時間:2023-08-23 16:53:52
導(dǎo)語:在企業(yè)信息化管理建議的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥分銷;管理會計;信息化建設(shè)
“管理會計”是這兩年會計領(lǐng)域的熱點,特別是2014年10月27日財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的,更是引起社會各界的廣泛關(guān)注,我國管理會計體系建設(shè)工作即將進入全新的階段。在指導(dǎo)意見的“4+1”體系中,明確提出要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),突顯了信息化手段在管理會計工作中的支撐性作用。目前我國醫(yī)藥行業(yè)增速放緩、競爭加劇、盈利空間收窄,正步入微利時代。面對經(jīng)濟下行和行業(yè)調(diào)整壓力,借助信息化手段強化管理會計應(yīng)用,推動建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)管理升級,增強核心競爭力和價值創(chuàng)造力,是醫(yī)藥分銷企業(yè)平安“過冬”、轉(zhuǎn)型升級的一條重要途徑。
一、企業(yè)管理會計信息化概述
在我國,一般認為企業(yè)管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、管理控制和績效評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。相較于體系成熟和準則完善的財務(wù)會計,管理會計發(fā)展相對緩慢,還未形成普遍認可和接受的管理會計理論體系和應(yīng)用指引。為解決標準體系問題,英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)與美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)于2014年10月聯(lián)合了《全球管理會計原則》,并提出全球管理會計四大原則,即“提供相關(guān)性信息,進行有洞察、有影響的溝通,分析對企業(yè)價值的影響,履行受托責(zé)任增強企業(yè)信任”。CIMA和AICPA認為,管理會計是為組織創(chuàng)造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息,其使命在于“創(chuàng)造價值、永葆企業(yè)基業(yè)常青”。管理會計對于企業(yè)管理層來說就像是GPS系統(tǒng),能夠通過面向未來的分析與洞察指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略方向。管理會計與財務(wù)會計相比,在服務(wù)對象、職能定位和程序方法上有顯著不同,面對更為復(fù)雜和海量的信息需要更強的信息處理能力。一是伴隨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的快速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新經(jīng)濟不斷顛覆傳統(tǒng)的商業(yè)生態(tài)和產(chǎn)業(yè)鏈,也深刻的改變了企業(yè)的經(jīng)營管理。二是隨著企業(yè)管理水平提高,在經(jīng)營中生成了大量精細化、多維度、全過程的管理數(shù)據(jù),都是可以提升企業(yè)管理能力的信息資源。這也就要求企業(yè)管理會計具備快速獲取與及時處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力、科學(xué)分析與洞察預(yù)測的能力,然而這些不借助信息化手段是很難實現(xiàn)的。所以從某種意義上說,信息化已是管理會計能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
二、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會計信息化的現(xiàn)狀
(一)對管理會計信息化重視程度不夠
長期以來醫(yī)藥行業(yè)受法律和政策壁壘保護較多,存在大量小規(guī)模企業(yè),市場競爭不夠充分,管理上往往沿襲傳統(tǒng)足矣。許多醫(yī)藥分銷企業(yè)未充分認識管理會計應(yīng)用價值,也對管理會計信息化建設(shè)重視不夠,阻礙了管理會計信息化在醫(yī)藥分銷企業(yè)中的應(yīng)用。雖然近年來在國家政策的引導(dǎo)下,借助資本市場的力量,醫(yī)藥分銷行業(yè)并購整合加速,行業(yè)集中度有所提高,產(chǎn)生了一批大型醫(yī)藥分銷上市公司,對管理會計認識有所提升。但由于對外財務(wù)報告是許多上市公司業(yè)績評價的基礎(chǔ),使得企業(yè)管理層有“重財務(wù)會計、輕管理會計”的傾向,對管理會計的戰(zhàn)略支持、風(fēng)險管控、價值創(chuàng)造作用認識不足,管理會計信息化建設(shè)仍然得不到足夠的重視和支持。
(二)缺乏管理會計最佳實踐行業(yè)標桿
美國具備一定規(guī)模的企業(yè),其經(jīng)營部門(如生產(chǎn)和銷售)都設(shè)有管理會計師崗位,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。相較而言,我國管理會計發(fā)展較晚,在企業(yè)中還沒有廣泛和高水平的應(yīng)用。包括在醫(yī)藥分銷行業(yè)中,雖然企業(yè)管理信息化程度普遍提高,但對于“如何開展管理會計工作、如何高水平的開展管理會計工作”,還沒有參考標準,在醫(yī)藥分銷企業(yè)中缺乏最佳實踐的行業(yè)標桿,制約了管理會計在醫(yī)藥分銷行業(yè)的推廣。由于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的企業(yè)在經(jīng)營管理中有著顯著差異,管理會計信息化建設(shè)需要因地制宜、接地氣,才能真正發(fā)揮職能。
(三)管理會計信息化的實施基礎(chǔ)薄弱
管理會計信息化是項系統(tǒng)性工作,需要有一定的軟硬件基礎(chǔ)條件,包括管理制度、信息系統(tǒng)、專業(yè)人才、考核激勵、企業(yè)文化等諸多方面。但目前醫(yī)藥分銷行業(yè)管理會計信息化的實施基礎(chǔ)薄弱,很多企業(yè)的管理會計制度不夠規(guī)范、健全,不能有效指導(dǎo)管理會計信息化的建設(shè);現(xiàn)有管理隊伍的管理水平較低,管理會計人才缺乏,不能滿足管理會計信息化對復(fù)合型人才的要求;企業(yè)內(nèi)控體系、考核體系不健全,也限制了管理會計信息化在醫(yī)藥商業(yè)中的發(fā)展。
三、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會計信息化建設(shè)思路
(一)轉(zhuǎn)變理念,重視支持管理會計信息化建設(shè)
隨著我國醫(yī)藥分銷行業(yè)市場集中度不斷提高,大型醫(yī)藥分銷集團越來越多,銷售超過千億的就有中國醫(yī)藥集團、華潤醫(yī)藥商業(yè)集團和上海醫(yī)藥集團。在整合并購狂潮過后,解決“大而不強”和內(nèi)部融合問題,推動由重“規(guī)?!毕蛑亍靶б妗钡霓D(zhuǎn)變,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+和迎接跨界挑戰(zhàn),強化集團管理和風(fēng)險防范,是這些大型醫(yī)藥分銷集團當(dāng)下的重點課題。其實面對經(jīng)濟下行和行業(yè)調(diào)整帶來的巨大壓力,無論大公司還是小企業(yè)對管理提升的需求都非常迫切,這與財政部大力發(fā)展管理會計的指導(dǎo)思想不謀而合。醫(yī)藥分銷企業(yè)的管理層作為經(jīng)營管理的核心,要充分認識管理會計對提升企業(yè)績效、促進可持續(xù)發(fā)展所具有的現(xiàn)實意義和重要價值,也要認識到信息化在管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)中的支撐性作用,從而進一步轉(zhuǎn)變理念,重視和支持管理會計信息化建設(shè),為管理會計信息化工作的開展提供有力保障。管理會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,需要統(tǒng)一思想、提高認識、協(xié)調(diào)配合,需要長期的堅持與努力,需要不斷改進與完善,這離不開企業(yè)管理團隊的重視與有力支持。
(二)因地制宜,探索創(chuàng)新管理會計信息化實踐
醫(yī)藥分銷企業(yè)的經(jīng)營管理有別于其他流通行業(yè),其經(jīng)營具有監(jiān)管嚴格、品種眾多、交易量大、流通渠道長、價格體系復(fù)雜、物流倉儲標準高等行業(yè)特點,同時也面臨規(guī)模不經(jīng)濟、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經(jīng)營資金占用大、應(yīng)收和合規(guī)風(fēng)險高、信息系統(tǒng)一體化程度低、現(xiàn)代化醫(yī)藥物流缺乏等行業(yè)性難題。在醫(yī)藥分銷企業(yè)中推廣應(yīng)用管理會計和實施管理會計信息化時,要充分考慮到行業(yè)特點和痛點,因地制宜。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),在積極開展管理會計信息化實踐的同時,總結(jié)經(jīng)驗、改進方法,探索和創(chuàng)新管理會計信息化的理論與實務(wù),形成良性循環(huán)。
(三)互聯(lián)互通,促進管理會計相關(guān)系統(tǒng)的整合
由于《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)對藥品經(jīng)營企業(yè)提出了明確的信息化要求,所以醫(yī)藥分銷企業(yè)較早就開始引進管理信息系統(tǒng)。隨著信息化水平不斷提升,醫(yī)藥分銷企業(yè)形成了包括分銷管理系統(tǒng)、物流倉儲系統(tǒng)、零售連鎖管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)(B2B、B2C)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等眾多信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)有些是統(tǒng)一的,有些是獨立的,有些數(shù)據(jù)層互聯(lián),有些控制和數(shù)據(jù)均互聯(lián),整合情況參差不齊,模塊之間信息互享困難,無法實現(xiàn)無縫連接,大多數(shù)企業(yè)都存在“信息孤島”問題。管理會計是項綜合性的工作,管理會計信息系統(tǒng)所包括預(yù)算系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、經(jīng)濟增加值系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等,均與企業(yè)經(jīng)營各方面、各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。所以應(yīng)將管理會計信息化需求納入企業(yè)整體信息化規(guī)劃,實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,促進信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用,以免造成信息系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)活動需要相脫節(jié)的現(xiàn)象。
(四)智慧管理,提升管理會計信息化科技水平
與財務(wù)會計相比,管理會計重在利用有關(guān)信息參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經(jīng)濟活動,是解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結(jié)合,其內(nèi)涵更為豐富,信息對象更為復(fù)雜,處理事項更具有不確定性。面向未來,高效的管理會計職能要求“智慧”的信息支持系統(tǒng),它應(yīng)具有更快速的數(shù)據(jù)處理能力,更成熟的分析歸納能力,更智慧的推理預(yù)測能力。目前醫(yī)藥分銷企業(yè)業(yè)務(wù)處理型、匯總統(tǒng)計型的信息系統(tǒng)是不夠的。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息資源將進一步開放和共享,信息溝通更加廣泛和快捷,業(yè)務(wù)信息與會計信息之間融合加快。規(guī)模龐大的醫(yī)藥分銷企業(yè)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)澎湃而來,就需要充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術(shù),提升管理會計信息化的科技水平,發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,才能使管理會計更好地發(fā)揮作用,真正提升企業(yè)風(fēng)險控制、科學(xué)決策和價值創(chuàng)造能力。
(五)安全可靠,加強管理會計信息化建設(shè)內(nèi)控
現(xiàn)代企業(yè)的運營越來越依賴于信息系統(tǒng),沒有信息系統(tǒng)的支撐,業(yè)務(wù)開展就舉步維艱、難以為繼,甚至企業(yè)經(jīng)營就很可能陷入癱瘓狀態(tài)。信息系統(tǒng)便捷的背后隱藏著風(fēng)險。同時,管理會計使用的大量數(shù)據(jù)都是內(nèi)部數(shù)據(jù),而且都是保密性較高、綜合性較強的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生泄密,很可能造成不可估量的損失。若“重建設(shè)、輕防護、重互通、輕保密”,容易造成管理會計信息系統(tǒng)安全隱患。因此醫(yī)藥分銷企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)時要充分考慮內(nèi)部控制問題,圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性進行有效的內(nèi)部控制設(shè)計,保障系統(tǒng)建設(shè)和運行安全可靠。
(六)注重管理會計與信息技術(shù)復(fù)合人才的培養(yǎng)
管理會計信息化建設(shè)需要兼具管理會計和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,沒有相應(yīng)的人才儲備,管理會計及其信息化工作難以開展。在進行管理會計信息化建設(shè)時,人才準備是首要工作。醫(yī)藥分銷企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進方式培養(yǎng)和發(fā)展人才,形成管理會計信息化人才梯隊,滿足不同階段、不同層次的用人需要。同時,應(yīng)開展財務(wù)會計人員管理會計知識培訓(xùn),滿足其對企業(yè)經(jīng)營和管理會計知識的需求,幫助其拓展宏觀視野、打開管理思路,促進財務(wù)會計與管理會計工作良好互動。
四、結(jié)束語
綜上所述,雖然醫(yī)藥分銷行業(yè)中管理會計的應(yīng)用水平還比較低,但管理會計及其信息化建設(shè)對于醫(yī)藥分銷企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜市場環(huán)境、克服行業(yè)調(diào)整困難仍具有重要的現(xiàn)實意義,對醫(yī)藥分銷企業(yè)健康運營、可持續(xù)發(fā)展也有重要作用。為此企業(yè)管理團隊應(yīng)統(tǒng)一思想、提高認識,重視和支持管理會計信息化建設(shè),促進新技術(shù)應(yīng)用和相關(guān)信息系統(tǒng)整合,加強人才培養(yǎng)和管理會計信息化內(nèi)部控制,推動管理會計加快發(fā)展,有效提升醫(yī)藥分銷企業(yè)管理績效和價值創(chuàng)造能力。
參考文獻:
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隨著信息化建設(shè)的加強,越來越多的企業(yè)開始把以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中,ehr就是其中的一個重要方面。所謂ehr,即電子化人力資源管理,是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享,達到降低成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。
目前,根據(jù)國內(nèi)外企業(yè)的實踐,電子化人力資源管理的主要形式有電子化招聘、電子化培訓(xùn)、電子化學(xué)習(xí)、電子化溝通和電子化考評等,其中尤以電子化招聘和電子化培訓(xùn)發(fā)展最為迅速。對我國企業(yè)來說,電子化人力資源管理還是一個較為陌生的領(lǐng)域,很多問題還有待進一步探索和實踐,因此筆者試圖對此加以探究。
一、實踐價值:ehr的應(yīng)用價值與意義
與傳統(tǒng)的人力資源管理方式相比,ehr的優(yōu)勢不僅僅表現(xiàn)在以計算機代替人工管理方面,從某種意義上可以說是人力資源管理方式的一種變革。它的應(yīng)用價值與意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,提高管理效率,降低管理成本。人力資源管理的事務(wù)具體包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等大量事務(wù)性、程序性工作,這些事務(wù)要占用人力資源管理者們大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯。應(yīng)用信息技術(shù)后,通過ehr授權(quán)員工進行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享等,可以提高人力資源管理者的工作效率,使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來,考慮更具戰(zhàn)略意義的問題。這樣不僅可以顯著提高管理效率,而且可以大大節(jié)省費用和時間。另外,實施ehr后,還可以減少行政性人力資源管理人員、減少通訊費用等,達到降低企業(yè)運作成本的目的。
第二,優(yōu)化管理流程,提升核心競爭力。如何合理設(shè)計企業(yè)人力資源管理具體程序,并建立規(guī)范合理的流程,是企業(yè)人力資源管理者必須考慮的問題。實施ehr后,不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚,并且能在系統(tǒng)中體現(xiàn)經(jīng)過優(yōu)化了的業(yè)務(wù)流程,從而讓企業(yè)人力資源管理者從繁雜的人事事務(wù)中解脫出來,將更多的精力用于規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務(wù)流程上。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)不可能也沒有能力關(guān)注企業(yè)價值鏈的每一個環(huán)節(jié),而只能集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)和高附加值活動。因此,對于企業(yè)而言,將企業(yè)的非核心因素排斥在企業(yè)組織以外、不斷尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競爭優(yōu)勢是一種正確的選擇,也是中外眾多成功企業(yè)的經(jīng)驗。通過實施ehr,建立規(guī)范的人力資源管理流程,有助于企業(yè)集中精力于核心環(huán)節(jié)的發(fā)展,進而提升企業(yè)的核心競爭力。
第三,突顯個性化,順應(yīng)員工自我管理趨勢。在信息化時代,隨著員工信息意識和自主性的增強,他們對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強。特別是年輕一代知識型員工,他們十分注重個性化的人力資源發(fā)展規(guī)劃,需要對自身的職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃、激勵措施等有更多的決策自主權(quán),希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾?,能更加主動地把握自己的發(fā)展前途。ehr通過網(wǎng)絡(luò)的交互性、動態(tài)性可以使人力資源管理部門根據(jù)員工個人的需求和特長進行工作安排、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和激勵,讓員工實施自我管理成為可能,能更加自主地把握自己的前途。另外,基于ehr,員工可以很方便地獲得有關(guān)自己的考勤、薪資、培訓(xùn)記錄等信息,并可以自己來維護這些信息,還可以實現(xiàn)在線報銷、在線申請休假、在線查詢等工作。因此,其以人為本和人性化的管理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢。
第四,整合人力信息,優(yōu)化企業(yè)決策。ehr可以整合企業(yè)的現(xiàn)有人力資源信息,并快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持,方便企業(yè)高層管理者和部門經(jīng)理明了企業(yè)人員狀況、人才需求標準,使企業(yè)的人力資源管理更為科學(xué),人才配置更為合理。同時,也有利于企業(yè)根據(jù)市場情況,并結(jié)合自身的人力、財力、技術(shù)等情況作出更適合企業(yè)發(fā)展的決策:達到優(yōu)化決策的目的。
第五,加速管理信息化,推進企業(yè)全面創(chuàng)新。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理都在不斷地向信息化方向發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化已是大勢所趨。因此,企業(yè)要想在激烈的競爭市場中生存和發(fā)展,就必須不斷地全面創(chuàng)新,同樣,電子化人力資源管理——ehr的發(fā)展也有利于促進企業(yè)管理信息化,加速企業(yè)的全本文由收集整理面創(chuàng)新,從而適應(yīng)不斷發(fā)展的時代和市場需要。
二、現(xiàn)實處境:我國ehr發(fā)展面臨的困境
第一,企業(yè)高層決策人員的意識缺位。在我國,有些企業(yè)的高層決策人員對人力資源管理既缺乏理性認識又缺乏感性認識,自然對ehr知識了解更少。對有些企業(yè)管理人員而言,在企業(yè)的諸多經(jīng)營要素(資金、技術(shù)、市場、人才等)中,人力資源是最為模糊的概念,有些甚至將人力資源視為一種不得已的成本開銷,而沒有真正將人力資源管理提升到一個顯著的戰(zhàn)略高度。因此,在沒有高層決策人員支持的情況下,推行ehr自然就舉步維艱。
第二,來自人力資源部門內(nèi)部的阻力。其一,有些人力資源管理人員基本理論和能力不足,這種情況在我國的許多企業(yè)中普遍存在。從總體來看,我國目前專業(yè)的人力資源管理人員還十分缺乏,許多企業(yè)的人力資源管理依然停留于人事管理
轉(zhuǎn)貼于
階段,根本談不上為企業(yè)的長期發(fā)展進行戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃。其二,有些人力資源管理人員對新技術(shù)患有恐懼癥,不了解也不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。當(dāng)一個企業(yè)ehr實施成功以后,很多傳統(tǒng)的事務(wù)性工作就可以通過電子信息系統(tǒng)迅速處理,而這必然要改變?nèi)肆Y源管理人員已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式,他們將會承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。過去人力資源管理部門到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準確性可能只有他們自己才清楚,但采用ehr以后,所有的信息都會暴露在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門的人員面前,從而會本文由收集整理人力資源管理部門產(chǎn)生壓力。因此,能力的缺失和利己的私心使得有些人力資源管理人員消極地尋找各種借口,不愿推動企業(yè)的ehr發(fā)展。
第三,專業(yè)“外腦”不“專業(yè)”。目前,國內(nèi)ehr研發(fā)人員大多只懂系統(tǒng)開發(fā)、信息技術(shù),真正懂管理或者人力資源管理的專業(yè)人員少之又少;深諳人力資源管理精髓的專業(yè)管理咨詢公司,在一定程度上又缺乏信息科技方面的技術(shù)人才。管理與軟件技術(shù)的無縫銜接、人力資源管理與信息化的有效對接是我國企業(yè)成功實現(xiàn)ehr的關(guān)鍵。
第四,初期投入成本較大。ehr雖能帶給企業(yè)高效率,但初期的投入比較大,這在一定程度上阻礙了ehr的發(fā)展,其具體表現(xiàn)如下:第一,無論是購買通用型ehr軟件還是聯(lián)合專業(yè)開發(fā)公司開發(fā)軟件都需要一大筆資金。第二,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換也需要一定的成本。把以前的人力資源信息植入一套全新的ehr軟件將花費大量的時間和資金。原有數(shù)據(jù)大都存在著這樣或那樣與新系統(tǒng)不匹配的問題,使之與新系統(tǒng)相匹配,往往耗費公司大量的時間和精力。第三,業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要成本。對ehr系統(tǒng)進行全面認真的培訓(xùn)是保證系統(tǒng)順利高效運行的重要環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機應(yīng)用技術(shù)以及學(xué)習(xí)一套全新的管理流程都需要一定花銷。
第五,企業(yè)信息化的整體水平失衡。ehr建設(shè)也要考慮到同企業(yè)的其它信息系統(tǒng)相連,形成企業(yè)高效運作與決策的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)信息化的整體水平,也是決定是否導(dǎo)入ehr的關(guān)鍵因素。在歷經(jīng)erp、crm、scm以及各類財務(wù)軟件之后,許多企業(yè)多少都擁有了一定的信息工作平臺,但各自運行水平良莠不齊。因此,這種企業(yè)信息化整體水平失衡狀態(tài)將會阻礙ehr的推進。
第六,數(shù)據(jù)、隱私安全存在風(fēng)險。雖然ehr可以提高人力資源管理效率,但是它的信息安全隱患又成為其廣泛推廣的障礙。一些自動信息轉(zhuǎn)換的功能已經(jīng)從人力資源管理部門轉(zhuǎn)移到員工和經(jīng)理手中,文件和信息可以通過電子郵件和即時信息在不同部門之間流動,信息安全就成為不可忽視的問題。例如,文件可能會被病毒侵入,未加密的信息溝通在文件傳輸過程中暴露出來的地址很容易使黑客攻擊計算機系統(tǒng),使用者的一些重要信息比如信用卡號和家庭住址等可能會被黑客或其他一些有惡意的人所獲得。因此,安全問題成為實施ehr過程中不得不擔(dān)憂的問題。
三、超越困境:推進我國ehr發(fā)展的對策
第一,更新管理觀念。為了順利推行ehr,企業(yè)高層決策者和人力資源管理內(nèi)部工作人員必須根據(jù)先進的人力資源管理思想,全面更新管理觀念,主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進的方案。特別是高層管理者更應(yīng)樹立全面創(chuàng)新的管理思想,應(yīng)意識到人力資源管理電子化的重要性。另外,人力資源管理人員也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,逐步嘗試接受新的信息技術(shù),從而適應(yīng)人力資源管理發(fā)展的新趨勢。
第二,選取或開發(fā)合適的ehr軟件。在當(dāng)前情況下,我國大部分企業(yè)還不具備獨立開發(fā)ehr軟件的能力,企業(yè)要根據(jù)自身的情況選擇相關(guān)的ehr軟件,充分加強與ehr開發(fā)商的聯(lián)系與溝通,選擇適合本企業(yè)特色的軟件產(chǎn)品,建設(shè)具有企業(yè)自身特色的ehr模式。
在選擇ehr系統(tǒng)時,要切忌貪大求全、追求時髦,務(wù)必將自己準確定位后量體裁衣。對此不要求一步到位,但要有長期規(guī)劃與持續(xù)發(fā)展。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進的,例如可以從建立簡單的人力資源管理信息系統(tǒng)做起,減少手工操作,將人力資源管理人員解放出來,然后可進行專項的系統(tǒng)建設(shè),如電子化招聘、電子化學(xué)習(xí)、電子化培訓(xùn)等系統(tǒng),最后建設(shè)一個大型的ehr系統(tǒng)。
第三,加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。加強人力資源管理人員和企業(yè)其他人員辦公自動化應(yīng)用水平的培訓(xùn)力度。一種理念、一件產(chǎn)品要得到很好的推廣,就必須使人們正確地認識它、掌握它。目前我國企業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用水平還較低,因而,ehr的實施也受到影響。要盡快擺脫這種現(xiàn)狀,一項重要的工作便是通過大力培訓(xùn)以提高全員水平,有條件的企業(yè)可以請外部
轉(zhuǎn)貼于
的培訓(xùn)服務(wù)顧問公司或是成立專門的信息管理部門辦公自動化培訓(xùn)小組來負責(zé)培訓(xùn)工作的具體實施;暫時不具備條件的企業(yè)可以鼓勵員工參加業(yè)余的自動化課程培訓(xùn)或是先重點培養(yǎng)部分員工成為專業(yè)人員,再由這些專業(yè)人員來幫助企業(yè)完成自動化培訓(xùn)工作。
第四,合理預(yù)算與規(guī)劃項目資金。推行ehr必須有可靠的資金保障。因此,企業(yè)要根據(jù)ehr的需要做好專項資金預(yù)算,并分清層次,合理分配,避免陷入預(yù)算超出后騎虎難下的局面。
第五,整體協(xié)調(diào)推進管理信息化進程。實施ehr需要企業(yè)擁有較好的信息化平臺,對此,具備條件的企業(yè)應(yīng)該逐步全面加強企業(yè)的信息化建設(shè),整體協(xié)調(diào)推進管理信息化進程,從而有利于保障ehr工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化
所謂財務(wù)管理信息化,主要是指運用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理手段,將會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以實現(xiàn)會計電算化,并大力倡導(dǎo)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、分析、控制與決策等現(xiàn)代化財務(wù)管理方式與各項功能,進而實現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。隨著全球經(jīng)濟一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,這種形式成為企業(yè)強化財務(wù)管理水平與提升競爭力的重要手段。所以,要加快企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),積極拓寬財務(wù)管理的空間,加快財務(wù)管理的時效,提升財務(wù)管理的成效,這就促使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)變得更加緊迫。
1 目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 企業(yè)管理層人員的認識不夠到位
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協(xié)力,才能順利地推進。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現(xiàn)狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺得實現(xiàn)了電算化就達到了財務(wù)管理信息化的目標,而對于現(xiàn)代化信息管理還缺乏了解,未能認識到財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保障。
1.2 企業(yè)財務(wù)管理人才極為匱乏
企業(yè)需要各種類型的專業(yè)技術(shù)人員,如生產(chǎn)經(jīng)營專家與研發(fā)人員、計算機技術(shù)人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業(yè)中既懂得財務(wù)又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業(yè)或私營家族企業(yè)中,財務(wù)人員要么學(xué)歷不高,要么水平較低,更加缺乏現(xiàn)代信息化管理能力,其財務(wù)管理理念已難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財務(wù)管理能力與信息化管理能力的復(fù)合型人才。
1.3 財務(wù)管理軟件開發(fā)滯后
要建立起行之有效的企業(yè)財務(wù)管理信息化體系,就一定要開發(fā)出緊密結(jié)合企業(yè)文化與管理理念的財務(wù)管理軟件。然而,目前我國的大多數(shù)企業(yè)都十分缺乏自行開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理軟件的技術(shù)人才與技術(shù)能力,尤其是國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,缺乏技術(shù)開發(fā)能力。因此,怎樣加強我國軟件業(yè)的合作,從而集中開發(fā)出適合于我國企業(yè)使用的統(tǒng)一財務(wù)軟件,是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中的一個重要問題。
2 加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點措施
2.1 提升企業(yè)管理層對會計信息化的認識
為加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對于會計信息化的認識水平。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題,有相當(dāng)一部分是因為企業(yè)管理層人員對會計信息化的片面認識所造成的,因此,廣大企業(yè)經(jīng)營者與會計從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務(wù)必對會計信息化有準確的理解與充分的重視,從而運用會計信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實用信息。
2.2 增強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運用水平
企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及到所有企業(yè)的經(jīng)營管理模式改革,是將財務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合,然后運用先進技術(shù),最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。這種模式對于財務(wù)人員的素質(zhì)與技能提出了十分高的要求。財務(wù)管理人員不但要懂得財務(wù),而且還要懂得業(yè)務(wù)。對于非財務(wù)人員來說,這不僅要求其改變?nèi)粘5墓ぷ鞣绞?,而且還要能夠掌握一定的財務(wù)管理知識。這些新要求就決定了企業(yè)在設(shè)置財務(wù)管理信息系統(tǒng)的初期就應(yīng)當(dāng)建立起員工培訓(xùn)制度,并積極參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)之中,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過程中積極貫徹落實,從而提高財務(wù)人員和其他員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強企業(yè)財務(wù)人員學(xué)好與用好財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺意識。當(dāng)然,有條件的企業(yè)還可與高?;蛘呖蒲袡C構(gòu)建立起合作關(guān)系,以專門培養(yǎng)財務(wù)管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進財務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用。
2.3 完善企業(yè)管理信息化安全體系
企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,一定要充分考慮到系統(tǒng)是否具有安全性,在系統(tǒng)建設(shè)和運行等不同的階段,分別要依據(jù)不同的安全管理目標,對信息化系統(tǒng)的建設(shè)與規(guī)劃作出全面調(diào)查研究,并對實施方案開展充分驗證,對咨詢意見作出具有科學(xué)性與合理性的論證,并充分考慮到企業(yè)的實際狀況,在合適的時間內(nèi)通過合理的方式,做到循序漸進地改善,保障企業(yè)整體管理體系的完整與安全,并確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷與相關(guān)數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設(shè)的過程之中,企業(yè)還必須建立起安全管理責(zé)任制,并制定出切實可行的安全策略,建立起操作系統(tǒng)安全機制,運用安全方式以連接客戶端和應(yīng)用服務(wù)器,劃分出管理的權(quán)限,實施身份認證,建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、健全數(shù)據(jù)存放安全機制、完善網(wǎng)絡(luò)備份機制。信息安全和信息系統(tǒng)要做到同步規(guī)劃和同步建設(shè),并完善信息安全的保障體系,明確對病毒與黑客的防范性措施,以保障財務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷及財務(wù)信息的高度安全。
2.4 實現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合
因為使用了統(tǒng)一軟件,所以如果對企業(yè)財務(wù)資金進行了統(tǒng)一管理,那么這將十分有利于提高企業(yè)財務(wù)管理信息的真實性,有利于提升各企業(yè)的綜合管理水平。因此,軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,始終離不開其所應(yīng)用的企業(yè),或者說,軟件技術(shù)發(fā)展的根子就在于滿足企業(yè)的需求,這始終是軟件業(yè)發(fā)展的方向。所以,軟件企業(yè)必須主動加強和企業(yè)之間的聯(lián)系,從而依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理的實際需求,有針對性地改進與更新軟件技術(shù)。
3 結(jié)語
綜上所述,通過信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用,能夠切實解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中大量無法解決的難題。但是,同時也需要企業(yè)財務(wù)人員全面利用信息化技術(shù),不斷進行新的嘗試與研究,從而建立起財務(wù)管理信息化體系,以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價值。
參考文獻:
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一個月的實習(xí)期雖短,體驗的工作卻不少。回顧這一個月,我協(xié)助部門成員負責(zé)了企業(yè)的黨建工作、組織人事工作、企業(yè)文化建設(shè)以及會議管理、督辦工作,現(xiàn)就各項工作情況總結(jié)如下:
一.重點工作
負責(zé)公司黨委會、總裁辦公會等會議管理工作,會務(wù)保障力爭細致周到。負責(zé)會議材料、核對印制,會議期間的組織協(xié)調(diào),會議結(jié)束后黨建類工作事務(wù)的貫徹執(zhí)行。實習(xí)期間,共計完成黨委會會議管理2次,民主生活會會議管理1次。補充完善2020年度黨委理論中心組學(xué)習(xí)記錄,共計8篇。
二.常規(guī)工作
做實黨建日常管理工作。協(xié)助組宣部主任指導(dǎo)和監(jiān)督黨支部開展組織活動,督促黨員提高在學(xué)習(xí)強國等平臺的活躍度。按期維護線上全國黨員信息平臺管理系統(tǒng)、蘇州智慧黨建系統(tǒng)和蘇州黨員管理系統(tǒng)線上信息錄入。
做細企業(yè)文化宣傳建設(shè)工作。負責(zé)協(xié)調(diào)和籌備蘇州資管與東吳證券青年人才共建交流活動等文化建設(shè)活動,促進蘇州資管與其他國有企業(yè)優(yōu)秀青年人才之間的相互交流與了解。
做好人事檔案管理工作。協(xié)助人事檔案管理人員完成人事檔案專項審核的各項工作,負責(zé)相關(guān)材料的查漏補缺,以及后期材料的收發(fā)整理工作。
通過這次實習(xí),我收獲了許多在工作中以及人際交往的寶貴經(jīng)驗:
一.面對工作要有激情與耐心。
很多工作不是我們想象中波瀾起伏甚至是驚心動魄的,而是平淡的、瑣碎的甚至是重復(fù)無聊的,但是每一項大事業(yè)背后,都是無數(shù)這樣基礎(chǔ)性的工作壘起來的。面對基礎(chǔ)性工作,我變得更有耐心,學(xué)會沉下心,把事情做細做好。
二.要學(xué)會主動出擊,給自己找工作做。
實習(xí)期間,我會主動協(xié)同同事工作,主動做些力所能及的事,并尋找適宜的時間跟他們交流,談生活學(xué)習(xí)以及未來的工作。通過這些交流,我收獲了過來人的經(jīng)驗,對于未來的迷茫和焦慮也因為有了他們的帶領(lǐng)而消散了許多。
三.待人真誠,用真誠融化陌生的堅冰。
1.從管理者來講,對信息化建設(shè)重視程度不夠
對于很多企業(yè)管理者,對于信息技術(shù)的應(yīng)用知識比較缺乏,對于當(dāng)前如何加強信息化建設(shè)沒有一個正確的認識,其緊迫感、責(zé)任感也不強,嚴重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求
企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟的氛圍濃厚,注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方
作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運作機制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質(zhì)人才
對于企業(yè)來劉,沒有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識,對于如何加強企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講,法律法規(guī)不是很健全
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟效益的同時,也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標準還不統(tǒng)一,尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足,對企業(yè)的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設(shè)的重視程度
作為企業(yè)管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗,作為政府部門,要加強對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護網(wǎng)絡(luò)安全等來進一步改進企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認識到信息化建設(shè)的重要意義,加強對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進行創(chuàng)新和改革。
2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度
從以上分析來看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強對員工的培訓(xùn),把員工送到先進的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度
作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門,必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);運用策略
計算機技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的信息化管理工作帶去了極大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,給傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作帶來了極大的沖擊。同時也為企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變帶來可參考渠道,促進了企業(yè)管理工作的進步。
一、企業(yè)信息化管理工作存在的問題
由于觀念、風(fēng)險防范意識、計算機技術(shù)、信息化管理目標不明確等不確定因素的影響,企業(yè)信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,這對企業(yè)的長期發(fā)展是極為不利的,對此,管理人員需要了解存在的問題,對癥下藥。筆者將對目前信息化管理工作中存在的問題做出以下的總結(jié)。
(一)管理觀念落后在傳統(tǒng)的管理思維和權(quán)力集中的組織結(jié)構(gòu)的影響下,企業(yè)信息化管理的受重視程度遠不如其他工作。管理者對企業(yè)信息化管理的不重視,管理觀念的落后,對企業(yè)管理文化沒有清晰的認識,都是阻礙企業(yè)信息化管理工作有效開展的原因。此外,管理人員缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)知識也是影響企業(yè)信息化管理工作順利進行的因素之一。
(二)風(fēng)險防范意識薄弱計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)信息化管理有利有弊,然而,部分管理者卻只注意到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)管理的有利一面,忽視計算機安全問題,缺乏風(fēng)險防范意識。在使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理時,尤其應(yīng)該關(guān)注商業(yè)機密是否存在泄露風(fēng)險。然而部分企業(yè)的風(fēng)險防范意識并不強,在運用計算機進行工作交流時并沒有對信息進行加密處理,同時也缺少相應(yīng)的信息安全管理人員,對企業(yè)的經(jīng)營造成了信息安全隱患。
(三)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平低在進行計算機網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作時,計算機是不可缺少的設(shè)備資源,計算機技術(shù)的更新快慢,應(yīng)用水平的高低對信息化管理工作水平的高低同樣有著不可忽視的影響。然而,受到內(nèi)部資源和外部設(shè)施不均衡的影響,多數(shù)企業(yè)并沒有專項資金用于更新計算機技術(shù),使得企業(yè)的計算機技術(shù)不能與時俱進,制約了企業(yè)信息化管理工作的發(fā)展。
(四)信息化管理目標模糊在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。然而,部分企業(yè)對信息化管理工作缺乏清晰的認識,過度依賴計算機技術(shù),缺少對企業(yè)客觀因素的綜合分析,這對企業(yè)的信息化建設(shè)目標的設(shè)立造成了影響。此外,缺乏對計算機軟件的了解,過度追求價格和功能也是企業(yè)信息化管理工作中的一大問題,這對企業(yè)管理工作的開展埋下了巨大的安全隱患。
二、應(yīng)對問題的舉措
在進行信息化管理工作時,管理人員必須具備具體問題具體分析的思維意識,因為只有對癥下藥才能有效的解決實際問題。對此,筆者將對上述問題的應(yīng)對舉措進行以下簡要論述。
(一)管理者要積極轉(zhuǎn)變觀念,加強信息化管理意識對管理者而言,應(yīng)做到與時俱進,及時學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)管理的相關(guān)知識,給員工做到表率及帶頭作用。目前的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序市場中,有較多的為公司管理定制的相關(guān)軟件,只需員工及管理者進行下載、安裝,即可使用此類軟件,完成上下班打卡及工作匯報等任務(wù),操作流程極為簡單,且有一定的智能化發(fā)展趨勢,給企業(yè)管理帶來了極大的便捷,具有較大的實用價值。
(二)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)機構(gòu),保護公司利益不受侵害在大力推廣及應(yīng)用信息化管理技術(shù)的過程中,應(yīng)防范網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來的危害。在公司內(nèi)開設(shè)公眾號或?qū)嶓w宣傳欄,定期在其中投放最近的網(wǎng)絡(luò)詐騙及盜取商業(yè)機密的事件,時刻提醒公司成員保護自身隱私不受侵害。對于大型的公司,應(yīng)設(shè)立自己的網(wǎng)絡(luò)保障部門,聘請高端技術(shù)人才,定期開展線上檢查?;蚴侵谱髯约旱姆佬l(wèi)系統(tǒng),有效免疫黑客或其他競爭對手的攻擊,進而保障自身的系統(tǒng)及管理工作能夠平穩(wěn)運作。
(三)合理分配資金,及時更新計算機設(shè)備計算機技術(shù)是進行信息化管理的基礎(chǔ),在計算機技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)要想不落后于時代,提高自身的信息化管理水平,就必須及時更新舊設(shè)備,改進計算機技術(shù),提升自身的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。對此,企業(yè)要合理的分配資金,及時更新計算機技術(shù)。比如,企業(yè)內(nèi)部的計算機系統(tǒng),應(yīng)做到統(tǒng)一的標準,防止各類系統(tǒng)相互并不兼容的情況發(fā)生。企業(yè)可以特別設(shè)立計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專項資金,設(shè)置專門人員對計算機進行技術(shù)升級,并緊跟計算機技術(shù)的發(fā)展步伐,更新?lián)Q代軟硬件設(shè)施。在升級技術(shù)設(shè)備的同時,注意網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,定期對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行清理,防止內(nèi)部資料外泄。
(四)明確信息管理工作目標,實現(xiàn)整體規(guī)劃在進行信息化管理工作時,具有清晰的管理目標是提升信息化管理工作效率的有效途徑之一。對此,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況制定出一整套的信息化管理流程,依據(jù)自身企業(yè)特點,完善信息網(wǎng)絡(luò)。將信息化管理目標限定在明確范圍之內(nèi),做到整體規(guī)劃,分步執(zhí)行。比如,企業(yè)可以建立一個企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),建立云端信息交流平臺,給各部門的信息交流提供平臺。另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的過程中,應(yīng)充分正視大數(shù)據(jù)的作用,建立完善的數(shù)據(jù)收集及分析平臺,用收據(jù)來提升企業(yè)自身的競爭力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理;計算機技術(shù)應(yīng)用;發(fā)展現(xiàn)狀
1 何為企業(yè)信息化管理
企業(yè)信息化管理簡稱EIM,企業(yè)信息化管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的范疇,它是對企業(yè)信息的實施進行管理的過程,其核心是信息集成。企業(yè)信息化管理對一系列數(shù)據(jù)進行收集后通過信息管理系統(tǒng)將企業(yè)各個環(huán)節(jié)集成起來,有效地支撐企業(yè)決策系統(tǒng),從而增強企業(yè)的綜合實力和競爭力。
企業(yè)信息化管理中的信息系統(tǒng)有很多,也在不斷多樣化,其中主要有電子商務(wù),ERP,OA,BI,CR等。這些信息系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)信息化提供了有力的技術(shù)支撐。
2 我國企業(yè)信息化之現(xiàn)狀
隨著我國信息化經(jīng)濟的發(fā)展和政府對企業(yè)信息化的重視,我國企業(yè)信息化有了長足的發(fā)展,信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)中占著極大比重,大中型企業(yè)基本實現(xiàn)了信息化,中小企業(yè)也緊跟信息化步伐,在實現(xiàn)初級信息化的基礎(chǔ)上不斷探索與引進先進信息技術(shù)。
但是,我國企業(yè)信息化也存在著許多不足之處:第一,信息化的投入力度不足,與發(fā)達國家相比,我國企業(yè)信息化還很落后,即使是大企業(yè),在國際市場上也毫無競爭力,發(fā)達國家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我國卻只有1%左右而已;第二,我國企業(yè)管理觀念還處于轉(zhuǎn)型時期,較為落后,導(dǎo)致信息化的應(yīng)用經(jīng)驗不足,造成了大量的投資被浪費;第三,信息化水平發(fā)展極不平衡,不僅存在行業(yè)上的不平衡,還有地域上的不平衡,中小企業(yè)的信息化發(fā)展較為緩慢,經(jīng)濟發(fā)展水平較低的經(jīng)濟區(qū)域同樣也是信息化水平較低的地區(qū)。
3 計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用
企業(yè)的信息化為企業(yè)收集各類信息,分析信息,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供強有力的信息服務(wù),而企業(yè)信息化的管理保證企業(yè)能夠通過信息系統(tǒng)等工具進行科學(xué)決策。計算機技術(shù)在這一過程中起到了核心的作用。企業(yè)的各個環(huán)節(jié)包括人力資源、物流調(diào)配、企業(yè)管理、財務(wù)管理等都需要應(yīng)用到計算機技術(shù),即計算機技術(shù)的作用涉及到了整個信息化的管理過程。
總之,,計算機技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)信息化管理更加精準和嚴謹、更加人性化,能夠進行科學(xué)決策和分析、各個環(huán)節(jié)和分工更加細化明確。
企業(yè)的運行包括很多環(huán)節(jié),計算機技術(shù)的這些作用又分別影響了各個具體環(huán)節(jié)。
3.1 計算機技術(shù)在人力資源管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
計算機技術(shù)在人力資源管理中的作用表現(xiàn)在它使得人力資源的管理更加科學(xué)、順暢,計算機技術(shù)通過對人力資源的模塊分析和數(shù)據(jù)集成,能夠?qū)崿F(xiàn)對人力的動態(tài)管理,并能對各種數(shù)據(jù)進行分析,以保證企業(yè)及時得到及了解企業(yè)人力狀況和前景的分析,提高企業(yè)對內(nèi)部人才的保護,提升風(fēng)險防范能力,保障企業(yè)的安全和利益
先進的信息收集系統(tǒng),也是計算機技術(shù)在人力資源管理上的表現(xiàn)。不但在企業(yè)發(fā)展中提供有力的人才保障和人力資本,還以其計算機技術(shù)是企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模減少工作量。提高企業(yè)的工作效率,節(jié)省時間并提升人力決策的準確性和穩(wěn)定性保證科學(xué)有效的管理內(nèi)部人力資源。
3.2 計算機技術(shù)在物流調(diào)配環(huán)節(jié)中的運用
在企業(yè)物流調(diào)配這個環(huán)節(jié)中;計算機技術(shù)能夠為企業(yè)提供更加有序的保障,計算機技術(shù),能夠更科學(xué)的實現(xiàn)采購與儲運的最優(yōu)化配置,減低成本并獲得更大的利益,并且還能保證企業(yè)產(chǎn)品穩(wěn)定的供應(yīng)
3.3 計算機技術(shù)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的運用
一個企業(yè)的信息化重要的標志在于規(guī)范企業(yè)管理,從而使企業(yè)的工作效率不斷提升,運用計算機技術(shù)與企業(yè)管理,能有效的整合各方面的咨詢,有力保證企業(yè)的管理效力。
計算機技術(shù)運用于企業(yè)通訊,更有效地提供縮短企業(yè)通訊的時間和空間距離,提高溝通效率。運用計算機技術(shù)來處理企業(yè)的各種訊息不但節(jié)省了大量的時間,也更能促使企業(yè)在運營中的合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。。
3.4 計算機技術(shù)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
財務(wù)管理,歷來是企業(yè)的重中之重,對企業(yè)運營和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,其數(shù)據(jù)的準確性對企業(yè)決策有著極大的影響,計算機技術(shù)能夠以其集成性能及精確運算,能夠快速并全面地了反映企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),并能以其自身的科學(xué)性和先進性及邏輯性使財務(wù)分析準確無誤,從而避免人工誤差造成的損失,保護企業(yè)內(nèi)部的正常運行與健康發(fā)展。
4 計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中存在的問題
4.1 信息來源渠道單一
目前,我國大多數(shù)企業(yè)的信息都來自公開性的文獻、一般的技術(shù)交流資料或出差考察資料,企業(yè)的信息多是東拼西湊的結(jié)果,很少是自己獨創(chuàng)性的信息或技術(shù),信息資源數(shù)據(jù)庫不斷缺乏信息,而且信息來源渠道單一,無法為企業(yè)提供多樣的、有價值的信息資源,這不僅使企業(yè)缺乏固定的信息來源,也使企業(yè)信息受到污染,降低了可信度。
4.2 信息資源運用不合理
信息資源不僅要做到擴大來源渠道,更要做到科學(xué)合理利用所有信息資源,企業(yè)的信息資源長期得不到有效利用,不僅會降低信息戲院的開發(fā)率和利用率,更會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
4.3 對信息化認識不足
一方面,部分企業(yè)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)目前仍存在對信息化認識不足的問題。面對信息化的快速發(fā)展,他們不能緊跟科技發(fā)展,滿足于現(xiàn)狀,這種從認識層面的落后是導(dǎo)致企業(yè)信息化落后的根本原因;另一方面,也有人對信息化的認識存在片面性,局限地認為信息化等同于企業(yè)內(nèi)電腦數(shù)量或軟件數(shù)量,盲目跟風(fēng),阻礙了企業(yè)信息化的正確發(fā)展。
4.4 技術(shù)經(jīng)濟論證不足
計算技術(shù)的特殊性決定了信息化發(fā)展的高風(fēng)險、高投資特點,而許多企業(yè)在決策時面對這一特征沒有進行充分的技術(shù)和經(jīng)濟論證,這就在無形中提高了企業(yè)信息化的風(fēng)險,有可能導(dǎo)致企業(yè)的高損失。
5 如何在企業(yè)信息化管理中有效應(yīng)用計算機技術(shù)
5.1 擴大信息來源渠道,提高信息利用率
面對企業(yè)信息資源的單一,企業(yè)應(yīng)該加強資源的挖掘,特別是從不同渠道發(fā)掘信息資源,要注意計算機技術(shù)在信息搜集與分類中的作用,比如,可以與相關(guān)單位合作,建立局域網(wǎng)絡(luò),擴大信息量;也可以采取聯(lián)機檢索方式,與相關(guān)單位實現(xiàn)資源共享。這樣才能充分發(fā)掘信息的價值,促進企業(yè)發(fā)展。
5.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念,普及和強化企業(yè)信息化意識
企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)信息化的認識不足,需要企業(yè)進行信息化知識的普及和信息化意識的強化。
首先,要是企業(yè)人員認識到企業(yè)信息化的必要性,特別是樹立高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的堅定決心;其次,要普及和強化信息化概念,糾正企業(yè)人員對于信息化的認識偏差,從意識上決定企業(yè)信息化的正確走向。
5.3 合理投入,合理利用資金
企業(yè)信息化建設(shè)是一項需要大量資金投入的工程,我們必須合理科學(xué)投入,才能一定程度上降低成本,在資金的利用方面,也要注意合理利用資金,做到“少花錢,多半事”,不能以硬件投資為主,更要注重軟件投資和數(shù)據(jù)資源的管理。
5.4 注重信息化人才隊伍建設(shè)
計算機技術(shù)作為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ),企業(yè)必須足夠重視計算機人才的培養(yǎng),不僅要引進人才,更要注意企業(yè)內(nèi)部人才的挖掘與培養(yǎng),降低人力資源成本,注重內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從內(nèi)到外來促進企業(yè)信息化建設(shè)。不僅要應(yīng)用計算機技術(shù),更要應(yīng)用計算機人才,這樣才能從根本上保證企業(yè)信息化真正落地。
6 結(jié)語
企業(yè)的信息化管理是一個長期而艱巨的課題,但不可或缺的工具就是計算機技術(shù),所以,加強計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的有效應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的重要條件。盡管企業(yè)信息化有了一定發(fā)展,但我們要始終立足于國際市場,提高企業(yè)在國際上的競爭力,緊跟信息化發(fā)展步伐,不斷創(chuàng)新,提高計算計技術(shù)的利用率,這樣才能更好地建設(shè)企業(yè)信息化,推動企業(yè)快速、穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]楊曉光.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計與管理,2011(4).
關(guān)鍵詞:信息化;工程施工;信息化管理;施工企業(yè)
引言
21世紀是信息技術(shù)的時代,各個領(lǐng)域和各個行業(yè)的發(fā)展模式都在向現(xiàn)代化和信息化的模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。工程類行業(yè)的發(fā)展也面臨著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展的歷史機遇。工程施工企業(yè)的信息化,可以使得信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在工程中的各個環(huán)節(jié)得到實用,是企業(yè)確保工程質(zhì)量和提高市場競爭力的重要保證,是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。
1工程施工企業(yè)信息化內(nèi)容
工程信息管理主要是指利用信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進技術(shù),實現(xiàn)對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現(xiàn)代化管理。
1.1人力資源信息化管理
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。人力資源信息化管理是利用先進的現(xiàn)代化技術(shù),建立起網(wǎng)絡(luò)化和共享式的人力資源服務(wù)體系,目的是為了實現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預(yù)算管理信息系統(tǒng),可實現(xiàn)成本信息化體系的協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調(diào)度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風(fēng)險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關(guān)鍵部分。現(xiàn)代化的物資信息化管理,主要基于網(wǎng)絡(luò)通訊平臺,利用計算機技術(shù)和通信技術(shù),將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應(yīng)管理工作進行整合,實現(xiàn)信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理
檔案信息化管理是工程建設(shè)的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預(yù)算、合同和財務(wù)等企業(yè)內(nèi)部信息,還可以快速獲得國家相關(guān)的政策法規(guī)、先進技術(shù)研究發(fā)展現(xiàn)狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數(shù)據(jù)信息加以科學(xué)分析,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務(wù)情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結(jié)果對工程的未來進行科學(xué)預(yù)測,是工程施工企業(yè)經(jīng)濟決策的重要依據(jù)之一。
2工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀
雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展,總結(jié)起來有以下幾點:一是相關(guān)人員缺乏信息化意識,認識不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)運作機制也較為落后,使得信息技術(shù)難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,更談不上對信息化制度的建設(shè)和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設(shè)是先進技術(shù)和先進體制的建設(shè),因而需要大量的建設(shè)資金和維護資金,這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設(shè)的關(guān)鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏,人才培養(yǎng)投入有限,導(dǎo)致在信息化管理建設(shè)過程中面臨著諸多困境。
3工程施工企業(yè)信息化管理發(fā)展建議
針對以上工程施工企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強化企業(yè)的信息化意識。思想意識對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策有著重要影響,是企業(yè)發(fā)展方向和制度建設(shè)的決定性因素。通過提高企業(yè)對信息化建設(shè)重要性和必要性的認識,讓企業(yè)了解信息化給企業(yè)帶來的巨大效益,是加快企業(yè)信息化管理建設(shè),提升信息化管理水平的重要基礎(chǔ)。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業(yè)長遠發(fā)展的根本,人才建設(shè)也關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力,信息化人才隊伍建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的決定性力量。工程施工企業(yè)應(yīng)該加大對信息化人才的引進力度,企業(yè)中高層應(yīng)該對人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該注重信息化人才的培養(yǎng),加大信息化知識的宣傳,增強信息化人才職業(yè)技能和素養(yǎng)的提升。三是增大對信息化建設(shè)的投入。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一個耗費大、時間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設(shè)順利完成。工程施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況,積極尋求合作力量,合理對資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設(shè)信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構(gòu)建一體化的信息化體系。企業(yè)建立信息化管理體系要將施工的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設(shè)計到工程驗收都要建立一體的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。通過一體化體系,可以從實現(xiàn)信息的有效利用,及時發(fā)現(xiàn)工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。
4結(jié)語
信息化管理是工程施工企業(yè)重要工作,是提高管理水平,加大監(jiān)管力度的有效方式。通過信息化建設(shè),企業(yè)還能提高工作效率,降低各種成本,提高經(jīng)濟效益,是公司長遠發(fā)展的重要保證。因此,管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著深遠的意義,其實際意義不可忽視。
參考文獻:
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論文(設(shè)計)名稱
寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化問題研究
論文(設(shè)計)
來源
論文(設(shè)計)類型
指導(dǎo)教師
學(xué)生姓名
學(xué)號
班級
一、研究或設(shè)計的目的和意義:
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)電信設(shè)施的普及與完善為網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交易的發(fā)展創(chuàng)造了條件。世界經(jīng)濟一體化水平的不斷提高給傳統(tǒng)的經(jīng)濟貿(mào)易方式帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的貿(mào)易手段和經(jīng)濟活動的開展已經(jīng)難以滿足現(xiàn)今信息時代世界經(jīng)濟的要求,電子商務(wù)應(yīng)運而生。電子商務(wù)手段充分運用了現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)條件,利用網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的工具將企業(yè)經(jīng)濟活動的各方面緊密聯(lián)系起來,企業(yè)可以在同一時間了解員工、經(jīng)銷商以及顧客的情況并結(jié)合各方面信息及時反映到企業(yè)的生產(chǎn)活動中。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時地自身的產(chǎn)品信息和企業(yè)信息,在網(wǎng)絡(luò)上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業(yè)的生產(chǎn)活動中,使企業(yè)的決策更加迅速準確。產(chǎn)品設(shè)計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務(wù)的發(fā)展與企業(yè)的信息化建設(shè)息息相關(guān),這是企業(yè)在現(xiàn)今的信息化時代決勝的關(guān)鍵。
當(dāng)前,中小企業(yè)信息化建設(shè)仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業(yè)普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術(shù)資金和信息技術(shù)專業(yè)人才,管理基礎(chǔ)薄弱。再加上市場環(huán)境不穩(wěn)定,安全體系不完善,使得中小企業(yè)缺乏信息需求。有效解決中小企業(yè)信息化發(fā)展中的新問題,對中小企業(yè)信息化的健康發(fā)展具有現(xiàn)實意義和價值。
二、研究或設(shè)計的國內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢:
1.國外研究現(xiàn)狀
國外部分電子商務(wù)發(fā)展較早的國家,如美國,在中小企業(yè)信息化經(jīng)濟管理方面已有相當(dāng)成熟的發(fā)展和改革經(jīng)驗。Rarl、Smits(2009)
都提出信息戰(zhàn)略應(yīng)與商業(yè)需求相一致,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢。Levy
M
和
Powell
P
(2010)研究中小企業(yè)的信息化戰(zhàn)略,結(jié)合其電子商務(wù)發(fā)展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業(yè)信息化和信息化戰(zhàn)略。Gunes
(2016)研究了企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略與電子商務(wù)的匹配策略,總結(jié)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新與支持文化對企業(yè)整體績效的影響。同時,關(guān)注電子信息有效的使用可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本。建立了公司戰(zhàn)略、信息戰(zhàn)略與電子商務(wù)發(fā)展實際戰(zhàn)略匹配的概念模型。
2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國中小企業(yè)信息化管理應(yīng)用中,尤其是大數(shù)據(jù)、Saa
S、云計算等的企業(yè)應(yīng)用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務(wù)和
IT
行業(yè)的發(fā)展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經(jīng)濟學(xué)的角度出發(fā),指出從基本條件、管理哲學(xué)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業(yè)信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善?;诖耍钊敕治隽宋覈行∑髽I(yè)所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學(xué)者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業(yè)如何利用信息化推動電子商務(wù)發(fā)展的途徑做了探討。
三、主要研究或設(shè)計內(nèi)容,需要解決的關(guān)鍵問題和思路:
本文的主要研究內(nèi)容如下:
一、緒論
(一)研究背景及意義
(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
(三)研究內(nèi)容與研究方法
二、企業(yè)電子商務(wù)與信息化關(guān)系探討
(一)電子商務(wù)概述
1.電子商務(wù)的內(nèi)涵
2.中小企業(yè)開展電子商務(wù)的優(yōu)勢
2
(二)企業(yè)信息化概述
(三)電子商務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系
1.企業(yè)信息化是開展電子商務(wù)活動的基礎(chǔ)
2.企業(yè)電子商務(wù)是對企業(yè)信息化各方面的整體運用
三、寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)電子商務(wù)及信息化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展概述
(二)寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度
2.寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況
3.寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用情況
(三)本章小結(jié)
四、中小企業(yè)信息化模式發(fā)展策略
(一)增強領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識
(二)加大企業(yè)信息化管理投入
(三)以企業(yè)發(fā)展實際為基礎(chǔ)建立信息化網(wǎng)絡(luò)
(四)尋求合適的企業(yè)信息化模式,滿足企業(yè)信息化需求
五、結(jié)論
需要解決的關(guān)鍵問題在于:以寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀為例,探討中小企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對策。
四、完成畢業(yè)論文(設(shè)計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:
其一,經(jīng)過學(xué)習(xí),已經(jīng)掌握了本篇論文寫作的基本知識;
其二,圖書館、互聯(lián)網(wǎng)等可以搜集到較多的資料;
其三,有導(dǎo)師的指導(dǎo);
其四,自身在中小企業(yè)實習(xí)過,可以獲得一手資料。
五、工作的主要階段、進度與時間安排:
第一階段:選題、定題階段,及任務(wù)書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第五階段:畢業(yè)論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:
七、指導(dǎo)教師意見和建議:
指導(dǎo)教師(簽字):
年
月
日
說明:1、論文(設(shè)計)類型:A—理論研究;B—應(yīng)用研究;C—設(shè)計等;