒng)，一個(gè)設(shè)計(jì)良好、運(yùn)行順暢的的ERP系統(tǒng)軟件對(duì)于準(zhǔn)確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計(jì)算了存貨成本，而且處理效率非?？?，大大提高了財(cái)務(wù)人員及存貨管理人員的工作效率。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還能將業(yè)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)部門、財(cái)務(wù)部門的整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，提高了企業(yè)的整體管理水平。
（五）提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)
存貨管理人員是提高存貨管理水平的實(shí)際執(zhí)行人，有了完善的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，還需要對(duì)應(yīng)崗位的人員切實(shí)執(zhí)行，執(zhí)行人的專業(yè)素質(zhì)決定了制度的執(zhí)行程度，及后續(xù)存貨管理水平的提升，高素質(zhì)的存貨管理人員能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)存貨管理提出合理化建議，因此應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升相關(guān)人員專業(yè)水平，定期開展存貨相關(guān)人員工作討論會(huì)，就工作中遇到的問(wèn)題展開充分討論，優(yōu)化存貨業(yè)務(wù)流程，從而提高存貨管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
制造業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力，要想在市場(chǎng)中立于不敗之地，保持盈利能力持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的管理，不斷完善存貨管理制度和存貨內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)采購(gòu)行為管理，采取科學(xué)方法進(jìn)行存貨的收發(fā)及財(cái)務(wù)核算，通過(guò)專業(yè)素質(zhì)較高的人員執(zhí)行各項(xiàng)存貨行為準(zhǔn)則，也可促M(fèi)存貨管理水平的不斷提高，通過(guò)制度建設(shè)和人力資源的企業(yè)軟實(shí)力來(lái)提升企業(yè)的綜合實(shí)力。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞] 存貨管理 采購(gòu) 儲(chǔ)存
企業(yè)一方面要保證生產(chǎn)或銷售的需要，防止存貨不足；另一方面要考慮價(jià)格，零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，過(guò)多的存貨不僅會(huì)占用較多資金，也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。如果企業(yè)能在生產(chǎn)時(shí)隨時(shí)購(gòu)入所需的原材料，就不需要存貨。但實(shí)際情況是，企業(yè)總有儲(chǔ)存存貨的需要，并因此占用或多或少的資金。而且存貨作為一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，它的品種繁多，數(shù)量較大，占用資金在企業(yè)資金總額中有一定的比例，因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨收益之間作出權(quán)衡，找到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
1．采購(gòu)成本偏高
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，產(chǎn)品價(jià)格不斷下滑，而物資采購(gòu)價(jià)格卻居高不下。很多企業(yè)幾年來(lái)采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重影響企業(yè)利潤(rùn)。采購(gòu)成本的提高造成了產(chǎn)品成本的相應(yīng)提高，再加上能源價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用，以及人力資源成本的上升，也推動(dòng)了企業(yè)成本的進(jìn)一步提高，嚴(yán)重影響了企業(yè)盈利的增加。
2．存貨儲(chǔ)量大導(dǎo)致儲(chǔ)存成本高
儲(chǔ)存和保管存貨的費(fèi)用為儲(chǔ)存成本，其中包括存貨占用資金的利息、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的折舊費(fèi)和維修費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、通風(fēng)照明費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、存貨變質(zhì)損耗費(fèi)等。某項(xiàng)庫(kù)存物品一定時(shí)期內(nèi)的儲(chǔ)存成本，即該物品存放在這時(shí)期內(nèi)的全部費(fèi)用。在我國(guó)一般企業(yè)中，倉(cāng)儲(chǔ)成本占整個(gè)生產(chǎn)成本在20%-40%之間。而國(guó)際上物流較好的企業(yè)都控制在15%以內(nèi)，所以我國(guó)企業(yè)存貨儲(chǔ)量大導(dǎo)致儲(chǔ)存成本偏高，且導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺。
二、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策
1．降低采購(gòu)成本
控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成至關(guān)重要。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，企業(yè)必須建立完善的采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)性工作。同時(shí)要采取行之有效的降低采購(gòu)成本的方法和手段，從戰(zhàn)略的高度加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。
（1）通過(guò)付款手段的選擇降低采購(gòu)成本
在企業(yè)資金充?；蛘咩y行利率較低的情況下，可選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外企業(yè)對(duì)于大宗材料占用資金太多的，通過(guò)訂立協(xié)議，可采用延期付款、分期付款的方式來(lái)緩解資金緊張，也可降低材料成本。比如，開具銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票，既能使客戶給予企業(yè)價(jià)格折扣，又可緩解企業(yè)流動(dòng)資金的不足。
（2）把握價(jià)格變動(dòng)時(shí)機(jī)
價(jià)格經(jīng)常會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)。因此，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如有些原材料，國(guó)家沒(méi)有頒布禁采條例以前，價(jià)格相對(duì)低廉。國(guó)家限制無(wú)限開采、實(shí)施有計(jì)劃采伐以來(lái)，市場(chǎng)價(jià)格便上漲了很多。如果企業(yè)采購(gòu)部門能夠把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給公司帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]存貨 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理
煙印企業(yè)存貨主要分為原材料、半成品和產(chǎn)成品三大類，原材料主要包括紙張、油墨、電化鋁，因煙包印刷特殊性，對(duì)紙張和油墨等主要材料要求很高，許多紙張是經(jīng)過(guò)特殊加工的進(jìn)口高檔紙，油墨很多是專用定制油墨，電化鋁也有很多專印煙標(biāo)等圖案的定制品；半成品指煙包生產(chǎn)過(guò)程中的在制品；產(chǎn)成品主要是指各類的煙包成品。存貨的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作，對(duì)公司資金運(yùn)營(yíng)和盈利能力起著非常重要作用。存貨采購(gòu)成本的降低是公司降低成本最直接方式之一。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理，是原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出的最重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)和銷售直接相接，是公司經(jīng)營(yíng)的基本保證。從煙印公司的存貨特性來(lái)看，其對(duì)存儲(chǔ)期、存放環(huán)境有特殊的要求，存放環(huán)境的不適宜，可能直接產(chǎn)生報(bào)廢，給公司帶來(lái)?yè)p失。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理的優(yōu)劣直接影響著存貨周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而直接影響著日常資金需求量。下面從存貨采購(gòu)和庫(kù)存管理環(huán)節(jié)兩方面來(lái)分析煙印企業(yè)的存貨管理。
煙印企業(yè)目前在采購(gòu)存貨環(huán)節(jié)存在幾個(gè)共性的問(wèn)題：
1、主要材料紙張、油墨、電化鋁中很多是大宗訂購(gòu)，通用性較差，因而企業(yè)對(duì)原材料的備庫(kù)量較大。一旦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，原有部分產(chǎn)品專用備料無(wú)法消耗完，最后導(dǎo)致報(bào)廢，損失嚴(yán)重。
2、采購(gòu)渠道穩(wěn)定，同材供應(yīng)商比較單一，沒(méi)有相應(yīng)的供應(yīng)商信息體系。當(dāng)某種原材料出現(xiàn)缺乏時(shí)，很難找到適合的替代供應(yīng)商，導(dǎo)致材料的不適應(yīng)性或采購(gòu)價(jià)格，影響公司的整體運(yùn)營(yíng)。
3、沒(méi)有完善的采購(gòu)績(jī)效考核制度，采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的結(jié)果得不到有效控制，因采購(gòu)管理的問(wèn)題影響生產(chǎn)銷售，造成損失。
在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，首先要確定采購(gòu)數(shù)量和次數(shù)。材料成本一般包括購(gòu)置成本、存儲(chǔ)成本、訂貨成本和缺貨成本。而這四類成本之間存在著此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，當(dāng)增加材料采購(gòu)次數(shù)，減少材料庫(kù)存數(shù)量時(shí)，存貨的存儲(chǔ)成本會(huì)降低，但采購(gòu)次數(shù)的增加會(huì)提高企業(yè)的訂貨成本，材料庫(kù)存的減少會(huì)提高缺貨可能；相反，訂貨成本與缺貨成本降低，材料儲(chǔ)存成本會(huì)相應(yīng)提高。因而，如何確定印刷材料最佳庫(kù)存數(shù)量，使這四項(xiàng)總成本之和保持最低水平，是實(shí)現(xiàn)煙印企業(yè)材料庫(kù)存管理目標(biāo)的首要問(wèn)題。最佳庫(kù)存量的確定首先確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量指在保證生產(chǎn)或銷售需要的前提下，從耗費(fèi)成本最小這一目標(biāo)出發(fā)所確定的每批材料采購(gòu)數(shù)量。在確定材料采購(gòu)批量時(shí)，既要考慮材料采購(gòu)費(fèi)用準(zhǔn)備費(fèi)用，又要考慮材料保管費(fèi)用。煙印企業(yè)客戶穩(wěn)定、資金充裕、對(duì)于常用主材一般擁有穩(wěn)定的供應(yīng)商，材料價(jià)格在相對(duì)時(shí)間內(nèi)是穩(wěn)定的，訂貨主要是通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式確定訂單，成本很低；通常為了保證客戶需求，不允許出現(xiàn)缺貨情況，因而購(gòu)置成本穩(wěn)定、缺貨成本為零、訂貨成本可忽略。此時(shí)與存貨進(jìn)貨批量、進(jìn)貨次數(shù)有關(guān)的就只有儲(chǔ)存成本中的變動(dòng)成本。因而煙印企業(yè)的材料采購(gòu)管理要重視購(gòu)置成本中的價(jià)格和存儲(chǔ)成本中的合理庫(kù)存量這兩個(gè)因素。
針對(duì)這兩個(gè)因素主要在采購(gòu)環(huán)節(jié)從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理：
1.完善招標(biāo)等一系列的價(jià)格談判程序。在公司建立專業(yè)價(jià)格談判小組，小組主要由采購(gòu)、工藝、成本、職工監(jiān)督等人員組成，根據(jù)市場(chǎng)上同種材料和同等品質(zhì)材料信息，對(duì)公司所需主要原材料做出一個(gè)合理的評(píng)估底價(jià)及建立相應(yīng)要求的供應(yīng)商資質(zhì)資料庫(kù)。從多種渠道收集供應(yīng)商信息，與供應(yīng)商議定一個(gè)雙方認(rèn)可的公平合理價(jià)格。主要的采購(gòu)方法有：
①聯(lián)合同類企業(yè)共同需求集中采購(gòu)，用大批量需求優(yōu)勢(shì)取得相對(duì)較低的價(jià)格。很多煙印企業(yè)都由集團(tuán)公司控股，而集團(tuán)公司下屬的幾家子公司有同類型公司。因共同服務(wù)于煙草客戶各子公司所需的原材料很多是一致的。可以統(tǒng)一各子公司的材料需求，集中向紙張、油墨、電化鋁等大宗材料供貨商提出采購(gòu)需求。集團(tuán)可以通過(guò)公開招標(biāo)的方式來(lái)選擇適合的供應(yīng)方，集團(tuán)公司資金強(qiáng)大、綜合實(shí)力和社會(huì)影響力較大，很適合公開招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)，供貨商進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo)后，公司能取得價(jià)格品質(zhì)最優(yōu)的采購(gòu)材料。但要注意定期需結(jié)合市場(chǎng)波動(dòng)情況重新招標(biāo)定價(jià)，避免過(guò)長(zhǎng)執(zhí)行某一招標(biāo)價(jià)格而脫離市場(chǎng)行情。同時(shí)集團(tuán)公司在做出集中采購(gòu)大宗原材料時(shí)，應(yīng)充分考慮各個(gè)子公司的個(gè)性需求，比如運(yùn)輸費(fèi)用、送貨時(shí)間等細(xì)節(jié)，盡可能地降低子公司的成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)。
②企業(yè)內(nèi)部實(shí)行供應(yīng)商報(bào)備制度，建立完備的供應(yīng)商儲(chǔ)備庫(kù)。多了解各原材料的市場(chǎng)供給情況，不要局限于一家供應(yīng)商采購(gòu)。目前大多煙印企業(yè)采購(gòu)方式比較單一，一類原材料和一家的供應(yīng)商維持供給關(guān)系，單一供給使得公司對(duì)市場(chǎng)缺乏全面了解，在價(jià)格和品質(zhì)要求上總是一言堂，缺乏可比性，久而久之價(jià)格和質(zhì)量越來(lái)越不符合公司要求。現(xiàn)在社會(huì)信息化發(fā)展很快，相關(guān)的原材料采購(gòu)信息是比較容易得到的，采購(gòu)部門要積極了解市場(chǎng)行情，搜集多個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)資料，通過(guò)性價(jià)比、售后服務(wù)、供應(yīng)商實(shí)力等多方比較和權(quán)衡，同種材料引入兩個(gè)或兩個(gè)以上供應(yīng)商，形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，讓供應(yīng)商在較優(yōu)價(jià)格下提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，最終降低采購(gòu)成本。同時(shí)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循就近原則。在同等采購(gòu)條件下，優(yōu)先選擇最近的供應(yīng)商，這樣一方面可以減少運(yùn)輸費(fèi)用，另一方面也更便于應(yīng)對(duì)一些突況，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2.根據(jù)不同材料特點(diǎn)，確定其最佳送貨期。材料送達(dá)的不及時(shí)會(huì)造成生產(chǎn)停工待料，并增加相應(yīng)停轉(zhuǎn)產(chǎn)成本，甚至影響產(chǎn)品的交貨；但材料過(guò)早入庫(kù)，容易產(chǎn)生積壓，不僅占用場(chǎng)地和資金而且增大了超過(guò)保質(zhì)期的報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。所以一定要嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，并對(duì)購(gòu)進(jìn)過(guò)程進(jìn)行不斷跟進(jìn)，發(fā)生異常及時(shí)修正補(bǔ)救。
3.嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃和材料特點(diǎn)確定采購(gòu)計(jì)劃，按計(jì)劃確定采購(gòu)數(shù)量。煙印企業(yè)一般在每月末會(huì)接到下個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存，逐月編制采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃，采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃是按生產(chǎn)量的材料消耗定額，以及倉(cāng)庫(kù)材料的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況來(lái)編制的。對(duì)于臨時(shí)追加的計(jì)劃要及時(shí)修改采購(gòu)計(jì)劃。平時(shí)采購(gòu)部總結(jié)日常工作，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)搞清哪些材料屬于常用的，哪些是零星的，讓采購(gòu)計(jì)劃更加合理有效，從而有效降低企業(yè)的儲(chǔ)存成本和缺貨成本。
4.加強(qiáng)材料的驗(yàn)收入庫(kù)管理，把好原材料的采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，原材料的成本和品質(zhì)是同等重要的。如果品管部沒(méi)有把好檢驗(yàn)關(guān)，有問(wèn)題材料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)造成廢品損失和產(chǎn)品質(zhì)量事故，反而會(huì)使公司延誤產(chǎn)品生產(chǎn)，并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成不良的影響。
5.完善采購(gòu)制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和考核。從制度上杜絕因個(gè)人原因影響公司利益的情況發(fā)生。同時(shí)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和積累采購(gòu)技巧，提升其業(yè)務(wù)能力。并完善公司在采購(gòu)部門的考核，將采購(gòu)效果與采購(gòu)人員的直接掛鉤，加強(qiáng)采購(gòu)部門的內(nèi)控管理。
存貨的庫(kù)存管理除了材料外，還有半成品和產(chǎn)成品的庫(kù)存管理。大多煙印企業(yè)規(guī)模較大，日常生產(chǎn)投入量很大，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在產(chǎn)品和原材料數(shù)量很大；同時(shí)因控股等原因，對(duì)客戶需求是完全服從的，為了保證供應(yīng)，不可避免地產(chǎn)成品存貨量很大。因而存貨的庫(kù)存管理尤顯重要。煙印公司的倉(cāng)庫(kù)分為兩個(gè)部分，一部分是原材料、成品驗(yàn)收后存入存貨的集中倉(cāng)庫(kù)，另一部分是由倉(cāng)庫(kù)調(diào)配原材料而形成的流動(dòng)倉(cāng)庫(kù)，它主要地點(diǎn)在各生產(chǎn)線上。目前煙印企業(yè)目前在庫(kù)存環(huán)節(jié)存在幾個(gè)共性的問(wèn)題：
（1）因煙印材料供應(yīng)的特殊性，原材料的庫(kù)存品種和數(shù)量較大，專用材料往往因產(chǎn)品的變化而閑置。占用資金，提高了不必要的存儲(chǔ)費(fèi)用。在生產(chǎn)過(guò)程中的存貨疏于管理，對(duì)于領(lǐng)用未使用完的材料往往因未及時(shí)清理而過(guò)期浪費(fèi)。為了保證客戶的絕對(duì)要求，往往加大訂單生產(chǎn)量，多出的產(chǎn)品往往因改版等原因成為廢品，形成積壓。
（2）倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理混亂。煙印公司對(duì)紙張的保管的溫濕度有嚴(yán)格的要求，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控不嚴(yán)，造成紙張、成品的變形報(bào)廢。生產(chǎn)過(guò)程中的材料堆放、清點(diǎn)不明確，轉(zhuǎn)運(yùn)中造成油墨放置過(guò)期而報(bào)廢。
（3）對(duì)存貨的儲(chǔ)存期情況的預(yù)警機(jī)制不健全。原材料一般控制在半年，成品和半成品期間控制在三個(gè)月。往往倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)存貨沒(méi)有認(rèn)真、仔細(xì)進(jìn)行檢查并跟蹤報(bào)告，沒(méi)有及時(shí)消化積壓材料，最終造成報(bào)廢。
（4）存貨流通過(guò)程中存在錯(cuò)誤信息誤導(dǎo)采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃。單據(jù)等信息錄入存在不及時(shí)和誤差，相關(guān)生產(chǎn)領(lǐng)用及采購(gòu)人員在查詢?cè)牧蠋?kù)存數(shù)時(shí)，采用了不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，誤導(dǎo)采購(gòu)訂單的制定，或造成缺貨延誤生產(chǎn)，或采購(gòu)過(guò)多造成積壓。
倉(cāng)庫(kù)管理是公司經(jīng)營(yíng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，作為煙印企業(yè)，材料品種多種多樣，不同的材料有著不同的儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)，如何有效的對(duì)原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行管理，降低儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)和成本，保證正常生產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面：
1采用ABC控制法，根據(jù)庫(kù)存物品的重要程度分成ABC三類。A類品種少、價(jià)值大；應(yīng)作為庫(kù)存的重點(diǎn)管理，比如常用紙張、專用的油墨、電化鋁等；B類通用性強(qiáng)，品種多，價(jià)值不如A類大，應(yīng)在訂貨數(shù)量和訂貨時(shí)間上加以控制，不需專項(xiàng)重點(diǎn)跟蹤。比如通用的油墨、輔料等；C類存貨量大金額不大，可適量加大存貨量，減少訂貨次數(shù)，比如常用化學(xué)溶劑等。
2加強(qiáng)公司的倉(cāng)庫(kù)管理績(jī)效考核，控制現(xiàn)場(chǎng)管理。把倉(cāng)庫(kù)工作責(zé)任與考核指標(biāo)掛鉤。對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度實(shí)行定時(shí)巡查，并現(xiàn)場(chǎng)作好巡查記錄，如遇問(wèn)題及時(shí)解決，保證正常庫(kù)存環(huán)境。對(duì)存放的原材料（倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)點(diǎn)），倉(cāng)庫(kù)管理人員做到每日清理定期清查，包括原材料的保質(zhì)期、物料狀態(tài)等。出具書面報(bào)告，對(duì)出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理，比如報(bào)廢等。
3引進(jìn)先進(jìn)的物流管理理念打造公司的倉(cāng)儲(chǔ)策略。應(yīng)通過(guò)各項(xiàng)措施提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率。在入庫(kù)、擺放、保存、清點(diǎn)和出庫(kù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的上采取最優(yōu)管理措施。提高倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化水平，煙印企業(yè)的庫(kù)存主要包括原材料、半成品以及產(chǎn)成品的庫(kù)存管理，提高存貨的流動(dòng)性，雖然引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備會(huì)增加企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理資金投入量，但長(zhǎng)期來(lái)看倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平在很大程度上避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，回報(bào)率還是很可觀的。
4實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流的信息化。引進(jìn)ERP信息管理系統(tǒng)，制作貼合企業(yè)特點(diǎn)的庫(kù)存管理模塊。將訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料供給、采購(gòu)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)指揮等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系通過(guò)數(shù)據(jù)連接，達(dá)到資源共享。同時(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)錄入人員的崗位培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)管理能力。
參考文獻(xiàn)：
[1]李祝仙.不可忽視的存貨管理 .經(jīng)濟(jì)論壇 .2011
1.存貨管理的目標(biāo)。
1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷售。
企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時(shí)還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。
1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過(guò)大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價(jià)格折扣，降低購(gòu)置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時(shí)也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價(jià)比。
2.存貨管理的意義。
企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，有著強(qiáng)大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲(chǔ)備，一方面通過(guò)銷售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過(guò)大量采購(gòu)所需物資提高議價(jià)能力，節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)成本，保證企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時(shí)刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點(diǎn)。因此對(duì)企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實(shí)意義：（1）通過(guò)存貨管理，可以協(xié)調(diào)銷的數(shù)量，滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證生產(chǎn)和銷售需要而占用最低的存貨儲(chǔ)備。（2）降低庫(kù)存的采購(gòu)、存儲(chǔ)和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉?fàn)€、變質(zhì)等情況，并及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問(wèn)題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)若要增強(qiáng)綜合實(shí)力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性。
3.1對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨過(guò)多。
產(chǎn)品積壓企業(yè)將會(huì)計(jì)提大量的減值準(zhǔn)備，還會(huì)增加各項(xiàng)維護(hù)支出。為了減少后續(xù)費(fèi)用降低損失，企業(yè)必然會(huì)通過(guò)降價(jià)促銷這一直觀的方法進(jìn)行銷貨降低企業(yè)庫(kù)存。如此，產(chǎn)品賤賣，企業(yè)自身品牌必然受損，無(wú)形資產(chǎn)則會(huì)流失，品牌的市場(chǎng)效應(yīng)也會(huì)下降。
3.2企業(yè)存貨過(guò)多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。
企業(yè)處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會(huì)受到質(zhì)疑，企業(yè)價(jià)值也會(huì)被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財(cái)務(wù)報(bào)表中重點(diǎn)對(duì)象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說(shuō)明，如果證監(jiān)會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨變化存在懷疑，則會(huì)要求其出示關(guān)于存貨變動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告，從而可能會(huì)導(dǎo)致股價(jià)的波動(dòng)，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3企業(yè)的庫(kù)存報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)。
通過(guò)對(duì)存貨報(bào)表進(jìn)行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場(chǎng)失調(diào)格局，同時(shí)還可將企業(yè)的滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N商品，增加企業(yè)市場(chǎng)份額占有率，減少存貨庫(kù)存量從而獲取可觀利潤(rùn)。由此可知，企業(yè)的庫(kù)存管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)品牌無(wú)形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團(tuán)2002年3月成立的子公司，海瀾集團(tuán)位于中國(guó)百?gòu)?qiáng)縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán)。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營(yíng)范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價(jià)位”定位于大眾消費(fèi)群體。自2002年創(chuàng)立以來(lái)，以全國(guó)連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新營(yíng)銷模式引發(fā)了中國(guó)服裝市場(chǎng)的新一輪革命，其平價(jià)優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)定位，款式多、品種全的貨品選擇，無(wú)干擾、自選式購(gòu)衣方式迅速贏得了廣大消費(fèi)者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅(jiān)持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運(yùn)用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機(jī)洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的空白，為廣大消費(fèi)者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國(guó)名牌產(chǎn)品、國(guó)家免檢產(chǎn)品等稱號(hào)。2006年、2007年海瀾之家在有著中國(guó)服裝界“奧斯卡獎(jiǎng)”之譽(yù)的中國(guó)服裝品牌年度大獎(jiǎng)中分別獲得“營(yíng)銷大獎(jiǎng)”和“潛力大獎(jiǎng)”。2009年4月，海瀾之家被國(guó)家工商總局認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)。經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國(guó)服裝協(xié)會(huì)頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽(yù)。
2.海瀾之家存貨財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
2.1存貨周轉(zhuǎn)率。
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，可以測(cè)定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng)，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進(jìn)軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)，否決原因中提到公司獨(dú)立性存在缺陷，外界對(duì)于海瀾之家公示財(cái)務(wù)報(bào)告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨過(guò)多是通病，但從海瀾之家招股說(shuō)明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬(wàn)件、1725萬(wàn)件、3393萬(wàn)件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國(guó)內(nèi)男裝市場(chǎng)的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說(shuō)明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。
2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說(shuō)明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說(shuō)明書與財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠(yuǎn)，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫(kù)存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期長(zhǎng)，營(yíng)運(yùn)能力較低。
2.3存貨與資產(chǎn)比率。
根據(jù)海瀾之家招股說(shuō)明書與年報(bào)顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動(dòng)資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動(dòng)資產(chǎn)中超過(guò)一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過(guò)高，會(huì)導(dǎo)致速動(dòng)資產(chǎn)過(guò)少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實(shí)較高，相對(duì)同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫(kù)存明顯高于行業(yè)平均水平，同時(shí)也說(shuō)明海瀾之家確實(shí)存在高庫(kù)存，高積壓，高待銷。
3.海瀾之家“高庫(kù)存”原因。
3.1瘋狂擴(kuò)張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營(yíng)模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營(yíng)加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營(yíng)管理，所有門店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來(lái)負(fù)責(zé)，包括貨品投放、門店管理、經(jīng)營(yíng)、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無(wú)須擔(dān)心庫(kù)存問(wèn)題。這種所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營(yíng)模式使得其以最快的速度實(shí)現(xiàn)渠道擴(kuò)張，同時(shí)也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖?。?jù)2012年的招股說(shuō)明書顯示，2009年至2011年末，其門店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對(duì)應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬(wàn)件，1725萬(wàn)件，3393萬(wàn)件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營(yíng)店僅僅只有2家，商場(chǎng)店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場(chǎng)的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報(bào)告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數(shù)達(dá)到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長(zhǎng)至2014年60.86億元，對(duì)于15.7億的增長(zhǎng)額其在年報(bào)中注明是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致庫(kù)存增加。
3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。
隨著門店的擴(kuò)張，訂單量迅速增長(zhǎng)，海瀾之家的物流中心依舊以平庫(kù)、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無(wú)法支撐強(qiáng)大的市場(chǎng)需求，并且對(duì)于門店的銷售情況無(wú)法準(zhǔn)確估量，門店貨品的更替、補(bǔ)貨、退貨體系也由于海瀾之家沒(méi)有及時(shí)的強(qiáng)化物流系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)而進(jìn)入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時(shí)了解各門店的銷售業(yè)績(jī)和存貨明細(xì)從而導(dǎo)致貨品積壓過(guò)剩。對(duì)于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發(fā)行股票招標(biāo)說(shuō)明書申報(bào)稿的風(fēng)險(xiǎn)提示中提及，面對(duì)龐大并快速增長(zhǎng)的存貨量，如公司對(duì)存貨的管理能力不能及時(shí)提升，對(duì)訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險(xiǎn)，可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。
3.3銷貨途徑單一。
海瀾之家以實(shí)體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對(duì)加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的模式，加盟商的庫(kù)存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負(fù)責(zé)，這無(wú)疑加大了企業(yè)的庫(kù)存負(fù)擔(dān)。對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，每到季末更換產(chǎn)品時(shí)都會(huì)存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問(wèn)題。每到季末、年末都會(huì)收到大量的回倉(cāng)產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負(fù)責(zé)處理。海瀾之家雖然有專設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對(duì)消化庫(kù)存并沒(méi)有太大的作用。
3.4行業(yè)整體低迷。
近年來(lái)服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國(guó)內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因?yàn)殚T店租金增價(jià)，人力成本上升致使服裝價(jià)格持續(xù)上漲，消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的價(jià)格接受程度沒(méi)有改變，另一方面則是國(guó)際服裝品牌大量入駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，這些品牌服裝的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、知名度等方面都優(yōu)于國(guó)內(nèi)同價(jià)位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價(jià)手段，因此對(duì)消費(fèi)者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫(kù)存悄然增長(zhǎng)。
3.5匯率變動(dòng)。
近年來(lái)人民幣匯率并不穩(wěn)定，時(shí)常有大幅波動(dòng)，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來(lái)越高，生存越來(lái)越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門。匯率調(diào)整造成人民幣升值無(wú)疑對(duì)出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國(guó)內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國(guó)外的銷量確是客觀的，曾實(shí)現(xiàn)自營(yíng)出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷量也在不斷調(diào)整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應(yīng)鏈。
開啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類直營(yíng)模式，提高產(chǎn)品性價(jià)比。通過(guò)類直營(yíng)模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念，贊同企業(yè)文化，同時(shí)必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來(lái)進(jìn)行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細(xì)化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證了產(chǎn)品的來(lái)源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性價(jià)比，能夠更多得讓利消費(fèi)者，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2引進(jìn)SAP軟件管理系統(tǒng)。
海瀾之家與世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項(xiàng)目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)體系。這個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計(jì)劃、物流倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。信息化工程的實(shí)施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時(shí)掌握門店的銷售情況和庫(kù)存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
4.3加強(qiáng)物流建設(shè)。
2013年海瀾之家的智能高價(jià)立體倉(cāng)庫(kù)投入使用，存儲(chǔ)能力為8000萬(wàn)件貨，具備5000家門店運(yùn)營(yíng)的倉(cāng)儲(chǔ)容量，日均出入庫(kù)能力均可達(dá)到32萬(wàn)件，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的智能高架立體倉(cāng)庫(kù)，其中信息管理系統(tǒng)和全自動(dòng)交叉帶分揀機(jī)在國(guó)內(nèi)是獨(dú)一無(wú)二的。這個(gè)項(xiàng)目包括2個(gè)立體倉(cāng)庫(kù)，3個(gè)發(fā)貨大廳，1個(gè)配送中心，廊道和自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉(cāng)庫(kù)里存儲(chǔ)的任何一件產(chǎn)品，從查詢、定位、出庫(kù)、進(jìn)入物流程序只要30秒，倉(cāng)庫(kù)投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的使用，讓物流運(yùn)作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與準(zhǔn)確率大幅提升，有利地保障了門店的正常運(yùn)營(yíng)。此外，海瀾之家還根據(jù)各門店設(shè)計(jì)了最簡(jiǎn)潔速度的運(yùn)輸路線，保證商品的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，提升更替補(bǔ)貨速度。
4.4樹立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)。
關(guān)鍵詞：存貨管理；問(wèn)題；原因
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)霞要流動(dòng)資產(chǎn)，其價(jià)值通常要占資產(chǎn)的較大部分，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作。因此，它是決定企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)重要因素。隨著科技進(jìn)步和管理的發(fā)展，一個(gè)企業(yè)的存貨管理水平的高低對(duì)于其自身競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要，加強(qiáng)企業(yè)存貨的管理已成為企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的重要手段。本文將對(duì)存貨管理中存在的問(wèn)題及其原因進(jìn)行分析，以期為企業(yè)存貨管理提供參考和借鑒。
一、目前中小企業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
1.存貨管理不善
中小企業(yè)的存貨記錄不健全，材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集記錄人為因素較多，同時(shí)管理原材料的部門不登記庫(kù)存臺(tái)帳，只憑出入庫(kù)單單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。H公司存貨管理在這方面基本做的還好，儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行出入庫(kù)的帳務(wù)處理，更新系統(tǒng)中收發(fā)貨的日?qǐng)?bào)表，但是發(fā)料時(shí)很少填寫料件的發(fā)料卡，導(dǎo)致不能及時(shí)看到物料庫(kù)存，同時(shí)所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)簽字都是手工完成，過(guò)程中會(huì)有丟失單據(jù)的情況，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化辦公流程。
2.物料的積壓和短缺
企業(yè)存貨采購(gòu)計(jì)劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業(yè)在這一方面就顯得相對(duì)薄弱。有些企業(yè)采購(gòu)比較頻繁，申購(gòu)環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)，而是單憑估計(jì)覺得原材料不夠就去買一批回來(lái)，至于具體采購(gòu)多少完全是憑感覺來(lái)的。采購(gòu)原材料沒(méi)有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，增加成本；有時(shí)候有因?yàn)閭淞喜蛔?，臨時(shí)又要去采購(gòu)，不能及時(shí)供給銷售，不僅增加采購(gòu)成本同時(shí)也影響生產(chǎn)成本，這就給存貨管理甚至給企業(yè)帶來(lái)很大不便。H公司的存貨主要有電路板、貼片電阻、銅線、PS等。公司計(jì)劃物控處根據(jù)銷售訂單和產(chǎn)品BOM下達(dá)物控計(jì)劃，采購(gòu)根據(jù)物控計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)物料，這就存在在淡季時(shí)或者產(chǎn)品更新過(guò)快時(shí)，部分原料會(huì)形成高呆的積壓庫(kù)存，占用公司資金；也有可能在旺季產(chǎn)量增大為能及時(shí)補(bǔ)充原料，臨時(shí)采購(gòu)增加成本同時(shí)影響生產(chǎn)。
3.內(nèi)部控制制度不健全
目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制普遍存在制度不夠健全的問(wèn)題。表現(xiàn)為：沒(méi)有覆蓋相關(guān)的部門和人員，沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié)，使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中成本信息失真、成本核算不準(zhǔn)。進(jìn)而影響企業(yè)利潤(rùn)和下一步生產(chǎn)決策。例如部分企業(yè)在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同人或部門完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。還有很多企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)不分明，只注重存貨的購(gòu)買和使用環(huán)節(jié)控制，忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)。
4.倉(cāng)儲(chǔ)工作人員整體素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)技能
中小企業(yè)沒(méi)有雄厚的資金基礎(chǔ)，很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫(kù)存管理的硬、軟件平臺(tái)。企業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對(duì)較低，雖然對(duì)存貨控制的操作有一定的實(shí)物經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識(shí)；同時(shí)與操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求有一定的差距，很難滿足先進(jìn)的庫(kù)存控制的技術(shù)的需要，沒(méi)有一定的存貨管理經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。對(duì)于專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)員工，必須掌握一定信息化技術(shù)和專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，專業(yè)的信息技術(shù)技能，可以對(duì)專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)軟件進(jìn)行操作，節(jié)約人工成本和價(jià)低錯(cuò)誤率，同時(shí)專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，可以有利于我們對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程的理解，并且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)作業(yè)流程和數(shù)據(jù)的問(wèn)題所在，及時(shí)改正。H公司雖然已使用相對(duì)先進(jìn)的QAD庫(kù)存管理系統(tǒng)，將整個(gè)供應(yīng)鏈都放置的系統(tǒng)中，但是系統(tǒng)后期維護(hù)也仍有錯(cuò)誤，也會(huì)由于系統(tǒng)設(shè)定問(wèn)題，影響帳務(wù)處理和成本核算取數(shù)。同時(shí)也會(huì)因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員不具備一定的專業(yè)技能，導(dǎo)致帳務(wù)處理出現(xiàn)不及時(shí)，登帳錯(cuò)誤等工作失誤，影響成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，也同時(shí)影響供銷的往來(lái)帳務(wù)核對(duì)。
5.存貨管理未充分利用第三方物流
從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，通常都是自營(yíng)物流和選擇第三方物流，由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷加強(qiáng)，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式也在進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不斷增加。由于目前我國(guó)中小企業(yè)呈半開放狀態(tài)，部分中小企業(yè)有自己的小而全的物流，另一部分則將物流交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。而且在運(yùn)用第三方物流時(shí)通常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。比如合作設(shè)置VMI倉(cāng)位，不僅可以節(jié)約時(shí)間空間，同時(shí)可以延長(zhǎng)采購(gòu)帳期，充分利益資金。
二、存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
基于以上存貨管理中存在的問(wèn)題，我們對(duì)導(dǎo)致這些問(wèn)題的原因進(jìn)行了分析和總結(jié)，認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)方面。
1.導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因
經(jīng)過(guò)調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的具體原因分析如下：
第一、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得企業(yè)的存貨一定程度的積壓。極壓的存貨必然會(huì)占用一定的資金成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
第二、企業(yè)各職能部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。
第三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的可能性。
第四、管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
第五、存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到企業(yè)相關(guān)部門及其上、下游企業(yè)。只有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部建立了以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將整個(gè)供應(yīng)鏈串聯(lián)起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的 控制。
第六、沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因
存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導(dǎo)致的，但是企業(yè)外部的一些因素也會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)看，主要有以下幾個(gè)因素：
第一、國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
第二、物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái)，我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)（PPI）居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
第三、市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈。企業(yè)生存環(huán)境變得越來(lái)越殘酷，因此，組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提。加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。因此，我們必須對(duì)存貨管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和原因充分重視并加以解決，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
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【關(guān)鍵詞】存貨管理 信息 物流
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接目的是創(chuàng)造利潤(rùn)，為社會(huì)積累財(cái)富，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，也就是效益的最大化。而加強(qiáng)存貨管理則是企業(yè)控制成本提高利潤(rùn)的一條重要途徑。在不同的存貨管理?xiàng)l件下，企業(yè)的平均資金占用水平有很大的差距?，F(xiàn)階段企業(yè)在存貨管理各個(gè)方面還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題不但阻礙企業(yè)資金利用效率、增加采購(gòu)成本和盈利能力，也不同程度地制約著企業(yè)良好的發(fā)展。
一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。第二，只重視存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié)控制，對(duì)其他環(huán)節(jié)如存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒(méi)有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過(guò)失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無(wú)恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對(duì)存貨的管理，造成過(guò)多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購(gòu)原材料沒(méi)有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，同時(shí)，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來(lái)預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會(huì)引起存貨的積壓。大量的存貨勢(shì)必會(huì)占用大量的成本，從這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長(zhǎng)期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說(shuō)，這是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來(lái)實(shí)施，自動(dòng)檢測(cè)與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時(shí)，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對(duì)于存貨管理的全部信息無(wú)法實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對(duì)內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對(duì)企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價(jià)格問(wèn)題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時(shí)經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、銷售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對(duì)存貨采用定期或不定期的盤點(diǎn)核對(duì)，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃
在進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購(gòu)，減少資金占用量；在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí)，還要對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)供求趨勢(shì)及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測(cè)、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案。從而確定采購(gòu)資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
（三）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過(guò)程中，大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而運(yùn)用第三方物流對(duì)強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來(lái)，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過(guò)聘用物流方面的高級(jí)人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間。因此，要在管理企業(yè)存貨過(guò)程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
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